Fernando Nez Ramrez Marcela Guadalupe lvarez Quinez Jos Antonio Gonzlez Rodrguez
Matrcula: 2709277 2720904 2720926 2715336 Nombre del curso: Contabilidad y administracin financiera Nombre del profesor: Vernica Patricia Guardado Medina
Mdulo: Mdulo # 1. Actividad: Planteamiento del proyecto Fecha: 14 de octubre 2013. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: Flores, Roberto., J. L. Abreu y M. H. Badii. Factores que originan la rotacin de personal en las empresas mexicanas (Factors that cause personnel rotation in mexican companies) Daena: International Journal of Good Conscience. Marzo 2008. Chiavenato, I. (2005). Administracin de recursos humanos (5 Edicin). Mxico: Mc Graw Hill. Administracin de personal (Gary Dessler 2001). Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera . Garrison, R. (2011). LS-eBook Contabilidad Administrativa .
TTULO: Gasto excesivo de tiempo extra generado por la ineficiencia del departamento de produccin de Walbro Los Mochis
INTRODUCCIN El planteamiento de este proyecto se presenta para la materia Contabilidad y administracin financiera, la cual es impartida por la C.P. Vernica Patricia Guardado Medina a los alumnos de la maestra en Administracin de Negocios de la Universidad TecMilenio, Campus Los Mochis. Uno de los principales problemas en la industria actualmente es la ineficiencia de los departamentos de produccin, esto trae como consecuencia entregas fuera de tiempo e incremento de gastos reflejados en Tiempo extra para poder cumplir los requerimiento de los clientes. Se llama tiempo extraordinario o Tiempo extra, en su abreviacin permitida, a la prolongacin de la jornada de trabajo, es decir, el tiempo extra consiste en continuar trabajando despus de concluir la jornada establecida. El tiempo extra puede generarse por dos razones; incremento en la demanda o falta de planeacin para alcanzar los objetivos requeridos. En nuestro caso en particular nos enfocaremos en el gasto excesivo de tiempo extra de Walbro Los Mochis generado por falta de planeacin del departamento de produccin. Por tal motivo, el objetivo de la presente investigacin es identificar las reas de oportunidad en la planeacin del departamento de produccin de Walbro Los Mochis y buscar la aplicacin de las funciones de la Contabilidad y administracin financiera para crear una estrategia que contribuya y controle el gasto excesivo de tiempo de extra de Walbro Los Mochis.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Las empresas con un excesivo gasto de tiempo extra son generalmente vistas desde una luz negativa, ya que esto se ve reflejado como perdida de dinero de las compaas y afecta directamente a la rentabilidad del negocio. La empresa WALBRO Los Mochis S. de R. L. de C. V, es una empresa dedicada a la fabricacin de carburadores y mdulos de encendido, los cuales se utilizan en podadoras de csped y motosierras. La corporacin Walbro fue fundada en 1950 en Fenton, Michigan. La compaa tena un comienzo peligroso mientras que llev tres aos el triunfo de su primer pedido del cliente de carburadores. Para finales de 1953, Walter E. Walpole, presidente de Walbro y el fundador, concluyeron que la que la corporacin ubicada en Fenton era inadecuada para la fabricacin de carburadores, con la precisin y calidad necesaria. Por consiguiente, l busc un nuevo hogar corporativo. l lo encontr en Cass City a principios de 1954. Durante los diez aos prximos, Walbro gan una parte cada vez mayor del pequeo mercado del carburador de motor. Adems, la compaa adquiri varias pequeas empresas, incluyendo Autopulse y Conelec que proporcionaron la entrada en el mercado de accesorios automotrices. La compaa tambin ampli sus operaciones de fabricacin a Caro y compr y/o construy ms espacio para la fabricacin de carburadores en Cass City. En 1994 el negocio del carburador fue ampliado con operaciones de planta en China. El negocio fue ampliado ms a fondo de carburadores a los sistemas de ignicin que comenzaban en 1990, y el alcance de productos incluye actualmente los sistemas de gerencia completos del motor para el cspe El nombre de WALBRO se origino de los dos socios fundadores, WALPOLE Y BROWN. Los cuales se tomaron de sus tres letras inciales de sus apellidos . La planta Walbro los Mochis comienza a operar en esta ciudad el da 25 de febrero del ao 2002, dedicndose al ensamble de carburadores de tipo diafragma y de flotadores. El tiempo extra gastado desde enero del 2013 a la fecha de labor directa de Walbro Los Mochis equivale a $ 4, 991,039.39 pesos. En el primer trimestre del ao fueron gastados $ 3, 164,361.36 pesos, esto debido a que durante el primer trimestre es donde mayor demanda de productos tiene la compaa. El tiempo extra afecta directamente las ganancias de la compaa, debido a que esta invirtiendo mayor cantidad de recurso monetario para cumplir los requerimientos de produccin. El departamento de produccin de Walbro Los Mochis est presentando fallas en su estrategia para cumplir con las metas establecidas de produccin, como consecuencia, hay un gasto excesivo de tiempo extra que esta siendo utilizado para cumplir las metas de departamento de produccin, ordenes de producto requeridos por los clientes que en ocasiones se retrasan y esto hace que el departamento de ventas no cumpla con las ventas presupuestadas. Por consecuencia es fundamental desarrollar un anlisis y estrategia que permita al departamento de produccin incrementar la eficiencia y reducir el gasto de tiempo extra para alcanzar las metas establecidas. En este anlisis y estrategia es necesario implementar todos los conocimientos adquiridos en el curso Contabilidad y administracin financiera. Basaremos el presente proyecto en el anlisis del departamento de produccin de la empresa Walbro Los Mochis.
OBJETIVOS Objetivo general: Detectar las reas de oportunidad del departamento de produccin para incrementar la eficiencia y disminuir gasto de tiempo extra. Esto contribuir en el alcance de las metas establecidas y en el cumplimientos de los objetivos de la empresa.
Objetivos especficos: Analizar la estrategia seguida por el departamento de produccin para alcanzar sus metas y as conocer: >Planeacin de la produccin orientada al desperdicio de recursos. >reas de oportunidad para incrementar la eficiencia y disminuir el tiempo extra. >Proponer soluciones a las reas de oportunidad.
MARCO TERICO
Segn Chiavenato (2005), La vida de las personas conforma una infinidad de interacciones con otras personas y con las organizaciones. Por ser eminentemente social e interactivo, el ser humano no vive aislado, si no en continua interaccin con sus semejantes. Debido a sus limitaciones individuales, los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que no podran alcanzar mediante el esfuerzo individual. Una organizacin es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o mas personas, cuya cooperacin recproca es esencial para la existencia de aquella. Como lo menciona Flores R., J. L. Abreu y M. H. Badii (2008), El destino de un pas est en manos de sus habitantes, de su conocimiento, de sus habilidades, de sus esfuerzos y sin lugar a dudas la motivacin constituye un arma poderosa para lograr importantes resultados que satisfagan a cada persona en particular, a la organizacin a que pertenecen y a su pas en general. Es conocido que las personas constituyen el recurso ms valioso que tiene un pas por lo que hay que saber potenciarlo al mximo por ello un reto para cualquier organizacin es conocer cun motivada y satisfecha estn las personas vinculadas a la misma, lo que se refleja en el nivel de estabilidad de la fuerza de trabajo y en el grado de compromiso que tienen los trabajadores con los resultados de la organizacin a la cul pertenecen. Gary Dessler afirma que en las empresas los gerentes deben cumplir 5 funciones bsicas de los procesos administrativos: planear, organizar, dotar de personal, dirigir y controlar. Algunas actividades especficas incluidas en estas funciones son: Planificar: Establecer metas y normas; elaborar reglas y procedimientos; elaborar planes y pronsticos; es decir predecir o proyectar una situacin futura. Organizar: Asignar una tarea especfica a cada subordinado; establecer departamentos; delegar funciones en los subordinados; establecer canales de autoridad y comunicacin y coordinar el trabajo de los subordinados. Proveer de personal: Decidir que tipo de personal se habr de contratar; reclutar a posibles empleados; seleccionar a los empleados; establecer normas para su desempeo; compensarles; evaluar su desempeo; brindarles asesoramiento capacitacin y desarrollo. Dirigir: Encargarse de que otros cumplan con su trabajo; conservar la moral y motivar a los subordinados. Controlar: Establecer estndares como cuotas de ventas, estndares de calidad o niveles de produccin; comparar el desempeo real contra estos parmetros; tomar las medidas correctivas necesarias. En la constante bsqueda de resultados para las empresas, se debe contar con todas las reas funcionando de manera estandarizada. Cada una deber cumplir con sus objetivos y contribuir al proyecto general de la organizacin. Contabilidad: Segn Warren (2010), la contabilidad puede definirse como un sistema que proporciona datos, a los interesados, sobre las actividades y situacin econmica de una empresa. Clasificacion :
Dentro de la contabilidad administrativa podemos encontrar una sub-clasificacion : contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones en si los resultados de estos tipos de metodos contables tienen como diferecia a quien van dirigidos: C.financiera : accionistas, proveedores, externos. C.Administrativa: Gerentes, personal, internos. C.Fisco: Internos, determinancion de obligaciones fiscales. Sistemas de costeo : Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. La manipulacin incluye, clasificacin, acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto. Costeo variable: Segn Garrison (2011), en el costeo variable solo se consideran costos del producto, los costos de produccin que varan junto con el nivel de produccin, es decir, que no contiene ningn costo indirecto fijo. Costeo absorbente: Segn Garrison (2011), en el costeo absorbente se consideran todos los costos de produccin como costos del producto, sin importar si son variables o fijos. Se diferencia del costeo directo, donde los costos indirectos fijos de produccin no forman parte del costo del producto, sino del perodo. Costeo estandar: Garrison (2011) define que un estndar es un punto de referencia o norma para medir el desempeo. Por ejemplo, una empresa acerera define las cantidades que debe tener una varilla para lograr un productos con ciertas especificaciones, o bien la temperatura a la que debe estar el horno para que se pueda lograr la consistencia que permita laminar el acero, etc. Presupuestos: Los presupuestos son un elemento clave para hacer frente a las crisis; una crisis puede definirse como el rompimiento inesperado de un estado de equilibrio, que provoca incertidumbre y que impide prever anticipadamente los eventos futuros, lo cual es crucial para la supervivencia (Paniagua, 2010). Los presupuestos proveen informacin financiera de forma anticipada, por lo que permiten prever eventos futuros con cierto grado de certidumbre.