Concepto: la depreciacin es un costo. Las mquinas se consumen lentamente,
es cierto, pero se consumen lo mismo que la gasolina, luz elctrica; a este costo se lo conoce como amortizacin.
Tambin podemos decir que amortizar es la compensacin de fondos invertidos en la empresa a fin de poderlos utilizar como parte de pago en futuras inversiones de activos fijos.
12.3. Clculo de amortizaciones: ejercicios demostrativos
Existen dos mtodos fundamentales para calcular la amortizacin:
a) Amortizacin proporcional a las horas de funcionamiento o al trabajo realizado (Amortizacin funcional). Suele aplicarse cuando la maquinaria trabaja ms horas en unos perodos que en otra, o bien cuando trabaja en condiciones desiguales de dureza. No tiene sentido cuando se trata de amortizar edificios, plantaciones o ganado de labor.
Ejemplo: Se considera que un tractor tiene como vida til diez mil horas. El precio de compra es de $125.000.000. Durante 1996, trabaj 1.100 horas.
Costo de amortizacin horaria= 125.000.000 = $12.500 10.000
Amortizacin para 1996 = 1.100 horas x $12.500 = $13.750.000
b) Amortizacin proporcional al tiempo transcurrido desde la entrada en servicio (amortizacin lineal).- En este mtodo la cantidad amortizada es independiente de las horas trabajadas. Es sin duda, el sistema ms aconsejable por su sencillez y tambin porque el envejecimiento tcnico deprecia hoy en da con mayor rapidez que el trabajo, siempre que la horas de funcionamiento no sean excesivas.
Por otra parte, es el nico aplicable a plantaciones, construcciones y ganado de labor.
Ejemplo: Se estima en 10 aos la vida til de un tractor cuyo precio de compra es de $125.000.000
Amortizacin anual = 125.000.000 = 12.500.000 10
La amortizacin de plantaciones se empieza a contar desde que llegan a su plena produccin; pues hasta entonces, lejos de depreciarse, aumentan cada ao de valor. Contabilizacin de amortizaciones
Se conoce los siguientes procedimientos contables:
a) Amortizacin con abono a FONDO DE AMORTIZACIN.
FECHA DETALLE DEBE HABER AMORTIZACIONES FONDO DE AMORTIZACIN P/R la amortizacin anual 13.750 13.750
La cantidad est expresada en miles de sucres
En el asiento anterior AMORTIZACIONES se hace cargo del costo de la amortizacin correspondiente al ao; costo que pasa en el asiento siguiente a la EXPLOTACIN DE MAQUINARIA que es la responsable de la depreciacin.
FECHA DETALLE DEBE HABER EXPLOTACION DE MAQUINARIA AMORTIZACIONES P/R la explotacin de la maquinaria del perodo. 13.750 13.750
b) Amortizacin con abono a las cuentas del inmovilizado.
Se prescinde aqu por completo del FONDE DE AMORTIZACIN.
En un primer asiento se carga a AMORTIZACIONES por el costo y se abandona a MAQUINARIA por el mismo valor, que representa la depreciacin.
Efectuando la contabilizacin con el mismo ejemplo anterior se obtiene:
FECHA DETALLE DEBE HABER AMORTIZACIONES MAQUINARIA P/cargar amortizaciones con abono a la cuenta de activo fijo maquinaria por la amortizacin anual. 13.750 13.750
El mtodo ms recomendable es el referente al literal a); el mtodo b), tiene el inconveniente de borrar de los balances cifras muy significativas; el valor inicial del inmovilizado que se amortiza y el valor estimado para su depreciacin.
EJERCICIO N 7
1. Qu entiende por amortizacin? 2. Cuntos mtodos se conocen para el clculo de amortizaciones? 3. a. Se considera que un tractor tiene como vida til 15.000 horas. El precio de compra es de 135.000.000 Durante 1996 trabaj 1.500 horas (calcular la depreciacin utilizando cualquier mtodo de clculo).
b. Redacte el asiento que contabiliza dicha amortizacin
SOLUCIONARIO
1. Es la compensacin de fondos invertidos en la empresa a fin de poderlos utilizar como parte de pago en futuras inversiones de activos fijos.
2. a. Amortizacin proporcional a las horas de funcionamiento o al trabajo realizado (Amortizacin funcional). b. Amortizacin proporcional al tiempo transcurrido desde la entrada en servicio (Amortizacin lineal).
3. a. Costo de amortizacin horaria = 135.000.000 = $9.000 15.000
b. Asiento contable
AMORTIZACIN EQUIPO MECNICO 13.500.000 Fondo de amortizacin 13.500.000 v/r. la amortizacin del ao 1996
12.4. LABORATORIO
Al trmino de un perodo contable, se establece el siguiente balance de comprobacin:
HACIENDA CARACOL BALANCE DE COMPROBACIN Correspondiente a mayo de 1997
BANCOS GANADERA CAMPOS HERRAMIENTAS DE LABRANZA MUEBLES Y ENSERES VEHCULO MAQUINARIA Y EQUIPO PRSTAMOS HIPOTECARIO CAPITAL UTILIDAD PRODUCCIN AGRCOLA UTILIDAD EN VENTA AGRICULTURA SUELDOS DE ADMINISTRACIN GASTOS SEGURO: Aporte patronal GASTOS VARIOS ALQUILERES GANADOS 2.306.493 26.000.000 20.000.000 40.000 960.000 23.000.000 3.170.000
1.370.000 165.907 15.000
5.260.000 86.250.000 1.008.000 430.000
80.000
93.028.000 93.028.000
En base a los datos que anteceden realizar:
a. La depreciacin a travs de los tres mtodos ya conocidos de los siguientes activos fijos:
- Herramientas de labranza v/res = 4.000 , vida til 2 aos - Muebles y enseres v/res = 96.000, vida til 6 aos - Vehculo v/res = 8.500.000, vida til 8 aos - Maquinaria y equipo v/res = 300.000, vida til 6 aos
b. Efecte los asientos contables correspondientes
NOTA: Tome en cuenta los coeficientes legales establecidos y explicados en este captulo, as como todos los datos que se deben tomar en le depreciacin.
c. Amortizacin contable de las cuentas: Vehculo, vida til 12.000 horas, durante 1996 trabaj 1.000 horas. Maquinaria, vida til 10.000 horas, durante 1996 trabaj 1.200 horas
d. Realice los asientos contables de amortizacin.
NOTA: Hgalo a travs de los mtodos explicados en este captulo.
Este laboratorio debe ser desarrollado por el alumno y enviado a la universidad como parte del trabajo a distancia que se le solicita para que demuestre el logro del objetivo correspondiente.
RESMEN DEL MDULO III
Las empresas agrcolas y pecuarias establecidas en nuestro pas son en su mayora creadas gracias a la prctica diaria y la aplicacin, ms o menos correcta del criterio de muchas personas entendidas en la rama de la contabilidad general.
El proceso de anlisis de un negocio agropecuario puede dividirse en dos partes:
a. Un anlisis general, basado principalmente en la contabilidad y dems registros correspondientes. b. Anlisis de determinadas actividades de la explotacin agrcola-pecuaria en forma de mrgenes brutos para cada actividad.
Si se consideran los dos aspectos anteriormente sealados ser fcil implementar un sistema de contabilidad que se ajuste a las necesidades de la empresa agropecuaria.
El xito de la moderna agricultura est en el conocimiento del negocio agrcola; as como la utilizacin de mtodos para su desarrollo.
La presente investigacin, pretende dar una serie de conocimientos terico-prcticos relacionados con la tcnica contable que debern aplicar quienes se dedican a la explotacin de la tierra y crianza de ganado.
La explotacin agropecuaria en el Ecuador es la base de la economa y supervivencia de los ecuatorianos.
A travs de la historia la economa de nuestro pas pone en evidencia la influencia cada vez mayor de la produccin agrcola del litoral en el presupuesto del Estado.
El rgimen econmico impuesto en el Ecuador por Estados Unidos, ha limitado y frenado el desarrollo agrario, produciendo la consecuente crisis econmica nacional.
Para el Ecuador la dcada del 70 constituy una poca de transicin econmica, causando un desajuste entre la agricultura de agro-exportacin, que junto a otros factores econmicos constituyeron la causa del endeudamiento pblico y de profundas reestructuraciones sociales.
La ganadera es tambin una actividad de gran importancia porque de ella se obtiene los principales alimentos: carne, grasas, leche y sus derivados, vestido, pieles, lana, pelo, utensilios, cuerno y huesos, ayuda para el trabajo agrcola, transporte para la carga y abono para los cultivos.
La ganadera en el Ecuador se ha desarrollados on mucha lentitud ya que en algunas provincias an se mantiene mtodos primitivos para su cuidado. En el litoral se ha incrementado la raza ceb, braman, brown swuiss, razas que al ser cruzadas con ganado criollo han dado excelentes resultados. En la sierra se han adaptado en forma inmejorable las razas holstein, hereford y Shorthorn, dedicadas a la produccin de leche. En la regin amaznica se est experimentando con todas las razas, obtenindose excelentes resultados.
La actividad agrcola, es aquella que tiende a la obtencin de cosechas mediante el cultivo del suelo.
La actividad agraria, comprende la actividad agrcola as como tambin la ganadera y forestal.
Expresando en trminos legales diramos que empresa agraria es una organizacin jurdicamente establecida, la misma que se dedica a la explotacin agrcola-pecuaria; con la finalidad de establecer costos y obtener beneficios para quienes se dedican a dicha actividad.
La empresa agraria puede ser dirigida de dos manera: a) Por una persona que acta por s misma, a quien se le denomina empresario individual.
b) Por una asociacin de personas, las mismas que se constituyen en forma jurdica, y se denomina empresario social.
Una sociedad agrcola puede establecerse como sociedad annima, de responsabilidad limitada, en nombre colectivo; entre otras; an cuando la sociedad annima es la que ms se adapta a las empresas agrarias.
La cooperativa agraria es el conjunto de personas que se dedican a cultivar la tierra y a la crianza de animales, los mismos que se asocian para trabajar mancomunadamente aportando con sus terrenos, equipos de labranza, ganado en general, sus conocimientos, capitales y mano de obra, aspectos que son muy fundamentales en este tipo de asociaciones. Su finalidad es la ayuda mutua y la obtencin de un beneficio que les permita vivir dignamente.
Las caractersticas ms sobresalientes son:
1. Los socios ingresan con el pago de cuotas 2. Aportan cantidades diferentes hasta formar el capital 3. Cada socio tiene derecho a un voto 4. De los beneficios se establecen utilidades y reservas 5. Si un socio se retira, puede solicitar la devolucin de su capital 6. Un socio no puede vender su participacin a cualquier persona
El empresario ecuatoriano es la persona que en muchos de los casos administra los negocios agrcolas vasado en su experiencia, y es poseedor de grandes capitales.
La contabilidad agropecuaria es una rama de la contabilidad general que tiene por finalidad analizar, registrar e interpretar los movimientos econmicos de la empresa agropecuaria.
Es importante por cuanto se puede conocer con exactitud los costos de los productos cosechados, as como puede fijarse metas y llevar a cabo una proyeccin de la inversin.
Los objetivos de la contabilidad agropecuaria son:
Determinar con exactitud los costos agropecuarios Obtener resultados del perodo contable Proporcionar informacin al empresario para la toma de futuras decisiones
A los objetivos antes indicados es necesario agregarles algunos condicionantes como: progreso tcnico, progreso econmico, progreso social y progreso humano: sin embargo la mecanizacin no constituye la condicin suficiente sino que tambin se requiere de otros elementos como planificacin, organizacin, coordinacin, ejecucin, control; etc.
Por ser de importancia en este mdulo y dado que se trata de una contabilidad que registra muchos bienes que por su uso sufren desgaste, se ha credo conveniente insertar el tema sobre Depreciaciones y Amortizaciones.
Depreciacin: es el desgaste que sufre un bien por el uso que se le da; y esto es lo que ocurre con los edificios, plantaciones, ganado de labor, maquinaria en general y otros.
Para su clculo se conocen tres mtodos: en lnea recta, legal o de coeficientes y el mtodo acelerado, cada uno de los cuales reviste su importancia; pero se recomienda el mtodo en lnea recta, por cuanto establece con certeza la vida til del bien.
Con cualquier mtodo que se aplique, contablemente se conoce el siguiente asiento contable para su registro correspondiente, este es: GASTO DEPRECIACIN (Nombre del bien) DEPRECIACIN ACUMULADA (Nombre del bien)
P/R la depreciacin del (nombre del bien) por el perodo.
Amortizar: es la compensacin de fondos invertidos en la empresa a fin de poderlos utilizar como parte de pago en futuras inversiones de activos fijos.
Para el clculo de amortizaciones se conocen dos mtodos: Amortizacin proporcional a las horas de funcionamiento o al trabajo realizado (Amortizacin funcional); y, Amortizacin proporcional al tiempo transcurrido desde la entrada en servicio (Amortizacin lineal).
Para su contabilizacin se conocen los siguientes procedimientos contables:
Amortizacin con abono a FONDO DE AMORTIZACIN:
AMORTIZACIONES FONDO DE AMORTIZACIN
P/R la amortizacin anual.
En el asiento anterior AMORTIZACIONES se hace cargo del costo de la amortizacin correspondiente al ao; costo que pasa con el asiento siguiente a EXPLOTACIN DE MAQUINARIA, que es la responsable de la depreciacin.
EXPLOTACIN DE MAQUINARIA AMORTIZACIONES P/R la explotacin de la maquinaria en el perodo.
El asiento contable por amortizacin con abono a las cuentas del inmovilizado ser:
AMORTIZACIONES MAQUINARIA P/C amortizaciones con abono a la cuenta de Activo Fijo Maquinaria por la amortizacin anual.
El mtodo ms recomendado es el referente al literal a); ya que el mtodo b) tienen el inconveniente de borrar de los balances cifras muy significativas; el valor inicial del inmovilizado que se amortiza y el valor estimado para su depreciacin.
GLOSARIO DE TRMINOS
Abonar: pagar la cantidad correspondiente a cada uno de los vencimientos de una venta o un prstamo a plazos.
Amortizacin: recuperar o compensar los fondos invertidos en alguna empresa.
Cargar: anotar en las cuentas la partida que corresponde al debe.
Desajuste: accin y efecto de desajustar o desajustarse.
Depreciacin: es el desgaste que sufre un bien por estar al servicio de la empresa con motivo de la explotacin agrcola o pecuaria.
Endeudamiento: accin de endeudarse.
Explotacin: conjunto de elementos dedicados a una industria o granjera.
Implantar: establecer y poner en ejecucin doctrinas nuevas, instituciones prcticas o costumbres.
Insertar: dcese regularmente de la inclusin de algn texto o escrito en otro.
Incrementar: dar incremento.
Inversin: accin y efecto de invertir.
Jurdico: que atae al derecho o se ajusta a l.
Mancomunadamente: trabajar en concordancia o de acuerdo.
Proporcional: dcese del adjetivo numeral que expresa cuantas veces una cantidad contiene en s otra inferior; como doble, triple; etc.
Proyeccin: accin o efecto de proyectar.
Supervivencia: gracia concedida a uno para gozar una renta o pensin despus de haber fallecido el que la obtena.
Transicin: accin o efecto de pasar de un estado a otro.
AUTOEVALUACIN DEL MDULO III
Seor estudiante con la aplicacin dela presente evaluacin se pretende averiguar el logro de los objetivos planteados. Terminada la misma, verifique sus respuestas en el solucionario y leer el comentario sobre los aciertos, ello lo estimular y podr seguir adelante, o vuelva a revisar lo que Ud., tuvo dificultad.
ENCIERRE EN UN CRCULO LA LETRA DE LA ALTERNATIVA CORRECTA
OBJETIVO 9 Comprender y distinguir aspectos relacionados con la actividad agrcola y pecuaria del Ecuador y su incidencia en el rea contable.
1. El proceso de anlisis de un negocio agropecuario se basa en: a. ( ) en un anlisis general basado en la contabilidad y ms registros correspondientes. b. ( ) la apertura del diario general. c. ( ) establecimiento de resultados al fin del ciclo contable.
2. El trabajo contable en las empresas agrcolas se elabora con facilidad cuando: a. ( ) se establece un sistema de contabilidad. b. ( ) se toma en cuenta el anlisis general, de las actividades de la explotacin agrcola-pecuaria. c. ( ) cuando se asesora debidamente al propietario o empresario a fin de que pueda incrementar lo futuros rendimientos.
3. La agricultura es: a. ( ) una industria de bienes y servicios b. ( ) una industria de productos cosechados c. ( ) una industria competitiva
4. La explotacin agropecuaria es: a. ( ) obtener beneficios b. ( ) la base de la economa del pueblo c. ( ) vender las cosechas obtenidas
5. Cooperativa agraria es: a. ( ) persona que dirige una empresa agraria b. ( ) persona que se asocian para trabajar mancomunadamente cuyo fin es la ayuda mutua. c. ( ) la unin de varias personas que se organizan legalmente para obtener beneficios.
OBJETIVO 10 Conocer y comprender los diferentes aspectos sobre contabilidad agropecuaria en cuanto a su importancia, objetivos y de organizacin contable.
6. La Contabilidad Agropecuaria es: a. ( ) la que financia el patrimonio del negocio agropecuario b. ( ) es el anlisis, registro e interpretacin de las operaciones regulares del negocio agropecuario. c. ( ) la que realiza los cobros a los clientes al momento de vencer el plazo.
7. Es importante la contabilidad agropecuaria cuando: a. ( ) determina con precisin los costos agropecuarios b. ( ) efecta la mayorizacin de los asientos contables c. ( ) elabora los estados financieros
8. Uno de los objetivos de la contabilidad agropecuaria es: a. ( ) cumplir con las obligaciones contradas b. ( ) propender hacia el progreso social c. ( ) proporcionar informacin al empresario para la toma de futuras decisiones.
9. La organizacin contable de una empresa agropecuaria requiere: a. ( ) personal debidamente capacitado b. ( ) elaborar estados financieros confiables c. ( ) dar informacin oportuna para la toma de decisiones
10. Son funciones del contador: a. ( ) contabilizar los costos de los productos cosechados y registro de las dems operaciones regulares del negocio. b. ( ) cancelar sueldos al os empleados y trabajadores de la empresa agropecuaria c. ( ) tomar decisiones luego de elaborar los estados financieros
OBJETIVO 11 Conocer e identificar el Patrimonio y ms componentes de su financiamiento.
11. Patrimonio empresarial es: a. ( ) hipotecar la hacienda para obtener un crdito b. ( ) el conjunto de derechos y obligaciones que tienen un valor econmico c. ( ) el derecho sobre marcas para comercializacin
12. Al establecer el patrimonio empresarial de la hacienda EL CARMEN; los directivos nos presentan el siguiente listado de cuentas y valores:
Fondo de amortizacin Prstamo bancario Capital Hipoteca sobre el vehculo Fondo de previsin Edificio Maquinaria y equipo Marca comercial 6.900.000 8.200.000 62.899.300 4.200.500 1.800.200 75.000.000 8.000.000 1.000.000
Con los datos que anteceden obtener la financiacin propia
OBJETIVO 12 Establecer diferencias entre Depreciacin y Amortizacin; y, su aplicacin a travs de los mtodos legales establecidos.
13. Depreciacin es: a. ( ) el desgaste que sufre el bien por el uso que se le da b. ( ) pagar una deuda a su vencimiento c. ( ) liquidar una compaa
14. Los datos para la depreciacin son: a. ( ) la suma de todos los activos b. ( ) valor actual, valor residual, fecha de uso efectivo, mtodo a utilizar c. ( ) la actualizacin saldos de las cuentas
15. Calcular la depreciacin de un tractor HONDA al 31 de diciembre de 1997, cuyo costo actual es de 95.000.000 adquirido el 1 de enero de 1997; se estima un valor residual de 14.000.000 y una vida til de 6 aos. a. Aplicar los tres mtodos b. Efectuar el asiento contable
16. Qu es amortizacin?
17. Cules son los mtodos que se conocen para el clculo de amortizaciones?
18. Tomando como referencia los datos del ejercicio de la pregunta 17 realizar la amortizacin, sabiendo que el tractor en mencin tiene una vida til de 12.000 horas y durante 1997 trabaj 1.200 horas.
SOLUCIONARIO
Objetivo 9 Objetivo 10 Objetivo 11 Objetivo 12 1. 2. 3. 4. 5. a b c b b 6. 7. 8. 9. 10. b a c a a 11. 12. b 13. 14. 15. 16. 17. 18. a b
12. ACTIVO FINANCIACIN AJENA Maquinaria y Equipo Edificio Marca comercial 8.000.000 75.000.000 1.000.000 Hipoteca sobre vehculo
D = (95.000.000 14.000.000)10% D = (81.000.000)10% D = 16.200.000 depreciacin del ao.
c) MTODO DE LNEA RECTA D = v/act. - v/res # de aos
D = 95.000.000 14.000.000 6
D = 81.000.000 6
D = 13.5000.000 depreciacin del ao
d) MTODO ACELERADO (ASCENDENTE)
N ALCUOTA VALOR DEPREC. ANUAL 1 1/21 X 81.000.000 3.857.143 2 2/21 X 81.000.000 7.714.286 3 3/21 X 81.000.000 11.571.429 4 4/21 X 81.000.000 15.428.571 5 5/21 X 81.000.000 19.285.714 6 6/21 X 81.000.000 23.142.857 21 81.000.000
Registro contable en miles de sucres FECHA 1997 DETALLE LEGAL LNEA RECTA ACELERADO DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER 12-31 GASTOS DEPRECIAC. DEP. AC. MAQUIN. v/ registra depreciacin del ao 1.620 1.620 1.350 1.350 386 386
16. Es la compensacin de fondos invertidos en la empresa a fin de poderlos utilizar como parte de pago en futuras inversiones de activos fijos.
17. Se conoce dos mtodos:
a. Amortizacin proporcional a las horas de funcionamiento o al trabajo realizado (Amortizacin funcional). b. Amortizacin proporcional al tiempo transcurrido desde la entrada en servicio (Amortizacin lineal)
El ms recomendado es le literal a); por cuanto el b) tiene el inconveniente de borrar de los balances cifras muy significativas; el valor inicial del inmovilizado que se amortiza y el valor estimado para su depreciacin.
18. a. amortizacin proporcional a las horas de funcionamiento o al trabajo realizado (amortizacin funcional)
Costo de amortizacin horario = 95.000.000 = 7.916.70 12.000
Amortizacin para 1997 = 1.200 horas x $7.916.70 = $9.500.040
b. amortizacin proporcional al tiempo transcurrido desde la entrada en servicio (amortizacin lineal)
Amortizacin anual = 95.000.000 = 15.833.333 6 c. CONTABILIZACIN 1. Amortizando con abono a FONDO DE AMORTIZACIN
AMORTIZACIONES 9.500.040 Fondo de amortizacin 9.500.040 P/R la explotacin de la maquinaria en el perodo
2. Para contabilizar la EXPLOTACIN DE MAQUINARIA
EXPLOTACIN DE MAQUINARIA 9.500.040 Amortizaciones 9.500.040 P/R la explotacin de la maquinaria en el perodo
3. Para contabilizar con ABONO A LAS CUENTAS DEL INMOVILIZADO
AMORTIZACIONES 9.500.040 Maquinaria 9.500.040 P/C la amortizacin con abono a la cuenta de activo fijo maquinaria por la amortizacin anual.
COMENTARIO: Seor estudiante, para determinar el logro de los objetivos propuestos tome como referencia los datos consignados en la tabla adjunta; cada objetivo debe aprobarse por lo menos con el 75% a fin de que pueda continuar con el estudio del Mdulo IV, de lo contrario, le recomiendo volver a repetir el estudio de su contenido hasta que haya alcanzado el dominio absoluto.