FONDO DE DEPORTE-PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO Instructivo de apoyo para Formulacin de Proyectos Ao 2014 2 G O B I E R N O R E G I O N A L M E T R O P O L I T A N O D E S A N T I A G O Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano FONDO DE CULTURA FONDO DE SEGURIDAD CIUDADANA FONDO DE DEPORTE-PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO Qu son los Fondos de Seguridad Ciudadana, de Cultura, de Deporte-Programa Elige Vivir Sano? El Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, en el marco de la naturaleza y los objetivos de la Ley N19.175 sobre Gobierno y Administracin Regional, llama a postulacin al Fondo Regional de Seguridad Ciudadana. Los proyectos admisibles de este proceso de postulacin constituirn un banco de iniciativas que podrn ser seleccionadas por el Consejo Regional Metropolitano durante el ejercicio presupuestario 2014. El Gobierno Regional Metropolitano de Santiago puede destinar hasta un 6% del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (F.N.D.R.) a subvencionar las actividades de seguridad ciudadana; actividades culturales; y actividades deportivas y del Programa Elige Vivir Sano, que efecten las municipalidades, otras entidades pblicas y/o instituciones privadas sin fnes de lucro. Para cada uno de los Fondos los recursos disponibles ascendern hasta el 2% del presupuesto vigente del F.N.D.R. para el ao 2014, sin embargo, esto se encuentra supeditado a posibles modifcaciones de la Ley de Presupuesto durante el ao mencionado. Cul es el monto mximo a fnanciar? El monto mximo a fnanciar por proyecto no podr exceder los $15.000.000.- (Quince millones de pesos). Slo podrn exceptuarse proyectos de carcter intercomunal que benefcien a los habitantes de al menos 3 comunas de la regin. Cuntos proyectos puedo presentar? Cada Municipalidad y/o Institucin privada sin fnes de lucro podr presentar mximo un proyecto al Fondo de Cultura, mximo un proyecto al Fondo de Deporte-Programa Elige Vivir Sano, y para el caso del Fondo de Seguridad Ciudadana, cada Municipalidad, Entidad pblica y/o institucin privada sin fnes de lucro podr presentar mximo un proyecto de cada modalidad. Quines pueden postular? Municipalidades; Entidades Pblicas; Instituciones Privadas sin Fines de Lucro con personalidad jurdica vigente; Organizaciones Funcionales y Territoriales de la Regin Metropolitana. Para los efectos de la postulacin a estos Fondos las Corporaciones dependientes de las Municipalidades y las Municipalidades se considerarn como una sola institucin Dnde puedo obtener informacin? Las Bases y Formulario se encuentran disponibles en la pgina web del Gobierno Regional www.gobiernosantiago.cl LA DOCUMENTACIN OBLIGATORIA QUE DEBE INCLUIRSE EN EL PROYECTO A PRESENTAR A CUALQUIERA DE LOS FONDOS SE ENCUENTRA EN LAS BASES DE POSTULACIN 2014 DISPONIBLES EN LA PGINA WEB www.gobiernosantiago.cl 3 I NSTRUCTI VO DE APOYO PARA FORMULACI N DE PROYECTOS 2014 Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano Cmo puedo postular? Para postular a cualquiera de los tres Fondos, lo puede realizar bajo dos modalidades, siendo excluyente una de la otra: Postulacin en lnea: se debe ingresar al sitio web www.gobiernosantiago.cl, donde deber seguir las instrucciones que el sistema le indicar y adjuntar los documentos solicitados. Postulacin en papel: Los formularios de presentacin se encuentran disponibles en el sitio web www.gobiernosantiago. cl, para ser impresos. Cuales son las Modalidades de postulacin disponibles en el Fondo de cultura? a) Artes de la representacin b) Artes audiovisuales c) Msica d) Artes Visuales e) Cultura tradicional y Patrimonio Cultural Cuales son las Modalidades de postulacin disponibles en el Fondo de Deporte-Programa Elige Vivir Sano? a) Fortalecimiento de procesos formativos b) Fortalecimiento del Deporte Recreativo c) Fortalecimiento del Deporte de Competicin d) Fortalecimiento del Deporte de Identidad Regional Tradicional e) Formacin y promocin de hbitos de vida saludable Cuales son las Modalidades de postulacin disponibles en el Fondo de Seguridad Ciudadana? a) Prevencin psicosocial b) Prevencin situacional c) Reinsercin d) Prevencin y Rehabilitacin de adicciones Los proyectos en papel debern ser presentados en la Ofcina de Partes del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, ubicada en calle Bandera N 46, primer piso, comuna de Santiago LA DESCRIPCIN DE CADA MODALIDAD SE ENCUENTRA EN LAS BASES DE POSTULACIN PUBLICADAS EN www.gobiernosantiago.cl La postulacin en papel deber ser presentada en ORIGINAL y una COPIA, quedando el ORIGINAL en posesin del Gobierno Regional, y la COPIA ser entregada al postulante. RECUERDA esta debe ser timbrada por la Ofcina de Partes. La Ofcina de Partes del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, ubicada en calle Bandera N 46, primer piso, comuna de Santiago 4 G O B I E R N O R E G I O N A L M E T R O P O L I T A N O D E S A N T I A G O Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano Cual es el plazo para postular? El cierre de postulacin de los proyectos postulados al Fondo de Seguridad Ciudadana, Fondo de Cultura, o Fondo de Deporte-Programa Elige Vivir Sano, ser el siguiente: Postulacin en Papel: Hasta el martes 26 de noviembre de 2013 a las 14:00 horas. Postulacin en Lnea: Hasta el martes 26 de noviembre de 2013 a las 23:59 horas. En qu fechas se realiza el proceso de revisin de los proyectos? El proceso de revisin de proyectos en papel y en lnea se llevar a cabo entre el 27 de noviembre y el 24 de diciembre de 2013.
La revisin de los proyectos presentados ser realizada por el Departamento de Preinversin y Proyectos de la Divisin de Planifcacin y Desarrollo del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago. Cundo se publicar si son Admisibles los proyectos presentados? Finalizado el plazo de revisin de los proyectos presentados en papel y en lnea, el Gobierno Regional Metropolitano publicar en su sitio web www.gobiernosantiago.cl, el listado de todos los proyectos presentados, indicando si se encuentran admisibles o no admisibles. Que signifca que un proyecto se encuentra Admisible? Signifca que el proyecto, pasar a la 2 etapa de seleccin por parte del Consejo Regional Metropolitano de Santiago.
Que signifca que un proyecto se encuentra NO Admisible? Signifca que el proyecto, no presenta todos los requisitos solicitados en las bases de postulacin. Pero los proyectos que se encuentran NO admisibles, los postulantes respectivos podrn apelar a esta situacin. S mi proyecto esta NO Admisible Qu debo hacer? Una vez que recibida las observaciones a travs del CORREO ELECTRNICO, sealado en el formulario de presentacin, la organizacin postulante podr enviar las modifcaciones y/o los documentos faltantes al Gobierno Regional Metropolitano, segn la siguiente modalidad: Postulacin en lnea: Las rectifcaciones y/o documentos faltantes debern ser ingresados a travs de la pgina Web www.gobiernosantiago.cl Postulacin en papel: Las rectifcaciones y/o documentos faltantes debern ser ingresados en la Ofcina de Partes del Gobierno Regional, ubicado en Bandera N 46, primer piso, comuna de Santiago. MUY IMPORTANTE: Las observaciones del proyecto presentado en papel o en lnea, sern ENVIADAS a la institucin postulante al CORREO ELECTRNICO indicado en el formulario de postulacin. RECUERDA: los correos electrnicos indicados en el formulario de presentacin es FUNDAMENTAL QUE SE INDIQUEN CLARA Y CORRECTAMENTE. 5 I NSTRUCTI VO DE APOYO PARA FORMULACI N DE PROYECTOS 2014 Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano CONSULTAS: Durante la etapa de postulacin, se podr realizar consultas a los siguientes telfonos y correos electrnicos. Postulacin en lnea NOMBRE TELFONO CORREO ELECTRNICO Ricardo Cortes 22509310 rcortes@gobiernosantiago.cl Hctor Salinas 22509263 hsalinas@gobiernosantiago.cl Postulacin en papel NOMBRE TELFONO CORREO ELECTRNICO Mara Cecilia Pinto 22509246 mpinto@gobiernosantiago.cl Lorena Orrego 22509473 lorrego@gobiernosantiago.cl Las carpetas de los proyectos aprobados por el Consejo Regional Metropolitano de Santiago sern remitidas al Departamento de Actividades Culturales, Deportivas y de Seguridad de la Divisin de Anlisis y Control de Gestin del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago. Este departamento estar a cargo de todos los procesos posteriores a la aprobacin del Consejo Regional. El PLAZO DE APELACIN vence impostergablemente el viernes 10 de enero del 2014, a las 14:00 horas. LA ADMISIBILIDAD DE UN PROYECTO NO ES VINCULANTE CON LA APROBACIN Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO PRESENTADO. Los resultados del proceso de postulacin sern publicados en la pgina Web del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago www.gobiernosantiago.cl. 6 G O B I E R N O R E G I O N A L M E T R O P O L I T A N O D E S A N T I A G O Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano El formulario de postulacin debe completarse con toda la informacin solicitada, adems, debe adjuntar toda la documentacin obligatoria solicitada en las bases de postulacin. Si la informacin no est completa, el proyecto quedara NO Admisible. FORMULARIO DE POSTULACIN PERODO 2014 1. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROYECTO Nombre Proyecto: completar con el nombre que se le dar al proyecto, es conveniente que sea corto y atractivo para quien lo lea. 1.1 ANTECEDENTES DEL POSTULANTE Nombre Organizacin: Indicar el nombre de la organizacin que presenta el proyecto, tal como aparece en certifcado de personera jurdica o Rut. RUT: Indicar el RUT de la organizacin que postula el proyecto. Direccin: Completar con la direccin de la organizacin que postula el proyecto. Comuna: Indicar la comuna a la que pertenece la organizacin. Fono: indicar nmero de telfono de la organizacin o nmero de contacto. 1.2 ANTECEDENTES REPRESENTANTE LEGAL Nombre: Nombre completo del Representante Legal de la organizacin. RUT: Indicar el RUT del Representante Legal de la organizacin. Direccin: Indicar la direccin del Representante Legal de la organizacin. Comuna: Indicar la comuna del Representante Legal de la organizacin. Email: Indicar el correo electrnico del Representante Legal de la organizacin. Fono: Indicar nmeros de contactos del Representante Legal de la organizacin. Firma: El Representante Legal de la organizacin es el que debe frmar. 1.3 ANTECEDENTES ENCARGADO DEL PROYECTO Nombre: Indicar el nombre completo de la Persona que ser Responsable del Proyecto. RUT: Indicar el RUT del responsable del proyecto. Direccin: Indicar la direccin del responsable del proyecto. Comuna: Indicar la comuna del responsable del proyecto. Email: Indicar correo electrnico de contacto del responsable del proyecto. Esto es importante ya que a travs del correo electrnico se enviar la informacin del proyecto. Fono: Indicar los nmeros de telfonos de contactos del responsable del proyecto Firma: El Responsable del Proyecto debe frmar. IMPORTANTE: EL FORMULARIO CONTENIDO EN ESTE INSTRUCTIVO ES SLO UN EJEMPLO DE CMO DEBE SER LLENADO POR LOS POSTULANTES EL FORMULARIO DE POSTULACIN SE DEBE DESCARGAR DE LA PAGINA WEB www.gobiernosantiago.cl 7 I NSTRUCTI VO DE APOYO PARA FORMULACI N DE PROYECTOS 2014 Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano 1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Descripcin (mximo 2.000 caracteres) La organizacin debe responder las siguientes preguntas, con ellas podrn defnir cul es el problema o necesidad que quieren solucionar. QUE...se quiere hacer?...Naturaleza del proyecto POR QUE...se quiere hacer?...Fundamentacin PARA QUE...se quiere hacer?...Objetivos CUANTO...se quiere hacer?...Metas DONDE...se va hacer?...Localizacin fsica COMO...se va hacer?...Actividades y tareas CUANDO...se va hacer?...Cronograma A QUIENES...va dirigido?...Benefciari@s QUIENES...lo van hacer?...Recursos humanos CON QUE...se va hacer?...Recursos materiales CON QUE...se va a costear?...Recursos fnancieros Propsito (Objetivo General) Indica aquello que se pretende alcanzar, que queremos lograr con la ejecucin del proyecto. Cronograma de actividades del Proyecto (No indicar meses especfcos, indicar mes 1, mes 2 etc.) El cronograma debe ser claro y coherente a la descripcin y objetivos del proyecto, tiene que tener una cronologa lgica de inicio a fn del proyecto. Alcance: Comunal ____________ Intercomunal_____ (Indicar comunas). En el caso que la ejecucin del proyecto sea intercomunal sealar todas las comunas que sern benefciadas con su ejecucin. 3. PRESUPUESTO DETALLADO POR TEM El presupuesto de un proyecto se divide: 3.1 Gastos Honorarios: corresponde a servicios prestados por personas naturales, y respaldados por una boleta de honorario. No pueden percibir honorarios los miembros de las directivas y/o directorios de las instituciones participantes. La duracin proyecto debe concluir a ms tardar el da 31 de diciembre de 2014 8 G O B I E R N O R E G I O N A L M E T R O P O L I T A N O D E S A N T I A G O Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano PARA LOS PROYECTOS A PRESENTARSE AL FONDO DE CULTURA Y FONDO DE DEPORTE- PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO EL TOTAL DEL TEM HONORARIO NO PODR SOBREPASAR EL 60% DEL MONTO SOLICITADO AL FNDR. EN EL CASO QUE EXISTA UN COORDINADOR DE PROYECTO, ESTE NO PODR PERCIBIR INGRESOS SUPERIORES AL 20% DEL MONTO PRESUPUESTADO EN EL TEM HONORARIOS. PARA LOS PROYECTOS A PRESENTARSE AL FONDO DE SEGURIDAD CIUDADANA MODALIDAD INTERVENCIN SITUACIONAL, EL TOTAL DEL TEM HONORARIO NO PODR SOBREPASAR EL 10% DEL MONTO SOLICITADO AL FNDR, PARA LAS OTRAS TRES MODALIDADES (PSICOSOCIAL, REINSERCIN Y PREVENCIN Y REHABILITACIN DE ADICCIONES) NO APLICA ESTE PORCENTAJE MXIMO. 3.2 Gastos Inversin: Son aquellas adquisiciones de bienes necesarios para el correcto desempeo de la actvidad y que subsisten despus de ejecutado el proyecto. Este tem NO PODR FINANCIAR GASTOS DE INFRAESTRUCTURA O ADQUISICION DE VEHCULOS. Se debe presentar a lo menos dos cotzaciones de cada adquisicin que se requiera en este tem. PARA LOS PROYECTOS A PRESENTARSE AL FONDO DE CULTURA Y FONDO DE DEPORTE- PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO EL TOTAL DEL TEM GASTOS INVERSIN NO PODR SOBREPASAR EL 35% DEL MONTO SOLICITADO AL FNDR. PARA LOS PROYECTOS A PRESENTARSE AL FONDO DE SEGURIDAD CIUDADANA MODALIDAD INTERVENCIN SITUACIONAL, SE EXCEPTA ESTE PORCENTAJE MXIMO. 3.3 Gastos Operacin: Son aquellos servicios o adquisiciones menores requeridas para el correcto desempeo de la actividad y que subsisten despus de ejecutado el proyecto. Los servicios a contratar pueden ser: arriendos de equipos o equipamiento, adquisicin de implementos y vestuario; traslado y movilizacin; premios, tarjetas telefnicas de prepago, gastos de alimentacin, contratacin de productoras. Se debe presentar a lo menos dos cotzaciones de cada adquisicin o servicio que se requiera en este tem. EN ESTE TEM SE PUEDE INCLUIR TODO AQUELLO QUE SEA NECESARIO PARA LA ADECUADA EJECUCIN DEL PROYECTO 9 I NSTRUCTI VO DE APOYO PARA FORMULACI N DE PROYECTOS 2014 Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano 3.4 Gastos Administrativos: son bsicamente artculos de librera o fotocopias necesarios para la ejecucin del proyecto. No se fnancia con este tem arriendo de ofcinas, pago de cuentas de servicios bsicos, como tampoco el pago de honorarios de personal administrativo (por ejemplo: secretaria, estafeta, contador, etc.) Se debe presentar a lo menos dos cotzaciones de cada adquisicin que se requiera en este tem. El mximo a fnanciar en el tem gastos administratvos es de $200.000.- (doscientos mil pesos)
3.5 Gastos Difusin: son aquellos gastos de convocatoria, promocin y difusin de la actvidad. Se debe presentar a lo menos dos cotzaciones de cada adquisicin o servicio que se requiera en este tem. ESTE TEM ES OBLIGATORIO Y NO PODR SUPERAR EL 5% DEL MONTO TOTAL SOLICITADO AL FNDR IMPORTANTE: TODAS LAS PARTIDAS DEBEN INCLUIR EL IVA Y/O EL IMPUESTO RETENCIN DE HONORARIOS. NO OLVIDAR REVISAR LA SUMATORIA DE CADA TEMS, SUBTOTALES Y MONTOS TOTALES DEL PRESUPUESTO 4.- IMPACTO DEL PROYECTO BENEFICIARIOS DIRECTOS: personas que son benefciarios directos del proyecto BENEFICIARIOS INDIRECTOS: personas en las que repercuten indirectamente los benefcios del proyecto. N de Benefciarios Directos Hombres y Mujeres (expresar en nmero) . Hombres Mujeres N de Benefciarios Indirectos Hombres y Mujeres (Expresar en nmero) . Hombres Mujeres Tipo de Benefciarios directos e indirectos: (marcar con una Cruz) Pblico en General Jvenes y nios Mujeres Adultos Mayores Pueblos Originarios Personas con discapacidad Resultados esperados: Indicar que se espera con la ejecucin del proyecto de acuerdo a lo sealado en la descripcin y objetivos. 10 G O B I E R N O R E G I O N A L M E T R O P O L I T A N O D E S A N T I A G O Fondo de Cul tura . Fondo de Seguri dad Ci udadana . Fondo de Deporte-Programa El i ge Vi vi r Sano IMPORTANTE: EL NUMERO DE BENEFICIARIOS TANTO DIRECTOS COMO INDIRECTOS SE DEBEN SEALAR EN NUMERO ENTRE HOMBRES Y MUJERES COMO SE SOLICITA EN EL FORMULARIO IMPORTANTE EL PLAZO PARA PRESENTAR LOS PROYECTOS VENCE: Postulacin en Lnea: Hasta el martes 26 de noviembre del 2013 a las 23:59 horas. Postulacin en Papel: Hasta el martes 26 de noviembre del 2013 a las 14:00 horas. No podrn participar en este proceso las entidades pblicas o privadas que tengan rendiciones pendientes y/o se encuentren en acciones legales con el Gobierno Regional u otra Entidad Pblica de los proyectos adjudicados de los aos 2006 al 2013. Las instituciones cuyos proyectos no hayan sido seleccionados por el Consejo Regional en el proceso 2013, podrn retirar las carpetas de sus iniciativas hasta el da 31 de octubre de 2013, en Bandera N46, Piso 4. CONSULTAS E INFORMACIONES PAGINA WEB DEL GOBIERNO REGIONAL www.gobiernosantiago.cl