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DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS - SEMINARIO DE INFORMATICA JURIDICA.
INFORMATICA JURIDICA DOCUMENTAL
I. CONCEPTO
QUE ES INFORMTICA. Es una ciencia que estudia mtodos,
procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir
informacin y datos en formato digital. La informtica se ha desarrollado
rpidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparicin
de tecnologas tales como el circuito integrado, Internet y el telfono
mvil.
JURIDICA. Del Derecho, cuando se trata de Leyes.
QUE ES DOCUMENTAL. Es la expresin de un aspecto de la realidad,
mostrada en forma audiovisual. La organizacin y estructura de
imgenes y sonidos (textos y entrevistas), segn el punto de vista del
autor, determina el tipo de documental.
Entonces bsicamente la Informtica Jurdica Documental hace referencia a
la rama de la informtica Jurdica en la cual se realiza el anlisis de la
informacin contenida en documentos jurdicos para formar bancos de datos
documentales.
Tambin se define como la aplicacin de tcnicas informticas a la
documentacin jurdica en aspectos sobre anlisis, archivo y recuperacin de
informacin contenida en la legislacin, jurisprudencia, doctrina o cualquier
otro documento con contenido jurdico relevante.
La informtica jurdica documental consiste en el empleo de los llamados
sistemas de informacin y documentacin jurdica. stos, a su vez, se
integran por la legislacin, la doctrina y la jurisprudencia. Y son el fundamento
principal de los bancos de datos jurdicos. Utilizando la denominacin
"informtica jurdica de ayuda a la decisin".

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II. IMPORTANCIA
La importancia de la informtica jurdica documental, se basa en el principio
de que el ordenador facilite la informacin adecuada al jurista para ayudarle a
adoptar una determinada decisin. Supone el tratamiento y recuperacin de
informacin jurdica por medio de los ordenadores, y en los tres tradicionales
campos de legislacin, jurisprudencia y bibliografa.
La existencia de tales sistemas se justifica por el gran volumen de
documentos e informaciones jurdicas. Los sistemas informtico jurdicos son
de gran ayuda para el manejo de tal cantidad de informacin. Asimismo, esos
sistemas de informacin y documentacin jurdica, resultan muy eficaces
auxiliando a los operadores del derecho, los cuales pueden dedicarse a
tareas de anlisis de los casos jurdicos concretos con la confianza de no
tener que recurrir a sesiones interminables de consulta documental directa a
las leyes y jurisprudencia que les consuma horas de trabajo.
En resumen para que los operadores del derecho puedan conocer y absorber
las grandes cantidades de informacin y documentacin jurdica, es necesario
que dispongan de instrumentos capaces de almacenarla sin el peligro de que
se olvide o se confunda por las cantidades que se usen.
III. QUE Y CUALES FUERON LAS PRIMERAS IJD
El derecho est penetrando en el mundo de la informtica para enfrentar
diferentes problemas sociales y por otra, la informtica forma parte del mundo
del derecho como un nuevo campo de informacin jurdica conocido como
Informtica Jurdica Documentaria -IJD- siendo sta el rea ms antigua de la
Informtica Jurdica.
En el rea jurdica una de las razones para el incremento del volumen
documentario es la inflacin de textos, estos han dejado de ser generales
para entrar en detalle, en consecuencia en estos sistemas de IJD se trata de
crear un banco de datos jurdicos relativo a cualquiera de las fuentes del
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derecho en el cual se puede consultar de acuerdo a su importancia
jurdica, y su rendimiento depende de la extensin de los datos.
Los primeros sistemas de bancos de datos jurdicos fueron los sistemas
batch, estos permitan la bsqueda de archivos que indicaban, una vez
sealada una palabra, donde estaba almacenado en todos los documentos de
archivo, adems permita la utilizacin de operadores, esto con el fin de poder
combinar palabras y hacer ms especfica la bsqueda. Posteriormente se
pas a los sistemas online que permitan establecer interrelacin a grandes
distancias.
IV. PRINCIPALES CARACTERISTICAS
La finalidad de la informacin en un sistema documentario consiste en
encontrar lo ms rpida y pertinentemente posible la informacin que ha
sido almacenada. El conjunto de esas informaciones constituye el banco de
datos o corpus. Sus caractersticas son:
Entrada de documentos legales tales como leyes, reglamentos,
jurisprudencia, doctrina, entre otros.
Almacenamiento de la informacin legal.
Bsqueda de documentos: Este proceso se lleva a cabo para obtener
informacin almacenada en el banco de datos. Los criterios de bsqueda
varan dependiendo del sistema, sin embargo existen bsquedas comunes
como, bsqueda por fecha, por tema, titulo.
V. MTODOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS DOCUMENTARIOS
Las palabras que integran un documento no pueden ser consideradas como
unidades fundamentales con sentido cada una, esto conlleva a que cada
documento est caracterizado por las palabras utilizadas en l mismo.
Actualmente existen dos mtodos de almacenamiento de datos
documentarios:
Mtodo del texto integral (full text). Como su nombre lo indica, consiste en
introducir los textos tal cuales en el computador, su desventaja es la gran
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cantidad de espacio de memoria usado y la generacin de ruido, pero su
ventaja es que disminuye los riesgos de silencio informtico.
Mtodo de indizacin (key Word). Este mtodo implica el anlisis previo del
documento para extraer y concretar las caractersticas fundamentales
(conceptos, circunstancias, elementos de decisin, etc.), Esto conlleva un
costo por la necesidad de personal calificado, pero disminuye los riesgos
de ruido.
VI. PROBLEMAS A NIVEL GRAMATICAL
La sintaxis jurdica presenta dificultades a nivel gramatical, que constituyen
serios problemas lingsticos para la recuperacin de informacin jurdica y
que se puede agrupar en las siguientes manifestaciones:
Sinonimias. Se da cuando una idea se puede expresar con dos o ms
palabras diferentes, por ejemplo, cementerio - panten - camposanto.
Este fenmeno constituye un problema respecto a la recuperacin de
datos, debido a que si se solicita informacin por la primera palabra y la
computadora no nos provee los documentos que contienen tambin la
segunda o tercera, entonces la Informacin es parcial, y el problema a
resolver es el del silencio informtico.
Polisemias u homografas. Este fenmeno se presenta cuando una
palabra tiene dos o ms sentidos dependiendo en el contexto que se use.
Las polisemias constituyen un problema para efectos de recuperacin, ya
que si se consulta por una palabra nos dar todos los soportes derivados
en que se encuentre tal trmino, independientemente de la acepcin que
en l se emplee. En este caso el problema que debe resolverse es el del
ruido informtico.
Analogas. Encontramos este problema cuando dos o ms palabras,
provenientes de diferente raz, se refieren a ideas parecidas, por ejemplo,
mora - retardo. Este fenmeno constituye un problema, ya que es posible
que la informacin requerida quede incompleta si no se relaciona la
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palabra por la que se consulta con sus anlogos, y el problema que debe
resolverse es el silencio informtico.
Antonimias. Se da entre una palabra y otra con sentido opuesto, por
ejemplo, constitucional - inconstitucional. Es importante para la
recuperacin de datos, debido a que una palabra precedida o seguida de
una negacin es sinnimo del sintagma autnomo que sin dicha negacin
sera su antnimo, por ejemplo, no constitucional - inconstitucional. De
esta manera, a alguien que solicita informacin por la palabra
inconstitucional tambin le interesa recuperar aquella en la que se alude a
no constitucional. El problema a que da lugar la antonimia es el silencio
informtico.
Formas sintcticas. Consisten en la manera en que una misma idea se
puede expresar a travs de diversas relaciones sintagmticas, por
ejemplo, creacin de una empresa - una empresa se cre - una empresa
ser creada - una empresa creada - una empresa se crear.
Orden de trminos. En el caso de modificacin del orden de los
trminos, podemos encontrar un cambio en el sentido, por ejemplo,
accin de enriquecimiento ilegtimo - ilegtima accin de enriquecimiento -
ilegtimo enriquecimiento en la accin. Esto conlleva a problemas de ruido
informtico.
VII. INSTRUMENTOS LINGUISTICOS
Para resolver los problemas lingsticos anteriormente mencionados, existen
dos instrumentos fundamentales:
Lxico. Es la organizacin de las palabras por nociones y sub nociones
bajo un criterio morfolgico semntico con el fin de resolver problemas de
homografa o polisemia.
Thesaurus. Bsicamente es un lxico jerarquizado que comprende una
red de interconexiones, exclusiones, discriminaciones y proximidades
semnticas en listas de sustitutivos contrarios, trminos vecinos,
genricos, etc. Permite resolver problemas de analogas, antonimias y
polisemias.
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VIII. PRINCIPALES SISTEMAS EN OPERACION
Existen en el mundo varios sistemas en operacin a nivel de informtica
jurdica documentaria, algunos de ellos son:
LEXIS, de la compaa Mead Data Central (Estados Unidos). Entr en
funciones desde 1973 y se caracteriza por tener el banco de datos
jurdicos ms grande en el mundo con casi treinta billones de caracteres
cargados y con una entrada anual de memoria de alrededor de 35000
sentencias estructuradas en texto integral. Actualmente opera en EE. UU.,
Inglaterra y Francia, donde se han almacenado las resoluciones del
Consejo de Estado.
AUTO-CITE, de la Lawyer's Cooperative Publishing Company (Estados
Unidos). Desde 1970 brinda a los abogados norteamericanos la
posibilidad de obtener en forma automtica las citas de jurisprudencia,
reconstruidas histricamente de un archivo automatizado que contiene
ms de cuatro millones de referencias.
ITALGIRE FIND, de la Suprema Corte de Casacin de Italia. Este sistema
cuenta con casi cuatro billones de caracteres almacenados en 24 archivos
en materia legislativa, jurisprudencial y doctrinaria.
CELEX, de la Comunidad Econmica Europea con sede en Bruselas,
Blgica. Contiene el Derecho Comunitario, tratados, acuerdos,
jurisprudencia de la Corte de Justicia y decisiones del Parlamento
Europeo, en una serie de archivos consultables en los idiomas oficiales de
dicha comunidad.
CREDOC, de la Federacin Real de Abogados y Notarios (Blgica). Que
funciona desde 1969 (el ms antiguo de Europa) con una vasta red de
datos de inters jurdico y un thesaurus bilinge (francs y flamenco).
UNAM-JURE, del Instituto de Investigaciones Jurdicas de la UNAM
(Mxico). Con un banco de datos en materia legislativa a nivel federal,
estatal y municipal, as como el sistema VALLARTA en materia
jurisprudencial.
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IX. ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES EN MATERIA CIVIL
Los actos procesales de las partes tienen por objeto la constitucin,
modificacin o extincin de derechos y cargas procesales.
Forma del escrito
El escrito que se presente al proceso se sujeta a las siguientes regulaciones:
Es escrito en mquina de escribir u otro medio tcnico
Se mantiene en blanco un espacio de no menos de tres centmetros en el
margen izquierdo y dos en el derecho
Es redactado por un solo lado y a doble espacio
Cada interesado numerar correlativamente sus escritos
Se sumillar el pedido en la parte superior derecha
Si el escrito tiene anexos, stos sern identificados con el nmero del
escrito seguido de una letra
Se usa el idioma castellano, salvo que la ley o el Juez, a pedido de las
partes, autoricen el uso del quechua o del aymara
La redaccin ser clara, breve, precisa y dirigida al Juez del proceso y, de
ser el caso, se har referencia al nmero de la resolucin, escrito o anexo
que se cite; y,
Si el escrito contiene otroses o frmulas similares, stos deben contener
pedidos independientes del principal.
Firma
Los escritos sern firmados, debajo de la fecha, por la parte, tercero
legitimado o Abogado que lo presenta. Si la parte o tercero legitimado no sabe
firmar, pondr su huella digital, la que ser certificada por el Auxiliar
jurisdiccional respectivo.



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Autorizado por Abogado
El escrito debe estar autorizado por Abogado colegiado con indicacin clara
de su nombre y nmero de registro. De lo contrario no se le conceder
trmite.
Copia de escrito y anexo
Tratndose de escritos y anexos sobre los que deba recaer alguna de las
resoluciones citadas en el Artculo 157, quien los presente debe acompaar
tantas copias simples de ambos como interesados deba notificarse.
El Auxiliar jurisdiccional correspondiente verificar la conformidad y legibilidad
de las copias. Si no las encuentra conformes, ordenar su sustitucin dentro
de veinticuatro horas, bajo apercibimiento de tenerse por no presentado el
escrito.
Todo reclamo sobre la idoneidad de las copias ser resuelto por el Juez en el
da, por resolucin inimpugnable.
Entrega de copias
En el acto de notificarse la resolucin respectiva, se har entrega a la parte
contraria de las copias a que se refiere la primera parte del Artculo 133.
Constancia de recepcin
La parte o tercero legitimado puede exigir que el auxiliar de justicia le
devuelva una copia sellada del escrito y sus anexos, con indicacin del da y
la hora de su presentacin.
FORMACION DEL EXPEDIENTE
Los Auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formacin,
conservacin y seguridad de los expedientes. Cuidarn, adems, de la
numeracin correlativa y sin interpolacin de los folios, que las actas que
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contienen actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por los que
intervengan en ellas, dando fe de la veracidad de su contenido y las dems
responsabilidades que la ley les seala.
La interpolacin en la numeracin correlativa slo es procedente por
resolucin autoritativa del Juez y bajo su responsabilidad.
Custodia del expediente
El expediente se conserva regularmente en la oficina del Secretario de
Juzgado o de la Secretara de la Sala o en la oficina del Juez. El expediente
podr ser trasladado a un lugar distinto slo en los casos previstos por la ley o
por resolucin autoritativa del Juez, fijndose el plazo respectivo.
Examen de los autos
Las partes, sus Abogados y sus apoderados pueden examinar los
expedientes judiciales en el local en que se conservan, pudiendo tomar nota
de su contenido.









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BIBLIOGRAFA.
- Informtica Jurdica.
- UNED. Revista Iberoamericana de Derecho Informtico. XIV Tomos. Espaa. 1.996
- TLLEZ, Julio. Derecho Informtico. 2a. Edicin. Mxico. 1.996. Pg. 283
WEB.
- http://spij.minjus.gob.pe/
- http://uscoderecho.wikispaces.com/Inform%C3%A1tica+Jur%C3%ADdic
a+Documental
- http://www.elperuano.com.pe