CONVENIO PARA LA ESCRITURACION DE CRDITOS HIPOTECARIOS
Entre el Banco Hipotecario S.A., representado en este acto por el Dr. ERNESTO MANUEL VIES, L.E. 4.596.798, en su carcter de GERENTE DE AREA LEGAL Y APODERADO, carcter que acredita a mrito del poder general, otorgado por escritura N 847 Folio 2923 del 1 de junio de 2005, pasada ante el Escribano Francisco Puiggari, titular del Registro 453 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires Apoderado con facultades suficientes para este otorgamiento, con domicilio en la calle Reconquista 151, Ciudad Autnoma de Buenos Aires (en adelante el "Banco"); y el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, representado en este acto por el Notario CARLOS GUILLERMO RIOS en su carcter de PRESIDENTE, a mrito de las Actas de Consejo Directivo nros. 2785 de fecha 25 de junio de 2004 y 2788 de fecha 6 de agosto de 2004, con domicilio en la Avenida 13 nro. 770 de la ciudad de La Plata, Provincia de Buenos Aires, (en adelante el "Colegio" y, conjuntamente con el Banco, las "Partes"), se suscribe el presente "Convenio para la escrituracin de Crditos Hipotecarios" (en adelante indistintamente el "Convenio" o el "Contrato") de conformidad con los antecedentes, trminos y condiciones que se enuncian a continuacin.
Antecedentes
Considerando que:
(I) El Banco, como entidad financiera debidamente autorizada, ofrece al pblico en general, por distintos medios, crditos hipotecarios individuales bajo diversas Operatorias sujetas a distintas condiciones, pautas y modalidades (en adelante en conjunto los "Crditos Hipotecarios");
(II) El Banco se encuentra interesado en hacer conocer al pblico en general, tales lneas crediticias, en todas las reas de influencia de sus sucursales, as como en aquellos lugares en que no existen sucursales pero la imagen del Banco Hipotecario como generador de la vivienda propia, es altamente satisfactoria;
(III) El Banco entiende que el Notario es el profesional de confianza de la comunidad bonaerense, al cual se recurre para obtener el asesoramiento en materia de contratacin inmobiliaria;
(IV) El Colegio es la entidad de derecho pblico que lleva la matrcula de los Notarios en el mbito de la provincia de Buenos Aires y los representa;
(V) Al Colegio le interesa promover cursos de accin en procura de que sus Colegiados (en adelante los Notarios) tengan la ms amplia posibilidad de brindar sus servicios a todos los requirentes, en especial en los supuestos en que las operaciones que conllevan hipotecas por prstamos bancarios no queden derivadas exclusivamente a notarios que integran una nmina bancaria cerrada.
Trminos y Condiciones
PRIMERA: Objeto del Convenio. El Objeto del presente Convenio es promover la informacin sobre Crditos Hipotecarios que comercializa el Banco, ofrecindola al Notario para que a su vez la pueda trasmitir a aquellos interesados en oportunidad en que se le requiera el asesoramiento en materia de contratacin inmobiliaria.- En consecuencia, durante la vigencia del presente Convenio, el Banco mantendr permanentemente informado a los Notarios, de las distintas lneas de crditos hipotecarios que comercialice, de modo que stos puedan a su vez trasmitrselas a sus requirentes, en el marco del asesoramiento en materia de contratacin inmobiliaria.- Si el Notario contare con el asentimiento del interesado, podr indicar al Banco, por las vas que se instrumenten, el nombre, apellido telfono o direccin de e-mail del potencial 2 cliente bancario, para que el respectivo agente bancario lo contacte y defina con el interesado el proceso bancario a seguir.- Si el interesado optare por contratar con el Banco el respectivo crdito, al Notario que lo hubiera presentado (en adelante el Notario presentante), el Banco deber adjudicarle el trmite correspondiente para que autorice la respectiva escritura de mutuo con garanta hipotecaria, bajo las previsiones del presente convenio.- En cualquier supuesto, debern quedar a salvo los derechos del Notario designado en Boleto de Compraventa, en los trminos de la Ley 25.093.
SEGUNDA: rganos internos del Colegio El Colegio implementar en su mbito interno la intervencin que tendrn sus rganos, Comisiones, Funcionarios, Oficinas, Delegaciones y dems dependencias, en la ejecucin del presente Convenio, y lo comunicar al Banco.-
TERCERA: Honorarios y Gastos. 3.1. Los Notarios presentantes aplicarn para el acto hipotecario el arancel de ley vigente a la fecha, distribuido en la forma que se indica en el Anexo II y liquidarn al solicitante del prstamo los gastos resultantes de la instrumentacin del Crdito Hipotecario que origine, y sin superar en ningn caso las pautas contenidas en el Anexo II del presente Convenio.
3.2. Consecuentemente queda establecido que, tanto el Colegio como los Escribanos presentantes no podrn reclamar del Banco ningn otro honorario, gravamen (nacional, provincial y/o local; vigente o a crearse) y/o gastos relacionados tanto con la informacin recibida y brindada a su requirente, como con las dems entrevistas y/o comunicaciones que el respectivo trmite merezca ni con la instrumentacin de los Crditos Hipotecarios que se originen en el marco del presente Convenio, con excepcin de lo convenido por honorarios de ley e impuesto al valor agregado en el Anexo II en favor de los Escribanos presentantes, en los trminos y condiciones all establecidos.
CUARTA: Derechos y Obligaciones del Banco. 4.1. El Banco determinar las pautas publicitarias generales relacionadas con el presente Convenio y los Crditos Hipotecarios, previa conformidad del Colegio en el supuesto que los costos de tales pautas fueran compartidos. El Banco deber contar en cada caso con la previa, expresa y escrita conformidad del Colegio, cuando se utilizaren en las pautas o campaas y materiales publicitarios (textos, imgenes, sonidos) se hallen incorporados el nombre, escudo, logotipos e isotipos del Colegio.
4.2. Informacin a los Escribanos. El Banco se compromete a brindar al Colegio, sus Delegaciones y a los Notarios en particular, la informacin y folletos o materiales grficos o informticos de modo que los Notarios puedan a su vez brindar tal informacin a quien lo requiera.- Tambin se compromete a realizar visitas informativas a cada una de las Delegaciones del Colegio, conforme lo requiera el Colegio.-
4.3. Asimismo el Banco asistir y asesorar a los Escribanos que lo requieran para evacuar cualquier consulta relativa a la instrumentacin de los Crditos Hipotecarios.
4.4. Contacto directo con los Solicitantes. A partir de la comunicacin que haga el Escribano al Banco, acerca del inters que tiene determinada persona en conocer las lneas de crditos del Banco, ste ser el encargado de iniciar y mantener contacto directo con los Solicitantes y asistirlos ante cualquier consulta relativa a la originacin y/o instrumentacin de los Crditos Hipotecarios, sin perjuicio del asesoramiento que en materia de contratacin inmobiliaria brinda el Notario, el Banco a estos efectos, pondr a disposicin de los Solicitantes y del notario su asesoramiento en forma directa en la Sucursal o por telecomunicacin electrnica.
4.5. Modificaciones a las Pautas Comerciales, Operativas e instrumentales del Banco. Suspensin de los Crditos Hipotecarios. El Banco conserva en todo momento la facultad de 3 modificar, unilateralmente y en cualquier momento, las pautas comerciales y/o de anlisis de riesgo, los trminos y condiciones aplicables a las lneas hipotecarias individuales actualmente en vigencia, o bien lisa y llanamente suspender el otorgamiento de los Crditos Hipotecarios por el plazo que considere, todo eso a su exclusivo y excluyente criterio. El Banco comunicar al Colegio y a los Escribanos Habilitados toda modificacin al respecto, as como la eventual suspensin del otorgamiento de todos o algunos de los Crditos Hipotecarios, modificaciones y eventuales suspensiones que resultarn efectivas nicamente respecto de los Crditos Hipotecarios cuyo Acuerdo de Prstamo -segn se lo define ms adelante- no hubiese comunicado el Banco al Solicitante con anterioridad a la comunicacin de la/s eventual/es modificacin/es y/o suspensin/es. A los Crditos Hipotecarios con Acuerdo de Prstamo notificado les resultarn aplicables, en cambio, las pautas vigentes al momento de dicho acuerdo, ello con excepcin de eventuales modificaciones a condiciones de Originacin e instrumentacin, las cuales resultarn en todos los casos de inmediata y automtica aplicacin
4.6. Aprobacin de los Crditos Hipotecarios por el Banco. Acuerdo de Prstamo. El Banco recepcionar las solicitudes de los Crditos Hipotecarios que presenten los solicitantes que hayan sido presentados por los Escribanos y les comunicar, de forma expresa, su conformidad o rechazo. La decisin del Banco respecto de la aprobacin ("Acuerdo de Prstamo) o rechazo de los Crditos Hipotecarios es facultad exclusiva y excluyente del Banco, y ni el Colegio, los Escribanos Presentantes y/o los Solicitantes podrn formular objeciones sobre el particular.
QUINTA. Derechos y Obligaciones del Colegio. 5.1. Listado de Escribanos Habilitados. De entre los escribanos matriculados en el Colegio, ste elaborar, y har llegar al Banco con periodicidad mensual, la nmina actualizada de escribanos matriculados (en adelante los Escribanos Habilitados) que renan las siguientes condiciones: 5.1.1. Ser escribanos de registro en actividad; 5.1.2. No haber sido sancionado con suspensin, o haber transcurrido desde el cumplimiento de la sancin, un plazo de un ao o del doble de la sancin, el que fuera mayor. 5.1.3. Haber contratado y mantener vigente en el mes respectivo, la pliza de seguro por responsabilidad civil profesional indicada en la Clusula NOVENA del presente convenio.- La informacin relativa a la vigencia de tal cobertura por responsabilidad civil profesional, ser emitida por el Colegio, a cada notario que lo solicite, para que ste la presente al Banco en cada caso. La informacin o certificacin respectiva, tendr vigencia por el plazo que exprese la misma.-
5.2. Objeciones del Banco. El Banco podr objetar fundadamente a cualquiera de los Escribanos de dicha nmina. De considerarlo til y conducente, el Colegio podr trasladar la objecin del Banco al matriculado objetado, a los efectos de que pueda formular las apreciaciones y descargos que estime menester. La resolucin sobre el particular ser adoptada en actuacin breve, verbal y actuada que las Partes acordarn en cada caso. Si el Colegio no conformara la objecin presentada por el Banco, la controversia se resolver conforme el procedimiento previsto el la Clusula Dcimo Tercera del presente Convenio. Entretanto, queda establecido que el matriculado objetado no podr actuar como Escribano presentante.
5.3. Escribanos de la nmina del Banco. Este convenio ser de aplicacin para todos los notarios de registro bonaerenses, an cuando no integren la nmina de notarios del Banco.-
5.4. Escribanos Habilitados. Mantenimiento de los Requisitos. Los Escribanos que presenten al Banco a los solicitantes de los Crditos Hipotecarios debern figurar en el ltimo Listado de Escribanos Habilitados que hubiera remitido al Colegio al Banco, y mantener vigentes a la fecha de presentacin la totalidad de las condiciones requeridas para integrar la sealada lista.
5.5. Consentimiento de los Escribanos Habilitados. En la primer presentacin que haga el Notario al Banco de un solicitante de Crdito hipotecario, el Notario deber remitir su 4 conformidad y aceptacin de los trminos del presente convenio, en la forma que establezca y/o coordine el Banco.-
SEXTA: Presentacin de solicitantes de "Crditos Hipotecarios". El Escribano utilizar a estos efectos los modelos, mecanismos, procesos, circuitos, plazos y restantes pautas del presente Convenio y sus Anexos, con las modificaciones que eventualmente disponga el Banco.
SEPTIMA: Instrumentacin y Posterior Seguimiento. La Instrumentacin de los Crditos Hipotecarios por los Escribanos Presentantes, se ajustaran a los modelos, mecanismos, procesos, circuitos, plazos, costos, y restantes pautas, que resultaran del presente Convenio y sus Anexos, con las modificaciones que eventualmente disponga y comunique el Banco.
OCTAVA: Estudio de Ttulos de Propiedad. Las operaciones crediticias que se instrumenten en el marco del presente Convenio debern contar con la realizacin obligatoria de estudios de ttulos, comprensivos hasta el plazo de prescripcin veinteaal.
NOVENA. Cobertura de Riesgo de Responsabilidad Civil Profesional. 9.1 La pliza vigente considerada por el Banco a los efectos de este convenio, es la que actualmente se encuentra contratada por el Colegio de Escribanos y que se agrega al presente como ANEXO IV.
9.2 Luego de que el Banco comunique al Notario que le ha sido otorgado el prstamo a la persona que hubiera presentado, deber remitir por la modalidad que indique el Banco la constancia emitida por el Colegio acerca de que mantiene vigente su cobertura de riesgo de responsabilidad civil profesional, salvo el caso de que constare en el Banco la certificacin de que se halla vigente.
9.3 Para el caso que sean modificados los trminos y condiciones de dicha pliza de seguro, el colegio se compromete a remitir al Banco una copia de la modificacin.- En caso de que el Banco considere que la pliza nueva o la modificacin de la vigente implique la disminucin de la cobertura y/o eliminacin de riesgos asegurados, podr resolver este convenio, en los trminos de la clusula respectiva.
DECIMA: Acuerdos Similares. El presente convenio no comporta exclusividad de contratacin, por lo cual tanto el Banco como el Colegio estn facultados a suscribir con otras entidades acuerdos de naturaleza anloga al presente convenio.
DECIMOPRIMERA: Deber de Confidencialidad: Las partes, sus administradores, apoderados, dependientes y/o terceros por quienes cada una de ellas deba responder, mantendrn absoluta reserva respecto de aquella informacin oral, escrita y/o digital que reciban de la otra parte, de los Escribanos o de los interesados en el crdito (en adelante la informacin confidencial ) y sern responsables por los daos y perjuicios que irrogue la difusin no autorizada de tal informacin. Especficamente, y salvo autorizacin escrita del Banco, tambin los Notarios quedan comprometidos a no revelar toda aquella informacin sobre cliente, saldos de deuda, destino, tasas de inters, plazo y dems condiciones pactadas en los Crditos Hipotecarios, tasaciones y otros datos vinculados a los inmuebles dados en garantas por los mutuarios, estadsticas elaboradas sobre el conjunto de tales datos, procedimientos, etc; informacin que en todo momento se entender de exclusiva propiedad del Banco. El colegio deber comunicar este compromiso de Confidencialidad a los Escribanos Habilitados que accedan a la informacin Confidencial. El Deber de confidencialidad aqu asumido por las partes es a perpetuidad, por lo que continuar siendo exigible aun despus de concluida la vigencia del presente Convenio.
5 DECIMOSEGUNDA: Vigencia del Convenio. 12.1. El Presente Convenio tendr una vigencia mnima de dos aos desde la fecha de celebracin, no obstante lo cual permanecer en vigencia para todas aquellas Solicitudes de Crditos Hipotecarios ingresadas durante la vigencia del presente convenio. Al vencimiento del plazo fijado, el convenio se entender renovado por perodos anuales y consecutivos, salvo que alguna de las partes hubiera comunicado a la otra su intencin en contrario.
12.2. Sin Perjuicio del lo estipulado en 12.1, cualquier de las partes podr hacer operar su resolucin anticipada sin invocacin de causa, con la sola obligacin de comunicar a la otra parte su decisin en tal sentido, con una antelacin no menor a sesenta (60) das corridos.
DECIMOTERCERA: Legislacin. Aplicable, Arbitraje, Domicilio. 13.1 Las partes acuerdan que el presente Convenio y las relaciones que de el se deriven estarn regidos por las leyes de la Repblica Argentina.
13.2. Se acuerda que en caso de disputas, controversias o diferencias que surjan de o en relacin con el presente, las Partes buscarn una solucin amistosa a travs de conversaciones entre las mismas. Solo si las partes no pudieran resolver la controversia, reclamo, o incumplimiento por acuerdo amistoso, a iniciativa de cualquiera de ellas, se someter la cuestin a la Mediacin del Centro Institucional de Mediacin que designe el Consejo Federal del Notariado Argentino.
13.3. Para todos los efectos emergentes del presente Convenio, las Partes fijan domicilios especiales en los indicados en el encabezamiento de este Convenio.
DECIMOCUARTA. Fuente Supletoria. En todo lo no previsto en este Convenio y sus Anexos, resultarn de aplicacin supletoria a los Escribanos Presentantes las estipulaciones pertinentes de las Condiciones Generales de Contratacin del Banco Hipotecario S.A, para su comunicacin a los Notarios interesados.
DECIMOQUINTA ASPECTOS EJECUTIVOS E INSTRUMENTALES Las partes por intercambio de notas, fijarn los dems aspectos ejecutivos y de instrumentacin de los procedimientos de trabajo, en el marco y a los efectos del presente convenio. En prueba de conformidad las partes firman 2 (dos) ejemplares del presente Convenio y sus Anexos, de idntico tenor y a un solo efecto, en la ciudad de La Plata, a los 10 das del mes de agosto del ao 2006.
Por el Banco Hipotecario S.A Firma Aclaracin Cargo Por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires: Firma Aclaracin Cargo:
6 ANEXO I. AL CONVENIO PARA LA ESCRITURACION DE CREDITOS HIPOTECARIOS SUSCRIPTO ENTRE EL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y EL BANCO HIPOTECARIO S.A (EL CONVENIO):
Ser facultad del Colegio (segn se la define en el Convenio ), adems de las establecidas en el cuerpo principal del Convenio:
1. Mantener actualizada la lista de Escribanos habilitados.-
2. Mantener el dilogo permanente con el Banco a los efectos del mejor cumplimiento del Convenio.
3. Controlar la razonabilidad de los gastos y el cumplimiento del arancel fijado en el Anexo II al Convenio, a pedido del Banco, de las partes otorgantes y/o del Escribano.
4. Organizar en su mbito interno la intervencin que tendrn sus Organos, Comisiones, oficinas, Delegaciones y dems dependencias, en la ejecucin del presente Convenio, y comunicarla al Banco.-
De plena conformidad, las partes suscriben 2 ( dos ) ejemplares del presente junto con el Convenio y sus restantes Anexos, en la Ciudad de La Plata, a los 10 das del mes de agosto del ao 2006.-
Por el Banco Hipotecario S.A Firma Aclaracin Cargo Por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires: Firma Aclaracin Cargo
ANEXO II AL CONVENIO PARA LA ESCRITURACION DE CREDITOS HIPOTECARIOS SUSCRIPTO ENTRE EL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y EL BANCO HIPOTECARIO S.A ( EL CONVENIO ) GASTOS Y HONORARIOS NOTARIALES.
1. HONORARIOS PROFESIONALES
1.1 Por la instrumentacin de los Crditos Hipotecarios (segn se los define en el Convenio) que origine, los Escribanos Presentantes (segn se los define en el convenio) percibirn: 1.1.1. De los solicitantes (segn se los define en el Convenio) un honorario equivalente al 1 % (uno por ciento) del monto del Crdito Hipotecario efectivamente escriturado por el Banco (segn se lo define en el Convenio), ello en oportunidad de suscribirse la respectiva escritura de mutuo con garanta hipotecaria y/o Letra Hipotecaria Escritural. 1.1.2. Del Banco, un honorario equivalente al 1% (uno por ciento) del monto del Crdito Hipotecario efectivamente escriturado por el Banco, ello en los trminos y condiciones que seguidamente se explicitan: 1.1.2.1. Los escribanos presentantes facturarn al Banco sus Honorarios indicados en el punto 1.1.2. por todas las operaciones otorgadas en el mes respectivo, (mes vencido), a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la efectiva instrumentacin de los Crditos Hipotecarios que se les hayan adjudicado en los trminos de este convenio. 1.2.2.2. Los Escribanos Presentantes percibirn el importe de las facturas a que alude el punto 1.1.2.1 precedente dentro de los 15 (quince) das de presentadas en el Banco, o de subsanadas las observaciones de forma y/o de fondo que eventualmente formule el Banco, lo que ocurra despus. 1.2.3. Ya sea que opere la desvinculacin de un Escribano Presentante (por renuncia, suspensin, o separacin de la Lista de Escribanos Habilitados segn se la define en el Convenio) o bien la rescisin del Convenio en los trminos de su Clusula Doce, el Banco reconocer a los Escribanos Presentantes los Honorarios devengados por operaciones de los solicitantes presentados por ellos e instrumentadas con posterioridad a las eventuales desvinculaciones o rescisin. Tales Honorarios sern facturados y percibidos en un todo de acuerdo con los trminos previstos en los puntos precedentes.
GASTOS NOTARIALES
A continuacin, se definen los conceptos que podr incluir la liquidacin de gastos correspondiente al otorgamiento de una escritura de mutuo con garanta hipotecaria y de creacin y emisin de letra hipotecaria escritural, a cargo del deudor y que se tienen como razonables a los efectos de este convenio: 7
HIPOTECA Inmuebles ubicados en Pcia. de Bs.As. Inmuebles ubicados en Cdad. de Bs.As. Impuesto fiscal Segn Cdigo Fiscal dem Aportes Notariales Segn normas aplicables dem Tasa de Insc. Reg. de la Prop. Inm. ----- 2% 0 (dos por mil) Timbrado/tasa Inscripcin Costo del timbrado Costo del timbrado Confeccin de matrcula $ 73,00 -------- Certif. Reg Prop costo del timbrado costo del timbrado Certificado de Catastro costo del timbrado costo del timbrado Informe deuda Municipal costo del timbrado costo del timbrado Sellados Matriz y Test. $ 12,00 por foja dem Ret, Liq Pago Lib Certif. hasta 1% con mnimo de $ 207 y mximo) (incluye diligenciamiento de certificados) Estudio de Ttulos: Hasta $ 5.214: $ 73,00 ms el 2 por mil sobre el excedente con un mnimo de $ 200 Legalizacin Costo de legalizacin
De plena conformidad, las partes suscriben 2 ( dos ) ejemplares del presente junto con el Convenio y sus restantes Anexos, en la Ciudad de La Plata, a los 10 das del mes de agosto del ao 2006.
Por el Banco Hipotecario S.A Firma Aclaracin Cargo Por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires: Firma Aclaracin Cargo
ANEXO III. AL CONVENIO PARA LA ESCRITURACION DE CRDITOS HIPOTECARIOS SUSCRIPTO ENTRE EL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y EL BANCO HIPOTECARIO S.A. (EL CONVENIO): REQUISITOS TECNICOS - MANUAL DE LOS ESCRIBANOS PRESENTANTES.
DEFINICIONES: Adems de las definiciones contenidas en el cuerpo principal del Convenio, se fijan las siguientes: * Los crditos individuales con garanta hipotecaria que se otorguen a las personas presentadas por el Escribano presentante sern los Crditos Hipotecarios. * El sistema de comunicacin electrnica entre el Banco y los Escribanos Presentantes mediante el cual se generar el proyecto de escritura de Letra Hipotecaria Escritural (en adelante, la LHE) ser el Sistema de Escrituras Electrnicas, sistema descripto y normado en el Manual del Usuario del Sistema de Escrituras que conforma el Anexo III al Convenio. * El carpetn con los antecedentes necesarios para originar y luego instrumentar un Crdito Hipotecario ser el Carpetn de Antecedentes. * El acto escrito del Banco resolviendo acordar al solicitante un crdito hipotecario en determinadas condiciones (eventual/es deudor/es, eventual/es fiador/es, moneda, monto, tasa, plazo, sistema de amortizacin del capital, vigencia del acuerdo, etc.) ser el Acuerdo de Prstamo.
1. REQUISITOS TECNICOS.
1.1. Sin perjuicio de los requisitos que resultan del Convenio y sus Anexos, los Escribanos Presentantes debern cumplimentar los siguientes requerimientos tcnicos e informticos para ingresar al llamado Sistema de escrituras Electrnicas:
* Contar con ordenadores (PCs) en cantidad suficiente para atender la tarea asignada, impresora compatible con el Sistema de Escrituras Electrnicas, correo electrnico, conexin a Internet, navegador Explorer (ver. 5.0 5.5) y lnea telefnica con habilitacin de fax. Estos requisitos podrn ser modificados por el Banco de acuerdo con los estndares tcnicos en uso.
8 1.2. El Banco establecer la forma en que se presentar el detalle de los elementos tcnicos (hard y software) necesarios, pudindose coordinar tal tarea con la intervencin del Colegio
2. ACEPTACIN DEL CONVENIO Y SUS ANEXOS. LEGAJO.
Los Escribanos habilitados debern aceptar su designacin para autorizar cada acto escriturario, y en la oportunidad prevista en la clusula QUINTA, punto 5.5 del Convenio, manifestar su entera conformidad con la totalidad de las normas establecidas en el Convenio y todos sus Anexos (incluido el presente).- Respecto de las modificaciones que en el futuro se incorporen, se entendern aceptadas luego de la comunicacin que el Notario reciba del Banco y/o del Colegio.-
2.2. El Banco conformar un legajo por cada Escribano Presentante en el cual se asentar la informacin y los actos que el Banco considere relevantes respecto de la actuacin profesional de los Escribanos Presentantes con el Banco. El Colegio podr solicitar al Banco, copia de tales legajos.-
3. ORIGINACIN DE LOS CRDITOS HIPOTECARIOS.
Al respecto se aplicarn las pautas, documentacin, mecanismos, circuitos , controles y dems requisitos que el Banco defina.-
4. PREPARACIN DE LOS ACTOS ESCRITURARIOS.
4.1 El Banco entregar al Escribano Presentante asignado para la escrituracin de un Crdito Hipotecario otorgado a una persona presentada por el Notario, un Carpetn de Antecedentes integrado por:
4.1.1. El Acuerdo de Prstamo. 4.1.2. Copia del ttulo antecedente. 4.1.3. Copia del Reglamento de Copropiedad y Administracin (en caso de corresponder) 4.1.4. Copias (segn correspondan) de las facturas de impuestos, tasas, contribuciones y servicios que pesen sobre el inmueble, aunque estuvieren impagas.
4.2. No ser necesario remitir nuevamente a los Escribanos Presentantes antecedentes o documentacin o informacin que stos ya hubieran obtenido directamente de los Solicitantes de los Crditos Hipotecarios, en oportunidad de brindar el asesoramiento para la contratacin inmobiliaria.
4.3. Los Escribanos debern acceder todos los das al Sistema de Escrituras Electrnicas para verificar si les han sido asignadas para escriturar Crditos Hipotecarios.- Los Notarios cuyo Registro tenga asiento en el mismo partido en el que exista una Sucursal del Banco, tendrn 3 (tres) das hbiles de plazo para retirar de la sucursal del Banco que corresponda el respectivo Carpetn de Antecedentes. Si los Escribanos Presentantes no retirasen los respectivos Carpetines de Antecedentes dentro del plazo establecido, el Banco dejar constancia de ello en sus respectivos legajos y podr adjudicar el trmite a cualquier otro Escribano.- En los dems casos, en que el Notario designado tenga su Registro en otro partido distinto al del asiento de la Sucursal, el Notario deber aceptar su designacin por la va que el Banco establezca y en el plazo de 3 (tres) das hbiles bancarios, y el Banco arbitrar los medios para que el Notario reciba en el domicilio de asiento de su Registro el Carpetn de Antecedentes a efectos de preparar y autorizar la respectiva escritura.-
4.4. A partir del retiro de los correspondientes Carpetines de Antecedentes, o de su recepcin, segn sea el caso, los Escribanos Presentantes debern iniciar, en forma paralela (no secuencial), todas las tareas concernientes a la preparacin de los actos escriturarios encomendados.
4.5. Cada Escribano Presentante deber requerir de quien corresponda el instrumento original del Ttulo de Propiedad del inmueble a afectar como garanta y, en forma simultnea, solicitar los certificados administrativos (Informe de deuda de impuestos, tasas y expensas comunes del inmueble sobre el que constituir la garanta del Crdito Hipotecario, en caso de corresponder), certificados de dominio e inhibicin, y efectuar el Estudio de Ttulos por el plazo de Prescripcin Veinteal.
4.6. Para el caso de simultaneidad de actos notariales (compra, venta e hipoteca) en que el deudor hubiere designado para la escritura de compraventa un escribano distinto del Escribano Presentante, ste deber contactarse con aquel con la finalidad de unificar la fecha de celebracin de ambas escrituras y coordinar dems aspectos de los actos. Si el Banco tambin en forma simultnea debiera otorgar escritura de Cancelacin de un gravmen hipotecario que pesare sobre el mismo inmueble que 9 ser objeto de constitucin de la nueva hipoteca en garanta del Crdito, el Escribano Presentante ser quin autorice dicha cancelacin.-
4.7. Los Escribanos Presentantes debern realizar una revisin exhaustiva de los impuestos, tasas, contribuciones y/o expensas comunes, ello con el objeto de determinar los que pudieran encontrarse impagos y practicar liquidacin de las sumas adeudadas con comunicacin al deudor (o al vendedor, para el supuesto de una operacin de compraventa con hipoteca simultnea) con un mnimo de 2 (dos) das de anticipacin a la fecha de las respectivas escrituras. Es responsabilidad de los Escribanos Presentantes hacer pagar con anterioridad o retener al momento del otorgamiento de la escritura, las deudas relacionadas con los citados conceptos y procurar o prevenir la solucin a los inconvenientes que se presenten para la liberacin de los certificados o informes de deudas, debiendo dar cumplimiento a todas las disposiciones fiscales e impositivas aplicables en cada caso.-
4.8. Los actos escriturarios de los Crditos hipotecarios se ajustarn a las pautas de instrumentacin que al efecto elabore y comunique el Banco. El Banco mantendr permanentemente informados al Colegio y a los Escribanos Presentantes sobre las modificaciones que pudieren introducirse a dichas pautas.
4.9. Las escrituras debern generarse a travs del Sistema de Escrituras Electrnicas, conforme el procedimiento implementado en el Manual del Usuario del Sistema de Escrituras Anexo III al convenio.
4.10. El Escribano Presentante coordinar con el Solicitante y el Apoderado del Banco designado al efecto por la respectiva Sucursal, el da y hora en que se realizar el acto escriturario, y comunicar la fecha acordada directamente al Banco (mediante e-mail), ello a fin de generar la respectiva orden de pago para el desembolso del prstamo. La escritura deber ser otorgada: a) en la Sucursal del Banco Hipotecario de corresponder su ubicacin con la jurisdiccin del distrito notarial; 2) En caso de no contarse all con Filial del Banco Hipotecario, en la Sucursal del Banco de la Provincia de Buenos Aires u otra entidad bancaria autorizada por el B.C.R.A. que se hallare ubicada dentro del Partido correspondiente al respectivo Registro Notarial; y 3) En la sede la notara, si la operacin se desarrolla con medios de pagos con acreditacin en cuenta bancaria. A tal efecto, actuar el Apoderado que en cada caso comisione el Banco.
5. REALIZACIN DE LOS ACTOS ESCRITURARIOS.
5.1. Los actos escriturarios encomendados a los Escribanos Presentantes debern realizarse conforme a las normas notariales en vigor.
5.3. El acto escriturario deber otorgarse dentro de los 30 (treinta) das corridos de la fecha de entrega del Carpetn de Antecedentes al Escribano Presentante, y en todos los casos con anterioridad al vencimiento del plazo de vigencia del acuerdo de prstamo oportunamente comunicado, en el da, hora y lugar designados al efecto.
5.4. Al finalizar el acto escriturario el Escribano deber entregar al apoderado del banco copia de la factura de Gastos y Honorarios confeccionada de acuerdo a las pautas fijadas por este Convenio, y una copia simple de la escritura realizada, firmada y sellada por el Escribano, sin espacios en blanco y con las correcciones que eventualmente pudiere haber hecho en su protocolo debidamente salvadas, junto al estudio de ttulos con la inexistencia de observaciones, como as tambin el respectivo acuerdo de prstamo notificado al Cliente.
6. TRMITES POSTERIORES A LA ESCRITURACIN.
6.1. Para el Banco es menester contar a la mayor brevedad posible con la escritura de constitucin de hipoteca y LHE inscripta en el Registro de la Propiedad, a fin de comercializar la LHE en el circuito financiero respectivo.
6.2. Dentro de los 30 (treinta) das corridos siguientes a la fecha de celebracin de la escritura de otorgamiento del Crdito Hipotecario, el Escribano deber presentar el testimonio respectivo ante el Registro de la Propiedad Inmueble de la jurisdiccin correspondiente, a los efectos de su inscripcin registral.
6.3. Para el supuesto de haberse realizado en una misma escritura los actos de otorgamiento del Crdito Hipotecario conjuntamente con la compraventa del inmueble, deber el Escribano expedir e 10 inscribir tambin, dentro del plazo indicado en el punto precedente, un testimonio para el adquirente, resultando ste el ttulo de propiedad del inmueble respectivo.
6.4. El Escribano deber presentar ante el Banco, dentro de los 90 (noventa) das corridos a contar desde la fecha de la celebracin de la escritura hipotecaria, el testimonio original de la hipoteca otorgada (expedido para el acreedor hipotecario) debidamente inscripto y acompaado por los antecedentes (ttulo de propiedad original) del inmueble hipotecado (tambin debidamente inscripto), instrumentos que debern presentarse debidamente legalizados por el Colegio de Escribanos.-
6.5. Los Escribanos debern pedir prrroga del plazo para la entrega de los ttulos al Banco, en los supuestos en que los testimonios respectivos hayan sido presentados para su inscripcin en el plazo establecido en el presente Anexo y la demora de la inscripcin resulte ajena a los profesionales actuantes. El Banco evaluar la razonabilidad de cada pedido e informar al Colegio si lo estimara conveniente, indicando las medidas o sugerencias legales que estime corresponder en proteccin del crdito y su garanta.
6.6. Si la escritura de compraventa del inmueble sobre el que se constituya la garanta hipotecaria fuera autorizada por otro Escribano en forma simultnea a aquella, el Escribano Presentante coordinar y procurar lo necesario para que el Banco pueda recibir el ttulo de propiedad de dicho inmueble (debidamente inscripto en el Registro de la Propiedad), conjuntamente con la escritura de hipoteca y LHE tambin debidamente inscripta.
7. HONORARIOS Y GASTOS.
Los honorarios, gastos, aranceles e impuestos que gravan los actos escriturarios se encontrarn a cargo de los obligados respectivos ajustndose a lo previsto en el Anexo II del Convenio.
8. CONTROL Y SUPERVISIN
8.1. El Banco podr recabar de los Escribanos Presentantes todo tipo de informacin referente a los Crdito Hipotecarios en proceso de instrumentacin, cada vez que lo considere oportuno y emitir las instrucciones particulares que cada caso amerite.-
8.2. El sector Gestin Notarial de la de la Gerencia de Originacin tendr a su cargo el control por el Banco de las operaciones a cargo de los Escribanos Presentantes.- Por su parte, la Sucursal del Banco Hipotecario que corresponda a la jurisdiccin de administracin del crdito, tendr a su cargo la recepcin y control por el Banco de los testimonios debidamente inscriptos. Respecto de la entrega de los testimonios por parte de aquellos notarios en cuyo Partido no exista Sucursal del Banco, ste deber arbitrar los medios y/o procedimiento seguro de remisin de tales ttulos, inclusive con la Colaboracin de las distintas reas que pueda disponer el Colegio.-
9. REMOCIN CON CAUSA.
Cuando a juicio del Banco los Escribanos Habilitados cometan infracciones y/o incumplimientos que comporten un grave apartamiento a las normas ticas y legales que hagan al correcto desempeo profesional y/o incumplan las obligaciones que resultan del convenio y sus anexos, podr disponer su remocin del Listado de Escribanos Habilitados conforme el procedimiento establecido en el Convenio.
10. SUSPENSIN O DESVINCULACIN POR DECISIN DEL ESCRIBANO
Los Escribanos Presentantes podrn solicitar al Colegio su exclusin (temporal o definitiva) del listado de Escribanos Habilitados en cualquier momento, no obstante lo cual debern concluir los trmites de escrituracin de los Crditos Hipotecarios que se le hubieran adjudicado, ello en un todo de acuerdo con las pautas resultantes del Convenio y todos sus Anexos.
11. REEMPLAZO DE LOS ESCRIBANOS PRESENTANTES
En todos los supuestos en que al Escribano Presentante deba reemplazarlo un Escribano Adscripto o Suplente, ste tambin deber integrar la lista de Escribanos Habilitados. El Escribano Presentante deber notificar su reemplazo al Banco.
De plena conformidad, las Partes suscriben 2 (dos) ejemplares del presente junto con el Convenio y sus Anexos, en la Ciudad de La Plata, a los 10 das del mes de agosto del ao 2006.- 11
Por el Banco Hipotecario S.A Firma Aclaracin Cargo Por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires: Firma Aclaracin Cargo