La estrategia de Kaizen es el concepto de ms importancia en la administracin
japonesa la clave del xito competitivo japons KAIZEN significa mejoramiento en marcha que involucra a todos alta administracin, gerentes y trabajadores. En Japn muchos sistemas han sido desarrollados para hacer la administracin y a los trabajadores conscientes del KAIZEN. El concepto KAIZEN es vital para entender las diferencias entre los enfoques japons y occidental de la administracin. El KAIZEN japons y su forma de pensar orientada al proceso con respecto a la innovacin de accidente y el pensamiento orientado a los resultados. En el entorno comercial competitivo actual, cualquier demora en adoptar lo ltimo en tecnologa es costosa. Las demoras en adoptar tcnicas administrativas innovadoras no son menos costosas. Para la administracin accidental ha sido lenta en aprovechar las herramientas de KAIZEN desarrolladas por las compaas japonesas. Pero aun muchos gerentes accidentales ni siquiera saben que existe una estrategia de KAIZEN y que podra funcionar para su ventaja competitiva. Las compaas exitosas han demostrado que es posible anticipar el cambio y enfrentarse a los retos mientras sean manejables. Por ejemplo las compaas japonesas han diseado con xito, fabricado y vendiendo productos competitivos utilizando la estrategia de KAIZEN. La estrategia de KAIZEN fue indispensable para retos de las dcadas de 1980 y 1990.
FILOSOFIA La esencia de KAIZEN es sencilla y directa: KAIZEN significa mejoramiento. Ms aun KAIZEN significa mejoramiento progresivo que involucra a todos, incluyendo tanto a gerentes como a trabajadores. La filosofa supone que nuestra forma de vida sea nuestra vida de trabajo, vida social o vida familiar merece ser mejorada de manera constante. LA SOMBRILLA DE KAIZEN La esencia de las prcticas administrativas ms exclusivamente japonesas ya sean de mejoramiento de la productividad, actividades para el CTC (control total de la calidad), crculos de CC (control de la calidad) o relaciones laborales puede reducirse a una palabra KAIZEN. Usando el termino KAIZEN en vez de palabras como, CD (cero defectos), kambran y el sistema de sugerencias, se pinta una imagen mucho ms clara de lo que ha estado sucediendo en la industria japonesa. Kaizen es el concepto de una sombrilla que cubre esas prcticas exclusivamente japonesas que hace poco alcanzaron fama mundial.
El mensaje de KAIZEN es que no debe pasar un da sin que se haya hecho alguna clase de mejoramiento en algn lugar de la compaa.
Las varias herramientas que ayudaron a elevar el concepto KAIZEN a nuevas alturas fueron introducidas en Japn a finales de la dcada de 1950 y principios de la de 1960 por expertos como W.E.Deming y J.M. Juran.
Sin embargo la mayora de los nuevos conceptos, sistemas y herramientas que hoy son muy utilizadas en ese pas y representan mejoramientos cualitativos sobre el control de calidad estadstico y el control total de la calidad de la dcada de 1960.
KAIZEN Y LA ADMINISTRCION
La administracin tiene dos componentes principales:
Mantenimiento
El mantenimiento se refiere a las actividades dirigidas a mantener los actuales estndares tecnolgicos, administrativos y de operacin.
Bajo sus funciones de mantenimiento, la administracin desempea sus tareas asignadas de manera que todos en la compaa puedan seguir el PEO establecido (procedimiento estndar de operacin).
Esto significa que la administracin primero debe establecer polticas, reglas, directivas y procedimientos para todas las operaciones importantes y luego ver que todos sigan el PEO.
Mejoramiento El mejoramiento se refiere a las actividades dirigidas a mejorar los estndares corrientes.
El mejoramiento puede dividirse en KAIZEN e innovacin. KAIZEN significa mejoras pequeas realizadas en el statu quo mejora drstica en el estatus quo resultado de una inversin ms grande en nueva tecnologa y/o equipo.
IMPLICACIONES DEL CC PARA KAIZEN
En tanto la administracin por lo general esta preocupa con asuntos como son la produccin y la calidad. En este contexto la calidad est asociada no solo con los productos y servicios sino tambin con la forma en que la gente trabaja, la forma en que las maquinas son operadas y la forma en que se trata con los sistemas y procedimientos.
KAIZEN y el CTC
El CTC pasa por cambios y mejoramientos perpetuos y nunca es completamente el mismo de un da a otro.
El CTC en el Japn es un movimiento centrado en el mejoramiento del desempeo administrativo en todos los niveles. Como tal ha tratado tpicamente con:
1. Aseguramiento de la calidad
2. Reduccin del costo
3. Cumplir con las cuotas de produccin
4. Cumplir con los programas de entrega
5. Seguridad
6. Desarrollo del nuevo producto
7. Mejoramiento de la productividad
8. Administracin del proveedor
KAIZEN y el sistema de sugerencias
Una de las caractersticas notables de la administracin japonesa es que genera un gran nmero de sugerencias de los trabajadores y que la administracin trabaja mucho para considerarlas incorporndolas con frecuencia a la estrategia general de KAIZEN.
KAIZEN y la competencia
Las compaas japonesas estn ahora compitiendo por la introduccin de programas de KAIZEN mejores y ms rpidos.
Por lo general la fuerza motriz para la competencia es el precio, calidad y servicio.