CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL

CURSO

Tecnlogo en Gestin Administrativa (659474)






Informe

Procedimiento de Exmenes
Mdico






Grupo: Leidy Joana Velez
Leidy vanessa Domnguez M.
Karen Alejandra lzate Rales
Karen Elisa Arias
Carolina Portilla










Profesor: Blanca Nory Valencia Cruz


Fecha: 21 de Febrero de 2014



II
ndice

ndice de Figuras (III)

ndice de Tablas (IV)

Resumen Ejecutivo (1)

1. Introduccin ()

2. Especificaciones de la investigacin ()

3. mtodo y diseo investigativo ()

3.1. Instrumentos ()

3.2. Trabajos de campo desarrollados

4. Recoleccin y procedimiento de informacin ()

5. Desarrollo de los resultados parciales ()

6. Hallazgos, dificultades investigativas ()

7. Conocimiento obtenido hasta el momento

ANEXOS ()

Anexo A: Planos, graficas, etc ()

Anexo B: ubicacin detallada del contexto ()




III



IV
1. OBJETO
Determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente las labores
sin perjuicios de su salud o la de terceros comparando las demandas de su oficio a
travs de los exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para todos los trabajadores expuestos a factores de riesgos
que puedan perjudicar su salud en las actividades y servicios que preste a la
empresa.

3. DEFINICIONES

Examen mdico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las
condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las
condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de
la tarea y el perfil del cargo.

Examen mdico peridico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la
exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de
origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Examen post incapacidad: El que se efecta al final de un periodo de incapacidad
laboral superior a 90 das, con el propsito de evaluar su condicin de salud actual,
si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si
tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.

Examen por reubicacin laboral o cambio de ocupacin: Es la evaluacin
mdica que se realiza al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello
implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a
nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su
magnitud, intensidad o frecuencia.

Examen mdico de Retiro: Evaluacin mdica ejecutada cuando se termina la
relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las
que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.






V
Paraclnicos: Exmenes complementarios (exmenes de laboratorios,
audiometras, espirometrias, etc.) Al examen mdico, tiene como fin esclarecer
diagnsticos, seguimiento a patologas.

Profesiograma: Matriz de exmenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y
sus excepciones.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al
desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o
ausentismo, as como tambin, actividades de reubicacin laboral temporal o
definitiva o reconversin de mano de obra.

Resumen de Historia Clnica Ocupacional: Es el documento que presenta, en
forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes,
eventos, procedimientos de diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en especial lo
relacionado con su exposicin a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de
eventos profesionales, as como de reintegro laboral, que ha presentado una
persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clnica
ocupacional.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

Aptitud mdica: conclusin a la que llega el mdico que practica evaluaciones
mdicas ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempear con las
condiciones fsicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto
apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

Evaluacin mdica pre ocupacional o de pre ingreso, es la evaluacin que
determina la condicin fsica, mental y social previa a su contratacin. Se debe
realizar a cargo y por cuenta del empleador. Involucra los exmenes para clnicos y
pruebas previamente definidas en el Programa de salud Ocupacional o
Profesiograma acorde a los riesgos que est expuesto el personal.

Perfil del cargo, corresponde a los requerimientos bsicos que debe cumplir una
persona para aspirar a ejercer y a desarrollar a cabalidad las tareas y actividades
que demanda determinado cargo. Comprenden competencias fsicas, mentales,
comportamentales, actitudinales y de formacin.

Restricciones, corresponden a las recomendaciones dadas por un mdico acorde a
las condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento de una
evaluacin mdica, a fin de que pueda desempear la labor para la que se solicita,
sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.




VI
4. RESPONSABILIDAD

Este procedimiento involucra a los siguientes responsables:

Gestin Humana

Notificar a Salud Ocupacional con antelacin los procesos de ingreso,
promocin y retiro de personal.

Notificar al aspirante nuevo y de retiro la realizacin del examen mdico de
ingreso indicando recomendaciones, fecha y lugar a practicarse el examen.

Notificar al aspirante nuevo y de retiro, una vez se tenga el visto bueno de
Salud Ocupacional.

Coordinacin de Gestin Ocupacional

Definir los exmenes clnicos y paraclnicos, de acuerdo con el programa de
salud ocupacional de ingreso o retiro, o por las recomendaciones mdicas.
Los exmenes peridicos se hace de acuerdo al programa de vigilancia
epidemiolgica auditivo y respiratorio.

Garantizar la ejecucin de los exmenes mdicos requeridos para todos los
empleados de la empresa.

Garantizar que cada evaluacin sea por personal idneo.

Mantener las estadsticas actualizadas correspondientes a los exmenes
mdicos y establecer comunicacin con las autoridades en lo que respecta a
los exmenes segn lo establezca la ley.

Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante a Gestin Humana.


Empleado

Asistir a los exmenes mdicos que se le programen.

Dar informacin clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y cumplir las
recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen durante y
despus del examen mdico.

El trabajador se compromete a participar activamente en los programas
teraputicos necesarios para lograr su recuperacin funcional.






VII
Servicio Mdico Asistencial contratado

Realizar las evaluaciones mdicas y paraclnicas de acuerdo al perfil del
cargo y profesiograma; garantizar el manejo tico de la historia clnica
ocupacional.

Indicar el manejo medico ocupacional adecuado para el trabajador.

Suministrar al trabajador copia del examen mdico y suministrar a la
compaa el resumen de la historia clnica del trabajador.

Coordinador o Supervisor de rea,

Facilitar las reubicaciones de puestos de trabajo y participar en el
entrenamiento del trabajador en lo que requiera para lograr la readaptacin
laboral.


5. DESARROLLO

5.1 Las evaluaciones medicas ocupacionales (Ingreso, peridicos, de retiro y de
cambio de puesto de trabajo) debern ser realizadas por un mdico especialista en
medicina de trabajo o Salud Ocupacional con licencia vigente, siguiendo los criterios
definidos en la Resolucin 2346 de 2007, que regula practica de evaluaciones
medicas ocupacionales y el contenido de las historias clnicas ocupacionales.
5.2 se ha definido de acuerdo a las demandas del oficio que se va a desempaar,
los exmenes mdicos y paraclnicos a realizarse de acuerdo al puesto de trabajo,
dos categoras en exigencias medico ocupacionales a saber:

Categora A: Personal que labora en reas productivas de procesos como Espacios
fsicos, Publicaciones o en oficios que demanden alto gasto fsico. Estas personas
debern certificar condicin fsica y mental adecuada, sin restricciones de tal forma
que le permita realizar sus labores en horario de trabajo al turno, trabajo en altura,
trabajo que requiera esfuerzo fsico y mental. Deben estar en capacidad de
reaccionar inmediatamente a situaciones crticas operativas y de emergencia.

Categora B: Empleados que ordinariamente ejecutan sus labores en oficina, aulas
o predominantemente de manera sedentaria y/o con mnimos esfuerzos. Tales como
Decanos, Coordinadores, Jefes, auxiliares de las oficinas, Secretarias, Docentes.

Corresponde al mdico que realiza los exmenes ocupacionales de la empresa
contratante de realizar el examen fsico de ingreso y expedir, acorde a la Resolucin
2346 de 2007, el concepto medico de aptitud para el desarrollo de cada uno de los
oficios teniendo en cuenta las caractersticas propias del mismo y las actividades a
desarrollar.





VIII
4.4 Examen mdico de Ingreso

El rea de gestin humana deber informar al nuevo aspirante o al retirado
con antelacin la cita de examen mdico de ingreso o de egreso.

El trabajador debe presentarse al da siguiente de notificado el examen
mdico de ingreso al Centro mdico asistencial.

En caso del que trabajador presente una enfermedad profesional o
discapacidad fsica, esta quedar registrada en la historia clnica y deber
presentar a la compaa copia de la notificacin por parte de la EPS o ARP.
Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de
la empresa de servicios temporales practicar los exmenes mdicos de
ingreso de acuerdo al profesiograma establecido por la Universidad y deben
presentar el certificado mdico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el
trabajador pueda desempear la labor.

Salud ocupacional informar a Gestin Humana y a Nmina, el concepto de
la aptitud mdica, para dar por terminado el proceso de seleccin o iniciar
nuevo proceso, en caso de que no cumpla el perfil.

Examen mdico de Retiro

En caso de ser examen mdico de retiro, se solicita la cita mdica dentro de
los Siguientes cinco (5) das hbiles el trabajador deber presentarse al
centro asistencial a practicarse los exmenes, el trabajador ser notificado por
el rea de Gestin Humana a travs de una carta informndole, el tiempo de
vigencia que tiene para practicarse el examen mdico de retiro.

El servicio mdico atender al trabajador en el horario disponible dentro de las
24 horas siguientes a su solicitud.

El mdico especialista en salud ocupacional elabora la historia clnica en el
formato correspondiente de la entidad, quedando bajo su custodia; Se le har
entrega al trabajador copia del resumen de su historia clnica, dejando por
escrito las recomendaciones necesarias.

El rea de Salud Ocupacional deber recibir el certificado mdico, indicando
las restricciones existentes, la cual analizar el concepto mdico y
recomendaciones dadas al trabajador retirado para orientarlo sobre las
acciones a tomar para conservar/recuperar su salud y remitirlo a los servicios
de atencin de salud, si es el caso.

Salud Ocupacional notificar por correo electrnico a Gestin Humana, el
concepto medico determinado en el examen de retiro.




IX
Exmenes mdicos peridicos

Salud Ocupacional monitorear la exposicin de los factores de riesgo e
identificar los efectos a la salud, de acuerdo a los Sistemas de vigilancia
epidemiolgica de la conservacin auditiva, de la voz y osteomuscular, la
periodicidad de los exmenes de control y su seguimiento.

En caso de que un empleado sea cambiado de ocupacin, se deber
garantizar la condicin fsica, mental y social acorde con los requerimientos
de las nuevas tareas, para lo cual se le practicarn los exmenes mdicos
necesarios para desempeo de su labor.


Reintegro Laboral, Reubicacin o Restricciones mdicas:

Si un trabajador termina el perodo de una incapacidad temporal, la
Universidad est obligada, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo,
a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para
el cual est capacitado, de la misma categora para lo cual se efectuarn los
movimientos de personal que sean necesarios.
Reubicacin laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con
incapacidad mdica y an est en tratamiento, debe ser reubicado de manera
temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se restablece la
capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para
el trabajador por parte de la EPS o ARP.

Reubicacin laboral definitiva. Cuando las capacidades del trabajador no
corresponden a las exigencias del trabajo que vena desempeando, debe
considerarse la opcin de reubicacin en otro puesto de trabajo.

Reconversin de mano de obra. Esta se dar en aquellos casos en los que la
capacidad funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesin u
oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo aprendizaje que le
permita reincorporarse al medio laboral.

Las restricciones mdicas deben ser respaldadas por medio de un
comunicado de la EPS o ARP por escrito, una vez la Universidad est
informada proceder a la reubicacin o al cumplimiento de las restricciones,
dejando la evidencia en una carta al trabajador sobre el tema de la misma.











X
Seguimiento al trabajador y la empresa:

Todos los trabajadores reincorporados laboralmente y los orientados hacia el
desarrollo de una actividad ocupacional, requieren seguimiento, mediante tcnicas
de evaluacin del desempeo ocupacional, de asesora en caso de cambios en las
condiciones laborales o la aplicacin de medidas complementarias de rehabilitacin.

Se considera que esta etapa se inicia a partir del momento en que se tom la
conducta definitiva de reincorporacin laboral o de orientacin hacia el desarrollo de
una actividad ocupacional.

Cuando la conducta seguida es de reincorporacin laboral, se da un tiempo entre
uno y tres meses, para que el trabajador y su jefe inmediato realicen la recopilacin
de informacin fundamental para el seguimiento dejando evidencia mediante una
carta, la cual contempla los siguientes aspectos:

Trabajador

Percepcin de confort

Percepcin de seguridad

Percepcin de eficiencia

Relaciones sociales dentro de la empresa


Jefe inmediato

Cumplimiento de estndar de productividad

Cumplimiento de normas de seguridad

Relaciones sociales dentro de la empresa.

Si los resultados son satisfactorios, el caso se considera cerrado y el equipo de
rehabilitacin de la ARP emite el certificado correspondiente, el cual ser anexado al
expediente del trabajador Certificado de Rehabilitacin Profesional. Si se encuentra
alguna alteracin en el desempeo, se requerir la reorientacin de la
Reincorporacin Ocupacional.


6. Registro

Carta de restricciones o reubicacin mdica.





XI
EXAMEN MDICO DE SALUD LABORAL

Para dar cumplimiento al artculo 22 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales
31/1995 de 8 de noviembre, el trabajador, Cuyos datos y firma constan en este
documento, presta su consentimiento para someterse a las pruebas mdicas y
complementarias necesarias para valorar su aptitud laboral conforme a los riesgos
en su puesto de trabajo, y a que el contenido y resultado de las mismas est a
disposicin del personal sanitario encargado de la Vigilancia de la Salud de su
empresa.
El contenido de los exmenes mdicos y dems declaraciones relativas a su salud
tendrn carcter de confidencial, estando
Sujetos quienes los consulten al deber del secreto profesional.
Se le informa que el examen mdico de salud laboral incluye una anamnesis
(cuestionario y/o interrogatorio mdico), exploracin clnica, control biolgico
(anlisis) y estudios complementarios en funcin de los riesgos inherentes a su
puesto de trabajo, as como una descripcin detallada de su historia laboral. Para
ello le agradecemos que rellene este cuestionario escribiendo en maysculas y
sealando con una X donde proceda.