Bustamante Edqun, Juan J. Concepto Herramienta o medio de comunicacin impreso usado para llenar informacin variable, con objeto de homogeneizar las formas y racionalizar el trabajo, disminuyendo las cargas y costos organizacionales
Bustamante Edqun, Juan J. Objeto de su utilizacin Permitir ordenar, sistematizar, y orientar el manejo de recursos es trminos escritos, tambin es un documento til para efectos legales y/o consulta Fuentes de informacin Las preparadas para uso interno Diseadas para presentacin de resultados
Bustamante Edqun, Juan J. Producto de un consultor externo De uno comercial comn Elaboradas por una autoridad normativa para uso interno y reporte de acciones Requeridas por una instancia externa para su uso exclusivo Requerimientos para su uso Internos: El instrumento jurdico que las crea Desagregacin de funciones derivadas de su base legal
Bustamante Edqun, Juan J. La determinacin de objetivos y programas Los sistemas que se desarrollan para apoyar las funciones La traduccin en procedimientos La definicin de estrategias El proceso de toma de decisiones Requerimientos para su uso Externos: Cambios en las condiciones del entorno Por decisiones tendientes a la globalizacion Pactos o convenios nacionales o internacionales
Bustamante Edqun, Juan J. En atencin a demandas de clientes, usuarios o proveedores Diseo Elementos funcionales Identificacin Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de hoja Tambin se pueden consignar : nombre de quien la elabora, revisa y/o autoriza. Orden de los componentes Secuencia de los datos Flujo de trabajo
Bustamante Edqun, Juan J. Cuerpo (datos principales) Instrucciones al pie o dorso Diseo Elementos funcionales Condiciones para su llenado Manual maquina Clases de formas De linea De columnas De casillas Combinado
Bustamante Edqun, Juan J. Diseo Elementos funcionales Visualizacin Unidad en el trazo Divisin modular Claridad Agrupacin y jerarquizacin Saturacin Movimiento Ritmo Imagen residual
Bustamante Edqun, Juan J. Diseo Seleccin de producto y presentacin Hojas extras Juegos engomados Juegos individuales con papel carbn intercalado Formas continuas Elementos materiales Papel Tinta y carbones De presentacin
Bustamante Edqun, Juan J. Alternativas para su elaboracin Offset Mimegrafo Tipografa Fotograbado A maquina Computadora Programacin orientada al objeto, bases de datos, cliente servidor, intercambio electrnico de datos, correo electrnico, redes y otros. Responsables de su manejo y control
Bustamante Edqun, Juan J. Operativamente En forma especializada Nivel directivo Unidades de apoyo tcnico Unidades encargadas de la administracin de recursos Instrumentos de control Cuestionario para el anlisis de las formas Catalogo de las formas Unidades de almacenamiento (backup)