Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Semana 02 sesin 01
Objetivos: El rol estratgico de las TI y sus consecuencias
para las organizaciones
Tipos de estructuras organizacionales y su impacto
en la organizacin.
Rol e impacto de las TI al interior de la empresa.
El impacto hacia el exterior de la empresa: en
productos y servicios.
La Cadena de Valor virtual.
2
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Cul es el Rol estratgico de TI ?
Tener un impacto significativo y
duradero en la rentabilidad y en el
crecimiento de las empresas.
3
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El Rol estratgico de TI
Es efectiva durante largos perodos
Define nuestra prosperidad futura.
Afecta a la Compaa de maneras muy diversas:
Compromete una parte muy significativa de sus
recursos fundamentales.
Siempre tiene que ver con el entorno.
Generalmente es definido por la alta direccin.
4
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El Rol estratgico de TI
Estructurar la empresa en forma ptima.
Reingeniera de procesos.
Facilitar el trabajo colaborativo:
Intranet.
Groupware.
5
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El papel de TI en la empresa
El papel de las tecnologas de Informacin es
coyuntural. El tema de las TI es relevante?.
Indudablemente que s, ya que constituyen el medio
mediante el cual se implementan los SI.
6
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Tecnologa, para qu?
La idea es que no se haga lo mismo de antes y de
la misma manera, slo que utilizando tecnologa
diferente.
Alguien en la empresa debe responsabilizarse de
estar al da acerca de las cambiantes posibilidades
de las TI y de mantener una actitud crtica frente a
sta.
7
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La tecnologa debe:
Aportar mejoras en la forma de hacer las cosas, para
no caer en la metfora del tractor.
No obligarnos a tener que hacer las cosas peores para
no tirar por la borda la inversin.
8
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Las reorganizaciones son frecuentes...
Information Economy
Industrial Economy
Hoy la flexibilidad y la sensibilidad gobiernan el
mercado. Las actuales compaas de xito se
interesan por seguir y responder a las necesidades
cambiantes de los clientes.
9
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Las reorganizaciones son frecuentes...
La plataforma de TI como determinante de los Grados
de libertad administrativa.
La infraestructura determina qu productos y servicios
pueden ser entregados y a qu mercados se pueden
orientar.
10
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Empresa ampliada...
Tecnologa
Posibilitante La promesa El cambio
Empresa
Computacin
Interempresarial
Sistemas
integrados
Trabajo de
computacin
en red
Reasignacin de
relaciones
externas (across)
Productos y
servicios basados
en TI (outward)
Rediseo del
proceso de
negocio (inward)
Empresa
integrada
Empresa
ampliada
11
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Tcticos (JIT,TQM)
REDISEO DE PROCESOS DE NEGOCIOS
(BPR)
M
E
J
O
R
A
TIEMPO
12
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
Constituida por la red oficial de mando y subordinacin, la cual
establece los mecanismos de reporte internos dentro de la organizacin
y determina parte importante de la eficacia y eficiencia de la gestin
operativa
FUNCIONAL
M
A
T
R
I
C
I
A
L
T
i
p
o
d
e
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a
T
i
p
o
d
e
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a
Tama Tama o de la Estructura o de la Estructura
13
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
TIPOS DE ESTRUCTURA: FUNCIONAL
TIPOS DE ESTRUCTURA: FUNCIONAL TIPOS DE ESTRUCTURA: FUNCIONAL
Producci n Ventas Admi ni straci n
Gerente
General
TIPOS DE ESTRUCTURA: DIVISIONAL
TIPOS DE ESTRUCTURA: DIVISIONAL TIPOS DE ESTRUCTURA: DIVISIONAL
Di vi si n
Producto 1
Di vi si n
Producto 2
Di vi si n
Producto 3
Gerente
General
14
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
TIPOS DE ESTRUCTURA: GEOGRFICA
TIPOS DE ESTRUCTURA: GEOGR TIPOS DE ESTRUCTURA: GEOGR FICA FICA
Regun 1 Regi n 2 Regi n 3
Gerente
General
TIPOS DE ESTRUCTURA: MATRICIAL
TIPOS DE ESTRUCTURA: MATRICIAL TIPOS DE ESTRUCTURA: MATRICIAL
Gerente
Producto A
Gerente
Producto B
Gerente
Producto C
Director General
de Productos
Vicepresidente
Manufactura
Vicepresidente
Mercadotecnia
Vicepresidente
Financiero
Presidente
15
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La entropa es una medida de la cantidad de energa que ya no es
posible convertir en trabajo
La palabra entropa fue utilizada por Rudolf Emanuel Clausius Fsico
Alemn en 1850 para calificar el grado de desorden de un sistema. En
la teora de la informacin, la entropa es un nmero que mide la
incertidumbre de un mensaje. La entropa es nula cuando la certeza
es absoluta.
Podemos decir que una empresa funciona correctamente cuando la
entropa es baja. Si aumenta el desorden en la empresa, podemos
decir que su entropa est aumentando.
Hay un cierto umbral, un cierto tamao de entropa, por encima del
cual la empresa quiebra.
16
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El trabajo ha sido fragmentado en tareas secuenciales
Tarea A Tarea C Tarea B Tarea D
Control
Tarea E Tarea F
Verificar
17
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Ahora el trabajo esta siendo reagrupado
Tarea A
Tarea F
Tarea D
Tarea E
Tarea A1
Tarea A2
Tarea B
Tarea A3
Tarea C
Control
Tarea D Tarea E
Verificar
Tarea F
Control y verificacin
por el encargado
18
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La TI como habilitador
Hoy
Recibe
Solicitud
Chequeo de
documentos
Definicin de
Condiciones
Determinacin
programacin
aprueba
crdito
REGLA:
Alcanzar objetivos
funcionales
Cliente
Maana
Cliente
REGLA:
Satisfacer al Cliente
Nuevos crditos
abrir rpido
nuevas cuentas
Trabajador de
caso especfico
Resolver inmediatamente
quejas de clientes
La tecnologa NO es el nico elemento esencial de la BPR. Es el habilitador.
19
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Pensamiento inductivo Pensamiento Deductivo
Reconocer una
solucin poderosa,
luego, los problemas
que ella puede
resolver
Definir bien el
problema, luego
evaluar sus
diversas soluciones
Para aplicar la tecnologa a la BPR es necesario pensar en forma inductiva
20
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El verdadero poder de la tecnologa
es que permite romper las reglas y crear nuevas maneras de trabajar
21
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Una nueva competencia
Mantenerse al da con nueva
tecnologa e incorporarla.
Porque voy a donde va a estar el disco, no a
donde ya est
WayneGretzky, Campen de la liga nacional de J ockey
22
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Reduce las interacciones que consumen mucho tiempo
(estandarizando el trabajo)
P.e. publicando documentacin y formatos estndares.
Mejora la calidad de la informacin registrada
P.e. validando el registro de informacin.
Acelera la bsqueda y entrega oportuna de informacin y
conocimiento para los empleados
P.e. Portales departamentales
Ahorro de tiempo
y de costos
Impacto de las Intranets
23
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Impacto de las Intranets
Promueve el trabajo colaborativo
P.e. definiendo y automatizando los flujos de aprobacin de
documentos.
Promueve lagestin adecuada del activo conocimiento
P.e. capitalizando las lecciones aprendidas del personal.
Mejora la calidad del
trabajo y preserva la
inversin
24
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Aplicaciones de las Intranets
Descentralizando las decisiones (empowerment applications)
Sistema de Administracin Salarial.
Contribuyendo a asegurar la calidad
Sistema de seguimiento de recomendaciones de auditora.
Gestionando el conocimiento
Capturando y registrando el conocimiento en diferentes
formatos
Difundiendo el conocimiento y la informacin:
Sistema de Gestin de Documentos / Biblioteca.
Portales Internos y personalizados.
25
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Aplicaciones de las Intranets
Facilitando el trabajo colaborativo
Sistema de Reclutamiento y Seleccin (externo e interno).
Reforzando la integracin (induccin) del personal
Capacitacin (cursos virtuales).
Ampliando el alcance de las aplicaciones Intranet
Ingreso y consulta de datos desde equipos mviles.
26
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Logstica
entrada
Logstica
Salida
Comercializacin
Ventas
Servicio
Produccin
Infraestructura de la empresa
Gestin de RRHH
Desarrollo de tecnologas
Compras
M
a
r
g
e
n
Creacin de valor estbasada en nuevas combinaciones de:
Contenido (quse ofrece).
Contexto (cmo se ofrece).
Infraestructura (soporte a las transacciones).
SI
SI
Modelos de planificacin
Programacin automtica de MO
CAD, investigacin electrnica de mercados
Compras "en lnea" de piezas
Automatizacin
de almacenes
Produccin
flexible
Tratamiento
automtico
de pedidos
Terminales
remotos
para vendedores
Servicio a
distancia
M
a
r
k
e
t
p
l
a
c
e
Cadena de valor fsica a virtual
27
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Integracin de la cadena de valor
28
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Semana 02 sesin 02
Objetivos: Retos y paradigmas de la competitividad
Evolucin y competitividad sistmica. Modelos.
Capital Intelectual y Competitividad empresarial.
Conceptos de Gerencia de Recursos de Informacin.
29
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
De la Era Industrial a la Era del Conocimiento
Agrcola
1a Rev.
Industrial
2a Rev.
Industrial
Conocimiento
Capital
Intelectual
Tierra Mquina Tecnologa
Factor
estratgico
de la ventaja
competitiva
30
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Nada puede parar la automatizacin
EDAD DE PIEDRA
EDAD DE BRONCE EDAD DE HIERRO
EDAD MEDIA EDAD MODERNA
EDAD DE LA TI
31
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
32
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La Competitividad Sistmica
La competitividad industrial es el producto de la
interaccin compleja y dinmica entre cuatro niveles
econmicos y sociales de un sistema nacional, que son
los siguientes:
Nivel Micro
Nivel Meso
Nivel Macro
Nivel Meta
33
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La Competitividad Sistmica
El Nivel Micro
El de las empresas, las que buscan simultneamente
eficiencia, calidad, flexibilidad y rapidez de reaccin,
estando muchas de ellas articuladas en redes de
colaboracin mutua;
34
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La Competitividad Sistmica
El Nivel Meso
Correspondiente al Estado y los actores sociales, que
desarrollan polticas de apoyo especfico, fomentan la
formacin de estructuras y articulan los procesos de
aprendizaje a nivel de la sociedad;
35
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La Competitividad Sistmica
El Nivel Macro
Es el que ejerce presiones sobre las empresas
mediante exigencias de desempeo;
36
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La Competitividad Sistmica
El Nivel Meta
Se estructura con slidos patrones bsicos de
organizacin jurdica, poltica y econmica, suficiente
capacidad social de organizacin e integracin y
capacidad de los actores para la integracin estratgica.
Al respecto, la competitividad de una empresa se basa en
el patrn organizativo de la sociedad en su conjunto y por
tanto es sistmica.
(K. Esser, 1996).
37
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
La competitividad sistmica (CS) Empresa-Gobierno-Pas
Los seis crculos de la competitividad
Microeconmico
Empresa
La empresa es el centro de donde parte la CS y quien finalmente
enfrenta la competencia en el mercado local y global.
38
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Modelo de Desarrollo Social: Capital Social
Desarrollo Social Integral y
Estabilidad poltica:
Base de la sustentabilidad del
desarrollo
Programa de seguridad pblica
Modelo Gubernamental y Estado de
Derecho
Capital Institucional
Gobierno con calidad e inteligente:
Desregulacin y fomento
de los servicios pblicos.
Economa Institucional de mercado:
Estado de Derecho
Modelo de Apertura: Capital Comercial
Programa de fomento de exportaciones e IED
Programa activo y preventivo ante prcticas
de competencia desleal y contrabando
Modelo Empresarial: Capital Empresarial y Laboral
Empresa Competitiva Sustentable Tipo IFA
Flexibilidad laboral y productividad
Modelo Industrial: Capital Organizacional
Logstico e Intelectual
Capital organizacional: Cadenas empresariales
conglomerados productivas y polos
regionales.
Capital logstico: Infraestructura fsica y
tecnolgica.
Capita Intelectual: Sistema nacional de
innovacin y educacin
Modelo Macro: Capital Macroeconmico
Competitividad cambiaria, financiera y
fiscal, en un marco de equilibrio
macroeconmico interno y externo.
Polticas
Pblicas
Microeconmica
Mesoeconmico
Macroeconmico
Internacional
Institucional
Poltica-Social
N
Y
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O
I
N
T
E
G
R
A
C
I
N
C
O
M
E
R
C
I
A
L
I
Z
A
C
I
N
GESTIN
HUMANA
Seleccin
Induccin
Formacin
Evaluacin
Bienestar
EFICIENCIA
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
INDICADORES DE EFICACIA
64
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
VENTAJ AS COMPETI TI VAS
Car ac t er st i c as de pr oduc t o, ser vi c i o o empr esa que, a l os
oj os de l os c l i ent es, l os di f er enc i an posi t i vament e de l os
dems.
Est as se obt i enen c on c ost os y pr ec i os, sol uc i ones
di f er enc i adas par a sus c l i ent es y una c l ar a i dent i f i c ac i n
de sus ni c hos de mer c ado.
5 VALOR AGREGADO
4 TIEMPO
3 ESTILO DE VIDA
2 SERVICIO
1 CALIDAD
10 FLEXIBILIDAD
9 CONVENIENCIA
8 VARIEDAD
7 PRECIO y FORMA DE PAGO
6 TECNOLOGIA
65
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
EFI CACI A
En un generador de competitividad que basa su gestin en los resultados
que obtienen las organizaciones frente a sus clientes y usuarios. Para
obtener un alto nivel de eficacia se requiere:
Escuchar la voz del cliente: Accin orientadora de la gestin de las
organizaciones que entienden que su existencia depende de sus
clientes.
Investigacin y desarrollo constante de soluciones y satisfactores
para las necesidades de sus nichos de mercado.
Integracin de esfuerzos con las organizaciones que conformen su
cadena de valor.
Hacia atrs con proveedores de bienes y servicios.
Hacia adelante con distribuidores.
En su mismo nivel, con la competencia.
Acciones coherentes de comercializacin a travs de mercadeo,
ventas, publicidad, promocin y distribucin.
66
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
FORTALECIMIENTO DE LA EFICACIA
GENERANDO MAYOR VALOR EN
Integracin de productos y/o servicios: ampliar el
portafolio.
Ampliacin e integracin de puntos de servicio.
Ampliacin de la fuerza de ventas.
Ampliacin sinrgica de la base de clientes.
Fortalecimiento de la capacidad de negociacin con
proveedores nacionales e internacionales.
Ampliacin de la cobertura territorial nacional e
internacional.
La imagen institucional.
Desarrollo de nuevos productos y/o servicios.
67
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
EFI CI ENCI A
Se define como la capacidad empresarial para la integracin de su
talento humano, procesos y tecnologa, aplicados a las diferentes
actividades de gestin, en busca de generar soluciones para sus clientes
con el menor costo y gasto posible.
Soluciones para el Cliente
Comerciales
Productivos
Financieros
Administrativos
Soporte
Gestin Humana Tecnologa Procesos
68
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
FORTALECI MI ENTO DE LA EFI CI ENCI A
REDUCI ENDO COSTOS EN
FORTALECI MI ENTO DE LA EFI CI ENCI A
REDUCI ENDO COSTOS EN
Productividad Laboral.
Procesos Operativos: correspondencia, trmites.
Procesos Contables.
Procesos de Compras de Bienes y/o Servicios.
Procesos Financieros. .
Sistemas de Informacin
Procesos Comerciales: publicidad, promocin,
distribucin.
Plataformas Tecnolgicas.
69
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
GERENCIA INTEGRAL
LA ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
PERFILES
COMPETENCIAS
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
PLANEA
DIRIGE
ORGANIZA
EJECUTA
CONTROLA
MISIN
VISIN
CARACTERIZACIN
DISEO
ESTRATEGICO
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
LA CULTURA
ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA
PROCESOS
FUNCIONES
TECNOLOGIA
70
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
GERENCIA INTEGRAL
REQUI ERE
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
COMERCIALES
INDUSTRIALES
DE GESTIN HUMANA
FINANCIEROS
SOPORTE TECNOLOGICO
ADMINISTRATIVOS
COMUNICACIN
LIDERAZGO
TRABAJO PARTICIPATIVO
NEGOCIACIN
MANEJO DEL TIEMPO
TOMA DE DECISIONES
D
E
L
N
E
G
O
C
I
O
INTEGRACIN
71
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El concepto de Gerencia de Recursos de Informacin (IRM)
Manejo de recursos
de informacin
Gerencia de
recursos
Gerencia
estratgica
Gerencia
distribuida
Gerencia
tecnolgica
Gerencia
operacional
Fuente: tomado de J ames A. OBrien y J ames N. Morgan A Multidimensional Model of Information Resource
Management, Informaion Resource Management J ournal, Spring 1991, p.4. Copyrigth 1991, Information Resources
Management J ournal, Idea Group Publishing, Harrisburg, PA.
72
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El concepto de Gerencia de Recursos de Informacin (IRM)
Gerencia Estratgica
La tecnologa de informacin debe manejarse de manera que contribuya
a los objetivos estratgicos y las ventajas competitivas de una empresa,
no solo para eficiencia operacional o respaldo de las decisiones.
Gerencia Operacional
La tecnologa de informacin y los sistemas de informacin pueden
manejarse mediante estructuras funcionales y organizacionales basadas
en procesos y tcnicas gerenciales que comnmente se utilizan a travs
de otras unidades de negocios.
Gerencia de Recursos
Los datos y la informacin, el hardware y el software, las redes de
telecomunicaciones y el personal de SI son recursos organizacionales
vitales que deben manejarse como otros activos empresariales.
73
Versin 1.0
Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
El concepto de Gerencia de Recursos de Informacin (IRM)
Gerencia Tecnolgica
Todas las tecnologas que procesan, almacenan y comunican datos e
informacin a travs de la empresa deben manejarse como sistemas
integrados de recursos organizacionales.
Gerencia Distribuida
El manejo del uso de la tecnologa de informacin y de los recursos de
sistemas de informacin en las unidades de negocios o en los grupos
de trabajo constituye una responsabilidad clave de sus gerentes, sin
importar cul sea su funcin o nivel en la organizacin.