Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
&
N
i
3
#
1
d
#
(
*
1
i
@
i
(
*
(
i
&
;0
$n relacin a la valoracin debe tenerse en cuenta lo siguiente5
A. CRITERIO LEGAL5
A1. EJi%.#&(i*
$+iste legislacin y est' reglamentada 9= puntos
$+iste legislacin y no est' reglamentada 8 puntos
7o e+iste legislacin 9 punto
A2. C4/-1i/i#&.o
7o se cumple la legislacin 9= puntos
#e cumple con la legislacin 8 puntos
7o aplica 9 punto
To.*1 C$i.#$io L#g*1 K EJi%.#&(i* > C4/-1i/i#&.o
!ara este criterio es necesario relacionar la normatividad "ue apli"ue de acuerdo a la actividad referida
y conforme al formato de identificacin de re"uisitos legales DT*01* ,E
B. CRITERIO IMPACTO AMBIENTAL
B1. '$#(4#&(i*
La Frecuencia ace referencia a las ocasiones en "ue se est' presentando el impacto en su interaccin
con el ambiente y se valora as5
!'gina 9; de-.
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
6iario,#emanal 9= puntos
Mensual,Eimensual, 3rimestral 8 puntos
#emestral,Anual 9 punto
B2. S#3#$id*d
La severidad describe el tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el impacto ambiental y
se valora as5
/ambio dr'stico 9= puntos
/ambio moderado 8 puntos
/ambio pe"ue(o 9 punto
B,. A1(*&(#
$l alcance ace referencia al 'rea de influencia "ue pudiera verse afectada por el impacto ambiental
generado y se valora as5
$+tenso 1$l impacto tiene efecto o es tratado fuera de los lmites de la organi%acin2 9= puntos
Local 1$l impacto no rebasa los lmites y es tratado dentro de la organi%acin2 8 puntos
!untual 1$l impacto tiene efecto en un espacio reducido dentro de la organi%acin2 9 punto
!or tanto el total del criterio ambiental ser'5
To.*1 C$i.#$io I/-*(.o A/0i#&.*1 K '$#(4#&(i* J ,.; L S#3#$id*d J ,.; L A1(*&(# J ,
C. SIGNI'ICACIN
0na ve% reali%ados los c'lculos anteriores se procede a determinar la #IG7IFI/A/IQ7 3?3AL 6$L
A#!$/3? de la siguiente manera5
To.*1 Sig&i@i(*(i& K C$i.#$io L#g*1 J 0.; L C$i.#$io I/-*(.o A/0i#&.*1 J 0.;
S los aspectos ambientales significativos se categori%an bajo los siguientes par'metros5
D. NI"EL CALI'ICACIN
/onforme al puntaje de significacin5
NI"EL BA+O NI"EL MEDIO NI"EL ALTO
0 ! ,0 ,1 ! =0 =1 ! 100
!'gina -= de-.
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
!ara definir el plan para cada aspecto ambiental, se an definido los siguientes criterios.
CARACTER
SIGNI'ICATI"O
COLOR ACCION
Aspecto Ambiental
#ignificativo
3ener en cuenta en el establecimiento actual del !lan de
Gestin Ambiental.
Aspecto ambiental con
car'cter significativo Medio
Implementar controles operacionales aplicables.
Aspecto Ambiental con
car'cter significativo Eajo
#eguimiento al desempe(o ambiental.
;.2.,.2. O05#.i3o% < M#.*%
!or otra parte, se deben establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales
documentadas en los niveles y funciones pertinentes dentro de la institucin, para ello debe tenerse en
cuenta "ue )stas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coerentes con la poltica
ambiental incluidos los compromisos de prevencin de la contaminacin, el cumplimiento con los
re"uisitos legales aplicables, la mejora continua y otros re"uisitos "ue la entidad suscriba. Adem's se
debe considerar las opciones tecnolgicas y re"uisitos financieros, operacionales y comerciales, as
como las opiniones de las partes interesadas.
#e deben establecer pla%os para la consecucin progresiva de las metas as como para la consecucin
final del objetivo. 6icos pla%os pueden constituirse de manera plurianual dependiendo de la entidad,
los objetivos, las metas y del tiempo necesario para aplicacin.
6el mismo modo se debera asignar un responsable de cada objetivo, es recomendable establecer
responsables para cada una de las metas.
Luego se procede a asignar los recursos materiales y,o econmicos necesarios para llevar a cabo cada
una de las metas, constituyendo el !lan de Gestin Ambiental.
A continuacin se plasma el formato del !lan de Gestin Ambiental, en donde se escribiran todos los
objetivos y metas "ue se "uieran cumplir.
!'gina -9 de-.
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
T*01* ;. P1*& d# G#%.i& A/0i#&.*1
Los programas deben incluir por lo menos5
a. !rograma de uso eficiente y racional del recurso agua
b. !rograma de uso eficiente para la energa
c. !rograma para el manejo de los residuos slidos
d. !rograma para compras sostenibles
;.2.8 I/-1#/#&.*(i& < d#%*$$o11o d# 1* G#%.i& A/0i#&.*1.
La Alta 6ireccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para mantener y
mejorar el !LA7 6$ G$#3IQ7 AMEI$73AL, como tambi)n deber' designar uno o m's responsables
especficos con funciones, autoridad y responsabilidades definidas para5
a. Asegurar "ue la poltica y el !lan de Gestin Ambiental est'n establecidos, implantados y
actuali%ados.
b. Informar a la Alta 6ireccin sobre el estado del !lan de Gestin Ambiental para su revisin,
incluyendo el establecimiento de recomendaciones para la mejora.
c. 6el mismo modo se deber'n establecer los responsables del cumplimiento de los objetivos, as
como de las metas.
d. La entidad debe concienti%ar a sus funcionarios y servidores en cada nivel o funcin relevante en
los siguientes aspectos5
V /umplimiento de la poltica y objetivos ambientales.
V *educcin de los aspectos ambientales de la actividad.
V Eeneficios para el medio ambiente de su mejor comportamiento medioambiental.
!'gina -- de-.
PLAN DE GESTIN AMBIENTAL
P$og$*/*(i&
OB+ETI"O META
ASPECTO
AMBIENTAL
PROGRAMAS ACTI"IDADES
'ECM
A DE
INICIO
'ECMA DE
'INALI?ACIN
RECURSOS
ECONOMICOS
C/O
MATERIALES
NECESARIOS
RESPONSABLES
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
e. $l estmulo activo del personal puede desarrollarse mediante la preparacin de diversas
acciones divulgativas "ue traten sobre diferentes tem'ticas ambientales y difundan informacin
de la poltica y del !lan de Gestin Ambiental a trav)s de los siguientes medios de
comunicacin5
V /artelera,
V Folletos, memorias ambientales, publicaciones internas,
V Intranet,
V Mailing 1eAmail2 o,
V *euniones informativas.
f. La documentacin para la gestin ambiental debe incluir5
V La !oltica Ambiental, como documento independiente.
V $l !lan de Gestin Ambiental donde se establecen los objetivos y metas ambientales
V Los registros "ue se tenga de todas las actividades relacionadas directas o indirectamente con
el !lan de Gestin Ambiental.
;.2.; E3*14*(i& d# 1* g#%.i& */0i#&.*1.
La entidad debe establecer, implementar y mantener un seguimiento para medir de forma regular las
metas y objetivos, los cuales pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente.
$l formato propuesto para reali%ar este seguimiento es el siguiente5
Nota: Es importante tener en cuenta que a la hora de realizar el seguimiento al Plan de Gestin
Ambiental, se observen los aspectos ambientales contenidos en la programacin del Plan de Gestin
Ambiental (Tabla 5)
T*01* =. S#g4i/i#&.o *1 P1*& d# G#%.i& A/0i#&.*1
PLAN DE GESTIN AMBIENTAL
SEGUIMIENTO
PERIODICIDAD
A"ANCE
N d#
#5#(4(i&
d# 1*
*(.i3id*d
RESULTADOS
ALCAN?ADO
S CON LA
ACTI"IDAD
DI'ICULTADES
PRESENTADAS
$7$ F$E MA* AE* MAS F07 F0L AG? #$! ?/3 7?@ 6I/
TRIMESTRAL
10N
,;N
,;N
$n la columna de periodicidad, se escribe cada cuanto se va a medir la meta, esto es, mensual,
trimestral, semestral o anual.
$n el avance se va escribiendo porcentualmente cu'nto se a ejecutado al final de cada evaluacin de
acuerdo con la periodicidad respectiva, es decir, si se decide "ue la periodicidad es trimestral, en la
!'gina -4 de-.
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
casilla del mes de mar%o se debe colocar cu'nto se a ejecutado de la Meta, luego para el segundo
trimestre 1Funio2 se debe colocar el avance a dico corte y as sucesivamente.
!ara establecer la periodicidad del seguimiento es importante tener en cuenta el ori%onte de la meta,
por ejemplo si se comien%a en mayo, la feca de corte del seguimiento sera el mes de julio y as se
contin&a asta el logro de la misma dentro de la vigencia.
$n el porcentaje de ejecucin de la actividad, se escribe el porcentaje de ejecucin de la meta asta el
momento.
$n la columna de Hresultados alcan%ados con la actividadI, se detalla, aun cuando no se aya cumplido
en su totalidad la meta, "u) se a logrado asta el momento para justificar el porcentaje "ue se escriba
en el avance.
!or <imo en dificultades presentadas, se escribe "ue obst'culos se presentaron en el momento de
reali%ar las actividades programadas para las metas.
6urante el seguimiento, la medicin o en el trabajo diario de cual"uier funcionario o servidor p&blico, se
puede dar el caso de detectar 7o /onformidades, por lo "ue se deber'n tomar acciones correctivas y
preventivas, y siguiendo el procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejoras del sistema
de calidad.
Las acciones tomadas deben ser apropiadas en relacin a la magnitud de los problemas e impactos
ambientales encontrados
;.2.= R#3i%i& @i&*1 M#dio A/0i#&.*1.
!ara asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia contin&a de la poltica y el !lan de Gestin
Ambiental. La direccin debe llevar a cabo una revisin peridica de la poltica y el !lan de Gestin
Ambiental en la "ue se incluyan5
a. $l desempe(o ambiental de la organi%acin.
b. $l grado de cumplimiento de los objetivos y las metas.
c. $l estado de las acciones correctivas y preventivas.
d. $l seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la
direccin.
e. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los re"uisitos legales y otros
re"uisitos relacionados con sus aspectos ambientales.
f. *ecomendaciones para la mejora.
#e aclara "ue la revisin por la Alta 6ireccin del tema de Gestin Ambiental puede reali%arse
conjuntamente con la revisin del #istema de Gestin de la /alidad.
!'gina -: de-.
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
=. ANE>OS.
Ane+o 9. Identificacin de Aspectos Ambientales. GR!RA!G!01!'01
Ane+o -. /onsumo y generacin de residuos. GR!RA!G!01!'02
Ane+o 4. Identificacin de *e"uisitos Legales. GR!RA!G!01!'0,
Ane+o :. Identificacin de Aspectos Ambientales y /ontrol de Impactos.GR!RA!G!01!'08
Ane+o 8. !lan de Gestin Ambiental y #eguimiento. GR!RA!G!01!'0;
7. CONTROL DE CAMBIOS.
!'gina -8 de-.
'ECMA CAMBIO "ERSIN
7,A 7,A 7,A
E1*0o$ R#3i% < A-$o0
FA/I73? M?73$*? L?*A
!rofesional $speciali%ado
A6*IA7A MAT0$*A /CIL6
Fefe de la ?ficina Asesora de !laneacin
LITE$3C 0*T?LA $#3*A6A
!rofesional 0niversitario
MA*IA 3$*$#A !A*6? /AMA/C?
#ubdirectora Administrativa y Financiera
$@$LS7 ASALA
!rofesional $speciali%ado 1$2
MA70$L G0ILL$*M? #$G0*A
3)cnico Administrativo
#0LMA G03I$**$T
/oordinadora Grupo de gestin
Administrativa y Eienes
Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
GUA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
GESTIN AMBIENTAL
Cdigo GR!RA!G!01
"#$%i& 01
'#()* 11/07/2012
!'gina -. de-.