Microsoft Project 2007

Una caracterstica de la mayor relevancia al planificar, es

que esto debe tener una gran capacidad analtica sin
perder la visin de conjunto en ningn momento.
La programacin utiliza herramientas tales como Redes
(PERT CPM) y Diagramas de Barras (GANTT), entre
otras.

Estas herramientas son fundamentales para la efectiva
comunicacin entre los gestores y los ejecutores del
Proyecto.
Diagrama de GANTT
Desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 para controlar la
ejecucin simultnea de varias tareas que se realizan
coordinadamente en un periodo de tiempo.
Es un grfico de barras horizontales en el que se
representa en un calendario, el inicio y fin de las tareas
que conforman el Proyecto. Ilustra claramente el
solapamiento entre Tareas que se deben ejecutar
simultneamente.

Esta tcnica NO permite apreciar bien la dependencia que
existe entre las Tareas del Proyecto.
Diagrama de GANTT
Por ejemplo
ENE FEB MAR ABR .............. OCT NOV DIC
ENE FEB MAR ABR ...... OCT NOV DIC
TAREAS CRTICAS
Son lasque determinan la duracin total del plazo del
Proyecto. Cualquier retraso en su duracin, modificar la
duracin total del Proyecto.
Esta Tareas no tienen holgura, es cero das. Por esto su
demora impacta directamente en el Plazo del Proyecto.
La suma de las Tareas Crticas (en rojo), determinan la
duracin del Proyecto.
La holgura es el margen de demora de una Tarea, que no
afecta el plazo total del Proyecto.
Las Tareas NO crticas estn fuera de la Ruta Crtica y sus
tiempo pudieran NO afectar el tiempo total del Proyecto.
MTODO CPM
Tambien es conocido como mtodo mejorado de Gantt o
Mtodo de la Ruta Crtica.
Es desarrollado en 1957 por la Compaa DUPONT junto a
la Divisin UNIVAC de la Remington Rand para
controlar el mantenimiento de sus plantas Qumicas.
Con el CPM, es posible identificar las tareas que son
crticas y aquellas que tienen holgura.
Considera los recursos necesarios para completar las
tareas. Permite identificar las etapas del Proyecto, con
limitaciones y manipular las actividades NO crticas en
funcin de la disponibilidad de los recursos.
MTODO PERT
En realidad su nombre es Evaluacin de Programas y
Tcnicas de Revisin. Este mtodo consiste en la
representacin grfica de una red de Tareas que,
cuando se colocan en cadena, permite analizar los
objetivos del Proyecto.

Fue diseado en 1957 por la Marina de los Estados Unidos
para permitir la Coordinacin del trabajo de miles de
personas que tenan que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.

MTODO PERT
En PERT, los Proyectos puedes organizarse en
acontecimientos y Tareas. Un acontecimiento es una
Tarea Hito y representa el inicio o final de una Tarea o
un grupo de ellas.
Los acontecimientos reciben el nombre de NODO.

Todos los grficos PERT tienen un Nodo Inicio y un Nodo
Fin.
Las Tareas, tambin llamadas actividades, se representan
mediante una flecha entre Nodos.
MTODO PERT
Por Ejemplo:


TAREAS
NODOS
MTODO PERT
Las duraciones de las Tareas en PERT son estimadas,
trabaja con tres tiempos para cada Tarea
Duracin optimista,
Duracin Pesimista, y
Duracin mas probable.
La duracin Esperada se determina en base a un clculo
Probabilstico, segn la Distribucin Beta.
El Tiempo Esperado de Finalizacin del Proyecto es la
suma de todos los Tiempos Esperados de las Tareas
que estn en la Ruta Crtica.
PERT calcula tiempos probabilsticos o estocsticos.
MTODO PERT
Tiempo Optimista Tiempo
+
Probable
Tiempo Pesimista
Te= (a + 4m + b ) / 6
Para cada actividad, se calcula el Tiempo Esperado(Te) y la duracin del
Proyecto est dado por la suma de los Te de la Ruta Crtica.
a m Te b
FIN