Ejercicio 1.

2
1. Proyecto: Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir
una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad
de recursos.

2. Ejemplos de proyectos:
* Cambio de tuberas en una planta de fbrica.
* La forestacin de cierta rea.
* Rotamiento de personal dentro de una organizacin.

3. La caractersticas ms importantes de un proyecto:
* La temporalidad
* Resultados nicos
* Elaboracin progresiva o escalonada.

4. Actividad:
Trabajo que necesita tiempo y recursos para la elaboracin y obtencin de logros de lo
realizado.
5. Requerimientos a cumplirse en la ejecucin de un proyecto son los siguientes:
* Tiempo, es un factor que es invaluable ya que no se puede recuperar, a su vez se
cuenta con l y contra l.
* Costo, todo proyecto necesita un presupuesto que se debe manejar adecuadamente
para sostenerlo.
* Calidad, esta permitir que el proyecto sea comparada con cualquier otro proyecto
semejante al realizado.

6. Bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo:
* Calidad: las especificaciones
* Costo: Presupuesto
* Tiempo: plan o programacin


7. La frase No es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la
calidad acordada y cumplido el presupuesto asignado, a pesar que menciona los
requerimientos de un proyecto no hay que olvidar la manera en la que lo realiza, me
refiero a la actitud que se tome ante la realizacin de este y la forma de administrar.
8. El surgimiento de un proyecto es debido a la capacidad, control, comunicacin, costo y
competitividad de las organizaciones.

9. Para la culminacin exitosa de un proyecto es que la ejecucin all sido correcta, es
decir desacuerdo a lo planificado, para ello se aconseja tener un buen control, por lo que
la supervisin es esencial para la culminacin exitosa de todo proyecto.

10. La diferencia es en la administracin tradicional las operaciones son continuas y
repetitivas, es decir no tiene lmite para realizarse. El proyecto por lo contrario es de un
tiempo no definido.
EJERCICIO 1.1
CONCEPTOS GENERALES

A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir

o Calidad__
o Costos y_
o Tiempo___

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo
ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se
llama: Supervisin__

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo, el costo y
la disponibilidad de recursos en el momento en que se har uso de ellos.

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido Control, ya que si
no se controla un proyecto se desborona y probablemente no se reciba lo
planificado.

5. Al conjunto de acciones en serie y/o paralelas que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo comn se le llama. Proyecto_

6. El estudio que determina la demanda - oferta y los precios del producto o
servicio a producir es: El estudio de mercadeo

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de: Calidad
especificando en o antes del plazo fijado y dentro del presupuesto asignado,
formando as la base para el control durante la fase de ejecucin y control.

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

9. Control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si existen diferencia entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o inquietud
original en forma eficiente, segura y rentable.




EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE UN PROYECTO:

DESCARIBA 5 PROYECTOS QUE CONZCA O CON LOS QUE USTED HAYA
TENIDO RELECION, PUEDE SE UN PROYECTO EN SU LUGAR DE TRABAJO,
OFICINA O SU HOGAR.

1. Proyecto Social : Mi Familia Progresa
2. Proyecto Social: TrasMentro
3. Proyecto Educativo: Reforma Educativa
4. Proyecto Familiar: Construccin de Nuestra Casa.
5. Proyecto de Insercin : Para nios con discapacidad Auditiva

Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda.

Proyecto de Insercin: Para nios con discapacidad Auditiva

1. Cuando le surgi la Idea del proyecto y que lo motivo?
La idea surgi de la necesidad de atender a nios y nias con discapacidad
auditiva comprendido en edades de 0 14 aos y nunca han asistido a ninguna
escuela regular.
La motivacin fue la necesidad de los padres ya que no saban como comunicarse
con ellos ni lograr que fueran independientes.

2. Que pasos fueron necesarios para realizar el proyecto? Cuanto tiempo tomo
hacer esto?
Los pasos ejecutados fueron.
Iniciacin: Fue la elaboracin escrita del programa,
Planeacin: Fue la elaboracin del que hacer y como se hara
Ejecucin: Fue llevar a cabo lo planea, encuestas, ubicacin del objetivo. la
instalacin del espacio fsico, las educadoras, psicloga. Trabajadora social,
Directora y personal administrativo para la ejecucin del proceso.
Monitoreo y control: Debido a que el proyecto deber ir creciendo en poblacin y
atencin brindada.
El tiempo en la realizacin de proyecto, fue de 6 meses

3. Que tipo de informacin necesito para planificar el proyecto.
Las leyes de Discapacidad
La constitucin poltica de Guatemala
Resultados de encuestas realizadas
Deteccin de los nios con discapacidad Auditiva.
Textos donde hubiera informacin sobre esta discapacidad

4. Utilizo algn tipo de herramienta, equipo o diagrama para hacer la planificacin.
El equipo utilizado fue:
Mobiliario y equipo de aula y estimulacin sensorial para la ejecucin del
programa.
Mobiliario y equipo de oficina nios y nias con discapacidad auditiva comprendido
en edades de 0 14 aos y nunca han asistido a ninguna escuela regular.
La motivacin fue la necesidad de los padres ya que no saban como comunicarse
con ellos ni lograr que fueran independientes.

Presupuesto financiero
Material didctico
Recurso Humano
Diagrama de Bent

5. Cuando Ejecuto su proyecto? Fue ejecutado en septiembre de 2009
Termino a tiempo y con el costo que haba presupuestado? Si es un proyecto
que anualmente si lo ha logrado y lleva 2 aos de vida
Logro los resultados deseados? Si siempre se han logrado.
Qu problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos? El mayor
problema fue establecer si el nio tenia o no perdida y que tipo de perdida y en
que grado. Solucin, la realizacin de una Audiometra o potenciales evocados a
trabes de un subsidio donado por X empresa.

6. Despus de terminar el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo
hizo, que tipo de conclusin saco y que ideas le surgieron para mejorar la
administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invitara a reflexionar y
determinar.

Siempre al finalizar el ao se hace una memoria de labores donde hacemos todo
este proceso y se ven las debilidades y fortalezas del programa. Para mejorarlos,
ya que el proyecto sigue ejecutndose.




















Captulo 2
Ejercicio 2.1

a) La formulacin de un proyecto, nos referiremos al completado del formulario o formato
del documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de control, dado que
la formulacin contiene, adems de la informacin central del proyecto en s, un detalle de
las metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto.

b) Las interrogantes que se dan antes de iniciar un proyecto son:
* Qu?
* Por qu?
* para qu?
* Cunto?
* Cmo?
* Cundo?
* Quines?
* Dnde?
* con qu?
* Para quin?

c) El mtodo ZOPP consiste en varios elementos que facilitan la planificacin.

d) Pasos previos para elaborar un proyectos:
a) Problemas: es de donde se inicia, para buscar una solucin.
b) Participacin: este es un objetivo para que todos los afectados colaboren.
c) Objetivo: donde se plantea la solucin futura del problema.
d) Alternativas: es donde se descubren y reflejan los potenciales que se tienen
disponibles.

e) Un proyecto surge de las necesidades u oportunidades de mejoras en cualquier rea
de nuestra vida ya sea laboral, estudiantil o personal.

f) La evaluacin de un proyecto consiste en comparar los costos con los beneficios que
estos generan, para as decidir sobre la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende
abordar el problema de la asignacin de recursos en forma explcita, recomendando a
travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por sobre
otras alternativas de proyectos.

g) El estudio de pre factibilidad consiste en un anlisis preliminar de la idea de proyecto y
El estudio de factibilidad puede rehacer los anlisis realizados durante el estudio de pre
factibilidad, pero siempre mediante el uso de herramientas ms amplias y de informacin
ms precisa.

h) Aspectos que deben tomarse en consideracin son:
Estudio de anlisis de entorno, depende de actividades de la organizacin y se selecciona
ambientes entre esferas habituales.
Estudio Tcnico, verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o
resultado del proyecto.
Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente
adquieran el bien o servicio objeto del proyecto.

EJERCICIO 2.3

PASOS PREVIOS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Elaborar un diagrama para representar los pasos previos a seguir antes de
ejecutar el proyecto. Lea el material del captulo y extraiga los pasos.

Identificar el problema

Definir el problema

Establecer los objetivos

Priorizar los objetivos

Establecer recursos y limitantes

Establecer opciones

Evaluar opciones

-----------------------
A REPARACION O CONTROL DE CALIDAD

BUSCAR LA GARANTIA O EXISTENCIA?

NO

SI

ENTREGA DE REPARACION AL PUNTO DE VENTA

SELECCIONAR QUE TIPO DE SERVICIO?

VERIFICAR SI REPARACION O GARANTIA

NO

SI

REPARACION O GARANTIA ACEPTADA?

NOTIFICACION FIRMA Y NOMBRE DE RECIBIDO ACEPTADO




EJERCICIO 3.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPITULO

1. Qu es la administracin de proyectos? Explique
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de
proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los
interesados de un proyecto.

2. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin
a llenar sus necesidades
* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y eficiente posible.
* Provee a la administracin una vista profunda del status del proyecto
* Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados
* Facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del
proyecto
* Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto
* Provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos de recursos
* Permite medir el desempeo del proyecto
* Identifica reas potenciales de problemas
* Define objetivos, misiones y metas
* Define el alcance del proyecto
* Establece una cuantificacin de los riesgos
* Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectos que aseguran el
xito de un proyecto
* El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo, expectativas, entregables y
responsables. En cada paso se ha definido un criterio de aceptacin.
* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para
insumo, para que presenten y discutan sus opciones.
* Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que el paso anterior est
completado y aceptado.
* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene
que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros,
actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por
cada elemento.
* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin
requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto
Para hacer una mejor planeacin del proyecto. Ya que as crearemos un plan que
documente cmo el alcance del proyecto ser definido, verificado y controlado y por
ltimo cmo la estructura de trabajo ser creada y definida.

5. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto
Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimacin cuantitativa del
tamao del proyecto o de funcionalidad del mismo, caractersticas cualitativas del
proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del
negocio y tambin la descripcin del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo.
Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de
personal, duracin y en algunos casos programacin y riesgo asociado.

6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?
Segn un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en Rochester y
Dayton en Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el presupuesto, este estudio
surgiere 5 razones principales:
* Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
* Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin
* Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin
* La definicin del problema a resolver es muy pobre
* Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyectos efectivo
* Tener liderazgo
* Tener buena comunicacin en todas sus dimensiones
* Estar abierto a la negociacin
* Poder resolver los problemas sin mayor problema.

8. Describa los roles del administrador de proyectos
* Liderazgo a travs del ejemplo
* Visionario
* Tcnicamente Competente
* Decidido
* Buen comunicador
* Apoya a los miembros del equipo
* Promueve nuevas ideas
* Orientados a objetivos
* Resuelven problemas y priorizan
* Innovadores
* Trabajan bien bajo presin
* Identificados con la organizacin.







Ejercicio 3.3
Caractersticas del administrador del proyecto
caractersticas Descripcin Le servir para
Liderazgo atraves del
ejemplo
Se basa en saber dirigir
ya sea la propia empresa
o dirigir dentro de la
propia empresa
Demostrar a sus
subordinados como
realizar determinadas
tareas
Visionario La proyeccin hacia el
futuro
Para llevar el control y
alcance del proyecto aun
si no ha sido concluido
Tcnicamente competente Tener las cualidades y
conocimientos
necesarios
Saber que est
manejando, como la
manejara y como
implementar
innovaciones
Decidido Resolucin y
determinacin en
situaciones dudosas
Brinda a su equipo de
trabajo valor y seguridad
Buen comunicador En todo proyecto la
comunicacin es muy
importante
El mantener a las dems
personas al tanto de la
situacin actual
Buen motivador Estado interno de una
persona que influye
sobre otras
Al motivar a los que le
rodean aumenta la
productividad
Apoya a los miembros del
equipo
Sostenimiento mutuo Al apoyar a sus
compaeros los motiva
indirectamente
Promueve nuevas ideas Iniciar la implementacin
de las ideas dando
seguimiento
Para mejorar la situacin
actual y promover la
innovacin
Orientados a objetivos Con vista fija a sus
objetivos
Para tener en claro a la
direccin que se quiere
llegar
Resuelve problemas y
priorizan
Gestionar soluciones Resolucin de
inconvenientes que
surgen durante el camino
hacia los objetivos
Innovadores Introducir nuevas
caractersticas
Deben traer el
mejoramiento continuo
Trabajan bien bajo presin El grado de
responsabilidad en su
trabajo que se le ha dado
Los momentos que la
situacin de trabajo este
tensa o similares
Identificados con la
organizacin
La forma en que se
siente dentro de la
organizacin
Para mayor facilidad de
involucramiento
Ejercicio 3.4
(Flor de Loto). GRUPOS DE PROCESOS

Analice los grupos de procesos. Utilice el siguiente formato llamado Flor de loto.
En el centro se ha escrito cada uno de los grupos de procesos: Iniciacin,
Planeacin, Ejecucin, Monitoreo y control y Cierre.

En las celdas alrededor de cada grupo de proceso escriba los elementos claves de
cada uno de ellos. Si no llega a completar las celdas con la informacin en el
texto, pregunte a expertos o busque en Internet.

|En que consiste |Tiempo disponible para |Define y autoriza una |Define y refina
|Planes del curso de |Crear la |
| |su ejecucin |fase del proyecto o el |objetivos |accin requeridos para |estructura
de |
| | |proyecto del mismo | |lograr los objetivos y |Desglose del |
| | | | |alcance del proyecto |Trabajo |
|Estatuto Preliminar | |La calidad requerida |Secuencia de | |Identificar y |
|del Alcance del | | |actividades | |documentar las |
|Proyecto | | | | |dependencias entre|
| | | | | |actividades |
| | | | | |programadas. |
|Definir la meta del |Se seleccionan las |Establece el QUE: SE |Estimacin de
|Estimar el tipo y |Definicin del |
|proyecto |metas |ESTABLECEN LOS OBJETIVOS |recursos por |cantidad de
recursos |alcance del |
| | | |actividad |requeridos para llevar |proyecto |
| | | | |a cabo cada actividad | |
| | | | |programada. | |
|Logra la integracin |Dirigir y administrar |Velar por la calidad |Regularmente mide
|Control de Cambio |Monitorear y |
|de personas y recursos |la ejecucin del | |y monitorea el | |controlar el |
|para administrar el |proyecto | |progreso para | |trabajo del equipo|
|proyecto | | |identificar | | |
| | | |desviacin entre || |
| | | |el plan de la | | |
| | | |administracin del| | |
| | | |proyecto para | | |
| | | |tomar medidas | | |
| | | |correctivas | | |
|Formar el equipo del | |Distribucin de la |Verificacin del | |Control de |
|proyecto | |informacin |Alcance | |cambios: alcance, |
| | | | | |horario, costos, |
| | | | | |calidad |
|Obtener informacin de |Seleccionar a los |Girar instrucciones y |Informacin del
|Administracin y |Dar |
|los proveedores como |Proveedores |comunicar los planes a |desempeo |monitoreo del
riesgo |retroalimentacin,|
|cotizaciones, ofertas | |quienes lo van a | | |resolver |
|o propuestas | |ejecutar | | |situaciones y |
| | | | | |coordinar cambios |

|Formaliza la aceptacin del Producto, |De esta manera permite que el proyecto o |Cierre
del Proyecto |
|servicio o entregable. |fase del proyecto termine ordenadamente | |
|Evaluacin de Costos y Beneficios del | |Cierre de Cada Contrato |
|Proyecto | | |
|Evaluacin de Seguimiento de Cierre del |Desarrollo completo del programa o |Entrega de
Informe Final |
|Proyecto |proyecto | |