[MANUAL DEL PROCESO DE ELABORACION DE CUADRO DE

NECESIDADES]
[MANUAL DEL PROCESO DE ELABORACION DE CUADRO DE
NECESIDADES]
[MANUAL DEL PROCESO DE ELABORACION DE CUADRO DE
NECESIDADES]




2014





MANUAL PARA LA FORMULACION DEL PLAN





OPERATIVO Y DEL CUADRO DE NECESIDADES 2014
Versin 1.1

[ MU N I C I P A L I D A D D I S T R I T A L D E C H I L C A ]







MANUAL PARA LA FORMULACION DEL
POI 2014 Y PROGRAMACION DEL
CUADRO DE NECESIDADES 2014










Versin 1.1
MPC
QITSOFT










INTRODUCCION


El presente manual es una gua para la gestin en planeamiento operativo y
cuantificacin de bienes y servicios a nivel de centro de costo, tiene por objeto brindar de
manera rpida y efectiva informacin til en el proceso de formulacin del anteproyecto
de presupuesto, con el fin de brindarle el conocimiento necesario para la elaboracin de
sus requerimientos de bienes, servicios u obras.
La formulacin del Plan Operativo 2014, herramienta de apoyo al presupuesto por
resultados formulando a nivel de centro de costo las actividades, tareas, y inclusive
componentes de los Proyectos de Inversin Pblica; registra metas fsicas y indicadores
para su posterior seguimiento, evaluacin de productos en periodos mensual trimestral o
semestral.
















INGRESO AL SISTEMA (SIGE)
Para ingresar al sistema SIGE
- Doble click en el icono SIGE
- Digitar su usuario y password y Presionar Aceptar, visualizara el men principal del
Sistema.


GESTIONAR EL SUBMODULO DE USUARIO
- En el men principal del Sistema Integral SIGA (Fig 1), doble click a mdulo Gestin de
Usuario: para administrar tu centro de costo.

Fig 1.

DESCRIPCION DE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

BOTONES:
: Apertura un nuevo formulario del sistema.
: Graba una accin de registro o modificacin en las opciones del formulario.
: Borra un registro de la vista actual.
: Presentacin preliminar de la vista actual.
: Recuperar o actualizar Vista.
: Insertar un detalle o Registro de artculo.
: Insertar un detalle o Registro de artculo.
: Cierra la ventana Actual

FORMULACION PLAN OPERATIVO 2014

En el modulo Gestin Usuario, Sub modulo Planeamiento realizar la programacin de
actividades, sub-actividades, indicadores, meta fsica, articulado adems a las lneas
estratgicas de la organizacin; y cada actividad a una determinada meta presupuestaria.
Tambin podr consultar, registrar y/o actualizar las actividades operativas de vuestra
unidad orgnica:



1.- Dirigirse a la barra de herramientas principal y dar click en Planificacin, opcin Plan
Operativo y en La ventana emergente elegir Registro POI, Grafico 1.


Grafico 1

2.- Seguidamente se apertura el formulario denominado Plan Operativo Institucional, en el
texto Periodo elegir el ao 2014.

Grafico 2

3.- Para registrar y/o modificar una actividad, clic en el icono , Grafico 3.


Grafico 3

4.- En la seccin Registro en tipo de Actividad elegimos la opcin Actividad general y
Componente para el caso de Proyectos de Inversin Pblica. Figura 4.

Figura 4.



5.- En Numeral Item registramos hasta 10 dgitos, para construir una secuencia ordenada de
actividades y tareas; para el Ej., la secuencia de 3 dgitos corresponde a una actividad principal y el
de 4 dgitos las sub actividades, registramos la actividad 4217. Figura 5.

Figura 5.

6.-Digitamos en el campo Actividad el nombre de la actividad, luego relacionamos a la Actividad
principal click en Actividad PadreFigura 6.


Figura 6.

7.- Se apertura el siguiente formulario Figura 7, elegimos la actividad padre cdigo tem 421
Mantenimiento de reas verdes de uso pblico; click en Aceptar.

Figura 7

8.- Ordenado la lista procedemos a elegir el tipo de unidad de medida, se muestra el cambio
realizado. Figura 8.

Figura 8.





9.- Elegida la unidad de medida procedemos a elegir la Meta presupuestaria relacionada a esta
actividad para ello click en los puntos suspensivos en el cuadro meta SIAF. Figura 9.

Figura 9

10.- Se apertura el formulario Bsqueda de Metas Figura 10, elegimos el cdigo tem 0031
Mantenimiento y Conservar las reas verdes; click en Aceptar.

Figura 10


11. elegido la Meta procedemos a registrar el resultado esperado de la actividad y procedemos a
grabar la actividad click en .

12. Despus de Guardar y se grabaran los cambios, concluyendo con el registro de una actividad.


13. A continuacin en la segunda pestaa denominada Objetivos, registramos los objetivos
especficos de la unidad orgnica y de ser el caso los datos del producto.

14. luego en la tercera pestaa denominada Programacin Mensual, registramos las metas
fsicas mensualizadas y la unidad de medida.

15. finalmente para imprimir los reportes de programacin del Plan operativo ingresamos a la
opcin mostrada en la Figura 10.

Figura 10
16. Seleccionamos las opciones tanto para el reporte de programacin como para la Evaluacin.











FORMULACION DEL CUADRO DE NECESIDADES 2014

Una vez realizado el registro de las actividades operativas POI 2014, ahora podr requerir
financiamiento para cumplir con las metas propuestas, programando los Bienes y Servicios
que vuestra gerencia har uso en el periodo fiscal 2014, para ello el sistema cuenta con
una base de datos de artculos de aproximadamente 20,000 Items, relacionada a una
determinada especifica de gasto, la misma que usted podr actualizar. Adems
posteriormente podr consultar, registrar y/o actualizar el Cuadro de Necesidades 2014
de Bienes y Servicios de su unidad orgnica:

1.- Para registrar bienes y servicios dar click en la Barra de herramientas principal en Cuadro de
Necesidad, click en registrar. Grafico 1.

Grafico 1
2.- Se apertura el formulario denominado Lista de Cuadro de Necesidad, en el texto Periodo
elegir el ao 2014. Luego de elegir te mostrara la lista de artculos programadas. Grafico 2

Grafico 2




3.-Si usted desea registrar y/o modificar un artculo, clic en el icono nuevo Grafico 3


Grafico 3
4.- Luego en el formulario Registrar Cuadro Necesidad fase formulacin procedemos a elegir
entre actividad y componente, para nuestro caso elegimos actividad, esta actividad es la
registrada previamente en el Plan Operativo como ejm elegiremos ACTIVIDADE EJEMPLO. Figura
4

Figura 4.

5.-Luego en el texto articulo en los puntos suspensivos click y nos mostrara la siguiente ventana
Figura 5.para nuestro ejm elegimos estabilizador, click en aceptar.

Figura 5.
6.-posteriormente mostrara el articulo con los siguientes detalles: unidad de medida,
Clasificador de gasto y precio de la ltima adquisicin, Figura 6. Si es que fuera un artculo que le
faltara algunos de estos datos tiene la posibilidad de cambiarlos.

Figura 6
7.-Luego procederemos ingresar las cantidades del articulo a solicitar ntese que al lado derecho
tiene informacin de su saldo presupuestal en el rublo elegido, cabe mencionar que los rublos
programados corresponden a la genrica 23 y 26. Figura 7

Figura 7
8.-Luego procederemos a grabar y con esto programamos nuestro articulo para el periodo 2014.
Figura 8.


REPORTES DEL SISTEMA

1.- Para Emitir los reportes click en la Barra de herramientas principal en Cuadro de Necesidad,
click en Reporte. Grafico 1.

Grafico 1.
2.- Seleccionamos las opciones para el reporte del cuadro de Necesidades, Grafico 2.

Grafico 2.