Ministerio Del Poder Popular Para La Educacion Superior
Instituto Marilis Mndez San Fernando De Apure Estado Apure
Profesora Integrantes: Moreno Amanda Galindo Aoriana N C.I: 24.539.687 Realzan Yoisbelis N C.I: 24.244.30.
San Fernando Mayo del 2014. Contenido
Contenido ......................................................................................................................... 2 Introduccin ..................................................................................................................... 3 La administracin ............................................................................................................. 4 Escuela de pensamientos administrativos ....................................................................... 5 Escuela clsica................................................................................................................... 6 Escuela neoclsica ............................................................................................................ 7 Escuela Burocrtica .......................................................................................................... 8 Escuelas Empricas ............................................................................................................ 8 Escuela estructuralista ...................................................................................................... 9 La escuela sistmica ......................................................................................................... 9 Escuela Conductista ........................................................................................................ 10 Etapas del proceso administrativo ................................................................................. 11 Etapas del proceso administrativo ................................................................................. 11 Fase Mecnica ................................................................................................................ 12 Fase Dinmica ................................................................................................................. 12 Administracin pblica ................................................................................................... 13 Administracin Privada ................................................................................................... 14 Conclucion ...................................................................................................................... 15 Bibliografas .................................................................................................................... 16
Introduccin
La administracin es un tema interesante porque se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas armadas y familias. En todo tipo de organizacin humana existe alguna forma de administracin. Todos resultamos afectados por las buenas o malas prcticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer y a influir en la calidad de la administracin que afecta nuestras vidas. Existen numerosas definiciones de administracin. Quizs la ms popular es la que se cita con frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras personas". La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en: (a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b) Simplificacin del Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn. (optimizar-interrelaciones-generar empleo). Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado, empleando los mejores medios posibles. Es el CMO podemos hacer mejor lo que estamos haciendo. Hacer las cosas correctas con los medios. Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados. Es el QU es lo que debemos estar haciendo. Hacer las cosas correctas en los resultados.
La administracin La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, y minister, subordinacin, obediencia) es la ciencia social aplicada o tecnologa social, que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente. Otras definiciones de Administracin (segn varios autores): La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry) La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas) La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez) La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes recursos.
Escuela de pensamientos administrativos La administracin como actividad prctica existi desde que dos o ms personas unieron sus fuerzas para el logro de sus objetivos comunes. As surgieron las organizaciones. El estudio de la administracin surge como movimiento denominando Comercialismo y continua con el derecho Administrativo a partir de la Revolucin Francesa, para luego constituir un campo de atencin poltica y administracin publica que propugnan el logro de la eficiencia en el manejo de los asuntos del gobierno cambiando la improvisacin por la previsin y basando su accin en slidos principios elaborados utilizando la metodologa cientfica. Luego surge el enfoque del comportamiento concentrndose en las relaciones humanas y el estudio de la conducta del hombre. Despus surgen los movimientos denominados la Administracin Cientfica, General e industrial propugnados por Taylor y Fayol. Estos dieron nfasis a factores vinculados al concepto de productividad, descuidando un tanto el carcter humano de la administracin. Son numerosas y muy diferentes contribuciones de autores y especialistas han dado como resultado diferentes enfoques de la administracin los cuales han originado el surgimiento de la "selva de las teoras administrativas". Mas adelante explicaremos las diferentes escuelas del pensamiento administrativo, sus fundadores y las caractersticas principales de cada una de ellas. Frederick Winslow Taylor abandon los estudios universitarios y se inicio como aprendiz de confeccin de moldes y mecnico en 1875. Tres aos despus, en 1878, entr a trabajar como mecnico a la Midvale Steel Company, empresa en la que llegara a ocupar el puesto de jefe de departamento de ingeniera tras haber conseguido un ttulo universitario en esta disciplina. Invento herramientas de alta velocidad para el corte de acero y dedic la mayor parte de su vida a la consultora en ingeniera. Se le reconoce como el "padre de la administracin cientfica". Sus experiencia como aprendiz, obrero, capataz, maestro mecnico y despus como director de una empresa acerera le ofrecieron la oportunidad de conocer los problemas y actitudes de los trabajadores y de descubrir las grandes posibilidades para la elevacin de la calidad de la administracin. Aunque, tal vez, el verdadero padre de la teora administrativa moderna sea el industrial francs Henri Fayol, quien advirti la inmensa necesidad de principios y enseanzas administrativas. En consecuencia, identific 14 principios, aunque hizo notar que se trataban normas flexibles, no absolutas, utilizables de cualquier modo mas all de la ocurrencia de cambios en las condiciones imperantes. Escuela clsica
Se denomina as, en el mbito de la economa, a la corriente de opinin iniciada por el economista ingls Adam Smith (1725-1790) con su clebre libro An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations, publicado en 1776. La escuela clsica fue, en la historia de las doctrinas econmicas, la segunda teora cientficamente formulada, despus de la escuela fisiocrtica fundada por Francisco Quesnay a mediados del siglo XVIII. La escuela clsica fue formada por Smith y sus seguidores Jean-Baptiste Say (1767-1832), Thomas Robert Malthus (1766-1834), David Ricardo (1772- 1823), James Mill (1773-1836), John Stuart Mill (1806-1875) y otros, quienes sostenan que la actividad econmica de la sociedad est sometida a sus propias leyes que son leyes naturales, en las que no debe intervenir la autoridad pblica. Afirmaban que los individuos, en la vida econmica de la comunidad, estn guiados por una suerte de poder imperceptible que les impele a buscar su propio bien particular y que, al hacerlo, les lleva a actuar de la manera ms conveniente para todos, dada la plena identificacin que existe entre el inters individual y el bienestar social. El principal protagonista de este orden de cosas era el >homo oeconomicus: ser humano codicioso, racional, en permanente bsqueda de lucro y de riqueza, que subordina todos sus valores a la acumulacin de bienes econmicos y que, para los economistas clsicos, era la pieza clave en el desarrollo de la economa de un pas. Estaba guiado por la llamada mano invisible invisible hand, que deca Adam Smith, es decir, por la inteligencia que se atribua al mercado para resolver, por la va de la confrontacin de intereses individuales y de la formacin de los precios, los intrincados problemas de la produccin y distribucin de bienes. Segn el criterio de Smith y de sus seguidores de la escuela clsica y neoclsica, es el mercado el que determina el qu, elcmo y el para quin de la produccin econmica de un pas. Es el que conduce la marcha del proceso econmico y pone orden en el intercambio.
Escuela neoclsica
La Escuela Neoclsica est formada por los continuadores de los clsicos de la administracin: TAYLOR y FAYOL. Incluye a varios autores, los cuales aceptan ntegramente las pautas filosficas y metodolgicas de los precursores, pudiendo definir dos grandes ramas: Neoclsica de Administracin Industrial. (seguidores de Taylor). Neoclsica de Direccin y Administracin General. (seguidores de Fayol). Cronolgicamente se la encuadra entre los aos 1925 y 1946 junto con la escuela de Relaciones Humanas (Mayo), aunque su verdadero momento de produccin y actuacin se dio entre 1930 y 1948. Se centr en la dimensin formal, continuando con la bsqueda de eficiencia, a travs de tcnicas complementarias o suplementarias de las legadas por los precursores, dejando de lado aspectos informales como conducta y comportamiento. Precisamente en sta dimensin ocurri que los hechos sucedidos transformaron a las organizaciones, obligando a los los investigadores a estudiar formas de adaptacin y modernizacin de las tcnicas tradicionales de eficiencia y racionalizacin. Estos sucesos fueron la 2 Guerra Mundial, la expansin econmica de los Estados Unidos, el constante grado de concentracin econmica y la evolucin del nivel tecnolgico, que generaron las siguientes caractersticas diferenciales: Mayor automatizacin en sus procesos productivos. Menor utilizacin de la mano de obra en trabajos de produccin. Mayor cantidad de miembros por el crecimiento de las organizaciones. Mayor cantidad de fines a alcanzar en cada organizacin, por su crecimiento horizontal. Escuela Burocrtica
A partir de la dcada de 1940, las criticas hechas tanto a la teora clsica (por su mecanicismo) como a la teora de las relaciones humanas (por su romanticismo ingenuo) revelaron la falta de una teora de la organizacin slida y amplia que orienta el trabajo del administrador. Algunos estudiosos buscaron inspiracin para esa nueva teora de la organizacin en los escritos del economista y socilogo, ya entonces fallecido, Max Weber. As surgi la teora de la burocracia en la administracin. Escuelas Empricas Esta corriente o escuela se caracteriza porque sus integrantes basan sus estudios en la experiencia y en la observacin con la finalidad de encontrar que es lo que est funcionando en las empresas. Tambin esta corriente se caracteriza por la ejecucin de las tareas administrativas basndose por el pasado reciente, la costumbre o la tradicin. Los resultados son eficientes cuando las empresas son manejadas por administradores de gran experiencia o cuando se trata de un producto o servicio con una gran demanda. Esta teora se basa sobre hechos, corrigiendo errores, los principios son netamente empricos y no se busca la forma de experimentar mediante otra tcnica, intentando algo diferente. Adems, practican los sistemas de otras empresas comparando situaciones administrativas pasadas con las actuales y futuras. Escuela estructuralista La Corriente Estructuralista aparece a fines de los aos cincuenta y est integrada por un grupo de psiclogos y socilogos que se dedican a estudiar el comportamiento humano. Tiene como objetivo principal estudiar los problemas de las empresas y sus causas prestando especial atencin a los aspectos de autoridad y comunicacin. Considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas: autoridad, comunicacin, estructura de comportamiento, estructura de formalizacin. Esta corriente aparece a finales de los aos cincuenta como consecuencia de la baja productividad, ya que las corrientes cientficas y del humano haban tomado en cuenta a la productividad o al personal pero en forma aislada y est integrada por un grupo de psiclogos y socilogos que se dedican a estudiar el comportamiento humano. La corriente estructuralista, pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando atencin tanto a su estructura como al recurso humano. La escuela sistmica Desde 1924 el bilogo alemn Ludwing Von Bertalanffy vena elaborando una teora interdisciplinaria capaz de trascender a los problemas tecnolgicos de cada ciencia y suministrar principios y modelos generales para todas las ciencias (fsica, biologa, qumica, psicologa, etc.); de esta forma los descubrimientos realizados en cada ciencia pudieran ser utilizados por las dems. Esta teora interdisciplinaria, que ms tarde fue denominada teora general de los sistemas, demuestra la semejanza entre las diferentes ciencias (isomorfismo), que permiten mayor aproximacin entre sus fronteras. Esta es una teora totalizarte, porque los sistemas no pueden comprenderse plenamente a travs de un anlisis separado de cada una de sus partes. Se basa en la comprensin de la interdependencia recproca de todas las disciplinas y su necesidad de integracin. As las diversas ramas del conocimiento (fsica, qumica e inclusive la Administracin) pasaron a tratar sus objetivos de estudio como parte componente de un sistema. Escuela Conductista Fundada por el psiclogo americano, J. B. Watson en el siglo XX. En ese entonces la psicologa era tratada por medio de los sentimientos, la introspeccin y el estudio de la mente. Esta teora vino a revolucionar todos los pensamientos que se tenan sobre la psicologa, pues Watson estaba decidido a volverla una ciencia, y para ello tena que formular una teora que se pudiera comprobar. l no negaba la existencia de sentimientos ni de experiencias internas, pero esas eran cosas que no se podan observar, al contrario del comportamiento. Esta teora se fundamenta en el comportamiento de las personas y por medio de experimentos subjetivos logr por fin estructurar su teora conocida como estmulo-respuesta, que indica que a todo estmulo se le atribuye una reaccin dependiendo de la personalidad y el entorno en el que se encuentra rodeada la persona. Esta teora fue influenciada por Ivan Pavlov, por Betcherev y por E. L. Thorndike. Pavlov pensaba que el aprendizaje se da por medio de reflejos instintivos que repetidos forman la informacin a guardar. Betcherev se interesaba ms por los reflejos musculares. Y E. L. Thorndike quien estudiaba la psicologa animal y apoyaba que los humanos tenemos la misma forma de conducirnos y aprender que los animales, ensayo y error. Tambin por las filosofas romanas y alemanas, que defendan que las sensaciones solo dependan del tipo de estmulo y no de los sentimientos o procesos internos. Watson redujo las emociones a un conjunto de reacciones, dejando as el concepto que tenan como subjetivas para tomarse como objetivas, al poder ser observadas. Segn la psicologa conductista, el ser humano trabaja segn los estmulos que se le den. Esta psicologa se estudi con base a los animales, quienes tienen una forma de reaccionar inmediatamente despus de recibir el estmulo, no analizan ni planean lo que van a hacer. Etapas del proceso administrativo El proceso administrativo implica la interrelacin de una serie de etapas que se dan en forma continua y dinmica. Existen diferentes perspectivas de las etapas del proceso administrativo segn diferentes autores, sin embargo todas coinciden en ciertos aspectos fundamentales para el cumplimiento de los objetivos planteados en una organizacin: Qu se va hacer? Como se va hacer? Con que se va hacer? Como se ha realizado? Etapas del proceso administrativo
Planificacin Organizacin Implementacin Control Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el anlisis y diagnostico de la situacin de la organizacin, identificacin de las prioridades (siendo importante jerarquizarlas), delimitacin de las alternativas de accin, elaboracin de los objetivos y formulacin del plan de accin. Es concebida como "la articulacin sistemtica de las actividades que requieren de un tiempo, espacio, informacin, tcnica, recursos y organizacin para su desarrollo". Fase Mecnica
Planeacin -Organizacin Se fija las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificacin. Fase Dinmica
Direccin -Control Pone en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin del trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con lo que se planifico. Nosotros utilizamos la administracin como base para la construccin de una figura con material reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y sus dos fases; la mecnica y la dinmica. Hicimos un bote para la basura para lo cual nos basamos primeramente en la fase mecnica donde en la planeacin platicamos y dimos nuestros puntos de vista acerca de lo que se poda realizar. Cada quien opino diferente pero al ltimo llegamos a la conclusin de hacer el bote de basura porque era lo que se adataba al material que tenamos. Una vez que planeamos que se iba hacer y cmo se iba a realizar pasamos a la organizacin donde nos pusimos de acuerdo en que bamos hacer cada quien para comenzar a trabajar. Ya que nos pusimos de acuerdo nos pusimos trabajar y ah fue donde pasamos a la fase dinmica donde se superviso que todo se estaba haciendo correctamente e iba de acuerdo a la planificacin y ya que revisamos nos aseguramos de que lo que se realizo concordaba con lo que se estableci en la planeacin. Esto nos fue de gran ayuda para la elaboracin del bote de basura y nuestro trabajo quedo muy bien. Administracin pblica
Administracin Pblica es un sintagma de lmites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones pblicas que realizan la funcin administrativa y de gestin del Estado y de otros entes pblicos con personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local. Por su funcin, la Administracin Pblica pone en contacto directo a la ciudadana con el poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata. Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los organismos que estn en contacto permanente con el mismo. 1 Por excepcin, algunas dependencias del poder legislativo integran la nocin de "Administracin Pblica" (como las empresas estatales), a la vez que pueden existir juegos de "Administracin General" en los otros cuatro poderes o en organismos estatales que pueden depender de alguno. La nocin alcanza a los maestros y dems trabajadores de la educacin pblica, as como a los profesionales de los centros estatales de salud, la polica, las fuerzas armadas, el servicio de parques nacionales y el servicio postal. Se discute, en cambio, si la integran los servicios pblicos prestados por organizaciones privadas con habilitacin del Estado. El concepto no alcanza a las entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni la funcin judicial del Estado. Administracin Privada
La administracin privada se distingue en el desarrollo socioeconmico de un pas por lo cual podemos decir, es la que se especializa en desarrollar por medio de utilidades dadas por particulares la mxima produccin de bienes o servicios, dando como resultado un beneficio para su organismo. Una empresa privada o coorporacin cerrada es una empresa dedicada a los negocios, cuyos dueos pueden ser organizaciones no gubernamentales o que esta conformada por un relativo nmero de dueos que no comercian pblicamente en las acciones de las bolsas. Sus dueos pueden ser personas jurdicas y tambin personas fsicas. En otras palabras este tipo de administracin se da en una empresa privada y no en una del estado.
Conclucion
Una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es la administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin publica. Pero el fenmeno administrativo no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administracin como: La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste. El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc.
Bibliografas
SILVA M. Jess Alirio Fundamentos de Contabilidad II Ediciones CO-BO CONTRERAS, Ismaira. 2005. Glosario y Formulario de Administracin Financiera. Consejo de Publicaciones. Universidad de los Andes. Mrida CONTRERAS, Ismaira. 2000. Notas sobre administracin financiera, su evolucin Consejo de Publicaiones. Universidad de los Andes. Mrida OCHOA S. Guadalupe. 2001. Administracin Financiera. Editorial Mc Graw Hill. Mxico. GARCIAS, Ramon, PELAYO y GROSS 1989 Pequeo Larousse ilustrado Ediciones Larousse http://html.rincondelvago.com/administracion_4.html