Mdulo 1

Conceptos
introductorios de
Contabilidad


1






1- El Marco General de
la Contabilidad

1.1 Concepto de Contabilidad. Ramas
de la Contabilidad

Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad es esencial que
primero entendamos algunos conceptos bsicos con los cuales se trabajar
en toda la asignatura.
Para ello comenzaremos analizando Qu es la contabilidad?
La bibliografa bsica de la materia nos in!ita a analizar las definiciones que
"an indicado !arios autores. #i e!aluamos los aspectos comunes de todas
estas definiciones$ podramos desagregar a la contabilidad en los siguientes
aspectos%
&s una disciplina tcnica% se refiere a su capacidad de procesar datos
para brindar informaci'n ( basarse en un sentido principalmente
prctico.

)orma parte de un sistema de informaci'n% la Contabilidad es un
sistema que$ a su !ez$ forma parte de otro sistema que es el de
informaci'n$ esto es$ un conjunto de elementos relacionados entre s
que tienen un objeti!o com*n$ en este caso$ reducir la incertidumbre
para tomar una decisi'n.

#u objeti!o principal es la toma de decisiones% es el objeti!o principal
de la Contabilidad$ (a que permite elegir una alternati!a de acci'n
entre !arias posibles.


+

#e encarga del proceso por el cual se identifica$ mide$ clasifica (
registra ciertas operaciones% refleja un sentido dinmico que se refiere
a indi!idualizar ciertos "ec"os ( establecer si los mismos deben ser
contabilizados o no en los libros contables ( les asigna el !alor
correspondiente.

Procesa datos sobre el patrimonio de un ente$ bienes de terceros en su
poder ( ciertas contingencias% es decir que no todas las operaciones u
"ec"os son susceptibles de registraci'n contable$ sino aquellos que
implican alguna de estas tres !ariables

&st dirigida a usuarios internos o e,ternos% son todos aquellos que
"acen uso de la informaci'n contable$ identificando a quienes tienen
dominio sobre el patrimonio del ente -usuarios internos. ( quienes$ si
bien no controlan de forma directa al ente$ toman decisiones ( estn
interesados en la informaci'n contable que pro!ea.

La disciplina contable puede clasificarse en distintas categoras. La principal
rama que se puede obser!ar es la siguiente%







)uente% Libro /Lecturas de Contabilidad 0sica1 2 3orge #imaro 2 4mar 5onelli$ pg. 61.

Contabilidad de 7irecci'n &stratgica% se constitu(e tanto por
informaci'n interna como e,terna de la organizaci'n. #u objeti!o es
brindar "erramientas para la planificaci'n ( el control$ contribu(endo a
garantizar la super!i!encia de la organizaci'n como tal.


C48590:L:797 7& 7:;&CC:<8 &#5;95=>:C9

Contabilidad )inanciera Contabilidad de >esti'n

?

Contabilidad )inanciera% pro!ee informaci'n sobre los recursos$
obligaciones ( acti!idades econ'micas de una organizaci'n destinada a
los terceros interesados.
Contabilidad de >esti'n% interpreta la informaci'n contable
principalmente para quienes estn a cargo de la direcci'n de la misma.
-#imaro ( 5onelli$ +@1+.

1.2. Usuarios de la informacin
contable

Los usuarios de la informaci'n contable son todas aquellas personas que
necesitan de esta "erramienta para tomar sus decisiones.
&s por ello que se di!iden en + grandes grupos%
Asuarios internos% son parte de la organizaci'n ( pueden tener
participaci'n en los cursos de acci'n de la misma. Por eso necesitan
decidir por ejemplo sobre%
1. &s factible aumentar los sueldos a mis empleados?
+. Cunto !end el aBo pasado?
?. Cunto pagu de impuestos el aBo pasado?
Asuarios e,ternos% toman decisiones sobre la organizaci'n sin
accionar sobre la misma$ por ejemplo%
1. Ce con!iene in!ertir en esa empresa?
+. Le puedo otorgar un crdito a esta empresa?
?. Cunto !endi' mi competidor el aBo pasado?






6

1.3 Informes contables e Informes de
Gestin
#i unificamos los dos puntos anteriores% ramas de la Contabilidad (
usuarios de la informaci'n$ !eremos que a partir de all surge el producto
con el que cada usuario contar.
Los :nformes Contables$ llamados &stados Contables$ son los que
responden a la Contabilidad )inanciera ( estn destinados
principalmente a usuarios e,ternos.

Los :nformes de >esti'n son los que responden a la Contabilidad de
>esti'n ( estn destinados a los usuarios internos de las
organizaciones.


















D

2- Fundamentos de la
Contabilidad
atrimonial
2.1. !ecuencia de la informacin
contable para terceros

La Contabilidad 5radicional$ que marcan #imaro ( 5onelli -+@1+.$ se refiere
a la Contabilidad )inanciera$ es decir$ los registros ( e,posici'n de las
operaciones de un ente para luego tomar decisiones sobre ella.
La secuencia de acti!idades es la siguiente -#imaro ( 5onello$ +@1+.%














&L904;9C:<8 7& L9 :8)4;C9C:<8


C4CA8:C9C:<8 7& L9 :8)4;C9C:<8 &L904;979


9A7:54;E9 7& L9 :8)4;C9C:<8 C48590L&


98FL:#:# & :85&;P;&59C:<8 7& L9 :8)4;C9C:<8 C48590L&


G

2.2. Re"uisitos # restricciones de la
informacin contable

La informaci'n contenida en los &stados Contables debe reunir$ para
cumplir con su finalidad ( siempre considerados en su conjunto ( buscando
un equilibrio entre ellos mediante la aplicaci'n del criterio profesional$ los
siguientes requisitos% -;esoluci'n 5cnica 8H 1G$ )ederaci'n 9rgentina de
Consejos Profesionales de Ciencias &con'micas.

Pertinencia -atingencia.% debe satisfacer las necesidades de los usuarios
tipo$ es decir$ debe ser razonablemente apropiada para cumplir sus
objeti!os.
Ejemplo: &l balance debe tener la informaci'n suficiente para que un
0anco pueda e!aluar si es con!eniente otorgarle un prstamo.
Confiabilidad -credibilidad.% debe ser creble para los usuarios. Para
cumplir con este requisito tiene que apro,imarse a la realidad ( ser
!erificable$ es decir$ ser susceptible de comprobaci'n por cualquier
persona.
Ejemplo: &l monto indicado en las Ientas tiene que estar respaldado
por las facturas representati!as de esas !entas.
Sistematicidad% debe presentarse de manera sistematizada$ es decir$ de
manera ordenada.
Ejemplo: Los recursos se e,ponen en un 0alance ordenados en funci'n
de su liquidez decreciente$ para que de esa forma sea ms
comprensible para todos los usuarios.
Comparabilidad% debe ser posible la comparaci'n con otras
informaciones de la misma organizaci'n ( de otras organizaciones.
Ejemplo: Los 0alances deben presentarse de manera comparati!a con
el 0alance del aBo anterior.
Claridad -comprensibilidad.% debe ser fcil de comprender por los
usuariosJ para esto se debe utilizar un lenguaje claro.


K

Ejemplo: el juego de &stados Contables -0alances. inclu(e notas (
ane,os que permiten ampliar ( aclarar la informaci'n sinttica de los
&stados Contables 0sicos.

Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los
requisitos%

4portunidad% la informaci'n debe suministrarse en tiempo con!eniente
para los usuarios.

Ejemplo: 8o sera de utilidad$ un balance presentado 6 aBos despus
de la fec"a de cierre de ejercicio al que se refiere.

&quilibrio entre costos ( beneficios% tener en cuenta el costo que trae
aparejado conseguir con ma(or e,actitud algunos de los requisitos$ con
respecto al beneficio que esto representa.

Ejemplo: al e!aluar la posible incobrabilidad a un cliente$ se analizan
aquellos que representan los montos ma(ores$ (a que si se e!al*an
clientes con deudas poco significati!as$ se tardara muc"o tiempo. Por
lo tanto el costo por intentar recuperar un crdito de montos c"icos es
ma(or al monto que se recuperara.


2.3. $asamento de la contabilidad
patrimonial o financiera

Ana !ez que (a se define a la Contabilidad ( se conoce sus principales
ramas$ estamos en condiciones de comenzar a profundizar sobre este
nue!o lenguaje. Como cualquier idioma$ se debe empezar estudiando su
terminologa ( sus bases centrales para luego profundizar en las relaciones
( operaciones que se dan bajo el parmetro contable. &s importante
afianzar mu( bien los trminos ( criterios con que trabaja la Contabilidad$
(a que sern el soporte sobre lo que se asentar todo el resto de la
materia.





L

Comenzamos a definir algunos trminos ( criterios bsicos%
Ente%
#e denominar bajo esta e,presi'n a toda persona (a sea fsica o jurdica
sobre la que se analiza su contabilidad. 5ambin pueden ser llamadas
organizaciones.
&s mu( importante ad!ertir que la contabilidad ser de utilidad a todo tipo
de ente -organizaci'n.$ (a sea con fin de lucro -llamadas empresas. o sin fin
de lucro$ personas fsicas o jurdicas. &n la bibliografa bsica de la materia$
podrs re!isar una clasificaci'n completa de los distintos entes. 9 su !ez$
tambin es fundamental distinguir dentro de un ente a la persona jurdica$
diferente a la persona fsica propietaria de esta.

Por ejemplo: La firma Estudio Ramrez, es una persona jurdica que
deber tener su propia administracin ! "estin ! nunca confundirse con la
persona fsica de #uan Ramrez quien es su propietario ! a su $ez tambi%n
tendr su propia contabilidad.

E&ercicio%
&s el perodo de 1+ meses sobre el que se prepara la contabilidad. &stos 1+
meses no necesariamente debern coincidir con el aBo calendario$ por lo
tanto la empresa puede decidir cul ser su fec"a de cierre de ejercicio
anual.

Por ejemplo: si una empresa decide que su cierre de ejercicio ser el da
&'('), su perodo contable ser desde el '*('+ ,asta el &'(') del a-o
calendario si"uiente. .i el primer a-o comienza su acti$idad un '*('&,
tendr un primer ejercicio irre"ular, contando desde el '*('& ,asta el
&'('). Lue"o el resto de sus ejercicios sern completos, de */ meses.




M

2.'. Clasificacin de bienes #
obli(aciones

La Contabilidad toma la definici'n del C'digo Ci!il ( marca que bienes
sern los objetos materiales e inmateriales susceptibles de tener !alor.
9 continuaci'n se presentar un cuadro que resume ( ejemplifica la
clasificaci'n de los bienes que marca #imaro ( 5onelli -+@1+.%





















CRITERIO TIPO EJEMPLO
3A;E7:C9
Cuebles Cercaderas$ escritorios
:nmuebles 5errenos$ departamentos
&C48<C:C9
7e consumo 7inero
7e producci'n Caterias primeras
):898C:&;9
Corto plazo o corrientes 7inero depositado en la
cuenta corriente de un
banco
Largo plazo o no
corrientes
9uto
P4; #A :87:I:7A9L:797
)ungibles 4ro
8o fungibles Caquinaria
)A8C:489L o ;A0;4#
Caja ( 0ancos 7inero$ 7ep'sitos en
cuenta corriente
Crditos Clientes$ 7eudores
Corosos
0ienes de Cambio Cercadera$ 9nticipos de
mercadera
0ienes de Aso Caquinarias$ :nmuebles$
9nticipos de bienes de uso
9cti!os :ntangibles )ranquicia
:n!ersiones 5tulos p*blicos
4tros acti!os Lla!e de negocio


1@

Na se !er ms adelante$ que contablemente al trmino jurdico de 0:&8&#
tambin se lo denomina 9C5:I4.
#imaro ( 5onelli -+@1?.$ indican que las obligaciones son el !nculo jurdico
entre dos personas$ por el cual una de ellas puede e,igir a la otra la entrega
de una cosa$ el cumplimiento de un ser!icio o una abstenci'n.










Na se !er ms adelante$ que contablemente al trmino jurdico de
40L:>9C:48&# tambin se lo denomina P9#:I4.

2.). *cti+o, pasi+o, patrimonio neto

Ana !ez que (a sabemos qu son los bienes ( las obligaciones$ podemos
tomar ambos conceptos ( de esta manera definir al patrimonio.
P01R234524 es la suma de todos los bienes ! obli"aciones con que cuenta
un ente.

Como !ers$ no es lo mismo cuando al patrimonio lo definimos como neto.
&sta palabra implica el residual$ es decir$ la diferencia que queda una !ez
que a los bienes le restamos las obligaciones.

CRITERIO TIPO EJEMPLO
#&>O8 #A >;974 7&
C&;5&P9
7eudas Los sueldos que se adeudan
a los empleados
Pre!isiones La garanta que dio a sus
clientes un comercio que
!ende electrodomsticos
#&>O8 #A &Q:>:0:L:797
Corrientes :mpuestos que !encen el
mes siguiente
8o corrientes Prstamos bancarios a 1@
aBos


11

P01R234524 5E14 es la diferencia de todos los bienes menos las
obli"aciones con que cuenta un ente.

Para introducirnos en el lenguaje contable$ comenzaremos a aplicar nue!as
terminologas$ por lo tanto a la definici'n de patrimonio neto$ la
reemplazaremos por la siguiente%



9cti!o% es el conjunto de recursos que posee un ente$ definiendo los
recursos como los bienes ( derec"os a fa!or de ese ente. #us principales
caractersticas son%
Pueden ser bienes materiales o inmateriales. &j.% Ana
computadora$ el derec"o a cobrar una suma de dinero a un cliente.
&s posible de asignarles un !alor de cambio o un !alor de uso% &j.
el dinero en efecti!o$ se puede utilizar para comprar un bien o para
pagar deudas -!alor de cambio.$ una mquina que se utiliza para
producir otros bienes -!alor de uso..

&jemplos de 9cti!os%
&fecti!o
7inero depositado en 0ancos
Crditos contra clientes
Cercadera para la !enta
:nmuebles
&quipos de computaci'n
Caquinarias

Pasi!o% es el conjunto de obligaciones que tiene un ente "acia terceros.


P95;:C48:4 8&54 R 9C5:I4 2 P9#:I4

1+

Las principales caractersticas que tiene un Pasi!o son%
La obligaci'n se puede referir tanto a entregar dinero como a
prestar un ser!icio. &j.% se deben los sueldos por los empleados que
trabajaron durante el mes anterior$ un pintor recibe dinero por
anticipado por un trabajo que deber realizar en el futuro.
La cancelaci'n de la obligaci'n es ineludible o altamente
probable. &j% si se le debe un pagar a un acreedor no es !oluntad del
ente pagarlo o no$ (a que tiene la obligaci'n de cancelarlo.

La cancelaci'n debe ser realizada en una fec"a determinada o
ante la ocurrencia de un "ec"o especfico. &j% se compra en cuenta
corriente a ?@ das$ es decir que al !encimiento de este plazo se deber
cancelar la deuda ( en el caso que no se efecti!ice$ surgir una nue!a
deuda a la que posiblemente se adicionen intereses.

&jemplos de Pasi!os%
#e adeuda a un pro!eedor por las mercaderas compradas para la
!enta.

#e adeuda un documento a una entidad financiera.

#e adeuda a un 0anco por prstamos recibidos.

Ana empresa de softSare debe diseBar un aplicati!o para un cliente
que (a abon' por anticipado.

2.-. Ecuacin contable b.sica
&l patrimonio neto se puede analizar desde dos puntos de !ista%
a. Desde la estructura patrimonial% &s la diferencia entre 9cti!o
menos Pasi!o$ es decir los recursos del ente netos de las obligaciones
asumidas. &sto es conocido como la &CA9C:<8 C48590L& 0F#:C9.




Cambiando la estructura de la ecuaci'n patrimonial tambin se puede
redefinir esta f'rmula del siguiente modo%

P95;:C48:4 8&54 R 9C5:I4 2 P9#:I4
9C5:I4 R P95;:C48:4 8&54 T P9#:I4

1?

&sto muestra que la &structura de :n!ersi'n -acti!o. es igual a la
&structura de )inanciaci'n -fondos propios% P8 T fondos de ?U% Pasi!o.










b. Desde el enfoue de los propietarios% &st formado por el
aporte que realizan los propietarios para iniciar una organizaci'n$ ms
los resultados que se "an acumulado a lo largo de toda la !ida de este
ente. Para esto es necesario definir estos conceptos fundamentales%

C!PIT!L% es el aporte que realizan los propietarios para dar inicio a una
acti!idad.
&n el momento cero de la organizaci'n$ se comprueba esta igualdad%


RES"LT!DOS !C"M"L!DOS% 7espus de las operaciones realizadas
durante la acti!idad de un ente$ se puede establecer el resultado que
arrojaron las mismas. &ste resultado puede ser distribuido entre los
propietarios$ o bien acumulado sin una asignaci'n establecida. Los
resultados que se trasladan de un ejercicio a otro ( no se distribu(en
forman parte del patrimonio del ente. Los resultados acumulados
pueden ser tanto prdidas como ganancias.
Luego de las primeras operaciones de un ente se puede !erificar esta
igualdad%


ESTR"C"TR! DE
I#$ERSI%#
ESTR"CT"R! DE
&I#!#CI!CI%#
9C5:I4
P9#:I4
P95;:C48:4 8&54

P95;:C48:4 8&54 R C9P:59L
P95;:C48:4 8&54 R C9P:59L T ;&#AL5974# 9CACAL974#

16

Anificando las f'rmulas indicadas anteriormente$ se podra e,presar%




2./. rincipio de lo de+en(ado
&n este caso introducimos un trmino nue!o 7&I&8>9C:&854J esto se
refiere a considerar ( registrar contablemente los gastos o los ingresos en
el perodo en que ocurren$ independientemente de cundo se los paguen o
cobren.
&s importante distinguir$ por ejemplo$ que los ser!icios que contrata el
ente debe registrarlos en el mes en que se produjeron$ para que queden
asentados en el perodo correspondiente el gasto que tu!o la firma. 9 su
!ez$ el pago puede darse en perodos posteriores$ en el mismo o no
producirse.





Ejemplo '%
&l da +LV@+VQ1 la empresa />.0. Coda1 firma un contrato de alquiler
por un local comercial donde comenzar a desarrollar su acti!idad.
&l da @1V@?VQ1 comienza a ocupar el local.
&l da @+V@?VQ1 se paga al propietario W6.@@@$ lo cual corresponde
W+.@@@ al alquiler del mes de marzo ( W+.@@@ como dep'sito en
garanta.
Cundo ( por qu importe le corresponde a la firma />.0. Coda1
7&I&8>9; el gasto de alquiler del mes de marzo?


9C5:I4 2 P9#:I4 R C9P:59L T ;&#AL5974# 9CACAL974#

X5rabajemos con ejemplos que nos a(uden a aplicar
el conceptoY


1D

Respuesta:
La firma deber 7&I&8>9; el alquiler del mes de marzo el da ?1V@?VQ1
por W+.@@@. &s decir se registra el gasto una !ez que (a est consumido (
por el importe correspondiente al monto del perodo de!engado.

Ejemplo (:
&l da @1V@DVQ1 se contrae un prstamo en el 0anco ;o$ por W1@.@@@ a
pagar en G meses. #e cobra sobre este monto W1.@@@ de inters
mensual.
&l da @+V@GVQ1 se paga la 1H cuota del prstamo la cual inclu(e parte
del capital ( el inters del primer mes.
Cundo ( por qu importe le corresponde 7&I&8>9; el gasto de los
intereses del prstamo?
Respuesta:
&l inters del prstamo se tiene que 7&I&8>9; al final de cada mes por el
importe correspondiente a ese perodo$ (a que representa el costo que se
est pagando por usar dinero en el tiempo.
&n este caso$ se de!engar el ?1V@DJ ?@V@GJ ?1V@KJ ?1V@LJ ?@V@M ( ?1V1@J
W1@@@ cada mes. 7e esta manera cada perodo tendr la carga del gasto
correspondiente.

Ejemplo )%
&l da 16V1@VQ1 la firma /#oles #.91 dedica a la !enta de
electrodomsticos$ recibe el pedido de un cliente por la compra de un
tele!isor.
&l da 1DV1@VQ1 se factura la !enta.
&l da 1GV1@VQ1 se realiza la entrega del bien al cliente.
&l cliente abona en cuenta corriente por lo tanto cancela su deuda el
da 1DV11VQ1.
Cundo le corresponde a la firma /#oles #.9.1 7&I&8>9; la !enta del
tele!isor?



1G

Respuesta:
La !enta se tiene que de!engarse el da 1GV1@VQ1$ que es el da que se
efect*o la entrega del bien$ tambin llamado a esto la tradici'n del bien.
:ndependientemente del da de su facturaci'n o su pago$ el de!engamiento
de los bienes se debe efectuar cuando realmente se entregan.

Ejemplo *%
&l da @DV@6VQ1 se recibe la factura de la luz$ correspondiente al
perodo febrero V marzo. Por W1@@@.
&l da @MV@6VQ1 se paga la factura en efecti!o.
&l da 1@V@6VQ1 es el 1H !encimiento de la factura.
Cundo ( por qu importe corresponde 7&I&8>9; el gasto de luz?
Respuesta:
#e debe registrar el da +LV@+ ( ?1V@? el gasto de cada mes$ el cual se
estimar que es de WD@@ mensuales$ es decir al final de cada mes se tiene
que reconocer todos los gastos que se consumieron en ese perodo$
independientemente de cundo se paga o cuando !ence la factura.
#i a*n no lleg' la factura correspondiente$ se tendr que estimar el gasto
tomando como referencia meses anteriores ( cuando !iene la factura se
podr "acer la correcci'n necesaria.

2.0. Modelo contable
7e acuerdo a lo que indica la ;esoluci'n 5cnica 8H 1G$ de la )ederaci'n
9rgentina de Consejos de Ciencias &con'micas$ las !ariables que
inter!ienen en el modelo contable son%
a. Concepto de capital a mantener% fsico o financiero
b. Criterio de medici'n -!aluaci'n.% Ialores "ist'ricos o Ialores
Corrientes
c. Anidad de medida% Zeterognea u "omognea




1K

#e desarrollar el tema por medio de un ejemplo simplificado%
D!TOS:
&l ?1V@?VQ1$ 9L)9 #.9. inicia sus acti!idades con un capital de W
1.@@@$ que son inmediatamente aplicados a la compra de acciones
con cotizaci'n.
&n abril$ la empresa no realiza operaci'n alguna.
La inflaci'n de abril es del 1@[.
9l ?@V@6VQ1 el !alor neto de realizaci'n de las acciones es de
W1.16@.
SE PIDE:
Considerando el criterio de mantenimiento del capital financiero ( estas
mezclas de criterios de !aluaci'nVunidad de medida%
a. costos "ist'ricosVmoneda "eterognea
b. costos "ist'ricosVmoneda "omognea
c. !alores corrientesVmoneda "eterognea
d. !alores corrientesVmoneda "omognea
indica c'mo quedara conformado el patrimonio de la empresa.
SOL"CI%#:
a. Costo "ist'rico V Coneda "eterognea% implica que los costos no
cambian en funci'n de un ma(or !alor de mercado ( tampoco se
ajustan por la inflaci'n.
b. Costo "ist'rico V Coneda "omognea% implica que los costos no se
modifican en funci'n de cambios en los !alores de mercado$ pero s
tiene en cuenta el efecto inflacionario.
c. Ialores corrientes V Coneda "eterognea% se consideran los
cambios en los !alores de mercado$ pero sin considerar el efecto
inflacionario.
d. Ialores corrientes V Coneda "omognea% se considera tanto los
cambios de mercado como los cambios inflacionarios.




1L

8umricamente la soluci'n es%















Rubros a b c d
ACTIVO
Acciones 1.000 1.100 1.140 1.140
PATRIMONIO
Capital aportado 1.000 1.100 1.000 1.100
Ganancia del perodo (valorizacin de las
acciones) 140 40
Total 1.000 1.100 1.140 1.140


1M

3- Efecto de las
operaciones

3.1. Ciclo operati+o

Para comprender mejor el conte,to sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organizaci'n$ es importante que tambin conozcamos
algunas caractersticas de los ciclos operati!os de los entes.
&l ciclo operati!o se refiere a las principales operaciones comerciales que
inter!ienen en las distintas organizaciones% compras$ !entas$ cobranzas$
pagos$ etc.
&ste tema podrs profunfizarlo desde la bibliografa bsica en donde los
autores #imaro ( 5onelli -+@1+. referencian a cada tipo de organizaci'n con
sus funciones tpicas%
9cti!idad comercial
9cti!idad industrial
9cti!idad de ser!icios
9cti!idad e,tracti!a
9cti!idad agropecuaria

3.2. Ecuacin contable din.mica

9nteriormente$ se defini' a la ecuaci'n contable bsica%


&sta es una definici'n esttica que considera el momento cero de la
organizaci'n$ cuando el Patrimonio 8eto es igual al Capital que aportan los
propietarios.
9C5:I4 R P95;:C48:4 8&54 T P9#:I4

+@

Cuando la organizaci'n comienza a operar$ se generarn un resultado por
esta acti!idad$ que ser positi!o si las ganancias son superiores a los gastos
( ser negati!o si los gastos son superiores a los ingresos.
&ste resultado que se genera en el mismo ente$ tambin es una fuente de
financiamiento interno$ a partir de aqu se define la ecuaci'n contable
dinmica$ e,presada como%


Por lo tanto$ el Patrimonio 8eto al final del ejercicio 1$ se podr e,presar
como%


5odas las !ariables que conforman la ecuaci'n contable pueden tener
aumentos o disminuciones$ producto de las acti!idades que se desarrollan
en la organizaci'n$ por lo tanto$ la ecuaci'n contable dinmica final se
e,presa como%




3.3 1ariaciones patrimoniales

#e refiere a las distintas modificaciones que puede sufrir el patrimonio de
un ente por di!ersas razones. &n consecuencia se indi!idualizan + tipos de
!ariaciones%

I9;:9C:48&# CA9L:595:I9#% &s la modificaci'n de los componentes
del patrimonio$ en relaci'n a su estructura pero no a la cuanta
del mismo.

&stas !ariaciones se encuadran en las siguientes situaciones%
a. 9umento de un acti!o ( disminuci'n de un acti!o por el mismo !alor.

9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T :8>;&#4# 2 >9#54#
P95;:C48:4 8&54 -1. R C9P:59L T ;&#AL5974 &3&;C:C:4 -1.
9C5:I4 -1. T ;&#AL5974# 8&>95:I4# -1. R P9#:I4 -1. T P95;:C48:4 8&54 -@. T
;&#AL5974 P4#:5:I4 -1.

+1



Ejemplo: Compro un bien ( lo pago en efecti!o% #i bien aumentaron
mis bienes disminu(' mi dinero$ por lo tanto$ cambi' la
composici'n del acti!o pero no el !alor del patrimonio.

>rficamente%




9C5:I4
P9#:I4


P95;:C48:4
8&54



b. 9umento de un pasi!o ( disminuci'n de un pasi!o por el mismo
!alor.

Ejemplo: Pago una deuda que "aba contrado en cuenta corriente$
con un pagar. &n este caso sigo manteniendo la misma deuda pero
cambi' de ser en cuenta corriente a ser con un documento
comercial.
>rficamente%


9C5:I4
P9#:I4


P95;:C48:4
8&54

c. 9umento de un acti!o ( aumento de un pasi!o por el mismo !alor.


++





Ejemplo% Compro mercadera para la !enta ( queda pendiente el
pago en cuenta corriente% &n este caso aumentan mis recursos
-acti!os. pero en el mismo importe aumentan mis deudas -pasi!o.$
por lo tanto$ el !alor del patrimonio no !ara.
>rficamente%


9C5:I4
P9#:I4

P95;:C48:4
8&54


d. 7isminuci'n de un acti!o ( disminuci'n de un pasi!o por el mismo
!alor.

Ejemplo: Cancelo una deuda en efecti!o% disminu(e mi dinero
-acti!o. pero tambin disminu(en mis obligaciones -pasi!o. porque
esto( pagando el compromiso asumido.

>rficamente%

9C5:I4
P9#:I4


P95;:C48:4
8&54

I9;:9C:48&# CA985:595:I9#% #e refiere a la modificaci'n de los
componentes del patrimonio$ ( a su !ez al !alor del mismo. &s
importante recordar que el patrimonio neto est conformado de la
siguiente manera%

+?




4$ en una f'rmula ms ampliada%


Por lo tanto$ toda modificaci'n en alguno de estos componentes
producir una I9;:9C:<8 CA985:595:I9.
Ejemplo: La !enta de un bien% #e !ende mercadera por W1@@$ que
cobramos en efecti!o. &sta mercadera nos cost' WK@.
9l realizar esta !enta sacrificamos el bien que entregamos -costo. por
WK@ pero obtenemos un ingreso$ porque el precio al cual se !ende
-W1@@. es ma(or que su costo. &ste margen de ganancia "ace que el
patrimonio del ente aumente.

>rficamente%


9C5:I4

P9#:I4


P95;:C48:4
8&54

-W ?@.

-W?@.


P95;:C48:4 8&54 R C9P:59L T ;&#AL5974 9CACAL974#
P95;:C48:4 8&54 R C9P:59L T ;&#AL5974 T 9P4;5&# \ ;&5:;4#

+6



3.'. Imputacin a per2odos de las
+ariaciones patrimoniales
modificati+as de resultados

Cuando definimos a la contabilidad$ se indic' que el objeti!o central de la
misma es que sir!a como fuente de informaci'n para la toma de
decisiones$ por lo tanto es mu( importante saber en qu perodo se debe
reconocer una ganancia o prdida$ (a que esto tendr gran rele!ancia en la
informaci'n contable que se e,ponga ( sobre la que se tome decisiones.
&l momento de reconocimiento de !ariaciones patrimoniales (a se
comenz' a trabajar cuando se defini' el principio de lo de!engado.
&n la bibliografa bsica$ #imaro ( 5onelli -+@1+.$ presentan un cuadro
resumen al cual a"ora se le agregarn ejemplos de cada situaci'n%

RES"LT!DOS POSITI$OS
Z&CZ4 >&8&;974; C4C&854 7&
;&C484C:C:&854
&3&CPL4
Ienta de bienes 5radici'n de la cosa 7a 1% se emite la orden de compra
7a +% se factura la !enta
7a ?% se entrega el bien
7a 6% se cobra
;econocimiento% el 7E9 ? -entrega.
Prestaci'n de
ser!icios
instantneos
9l prestar el ser!icio 7a 1% se !ende un ser!icio de limpieza
7a +% se realiza el ser!icio
7a ?% se emite la factura
7a 6% se cobra el ser!icio
;econocimiento% el 7E9 + -prestaci'n.
Prestaci'n de
ser!icios sucesi!os
9l final del perodo 7a 1% se !ende una asesora contable
7a +% se firma el contrato
7a ?% se cobra el ser!icio mensual

+D



7a ?@% fin de mes
;econocimiento% el 7E9 ?@ -fin de mes.
Colocaciones
financieras (
colocaciones de
fondos
Perodo a disposici'n
de terceros
7a 1% se coloca dinero en plazo fijo
7a ?@% se renue!a el plazo fijo
;econocimiento% el 7E9 ?@ -fin de mes.
se reconoce el inters ganado
4tros Cuando se conocen #e recibe una donaci'n de otra
organizaci'n.
;econocimiento% cuando se recibe la
donaci'n.
RES"LT!DOS #E+!TI$OS
Z&CZ4 >&8&;974; C4C&854 7&
;&C484C:C:&854
&3&CPL4
Iinculados con
resultados positi!os
&n el mismo perodo
que los resultados
positi!os.
7a 1% se emite la orden de compra
7a +% se factura la !enta
7a ?% se entrega el bien
7a 6% se cobra
;econocimiento% el 7E9 ? -entrega.$ se
reconoce tanto la !enta como el costo
del producto !endido.
Iinculado con un
perodo
&l perodo
correspondiente
7a 1% se firma un contrato de seguro
7a +% se paga el seguro adelantado
7a ?@% fin de mes
;econocimiento% el 7E9 ?@ -fin de mes.
8o !inculado con
resultado positi!o ni
con el perodo
Cuando se conoce 7a 1% roban dinero en la empresa
7a +% se presenta la denuncia
;econocimiento% el 7E9 1 -cuando se
conoce el "ec"o.



+G

3.). Efecto acumulado de las
+ariaciones patrimoniales

&n este apartado se presentarn algunas operaciones "abituales que se
dan en una organizaci'n ( como repercuten en su patrimonio%
a. P9;9 C48#5:5A:; A89 4;>98:P9C:<8%
&l dueBo realiza un aporte inicial de determinados recursos ( con el
importe equi!alente se constitu(e el Capital de la organizaci'n.
Ejemplo% &l seBor >.0. decide abrir un negocio de indumentaria te,til />.0.
Coda1 ( para ello aporta W 1@.@@@ en efecti!o ( W L.@@@ en muebles.




&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA985:595:I9$ (a que aumenta el
patrimonio de la empresa. &sto se obser!a en la cuenta C9P:59L que
incrementa en este asiento.

b6 7EP8.214 905:0R24 E5 ;50 :;E510 :4RR2E51E:
&n las cuentas corrientes abiertas en instituciones bancarias se acumulan
los fondos que all depositemosJ los que se pueden e,traer mediante la
emisi'n de c"eques.
Ejemplo% La firma />.0. Coda1 deposita W +.@@@ en una cuenta corriente
que abri' a su nombre en el 0anco #ur.




&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA9L:595:I9$ (a que se modifica la
composici'n pero no la cuanta del patrimonio. #e utilizan + cuentas de
9C5:I4 ( ninguna de patrimonio neto.
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
1L.@@@ R 1L.@@@
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
T.+@@@ 2 +\@@@ R @

+K

c. C4CP;9 7& C&;C97&;E9 %
Ana empresa comercial$ que se dedique a la !enta de bienes necesita
peri'dicamente reponer su stoc]. &n el momento que realiza una compra
de bienes que estarn destinados a la !enta registrar esta operaci'n. La
contrapartida depender de c'mo financie esta compra$ la que puede ser
de contado efecti!o$ con c"eque$ en cuenta corriente o con un documento
comercial.
Ejemplo '% La firma />.0. Coda1 compra prendas de !estir por WD.@@@
paga mitad en efecti!o ( mitad lo adeuda en cuenta corriente.



&n este caso es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA9L:595:I9$ (a que se
modifica la composici'n pero no la cuanta del patrimonio. #e utilizan
cuentas de 9C5:I4 ( de P9#:I4$ pero ninguna de patrimonio neto.

d. C4CP;9 7& 0:&8&# 7& A#4 %
Los bienes de uso son bienes tangibles que no estn destinados a la !enta
sino a ser!ir al ente para su acti!idad principal. Ana de las caractersticas es
que no se pierden con un primer uso$ sino que tienen una !ida *til
prolongada.
#ern ejemplo de bienes de uso% escritorios$ estanteras$ rodados$
inmuebles.
8o son ejemplo de bienes de uso ( se consideran gastos% *tiles menores$
elementos de limpieza o reparaciones que se realicen sobre los bienes de
uso luego de que (a se estn utilizando.

Ejemplo: La firma />.0. Coda1 compra un escritorio por W 1@.@@@ ( lo
paga con un documento a ?@ das.



9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
T.D@@@ 2 +\D@@ R +D@@
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
1@.@@@ R 1@.@@@

+L

&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA9L:595:I9$ (a que se modifica la
composici'n pero no la cuanta del patrimonio. #e utilizan cuentas de
9C5:I4 ( P9#:I4 ( ninguna de patrimonio neto.
e. P9>4 7& 7&A79#%
&n el caso que se abonen deudas asumidas anteriormente se debe registrar
la cancelaci'n del pasi!o$ ( por otro lado la baja de los fondos que se
utilizan.
Ejemplo% La firma />.0. Coda1 paga la deuda asumida con el pro!eedor de
su mercadera por W D.@@@ en efecti!o.




&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA9L:595:I9$ (a que se modifica la
composici'n pero no la cuanta del patrimonio. #e utilizan cuentas de
9C5:I4 ( P9#:I4 pero ninguna de patrimonio neto.
f. I&859# 7& #&;I:C:4#%
Cuando una firma realiza una !enta de sus ser!icios debe registrar la
ganancia que esto le produce cuando el ser!icio (a fue prestado.
Ejemplo: La firma />.0. Coda1 realiza un ser!icio de costura ( por ello
cobra W?@@ en efecti!o.



&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA985:595:I9$ (a que aumenta el
patrimonio de la empresa. &sto se obser!a por la I&859# 7& #&;I:C:4#
-:ngresos. que incrementa el patrimonio.
g. I&859# 7& 0:&8&#%
Cuando una firma realiza una !enta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.
Ejemplo% La firma />.0. Coda1 !ende + prendas en W 1@@ cada una. &l
cliente abona en efecti!o.

9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
\+.D@@ R \ +.D@@
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
?@@R ?@@

+M




9simismo$ cuando se "ace la entrega de bienes$ "a( que tener en cuenta
que para considerar la !erdadera ganancia que le queda al ente es
necesario registrar tambin$ cunto cost' adquirir esos bienes. &ste !alor
se lo denomina C4#54 7& I&859# ( representa la prdida por los bienes
que se entregan.
Ejemplo% Las + prendas !endidas en el punto anterior$ fueron compradas a
la fbrica en W K@ cada una.



&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA985:595:I9$ (a que disminu(e el
patrimonio de la empresa. &sto se obser!a en la cuenta C4#54 7& I&859#
->astos. que disminu(e el patrimonio.
Para conocer la A5:L:797 0;A59 de esta operaci'n se debera "acer el
siguiente clculo%

I&859# W +@@
C4#54 7& I&859# W 16@

A5:L:797 0;A59 W G@

&ste clculo no se realiza despus de cada operaci'n de !enta$ sino al final
de un perodo ( se refleja en el &stado de ;esultados de la firma.
". C40;98P9#%
&n el caso que se cobren los crditos indicados anteriormente se debe
registrar la cancelaci'n del acti!o$ ( por otro lado el alta de los fondos que
se reciben.
Ejemplo% La firma />.0. Coda1 cobra los crditos adquiridos de sus
clientes por W +@@ en efecti!o ( W?@@ con un c"eque de 0anco Pro!incia.
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T :8>;&#4# \ >9#54#
+@@R +@@
9C5:I4 T >9#54# R P9#:I4 T C9P:59L T :8>;&#4#
\16@ T 16@ R @

?@





&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA9L:595:I9$ (a que se modifica la
composici'n pero no la cuanta del patrimonio. #e utilizan cuentas de
9C5:I4 pero ninguna de patrimonio neto.

Importante! :uando por la cobranza se recibe un c,eque, no es correcto
usar la cuenta 9anco :ta. :te., !a que el c,eque a<n no fue depositado,
por lo tanto si as lo ,ici%ramos estaramos distorsionando el saldo de esta
cuenta.

i. 7&I&8>9C:&854 7& >9#54# 7&L C&#%

&s importante distinguir$ por ejemplo$ que los ser!icios que contrata el
ente debe registrarlos en el mes en que se produjeron$ para que quede
asentado en el perodo correspondiente el gasto que tu!o la firma. 9 su
!ez$ el pago puede darse en perodos posteriores$ en el mismo o no
producirse.
Ejemplo% &l da ?1V@1VQ1 la firma />.0. Coda1 de!enga el alquiler del local
comercial del mes por la suma de W1.D@@.



&s importante destacar que frente a este gasto$ "a( como contrapartida un
pasi!o$ para reconocer la deuda que (a tenemos contra el locador. Cuando
se pague el alquiler se cancelar este pasi!o.
&sta misma mecnica se utiliza para registrar los sueldos de los empleados
del mes$ los impuestos de!engados en el mes$ los seguros contratados (
todos aquellos ser!icios que se consumen en un mes.
&sta es una I9;:9C:<8 P95;:C48:9L CA985:595:I9$ (a que disminu(e el
patrimonio de la empresa. &sto se obser!a en la cuenta 9LQA:L&;&#
->astos. que disminu(e el patrimonio.
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
\ D@@ T +@@ T ?@@ R @
9C5:I4 R P9#:I4 T C9P:59L T ;&#AL5974#
1.D@@ R 1.D@@

?1

'- El proceso contable

'.1 3ia(rama secuencial contable
#imaro ( 5onelli -+@1+. definen al proceso contable con los siguientes
elementos%




Cada uno de estos apartados ser abordado en los siguientes puntos de la
unidad.

'.2. 4a funcin administrati+a
Como (a se mencion' anteriormente$ las organizaciones pueden !ariar sus
funciones tpicas% comercial$ industrial$ de ser!icios$ e,tracti!as$
agropecuarias. 9 su !ez$ todas ellas desarrollarn funciones administrati!as
que son aquellas que darn origen a los "ec"os ( operaciones que inician la
secuencia contable%
Compras
Pagos
Ientas
Cobranzas
7e acuerdo al tamaBo ( organizaci'n de los entes en donde se e!al*en
estas funciones los sectores que inter!ienen podrn ser ms de uno ( la
complejidad ( controles de las tareas tambin !ariarn.
5al como lo indican #imaro ( 5onelli -+@@L. estas secuencias se pueden
representar grficamente por medio de cursogramas que muestran con
smbolos cada uno de los pasos ( relaciones.

Z&CZ4# N
4P&;9C:48&#
74CAC&859C:<8
;&#P9L7954;:9
P;4C&#9C:&854
C48590L&
:8)4;C&#
C48590L&#

?+

'.3. 3ocumentacin respaldatoria
Continuando con la secuencia contable$ es importante que cada una de las
operaciones est respaldada por un documento comercial que a!ale la
transacci'n. 7e esta manera$ se encontrarn documentos emitidos por el
propio ente ( emitidos por terceros.
9lgunos documentos darn origen a registraciones en la contabilidad
porque en s respaldan a un "ec"o generador de una transacci'n ( otros no
generan registraciones. &jemplos de estos casos son%
>eneran registraci'n contable%
)actura
;emito
Pagar
;ecibo
8otas de crdito ( dbitos
C"eques
8o generan registraci'n contable%
4rden de compra
Pedido de cotizaci'n
Cotizaciones recibidas
4rden de pago
&n el libro de Lecturas de Contabilidad de #imaro ( 5onelli -+@1+.$ podrs
encontrar ilustraciones ( ejemplos de los principales documentos
contables.

'.'. Instrumentos del procesamiento
contable% cuentas, plan de cuentas,
manual de cuentas
Las cuentas son los nombres con que se denominarn a cada elemento del
patrimonio ( de sus resultados.

??

Los nombres pueden !ariar entre las empresas$ dependiendo del tipo de
operaciones que realicen ( de la en!ergadura del negocio.
Por ejemplo% Ana empresa industrial usar cuentas como Caterias Primas
o Producci'n en Proceso que no sern utilizadas por una empresa
comercial.

&l PL!# DE C"E#T!S es el conjunto de cuenta dispuestas de forma
ordenada ( codificada que se utilizarn para la registraci'n de todas las
operaciones que se produzcan. &l mismo debe tener la condici'n de poder
ser ampliado con ms cuentas en el caso que nue!as operaciones lo
requieran. &ste se encuentra acompaBado generalmente por un C98A9L
7& CA&859# que defina ( e,plique a cada una de las cuentas.

En el soft=are que acompa-a al libro de Lecturas de :ontabilidad 9sica,
de .imaro ! 1onelli >/'*/6, encontrars un Plan de cuentas estndar que te
ser$ir de "ua para ejercicios de la materia ! como referencia para la
profesin.
Las cuentas pueden clasificarse de acuerdo a distintas !ariables.
#eg*n su 895A;9L&P9$ se clasifican en%
Patrimoniales:
9cti!o
Pasi!o
Patrimonio 8eto
De resultados:
;esultado positi!o
;esultado negati!o
Re,ulari-adoras:
7e acti!o
7e pasi!o
7e patrimonio neto
Mo.imiento


?6

M5todo de la partida doble
Ana !ez que (a se "an identificado las operaciones que generarn
mo!imientos patrimoniales ( que se cuenta con la documentaci'n
respaldatoria$ (a se est en condiciones de registrar contablemente estos
"ec"os.
Para comenzar a trabajar en contabilidad$ es necesario conocer cul es el
sistema de registraci'n de operaciones contables que se utiliza de manera
uni!ersal ( que se denomina Ctodo de la Partida 7oble.
La caracterstica principal que tiene el mtodo es que trabaja en todo
momento con igualdades que deben !erificarse.
Las particularidades que utiliza este mtodo son los siguientes%
Las operaciones ( "ec"os que se produzcan en el ente se
representarn por medio de CA&859#.
Cada cuenta tiene + secciones% 7&0& ( Z90&;. >rficamente el
7&0& se registra a la izquierda ( el Z90&; a la derec"a.
&n cada registraci'n los importes !olcados en el 7&0& tienen que
ser e,actamente iguales que los anotados en el Z90&;.
&n cada registraci'n se utilizan como mnimo + cuentas pero no
"a( lmite en la cantidad m,ima a emplear.
5odos los mo!imientos anotados en el 7&0& se denominan
7=0:54# ( todos los anotados en el Z90&; se denominan
C;=7:54# o 9C;&7:59C:48&#.
&n consecuencia la suma algebraica de los 7=0:54# ( los
C;=7:54# en todo momento debe ser igual a C&;4.
La diferencia entre los 7=0:54# ( C;=7:54# de una misma
CA&859 se denomina #9L74$ por lo tanto si los importes
registrados en el 7&0& son ma(ores que los registrados en el
Z90&; esta cuenta tendr #9L74 7&A74;. Por el contrario$ si lo
registrado en el Z90&; es ma(or a lo registrado en el 7&0& la
cuenta tiene #9L74 9C;&&74;.





Para conocer c'mo trabajar con los mo!imientos de las cuentas$ se debe
partir desde la ecuaci'n patrimonial ( analizar la siguiente regla%

&s factible saber c'mo debitar ( c'mo acreditar una
cuenta?


?D






1ener en cuenta que el 7E9E ! el ?09ER no tienen un si"nificado literal, son
solo el nombre de las secciones que se utilizan para realizar las
re"istraciones contables.

'.). Re(istraciones en libros contables

5oda operaci'n se registra en un primer libro$ en donde asentar en las
secciones del 7&0& ( Z90&; los mo!imientos relacionados. &ste es el Libro
7iario ( las registraciones que se realizan en l son 9#:&854# C48590L&#.

9 continuaci'n se presenta ejemplos de asientos en Libro 7iario%

&l da @+V@1V+@1?$ se constitu(e la empresa /:nicios #9.1$ sus socios
aportan en ese momento W1@.@@@ en efecti!o.


&EC/! C"E#T!S DE0E /!0ER
@+V@1V+@1?
Caja 1@.@@@
Capital 1@.@@@


&l da @DV@1V+@1?$ se compran productos para la !enta$ a un precio total de
W+.@@@. #e pagan los mismos con efecti!o%

&EC/! C"E#T!S DE0E /!0ER
@DV@1V+@1?
Cercadera +.@@@
Caja +.@@@


Libro Ma1or:

La ma(orizaci'n es el proceso mediante el cual se logra disponer de
informaci'n resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular$ es
decir$ en este caso nos enfocamos en un anlisis de cuenta por cuenta$
9C5:I4 T >9#54# R P9#:I4 T C9P:59L T :8>;&#4#
7&0& Z90&;
Z90&; 7&0&

?G

registrando las operaciones de las cuales form' parte ( computando los
dbitos ( crditos a la misma. 7e la suma algebraica de estos dbitos (
crditos$ obtenemos el saldo final de la cuenta.

Zabitualmente se trabaja con las denominadas registraciones en esquema
/51J en las cuales se identifica la cuenta que se est ma(orizando en la
parte superior de la 5$ en la parte izquierda se computan los dbitos a la
cuenta ( en la parte derec"a los crditos efectuados a la cuenta.
)inalmente$ en la parte inferior de la 5$ se determina el saldo final.

Ieamos como ejemplo$ la ma(orizaci'n de la cuenta C939 de los dos
asientos presentados anteriormente%









&n este caso$ la cuenta C939 tiene un saldo deudor de WL.@@@.

9s cada cuenta tendr saldos "abituales$ por ejemplo%
Las cuentas de acti!o tienen como saldo "abitual 7&A74;. &sto es
as$ (a que las cuentas de acti!o pueden aumentar ( disminuir pero
nunca sern ma(ores las bajas que las entradas de acti!o. Por
ejemplo% se puede tener saldo en Caja o bien tener saldo cero$ pero
nunca tener dinero negati!o.
Las cuentas de pasi!o$ tienen como saldo "abitual 9C;&&74;. &sto
es as (a que las deudas aumentan por el "aber ( disminu(en por el
debe. #iguiendo con el razonamiento anterior$ se puede contraer
una deuda o bien cancelarla$ pero nunca cancelar ms de lo que se
deba. &n el caso que esto *ltimo sucediera$ se deja de tener una
deuda ( automticamente se comienza a tener un crdito
con!irtindose de esta manera en acti!o.



C!J!
DE0E /!0ER
1@.@@@
+.@@@
L.@@@


?K

'.-. $alance de saldos, estados
contables

&l 0alance de #aldos es un cuadro de libros au,iliares$ es decir$ no forma
parte del juego de &stados Contables que !iramos como informes de
salida del Proceso Contable. &ntonces$ por qu se elabora? La utilidad del
mismo radica en que nos !a a permitir !erificar la igualdad entre la
totalidad de los dbitos ( los crditos -corroborando de esta forma que
"emos cumplido con el Ctodo de la Partida 7oble. ( determinar el saldo
de cada una de las cuentas en forma de resumen$ lo cual nos simplifica la
tarea de confeccionar luego los &stado Contables.

&l 0alance de #umas ( #aldos$ tambin conocido como 0alance de #aldos$
consta de D columnas. &n la primera indicaremos la cuenta$ en las
siguientes dos transcribiremos las #umas de los dbitos ( crditos
efectuados a cada una de estas cuentas ( en las *ltimas dos los #aldos de
las cuentas$ (a sea 7eudor o 9creedor.

Ieamos este cuadro grficamente%












&n este 0alance de #aldos$ se cumplen los requisitos de que tanto los
totales de sumas$ como de saldos$ sean iguales entre s. &n caso de que no
resultara de esta forma$ debera re!isar las registraciones que "e
efectuado$ (a que podra suceder que en alguna de las registraciones no
"a(a cumplido con el Ctodo de la Partida 7oble$ que me "a(a equi!ocado
al efectuar el pasaje al ma(orizar o bien la equi!ocaci'n puede estar al
realizar el pasaje al 0alance de #aldos. Por lo e,puesto$ debo descubrir en
d'nde se "a cometido el error. 4b!iamente$ en la actualidad ( contando
con alg*n softSare$ la ma(ora de estos problemas no los tendr. 7e todas
formas$ "a( que tener mu( en claro el proceso de estos$ (a que en caso
contrario nunca podr descubrir d'nde se encuentra el error.

C"E#T!
S"M!S S!LDOS
DE0E /!0ER DE"DOR !CREEDOR
Caja 1@.@@@ +.@@@ L.@@@
Cercadera D.@@@ D.@@@
Pro!eedores ?.@@@ ?.@@@
Capital 1@.@@@ 1@.@@@
TOT!LES 1D.@@@ 1D.@@@ 1?.@@@ 1?.@@@
CO#TROL @ @


?L

Ana !ez que se a!anz' en las registraciones$ se est en condiciones de
e,poner la informaci'n en &stados Contables que tanto usuarios internos
como e,ternos al ente puedan e!aluar ( tomar decisiones.

Los modelos de los &stados Contables$ surgen de la ;esoluci'n 5cnica 8H L
( M de la )ederaci'n 9rgentina de Consejos Profesionales de Ciencias
&con'micas.

Los &stados Contables 0sicos son%

a. &l &stado de #ituaci'n Patrimonial

Concepto

&l &stado de #ituaci'n Patrimonial nos muestra justamente la situaci'n
patrimonial del ente a una fec"a determinada$ esta fec"a determinada es
la del cierre de ejercicio econ'mico del ente. Por esto se dice que es un
estado esttico$ (a que podramos decir que es una foto en un momento
determinado -el de cierre. ( nos muestra la estructura patrimonial de la
organizaci'n a ese momento.

Contenido

&l &stado de #ituaci'n Patrimonial est compuesto por la estructura de
in!ersi'n de la empresa -el 9cti!o. ( la estructura de financiaci'n de la
misma -Pasi!o ms Patrimonio 8eto.$ es decir$ la forma en que se "a
financiado ese 9cti!o.

An punto importante a tener en cuenta sobre el &stado de #ituaci'n
Patrimonial$ es que en el mismo se e,ponen los ;ubros pertenecientes al
9cti!o$ los ;ubros pertenecientes al Pasi!o$ es decir$ en ning*n caso se
detallan las Cuentas que forman parte de los mismos$ estas se e,pondrn
en la :nformaci'n Complementaria$ mediante la utilizaci'n de las 8otas a
los &stados Contables.

&n cuanto al Patrimonio 8eto$ se e,pone en un solo rengl'n$ sin ninguna
aclaraci'n de sus componentes$ con la le(enda /seg*n &stado
correspondiente1J este estado contable es el de &!oluci'n del Patrimonio
8eto$ el cual analizaremos ms adelante.

7el lado izquierdo tenemos el 9cti!o$ ( del lado derec"o las dos fuentes de
financiamiento de este$ el Pasi!o ( el Patrimonio 8eto. &n la *ltima fila del
cuadro$ tenemos los totales$ los cuales ob!iamente tienen que ser iguales
para respetar la &cuaci'n Patrimonial que establece que el 9cti!o$ es igual
a la suma del Pasi!o ms el Patrimonio 8eto.


?M

5anto el 9cti!o como del Pasi!o$ se di!iden en /Corriente1 ( /8o
Corriente1.

b. &l &stado de ;esultados

Concepto

&l &stado de ;esultados me informar el resultado del ejercicio econ'mico.
7e acuerdo a las 8ormas Contables de nuestro pas$ me mostrar c'mo
llegamos a ese resultado$ es decir las causas que lo originaron. &n este caso
decimos que se trata de un estado dinmico$ (a que no me muestra una
foto a un momento determinado$ sino que podemos !er los resultados
obtenidos a lo largo de todo el ejercicio econ'mico.

Contenido

7entro del &stado de ;esultados$ !eremos todas las partidas de resultados$
con los importes correspondientes al ejercicio que se est cerrando. 9 su
!ez$ se di!iden los resultados 4rdinarios de los &,traordinarios.
;ecordemos que los ;esultados &,traordinarios son aquellos atpicos o
e,cepcionales$ que no suceden en forma frecuente ( sobre los cuales el
ente no posee ning*n tipo de control.

c. &stado de &!oluci'n del Patrimonio 8eto

Concepto

&ste informe es esttico ( dinmico. 7ecimos que es esttico (a que nos
mostrar el saldo ( composici'n del Patrimonio 8eto al inicio ( al cierre de
ejercicioJ pero a su !ez es dinmico$ (a que tambin muestra la e!oluci'n
del Patrimonio 8eto$ es decir$ cules fueron las causas que originaron la
modificaci'n del Patrimonio 8eto.

Para analizarlo$ necesitamos tomar informaci'n de este informe$ (a que en
el &stado de #ituaci'n Patrimonial lo e,ponamos solo en un rengl'n$ sin
desagregar sus componentes.

&n este caso$ lo tendremos discriminado entre los 9portes ( los ;esultados
9cumulados$ que seran los dos grandes grupos o rubros que componen el
Patrimonio 8eto.

Contenido

&ste &stado Contable 0sico muestra tanto el saldo inicial como final del
Patrimonio 8eto$ pero a su !ez las !ariaciones entre estos. 9simismo$
encontraremos en distintas columnas los 9portes de los propietarios$ de

6@

los ;esultados 9cumulados. &n este caso tambin se realiza en forma
comparati!a con el ejercicio anterior$ pero solamente a ni!el de 5otal de
Patrimonio 8eto$ es decir$ no se "ace comparati!o para cada una de sus
partes integrantes.

d. &stado de )lujo de &fecti!o%

Concepto

&l &stado de )lujo de &fecti!o nos mostrar desde una perspecti!a
financiera$ c'mo se "an obtenido los fondos ( en qu se "an aplicado$
durante el ejercicio econ'mico.

An dato que debemos tener presente$ es que el &stado de )lujo de &fecti!o
no se elabora teniendo en cuenta el Criterio contable de lo 7e!engado$
sino que en el mismo colocaremos los ingresos ( salidas de fondos
efecti!amente percibidos$ (a que analizamos la !ariaci'n en el efecti!o de
la empresa.

Contenido

8os brinda informaci'n sobre las !ariaciones de efecti!o ( las causas que
originaron estas !ariaciones. &stas causas a su !ez$ se discriminan entre
causas originadas en 9cti!idades 4perati!as$ 9cti!idades de :n!ersi'n o
9cti!idades de )inanciaci'n$ es decir$ !emos c'mo est utilizando sus
fondos la organizaci'n ( cunto est ingresando a la misma.



4a Informacin Complementaria

Concepto

9 fin de conocer con ma(or profundidad la composici'n patrimonial de la
empresa ( de sus resultados$ necesitamos ampliar la informaci'n que
brindan los &stados Contables$ (a que estos se e,ponen en forma sinttica.

Contenido

La :nformaci'n Complementaria debe contener principalmente%

Criterios con los cuales se "an !aluado los 9cti!os ( Pasi!os del
ente.
Composici'n o e!oluci'n de los distintos ;ubros.

61

:dentificaci'n de los bienes sobre los cuales el ente tenga una
disponibilidad restringida.
Contingencias que no "a(an sido contabilizadas.
:ndicar en caso que "ubiere restricciones para la distribuci'n de
ganancias.

#i bien es ms amplia la informaci'n que debemos incluir$ se considera que
estos son los puntos ms sobresalientes.

#i recuerdas$ en el &stado de #ituaci'n Patrimonial solo se e,ponen los
;ubros$ por lo tanto para saber c'mo estn compuestos los mismos$
debemos consultar la :nformaci'n Complementaria.

7ebes notar c'mo se identifican las 8otas con un n*meroJ la misma
referencia a ese n*mero debe estar colocada en el &stado de #ituaci'n
Patrimonial.


'./. Cuentas de orden
#on cuentas especiales$ que no forman parte de las cuentas patrimoniales
!istas "asta el momento$ (a que no afectan el patrimonio del ente.

Por ejemplo:
.e recibe mercadera en consi"nacin de un pro$eedor
Para re"istrar este ,ec,o se utilizarn / cuentas de orden: una cuenta de
orden deudora ! otra acreedora, de modo tal que no se modifique la
ecuacin patrimonial.

'.0. Formas de re(istracin

#ugiero re!isar la ejercitaci'n complementaria del m'dulo ( los ejercicios
formulados en el libro de #imaro ( 5onelli -+@1+. en donde incluso a tra!s
de un softSare educati!o podrs realizar registraciones de diferentes
operaciones comerciales.


6+

'.6. 7ormas le(ales "ue re(ulan el
sistema contable
#i bien no son objeto de esta asignatura$ en di!ersos apartados se
nombrar al C'digo de Comercio ( a la Le( de #ociedades Comerciales$ (a
que son los pilares legales sobre los que se asienta la Contabilidad para
operar.



















6?

$iblio(raf2a 4ectura 1

Captulos% 1$ +$ ?$ 6
3orge #imaro ( 4mar 5onelli$ -+@1+.$ Lecturas de :ontabilidad 9sica,
9uenos 0ires, Editorial 4smar 9u!atti
)ederaci'n 9rgentina de Consejos Profesionales de Ciencias &con'micas$
+@11$ 8ormas Profesionales 9rgentinas Contables$ de 9uditora (
#indicatura$ 0uenos 9ires$ Editorial 4smar 9u!atti