Sistema de Seguimiento Y Control Acadmico SIS.SEG.BOL 01.

GLOSARIO
Versin 1.0








Glosario

1. INTRODUCCIN
Este documento recoge todos y cada uno de los trminos manejados a lo largo de todo el
proyecto de desarrollo de Sistema de Seguimiento Y Control Acadmico (SIS.SEG.BOL). Se
trata de un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja,
de tal modo que se crea un estndar para todo el proyecto.
1.2. Propsito
El propsito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigedad la terminologa
manejada en el proyecto de Sistema de Seguimiento Y Control Acadmico (SIS.SEG.BOL).
Tambin sirve como gua de consulta para la clarificacin de los puntos conflictivos o poco
esclarecedores del proyecto.
1.4. Organizacin del Glosario
El presente documento est organizado por definiciones de trminos ordenados de forma
ascendente segn la ordenacin alfabtica tradicional del espaol.
2. DEFINICIONES
A continuacin se presentan todos los trminos manejados a lo largo de todo el proyecto
de desarrollo de un Sistema de Seguimiento Y Control Acadmico SIS.SEG.BOL 01.
Asistencia
Es la informacin respecto a la hora y fecha de entrada y salida de cada uno de los
profesores, para una evaluacin acerca del cumplimiento con su trabajo.
Ausencia
Es cuando el personal profesor se ausenta de la Institucin sin presentar previo documento
de licencia.
Automatizar
Automatizar es la accin de llevar un proceso manual a un proceso automtico.
Bibliotecario
Es el encargado de prestar el material didctico a profesores y a estudiantes.
Boleta de inscripcin
Es la boleta que indica la inscripcin realizada con xito del estudiante.
Boleta de pago
Es la boleta que indica que los diferentes pagos que se realizan los estudiantes en la U. E.
ha sido realizada con xito.
Boleta de Notas
Es el informe de notas del estudiante que es entregada cada trimestre.
Consulta del Seguimiento Acadmico
La consulta del seguimiento acadmico se ve realizada por los estudiantes y padres de
familia o apoderado de la Unidad Educativa Simn Bolvar para averiguar notas de
sus materias (esta informacin es de importancia para los padres de familia o
apoderados as tambin para los estudiantes) adems se hace el seguimiento de su
historial acadmico informacin importante para los administrativos correspondientes
que controlan, gestionan y velan por una enseanza optima para sus estudiantes.
Curso
Denominamos curso a un grupo de estudiantes inscritos en un determinado curso.
Datos personales
Cada personal profesor tendr sus datos personales, estos estarn almacenados en una
base de datos, y estarn disponibles en el momento de que sean solicitados.
Devolucin
Se refiere a la devolucin del material didctico prestado.
Director
El director es la persona encargada de la administracin de la Unidad Educativa, es la
autoridad mxima en la unidad educativa Simn Bolvar, es quien toma las decisiones
generales en la unidad educativa y a quien el personal de la institucin debe dar informe
del rea que le corresponde.
Elaborar informes
Estos informes son generados mediante la informacin que es registrada en el sistema, esta
informacin proviene del control mensual de su asistencia que se realiza y se registra en el
sistema.
Estudiante
Estudiante es el nombre que se le da a los jvenes que estudian en la institucin.
Fecha de ingreso
Cada personal profesor tendr una fecha de ingreso a la institucin. Dicha fecha estar
almacenada en una base de datos.
Gestin de Inscripcin
La gestin de de inscripcin es el registro con la informacin de los estudiantes.
Gestin de Curso
La gestin de curso es el registro con la informacin de las aulas, profesor, y horarios
asignados a un determinado curso.
Hora de Ingreso
Es la hora en la cual el profesor ingresa a la institucin para cumplir con su trabajo como
profesor siendo as la hora registrada en la base de datos para el control mensual de su
asistencia, La hora de ingreso es nica y no se modifica en ningn momento.
Hora de salida
Es la hora en la cual el profesor culmina con su trabajo en la institucin. La hora de salida
es nica y no se modifica en ningn momento, puesto que se asigna la primera vez que el
profesor registra su hora de salida.
Horario
Hace referencia a los horarios asignados a cada profesor.
Inscripcin
Se dice inscripcin al registro de los estudiantes en la E. U. a inicio de clases.
Kardex
Kardex se refiere a toda a informacin individual del plantel docente y administrativo.
Licencia
La licencia es un permiso justificado que se le otorga al personal.
Material Didctico
Es el material con que se imparte las clases incluye libros, mapas, reglas, etc.
Notas
Notas se refiere a la informacin proporcionada por el profesor.
Organizacin y control de profesores
El Director tendr la labor de organizar a todo el personal profesor que posee la Institucin
educativa asimismo controlara la asistencia de los profesores. Dicha labor mejorar la
coordinacin de la Institucin.
Pago Mensual
Se dice pago mensual al costo de la mensualidad de la U. E. que deben realizar los padres
o apoderados de los estudiantes.
Permiso
Es la ausencia justificada el cual es otorgado al profesor quien lo solicita.
Permiso Especial
Es el permiso que se le da al personal por beneficio social (concepcin), enfermedad y
vacaciones.
Personal
Son los diferentes trabajadores de la U. E. como ser secretaria, bibliotecario.
Planilla de sueldos
Es el reporte del sueldo del personal que incluye la asistencia, los descuentos por ausencia,
retrasos, vacaciones, permisos especiales.
Prstamo
Se refiere a prstamo de material didctico a algn profesor de forma directa o por medio
de un estudiante.
Profesor
Es el encargado de realizar sus labores como maestro impartiendo sus conocimientos a los
estudiantes.
Puntual
Puntual denota la llegada del docente o administrativo a la institucin antes o la hora
preestablecida.
Record Acadmico
Es el promedio de las notas del estudiante.
Registro de Asistencia
Se refiere al registro de hora de llegada a la institucin.
Registro de Inscripcin
Se refiere al registro del estudiante a la U. E. cuando realiza su inscripcin, guardando
sus datos personales en la hoja de Rude.
Registro de notas
Es necesario la participacin del profesor ya que este realiza el registro de las notas
de las materias que dicto recopilando la informacin en una boleta que al finalizar el
trimestre hace entrega de esta informacin a la secretaria, ella realiza la recepcin de la
informacin tomando en cuenta el cdigo del profesor para luego registrar las
calificacin.

Registro de prstamos y devoluciones de material didctico
La informacin acerca de los prstamos y devoluciones de material didctico se
almacenara en registros para tener as la informacin para cuando se la requiera
Registrarse en el sistema
Cada vez que un usuario accede al sistema debe registrarse en el mismo haciendo uso de
un nombre de usuario y una contrasea asociada al mismo. Estos datos figuran en la base
de datos, y el sistema comprueba que son correctos y ofrece la funcionalidad determinada.
Reporte Acadmico Estudiantil
Este reporte acadmico estudiantil le servir al director acadmico para: evaluar el
desempeo estudiantil hacer el seguimiento y administracin de los procesos
acadmicos de la Unidad Educativa Simn Bolvar lo que deriva un buen control de
los estudiantes con respecto al rendimiento acadmico. La elaboracin de informes y
informacin actualizada, son factores que ayuda al personal administrativo (Director
Acadmico), a tomar una buena toma de decisiones con respecto al aprovechamiento
de los estudiantes.
Reporte de Personal
La emisin de reportes son documentos que se utilizarn cuando se requiera informar
acerca de una determinada cuestin en este caso con el control de asistencia del personal,
ausencias y retrasos.
Retraso
El retraso es cuando el personal profesor no llega a la hora de ingreso de su trabajo.
Rude
Es un registro nico del estudiante.
Sancin
Es una llamada de atencin cuando se realiza un acto de indisciplina.
Secretaria
Persona encargada de asistir al Director Acadmico.