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CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS Y EL DESARROLLO DE LA COLECCIN

INTRODUCCIN
En la actualidad, las bibliotecas universitarias deben adaptarse a los profundos cambios
producidos en el mundo de la informacin, stos fueron provocados por los rpidos
avances en la tecnologa asociada y el crecimiento de fuentes impresas y electrnicas.
Por otra parte, las continuas restricciones en los presupuestos que las instituciones
destinan para la adquisicin de informacin, obliga a buscar otras alternativas que
garanticen el acceso y la disponibilidad de recursos en diversos formatos. Para enfrentar
esta situacin y asegurar que se seleccione la informacin ms pertinente para formar
parte de la coleccin de una biblioteca, es necesario un adecuado desarrollo de
colecciones, cobrando gran importancia en este proceso el selector de los recursos, quien
debe tener un buen conocimiento de los objetivos de la biblioteca y de los materiales en
relacin con todos los servicios de la misma.
El desarrollo de colecciones es el proceso que permite a la biblioteca construir una
coleccin de materiales documentales que responde a las necesidades de informacin y
requerimientos de servicios por los usuarios.
Autores reconocidos en el tema, como Edward Evans, consideran al desarrollo de
colecciones como el proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades de la
coleccin de materiales de una biblioteca, en trminos de las necesidades de los usuarios
y recursos de la comunidad. Charles Osburn, a su vez, define al desarrollo de colecciones
como un sistema de servicios al pblico, el cual se caracteriza por el proceso de toma de
decisiones que determinan la conveniencia de adquirir y conservar materiales en la
biblioteca.
Las colecciones son soporte fundamental de los servicios de la biblioteca y la seleccin de
sus recursos constituye una de las funciones ms importantes para su formacin,
orientacin y desarrollo, ya que garantiza el control de calidad de los materiales que
ingresarn a sus fondos.
Construir una coleccin en la biblioteca no se basa solamente en un conocimiento real de
la comunidad y sus necesidades, sino tambin en estar al tanto de informacin actual y
relevante de todas aquellas actividades que se realizan, para satisfacer las necesidades y
demandas de informacin, como lo es: la bsqueda bibliogrfica, la seleccin, la
adquisicin, la catalogacin, etc; as como tambin de las funciones y servicios que se
ofrecen para llevar a cabo la accesibilidad a la informacin, tales como circulacin,
consulta, etc. Por tanto, es indudable el papel que debe jugar el biblioteclogo en la
planeacin y ejecucin de un programa de desarrollo de colecciones.
En toda biblioteca, independientemente de su estructura y naturaleza, la planeacin del
desarrollo de colecciones debe llevarse a cabo dentro del marco de la poltica institucional
2

en que se inscribe. Y tomando en cuenta aquellos factores internos y externos que
pudieran determinar en un momento dado la efectividad de la planeacin, al comprometer
con esto los servicios bibliotecarios que deben ofrecerse a una comunidad dada.
Los factores internos y externos orientan e influyen el desarrollo de colecciones, sobre
stos se debe reflexionar si se pretende, como objetivo, llevar la coleccin real a una
situacin futura ideal
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. Los factores a considerar son los siguientes:
Factores internos:
Misin
Presupuesto
Responsables
Polticas
Factores externos:
Estudio de la comunidad
Evaluacin de la coleccin
Cooperacin bibliotecaria
Seleccin y adquisicin
En el presente trabajo, se va a desarrollar el factor externo: cooperacin bibliotecaria.
En la actualidad, la optimizacin de recursos y la necesidad de asegurar una oferta
informativa rentable, unido a los recortes presupuestarios generalizados y al elevado
costo de los productos y servicios, hacen de la cooperacin casi una forma de
supervivencia.
Cooperacin es, segn el glosario de la ALA (American Libraries Association), el uso
comn de recursos. Adems, lo define como Expresin que se refiere a varias
organizaciones y actividades compartidas por un grupo de bibliotecas con el objeto de
mejorar los servicios y reducir costos. La utilizacin compartida de los recursos puede
establecerse por un acuerdo en regla, informalmente o por un contrato y puede realizarse
de forma local, nacional o internacional. Los recursos compartidos pueden ser
colecciones, informacin bibliogrfica, personal, actividades de planificacin, etc.
Merlo Vega seala que se puede definir la cooperacin, como todas aquellas acciones
llevadas a cabo por varias bibliotecas, por medio de acuerdos/convenios, que persiguen
objetivos comunes claramente definidos; la distribucin de tareas y contribuciones de
cada participante, tienen en cuenta aspectos legales y estatutarios para dar carcter
formal a la cooperacin.

1. Bazn, Claudia y Fernndez, Oscar. (2003). Servicios al Usuario. [Documento electrnico hipertextual]. Mar del
Plata: Universidad Nacional del Mar del Plata. Facultad de Humanidades. Departamento de Documentacin
3

Las bibliotecas asumen que no pueden por s solas satisfacer las necesidades de sus
usuarios, que cada vez se muestran ms exigentes ante una realidad informativa
imparable y muy diversificada, unida a un constante cambio tecnolgico.
Entre las razones que han llevado a realizar tareas de cooperacin entre bibliotecas estn
principalmente las econmicas. Se busca mejorar la imagen de la biblioteca y llegar a la
calidad total del servicio. Otros factores que han contribuido al desarrollo de la
cooperacin bibliotecaria son la globalizacin y el inters por garantizar un mayor acceso
a la informacin para favorecer el desarrollo de la cultura y de la ciencia.
La cooperacin se expresa a travs de distintas estructuras organizativas:
- SISTEMAS: Es un conjunto de bibliotecas y servicios integrados con una unidad
tcnico-administrativa jerrquica, con estructura piramidal. Las bibliotecas
pertenecen a la misma institucin con un carcter jerarquizado. Normalmente
existe una biblioteca central que aglutina los servicios bibliotecarios, para organizar
y extender el servicio bibliotecario en un determinado mbito geogrfico.
- REDES: Son un grupo de bibliotecas afines, administrativamente autnomas que
constituyen una asociacin para la realizacin cooperativa de uno o varios
procesos bibliotecarios (catalogacin, adquisiciones, etc.), son el paso lgico
siguiente a la automatizacin. Pueden presentar dos modelos de estructuras: uno
centralizado, en el que la informacin se concentra en un ordenador y puede ser
accedida, modificada y utilizada desde los dems ordenadores de la red. El otro
modelo distribuido o abierto, permite el intercambio de informacin distribuida por
varios ordenadores y usando distintos programas de automatizacin. El
intercambio de informacin deber seguir normas, protocolos y formatos comunes
(generalmente norma ISO, formato Marc, para evitar incompatibilidades). Algunas
de las redes temticas en nuestro pas son: RECIARIA, REDUC, UNIRED,
BIREME, AMICUS, CAICYT, VITRUVIO, RENDIAP.
- CONSORCIOS: modelo de asociacionismo bibliotecario por excelencia en la
actualidad.
Los consorcios se definen como asociaciones de bibliotecas establecidas por un acuerdo
formal, usualmente con el compromiso de compartir recursos. Este acuerdo formal est
sustentado muchas veces por las instituciones de las que dependen las bibliotecas.
El nacimiento de los consorcios bibliotecarios se sita en el mbito anglosajn en los aos
60. Durante los aos 80 perdieron algo de vigencia con la implantacin generalizada de
sistemas de gestin automatizada, que dio a las bibliotecas cierta sensacin de
autosuficiencia, pero resurgiran en los aos 90. Internet y la World Wide Web facilitaron
el acceso remoto a informacin, este fenmeno promovi un resurgimiento en el
crecimiento de los consorcios.
La aparicin del ICOLC (International Coalition of Library Consortia) en 1997, contribuye a
la definitiva implantacin de los consorcios a nivel mundial. La ICOLC es una entidad
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informal que engloba gran parte de los principales consorcios mundiales. Adems,
organiza reuniones y publica documentos y directrices.
El objetivo principal del presente trabajo, es investigar sobre las ventajas y desventajas
que reporta a una biblioteca universitaria pertenecer a un consorcio bibliotecario.
























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HIPTESIS
De lo expuesto anteriormente surge la hiptesis:
Pertenecer a un consorcio bibliotecario beneficia al desarrollo de la coleccin de las
bibliotecas universitarias.























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FUNDAMENTACIN
Durante los ltimos aos, la necesidad de proyectar sistemas de informacin que
permitan compartir informacin, con ahorro de esfuerzo y dinero, logr combinar los
intereses institucionales de cada biblioteca con los del conjunto. Esto permiti el
surgimiento de la formacin de consorcios de bibliotecas donde, desde el inicio, todos
comparten la misma visin respecto de los beneficios que brinda la adquisicin
cooperativa y logran una mejora de los servicios bibliotecarios de las instituciones que los
integran a travs de la cooperacin.
De acuerdo a lo que afirma Giordano
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a travs del medio electrnico surge la posibilidad
de establecer alianzas estratgicas equitativas entre unidades de informacin, formando
consorcios de bibliotecas para afrontar el alto costo de las suscripciones a publicaciones
peridicas, factor que dificulta cada vez ms el mantenimiento de colecciones
actualizadas y mucho menos la incorporacin de nuevos ttulos. Esta unin de intereses
entre las instituciones participantes permite racionalizar costos en recursos humanos,
fsicos y financieros proyectados hacia un bien comn que es el acceso electrnico a
colecciones de revistas.
El consorcio es una alianza entre distintas instituciones para adquirir productos y servicios
de informacin electrnica a travs de la cooperacin y desarrollar proyectos en forma
cooperativa.
La formalizacin de esta alianza se manifiesta a travs de un Convenio marco de
colaboracin. El convenio se define como el texto que contiene lo acordado, con respecto
a la accin a convenir. Incluye los conceptos de concertar, pactar, ponerse de acuerdo de
hecho o de buena voluntad. En el convenio se establecen:
- Objetivos, trminos y condiciones de manera general.
- Principios: de reciprocidad, compromiso de partes, consenso, autonoma.
El convenio se estructura en dos partes: en la primera se describen las instituciones que
lo integran y en la segunda, se detalla una serie de artculos que dan cuerpo al escrito.
Por ltimo se firma el documento para adquirir status de validez.
El consorcio posee un estatuto, donde se describen los objetivos y la naturaleza del
mismo en forma ms detallada, la estructura organizativa y su funcionamiento
administrativo.
Hay distintos criterios entre los autores, para clasificar las diversas tipologas de
consorcios. Algunos dan la siguiente clasificacin:
- Por tamao: a) grandes, ocupados en el procesamiento tcnico a gran
escala;

2
Giordano Tommasso. (2002). Modelos de consorcios de bibliotecas en Europa: un anlisis comparativo. CBUC, 1-15.

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b) pequeos, ocupados en los servicios al usuario.
- Por propsitos: son consorcios interesados en determinadas reas
temticas, especficos en el servicio de prstamos
interbibliotecarios y operaciones de referencia.
Segn Marta Torres Santo Domingo, los consorcios pueden adoptar mltiples formas,
pero puede establecer la siguiente tipologa en funcin de distintos factores:
- Segn la funcin: hay entidades que cooperan en un solo aspecto y entidades que
comparten globalmente necesidades y servicios, como es la tendencia actual.
- Segn el tipo de biblioteca: hay consorcios compuestos por un solo tipo de
bibliotecas (p.e. universitarias) o por varios tipos.
- Segn el mbito geogrfico: los consorcios pueden desarrollarse a nivel local,
regional o nacional.
Durante la ltima dcada, las nuevas tecnologas han promovido el aumento de
consorcios de todo tipo, dando la posibilidad de compartir recursos de diferentes tipos al
nivel local, estatal, regional o internacional. De hecho, frecuentemente una biblioteca
participa de varios consorcios que tienen objetivos diferentes.
Cuando los consorcios se unen entre s para mejorar las condiciones de sus
negociaciones y sus recursos en general se denominan megaconsorcios, o consorcios de
consorcios. En la actualidad es una tendencia hacia la creacin de los mismos, para evitar
la duplicidad en la proliferacin desarticulada de consorcios. Estos megaconsorcios
incluyen socios de muchos pases.
En general, los distintos autores sealan, entre las razones fundamentales de la creacin
de los consorcios:
- Los usuarios actuales poseen necesidades distintas a las tradicionales y esto
motiva un cambio en el clsico concepto de biblioteca. Para hacer frente a estas
necesidades se necesita el desembolso de grandes cantidades econmicas, y la
adquisicin conjunta de recursos y el camino de compartir gastos es una buena
solucin.
- La confeccin de catlogos colectivos donde difunden los fondos ya existentes de
las bibliotecas que lo forman.
- La unin hace la fuerza. Convertirse en grupos con fuerza como para influir sobre
cmo los proveedores elaboran y distribuyen la informacin.
- La actividad cooperativa permite que se aumente el nivel de calidad de los
servicios. Las mismas instituciones integrantes aportarn sus experiencias, crticas,
comentarios a las aportaciones externas, todo ello dar lugar a la elaboracin de
mejores productos y servicios.
- El trabajar en grupo consigue un efecto normalizador. Este efecto no solo se
encuentra en que se utilice el mismo software, sino que se crear una serie de
mecanismos y reglas en el modo en el que se realizan las tareas, que posibilitar la
creacin de cultura de trabajo comn.
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- La cooperacin persigue la consecucin de tres grandes desafos a los que se
enfrentan hoy en da las bibliotecas universitarias: mejorar la eficacia gracias a la
unin de instituciones, potenciar la eficiencia al optimizar los recursos comunes y
rentabilizar las inversiones y aumentan su nivel de competitividad al aumentar su
utilidad social.
Giordano
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sostiene en las actividades de todas las organizaciones de consorcios, la
negociacin de licencias electrnicas forma la parte central de ellas. Los acuerdos de
licencia deben incorporar las necesidades de los usuarios y as poder realizar los cambios
necesarios para negociar un contrato que sea favorable tanto para la biblioteca como para
el proveedor del recurso. Hay que tener especial cuidado con el desarrollo de la
coleccin, la biblioteca siempre adquiri su material basado en las necesidades de sus
usuarios, por lo tanto se debe obtener revistas que forman parte de la temtica de la
coleccin.
Como afirma Thornton
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los bibliotecarios deben pensar globalmente pero actual
localmente, deben prestar atencin a los detalles, ser flexibles, tener una actitud
cooperativa, mantener una mirada positiva, estar informados de todos estos nuevos
recursos y poseer conocimientos apropiados para mejorar el servicio. El personal debe
acomodarse a los cambios y trabajar junto con otros profesionales para obtener beneficios
en la adquisicin de publicaciones electrnicas.
Otras prioridades son: la funcin de ampliar y compartir colecciones; los servicios de
obtencin de documentos y de los catlogos en lnea; formacin del personal; descripcin
de recursos electrnicos y sumarios de revistas; formacin de usuarios; reuniones de
trabajo y promocin; presentacin de los recursos y portales; desarrollo/implementacin
de los buscadores de metadatos; estadsticas; publicacin electrnica; programas de
digitalizacin; almacenaje y conservacin a largo plazo.
Las revistas y bases de datos electrnicas, y los servicios a texto completo, son la base
de la actividad de los consorcios.
Los factores determinantes en el xito de los consorcios son:
- Capacidad para armonizar diversos ritmos de trabajo.
- Normas de actuacin que todos cumplan.
- Una unidad o mecanismo que garantice una buena coordinacin (junta, entidad,
etc.).
- Recursos humanos cualificados.

3
Giordano Tommasso. (2002). Modelos de consorcios de bibliotecas en Europa: un anlisis comparativo. CBUC, 1-15.
4
Thornton, Glenda. A. 2000. Impact of electronic resources on collection development, the roles of librarians, and
library consortia. En Library Trends. Vol. 48, no. 4, 842-856.


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- Personal suficiente.
- Recursos econmicos adecuados.
Los consorcios de bibliotecas, por sus caractersticas, se convierten en los usuarios
idneos para adquirir y gestionar los recursos de informacin electrnica. Esta
informacin es accesible por todos, independientemente de lo dispersos que estn sus
miembros.
Pero para una idnea adaptacin, todas las bibliotecas miembro debern tener niveles
similares de informatizacin y tecnolgicos. Todos y cada uno de ellos deben de contar
con un mnimo de recursos tecnolgicos para poder ofrecer a sus usuarios los fondos
electrnicos que han sido adquiridos para el conjunto. Gran parte de los procesos se
realizarn de manera conjunta con los otros miembros. Para el uso de recursos
electrnicos por parte de los consorcios de bibliotecas, la ALA elabor un documento en
donde se presenta un plan de accin para la gestin de tecnologas de la informacin.
Todas las acciones que se llevan a cabo con la informacin en soporte electrnico, desde
la adquisicin hasta que estn disponibles, debern responder en todos los consorcios a
una planificacin estratgica bien diseada. Esta planificacin permite mejorar los
servicios realizndolos de forma coordinada entre los distintos centros integrantes y estn
destinados a la colectividad de usuarios de estos centros. As los consorcios nos permiten
ofrecer a nuestros usuarios el acceso a un mayor volumen de recursos y materiales que si
se realizara de manera individual.
Las bases de datos son servidas desde hace tiempo, en soporte informtico, y por tanto
cuentan con la posibilidad de acceso remoto. Lo que se suele hacer es que se extiende la
licencia de uso para que la cobertura alcance la totalidad de los usuarios de los centros
integrantes del consorcio, pagando un sobreprecio, que nunca alcanzar el equivalente a
la duplicacin de suscripciones.
Segn datos difundidos por el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalua
(CBUC), en el acuerdo consorciado en revistas electrnicas, la cantidad de informacin
disponible puede aumentar hasta un 1400 %, mientras que el sobreprecio puede
ascender a un 15 20 % ms. En lo relativo a las bases de datos, la cantidad de
informacin disponible puede aumentar entre un 200 y un 300 %, mientras que el
incremento econmico puede llegar a alcanzar tan slo el 50 % ms. Otros consorcios
espaoles son:
- BUCLE, Consorcio de Bibliotecas de Castilla Len
- MADROO, Madroo de Madrid
- BUGALICIA, Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Galicia
- CBUA, Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andaluca
En la Repblica Argentina se encuentra el Consorcio SIU, donde se encuentran alojados
los catlogos de la Biblioteca del Consejo Interuniversitario Nacional (CIN) y de la
Comisin Nacional de Evaluacin Universitaria (CONEAU). Tambin varias Bases de
datos en MARC21 y numerosas bases de campos mnimos.
Las frmulas de financiacin dependen de los acuerdos previos a la constitucin de los
consorcios, pero suelen influir mucho los presupuestos generales de cada institucin, y el
volumen de poblacin de usuarios a la que sirve. Pero todos los integrantes coinciden, en
que el gasto consorciado beneficia a todos. Los que hasta ahora pagaban ms, pagarn
10

menos por acceder a la misma informacin o ms. Y los que hasta ahora pagaban menos,
pagarn ahora un poco ms por tener mucho ms.



























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CONCLUSIN
El aumento de la informacin electrnica y la tendencia de poder accesar ms de esta
informacin por la WEB, facilita la formacin de bibliotecas virtuales, bibliotecas
digitales y bibliotecas sin muros. Est fenmeno permite que las bibliotecas respondan
a la solicitud de parte de los usuarios de poder tener acceso a informacin desde
cualquier parte a cualquier hora.
El consorcio es una forma de responder a esta situacin que permite a las bibliotecas
negociar con los proveedores para contar con grupos de bases de datos a un precio ms
econmico por cada base de datos adquirida, as se cuenta con acceso a mucha ms
informacin. Asimismo, el consorcio facilita proyectos de prstamo interbibliotecarios y
desarrollo cooperativo de colecciones, en los cuales cada biblioteca toma un papel en la
creacin de una coleccin virtual ms grande y ms rica.
El acceso a las versiones electrnicas facilita, la adquisicin y la transmisin de
informacin cientfica, adems de aumentar la cooperacin entre las bibliotecas miembros
de los consorcios, la mejora de servicios y la disminucin en los costos de adquisicin de
publicaciones electrnicas.
Se puede afirmar que el consorcio simplifica el proceso de adquisicin y al mismo tiempo
aumenta el mercado cooperativo. Es beneficioso para miembros pequeos del grupo y
tambin para las instituciones ms importantes, ya que muchas veces pueden negociar
acuerdos ms favorables directamente con un editor.
La tendencia hacia dnde vamos es un servicio integral y global, trabajando de forma
cooperativa podemos lograr objetivos en comn.
Por lo tanto, se confirma la hiptesis enunciada: Pertenecer a un consorcio bibliotecario
beneficia al desarrollo de la coleccin de las bibliotecas universitarias.

Como sostiene Ada M. Felici Soto
5
las bibliotecas sobrevivirn en la medida en que se
integren en alianzas estratgicas que les permitan afrontar los desafos de la Sociedad de
la Informacin y el Conocimiento.






5
Felici Soto, Ada M. (2008). Redes de cooperacin en Bibliotecas .
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13

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