3 Procesador de Textos

Gua de estudio
Manual 3
Procesador de Textos
Writer: El Procesador de Textos
OpenOffice.org
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Todas las marcas mencionadas en esta gu/a pertenecen a sus propietarios leg/timos.
Autores
0odificado y ampliado por 0eridian 1.A.
Editor
2orge L. Tupac#3upan4ui
Realimentacin
0antenedor* 2orge L. Tupac#3upan4ui
Por fa'or dirija cual4uier comentario o sugerencia sobre este documento a*
2orge.Tupac5mo4uegua.edu.pe
Fecha de publicacin
Publicado el 67 de 8iciembre de 9--:.
;asado en <pen<ffice.org ).-
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Manual3
0anual ) Procesador de Te=tos i'
Manual3
Contenido
0anual )
Procesador de Te=tos.........................................................................................................6
8erechos de autor...................................................................................................iii
Autores....................................................................................................................iii
Editor......................................................................................................................iii
>ealimentaci(n.......................................................................................................iii
?echa de publicaci(n..............................................................................................iii
,ap/tulo 6........................................................................................................................6)
<bjeti'o general.....................................................................................................6)
<bjeti'os espec/ficos.............................................................................................6)
Tema A.............................................................................................................................6@
Trabajando con documentos.......................................................................................6@
Abrir <pen<ffice Ariter .......................................................................................6@
E=plorando el interfaB............................................................................................6C
Abrir un documento...............................................................................................6D
,errar un documento..............................................................................................6:
,errar la aplicaci(n ...............................................................................................6:
Acti'idad 6#6 .........................................................................................................67
,rear un archi'o usando el Asistente.....................................................................9-
Acti'idad 6#9..........................................................................................................9)
!uardar archi'os....................................................................................................9E
!uardar como.........................................................................................................9E
Trabajar 'arios documentos...................................................................................9@
Acti'idad 6#)..........................................................................................................9C
Tema ;.............................................................................................................................9D
Aumentando la Producti'idad.....................................................................................9D
,onfiguraciones ;sicas........................................................................................9D
<pci(n Ayuda.........................................................................................................9:
Escala.....................................................................................................................97
0ostrar /<cultar barra de herramientas.................................................................)-
>estaurar y 0inimiBar Fentanas............................................................................)6
Lecci(n 6................................................................................................................)6
,ap/tulo 9........................................................................................................................))
<bjeti'o general.....................................................................................................))
<bjeti'os espec/ficos.............................................................................................))
Tema A.............................................................................................................................)@
Gngresar Te=to.............................................................................................................)@
Tema ;.............................................................................................................................)D
1eleccionar y Editar....................................................................................................)D
,aracteres $o Gmprimibles....................................................................................)D
1eleccionando Te=to...............................................................................................):
1obre#escribir Te=to...............................................................................................)7
,opiar y Pegar Te=to..............................................................................................)7
,ortar "0o'er& y Pegar Te=to................................................................................E-
;orrar Te=to...........................................................................................................E-
;otones 8eshacer/>estaurar..................................................................................E-
0anual ) Procesador de Te=tos '
Manual3
;uscar y >eemplaBar Te=to....................................................................................E-
Acti'idad 9#6..........................................................................................................E9
Lecci(n 9................................................................................................................E)
,ap/tulo )........................................................................................................................E@
<bjeti'o general.....................................................................................................E@
<bjeti'os espec/ficos.............................................................................................E@
Tema A.............................................................................................................................ED
Te=to...........................................................................................................................ED
1uper#/ndice y 1ub#/ndice......................................................................................E:
Aplicar color al te=to..............................................................................................E7
,ambiar 0aysculas/0insculas..........................................................................E7
1eparaci(n 1ilbica................................................................................................@-
Acti'idad )#6..........................................................................................................@6
Tema ;.............................................................................................................................@9
Prrafos.......................................................................................................................@9
8ar ?ormato al Prrafo...........................................................................................@)
>egla horiBontal/'ertical .......................................................................................@E
Alineaci(n de prrafos...........................................................................................@E
1angr/as de prrafos*..............................................................................................@C
Tabuladores............................................................................................................@D
Acti'idad )#9..........................................................................................................@7
Espacio de prrafos y de caracter...........................................................................C-
Gnterlineado............................................................................................................C9
$umeraci(n y FiHetas............................................................................................C)
Acti'idad )#)..........................................................................................................CC
;ordes y sombreados.............................................................................................CD
Tema ,.............................................................................................................................C:
Estilos..........................................................................................................................C:
,reando un estilo....................................................................................................C7
%sando Pincel de ?ormato.....................................................................................D6
Agregar una pgina con estilo................................................................................D9
Acti'idad )#E..........................................................................................................D)
Lecci(n )................................................................................................................D@
,ap/tulo E........................................................................................................................DD
<bjeti'o general.....................................................................................................DD
<bjeti'os espec/ficos.............................................................................................DD
Tema A.............................................................................................................................D7
,reaci(n de Tablas......................................................................................................D7
Gngresando datos a una tabla..................................................................................:-
1eleccionar ?ilas, ,olumnas y Tabla.....................................................................:6
Gnsertar/Eliminar ?ilas o ,olumnas.......................................................................:)
Acti'idad E#6..........................................................................................................:E
Tema ;.............................................................................................................................:C
?ormato de tablas........................................................................................................:C
0odificar ancho de columna y alto de fila.............................................................:C
0odificar borde, estilo de l/nea y color.................................................................:D
1ombra y ?ondo a una ,elda.................................................................................::
Tema ,.............................................................................................................................7-
0anual ) Procesador de Te=tos 'i
Manual3
<bjetos !rficos.........................................................................................................7-
Gnsertar una imagen a partir de un Archi'o............................................................7-
Gnsertar ?ont+orI...................................................................................................76
Gnsertar un grfico..................................................................................................79
Gnsertar un dibujo creado en 8ra+.........................................................................7)
1eleccionar un <bjeto............................................................................................7)
,ortar "0o'er&/,opiar o Eliminar un objeto.........................................................7E
Eliminar una imagen..............................................................................................7E
Acti'idad E#9..........................................................................................................7@
Lecci(n E................................................................................................................7D
,ap/tulo @........................................................................................................................77
<bjeti'o general.....................................................................................................77
<bjeti'os espec/ficos.............................................................................................77
Tema A...........................................................................................................................6-6
Preparaci(n y 1alida.................................................................................................6-6
,rear un documento Gnicial..................................................................................6-9
Gnsertar campos con el Asistente de origen de datos............................................6-9
Gnsertar ,ampos de combinaci(n de correspondencia.........................................6-D
1alidas..................................................................................................................6-7
%sando el asistente de combinar correspondencia...............................................66-
1alidas .................................................................................................................66D
Acti'idad @#6........................................................................................................667
,rear e imprimir tarjetas de presentaci(n y eti4uetas..........................................696
1obres...................................................................................................................69E
Lecci(n @..............................................................................................................69@
,ap/tulo C......................................................................................................................69D
<bjeti'o general...................................................................................................69D
<bjeti'os espec/ficos...........................................................................................69D
Tema A...........................................................................................................................697
,onfiguraci(n...........................................................................................................697
1alto manual.........................................................................................................6)6
1uprimir un salto de pgina..................................................................................6)6
Acti'idad C#6........................................................................................................6)9
Tema ;...........................................................................................................................6))
>e'isar e Gmprimir....................................................................................................6))
,orrecci(n de <rtograf/a y !ramtica.................................................................6))
Fista Preliminar....................................................................................................6)@
Gmprimir un archi'o.............................................................................................6)@
Acti'idad C#9........................................................................................................6)D
Lecci(n C..............................................................................................................6):
0anual ) Procesador de Te=tos 'ii
0anual ) Procesador de Te=tos :
Introduccin
Los avances tecnolgicos han permitido desarrollar software cada vez ms
completos en los que se implementan herramientas que cubren todas las
posibles necesidades de los usuarios.
Writer es el procesador de textos del paquete de ofimtica OpenOffice.org .
Al igual que otras aplicaciones de su categora! posee herramientas de
edicin avanzadas e inclu"e todas las utilidades para que el usuario pueda
crear " desarrollar documentos de carcter profesional.
0anual ) Procesador de Te=tos 7
Descripcin
#l tercer curso le mostrar las herramientas de writer que le permitirn
generar documentos de manera precisa " sin errores. $e igual forma
aprender como editar!dar formato " preparar un documento para
impresin.
A quines est dirigido
#l curso est dise%ado para profesionales que desean obtener la
certificacin &'$L o similar.
Pre-requisitos
#l curso est dise%ado para estudiantes con conocimientos bsicos de
office.
Metodologa
#l enfoque que se utiliza es el 'onstructivismo.
#l curso de Writer( )rocesador de *exto se basa en la creacin "
modificacin de documentos utilizando las diferentes herramientas de la
aplicacin de Writer. Los manuales! el cd multimedia " el uso del portal
permiten familiarizarse con los contenidos del curso. #l curso se desarrolla
a lo largo de + sesiones presenciales donde el docente participar
activamente durante toda la sesin! una sesin virtual donde el alumno
podr retroalimentar sus conocimientos " resolver las evaluaciones "
simulaciones " una sesin de tareas virtuales donde presentar sus traba,os
realizados al finalizar el curso
#l curso mane,a las siguientes estrategias(
-. $esarrollo de actividades al finalizar cada tema explicado por el
capacitador..apo"o terico con el uso del manual/
+. &ntercambio de experiencias al responder las preguntas de las
lecciones al finalizar cada captulo.
0. 1so del portal " el cd multimedia para la retroalimentacin.
2. 1so de rutas de aprendiza,e.portal/ como gua de autoestudio "
autoevaluacin.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-
Objetivo del Curso
$emostrar la habilidad en el uso de un procesador de textos creando
documentos.
Objetivos spec!icos
*raba,ar con documentos " guardarlos en diferentes formatos.
#scoger opciones tales como las de a"uda para me,orar la
productividad.
'rear " editar documentos de tama%o peque%o para ser compartidos "
distribuidos.
Aplicar " escoger diferentes formatos a los documentos para
me,orarlos antes de su distribucin.
&nsertar tablas! imgenes " ob,etos dibu,ados a los documentos.
)reparar documentos combinando operaciones.
A,ustar las propiedades de pgina! correccin ortogrfica antes de
imprimir el documento.
Captulo 1
"sando la aplicacin
Objetivo general
*raba,ar con documentos " guardarlos en archivos con diferentes formatos.
Objetivos especficos
*raba,ar con documentos
1tilizar barras de herramientas " funcin A"uda.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)
0anual ) Procesador de Te=tos 6E
Tema A
Tema A
<pen<ffice Ariter es un procesador de te=to 4ue permite crear, re'isar y guardar
documentos para su impresi(n, distribuci(n o recuperaci(n.
Antes de empeBar a trabajar con Ariter, e=ploraremos la interfaB del usuario lo cual
permitir elaborar documentos con mejor presentaci(n y menos errores.
Trabajando con documentos
Abrir OpenOffice riter
Para abrir el programa Ariter puede hacerlo de dos maneras*
a& En el escritorio* 8oble clic sobre el icono de acceso directo de +riter.
b& ,lic al bot(n Inicio /Todos los programas/OpenOffice.org 3.0/
OpenOffice.org Writer.
0anual ) Procesador de Te=tos 6@
E!plorando el interfa"
En una 'entana de Ariter obser'amos los siguientes elementos*
La siguiente tabla describe los di'ersos elementos de la interfaB*
Elementos Descripcin
;arra de T/tulo
0uestra el nombre de la aplicaci(n y del
documento acti'o, tambin los botones
minimiBar, restaurar, cerrar.
;arra de 0en
,ontiene los mens bsicos* Archi'o, Editar, Fer,
Gnsertar, ?ormato, Tabla, Jerramientas, Fentana y
Ayuda, 4ue le permiten comenBar a trabajar un
documento.
0anual ) Procesador de Te=tos 6C
Barra de
Ttulo
Barra de
Men
Barra
Estndar
Barra de
Formato
Barra de
Estado
Barras de Desplazamiento
'ursor
Barra de
dibujo
Reglas
;arra Estndar
,ontiene los comandos de uso comn, tales como
$ue'o, Abrir, !uardar, Editar Archi'o, Gmprimir,
Fista Preliminar, >e'isi(n ortogrfica, >e'isi(n
Automtica, ,ortar, ,opiar, Pegar etc.
;arra de ?ormato
,ontiene funciones de formato de te=to para
aplicar rpidamente* Aplicar Estilo, $ombre de
fuente, TamaHo de fuente, negrita, cursi'a,
subrayado, color de fuente etc..
>egla JoriBontal
1e usa para ajustar los mrgenes iB4uierdo y
derecho de las pginas, tabuladores, sangr/as,
bordes, celdas y para distribuir objetos a lo ancho
de la pgina.
>egla Fertical
Para ajustar los mrgenes superior e inferior de
una pgina.
;arra de
desplaBamiento
horiBontal y 'ertical
Permite desplaBarse horiBontalmente
/'erticalmente por el documento
;arra de estado
0uestra informaci(n del documento como*
nmero de pgina, estilo actual, escala, modos*
insertar, selecci(n, modificaci(n, modo de 'ista,
escala.
;arra de 8ibujo
Permite agregar formas, l/neas, te=to y llamadas
al documento actual.
,ursor
Permite ingresar te=to u objeto a una pgina o
documento e indica su ubicaci(n dentro de la
hoja.
Abrir un documento
6. ,lic bot(n Inicio Todos los programas OpenOffice.org 3.0
OpenOffice.org Writer
9. Para abrir un documento e=istente tiene 'arias opciones*
a. ,lic men Archivo Abrir se abre el cuadro de dilogo para buscar el
archi'o 4ue desee abrir.
b. La otra opci(n es !trl " A ( clic al bot(n Abrir en la barra estndar.
c. <tra opci(n para abrir un documento es utiliBando 8ocumento >ecientes
4ue se encuentra en 0en Archi'o donde podr elegir el documento
trabajado dando clic en el archi'o.
0anual ) Procesador de Te=tos 6D
). Para crear un documento nue'o, puede utiliBar una de las sig#ientes
alternati'as*
a. ,lic al men Archivo $#evo Doc#mento de te%to.
b. ,ombinaci(n de teclas !trl " &
c. En la barra de herramientas Estndar, clic al bot(n $#evo.
Cerrar un documento
Para cerrar un documento sin salir de la aplicaci(n*
a. ,lic men Archivo !errar.
Cerrar la aplicacin
Para cerrar la aplicaci(n*
a. ,lic al men Archivo Terminar
b. ,ombinaci(n de teclas ,trl K L ( teclas Alt K ?E
0anual ) Procesador de Te=tos 6:
Actividad #$#
E!plorando la interfa"
En las computadoras de su Gnstituci(n Educati'aM han instalado <pen <ffice. 1e ha
indicado a los docentes familiariBarse con el programa Ariter para 4ue puedan crear
sus documentos utiliBando esta aplicaci(n.
6. Abra el aplicati'o <pen<ffice.org.
a. ,lic al bot(n Inicio Todos los programas OpenOffice.Org 3.0
OpenOffice.Org Writer
b. <bser'e 4ue se muestra la 'entana con un nue'o documento en blanco, 4ue
podr utiliBar.
9. E=plorar los di'ersos componentes del interfaB de usuario*
E=plore la barra de men's.
a. ,lic en los distintos mens para 'er las opciones disponibles por cada uno
de ellos.
b. 1eHale con el puntero del rat(n sobre un comando 4ue contenga el icono
y obser'e el sub#men de opciones.
c. 1eHale un sub#men 4ue contenga a su 'eB , y obser'e las nue'as
alternati'as. Ejemplo* ,lic al 0en Insertar Imagen o clic 0en
(erramientas Idioma
E=plore la barra Est)ndar.
a. 0o'er el puntero del rat(n sobre cada uno de los iconos de los botones para
obser'ar la eti4ueta con el nombre de la acci(n.
b. ,lic en el bot(n de flecha 4ue aparece en uno de los botones y obser'e
las opciones de la 'entana conte=tual.
c. Al final de la barra de herramientas, clic en la flecha hacia abajo y
obser'e la 'entana 4ue aparece
E=plore la barra de *ormato.
a. 0o'er el puntero del rat(n sobre cada uno de los iconos de los botones para
obser'ar la eti4ueta con el nombre de la acci(n.
b. ,lic en el bot(n de flecha del bot(n color de caracter para 'er la
opciones.
c. Al final de la barra de herramientas, clic en la flecha hacia abajo y
obser'e la 'entana 4ue aparece
). ,errar el programa.
Crear un archivo usando el Asistente
Esta opci(n permitir al usuario crear de manera rpida y dinmica archi'os, como*
,arta, ?a=, Agenda y otros. <bser'e el siguiente cuadro*
Al abrir el asistente para cada tipo de documento tendr una gu/a paso a paso, el
usuario s(lo tiene 4ue ir llenando los datos 4ue le solicite el asistente y al final
presionar el bot(n *inali+ar. Aparecer una hoja con formato predefinido* tipo de
letra, tamaHo, mrgenes, etc. 8e tal manera 4ue el usuario no demore en dar
formato al documento.
Actividad #$%
Crear una agenda
Es fin de aHo y como 8irector necesita crear una agenda para las acti'idades de
clausura del aHo escolar 9--:.
6. %tilice la 'entana Asistentes
a. ,en' Archivo Asistentes Asistente para Agenda
b. Gngrese los datos solicitados en cada paso.
c. En 8iseHo de pgina s(lo podr seleccionar una plantilla si es 4ue e=istiera.
d. En Gnformaci(n !eneral ingrese los datos siguientes*
?echa* 6:/69/-:, Jora*6-*-- a.m , $ombre* ,lausura, %bicaci(n* ,entro
Educati'o 0o4ueguaM clic 1iguiente.
e. En encabeBados 4ue incluir seleccione Tipo de re#nin - $otas clic
1iguiente.
f. En $ombres* seleccione >euni(n con'ocada por 0oderador y Asistentes.
g. En Puntos de Agenda* escriba Entrega de 8iplomas, Entrega de libretas,
!raduaci(nM en responsables escriba* ,oordinadora de Primaria,
,oordinadora de 1ecundaria y 8irector, clic siguiente
h. En nombre y ubicaci(n escribir en la caja de nombre !la#s#ra y
seleccionar la opci(n Jacer modificaciones manuales, clic ?inaliBar.
&uardar archivos
Para guardar un documento modificado*
a. ,lic al bot(n .#ardar "barra Estndar&
b. ,ombinaci(n de teclas !trl " .
c. ,lic al men Archivo .#ardar
,uando guarde por primera 'eB un archi'o aparecer la 'entana N.#ardar comoO,
donde tendr 4ue dar nombre al nue'o archi'o e indicar en 4ue dispositi'o, carpeta
o sub#carpeta se guardar.
Al llenar todo los parmetros, clic al bot(n .#ardar
&uardar como
La opci(n N.#ardar comoOM permite modificar algunos parmetros como* guardar
el documento con otro nombre, indicar otra ubicaci(n. Para acti'ar la 'entana
N.#ardar comoO *
6. ,lic men Archivo .#ardar como ( combinaci(n de teclas* !trl " /hift "
/
,on esta 'entana podr elegir la ubicaci(n donde desee guardar el documento
desplegando el men de la caja de te=to .#ardar en0 inclusi'e puede guardar el
archi'o como otro tipo de documento, para ello har clic al bot(n de la caja de
te=to NTipoO, obser'ar todas las alternati'as 4ue le ofrece el aplicati'o.
Trabajar varios documentos
El procesador de te=tos Ariter le permite abrir ms de un archi'o y trabajar de
manera indi'idual cada uno de ellosM puede elegir el documento a trabajar utiliBando
una de las siguientes alternati'as*
A. ,lic ,en' 1entanaM en la 'entana conte=tual podr obser'ar los nombres de
archi'os abiertos y podr seleccionar el documento 4ue desee trabajar.
;. En la barra de estado podr obser'ar los botones de las 'entanas minimiBadas
donde podr elegir el nombre del archi'o a trabajar y dar clic para restaurar la
'entana del documento deseado.
Actividad #$'
&uardar Documentos
Es Ani'ersario del colegio y como ,oordinador de 1ecundaria le ha tocado hacer
dos discursos, uno recordando la historia del colegio y otro para reconocer los aHos
de ser'icio de los profesores ms antiguos.
8entro de la carpeta Est#diante cree dos archi'os en blanco para los temas
indicados y guarde el primero con nombre (istoria y el otro documento con el
nombre de (omena2e, ambos con e%tensin .odt.
6. Abrir Ariter.
9. 8espus de guardar el primer documento,cree el segundo documento abriendo
Archivo $#evoDoc#mento de Te%to.
). !uarde los documentos con los nombres indicados.
E. ,errar
Tema
Tema B
Aumentando la (roductividad
Configuraciones )*sicas
1e realiBar los cambios para personaliBar Ariter. Para ejecutar dichos cambios
tendr 4ue acti'ar la 'entana correspondiente* clic al ,en' (erramientas
Opciones0 aparecer la 'entana Opciones, tal como lo muestra la siguiente imagen*
En el lado iB4uierdo se ubicar en* OpenOffice.org e=panda el contenido, podr
elegir la secci(n donde desea realiBar los cambios 4ue utiliBar al usar <pen<ffice.
Podr ingresar los datos del usuario, as/ como* colores, informaci(n general,
imprimir, ?uentes, 1eguridad, etc.*
Aumentando la Productividad
,uando concluya de ingresar los cambios haga clic al bot(n Aceptar.
Opcin A+uda
,uando utiliBa por primera 'eB un programa re4uiere ayuda para utiliBar las
herramientas de forma eficiente. En <pen<ffice puede encontrar ayuda para cada
una de sus aplicaciones en el ,en' A-#da*
6. ,lic A-#da de OpenOffice.org ( clic en la barra estndar al bot(n
9. Tecla de funci(n *3
Esta 'entana contiene una barra de herramientas con los siguientes botones*
6. <culta y muestra el panel de na'egaci(n
9. Fuel'e a la pgina anterior
). A'anBa a la pgina siguiente
E. Fuel'e a la primera pgina del tema de ayuda actual
@. Gmprime la pgina actual
C. Agrega la pgina a los marcadores
D. Abre la 'entana ;uscar en esta pgina
El lado iB4uierdo de esta 'entana se llama NPanel de na'egaci(nO y contiene cuatro
"E& pestaHas*
a& !ontenidos* 0uestra la estructura en rbol de las principales pginas de esta
acci(n
b& 4ndice* ,ontiene un /ndice de palabras cla'e.
c& 5#scar* Permite efectuar una bs4ueda en todo el te=to. Esta incluye a todo el
contenido de Ayuda del m(dulo de <pen<ffice.org seleccionado.
d& ,arcadores* ,ontiene marcadores definidos por el usuarioM estos se pueden
editar, borrar, o hacer clic en ellos para ir rpidamente a la pgina
correspondiente.
Escala
Esta opci(n permite al usuario aumentar o disminuir en porcentaje la 'ista del
documento actual. Para acceder a esta 'entana, puede realiBar los siguientes pasos*
6. ,lic al men 1erEscala
9. <, clic al bot(n Escala "barra Estndar&. Aparece la 'entana 6oom - 1ista
de dise7o*
El usuario escoger una de las opciones ( personaliBar el porcentaje con la ltima
opci(n N1ariableO
,ostrar -Ocultar barra de herramientas
Ariter contiene barras de (erramientas 4ue podr acti'ar o desacti'ar de acuerdo
a las necesidades de trabajo.
,lic ,en' 1er 5arra de herramientas, 1eleccione ( no las barras de
herramientas necesarias.
0anual ) Procesador de Te=tos )-
Restaurar + ,inimi"ar .entanas
En la barra de t/tulo se encuentran los botones* 0inimiBar, >estaurar y ,errar con
los cuales podr realiBar las acciones respecti'as con su documento.
/eccin #
En el primer cap/tulo hemos conocido el interfaB de Ariter, sus di'ersas
herramientas y opciones de trabajo.
6. P,ules son las barras de herramientas con las 4ue puede trabajar en AriterQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
9. PLu opciones tiene para guardar un documentoQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
0anual ) Procesador de Te=tos )6
Captulo 2
Crear Docu#entos
Objetivo general
'rear " editar documentos.
&ngresar texto " smbolos.
3eleccionar! editar contenidos! usar comandos de b4squeda.
0anual ) Procesador de Te=tos ))
!ap"tulo #
0anual ) Procesador de Te=tos )E
Tema A
Tema A
0ngresar Te!to
Antes de ingresar te=to podremos personaliBar los modos de 'ista del documento.
En la ;arra de Estado encontramos tres botones 4ue nos permitirn*
El primer bot(n *Fer el documento en 0odo de columna simple.
El segundo bot(n* Fer el documento en 0odo de 'ista con pginas de lado a
lado,
El tercer bot(n* Fer el documento en 0odo libro.
Para 4ue se aprecien mejor los modos de 'ista reducir el Boom al @-R bot(n
desplaBable 4ue se encuentra al lado derecho de los botones de 'ista.
Para ingresar te=to en Ariter deber ir a*
6. ,en' Archivo $#evoDoc#mento de te%to
9. ,ombinaci(n de teclas !trl " &
). ,lic bot(n $#evo "barra Estndar&
0nsertar 1mbolos-Caracteres Especiales
Para insertarN/8mbolosO*
6. ,en' Insertar /8mbolos
En la caja de fuente podr seleccionar el tipo de f#ente, luego tendr 4ue
elegir el s8mbolo - dar Aceptar para insertarlo.
0anual ) Procesador de Te=tos )@
$ngresar Te%to
0anual ) Procesador de Te=tos )C
Tema
Tema B
1eleccionar + Editar
Caracteres 2o 0mprimibles
1on caracteres 4ue no se obser'arn al imprimir el documento pero 4ue acti'ando el
bot(n de caracteres no imprimibles se pueden 'isualiBar en el rea de te=to,
indicando la localiBaci(n de espacios, prrafos, tabuladores y salto de l/neas.
El bot(n de caracteres no imprimibles se ubica en la barra Est)ndar .
Al trabajar un documento y seleccionando este bot(n podremos 'isualiBar si el
trabajo tiene el formato deseado.
0anual ) Procesador de Te=tos )D
&eleccionar ' (ditar
1eleccionando Te!to
Es posible 4ue mientras trabaja con Ariter necesite seleccionar todo o parte del
te=to 4ue est introduciendo para copiarlo, cortarlo "mo'erlo& o aplicar un formato
espec/fico. Al igual 4ue para mo'erse por el te=to, para seleccionarlo puede usar
tanto el rat(n como el teclado.
,on el teclado puede seleccionar con las siguientes combinaciones de teclas*
/hift " Inicio* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra el
cursor hasta el principio de la l/nea de te=to.
/hift " *in* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra el cursor
hasta el final de la l/nea de te=to.
/hift " !trl " Inicio* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra
el cursor hasta el principio del documento.
/hift " !trl " *in* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra el
cursor hasta el final del documento.
/hift " Av. 9)g.* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra el
cursor hasta la pgina siguiente.
/hift " :e. 9)g.* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra el
cursor hasta la pgina anterior.
/hift " *lecha i+;#ierda* 1elecciona un carcter a la iB4uierda.
/hift " *lecha derecha* 1elecciona un carcter a la derecha.
/hift " *lecha arriba* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se
encuentra el cursor hasta una l/nea superior.
/hift " *lecha aba2o* 1elecciona el te=to desde la posici(n en 4ue se encuentra
el cursor hasta una l/nea inferior.
/hift " !trl " *lechas direccionales <I+;#ierda o derecha=* 1elecciona
palabra por palabra
!trl " E ,en' Editar/eleccionar Todo>1elecciona todo el documento.
!on el ratn> Presionando el bot(n iB4uierdo y arrastrndolo por el te=to 'eremos
como se marca el rea 4ue nosotros recorremos con color negro, esto nos indica la
Bona seleccionada. 8e esta manera podremos fcilmente marcar la porci(n de te=to.
<tra opci(n es dando clic con el bot(n iB4uierdo*
a. Doble clic selecciona la palabra entera.
b. Triple clic selecciona la l/nea hasta el primer punto seguido dentro de un
prrafo.
c. !#atro clic marcar el prrafo.
0anual ) Procesador de Te=tos ):
d. /eleccin no ad-acente> Este tipo de selecci(n permite marcar fragmentos
de te=to de forma alterna o no adyacente, es decir, te=to 4ue se encuentra
situado en diferentes Bonas del documento. 8ebe mantener pulsada la tecla
!trl y con el rat(n dar clic y arrastrar sobre los diferentes segmentos de te=to
4ue desee seleccionar.
2avegando por el documento
Aun4ue utiliBar el rat(n es una forma muy c(moda de desplaBarse por un
documento, con la ayuda de las barras de desplaBamiento 'ertical y horiBontal puede
ubicar el cursor en un determinado lugar dentro del te=toM sin embargo re4uiere el
uso constante del teclado, es probable 4ue prefiera utiliBar combinaciones de teclas
para situar el cursor en un rea espec/fica del te=to. Para ello dispone de las
siguientes teclas y combinaciones*
Inicio* 1ita el cursor al principio de la l/nea de te=to.
*in* 1ita el cursor al final de la l/nea de te=to.
!trl " Inicio* 1ita el cursor al principio del documento.
!trl " *in* 1ita el cursor al final del documento.
Av. 9)g.* Gr a la pgina siguiente.
:e. 9)g.* Gr a la pgina anterior.
*lecha i+;#ierda* 1ita el cursor un carcter ms a la iB4uierda.
*lecha derecha* 1ita el cursor un carcter ms a la derecha.
*lecha arriba* 1ita el cursor una l/nea ms arriba.
*lecha aba2o* 1ita el cursor una l/nea ms abajo.
!trl " /croller del mo#se <r#edita=* Aleja y acerca la pgina "Boom&
1obre$escribir Te!to
Para poder sobrescribir o insertar te=to deber acti'ar el modo NI$/E:T?,
,uando tenga una palabra o prrafo 4ue 4uiera reemplaBar colocar el cursor sobre la
palabra y dar clic al bot(n GnsertarM cuando 4uiera insertar una letra, palabra o
prrafo dar clic al bot(n Gnsertar nue'amente para desacti'ar el sobreescribir"lo
podr obser'ar en la barra de estado&
Copiar + (egar Te!to
6. 1eleccionar el te=to 4ue necesite copiar
9. ,lic al bot(n !opiar o !trl " !
). %bicar el cursor donde se desea la copia, puede ser dentro del mismo archi'o o
en otro archi'o y clic al bot(n 9egar o !trl " 1
Cortar 3,over4 + (egar Te!to
6. 1eleccionar el te=to 4ue necesite cortar
9. ,lic al bot(n !ortar o !trl " @
). %bicar el cursor en el lugar 4ue desea mostrar lo seleccionado, puede ser dentro
del mismo archi'o o en otro archi'o y clic al bot(n 9egar o !trl " 1.
)orrar Te!to
Para eliminar o borrar te=to u objeto, el usuario deber seleccionar "usando
cual4uiera de los mtodos e=plicados& y a continuaci(n presionar la tecla /#pr,
Delete o Del
En el ,en' Editar podr seleccionar de igual forma estas opciones.
)otones Deshacer-Restaurar
El comando Deshacer ayuda a corregir acciones innecesarias o err(neas. En Ariter,
se podr deshacer la ltima acci(n realiBada, con una de las siguientes opciones*
a. 0en Editar Deshacer
b. ;ot(n Deshacer
c. ,ombinaci(n de teclas* !T:A " 6
El comando :esta#rar le permite repetir la ltima acci(n realiBada "8eshecha&.
Para ejecutar deshabilitar la acci(n realiBada, deber usar las siguientes opciones*
a. 0en Editar :esta#rar
b. ;ot(n :esta#rar
c. ,ombinaci(n de teclas*!T:A " B
)uscar + Reempla"ar Te!to
El cuadro de dilogo S5#scar - reempla+arO le proporciona di'ersas opciones 4ue
le ayudarn a especificar criterios de bs4ueda.
a. ,lic men Editar5#scar - reempla+ar
b. ,ombinaci(n de teclas* !trl " 5
c. ,lic al bot(n 5#scar - reempla+ar "barra Estndar&
0anual ) Procesador de Te=tos E-
En el siguiente cuadro podr obser'ar los diferentes criterios de bs4ueda de la
'entana N5#scar - reempla+arO
Opcin o
!riterio
Descripcin
;uscar
1elecciona el te=to a buscar cada 'eB 4ue se encuentra en
su documento de manera secuencial
;uscar todo
1elecciona todas las coincidencias 4ue se encuentre dentro
del documento.
>eemplaBar
,ambia el te=to encontrado con la opci(n escrita en el
recuadro N>eemplaBar porO
>eemplaBar todo
,ambia todas las coincidencias del cuadro ;uscarM por la
opci(n escrita en el recuadro N>eemplaBar porO
Atributos
Abrir la 'entana donde se puede especificar las
caracter/sticas del te=to a buscar
?ormato
Abrir la 'entana NAtributos del te=to ";uscar&O, donde el
usuario especificar las caracter/sticas de formato de te=to
0anual ) Procesador de Te=tos E6
Actividad %$#
Editando Te!to
Es profesora del aula <sito y debe contar un cuento a sus alumnos, pero como el
cuento lo bajo de Gnternet necesita editarlo.
6. 5#s;#e en !>//carpeta Est#diante/Archivo CAa pata de mono?. Acti'e el
bot(n caracteres no imprimibles
9. ,orte y pegue el t/tulo en la parte superior del te=to.
). Gnserte saltos de l/nea delante de cada te=to marcado en negrita.
E. Gnserte el s/mbolo TU usando la opci(n GnsertarV1/mbolos y escoger ?uente
Arial $arro+ y Area Lat/n#6 delante del nombre del autor.
@. ,on la tecla Insert sobre#escriba la palabra fragmento por Te%to completo,
suprima los caracteres sobrantes.
C. !uarde con nombre CAa pata de mono listo?
/eccin %
En este capitulo acaba de crear documentos ingresando te=to y editndolo.
6. P,(mo editar/a un documentoQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
0anual ) Procesador de Te=tos E)
0anual ) Procesador de Te=tos EE
Captulo 3
$or#ato
Objetivo general
3eleccionar " aplicar diferentes formatos al texto para me,orar la apariencia
antes de su distribucin.
3eleccionar " dar formato al texto
Aplicar sangras! alineacin! interlineado! espaciado! bordes "
sombreado.
Aplicar numeracin " vi%etas
'omprender el concepto de estilo " aplicarlos.
0anual ) Procesador de Te=tos E@
!ap"tulo 3
0anual ) Procesador de Te=tos EC
Tema A
Tema A
%n te=to sin formato es dif/cil de leer y comprender pero formatearlo asegura la
comprensi(n del te=to.
Te!to
%na 'eB creado un documento, puede darle diferentes formatos.
6. Para cambiar el tipo de letra*1eleccione *ormato!aracteres aparecer la
'entana !aracteres
9. 1eleccione la eti4ueta *#ente y en las opciones escoja la fuente 4ue desee .
). Los estilos de te=to 4ue podr elegir son* normal,negrita, cursi'a, negrita
cursi'a.
E. Tambin podr elegir el tamaHo del te=to.
0anual ) Procesador de Te=tos ED
Te%to
En esta 'entana, en la secci(n inferior, podr obser'ar el formato elegido.
%tiliBando la barra de ?ormato
a. $egrita clic bot(n*
b. ,ursi'a clic bot(n*
%tiliBando las teclas* ,trlK$Wnegrita ( ,trlKXW,ursi'a
$ota> En caso desee retirar un estilo determinado en el te=to, deber seleccionar la
palabra o prrafo y a aplicar el nue'o formato.
1uper$ndice + 1ub$ndice
En la misma 'entana de ,aracteres seleccionar la eti;#eta 9osicin tambiDn
p#ede #tili+ar los botones de la barra de *ormato
0anual ) Procesador de Te=tos E:
Te%to
Por ejemplo para escribir la f(rmula 4u/mica del agua se escribe primero C(?luego
dar clic al botn s#b8ndice escriba CE? n#evamente clic al mismo botn para
deseleccionarlo y escriba CO?. El resultado ser (
E
O
Aplicar color al te!to
6. Puede dar color al te=to seleccionndolo
9. En la ventana de !aracteres seleccionar la eti;#eta de efecto de f#ente
). A4u/ podr elegir el color deseado. Luego dar Aceptar.
Cambiar ,a+5sculas-,in5sculas
Esta opci(n le permitir al usuario cambiar los caracteres seleccionados de
maysculas a minsculas o 'ice'ersa.
Para realiBar esta acci(n tendr 4ue efectuar lo siguiente*
6. 1eleccionar la palabra o prrafo
9. ,lic men *ormato !ambiar ma-'sc#las - min'sc#las, le mostrar una
'entana conte=tual
). 1eleccionar la opci(n a realiBar y hacer clic.
Te%to
1eparacin 1il*bica
8e manera predeterminada, Ariter traslada palabras 4ue no encajan en una l/nea a la
siguiente. 1i lo desea puede usar la separaci(n silbica automtica o manual para
e'itar este comportamientoM la separaci(n silbica automtica inserta guiones donde
se necesiten dentro del prrafo.
Para poder realiBar esta acci(n*
6. ,lic al men *ormato9)rrafo, seleccione la eti4ueta *l#2o de te%to,
ubi4ue la secci(n N/eparacin sil)bicaO.y mar4ue A#tom)tico
0anual ) Procesador de Te=tos @-
Te%to
Actividad '$#
Dando Formato al te!to
Le han solicitado ayuda para dar formato a un documento.
;us4ue en !>//carpeta est#diante /archivo Tabla 9eriodica.odt
6. 1eleccione todo el documento.
a. ,ambie el tipo de letra a* Arial $arro+.
b. TamaHo* 6)
9. Gr a 0en ?ormato,aracter, cambie estilo al titulo NJistoria de la Tabla
Peri(dicaO*
a. Alineaci(n* ,entrado, tamaHo de letra* 9C
b. ,olor* ABul @
c. 1ubrayado* Punto punto traBo, seleccionar por palabras.
d. ,olor 1ubrayado* >ojo ,laro
e. Efectos* T/tulo, >elie'e* 1aliente
). ,ambie el estilo al cuerpo del documento*
a. Alineaci(n* 2ustificada
E. 1eleccione la frase N$o metalesO .
a. En maysculas
b. ,ursi'a
@. 1eleccione los 'alores numricos de los elementos 4u/micos*
a. Posici(n* 1ub/ndice
0anual ) Procesador de Te=tos @6
Tema
Tema B
Para 4ue un documento est bien organiBado y sea fcil de leer y entender debemos
dar formato a los prrafos dentro del documento.
(*rrafos
El prrafo es la unidad de formato de te=to ms importante de un procesador de
te=to. 1e le pueden aplican funciones como alineaci(n, interlineado, sangr/a,
espaciado, bordes, etcM
1e crean prrafos 'ac/os cuando presionamos la tecla NEnterO sin escribir ningn
caracter. 1e usa frecuentemente para producir l/neas en blanco o espaciados entre
l/neas y prrafos. Jay 4ue tener en cuenta 4ue un prrafo 'ac/o no es un espaciado
'ertical, sino una l/nea en blanco 4ue ocupa espacio y se desplaBa a lo largo del
documento.
P)rra*os
Dar Formato al (*rrafo
Para dar formato a un prrafo utiliBaremos ,en' *ormato9)rrafo. Esta 'entana
tiene ocho ":& pestaHas 4ue le ayudarn a dar el formato correspondiente. ,abe
resaltar 4ue no todas estas opciones aparecen en la barra de ?ormato.
0anual ) Procesador de Te=tos @)
Alineaciones
P)rra*os
Regla hori"ontal-vertical
Las reglas "men 1er :egla& nos permiten 'er 'aliosa informaci(n de formato*
mrgenes iB4uierdo y derecho, sangr/a de primera l/nea, sangr/a iB4uierda y derecha
y ancho en cm. "u otra unidad&*
3
La Bona gris indica Bona de margen a partir del te=to hacia la iB4uierda es el
margen iB4uierdo. En la imagen de arriba el margen iB4uierdo y derecho es de
9 cm. 1e puede cambiar los mrgenes arrastrando el l/mite de la Bona gris con
la Bona blanca.
E
Permite sangrar por la iB4uierda todas las l/neas del prrafo actual menos la
primera l/nea, la cual no se desplaBa.
3
1angra o desplaBa s(lo la primera l/nea del prrafo. Las otras l/neas del prrafo
no se desplaBan
F
1angra o desplaBa todas las l/neas del prrafo por la derecha, incluida la primera
l/nea.
1angra o desplaBa todas las l/neas del prrafo por la iB4uierda, incluida la
primera l/nea.
Alineacin de p*rrafos
La alineaci(n de un prrafo se refiere a la forma en la 4ue se sitan 'erticalmente las
l/neas de un te=to. E=isten cuatro tipos*
6. Alineacin i+;#ierda> El te=to 4ueda alineado 'erticalmente por la parte
iB4uierda de las l/neas, mientras 4ue por la parte derecha las l/neas 4uedan libres.
0anual ) Procesador de Te=tos @E
P)rra*os
9. Alineacin derecha> El te=to es alineado por la derecha mientras 4ue por la
iB4uierda 4uedan las l/neas libres.
). Alineacin centrada> Alinea sobre un eje imaginario en el centro de los
mrgenes iB4uierdo y derecho.
E. Alineacin 2#stificada> El te=to es alineado 'erticalmente por la iB4uierda y
derecha, para lo cual se introducen microespacios adicionales entre palabras y
caracteres.
,abe resaltar 4ue la alineaci(n se aplica al prrafo en el 4ue se encuentre el cursor.
Los botones de alineaci(n se encuentra en la barra *ormato
A continuaci(n un ejemplo donde podr obser'ar los diferentes tipos de
alineaciones*
Asimismo podr modificar alineaciones en la 'entana 9)rrafoM para acti'ar realice
lo siguiente*
,lic men *ormato 9)rrafo y seleccione la eti4ueta de Alineacin
0anual ) Procesador de Te=tos @@
I+;#ierda Derecha
!entrado G#stificado
P)rra*os
En la secci(n Opciones podr obser'ar el tipo de alineaci(n 4ue tiene el prrafo y
modificar si lo cree con'eniente.
1angras de p*rrafos6
La sangr/a de un prrafo se refiere al espacio 4ue se puede desplaBar el te=to del
prrafo hacia los margenes derecho o iB4uierdo. $o debemos confundirlo con los
mrgenesM estos afectan a todos los prrafos del documento o secci(n, mientras 4ue
la sangr/a afecta a cada prrafo indi'idualmente. 1e utiliBa para resaltar y dar
nfasis al te=to 4ue contiene. La sangr/a no afecta a la justificaci(n, ni al
interlineado o longitud de carcter, pero si afecta al nmero de l/neas y al espacio
e=terior derecho e iB4uierdo del prrafo. Podr utiliBar tres tipos de sangr/as
indicando las medidas en la 'entana ,en' *ormato9)rrafo/angr8a -
espacios.
Para colocar sangr/as* Jaga clic al men *ormato 9)rrafo, se abrir la 'entana
N9)rrafoO seleccione la pestaHa N/angr8as - espaciosO. Tal como muestra la
siguiente imagen*
0anual ) Procesador de Te=tos @C
P)rra*os
Tabuladores
Los tabuladores nos permiten prefijar un espacio determinado para ubicar al cursorM
se realiBa utiliBando la tecla Tab. ( tambin utiliBando alguno de los cuatro tipos de
tabuladores>
Tipo Icon
o
GB4uierda
8erecha
,entrado
8ecimal
Podemos fijar un tabulador de dos formas distintas*
6. En la regla horiBontal ubicada en la parte superior de la pantalla haremos clic
con el bot(n iB4uierdo del rat(n y ubicaremos el icono de tabulador 4ue
4ueremos utiliBar
0anual ) Procesador de Te=tos @D
P)rra*os
9. <tra opci(n*
a. ,lic en el men *ormato
b. 1eleccione 9)rrafo y dar clic
c. Aparece la 'entana Prrafo, seleccione la pestaHa Tabuladores.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo*
Lo primero 4ue debe realiBar es ubicar el cursor en el recuadro N9osicinO y escribir
el nmero donde deseamos se 'ea un icono de tabulador, opcionalmente podr elegir
una de las alternati'as de relleno si desea 4ue los espacios en blanco contengan un
carcter de relleno "tiene @ opciones para elegir&, finalmente clic al bot(n N$#evoO y
se crear el s/mbolo de tabulador correspondiente.
8e esta manera podremos ir creando las tabuladores 4ue creamos con'eniente para
nuestro archi'o, cabe mencionar 4ue pueden ser tabuladores de diferentes tipos.
Para eliminar un tabulador*
6. En la regla horiBontal, seHalar con el puntero de rat(n el icono del tabulador 4ue
se desea retirar y presionando el bot(n iB4uierdo arrastrar el icono fuera de la
regla.
9. En la 'entana Tabuladores, seleccionar el nmero de ubicaci(n del tabulador 4ue
se desea eliminar y ha continuaci(n hacer clic al bot(n NEliminarO, si desea
retirar todos los iconos tabuladoresM en esta 'entana podr hacer clic al bot(n
NEliminar todasO, en este caso no es necesario seleccionar una posici(n.
0anual ) Procesador de Te=tos @:
P)rra*os
Actividad '$%
Aplicando Tabuladores
%sted deber colocar tabuladores al listado.
6. ;uscar en !>//carpetaEst#diante//Tabla 9eridica3.odt
9. 8eber utiliBar tabuladores para mejorar el aspecto del listado $o 0etales
). 1eleccione las C ltimas l/neas del documento.
E. Abra el cuadro de dilogo 9)rrafos y acti'e la pestaHa Tab#ladores
a. Agregue tabulador iB4uierdo a* E,66 cm
b. Agregue tabulador derecho a* 6),-D cm e incluya la segunda opci(n de
carcter de relleno
@. Ejecute sus tabuladores con la tecla TA;, para 4ue el cuadro 4uede con formato.
!rabe el archi'o
P)rra*os
Espacio de p*rrafos + de caracter
,olocaremos espacio entre los prrafos para realiBar una correcta estructura del
te=to y facilitar la lectura y la e=posici(n de ideas. %n error frecuente es dar espacio
con prrafos 'ac/os como se obser'a en la imagen siguiente*
$o debe espaciar con prrafos 'ac/os puesto 4ue se producen desplaBamientos y
saltos no deseados, lo 4ue hace imposible un correcto formato. 8isponemos de dos
alternati'as*
6. Encima del prrafo
9. 8ebajo del prrafo
Jaga clic al men *ormato 9)rrafo. 3 en la secci(n Espacio modifi4ue lo
correspondiente.
0anual ) Procesador de Te=tos C-
Espaciado
incorrecto con
p*rrafos
vacos7
Espaciado
posterior +
anterior
correctos sin
p*rrafos
vacos
P)rra*os
Tambin podr controlar el espacio entre caracteres*
,lic al 0en *ormato !ar)cter, se mostrar la 'entana !aracteres. En la
secci(n Espacios, encontrar tres opciones*
6. Predeterminada
9. E=pandido
). ,ondensado
0anual ) Procesador de Te=tos C6
P)rra*os
0nterlineado
El interlineado es el espacio 'ertical 4ue e=iste entre dos l/neas de te=toM en otras
palabras es el espacio 4ue e=iste entre una l/nea y otra. El interlineado debe ser
proporcional al tamaHo de la letra, no obstante, lo podemos aumentar para e=poner
una idea principal, resumida, compacta y poco e=tensa. 8isminuimos para e=poner
'olmenes grandes de informaci(n, para e=poner e=tensa, detallada y
minuciosamente. Jay 'arios tipos, los ms comunes son* /encillo 3.H - doble
P)rra*os
Para modificar las opciones puede hacerlo en la misma pestaHa N1angr/as y
espaciosO, ubi4ue la secci(n Gnterlineado.
2umeracin + .i8etas
0encionado un ejemplo t/pico de dar a conocer una receta de cocina "la cual se
di'ide en* ingredientes con 'iHetas y los pasos de la preparaci(n con numeraci(n&M
procederemos a a la e=plicaci(n correspondiente.
%na manera rpida de crear una lista numerada o con 'iHetas es escribir la lista,
seleccionarla y hacer clic en el bot(n Acti'ar/8esacti'ar 'iHetas o
Acti'ar/8esacti'ar numeraci(n 4ue se encuentran en la barra formato.
Acti'ar/8esacti'ar
numeraci(n
Acti'ar/8esacti'ar
'iHetas
0anual ) Procesador de Te=tos C)
P)rra*os
La otra opci(n es haciendo clic al men *ormato $#meracin - vi7etas, se
acti'a la 'entana N$#meracin - vi7etasO. El usuario tendr 4ue elegir entre las
pestaHas FiHetas o Tipo de $umeraci(n.
En las listas con 'iHetas, cada prrafo comienBa con un s/mbolo de 'iHeta
En las listas numeradas, cada prrafo comienBa con una e=presi(n 4ue incluye
un nmero o letra y un separador como, por ejemplo, un punto o un parntesis.
Los nmeros de una lista numerada se actualiBan automticamente cuando se
aHaden o retiran prrafos
0anual ) Procesador de Te=tos CE
P)rra*os
El usuario podr cambiar el tipo de 'iHeta o el estilo de numeraci(n, el separador,
los atributos de fuente, el tipo, la cantidad de espaciado de sangr/a y los ni'eles
jerr4uicos
1i se desea retirar una 'iHeta o estilo de numeraci(n lo nico 4ue debe hacer el
usuario es seleccionar la lista y hacer clic al bot(n correspondiente
"Acti'ar/8esacti'ar 'iHeta o Acti'ar/8esacti'ar numeraci(n&.
0anual ) Procesador de Te=tos C@
P)rra*os
Actividad '$'
2umeracin + .i8etas
%sted deber aplicar 'iHetas o numeraci(n.
6. ;us4ue en !>Icarpeta Est#diante/:ecetas.odt.
9. 1eleccione los ingredientes
a& Agregue 'iHetas
b& 0odifi4ue la 'iHeta de punto por estrellas rojas
c& 0odifi4ue el ancho y alto de la imagen a -,9D cm.
d& ,olo4ue el cursor en la tercera 'iHeta, despus de N...o,O y presione la
tecla enter.
). 1eleccione los prrafos de la preparaci(n
a& Enumere "apli4ue el bot(n correspondiente&
b& ,ambie la numeraci(n predeterminada por la opci(n* N$mero "6& "9&
")&O
E. !rabe el archi'o.
0anual ) Procesador de Te=tos CC
P)rra*os
)ordes + sombreados
Esta opci(n le ayudar a resaltar un t/tulo o prrafo del documento de tal manera
4ue agregndole un borde o una sombra suele tener un efecto muy importante en los
documentos si se realiBa de manera adecuada y sin abusos, una 'eB ms se nos
ofrece una herramienta en la 4ue el usuario juega un papel fundamental a la hora de
elegir la mejor forma de aplicarla.
Para colocar bordes y sombras a un prrafoM haga clic al men *ormato J 9)rrafo,
seleccione la pestaHa 5orde y encontrar las diferentes alternati'as a modificar
"como lo muestra la imgen inferior&
0anual ) Procesador de Te=tos CD
Tema !
Tema C
Estilos
%n estilo es un grupo de formatos 4ue se puede aplicar a una pgina, te=to o a otros
elementos de un documento para cambiar su apariencia rpidamente.
E=isten estilos predeterminados, por ejemplo* EncabeBado 6 est compuesto por
tamaHo de letra de 6C puntos, fuente Arial, negrita y prrafo alineado a la iB4uierda.
Pero, adicionalmente el usuario podr crear estilos personales, con las caracter/sticas
de formato 4ue desee.
8efinir estilos personales ayuda a 4ue nuestros documentos tengan un diseHo propio
y homogneo y nos permita trabajar ms eficientemente.
Jay cinco tipos de estilos, los cuales definen lo siguiente*
9)rrafo ?ormato a prrafos completos "alineaci(n, tipo de letra,
color, etc.&
!ar)cter ?ormato a caracteres, palabras o frases "alineaci(n, tipo de
letra, color, etc.&
,arco
?ormato a marcos para las imgenes y marcos de te=to
"ajuste, fondo, borde, etc.&
9)gina
?ormato para la creaci(n de pginas "fondo,
encabeBamiento, pie de pgina. ;orde, etc.&
Aista
?ormatos de listas* numeraci(n y 'iHetas "tipo de 'iHeta, tipo
de numeraci(n, etc.&
Para seleccionar un estilo predefinido haga clic men *ormato KK Estilo - formato
o presione la tecla de funci(n *33. Aparecer la siguiente 'entana*
0anual ) Procesador de Te=tos C:
(stilos
Creando un estilo
La manera de crearlo es la siguiente*
6. Abrir la 'entana Estilo y formato
9. Jaga clic al bot(n N$#evo Estilo a partir de seleccinO. Aparece la
'entana N!rear EstiloOM el usuario debe escribir en el recuadro C$ombre del
estilo? el nombre del estilo a crear y hacer clic al bot(n Aceptar
). Aparecer el nombre en la 'entana Estilo y ?ormatoM se deber seHalar el nombre
del estilo recin agregado y hacer clic derechoM de la 'entana conte=tual
seleccionar ,odificar
(stilos
E. 1e mostrar la 'entana CEstilo de 9)rrafo>Lnombre del estilo reciDn
creadoM?, donde el usuario obser'ar 4ue le muestra doce "69& pestaHas 4ue le
ser'irn para personaliBar el nue'o estilo.
Al completar todos los cambios, clic al bot(n Aceptar.
Para aplicar el nue'o estilo el usuario tendr 4ue 4uitar el formato e=istente del
documento o de lo 4ue 4uiera modificar, seleccionar el prrafo o palabra"s& 4ue
desee dar el nue'o estilo y en la 'entana Estilo - formato hacer doble clic al
nombre del estilo a aplicar.
0anual ) Procesador de Te=tos D-
(stilos
9sando (incel de Formato
1i se desea copiar el formato rpidamente dentro del documento sin usar la 'entana
Estilos - formato, lo podr realiBar utiliBando el bot(n N9incel de formatoO ,
4ue se encuentra en la barra estndar.
1eleccione el te=to 4ue contiene el formato a copiar
a. /i slo se aplicar) #na ve+> Jaga un clic al bot(n 9incel de formato,
seleccione la palabra o frase y la acci(n se desacti'ar automticamente.
b./i aplicar) varias veces en diferentes partes del documento* Jaga doble clic
al bot(n 9incel del formato, 'aya seleccionando la palabra"s& o frase"s& y
cuando concluya, para desacti'ar la acci(n tendr 4ue 'ol'er a dar clic al
mismo bot(n.
1in embargo hay ocasiones en 4ue desea 4ue se copie el estilo de un archi'o a otro
para no 'ol'er a crearlosM en este caso tendr 4ue usar la 'entana Estilos y ?ormato
para NcopiarO los estilos 4ue usted aplicar.
Los pasos a seguir son los siguientes*
a. El archi'o donde se desea obtener la copia debe estar acti'oM deber abrir la
'entana Estilos - formato0 en esta 'entana, clic al bot(n N$ue'o Estilo a
partir de selecci(nOM y de la 'entana conte=tual 4ue aparece seleccionar N!argar
EstilosO
b.Aparece la 'entana N!argar 9lantillasO, clic al bot(n NDe archivoNO.
c. 1e mostrar la 'entana NAbrirO donde se ubicar el archi'o 4ue contiene los
estilos 4ue desea utiliBar, cabe resaltar 4ue se copiarn todos los estilos 4ue tiene
el archi'o.
0anual ) Procesador de Te=tos D6
(stilos
El usuario seleccionar el archi'o de donde se obtendr los estilos y har clic al
bot(n Abrir, de manera automtica se cerrar la 'entana NAbrirO y mostrar en la
'entana NEstilos - formatosO, todos los estilos del archi'o elegido y se aHadirn a
los actuales estilos del archi'o receptor.
Agregar una p*gina con estilo
1e puede agregar una pgina dndole un estilo creado, para lo cual usamos la opci(n
,en' Insertar/alto man#al y en la 'entana Gnsertar salto seleccionamos el
estilo de pgina
(stilos
Actividad '$:
Dando Formato a los (*rrafos
La monografia 4ue le solicitaron est concluida, sin embargo usted nota 4ue le falta
dar formato de prrafos. ,rear estilos o aplicar los predeterminados, interlineado,
alineaci(n, sangr/as, bordes y sombreado.
6. ;uscar en * !>//carpeta Est#diante./ ,onograf8a Oct#bre.odt
9. 0odifi4ue los mrgenes del documento*
a. GB4uierda* ),@- cm
b. 8erecha* 6,E- cm
c. Arriba* 6,:- cm
d. Abajo* 9,-- cm
). 1eleccione el t/tulo* N,ombate $a'al de AngamosO.
,rear un estilo con las siguientes caracter/sticas*
a. $ombre* <<oTituloPrincipal
b. Espacio debajo del prrafo* -,C-
c. Alineaci(n* ,entrado
d. ?uente* 0icrosof 1ans 1erif
e. TamaHo* 6) pt
f. Estilo* $egrita
g. ,olor* Ferde )
h. Agregar ;orde a los cuatro lados
i. Estilo de l/nea* 9,@-pt
j. ,olor l/nea 'erde
I. 1ombra* NProyectar 1ombra hacia abajo y a la derechaO
l. 8istancia de la sombra* -,9-cm
m.,olor de sombra* !ris claro
n. >etirar la propiedad* N,ombinar con siguiente prrafoO
E. 1eleccione todo el documento*
a. Apli4ue el estilo personaliBado* <<oTe=t;ody, note usted 4ue los prrafos
ya se encuentran con un espacio debajo del prrafo
b. Elimine los retornos manuales 4ue aparecen entre cada prrafo.
c. 0odifi4ue la alineaci(n del estilo <<oTe=t;ody a* 2ustificada
@. ,olo4ue los siguientes estilos*
a. EncabeBado E* NAntecedentesO
0anual ) Procesador de Te=tos D)
(stilos
b. EncabeBado* NEl ,ombateO
c. EncabeBado @* NPersecuci(n del JuscarO, N8esarrollo del ,ombateO, N8atos
del profesor"a&O
d. <<oTituloPrincipal* N0iguel !rauO
C. En la pgina E*
a. %bi4ue el prrafo*O... un troBo de pierna blanca .......O seleccione el prrafo y
agregue sangr/a*
b. Antes del te=to* 9,6Ecm
c. 8espus del te=to* 9,9-cm
d. 1uba para poder 'er el primer prrafo 4ue inicia con* NEl teniente 6Y
!raduado....O, ubi4ue el cursor en el primer punto seguido y presiones la
tecla enterM este prrafo pasar a la pgina )M lo mismo haga con el siguiente
prrafo, ubi4ue el cursor antes de* NA las 66*-:, el Juscar....O y presione
enter suceder lo mismo 4ue prrafo anterior.
e. Al final de la pgina E colo4ue el cursor delante del t/tulo 0iguel !rau e
inserte un salto manual de paginaM en caso anule el estilo, 'uel'a ha
colocarlo.
D. En la pgina @*
Gnserte debajo del t/tulo 0iguel !rau, la foto Nmig#el gra#.2pg C4ue se
encuentra en ,*/carpeta Estudiante/carpeta Gmagenes
a. 1eleccione las cuatro "E& primeras preguntas y modifi4ue el espacio debajo
del prrafo a *-,- cm "cero&
b. 1angr/a primera l/nea a* #-,)Ecm
:. Al final del documento*
a. 1eleccione los seis "C& ltimas l/neas, anule el espacio debajo del prrafo a
cero "-& y colo4ue un interlineado* m/nimo
7. !uarde con nombre. !ombate de Angamos.
0anual ) Procesador de Te=tos DE
(stilos
/eccin '
Formato
En este cap/tulo aprendi( a formatear y dar estilos a un documento.
6.PPor 4u cree 4ue es importante dar formato a los documentosQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
9.P,(mo cambia el estilo de una pginaQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
0anual ) Procesador de Te=tos D@
0anual ) Procesador de Te=tos DC
Captulo 4
Objetos
Objetivo general
&nsertar tablas! imgenes " ob,etos grficos dentro de documentos.
'rear tablas e ingresar datos.
Aplicar formato a la tabla.
&nsertar ob,etos grficos.
5odificar propiedades de imagen.
0anual ) Procesador de Te=tos DD
!ap"tulo +
0anual ) Procesador de Te=tos D:
Tema A
Tema A
%na tabla es un cuadro formado por celdas organiBado en filas y columnas, puede
contener te=to, datos numricos o imgenes.
En este cap/tulo aprender a crear y utiliBar tablas dentro de un documento de te=to.
Creacin de Tablas
,rear tablas en un documento de te=to, le permitir organiBar mejor los datos para
acceder a ellos de forma rpida y 4ue la lectura del documento sea comprensible.
Para insertar tablas*
a. 0en Insertar K Tabla
b. !trl " *3E
En la 'entana NGnsertar tablaO encontrar las siguientes alternati'as*
/eccin Descripcin
$ombre $ombre de la tabla "cambio opcional&
,olumnas Gndicar el nmero de columnas 4ue tendr la nue'a tabla.
?ilas Gndicar el nmero de filas 4ue tendr la nue'a tabla
!reacin de Tablas
EncabeBado 1i se desea 4ue la primera fila contenga un encabeBado
>epetir
encabeBado
,uando se re4uiera 4ue el encabeBado se repita debido a
4ue la tabla ocupa ms de una pgina
$o di'idir
tabla
Para 4ue la tabla no se di'ida en 'arias.
;orde 1i se re4uiere 4ue la tabla contenga bordes.
El usuario especificar las opciones a utiliBar y dar clic al bot(n Aceptar.
c. !lic al bot(n desplegable de Tabla "barra estndar&para poder seleccionar
la cantidad de filas y columnas y crear la tabla rpidamente
En la hoja del aplicati'o se podr obser'ar la tabla con las columnas y filas
especificadas sea por la 'entana NInsertar tablaO o el bot(n NTablaO
El objeto tabla es lo ms parecido 4ue tiene Ariter a la hoja de clculo ,alcM raB(n
por la cual trabajan con las mismas definiciones* a la intersecci(n de fila y columna
se le llama celda. Para desplaBarse de celda en celda puede hacerse con las teclas*
TA5, flechas direccionales o colocando el puntero de rat(n en una celda y realiBar
un clic para ubicar al cursor.
0ngresando datos a una tabla
Para ingresar informaci(nM deber ubicar el cursor en la celda donde se desea
escribir y posteriormente desplaBarse a otra celda o alguna otra ubicaci(n del
documento.
0anual ) Procesador de Te=tos :-
!reacin de Tablas
1eleccionar Filas; Columnas + Tabla
8ependiendo 4ue desea seleccionar, usted realiBar lo siguiente*
Fila
Puede hacerlo utiliBando las siguientes alternati'as*
6.%bi4ue el puntero del rat(n, al lado iB4uierdo de la fila 4ue 4uiere seleccionar,
deber 'er un icono de flecha como lo muestra la imagen y haga clic, la fila se
seleccionar.
9.<tra forma*%bi4ue el cursor en una celda de la fila 4ue 4uiere seleccionarM clic al
0en Tabla 1eleccionar ?ilas.
Columna
Puede hacerlo utiliBando las siguientes alternati'as*
6.%bi4ue el cursor en una celda de la columna 4ue 4uiere seleccionar y clic al
0en Tabla 1eleccionar ,olumnas.
0anual ) Procesador de Te=tos :6
!reacin de Tablas
9. <tra manera* %bi4ue el puntero de rat(n, en la parte superior de la columna
4ue 4uiere seleccionar, deber 'er un icono de flecha como lo muestra la
imagen y haga clicM la columna se seleccionar*
Tabla
Puede realiBarse utiliBando una de las siguientes alternati'as*
6. %bi4ue el cursor en cual4uier celda de la tabla 4ue 4uiere seleccionar y clic al
0en Tabla 1eleccionar Tabla
9. 1egunda alternati'a* El puntero de rat(n, ub/4uelo en la es4uina superior
iB4uierda de la tabla 4ue 4uiere seleccionar, deber 'er un icono de flecha
como lo muestra la imagenM hacer clicM la tabla se seleccionar.
!reacin de Tablas
0nsertar-Eliminar Filas o Columnas
Pre'iamente seleccionada la fila o columna, usted deber realiBar uno de los
siguientes pasos para*
Insertar *ila>
6. ,lic al bot(n NGnsertar filaO "barra NTablaO&
9. ,lic al men Tabla Gnsertar ?ilas
Eliminar *ila>
6. ,lic al bot(n NEliminar filaO "barra NTablaO&
9. ,lic al men Tabla ;orrar ?ilas
Insertar !ol#mna>
6. ,lic al bot(n NGnsertar columnaO "barra NTablaO&
9. ,lic al men Tabla Gnsertar ,olumnas
Eliminar !ol#mna>
6. ,lic al bot(n NEliminar columnaO "barra NTablaO&
9. ,lic al men Tabla ;orrar ,olumna
0anual ) Procesador de Te=tos :)
!reacin de Tablas
Actividad :$#
Creando Tablas
,omo profesor del rea de 0atemtica de los ) salones de Cto grado, debe presentar
un informe con las notas del tercer bimestre. %sted tiene estos datos en un
documento de te=to y desea organiBarlos en una tabla para su presentaci(n.
6. Abrir !>//carpeta Estudiante/archi'o $otas.
9. Las cuatro primeras l/neas irn como T/tulo,deber darle formato*centrado, letra
Arial $arro+, tamaHo 6@, negrita.
). Luego deber Gnsertar tablas*
a& ,lic al men desplegable del bot(n tablas y escoger tabla 3%O.
b& En la primera fila ingrese los nombres a cada columna*$ombre/ Apellidos/
$ota. con el siguiente formato* ?uente *Arial $arro+, tamaHo 69, negrita y
centrado&
c& 1eleccionar la tabla, copiar y pegar 9 'eces ms.
E. En la primera tabla*
a& ,olocar como t/tulo $otas Pto.A "?ormato* ?uente *Arial $arro+, tamaHo 6E,
negrita y centrado&
b& Llenar los datos correspondientes con formato* ?uente *Arial $arro+, tamaHo
69.
c& Eliminar la ltima fila.
@. En la segunda tabla*
a& ,olocar como t/tulo $otas Pto.5 "?ormato* ?uente *Arial $arro+, tamaHo 6E,
negrita y centrado&
69.
C. En la tercera tabla*
a& ,olocar como t/tulo $otas Pto.! "?ormato* ?uente *Arial $arro+, tamaHo 6E,
negrita y centrado&
69.
0anual ) Procesador de Te=tos :E
!reacin de Tablas
c& ,omo el alumno 2os Al'areB se ha retirado, debe eliminar esta fila y la
ltima fila en blanco.
D. Gngrese una nue'a fila a la tabla de Cto A para ingresar los datos del alumno
nue'o.
:. !uardar con el nombre Informe de $otas.
0anual ) Procesador de Te=tos :@
Tema
Tema B
Formato de tablas
,odificar ancho de columna + alto de fila
Para modificar el ancho de columna de acuerdo a los datos ingresados*
1eleccione la tabla*
,lic al ,en' TablaA#toa2#star Ancho ptimo de col#mnas.
<, clic al bot(n NOptimarO "barra NTablaO& y clic al icono NAncho (ptimo
de columnasO .
Ancho de Columna
%bi4ue el cursor en la celda de la columna a modificar*
a. ,lic al ,en' TablaA#toa2#star Ancho de col#mna.
b.Aparece una 'entana NAncho de columnaO, el usuario tendr 4ue modificar el
'alor del recuadro NAnchoO y clic al bot(n Aceptar
Alto de Fila
%bi4ue el cursor en la celda de la fila a modificar*
a. ,lic al ,en' TablaA#toa2#star Alto de fila.
b. Aparece una 'entana NAltura de filaO, el usuario tendr 4ue modificar el 'alor
del recuadro NAltoO y clic al bot(n Aceptar.
0anual ) Procesador de Te=tos :C
,ormato de tablas
$ota> La opci(n Ajuste dinmico, le permitir ajustar automticamente la altura de
la filas para 4ue coincida con el contenido de las celdas
,odificar borde; estilo de lnea + color
Para modificar formato de celda deber estar el cursor dentro de alguna celda, (
seleccionada la* fila, columna o toda la tabla*
6.Al colocar el cursor dentro de la tabla aparecer la siguiente imagen "barra de
formato de Tabla&
0anual ) Procesador de Te=tos :D
,ormato de tablas
<tra opci(n es usando la 'entana N*ormato de la tablaO*
,lic al 0en Tabla 9ropiedades de la tabla se mostrar la 'entana
N*ormato de tablaO la cual contiene cinco "@& pestaHas*
a. Tabla> En esta secci(n se especificar las opciones de tamaHo, posici(n,
espacio y alineaci(n para la tabla seleccionada.
b. *l#2o de te%to> 8efine las opciones de direcci(n para el te=to 4ue hay antes y
despus de la tabla.
c. !ol#mnas>8efine las propiedades del ancho de las columnas.
d. 5orde> 8efine las opciones de borde de la tablaM se especifica la posici(n,
tamaHo y el estilo del borde.
e. *ondo> 1e define el color de fondo o relleno de una celda o celdas de la
tabla.
1ombra + Fondo a una Celda
1i desea resaltar alguna informaci(n o dato importante puede hacerlo sombreando el
dato o dando color a la celda.
Para dar sombra a una celda*
a& ,olocar el cursor en la celda 4ue desea sombrear
b& En la 'entana Tabla 4ue aparecer dar clic en el bot(n color de fondo.
0anual ) Procesador de Te=tos ::
,ormato de tablas
Para dar color a la celda*
a& ,olocar el cursor en la celda o seleccionar celdas, dar clic a 0en
TablaPropiedades de tabla, seleccionar la eti4ueta ?ondo y elegir el color
deseado.
Color de
Fondo
Sombra
Tema !
Tema C
Los grficos son objetos 4ue logran una mejor atenci(n y comprensi(n de un
documento de te=to.
En este cap/tulo insertar, s/mbolos, imgenes y grficos para dar una mejor
presentaci(n a sus documentos. Podr insertar imgenes 4ue 'an desde fondo de
pginas y 'iHetas hasta figuras con efectos )8.
Objetos &r*ficos
0nsertar una imagen a partir de un Archivo
Para insertar una imagen desde un archi'o*
a. ,lic al ,en' Insertar Imagen A partir de archivo
b. Aparece la 'entana* NGnsertar imagenO, deber ubicar el archi'o 4ue desea
insertar. ;uscar la ruta donde se encuentra el archi'o, seleccionar el archi'o a
insertar y hacer clic al bot(n Abrir o doble clic al archi'o. La imagen aparecer
en donde se encontraba el cursor al momento de efectuar los comandos.
-bjetos .r)*icos
0nsertar Font<or=
Para insertar te=to grfico de la galer/a ?ont+orI *
6. ,lic al bot(n .aler8a 4ue se encuentra en la barra de dib#2o
9. Podr seleccionar el tipo de letra 4ue desee aplicar, luego sobre escriba el
te=to deseado, darle formato antes de salir del modo de edici(n, dar clic fuera
del grfico para obtener el resultado esperado.
OpenOffice
-bjetos .r)*icos
0nsertar un gr*fico
,uando 4uiera graficar tablas puede representar los 'alores insertando grficos.
Para insertar un grfico*
6. %bicar el cursor dentro de la tabla 4ue desea graficar.
9. Gr a 0en Gnsertar <bjeto8iagrama, obser'ar la 'entana Asistente de
!rficos .
). En esta 'entana podr elegir el tipo de grfico,modificar el rango de datos,
serie de datos y los elementos del grfico"leyendas&.
6arra de ttulo
7
+
2
8
9
-7
-+
:otas 8to A
*ercer 6imestre

Alumnos
:
o
t
a
s
-bjetos .r)*icos
0nsertar un dibujo creado en Dra<
1i conoce 8ra+ puede crear sus dibujos y copiarlos a otros documentos.
Para Gnsertar un dibujo desde 8ra+* crear el dibujo, agruparlo para fijar los objetos
dibujados y poderlos trasladar a otro documento en forma completa.
1eleccionar un Objeto
Para seleccionar un objeto, deber colocar el cursor dentro de la imagen para luego
dar clic, obser'ar 4ue alrededor de la imagen aparecen cuadros 'erdes.
-bjetos .r)*icos
Cortar 3,over4-Copiar o Eliminar un objeto
Para realiBar estas acciones deber seleccionar el objeto y luego con clic derecho en
la 'entana desplegable elegir la acci(n.
%na 'eB insertado el objeto con clic derecho podr organiBarlo,alinearlo, anclarlo y
ajustarlo al documento.
La acci(n Anclaje es muy importante por4ue ubica el objeto en un lugar
determinado, e'itando 4ue el objeto se desplace a otra posici(n del documento no
deseado.
Eliminar una imagen
Para borrar una imagen se debe primero seleccionar y a continuaci(n presionar la
tecla 1upr "suprimir&, 8el o 8elete.
-bjetos .r)*icos
Actividad :$%
Formato en Tabla$0nsertar objetos
%sted trabaj( un Gnforme de notas pero 4uiere mejorar su presentaci(n aplicando
formato e insertar un grfico para mostrar las notas de Cto A.
;us4ue en ,*//carpeta Estudiante/Archi'o Informe de $otas3.
6. ?ormatear tablas* Alineaci(n centrado y Ancho de columna.
a& %bicar el cursor dentro de la primera tabla, obser'ar la 'entana Tabla.
b& 8ar clic al bot(n ?ormato, obser'ar la 'entana ?ormato de Tabla.
c& Elegir la eti4ueta Tabla, seleccionar alineaci(n manual y en Propiedades darle
66 cm para Ancho de tabla.
d& En la eti4ueta columna, seleccionar 0odificar columnas proporcionalmente.
e& ,lic en Aceptar.
9. Para dar color de ?ondo*
a& 1eleccionar la cabecera de la tabla y en la 'entana tabla clic al bot(n color de
fondo y elegir color amarillo pastel.
b& 1eleccionar las notas y darle color naranja E.
). Gnsertar !rfico*
a& %bicar el cursor dentro de la primera tabla.
b& Gr a 0en Gnsertar<bjeto8iagrama.
c& En la 'entana de Asistente de grficos, obser'ar 4ue por defecto est
seleccionado el grfico de columna, clic en 1iguiente.
d& En el segundo paso estar indicado los rangos de la tabla, clic en 1iguiente.
e& En el tercer paso eliminar Apellidos, clic en 1iguiente.
f& En el Eto paso escribir*
T/tulo*$ota Cto A
1ubt/tulo* Tercer ;imestre
-bjetos .r)*icos
Eje Z* Alumnos
Eje 3* $otas.
,lic ?inaliBar.
!uardar con nombre Informe *inal de notas.
-bjetos .r)*icos
/eccin :
En este cap/tulo ha creado tablas dndoles formato en un documento de Te=to.
Tambin agreg( imgenes para mejorar la presentaci(n del documento y grficos
para representar los datos de una tabla
6. P,undo es necesario ingresar una Tabla dentro de un documento de Te=toQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
9. PPara graficar los datos de una tabla necesita de otro programaQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
Captulo 5
Co#binar Correspondencia
Objetivo general
'rear documentos utilizando la opcin combinar correspondencia.
#ntender el concepto 'ombinar 'orrespondencia.
)reparar los documentos para combinar correspondencia.
;enerar cartas! etiquetas! sobres " tar,etas de presentacin.
!ap"tulo /
0anual ) Procesador de Te=tos 6--
Tema A
Tema A
,ombinar correspondencia produce mltiples documentos indi'idualiBados
utiliBando un documento maestro y una fuente de datos. El Ndocumento inicialO es
el 4ue contiene datos fijos y campos donde se mostrarn datos 'ariables. La
combinaci(n produce mltiples documentos personaliBados, cada uno de ellos
combinando los datos estticos con contenido de la fuente de datos.
En este cap/tulo aprender a utiliBar combinaci(n de correspondencia en Ariter para
crear una amplia 'ariedad de documentos personaliBados incluyendo cartas,
mensajes de correo electr(nico, sobres y eti4uetas.
(reparacin + 1alida
Para combinar correspondencia necesitamos una fuente de datos y un documento
inicial.
Fuentes de datos
%na fuente de datos es un archi'o 4ue contiene datos 4ue constituyen la entrada
para la combinaci(n. Los datos fuente se componen de filas y columnas "la primera
fila de nombres de campos seguido por las filas de informaci(n para los campos&.
Puede crear una fuente de datos utiliBando la opci(n libreta de direcciones de datos,
dentro del asistente para combinar correspondencia ( un archi'o del aplicati'o ,alc.
Tipos de archivo de f#ente de datos
Es una buena idea crear la fuente de datos antes de la combinaci(n y guardarlo en
un archi'o, as/ se asegura 4ue los datos se han estructurado correctamenteM para ello
deber considerar las siguientes tipos de archi'os, para 4ue Ariter pueda
reconocerlos como fuente de datos*
Jojas de clculo.
Los archi'os de te=to.
<tras bases de datos como 0y1LL, Adabas y <8;,.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-6
Preparacin ' &alida
Crear un documento 0nicial
Para crear un documento 4ue permita combinar correspondencia e=isten tres
opciones*
6. >edactar el documento en Ariter dejando espacios en blanco donde insertar
los datos correspondientes de la fuente de datos usando el Asistente de
<rigen de datos.
9. >edactar un documento en Ariter insertando campos con la opci(n 0en
Gnsertar ,ampos
). %sar el Asistente para combinar correspondencia.
0nsertar campos con el Asistente de origen de datos7
Para insertar campos a un documento se necesita tener un documento inicial con
los espacios en blanco 4ue se 4uiera llenar automticamente.
6. Abrir el documento inicial.
9. %bi4ue la fuente de datos Gr a ,en' Archivo Asistentes Origen de datos
de direcciones para crear la combinaci(n de correspondencia.
Preparacin ' &alida
). En la secci(n NTipo de libreta de direccionesO, seleccione la ltima opci(n 4ue
le muestra la 'entana del asistente y haga clic al bot(n 1iguiente.
E. En la siguiente 'entana ,lic a !onfig#racin , en la 'entana !rear f#ente de
datos de direcciones>
a. 1eleccione el tipo de base de datos del archi'o 4ue utiliBar para la
combinaci(n de correspondencia, clic bot(n 1iguiente
0anual ) Procesador de Te=tos 6-)
Preparacin ' &alida
b. Aparecer la 'entana Propiedades de la base de datos. ,onfiguraci(n de
cone=i(n,de clic al bot(n E%aminar.
c. En la 'entana Abrir ubi4ue el archi'o 4ue contiene los datos, clic en Abrir y
luego de clic a *inali+ar.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-E
Preparacin ' &alida
d. 8e ser necesario, el usuario podr asignar los campos con los cuales
trabajarM para ello dar clic al bot(n Asignacin de campo y en la 'entana
NDatos de direcciones Q asignacin de campos? ir asignando el campo 4ue
le corresponda, clic al bot(n Aceptar y luego clic al bot(n /ig#iente.
e. 1i desea puede cambiar el nombre a su fuente de datos. *inali+ar.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-@
Preparacin ' &alida
@. Para insertar los campos en el documento inicial, dar clic al 0en 1er
*#entes de datos ( *F, usted podr obser'ar en el panel iB4uierdo las bases de
datos e=istentes y seleccionar la la base o la fuente de datos creada para 4ue
muestre el contenido en el panel derecho.
C. En la tabla de datos, clic en el t/tulo de la columna "campo& 4ue desee
seleccionar.
D. Arrastre y suelte el t/tulo de la columna en la ubicaci(n "campo& deseado dentro
del documento mostrar el nombre del campo entre s/mbolos [\, por ejemplo*
[$ombre\.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-C
Preparacin ' &alida
:. 1i es necesario, arrastre otro t/tulo de la columna a la ubicaci(n deseada para
crear un segundo campo.
7. 1eleccione 1er *#entes de datos, o *F para ocultar la fuente de datos del
panel.
0nsertar Campos de combinacin de correspondencia
Puede redactar un documento y en los lugares 4ue considere necesario insertar
campos para la combinaci(n de correspondencia, 4ue estarn relacionados con una
fuente de datos. 8eber seguir los siguientes pasos*
a. ,lic al men Insertar KK !ampos K K OtrosN
b. <, combinaci(n de teclas* !trl " *E
0anual ) Procesador de Te=tos 6-D
Preparacin ' &alida
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo*
<bser'e 4ue contiene seis "C& pestaHas, seleccione la llamada N;ase de datosOM y
obser'ar dos paneles*
NTipo de campoO, en donde seleccionamos !ampos de combinacin de
correspondencia.
N1eleccionar base de datosO, donde seleccionar la base de datos 4ue contiene su
fuente de datos, deber e=pandir para seleccionar los campos 4ue desee utiliBar
en el archi'o.
Los campos 4ue se inserten al documento lo harn en la posici(n actual del cursor,
para ello dar doble clic sobre el campo 4ue desee insertar o seleccione el campo y de
clic en Gnsertar.
0anual ) Procesador de Te=tos 6-:
Preparacin ' &alida
%na 'eB 4ue haya insertado los campos necesarios al documento dar clic en ,errar.
1alidas
Para imprimir la correspondencia o guardar la combinaci(n de correspondencia
en un archi'o, con el documento abierto*
6. Gr a ,en' ArchivoImprimir y obser'ar la 'entana <pen<ffice.org ).-
donde tendr 4ue dar clic a 1]
9. Aparecer la siguiente 'entana*
Preparacin ' &alida
). A4u/ podr seleccionar la cantidad de registros a imprimir como tambin
guardar el archi'o como documento, clic en Aceptar.
9sando el asistente de combinar correspondencia
1i desea usar el asistente de combinar correspondencia, deber realiBar los
siguientes pasos*
,lic al ,en' (erramientasAsistente para combinar correspondencia, le
mostrar la 'entana del asistente.
Preparacin ' &alida
El usuario tendr 4ue seguir 'arios pasos para poder obtener finalmente la
combinaci(n de correspondencia deseada.
3er. 9aso> /eleccin del Doc#mento Inicial
1e especifica el documento 4ue se emplear como base para realiBar la
combinaci(n.
Edo 9aso> /eleccin del Tipo de Doc#mento
1e selecciona el tipo de documento a combinar, carta o mensaje de correo
electr(nico.
Preparacin ' &alida
3er. 9aso> Insercin del 5lo;#e de Direcciones
1e puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o
escribir en una lista de direcciones nue'a.
Podemos 'er 4ue est compuesto de tres secciones*
La primera secci(n nos permite seleccionar una lista de direcciones 4ue podremos
usar, esos datos se utiliBarn para crear el blo4ue de direcciones, si hacemos clic al
bot(n N/eleccionar Aista de DireccionesO, nos presentar la siguiente 'entana*
Preparacin ' &alida
En esta 'entana podemos seleccionar el archi'o 4ue contengan los campos con
datos 4ue utiliBaremos.
1eleccione el archi'o y clic al bot(n NAbrirO para ser agregado.
En el caso de no tener ningn archi'o se podr crearM para ello har clic al bot(n
C!rear? y aparecer el siguiente cuadro de dilogo*
Preparacin ' &alida
En este cuadro de dilogo el usuario obtendr un modelo de lista de direcciones
predefinido 4ue puede utiliBar. A continuaci(n proceder a ingresar los datos a cada
campo "recuerde 4ue el conjunto de campos se le denomina registro&, usted ir
ingresando registro por registro. Para el inicio de un nue'o registro, har clic al
bot(n N$#evoO, le mostrar la 'entana con los campos del registro 'ac/o para
ingresar los datos del segundo registro y as/ sucesi'amente. 1i desea borrar un
registro s(lo tendr 4ue ubicarlo y clic al bot(n N5orrarO, si necesitase ubicar uno
en particular, utiliBar el bot(n N5#scarO.
Jaciendo clic al bot(n N9ersonali+arO, mostrar una 'entana en donde podr
reorganiBar, cambiar de nombre, agregar y borrar campos a la lista de direcciones.
En la segunda secci(n NEste documento contendr un blo4ue de direccionesO se
podr especificar si el documento contendr un blo4ue de direcciones y realiBar el
correspondiente diseHo.
Preparacin ' &alida
En la tercera secci(n podr asignar los nombres de campo del diseHo a los
nombres de campo de la base de datos. Aparecer la siguiente 'entana*
Preparacin ' &alida
A4u/ tendr 4ue asignar a los campos de la primera columna las coincidencias con
los campos de nuestra lista de direcciones. ,lic al bot(n /ig#iente.
Fto. 9aso> !reacin del /al#do
En la seccin Insertar /al#do 9ersonali+ado se pueden crear saludos, con
respecto al gnero, se selecciona respecti'amente el nombre del campo de la base de
datos de direcciones 4ue contenga la informaci(n correspondiente al gnero y se le
asigna un respecti'o 'alor.
En el caso 4ue no desee utiliBar un saludo personaliBado deber seleccionar la
opci(n de 1aludo !eneral.
Preparacin ' &alida
Hto 9aso A2#ste del Dise7o
Permite especificar la posici(n del blo4ue de direcci(n y el/los saludo"s& en el
documento. ,lic al bot(n /ig#iente.
1alidas
Pto 9aso> Editar el Doc#mento principal
El usuario obtiene una 'ista pre'ia y edici(n del documento. En la primera parte le
ser til ubicar un registro 4ue no desea utiliBar en la combinaci(n de
correspondencia. En la segunda parte est la opci(n para editar o redactar el
documento directamente, si no lo hiBo antes, sin tener 4ue reiniciar el asistente,
luego dar clic al bot(n /ig#iente. Aparecer una 'entana pe4ueHa donde obser'ar
como se generan los documentos de acuerdo a la cantidad de registros 4ue tiene la
lista de direcciones.
Preparacin ' &alida
Omo 9aso> 9ersonali+ar los Doc#mentos de la combinacin
En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular,
realiBndose cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del
asistente.
Rvo. 9aso> .#ardar Imprimir o Enviar la !orrespondencia
Permite al usuario especificar las opciones de salida del documento combinado.
Luego de haber seleccionado la opci(n deseada, dar clic al bot(n *inali+ar para
salir del asistente.
Preparacin ' &alida
Actividad >$#
Combinar Correspondencia
%sted es el responsable del taller de deportes y tiene 4ue en'iar una in'itaci(n a los
padres de familia de los alumnos participantes en representaci(n de la instituci(n
educati'a. Para ello, usted utiliBar la opci(n combinar correspondencia.
6. Abrir ,*//carpeta Estudiante/ Archi'o !om#nicado.odt
9. Gr a 0en Archi'oAsistentes<rigen de datos de 8irecci(n.
). En tipo de libreta de direcciones seleccione Otras f#entes de datos e%ternos.
,lic 1iguiente.
E. ,lic ,onfigurar.
@. 1eleccionar (o2a de c)lc#lo. ,lic 1iguiente.
C. ,lic en E=aminar, buscar en ,*//carpeta estudiante/archi'o Al#mnos.ods, ,lic
Abrir.
D. ,lic en cone%in de pr#eba para 'erificar la cone=i(n, clic ?inaliBar.
:. 8ar un nombre a la libreta de direcciones*?Datos?, ?inaliBar.
Para agregar los campos correspondientes*
6. 0en Fer ?uentes de datos
9. 1eleccionar Datos clic en el s/mbolo ms y clic en el s/mbolo K de tablas,
clic en hoja 6 para obser'ar la fuente de datos.
). Para insertar los campos en el te=to. ,lic en la cabecera de las columnas
correspondientes
E. Arrastre*
"A& Agregue el campo Tit#lo
Preparacin ' &alida
";& Agregue los campos* $ombre y Apellido
",& Agregue los campos> Tit#lo y Apellido
"8& Agregue el campo> 9articipante
"E& Agregue el campo> Deporte
@. ;orre las letras luego de agregar los campos.
C. Presionar la tecla ?E para cerrar la 'ista.
D. ,lic en guardar.
Para imprimir o guardar la correspondencia*
6. 0en Archi'o Gmprimir, Aceptar 1/.
9. 1eleccionar Todo y 8estino Gmpresora ( si no desea imprimir, seleccionar
8estino Archi'o y !uardar como un documento con nombre
!orrespondencia. Aceptar
Preparacin ' &alida
Crear e imprimir tarjetas de presentacin + eti?uetas
,uando necesite diseHar tarjetas de presentaci(n ( eti4uetas puede hacerlo en Ariter
de forma rpida utiliBando un cuadro de dilogo.
(ara dise8ar tarjetas de presentacin6
1eleccione Archivo $#evo Tar2etas de presentacin para abrir el dilogo
Tarjetas de 'isita 4ue permite elegir el aspecto de las tarjetas de presentaci(n.
%tiliBando las opciones de las diferentes pestaHas podr crear sus tarjetas de manera
similar a la creaci(n de eti4uetas 4ue e=plicamos a continuaci(n.
Preparacin ' &alida
(ara dise8ar eti?uetas6
6. 1eleccione ,en' Archivo $#evo Eti;#etas.
9. En la ficha Eti;#etas y en el rea Te%to de eti;#eta seleccione el te=to 4ue
desea mostrar en la eti4ueta.
). Esto incluye con frecuencia los campos de bases de datos, de forma 4ue las
eti4uetas se pueden imprimir con un contenido 'ariable, por ejemplo al
en'iar SformulariosS. Tambin es posible imprimir el mismo te=to en cada
eti4ueta.
E. %se los cuadros de lista 5ase de datos y Tabla para seleccionar la fuente de
datos de la 4ue se deben obtener los campos de datos. Jaga clic en el bot(n
de flecha para transferir el campo de datos seleccionado al rea de
inscripci(n. Pulse Enter para insertar un salto de l/nea. Tambin puede
escribir espacios y cual4uier otro te=to fijo.
@. En la ficha *ormato puede definir formatos de eti4ueta personaliBados, no
incluidos en los formatos predefinidos. Para ello, seleccione S%suarioS en el
cuadro de lista Tipo de la 'entana anterior.
Preparacin ' &alida
C. La ficha Opciones permite especificar si se 'an a crear todas las eti4uetas o
s(lo algunas concretas. 1i selecciona /incroni+ar contenidos. s(lo se
necesita introducir y editar una eti4ueta "en la eti4ueta superior iB4uierda&.
La opci(n Toda la p)gina crea un pgina entera de eti4uetas.
D. Pulse en $ue'o documento para crear un documento nue'o con la
configuraci(n introducida.
Preparacin ' &alida
1obres
Tambin puede utiliBar la combinaci(n de correspondencia para crear sobres cuando
deba en'iar correspondencia con un mismo remitente.
(ara crear los sobres6
6. Gr a ,en' Insertar /obre. 1e abre la 'entana /obre donde selecciona la
;ase de datos a utiliBar, luego elegir la tabla donde se encuentran los datos a
insertar y finalmente se 'an seleccionando y agregando los campos
utiliBando el bot(n flecha. Puede insertar espacio y/o otro te=to si lo desea.
9. 1eleccionando el panel del >emitente puede escribir el nombre y la direcci(n.
). ,on la pestaHa ?ormato, puede modificar la posici(n del remitente y
destinatario as/ como el tamaHo del sobre.
E. ?inalmente dar clic en $#evo doc. si desea crear el sobre en una hoja nue'a (
Insertar si lo desea en el documento acti'o.
Preparacin ' &alida
/eccin >
En este cap/tulo aprendi( a utiliBar las diferentes opciones de ,ombinar
correspondencia, 4ue le permitirn de manera fcil y dinmica crear cartas, sobres ,
tarjetas o eti4uetas con diferentes destinatarios.
6. P8e 4ue manera le ayudar en sus labores la opci(n !ombinar
correspondenciaQ PLu necesita para ponerlo en prcticaQ
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Captulo 6
Preparar salidas
Objetivo general
)reparar el documento para la impresin.
'onfigurar el documento para impresin.
'orregir ortografa " gramtica.
1sar <ista )reliminar e imprimir el documento.
!ap"tulo 0
Tema A
Tema A
Antes de imprimir un documento es necesario tener una 'ista preliminar para
obser'ar si el documento tiene la apariencia deseada y est listo para su salida.
En este cap/tulo configuraremos el diseHo de pgina para 4ue el documento a
imprimir tenga una mejor presentaci(n.
Configuracin
Para cambiar el aspecto de la pgina del documento utiliBaremos el cuadro de
dilogo NEstilo de p)gina? para acti'ar esta 'entana, clic al 0en *ormato
9)gina
En esta 'entana puede configurar*
(*gina6
*ormato de 9apel > A4u/ podr seleccionar el tipo y la orientaci(n del papel.
,)rgenes* Permite modificar los mrgenes de la hoja.
!on*iguracin
Encabe"amiento + (ie de (*gina6
EncabeBado y pie de pgina son cuadros de te=to 4ue se ubican al principio y al
final de cada pgina respecti'amente, en los cuales podemos insertar te=to o algn
campo, como nmero de pginas y darles el formato deseado.
9ara insertar #n encabe+ado>
,lic a la eti4ueta Encabe+amiento y seleccionar* NActivar encabe+amientoO.
(ara insertar un pie de p*gina6
,lic a la eti4ueta 9ie de p)gina y seleccionamos NActivar pie de p)ginaO.
,omo podr obser'ar ambas secciones tienen las mismas opciones a modificar, las
cuales son* mrgenes, espacio y altura. >ealiBando esto nos mostrar en el
documento cuadros de te=to donde el usuario podr escribir, insertar imgenes, etc.
4ue se colocarn en todas las pginas del documento.
Adicionalmente, podr insertar campos predefinidos de la siguiente manera* clic al
0en Insertar !ampos. A continuaci(n detallamos*
0anual ) Procesador de Te=tos 6)-
!on*iguracin
2umeracin Autom*tica
Para dar numeraci(n automtica a las pginas del documento*
6. %bicar el cursor en la cabecera o pie de pgina.
9. Gr a ,en' Insertar!ampos$'mero de p)ginas.
<bser'ar 4ue automticamente las pginas estarn enumeradas.
1i desea cambiarle el tipo de numeraci(n colocar el cursor delante del nmero y dar
clic derecho /eleccionar !ampos y en la 'entana Editar campos de Doc#mento
seleccionar el formato de nmero deseado.
1alto manual
Gnsertar una pgina es importante por4ue permite mantener la posici(n de los
prrafos e imgenes 4ue se usan en la creaci(n del documento.
Para insertar una pgina a un documento*
Gr a 0en Gnsertar1alto manual, aparecer la 'entana Gnsertar salto en la 4ue podr
seleccionar salto de l/nea, salto de columna y salto de pgina, en sta ltima opci(n
podr elegir el estilo de pgina de la lista desplegable.
1uprimir un salto de p*gina
Para suprimir un salto de pgina colocar el cursor en la ltima fila de la pgina
anterior y dar clic a /#primir.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)6
!on*iguracin
Actividad @$#
Configuracin de la p*gina
Es Ani'ersario de 0o4uegua y en su colegio se celebr( con diferentes concursos. El
Cto grado gan( el concurso de >eseHas y como usted es tutor del aula 4uiere
configurar el documento para una mejor presentaci(n.
;us4ue en ,*//carpeta Estudiante/archi'o :ese7a.odt
,onfigure el documento*
6. Gnsertar cabecera y pie de pgina.
9. En la cabecera escribir al lado derecho >eseHa.
). En el pie de pgina darle numeraci(n automtica con nmeros romanos.
En ?ormato de pgina*
6. ?ormato* AE
9. <rientaci(n JoriBontal
). 0rgenes* GB4uierda*) cm, 8erecha 9,)- cm, Arriba 9 cm, Abajo 9,@- cm.
Gnsertar salto de l/nea en el primer prrafo antes de cada palabra marcada en
$egrita.
Gnsertar salto de pgina en el T8t#lo T#rismo.
$ota> 1i es necesario elimine las hojas en blanco y de salto de pgina. 0antener el
te=to en ) hojas.
!uardar como :ese7a ,o;#eg#a.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)9
Tema
Tema B
Revisar e 0mprimir
Correccin de Ortografa + &ram*tica
%na de las herramientas ms importantes de un procesador de te=to es el !orrector
de ortograf8a - gram)tica.
Para obtener esta herramienta, puede usar una de las siguientes alternati'as*
a. ,lic al bot(n NOrtograf8a - .ram)ticaO "barra de herramientas&.
b. ,lic al men (erramientas KK :evisin ortogr)fica.
c. ,on la tecla de funci(n *O.
Aparecer la 'entana N>e'isi(n <rtogrficaO
En el panel $o est) en el diccionario> 0uestra la frase u oraci(n con la palabra
incorrecta resaltada en rojo, donde podremos editar la palabra o escoger una de las
alternati'as 4ue nos muestra en la secci(n /#gerencias.
/#gerencias > 0uestra una lista de palabras para sustituir la palabra mal escrita,
donde podemos seleccionar la palabra 4ue deseemos utiliBar y luego daremos clic al
bot(n !ambiar.
0anual ) Procesador de Te=tos 6))
1evisar e $mprimir
Idioma del diccionario >Especifica el idioma 4ue utiliBar Ariter para la re'isi(n
ortogrfica.
5otn A#tocorreccin> >eemplaBa la palabra u oraci(n incorrecta
automticamente.
5otn Opciones> Abre un cuadro de dilogo en el 4ue podemos seleccionar los
diccionarios del usuario, as/ como opciones de re'isi(n ortogrfica. La opci(n ms
usada es >e'isar ortograf/a mientras escribe.
5otn Agregar> $os permite agregar la palabra resaltada de rojo "4ue se encuentra
bien escrita&M al diccionario seleccionado por el usuario, de esa manera cuando
realmente se encuentre mal escrita lo resalte en el recuadro N$o est en el
diccionarioO
5otn Ignorar #na ve+>
$os permite hacer caso omiso de la palabra desconocida "s(lo en esa parte del
documento& y proseguir con la re'isi(n ortogrfica.
5otn Ignorar todo>
$os da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la palabra
desconocida en todo el documento y proseguir la re'isi(n ortogrfica.
5otn !ambiar>
$os permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual.
5otn !ambiar todo>
$os da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida con
la sugerencia actual o con el te=to 4ue se haya modificado en todo el documento.
5otn Deshacer>
Al hacer clic en este bot(n podr deshacer el ltimo paso de la sesi(n de re'isi(n
ortogrfica. >ealiBando otro clic podr deshacer el paso anterior y as/
sucesi'amente.
Asimismo podemos tener disponible la acti'aci(n de la re'isi(n ortogrfica
mientras escribimos a tra's del icono Nre'isi(n automticaO "barra de
herramientas estndar&, con un clic se acti'a esta opci(nM de esa manera mientras
escribimos un documento, la palabra mal escrita aparecer subrayada con una l/nea
ondeada de color rojo. Tal como se muestra en el siguiente ejemplo*
0anual ) Procesador de Te=tos 6)E
1evisar e $mprimir
.ista (reliminar
La 'ista preliminar nos permite tener una perspecti'a general del documento antes
de ser impreso, contamos con ni'eles de escala para la 'ista pre'ia y podemos ir
alternando entre las distintas pginas del documento, para posteriormente en'iar a
imprimir. Para acceder a la Fista Preliminar tenemos dos opciones*
a. ,lic al bot(n 1ista 9reliminar ";arra de Jerramientas&.
b. ,lic men Archivo 1ista 9reliminar.
Aparecer la siguiente 'entana*
0mprimir un archivo
,uando el documento est listo, podemos proceder a imprimir, esta acci(n se
realiBar de tres maneras distintas*
a. ,lic men Archivo Imprimir.
b. ,ombinaci(n de teclas !ontrol " 9.
c. ,lic al bot(n NImprimir archivo directamenteO "barra estndar&.
,on las opciones a - b se acti'a la 'entana NImprimirOM donde obser'ar 4ue se
encuentra di'idida en tres secciones* Impresora Srea de impresin y !opias.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)@
1evisar e $mprimir
Impresora> Permite seleccionar una de las impresoras configuradas en su P,.
Srea de impresin>Puede especificar Gmprimir todo el documento, nmero de
pginas espec/ficas o una selecci(n "rea preseleccionada antes de llamar esta
'entana&.
!opias>Gndicar la cantidad de copias a imprimirM opcionalmente indicar si desea las
pginas ordenadas o no.
,on la opci(n c Ariter en'iar de manera inmediata la impresi(n, el usuario no
podr seleccionar ninguna alternati'a de la 'entana NImprimirO. 8e manera
predefinida imprimir una copia de todo el documento de manera ordenada y saldr
por la impresora 4ue se encuentra predeterminada.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)C
1evisar e $mprimir
Actividad @$%
Revisin e 0mpresin6
Antes de imprimir la >eseHa de 0o4uegua es necesario corregir la ortograf/a.
;us4ue en ,*//carpeta Estudiante/archi'o ,o;#eg#a.
6. >e'ise y corrija la ortograf/a usando la herramienta <rtograf/a y gramtica.
9. !uarde.
). >e'ise la configuraci(n de la impresora e imprima la ltima pgina del
documento para re'isar si tiene el formato deseado. 1i es as/ imprima las
pginas 6 y 9.
E. ,ierre el documento.
0anual ) Procesador de Te=tos 6)D
1evisar e $mprimir
/eccin @
En este cap/tulo, usted ha aprendido a dar formato a la pgina, crear encabeBado y
pie de pgina, re'isar la ortograf/a y gramtica, utiliBar la 'ista preliminar y en'iar a
imprimir un archi'o.
6. P,(mo acti'a la 'entana para cambiar los mrgenes de la pgina y el tipo de
papelQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
9. En la 'ista preliminar, usted Ppuede mandar a imprimir e indicar 4ue desea )
copias del archi'oQ
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
0anual ) Procesador de Te=tos 6):

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