FORMULARIO DE DATOS

Una forma diferente de trabajar con las tablas grandes o usar una presentacin diferente en el
ingreso y mantenimiento de datos es utilizando formulario, este es un cuadro de dilogo que
permite al usuario escribir o mostrar una fila entera de datos o registro dentro de una ventana
vertical.

La herramienta formularios no esta disponible directamente en la ventana de Excel, por ello
debemos agregarla a la barra de acceso rpido:

1. Seleccionar ms comandos en la Barra de acceso rpido.






















2. En el cuadro Comandos disponibles en: elegir todos los comandos, buscar el comando
formulario.





3. Agregar a la lista de herramientas y Aceptar.

4. Ahora vemos integrado en la barra de acceso rpido al comando formulario.



5. Luego de colocar el botn correspondiente debemos cerciorarnos que el cursor este sobre la
tabla y que en ella se haya completado al menos la primera fila de datos con sus formulas
incluidas, para seguidamente hacer clic en el botn de formulario y se abra la ventana sobre la
hoja de clculo.












Al crear el formulario, disponemos de las siguientes opciones:





Primeramente crear esta base de datos


Donde
Nuevo: nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados mientras no haya presionado Enter (guarda los
cambios).
Buscar anterior: Ir al registro anterior.
Buscar siguiente: Ir al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar filtros a la bsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.

Observe que en la ventana Formulario los campos calculados aparecen bloqueados para el ingreso
o edicin de datos, estos solo se abren al momento que aplicamos criterios o filtros por el
formulario. Por esta razn antes de abrir la ventana formulario al menos debemos tener ingresada
una fila de datos completa incluyendo sus respectivas formulas.


Validacin De Datos

Est herramienta se utiliza para evitar la entrada de datos no validos a las celdas que previamente
hallamos aplicado la validacin, solo se permitir el ingreso o la seleccin de datos vlidos
(restringiendo los errores de digitacin al limitar el ingreso libre de datos), por ejemplo: no se
permitir nmeros con decimales en celdas donde se hayan validado para nmeros enteros.

Para validar datos en las celdas, realice lo siguiente:



1. Abra o cree un archivo de Excel el cual
contenga celdas con datos especficos
a validar.


2. Colquese en la columna desea validar
y selecciona toda la columna a
excepcin de la cabecera, o si son
varias las celdas que llevarn la misma
validacin, seleccinelas todas.
En este caso escogeremos la columna
edad.







3. Vaya a la ficha Datos, y en el
grupo Herramientas de
datos, presione el botn
Validacin de datos.

4. En la ficha Configuracin de
la ventana Validacin de
datos, especifique el
criterio de validacin para
la celda o celdas
seleccionadas.

5. Asgnele los valores que
aparecen en el cuadro de
validaciones.




Donde:


Cualquier valor Permite cualquier
tipo de dato, opcin
predeterminada.
Nmero entero solo nmeros
enteros.
Decimal solo nmeros enteros y
decimales.
Lista Permite seleccionar un dato
de una lista desplegable.
Fecha Permite ingresar datos
fecha.
Hora Permite ingresar datos hora.
Longitud del texto Permite
ingresar un dato con un lmite de
longitud en caracteres.
Personalizada Permite la
introduccin de una frmula que
calcule un valor lgico.





Mensaje Entrante

Ingrese un ttulo y un mensaje que ser
mostrado al posicionarse en la celda o
celdas con la validacin.



















Mensaje de error

Seleccione un estilo para el mensaje de
error, ingrese un ttulo y el mensaje el
cual ser mostrado al ingresar un dato
fuera de la regla de validacin, y
presione Aceptar.
















Ejemplos:

Validar datos por tamao de texto:


1. Seleccionar celdas y abrir el
comando Validacin de datos-
>Validacin de datos:


2. En el campo Permitir seleccionar
Longitud del texto es igual a 10
caracteres y Aceptar.












Validar datos con expresiones decimales (en caso de enteros no acepta expresiones decimales)


En el paso 2 del procedimiento cambiamos a Decimal y seleccionamos el intervalo de datos:







O ponerle no esta entre / mnimo 6 / mximo 6, por ejemplo.


Crear una lista

Debemos ingresar los datos que aparecern en la lista en algn lugar de la hoja de clculo