O

RGANIZACIN

Etapa 2 Ciclo de Administracin

LNEA CURRICULAR TRANSVERSAL DE GESTIN
REA DE FORMACIN PARA LA EMPLEABILIDAD
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ORGANIZACIN
Por qu aprender de organizacin?

Porque para cumplir una planificacin es fundamental saber organizar de

manera adecuada los recursos que estn a disposicin, sean estos
materiales, econmicos o humanos.
Porque organizar bien los recursos permite alcanzar un mayor nivel de
productividad, lo que es un beneficio para ti, la organizacin y sociedad.
Porque aprenders herramientas que adems te permitirn enfrentar
proyectos o desafos con un mayor nivel de eficiencia y efectividad.
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ORGANIZACIN
Qu temas revisaremos?
Qu es organizacin
Qu y cules son los principios de organizacin
Qu y cuales son los sistemas de organizacin
Qu herramientas hay para la organizacin
Cules son los pasos esenciales para organizar
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ORGANIZACIN
Qu es organizacin?

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo

A travs de la organizacin el sistema establece la divisin del trabajo y la
estructura necesaria para su funcionamiento
Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de
las personas o grupos de personas.
Consiste en el ordenamiento y coordinacin de los recursos para lograr los
objetivos fijados.
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ORGANIZACIN
Cules son los principios de organizacin?

Los principios son declaraciones que guan el acto de construir una

organizacin. En orden jerrquico se pueden enumerar los siguientes:

Principio del Objetivo: Se debe establecer los fines permanentes hacia

los cuales se encamina la organizacin.
Principios de los canales de Supervisin: debe existir una serie de
canales de supervisin que deben estar conectados por canales de
comunicacin.
Principio del espacio control: Se debe establecer el nmero de
personas que deben depender de otra directamente. Se aconseja que el
numero de personas este entre 7 y 8, tomando en cuenta la naturaleza del
trabajo, la capacidad del jefe, la preparacin de los subordinados, el medio
ambiente fsico.
Principio del equilibrio direccin-control: a medida que el directivo o
jefe delega autoridad en otros funcionarios, debe reservar para s el control
de funcionamiento de la organizacin sea total o de la parte de sta que
delegue.
Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad: la delegacin de
autoridad del ejecutivo al subordinado debe ser clara para el cumplimiento
de una tarea bien definida, pero el jefe mximo debe conservar la
responsabilidad total final por la autoridad delegada.
Principio de fijacin de responsabilidades: la responsabilidad por las
acciones no puede ser mayor ni menor que la que implica la autoridad
delegada.
Principio de la seleccin y entrenamiento del personal: El personal
debe ser seleccionado debidamente y luego debe recibir entrenamiento.
Principio de la excepcin: Los jefes o ejecutivos deben resolver solo los
problemas extraordinarios, los problemas de rutina deben resolverlos los
subjefes del nivel jerrquico correspondiente.
Principio de identificacin: este principio establece que todos los actos
y la cantidad de cosas que se manejen, deben tener su identificacin
adecuada, para evitar confusiones.
Principio de simplicidad: establece que dentro de cualquier organismo
slo deben establecerse las funciones que sean indispensables para los
fines del organismo.
Principio de la moral interna: este principio establece que debe haber
responsabilidad, colaboracin y compromiso para el logro de los objetivos
institucionales comunes.
Principio de la unidad de mando: afirma que el subordinado no debe
recibir rdenes de ms de un jefe sobre la misma materia.
Principio de jerarqua o de escala jerrquica: debe existir una cadena
de relaciones directas de autoridad desde el directivo superior hasta el
ltimo subordinado y sta debe funcionar claramente.
Principio de especializacin: establece que a medida que la empresa se
amplia y diversifica, debe crear grupos, secciones, dependencias, para que
trabajen en una sola especialidad o rea de actividades.
Principio de centralizacin descentralizacin: hay centralizacin
cuando las decisiones y la responsabilidad estn centradas en la direccin

superior y hay descentralizacin cuando las decisiones y la responsabilidad

se distribuyen en instancias de direccin intermedias.
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ORGANIZACIN
Qu y cules son los sistemas de organizacin?
Los sistemas de organizacin son formas de poner en coordinacin los
elementos humanos y materiales de un organismo. Los principales son los
sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos que son de
organizacin lineal con staf

Sistemas lineales: Propuestos por Henry Fayol (1972), se califican de

jerrquicos, las ordenes provienen de una unidad y la cantidad de funciones
y la autoridad
va disminuyendo a medida que desciende la escala
jerrquica.
Sistemas funcionales: Propuestos por Frederick Taylor (1972). Se basan
en la diversidad de funciones que se distribuyen en diversas autoridades
superiores o intermedias. En este sistema vale ms la especializacin que la
posicin jerrquica.
Sistemas de organizacin lineal con staff, asesoria o plana mayor:
Es un sistema de organizacin lineal al cual se agregan funciones asesoras
o de dependencias asesoras denominadas staf, estado mayor, asesoria o
plana mayor. Es de uso corriente en las grandes empresas con gran nmero
de funciones de cierta magnitud o complejidad.
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ORGANIZACIN
Qu herramientas hay para la organizacin?
Las principales son:

Los Organigramas: Son una descripcin grfica de la divisin del trabajo y

la relacin entre las distintas reas de actividades, a travs, de lneas que
representan los canales de supervisin coordinacin o y comunicacin que
existir en la institucin.
Los manuales: Son documentos cuyo propsito es sistematizar las funciones
y operaciones que realiza la organizacin, as como instruir al personal
sobre los objetivos, polticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos
u otros aspectos.
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ORGANIZACIN
Cules son los pasos esenciales para organizar?

Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los

objetivos principales.
Preparar el organigrama funcional de la organizacin que muestre las
distintas actividades o funciones a realizar por la institucin.
Definir las funciones con sus correspondientes deberes en trminos de la
descripcin de las diferentes clases de cargos que existirn.
Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.

Preparar el manual de la organizacin y el manual descriptivo de las clases

de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas
que los ocupen.
Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecucin de las
actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.
Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecucin
de las actividades.

En sntesis:

La organizacin es fundamental para lograr los objetivos de una

planificacin.
Saber aplicar los principios y herramientas de organizacin te permitir
enfrentar proyectos o desafos con un mayor nivel de eficiencia y
efectividad.