El Cuadro de Mando Integral como Herramienta de

Gestin Estratgica.

Para entender la parte II primero debemos haber analizado muy
bien la parte I sino no vamos a entenderlo y aplicarlo.
En nuestro caso la empresa que hemos estado analizando todo
el ciclo es muy obsoleto en tener estos programas. Todas las
compaas tienen sistemas para verificar la marcha de sus
actividades. Ms o menos automatizados, todas tienen sus
diferentes medios, compuestos por reportes de ventas, de
produccin, estados financieros, balances contables, informes a
los accionistas, planillas de empleados, encuestas, etc., ser
porque es una empresa unipersonal que solo tiene pocas reas,
adems el gerente es el mismo y el hace todo lo que la empresa
empricamente y no lleva un control de todas sus actividades no
tiene un sistema simple para la basear los datos a un programa
de las reas (financiera, ventas, produccin).
La empresa Renzos pizzas esta bien definida en todos los
aspectos financieramente, de personal, produccin y ventas solo
falta la organizacin e implementar una base simple de base de
datos para una mayor organizacin y ahorro de tiempo y dinero y
para facilitar los tramites para presentar a la sunat, para el pago
de impuestos.
La misin esta bien definida, todos estn involucrados al
cumplimiento de estas y saben a donde queremos ir y
posicionarnos el gerente, administrador, y empleados y tenemos
los objetivos estn bien definidos y todo esta relacionando con la
visin y misin de la empresa. Sabemos lo que quiere y desea el
cliente, cual es la diferenciacin con otras empresas que tiene de
diferente nuestro producto.




Parte II: La Etapa de Implementacin
Como todos sabemos renzos pizzas es una empresa unipersonal
y lo que utlizaremos es una base de datos pequea as como MS
Access, la que ms se adecua a nuestra empresa que estamos
analizando. Para un mayor entendimiento vamos a dar una
explicacin clara y definida del sistema que vamos a implementar
Microsoft ACCESS 2010
Microsoft Access. Es un S.G.B.D incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos
que recopila informacin relativa a un asunto o propsito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica
Con Access, puede:
Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un
elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por
ejemplo, cambiar la ubicacin de un elemento.
Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o
retirado un artculo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante informes,
mensajes de correo electrnico, una intranet o Internet.







Adems lo utilizaremos en el rea de almacenamiento para saber
segn a nuestra produccin y ventas para que no haya sobre-
stock o que no falte para la buena atencin de nuestros clientes y
para tener mayor rentabilidad y el buen aprovechamiento de los
recursos; es decir para una mayor productividad vamos a
describir cada rea que vamos a poner en la base de datos:
Produccin: aqu podemos poner en nuestra base de datos
cuanto se produce de pre-pizzas personales y familiares por un
kilo de harina utilizado y cuantos por da, con las medidas
exactas, tiempo de trabajo cuanto de tiempo se demora en
fabricar los productos.
Ventas: ah los datos que vamos a necesitar para nuestra base
de datos son cuando son las ventas por da y que productos se
han vendido hoy, y que mozo vende ms tambin se puede
sacar, luego hacemos formulas y tenemos como resultado cuanto
queda en el inventario.



Financieros: los datos que vamos a necesitar son los gastos que
se realizan en todas las compras que se realiza por da, semana
o mes eso depende del giro del negocio y en las necesidades que
la empresa lo necesita.

Este sistema lo utilizaremos para las reas de produccin, ventas
y finanzas para tener un orden bien definido y organizado.
Para la implementacin de este sistema de base de datos
primero debemos buscar nuestro proveedor del sistema, luego
buscaremos a un responsable y darle toda la responsabilidad
para esto debemos capacitarlos de una manera eficaz y eficiente.




Explicaremos todos los pasos de como funciona este sistema de
base de datos para la empresa renzos pizzas:
Tablas: contiene datos sobre un tema en concreto como
empleados, productos, clientes, ventas, adems es un sistema
que abarca a toda la empresa si nosotros as lo queremos lo
podemos adecuar de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Consultas: en las consultas se hacen reales los datos ya que
podemos introducir y conjugar todos los datos que tenemos en
las tablas; es decir podemos relacionar ventas con inventarios,
pedidos con clientes y as sucesivamente de acuerdo a como
mejor le parezca a la empresa dependiendo de sus necesidades
Limitaciones al momento de implementar la base de datos
El gerente reacio a cambio, existe mucha incertidumbre,
no hay confianza en este sistema.
La capacitacin debe ser bastante eficaz eficiente por
parte del proveedor ya que los empleados cuentan con
solo secundaria completa.
No hay un orden de organizacin de parte del gerente al
momento de realizar las compras.
No es un sistema muy completo y tiene pocos elementos,
adems la empresa es pequea.
Esto ira como anexo en nuestro trabajo final ya que como
herramienta de administracin de base de datos es una manera
de ahorrar tiempo, dinero y sobre todo un buen funcionamiento
interna de la organizacin.

"Cuando te comprometes profundamente con lo que ests
haciendo, cuando tus acciones son gratas para ti y, al
mismo tiempo, tiles para otros, cuando no te cansas de
buscar la dulce satisfaccin de tu vida y de tu trabajo, ests
haciendo aquello para lo que naciste"