BASE DE DATOS: es una recopilacin de informacin relativa a un tema o propsito particular,

por ejemplo: seguimiento de cultivos, cria-invernada, tambo, arredamiento maquinarias, etc.

MS ACCESS: es RDBMS del paquete Office de Microsoft para Windows. Entre sus
principales funciones incorpora el manejo de:
Asistentes para creacin de tablas y formularios.
Integracin con Microsoft Office.
Asistente para controles.
Constructor de consultas y macros.
Posee el ambiente grfico de cualquier aplicacin Office. Posee la caracterstica de ser
WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir,
lo que se vea en su monitor es lo que se obtendr.
COMPONENTES (Objetos) DE UNA BASE DE DATOS
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS RELACIONAL (RDBMS)
Este sistema crea un ambiente donde se guarda y recupera informacin de la base de datos
en forma conveniente y eficiente. Consiste en un conjunto de datos relacionados entre s y
en un grupo de programas que administran el acceso a esos datos.
Tablas
Formularios
Consultas
Informes
Macros
Mdulos
Pginas
BASE DE DATOS RELACIONAL: es aquella que puede crear relaciones entre campos
similares que contengan informacin comn en distintas tablas.
Una Tabla es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como labores o cultivos. La
utilizacin de una tabla diferente para cada tema significa que se almacenan los datos slo
una vez, lo cual hace aumentar la eficacia de la base de datos, y reduce errores de entrada de
datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos ) y filas (denominadas
registros).
Una Consulta se emplea para buscar y recuperar tan slo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas. Una consulta puede tambin actualizar o eliminar
varios registros al mismo tiempo, y realizar clculos predefinidos o personalizados en los datos.
Formulario: permite la recopilacin, visualizacin y modificacin de los datos de la base de datos
de forma sencilla.
Al abrir un formulario se recuperan los datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con
el diseo elegido.
Informe: constituye una forma de recuperar y presentar los datos en formato impreso que se
pueda usar y distribuir. La mayor parte de la informacin de un informe procede de una tabla o
consulta.
Los informes sirven para analizar los datos o presentarlos de cierta manera, al imprimirlos.
Una Macro realiza automticamente una tarea (accin) o una serie de tareas. Se puede usar en
distintos lugares de una base de datos, por ejemplo: es posible adjuntar una macro a un
formulario, un informe o una combinacin de teclas. Cualquier tarea repetitiva o rutinaria que se
realice es buena candidata para ejecutarse desde una macro.
Un Mdulo es un componente que contiene procedimientos escritos en Access Basic. En una
base de datos se puede hacer casi cualquier operacin sin necesidad de programar. Sin
embargo, es posible utilizar procedimientos en operaciones que requieren un proceso de
automatizacin mucho ms complejo de lo que permiten las macros.
CONSIDERACIONES PREVIAS A LA CREACIN DE UN BASE DE DATOS RELACIONAL
1) Determinar el propsito de la base de datos: esto ayudar a decidir qu tablas y datos
necesitar para armar la base.
2) Determinar las tablas necesarias: dividir la informacin en temas (entidades) distintos.
3) Determinar los campos necesarios: armar una lista de todos los conceptos (campos) que
sern incluidos en cada tabla.
4) Identificar los registros con valores exclusivos: en las tablas siempre tiene que existir un
campo que identifique cada uno de los registros (clave o llave principal)
5) Aislar los campos calculables: eliminar los campos que surgen del clculo de otros campos;
estos se tratarn en las consultas.
6) Determinar las relaciones: examinar cada tabla y decidir cmo se relacionan los datos de
una tabla con los de otras.
7) Listar la informacin que deber arrojar la base de datos: esto permite tener una idea ms
clara de cmo distribuir los datos. Deber analizar los informes y formularios que se
crearn; el tipo de bsquedas y consultas que piensa hacer.
Una Pgina de acceso de datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.