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HERRAMIENTAS DE INFORMACIN
FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Las funciones estn clasificadas en las siguientes categoras:
- Financiera - Lgica
- Fecha y hora - Texto
- Matemticas y Trigonomtricas - Informacin
- Estadsticas - Ingeniera
- Bsqueda y referencia - Cubo
- Base de datos

Ejemplo: Hallar la mayor nota. Usar la funcin MAX

ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos. El tipo de
argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
Ejemplo: La siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado
con el valor 300.
= SI(PROMEDIO(B5:B10)>300,SUMA(C5:C10),0)
Si el resultado de la comparacin es VERDAD, se efectuar la SUMA.
Si el resultado de la comparacin es FALSO, dar como resultado 0.




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INGRESO DE UNA FUNCIN ANIDADA USANDO EL BOTN INSERTAR FUNCIN
1. Elabore el siguiente cuadro (para la columna FECHA, bastar que escriba la fecha
correspondiente a la celda A5, presione ENTER, vuelva a seleccionar la celda A5 y
usando el controlador de relleno arrastre hasta la fila 10).
2. Haga clic en la celda B2.

3. Presione el botn Insertar funcin de la barra de frmulas
4. En la ventana Insertar funcin, ubique la funcin SI y haga doble clic sobre ella.
5. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro Prueba lgica.
6. En la barra de frmulas, haga clic en la flecha al lado derecho de SI.
7. En la lista de funciones desplegada, ubique la funcin Promedio y haga clic sobre ella.
En caso de no hallar Promedio, haga clic en Ms funciones ubicada al final de la lista.
8. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro Nmero1,
seleccione el rango B5:B10.
9. En la barra de frmulas haga clic en cualquier parte de la palabra SI (despus del =).
10. En la ventana Argumentos de funcin, cuadro Prueba lgica, haga clic al final de la
funcin Promedio y escriba >300
11. Haga clic dentro del cuadro Valor si verdadero.
12. En la barra de frmulas, haga clic en la flecha al lado derecho de Promedio.
13. En la lista de funciones desplegada, ubique la funcin Suma y haga clic sobre ella. En
caso de no hallar Suma, haga clic en Ms funciones ubicada al final de la lista.
14. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro Nmero1,
seleccione el rango C5:C10.
15. En la barra de frmulas haga clic en cualquier parte de la palabra SI (despus del =)

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16. En la ventana Argumentos de funcin, haga clic dentro del cuadro Valor si falso y
escriba el nmero 0.
17. Pulse el botn Aceptar.
FUNCIN CONVERTIR
Convierte un nmero de un sistema de medida a otro. Por ejemplo, CONVERTIR, puede
convertir una tabla de distancias en millas a una tabla de distancias en kilmetros. Por
ejemplo:
=CONVERTIR(1,0;lbm;g) Convertir 1 libra mas a gramos (453.592)
=CONVERTIR(68;F;C) Convertir 68 grados Fahrenheit a Celsius (20)
Sintaxis:
=CONVERTIR(nmero;de_unidad;a_unidad)
Argumentos:
Nmero: Obligatorio. El valor de de_unidad que se va a convertir.
De_unidad: Obligatorio. La unidad del argumento nmero.
A_unidad: Obligatorio. Las unidades que se van a utilizar en el resultado.
CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los argumentos
de_unidad y a_unidad.
Metro m
Milla mi
Milla nutica Nmi
Pulgada pda.
Pie ft
Hora hr
Minuto mn

FUNCIN ALEATORIO
Devuelve un nmero real aleatorio entre 0 y 1. Este nmero se actualizar automticamente
al producirse algn clculo. Por ejemplo:
=ALEATORIO() Genera valores entre 0 y 1
=ENTERO(ALEATORIO()*10) Genera valores entre 0 y 10

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=ENTERO(ALEATORIO()*(100-10)+10) Genera valores entre 10 y 100



FUNCIN RAIZ
Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Por ejemplo:
=RAIZ(16) es igual a 4
=RAIZ(-16) es igual a #NUM!

FUNCIN RAIZ2PI
Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por Pi (nmero*Pi). Por ejemplo:
=RAIZPI(1) Raz cuadrada de pi (1.772454)
=RAIZPI(2) Raz cuadrada de 2*Pi (2.506628)

FUNCIN REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero. Por ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(76.9; 0) Redondea 76.9 hacia abajo a cero
posiciones decimales (76)
=REDONDEAR.MENOS(3.14159; 3) Redondea 3.14159 hacia abajo a tres
posiciones decimales (3.141)
Sintaxis:
REDONDEAR.MENOS(nmero;nm_decimales)
Los argumentos:
Nmero: Obligatorio. Cualquier nmero real que se desea redondear hacia abajo.
Nm_decimales: Obligatorio. El nmero de dgitos al que se desea redondear el
nmero.
Ejemplo:

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En caso no aplique redondear.menos, la cantidad de dlares correspondiente a Enero ser
519.03114.


FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Devuelve un nuevo nmero
aleatorio cada vez que se calcula la hoja de clculo.
Sintaxis:
=ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)
Argumentos:
Inferior: Obligatorio. El menor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE
puede devolver.
Superior: Obligatorio. El mayor nmero entero que la funcin ALEATORIO.ENTRE
puede devolver.
Ejemplo:
=ALEATORIO.ENTRE(50;60) devolver un nmero entre ese rango.
Ejemplo:
Desea valores entre 10 y 99 para ciertas pruebas, pero como los valores resultantes
cambiarn cada vez que se calcula la hoja, deber copiar slo los valores y ya no las frmulas.
Genere los valores
1. Seleccione el rango A1:A6 empezando a seleccionar desde A1.
2. Escriba =ALEATORIO.ENTRE(10;99)
3. Manteniendo presionada la tecla CTRL, presione la tecla ENTER.
En cada una de las celdas hay una frmula.
Copie slo los valores
1. Haga clic derecho sobre el rango an seleccionado y, luego, en Copiar.

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2. Vuelva a presionar el botn derecho de mouse, y, luego en Opciones de pegado, haga
clic en valores.
Ahora en cada una de las celdas hay un valor.

FUNCIN ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis:
=ENTERO(nmero)
Ejemplos:
ENTERO(8.9) es igual a 8.
ENTERO(8.2) es igual a 8.
ENTERO(-8.9) es igual a -9
La siguiente frmula devuelve la porcin decimal de un nmero real positivo en la celda A1.
=A1-ENTERO(A1)

FUNCIN PI
Devuelve el valor de Pi, 3.14159265358979, con precisin de 15 dgitos.
Sintaxis:
=PI()
Ejemplos:
=Pi() devuelve 3.141592654
=REDONDEAR(PI(),4) devuelve 3.1416

FUNCIN POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a la potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(nmero; potencia)
Argumentos:
Nmero: Es el nmero base, cualquier nmero real.
Potencia: Es el exponente al que se desea elevar la base.

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Ejemplo:

FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros especificados como argumentos.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; )
Ejemplos:
Si las celdas A2:C2 contienen 5,15 y 30:
=PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2250
=PRODUCTO(A2:C2;2) es igual a 4500

FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo.
Sintaxis:
=ABS(nmero)
Ejemplos:
Si las celdas A2:C2 contienen 5,15 y 30:
=ABS(2), es igual a 2
=ABS(-2), es igual a 2
Si A1 contiene -16, entonces: RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

FUNCIONES ESTADSTICAS
Excel ofrece una variada coleccin de funciones tiles para el anlisis estadstico de datos. El
programa incorpora funciones predefinidas como PROMEDIO, MEDIANA y MODA que se usan
en problemas sencillos de anlisis. Tambin puede recurrir al mdulo Herramientas para
anlisis.
FUNCIN MAX
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
Sintaxis:

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=MAX(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
El siguiente cuadro le servir hasta la funcin PROMEDIOA.

Celda B9) =MAX(B2:B7)
FUNCIN MIN
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
Sintaxis:
=MIN(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
Celda B10) =MIN(B2:B7)

FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos, los cuales pueden ser nmeros,
nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1; nmero2; .)
Ejemplo:
Celda B11) =PROMEDIO(B2:B7)

FUNCIN PROMEDIOA
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos; 0 evala el texto como FALSO; 1
como VERDADERO. Los argumentos pueden ser nmeros, matrices o referencias.
Sintaxis:
=PROMEDIOA(valor1; valor2; .)

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Ejemplo:
Celda B12) =PROMEDIOA(B2:B7)

FUNCIN MAXA
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Incluye valores lgicos y texto.
Sintaxis:
=MAXA(valor1; valor2; .)
Ejemplo:
Celda B9) =MAXA(B2:B7)

FUNCIN MINA
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Incluye valores lgicos y texto.
Sintaxis:
=MINA(valor1; valor2; .)
Ejemplo:
Celda B10) =MINA(B2:B7)

FUNCIN SI
Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y
otro valor si se evala como FALSO.
Sintaxis:
=SI(Condicin1, Accin1, Accin2)
Ejemplo:
En la columna condicin deber aparecer el texto APROBADO o el texto DESAPROBADO,
segn la nota obtenida por el alumno.

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1. Haga clic en la celda C6
2. Ingrese la siguiente frmulas: =SI(B6>=11,APROBADO;DESAPROBADO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C10

Ejemplo:
En la columna COMISIN deber aparecer el monto correspondiente a cada vendedor por la
venta realizada. El porcentaje de comisin depende del tipo de vendedor.

La frmula que deber aplicar es:
COMISIN = % COMISIN * VENTA
1. Haga clic en la celda D20
2. Ingrese la siguiente frmula: =SI(B20=A,$B$16*C20;$B$17*C20)
3. Presione la tecla ENTER.
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda D24

FUNCIN Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO, devuelve
FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Uso de la funcin Y

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Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la
funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones
diferentes en lugar de slo una.
Y(valor_lgico1, valor_lgico2, )
Ejemplo de Y, acompaando a la funcin SI
Se desea seleccionar a las personas del distrito de Lince que podrn participar en las
elecciones prximas. En la columna CONDICIN deber aparecer la palabra APTO o NO APTO.
Ser APTO para participar en las elecciones si la EDAD es mayor o igual a 18 aos y pertenece
al distrito de Lince.

1. Haga clic en la celda E2
2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(Y(B2>=18,C2=LINCE),APTO,NO APTO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda E11

FUNCIN O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO: devolver FALSO si
todos los argumentos son FALSO.
Uso de la funcin O
Similar a la funcin Y, un uso comn de la funcin O es expandir la utilidad de otras funciones
que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI.
Sintaxis:

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O(valor_lgico1, valor_lgico2, )
Ejemplo de O, acompaando a la funcin SI
Se desea seleccionar a las personas del distrito de Ate o Lince que podrn participar en las
elecciones prximas. En la columna CONDICIN 2 deber aparecer la palabra APTO o NO
APTO. Ser APTO para participar en las elecciones si la EDAD es mayor o igual a 18 aos y
pertenece al distrito de Ate o Lince.
1. Haga clic en la celda F2
2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(Y(B2>=18,O(C2=ATE,C2=LINCE)),APTO,NO APTO)
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda F11.

FUNCIN SI ANIDADO
En general, dentro de una funcin se puede incluir otra u otras funciones. La funcin SI no es
la excepcin; es decir, dentro de ella podemos incluir otros SI u otras funciones.
Sintaxis
=SI(CONDICIN1, ACCIN1, SI (CONDICIN2, ACCIN2, SI()))
Ejemplo:
En la columna COMISIN deber aparecer el monto correspondiente a cada vendedor por la
venta realizada. El porcentaje de comisin depende del tipo de vendedor.
COMISIN = %COMISIN*VENTA
1. Haga clic en la celda D7
2. Ingrese la siguiente frmula:
=SI(B7=A,$B$2*C7,SI(B7=B,$B$3*C7,$B$4*C7))
3. Presione la tecla ENTER.
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C11
Ejemplo:
En la columna comisin deber aparecer el monto correspondiente a cada vendedor por la
venta realizada. EL porcentaje de comisin depende del valor de la venta segn la tabla
contenida en el rango A21:B24.

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Observe, los rangos a evaluar son tres, deber usar el SI anidado. Empezar evaluando desde
el lado derecho; es decir, desde el rango mayor o igual a 1000. La frmula de la COMISIN es
la siguiente:
COMISIN = %COMISIN*VENTA
1. Haga clic en la celda C28
2. Ingrese la siguiente frmula.
=SI (B28>=1000; $B$22*B28, (SI(B8>=500,$B$23*B28,$B$24*B28))
3. Presione la tecla ENTER
4. Usando el controlador de relleno, copie la frmula hasta la celda C25.