Administracion de Inventarios

Inventarios o Stock son cualquier recurso que es almacenado en espera de ser utilizado.
permite llevar un control y valorizacin de los artculos dependiendo de la naturaleza de
su empresa.
es la cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la produccin y
satisfacer la demanda del consumidor.
El inventario es un recurso ocioso de cualquier clase que tiene un valor econmico
potencial y puede ser tanto de materia prima para el proceso productivo como de
productos terminados para la satisfaccin de la demanda del cliente.
reas que intervienen en el control de inventario
rea financiera
- Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compaa.
- Busca disminuir el volumen de inventarios ya que se trata de material que tiene un
costo poseer y almacenar. !an solo el espacio que ocupa el inventario representa
un costo para la empresa. " eso se le debe sumar los costos de administracin
se#uros proteccin iluminacin limpieza etc.
$or otro lado %ay razones financieras para tener un volumen de inventarios m&s alto. $or
e'emplo cuando se compran lotes mayores es posible ne#ociar me'or el precio de
compra.
Area de produccin
- (antener un buen nivel de inventarios de materia prima para no parar el proceso
productivo.
- es deseable siempre tener inventario disponible para la produccin. )n alto en la
produccin por falta de materia prima es costoso y complicado.
- al#unos procesos industriales es sumamente caro parar la produccin.
$or e'emplo en la industria del pl&stico es indispensable que la materia prima siempre
ten#a la misma calidad. $or lo tanto el &rea de produccin est& interesada en adquirir la
mayor cantidad de materia prima del mismo lote de forma que sus propiedades sean
uniformes.
Areas de ventas
- Si se a#ota las materias primas representa perdida en ventas y por ende clientes.
- es conveniente tener un inventario sobrado de producto terminado.
- *e esa forma siempre %abr& producto para vender. Si se cierra una venta y no
%ay producto listo la venta se podra perder.
- $ara el &rea financiera no es deseable tener producto terminado sin vender. Es
dinero en forma de producto almacenado que no est& #enerando nada.
La existencia de inventarios
+esponde frente a la demanda a de productos finales. Incertidumbre en la
demanda.
Evita interrupciones en el proceso productivo.
,btener reba'as econmicas.
-ivelar el flu'o de produccon.
"%orro y especulacin.
Es el punto de partida para determinar las opciones que permiten %acer frente a las
e.istencias de pla#uicidas en desuso. /a finalidad de un inventario es identificar y
contabilizar los pla#uicidas e.istentes determinar cu&les de ellos est&n en desuso y
cu&les pueden utilizarse todava obtener la informacin e.acta que se necesita para
elaborar un plan de estabilizacin del lu#ar determinar los m0todos de eliminacin
idneos y preparar un plan de eliminacin.
Es muy usual que a mayor nivel de compra se obten#an reba'as sobre el precio ori#inal.
El costo de mantener el inventario puede resultar bastante cuantioso por lo que se debe
analizar la conveniencia de comprar #randes lotes para el aprovec%amiento de dic%as
reba'as. $ara obtener la posibilidad de abroc%ar al m&.imo se establece un modelo que
consta de los si#uientes elementos.
Volumen de rebaja por escala.
!ambi0n suele ser com1n que a mayor escala de compras la reba'a suela ser mayor
para tal efecto se deber& partir del lote ptimo de compra y obtener el punto medio donde
sale m&s econmico para la empresa.
Control de inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente,
as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa. Aora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella
mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.
El inventario es, por lo !eneral, el activo mayor en sus balances !enerales, y los
!astos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
!asto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar ori!en a todas
las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y
anali"ada sobre sus inventarios, lo cual obli!a a la apertura de una serie de
cuentas principales y au#iliares relacionadas con esos controles.
Funciones del Control de Inventarios:
$ Eliminacin de irre!ularidades en la oferta
$ %ompra o produccin en lotes o tandas
$ &ermitir a la or!ani"acin manejar materiales perecederos
$ Almacenamiento de mano de obra 'ecisiones sobre inventario.
escuento por ma!oreo
$ara la administracin financiera en el control de inventarios una de las entrete#ias para
que nuestros inventarios roten mas r&pido es ofrecer un descuento por mayoreo a fin de
motivar pedidos mas #randes.
$or e'emplo un proveedor podra ofrecer un descuento en el precio en pedidos de 23333
o mas unidades. Si nuestra cantidad de pedido actual es mayor que la cantidad que lleva
descuento se obtiende el descuento sin tener que %acer nada.
Si es menor la cantidad de que lleva descuento es preciso aumentar el tamao de pedido
para obtener el descuento. El balance e.iste entre los costos de inventarios mas altos y
menor precio de las compras.

Si los descuentos e.ceden el costo del inventario e.tra es recomendable aumentar el
tamao aumentar el tamao de pedido para obtener los descuentos.
/a forma directa de saber si se deben acelerar cantidades #randes es comparar el
aumento de los costos en el precio normal con el a%orro #enerado por el precio de
descuento teniendo las si#uientes si#las
"ara lo#rar una ma!or rotacin de los productos que ofrecemos existen diferentes
formas de estimular la compra4 una de ellas y de uso poco frecuente es la venta por
mayoreo y medio mayoreo por eso se convierte en una oportunidad de negocio nica.
La ventaja de este tipo de venta es que se recupera la inversin y se obtienen utilidades
en muy poco tiempo, aunque la cantidad monetaria de utilidad sea menor, se obtiene a
cambio mayor liquidez.
$ara implementar en tu tienda este tipo de ventas es necesario que primero realices un
pequeo estudio de tus clientes competencia y de tus capacidades para surtir la tienda
de tal forma que ten#as productos suficientes para vender por mayoreo.
Consideraciones para vender por ma!oreo:
$ %bicar la competencia. )na vez que identificamos a los tenderos que compiten por
nuestros clientes debemos analizar si ellos tienen la capacidad para realizar ventas por
mayoreo o si por el contrario ellos podran ser nuestros clientes potenciales.
$ &stimar el precio de venta. 5uando se realizan ventas al mayoreo por lo re#ular el
porcenta'e de descuento oscila entre el 23 y el 637 sobre el valor neto. Este porcenta'e
se descuenta dependiendo las caractersticas del producto y del porcenta'e de utilidad
que se obtiene por el.
$ Valorar tu capacidad de compra. 8az un 'uicio real sobre los recursos financieros y
materiales con los que cuentas. *ebes estar se#uro que tienes la liquidez suficiente o en
su caso el cr0dito necesario para realizar compras por #randes cantidades y adem&s que
cuentes con la infraestructura necesaria para almacenar y transportar #randes cantidades
de productos.
$ Calcular la periodicidad de compra. 5on un nuevo sistema de ventas al mayoreo
debes de estimar y planear la frecuencia con la que realizar&s tus compras.
/a venta por mayoreo incrementar& el flu'o de efectivo y la rotacin de
inventarios brind&ndote la oportunidad de convertirte en un proveedor de tus
competidores.
'estin ! Control de Inventarios bajo incertidumbre
/a demanda futura se conoce con certeza los inventarios se #astan con rapidez
constante y la entre#a es instant&nea o lo que es equivalente el tiempo de anticipacin se
conoce certeza.
5ada factor desde lue#o tiene al#o de incertidumbre. )na compaa puede prote#erse de
esta incertidumbre manteniendo existencias de se#uridad 9e.istencias de colc%n 9
contra tiempos de entre#a #astos o venta.
E.istencias se se#uridad las cuales son una cantidad de inventario mantenida en e.ceso
de las cantidades usadas re#ularmente para proporcionar niveles especficos de
proteccin contra faltantes.
El ries#o puede reducirse teniendo un inventario #rande pero nunca puede eliminarse. /a
tarea de administrar los administrar los inventarios es balancear el ries#o faltante y costo
de e.istencia adicional.
(toc) de se#uridad: Clave en el control de incertidumbre

Estos tiempos de crisis donde el costo del capital adquiere cada da mayor importancia
es cuando un estricto control de los niveles y la medicin de la rotacin de los stocks
prota#onizan la #estin del abastecimiento estrat0#ico. /as empresas que no consideren
estas variables podran tener una e.periencia poco a#radable.

5uando %ablamos de disminuir los niveles de stocks nos referimos a una reduccin de los
niveles de se#uridad necesarios para alcanzar un nivel de servicio determinado. $or
tanto para comprender esta columna deberemos comenzar por definir :5u&l es el nivel
de servicio que deseamos alcanzar; para entonces determinar el nivel de se#uridad
necesario y si dic%o monto superara lo deseado o factible debemos entonces recalcular
nuevamente estableciendo nuevos ob'etivos considerando que la disminucin de los
niveles de stocks sin un ob'etivo bien definido podra si#nificar una apuesta inequvoca en
la medida que si#nifique una merma de los niveles de servicio esperados por la empresa.
*+cnicas de Administracin de Inventarios
(istema A,C de control de inventarios
El sistema "B5 de control de inventarios clasifica el inventario en uno de los tres #rupos
" B 5 < con base en las necesidades criticas. /os artculos mas importantes son los " y
los menos importantes son los 5.
$or e'emplo== supon#amos que el 237 de los artculos en inventario representa el >37
del valor total del inventario. Estos podran ser los artculos ". /os artculos B podran
representar el ?37 del n1mero total de artculos pero solo el 2@7 del valor total del
inventario. /os artculos 5 representara el A37 del n1mero de artculos pero el @7 del
valor total del inventario.
/a fi#ura muestra la relacin entre el numero de articulo y la inversin acumulada que
representa para el sistema de los inventarios "B5.
/os artculos " se administran con muc%o cuidado. /os artculos B no se administran tan
cuidadosamente y los artculos 5 se administran con el menor cuidado de todos .
$or e'emplo para una fabrica de automviles los motores transmisores y de %ec%o todos
los componentes de los automviles que construyen son artculos " y se administran con
muc%o cuidado. $or otro lado los suministros de oficina como clips l&pices y papel se
ordenan cuando se necesitan sin muc%a supervisin.
Las ventajas del sistema A,C de control de inventario
Este m0todo de control de inventario proporciona a las empresas la capacidad de dar
mantenimiento de las unidades individuales de stock BSC) si#las en in#l0sD en los
diferentes niveles de control de inventario sobre la base de la importancia relativa de SC).
/as empresas realizan un an&lisis de $areto para determinar lasclasificaciones "B5 de
artculos. El m0todo de inventario "B5 ofrece venta'as sobre los m0todos de clasificacin
no-"B5 en las &reas de control de costes #estin de nivel de SC) y cumplimiento de la
orden.
(ervicio mejorado
)no de los mayores beneficios proviene de la me'ora en los niveles de servicio al cliente y
cumplimiento de pedidos. El an&lisis "B5 ofrece a una empresa la informacin para
abastecerse de la mezcla correcta de inventario. Si una empresa utiliza la demanda del
cliente como su base para el an&lisis termina almacenando una me'or combinacin de los
elementos que los clientes requieren
epsito
El inventario "B5 se e.tiende a la #estin de almacenes. /as compaas que utilizan el
an&lisis "B5 en el almac0n de dar prioridad a los m&s r&pidos SC) en movimiento. Esto
permite a los traba'adores encontrar seleccionar y empacar r&pidamente elementos en
movimiento. Implementar la administracin de inventario "B5 en el almac0n reduce el
costo de la mano de obra y aumenta la productividad.
(istema de planificacin de necesidades de materiales -"./0
/as compaas a menudo producen o suministran m&s de un producto y cada producto
podra tener un #ran n1mero de componentes. $or lo re#ular esto implica que la
compaa tiene multiples proveedores. /a coordinacin y pro#ramacin puede volverse
muy comple'a y es por ello que las compaas se apoyan en sistemas de planificacin
de necesidades de materiales.
Sistemas $-( son sistemas computarizados que planifican %acia atr&s a partir del
pro#rama de produccin para efectuar compras de controlar los inventarios. Estos
#randes sistemas de softEare combinan informacion acerca del proceso de produccin y
del proceso de abasto para determinar cuando la compaa debe efectuar pedidos. Si se
efectua correctamente la $-( ase#ura que la produccin continuara sin interrupciones a
causa del a#otamiento de e.istencias.
(istema de inventarios justo a tiempo - 1A* 0
/os sistemas de inventarios 'usto a tiempo reducen considerablemente los inventarios. /a
filosofa de un sistema F"! es que los materiales deben le#ar 'usto en el momento en
que se necesitan en el proceso de produccin.
El sistema requiere una planificacin y pro#ramacin y pro#ramacin cuidadosas y una
cooperacin muy amplia entre los proveedores y fabricantes durante todo el proceso de
produccin. !odo esto se facilita con el intercambio electrnico de datos.
)n sistema B F"! D puede reducir los inventarios de materias primas de traba'o en proceso
y de producto terminado el 0.ito de un sstema depende de varios factores .
.ecesidades de planificacin. +equiere un plan coordinado y ordenado e
inte#rado para toda la compaa .se recuerde que unas de las funciones b&sicas
de los inventarios es servir como colc%n e diferentes etapas del proceso de
produccin.
2elacin con proveedores. $ara que el F"! funcione la compaa debe traba'ar
estrec%amente con sus proveedores. /os pro#ramas de entre#a cantidades
calidad y comunicacin instant&nea son in#redientes clases del sistema.
Costo de preparacin. El proceso de fabriacion se redisea de modo que se lo
mas fle.ible posible reduciendo la lon#itud de las series de produccin. Es com1n
que en la fabrica %aya un costo de preparacin fi'o cada vez que se inicia una
serie de produccin.
3tros factores de costo. *ado que los sistemas F"! requieren supervisin y
control las compaas que utilizan F"! #eneralmente limitan el numero de sus
proveedores a fin de reducir sus costos. (uc%as compaas pueden reducir sus
costos de mantenimiento y preparacin de inventarios utilizando un sistema F"!.