Félix Alejandro atzin Pérez

2009
Universidad tecnológica de Gutiérrez
Zamora
26/11/2009

Manual de Microsoft Excel

Contenido
MANUAL DE MICROSOFT EXEL 2007...................................................................3
INICIO..................................................................................................................4
INSERTAR............................................................................................................7
DISEÑO DE PÁGINA.............................................................................................9
Formulas...........................................................................................................11
DATOS...............................................................................................................13
REVISAR............................................................................................................15
VISTA................................................................................................................18
COMPLEMENTOS...............................................................................................20
COMPLEMENTOS
MANUAL DE MICROSOFT EXEL 2007
PASO 4 1 SELECCIONAR
2
3 IR A TODOS LOS
MICROSOFT
INICIO
PROGRAMAS
OFOCCE
MICCROSOFT EXCEL

LISTO ENTRASTE A MICROSOFT

EXCEL
INICIO

Utilizado
Corta
Copia la
la sección
el fondo
sección
para pegado
dedel
y un
ladocumento
coloca
sitio
especial
y en
lo pega
el
de
y la
unen
pega
texto
el otro
eno el
portapapeles
formato
1-aplica
Aumenta
Cambia
Colorea
Da el manejo
el
elel
fondo
tipo
tamaño
color
fondo
tamaño
de
de
de
de
los
enfuente
de
las
las
negritas,
bordes
dela
letras
celdas
la “tipo
letra
tanto
del
2-aplica
y lainferior
el fondo
comoen
loscursivas al texto seleccionado, 3-subraya
detexto
letra
disminuye
texto
seleccionadas
demás
el letra”
bordes
seleccionado

Alinea
Gira
Hace
Une
Aumenta
las
elque
texto
el
texto
celdas
texto
ytodo
disminuye
en
a un
en
al
aseleccionadas
el
lala
centro
contenido
ángulo
la
parte
izquierda,
parte
lainferior
para
sangría
superior
sea
que
en
centra
de
visible
una
“reduciendo
este
del
el
sola
acorde
texto,
dentro
celda
y
con
de
aumentando
los
mayor
pares
tamaño
los bordes
y y el
lascelda
inferior
la
diagonal
de
centra
texto
ala una
celdas
derecha
de
ely la
celda
contenido
exterior
celda”
Elije la manera
Seleccione
Muestra el valor
losun
valores
formato
endeque
la
mas
menos
celda
de
seprecisos
mostraran
moneda
precisos
como
con separador
mostrando
un
alternativo
disminuyendo
los valores
delos
para los
la celda
en una celda
seleccionada
porcentaje
miles
decimales
Cambia
Resalta
Da
Aplica
Inserta
Elimina
formato
rápidamente
celdas,
celdas
filas
el alto
rápidamente
o columnas
interesantes,
de
columnas,
lasun
filas
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de
afilas,
ounla
el
enfatiza
tabla
ancha
conjunto
en
a una
laode
valores
celda
de
lasceldas
con
poco
los
yusuales
estilos
lo convierte
y utiliza datos
usando
en
predefinidos
hoja
la
columnas
hoja
una tabla
barras de datos
Busca y todo
Muestra
Rellena
Elimina
Organiza celdas
selecciona
las
lossumas
datos
lo en
de cualquier
la
pera
de
uncelda
las
texto,
facilitar
celdas
odirección
quita
un el
formato
seleccionadas
de ymanera
eno cualquier
un tipo
selectiva
directamente
derango
el formato
dedespués
el contenido
de las o
celdas
los
análisis
información
comentarios
seleccionadas
adyacentes
especifico dentro del libro

INSERTAR

Se utiliza
Resume
Crea
Inserta
unauna
imágenes
formas
los
tabla
para
imagen
datos
la
previas
para
realización
preediseñadas
usando
de
administrar
seleccionando
un una
detabla
gráficos
yen
analizar
el
dinámica
cualquier
, diseño
los datos
o para
de mapas
insertar
, un
graficoadinámico
relacionados
archivo
documento
forma
diagramas desear
entre otras
Inserta un
los grafico
gráficosde
decotización,
dispersión
columnas comúnmente
de
utilizados
superficies,
para de
comparar
anillos, valores
de
de categorías
líneas
circular
barras
aéreas
llamados
burbuja o XY
radial
Crea un
Edita
Inserta
el caracteres
texto
una
un
encabezado
vinculo
cuadro
objeto
línea
decorativo
de
ode
una
que
texto
firma
o el
noen
pie
para
existan
que
elde
colocarlo
espesifique
página
en el del
en cualquier
la personaparte
página
de
documento
que
insertado
teclado
ladeba
página
webfirmar
DISEÑO DE PÁGINA

Cambia los
el diseño
las coloresgeneral
fuentes
efectos del
del tema
tema
del documento incluidos los colores, las
fuentes, los efectos
actual
Especifica
Selecciona
Cambia
Marca
Elige
Los saltos
un
una
unel
tamaño
área
imagen
de
las
diseño
lospágina
columnas
tamaños
específica
de
de
para
papel
la
seel
página
insertan
de
yde
fondo
las
para
los
lafilas
márgenes
hoja
entre
la
de
encima
que
para
horizontal
seypara
repetirán
a la todo
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en
el cada
documento
y
selección
imprimir
la
de
página
vertical
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la sección
impresa
actual

Reduce el
Aumenta
Imprime
Muestra las
el
las
los
oalto
ancho
encabezado
disminuye
líneas
líneas
encabezados
deldel
resultado
de
y columnas
resultado
filas
elde
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de
yfilas
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de
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de
en
yimpresión
y
impresión
lade
hoja
impresión
de para
la
para
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para
ajustar
en
para
ajustar
n porcentaje
facilitar
ununnúmero
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la de
máximo
su
edición
facilitar
columnas
tamaño y
lade
la
lectura
real
páginas
lectura
Gira oenviar
Para
Muestra
Alinea
Agrupaatraer
voltea
los
los
elbordes
panel
objetos
un
un
elnivel
nivel
objeto
de
dejuntos
hacia
selección
hacia
variospara
adelante
atrás
objetos
para
que
del ayudar
seleccionados
del
se
objeto
puedan
objeto
seleccionado
a seleccionar
seleccionado
considerar
oobjetos
al
como
ofondo
al frente
individuales
de de y para cambiar el
todos
orden
un
seleccionado
solo
los
y objeto
su
objetos
visibilidad
Formulas

Examina
Edita
Muestra
Busca lay formula
selecciona
las
y selecciona
sumas
de de
la celda
de
las
la lista
una
celdas
actual
de
listafusiones
seleccionadas
de
seleccionando
funciones directamente
las funcionesdespués
y de las
editando
celdas
usadas
financieras
seleccionadas
recientes
los argumentos
Examina y selecciona desde
de unalistas
lista de funciones Matemáticas
de
estadísticas,
búsquedade yy ingeniería, de
funciones
fecha
de
trigonométricas
cuboreferencia
yy de
hora
lógicas
de
información
texto
Quitaun
Crea,
Asigna
Elige
Genera
Muestraedita,
las
nombres
automáticamente
flechas
nombre
flechas
elimina
que
aseleccionadas
utilizado
las
yindiquen
busca
celdas
nombres
entodos
para
este
las
por
celdas
flechas
referirse
libro
los
Rastrear
desde
nombres
y que
lo
afectadas
las
ainserta
precedentes
ellas
afectan
celdas
por
en
por
alsus
lael ovalor
nombres
Rastrear
utilizados
en
fórmula
seleccionadas
valor
de
dependientes
las
las
deceldas
formulas
actual
las
enceldas
el libro
Calcula
Muestra
Busca
Inicia
Supervisa
Específica
Solo es
elerrores
necesario
la
cuadro
lahoja
cuando
los
formula
valores
comunes
actual
desi
se
dialogo
en
elcalcularan
de
calculo
cada
en
determinadas
evaluar
lacelda
automatico
las
en
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lugar
celdas
se
del
para
a al
valor
mismo
depurartiempo
formula
que se realizan
resultante
formula
evaluando
cambios
formulas
desactivado
ahora encada
la hoja
parte de ella individualmente
DATOS

Conecta datos
Importa a un origen
desde de
una
un
otros
datos
archivo
base
orígenes
externos
de
dedatos
texto
seleccionando
de de una lista de
Microsoft
página
de
orígenes
datos
webde
Access
datos
Actualizatodos
Muestra
Especificatodas
lalainformación
manera
las archivos
los conexiones
en que
delalibro
se
los
deactualizaran
que
que
datos
está
prevenga
vinculado
las de
celdas
una
la conectadas a un
fuente
para
origen
hoja de
el de
libro
cálculo
datos

Especifica
Ordena
Inicia
Habilita
Borra
Vuelve elala
cuadro
el
filtro
aplicar
criterios
selección
filtro
y el
de
elestado
dialogo,
celdas
filtro
complejos
paraqué
para yde
que
ordenar
ordenar
ordenación
los
para
losvalores
valores
en
limitar
los
el datos
del
más
mas
losrango
bajos
registros
basados
altosactual
se encuentren
en
quebarios
se incluirán
en la en
parte
el conjunto de
superior
criterios
seleccionadas
de
intervalo
datos
datos
deadecada
actual
lalavez
columna
consulta
Prueba
Divide
Elimina
Evita
Combina
lael
varios
entrada
filas
contenido
valores
duplicadas
valores
de
dedatos
de
varios
para
una
deno
rangos
las
celda
validos
formula
en
enen
barias
un
columnas
una
nuevo
de lacelda
hoja
hoja
rango

Contrae un
Agrupa
Desagrupa
Obtiene
Expande un
elun
total
rango
un
grupo
grupo
rango
dede
de
barias
deceldas
de
celdas
celdas
filas
para
de
agrupadas
expandirlas
datos relacionados
o insertando automáticamente
contraerlas
anterior
subtotales
contraído
celdas mente
y totales
 REVISAR

Traduce
Comprueba
Abre
Sugiere
el panel
otras
el texto
lade
palabras
ortografía
seleccionando
tareascon
de
delreferencia
otro un
significado
idioma
y busca
parecido
en los materiales
a las palabras
de referencia
textoa diccionario
como
que
diferente
seleccionado
Desplaza
Agrega
Elimina
Selecciona
un
el el
comentario
comentario
elsiguiente
comentario
comentario
sobre
anterior
la del
a
selección
seleccionado
la
documento
hoja

muestra u
Muestra todos
u oculta
oculta
loscualquier
el
comentarios
comentario
anotación
de
adjunto a la celda
selecionada
la
manuscrita
hoja de la hoja

Permiteque
Impide
Restringe
que
el se
acceso
baria
realicen
persona
al libro
cambios
trabajen
impidiendo
no deseados
en que
un libro
seen
creen
allos datos de una hoja especificando la informa
que se tiempo
nuevas
mismo pueda
hojas cambiar
Controlaque
Comparte
Permite todos
el personas
libro
losycambios
lo protege
concretas
realizados
conediten
unaencontraseña
rangos
el documento,
de celdas
al incluidas
en un las inserciones, eliminaciones
mismo
libro
cambios
u hojas
tiempo
de formato
protegidos
VISTA

Muestraun
Guarda una
el documento
conjunto
vista preliminar
deen
tal
valores
vista
pantalla
y como
donde
deaparecerá
configuración
se interumpen
en lade las
presentación
paginas al e impresión con una
normal
página
imprimir
vista
completa
personalizada
impresa
el documento

Abre la barra
Muestra lasbarra
la
los reglas
líneas
encabezados
de mensajes
deentre
para
formulas
medir
filas
depara
filas
yenycolumnas
completar
para
las
y que
alinear
se
de
cualquier
pueden
la
objetos
hoja para
escribir
acción
en facilitar
necesaria
un texto
la y
el documento
edición
del
formulas
columnas
documento
y en
la lectura
las celdas
Realice
Abre
Aplica
elun
un
cuadro
zoom
zoomde
del
del
dialogo
100%
libro para
del
de zoom
tamaño
que el
para
rango
normal
especificar
dedel
las celdas
el nivel
seleccionado
de zoom
del documento
documento
actualmente rellene toda la ventana

Muestra
Abre
Coloca
Mantiene
Divide
Ocultauna
la
enlas
ventana
nueva
una
mosaicos
ventanas
parte
ventana
en
actual
todas
de
varios
ocultas
lapara
que
hoja
las
paneles
ventanas
mediante
contenga
que
visible
noajustables
durante
de
la
unafunción
los
vista
programas
elpara
delque contengan
abiertos enla
documento
paralelo
desplazamiento
vista
se
ocultar
veadeventana
sus
en la
actual
libros
pantalla
por la hoja
Agrega
Ver
Sincroniza
Restablece
Guarda
Cambia
dos un
el
hojas
a una
diseño
el
macro
la desplazamiento
posición
de
ventana
cálculo
actual
u obtener
de
abierta
de
en
latodas
paralelo
ventana
acceso
de
actualmente
los
lasados
para
del
pestañas
otras
documentos
documento
podercomo
comparar
que
área
parase
de
que
está
trabajo
secomparando
para que en
se pueda
paralelo para
su contenido
desplacen
compartir
restaurar
diferente
opciones de
más
la
juntos
macro
pantalla
tarde
COMPLEMENTOS

Comandos de barras de
menú
herramientas