PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad de aceptacin general son un cuerpo de doctrinas asociadas con
la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua
en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la
Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente
de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela auscultados a travs de su
Comit Permanente de Principios de Contabilidad.
Los postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia.
La equidad est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en
los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son
encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes
tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben
estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o
grupo determinado alguno con detrimento de otros.
Anlisis: La informacin debe ser lo ms equilibrada u objetivamente posible y los intereses de
todas las partes deben tomarse en cuenta, para que los estados financieros estn libres de
influencias indebidas o ilegales. Los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad.
La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente
asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea
producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en
los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en
funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad
(comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Anlisis: La informacin contable que se est transmitiendo debe estar referida o aplicada
en el rea especfica (inters especfico) que se es requerida para el proceso de la toma
de decisiones por parte de los usuarios; debe estar relacionado con el tema adems de
estar en la fec!a " oportunidad adecuada.
Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico,
cuantificacin y unidad de medida.
Entidad. - Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue
creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o una parte o
combinacin de ellas. No est limitada a la constitucin legal de las unidades que la
componen.
Anlisis: #na entidad puede ser una persona natural jurdica o una parte o combinacin
de ellas. $ara la contabilidad es mu" importante la identificacin de las entidades para as
poder contabili%ar sus operaciones de una manera indi&iduali%ada " proporcionar los
resultados de cada una a los distintos usuarios e interesados en los que pueden ser
accionistas directores clientes "'o pro&eedores.
nfasis en el aspecto econmico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico
de las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento
diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y
revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma
legal.
Anlisis: Siendo la contabilidad una ciencia cuantitativa, el nfasis debe estar
dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras. El aspecto econmico
debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la
contabilidad mide necesariamente los valores fnancieros que son generados
por las transacciones de carcter econmico.
Cuantificacin. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar
informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
Anlisis: La contabilidad entre sus caractersticas principales est el e(presar en trminos
de dinero (datos cuantificados) !ec!os econmicos que afectan una entidad. )in la
determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte
mnimo " afectara en la toma de decisiones racionales.
Unidad de medida. - El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la
unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En consecuencia,
sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms efectivo para expresar,
ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos
que afectan a la entidad.
Anlisis: La contabilidad se basa en el supuesto que las operaciones de las empresas o
transacciones se registren en trminos de la unidad monetaria que no es ms que la
base adecuada para la medicin " anlisis de los intercambios de bienes ser&icios " los
efectos econmicos de los e&entos que influ"en en la entidad " para esto se usa la
unidad monetaria del pas en que est establecida la empresa " en el cual se efect*an la
ma"or parte de las transacciones " que dic!a unidad monetaria constitu"en una base
adecuada para la medicin " anlisis.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los
eventos econmicos que la afectan: valor histrico original, dualidad econmica, negocio en
marcha, realizacin contable y perodo contable.
Valor histrico original. - Las transacciones y eventos economices que la contabilidad
cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores
que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los
principios de contabilidad que en forma sistemtica preserven la equidad y la objetividad de la
informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios
(mtodo NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros,
susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha habido violacin de este principio; si
se ajustan las cifras de acuerdo con el mtodo que combina los cambios en el nivel general de
precios con los cambios en el nivel especfico de precios (mtodo mixto), los resultados netos
del perodo deben coincidir con los del mtodo NGP y slo en este caso se considerar que no
ha habido violacin al principio del valor histrico original. Independientemente de la
aplicacin de uno u otro mtodo, la situacin debe quedar debidamente aclarada en la
informacin que se produzca.
Anlisis: +n pocas palabras ste principio establece que todos los bienes " ser&icios
adquiridos por una entidad " cualquier otro factor producti&o deben ser registrados "
presentados al precio que a la misma entidad le !a"a costado o el &alor de adquisicin.
Dualidad econmica. - Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus
relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de:
a) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines y
b) Las fuentes de dichos recursos.
Anlisis: +stablece que se deben identificar los aspectos que en&uel&en las operaciones
de la entidad para obtener adecuada informacin de la estructura financiera de una
entidad " de sus relaciones con terceros.
Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como un
negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se
supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente
la escala de sus operaciones. Si existiesen fundados indicios que hagan presumir
razonablemente dicha intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada..
Anlisis: +ste supuesto establece que a menos que se e(prese lo contrario se asume que
una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar
con sus operaciones por un periodo racional de tiempo.
Realizacin contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios,
las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica y
ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos econmicos deben
reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal
efecto se consideran realizados para fines contables:
a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos, b) las transformaciones internas que
modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o, c) los eventos econmicos externos a la entidad
o derivados de las operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos
monetarios.
Anlisis: Las operaciones " e&entos econmicos que reali%a una entidad sern
contabili%ados en el momento oportuno.
Perodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad
considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad
econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y eventos as
como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en
que ocurren; por lo tanto, cualquiera informacin contable debe indicar claramente el perodo al
cual se refiere.
Anlisis: La contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo
siendo mensuales trimestrales semestrales o anuales siendo igual necesarios para
identificar el momento de ocurrencia " &ariacin de las operaciones de las empresas.
Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad, importancia relativa,
comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia.
Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer
un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor
deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y
presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una
estimacin no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la
contabilidad y por ende en los estados financieros.
Anlisis: La ,ontabilidad es objeti&a cuando cuantifica describe " registra la realidad del
!ec!o contable. )e debe reflejar fielmente las operaciones reali%adas para garanti%ar la
informacin suministrada por los estados financieros. $or tanto toda transaccin debe ser
registrada al &alor de costo " poseer todos los documentos probatorios que la respalden.
Importancia relativa.- La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en
atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las
evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un
cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos,
pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros.
Anlisis: +ste postulado establece que una cifra en los estados financieros es de
importancia relati&a cuando una &ariacin en la misma pudiera afectar la decisin de un
usuario de los estados financieros.
Comparabilidad. - Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren
en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados en
operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y
uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para
la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente cuando existan opciones ms
relevantes y contables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la
informacin que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio
produce en la informacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la
informacin.
Anlisis: )ugiere la consistencia " uniformidad en la aplicacin de polticas contables para
que sean comparables estados financieros de diferentes periodos " para que la
informacin posea transparencia requerida por los usuarios de la misma.
Revelacin suficiente. - La informacin contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la
informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para que
las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas.
Anlisis: -odo estado financiero debe tener la informacin necesaria " presentada en
forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin
financiera " los resultados de sus operaciones.
Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y
eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la
preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para
decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deber
optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin
sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni
realizar deliberadamente, subvaluacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o
gastos.
Anlisis: Los estados financieros deben mostrar un escenario que sea el ms
conser&ador interpretndose que el trmino como la posicin que refleje la menor utilidad
o el ma"or costo "'o gastos. +sta posicin se deri&a por un consenso generali%ado entre
los ,ontadores $*blicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias
utilidades que realmente no se !a"a reali%adas o registrar costos "'o gastos que pudieran
encontrarse subestimados.