Departamento de Matemtica y Ciencia de la Computacin.

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PARTE I: ANALISIS e INFORMACIN GENERAL, PREVIO INICIO
ARCHIVO PROJECT.
Para aplicar los conceptos bsicos de la Gestin de Proyectos utilizando
Microsoft Project 2007, desarrollaremos un caso, el cual incluir algunas de las
tareas bsicas relacionadas con la construccin de una vivienda
unifamiliar.
Se han definido las siguientes tareas:
1. Trabajos Preliminares.
2. Construccin de la Infraestructura.
3. Construccin de la Superestructura.
4. Construccin de Tabiques (Albailera).
5. Acabados.
6. Aceptacin Final.

Para el desarrollo de este caso y antes de iniciar cualquier cronograma de
ejecucin del proyecto, debemos considerar los siguientes aspectos:

META: Construccin de una Vivienda Unifamiliar. No se requiere de mayor
informacin en este aspecto.
En principio contamos slo con el nombre de las tareas (6), pero: Es
suficiente esta informacin para implementar el proyecto?...
Siempre ser recomendable:
Crear tareas que denoten las principales acciones requeridas para
ejecutar un proyecto, pero sin generar tantas que sobrecarguen la
estructura de ste y por lo tanto compliquen el proceso de seguimiento de
la ejecucin.
Incluir Hitos que nos permitan definir momentos o puntos crticos
en el proyecto en los cuales se debe haber desarrollado otras tareas o
subtareas.
En el caso propuesto sera recomendable pensar en definir como Hitos los
momentos de adquisicin del material requerido para la construccin de
elementos estructurales.
En atencin a esto se podran definir algunas subtareas, teniendo en cuenta la
necesidad de controlar la forma en que se ejecuta el proyecto:
Instalaciones Provisorias o Instalacin de Faenas. (Baos, Oficinas).
Descarpado y Limpieza Terreno
Instalacin Acometidas Elctricas y Sanitarias
Adquisicin Materiales para Obra (Hito)
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Excavacin
Enfierradura
Vaciado Hormign
Enfierradura en Pilares
Moldaje y Vaciado Hormign en Pilares
Instalaciones Sanitarias y Elctricas
Enfierradura en Vigas y Losas
Moldaje y Vaciado Concreto en Vigas y Losas
Construccin Paredes de Bloques
Cermica en Baos y Cocina
Instalacin Artefactos Sanitarios
Revestimiento en Piso
Pintura En Paredes
Instalacin Ventanas y Puertas
Finalizacin Instalaciones Elctricas
Inspeccin final
Entrega Obra (Hito).

Ntese que se han especificado tareas que sern denotadas como Hitos del
proyecto: La adquisicin de los materiales y, por supuesto, la entrega de
la obra una vez culminada la construccin.

Teniendo el esquema de las tareas involucradas en el Proyecto es necesario que
definamos la duracin de cada una de ellas.
Independientemente de que el proyecto tenga una fecha de inicio o culminacin
definida, es importante tener un estimado del tiempo que se tomar ejecutar
cada tarea. En la mayora de los casos esta duracin quedar definida
por los recursos asignados.
Por ejemplo, conociendo la cantidad de metros cuadrados de pared que
pueden realizarse en un da con una cantidad especfica de recursos podremos
estimar, en funcin de la cantidad total de pared a construir, los das necesarios
para culminar esta actividad.
Es as que preliminarmente estimamos la duracin de las tareas en funcin de
la informacin disponible (rendimientos, recursos disponibles, tiempos de
espera, etc.) y Microsoft Project nos indicar si bajo esa estimacin, es posible
cumplir con la fecha de finalizacin.
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Considerando que, para nuestro ejemplo, no se ha definido una fecha especfica
de culminacin (tampoco una de inicio), fijaremos por ahora las duraciones
presentadas a continuacin:

Con la informacin que tenemos hasta ahora (tareas, subtareas y duraciones)
sumado a la dependencia entre tareas, podramos definir los tiempos de
duracin de las tareas y del Proyecto mismo. Pero para poder analizar los
costos es necesario definir Recursos.
La identificacin y disponibilidad, as como el costo, de los Recursos que se
requerirn en este proyecto, es otro de los aspectos que debemos haber
definido antes de empezar.
No es estrictamente necesario que los recursos humanos que asignaremos al
proyecto tengan un nombre (Por ejemplo Pedro Prez), lo que si es necesario
definir es si nuestro proyecto necesitar, por ejemplo, un albail cuyo
costo por da trabajado sea conocido.
Por supuesto que la disponibilidad (perodo en que el recurso puede ser
utilizado) es otro factor importante y que podr ser controlado fcilmente con
Microsoft Project a travs de la creacin de un Calendario para el recurso en
cuestin.
Ms adelante, desarrollaremos en detalle los aspectos relacionados con los
recursos en Microsoft Project, por ahora nos limitaremos a presentar los
Recursos y Costos que se estima sern utilizados en nuestro caso:
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Finalmente, tenemos que conocer de la dependencia que existe entre las
tareas y subtareas que hemos definido para el proyecto.
Al momento de establecer las dependencias entre Tareas, entra en juego el
conocimiento del trabajo asociado, por lo cual, distintos Administradores
podrn tener distintos criterios para definir estas dependencias.

Respecto de nuestro caso, deberamos plantearnos preguntas como: Se
puede iniciar la construccin sin haber recibido los materiales para la
obra?, o Se podr pintar las paredes sin antes haber aplicado el Friso
enlucido enyesado?..... entre otras.

En la siguiente tabla hemos definido las dependencias, a nivel bsico, para
posteriormente afinar el proyecto en pro de lograr reducir los tiempos de
ejecucin. Ntese que se han asignado nmeros a cada tarea (y subtareas)
para identificarlas en la columna Depende de:
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En la tabla no se especifica la cantidad de recursos a asignar a cada subtarea
en el entendido de que ser parte de la definicin del proyecto el establecer
este valor para cada una de ellas. En todo caso se supondr que con un Grupo
de Recursos (Cuadrilla) se realiza el trabajo asociado a cada tarea.

Teniendo las incgnitas resueltas podremos iniciar el proceso de alimentar a
Microsoft Project con nuestro proyecto, lo que realzaremos en la siguiente
actividad.