Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento
Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperacin COSUDE The SABA Water and Sanitation Experience: Boosting Impact at Global Scale SABA Plus
SOLICITUD DE PROPUESTA
IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE AREAS TCNICAS MUNICIPALES Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO RURAL EN GOBIERNOS LOCALES DE LA REGION SAN MARTIN
Mayo 2013
Carta de invitacin
Moyobamba, 28 de mayo de 2013 Seor (a): _______________________________________________________________________
Estimado (a) colega: Por medio de la presente nos permitimos invitarlos a participar en el Proceso de Seleccin de la Consultora para el IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE AREAS TCNICAS MUNICIPALES Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO RURAL EN GOBIERNOS LOCALES DE LA REGION SAN MARTIN, en el marco de la implementacin del Proyecto SABA Plus The SABA Water and Sanitation Experience: Boosting Impact at Global Scale de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperacin y (COSUDE) y la Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento (DRVCS) del Gob. Regional de San Martn Cabe sealar que dicha consultora se implementar desde la DRVCS con el soporte del Equipo del SABA Plus, quienes estarn a cargo del proceso, para cuyo fin agradeceremos nos remita su Propuesta Tcnica, Propuesta Econmica (de preferencia en sobre cerrado) y Curriculum Vitae no documentado, a fin de realizar el Proceso de Seleccin el mismo que estar sujeto a las condiciones establecidas en los Trminos de Referencia, que se adjuntan. El plazo para la presentacin de las propuestas ser hasta las 12:00 horas del da 07 de junio de 2013, en los contactos indicados en los TDR. Favor acusar recibo de la presente por va electrnica a los contactos indicados en los TDR
Atentamente,
Percy Surez Al varado | CARE Per Asesor Proyecto SABA Plus Amazonas - San Martn
Telf./Fax. 076 363284 | Cel. 97686 4958 | RPM *234499J r. Baos del Inca N 290 - Cajamarca | Email: psuarez@care.org.pe | www.care.org.pe
IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE AREAS TCNICAS MUNICIPALES Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO RURAL EN GOBIERNOS LOCALES DE LA REGION SAN MARTIN Trminos de referencia 1. ANTECEDENTES.
En el marco del Acuerdo Interinstitucional entre la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperacin (COSUDE) y el Gobierno Peruano a travs del Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento y el Programa Nacional de Saneamiento Rural, relativo al proyecto The SABA Water and Sanitation Experience: Boosting Impact at Global Scale (SABA PLUS), se tienen como propsito de promover una estrategia de gestin sostenible de los servicios de agua y saneamiento rural en trece regiones a travs de la difusin de lecciones aprendidas; y siendo de necesidad en la Regin San Martin mejorar la calidad y esperanza de vida de la poblacin rural, mediante el incremento de la cobertura y mejora de la calidad de los servicios de agua y saneamiento en el mbito rural, a travs de asistencia tcnica y transferencia de lecciones aprendidas de la experiencia SABA para el fortalecimiento institucional y de capacidades para la gestin sostenible del saneamiento rural.
El Gobierno regional de San Martn a travs de su Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento (DRVCS), con el soporte del SABA PLUS tienen como objetivo promover la articulacin de actores pblicos y privados en el marco de una poltica pblica de largo plazo en agua y saneamiento para el mbito rural, a travs de estrategias de coordinacin entre el nuevo Programa Nacional de Saneamiento Rural PNSR, el Gobierno Regional, la Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento y los Gobierno Locales; a fin de contribuir al fortalecimiento institucional y asegurar la calidad y sostenibilidad de las inversiones en agua y saneamiento.
2. FINALIDAD.
En este sentido se requiere promover la creacin e institucionalizacin de ATM, para lo cual se apoyar la conformacin y fortalecimiento de ATM sostenibles, se facilitara el seguimiento y acompaamiento al trabajo de las ATM desde las DRVCS y se promover el fortalecimiento de las OCSAS (J ASS) y los procesos de asociatividad desde los gobiernos locales. Durante el proceso de fortalecimiento de las gobiernos locales se promovern acciones para mejorar el control de la calidad del agua para se difundir opciones tecnolgicas para mejorar la desinfeccin del agua, facilitando el registro de informacin del control de la calidad del agua desde los gobiernos locales.
El SABA Plus en su POA 2013 ha establecido como meta la asistencia tcnica directa a 12 gobiernos locales a travs de la DRVCS.
Para tal fin se requiere contar con los servicios profesionales de entidad consultora o dos consultores/as con experiencia en gestin pblica local del saneamiento bsico ambiental, quien se har cargo de las siguientes actividades:
3. PRODUCTOS PROPUETOS.
Los productos a desarrollar por la consultora son:
Productos Descripcin del producto Producto 1 Elaboracin de un diagnostico - anlisis situacional-institucional de 12 municipalidades para la creacin y fortalecimiento de la ATM, Subprod. 1.1 Revisin de instrumentos normativos y de gestin (estructura orgnica, ROF, MOF, CAP, entre otros). Subprod. 1.2 Situacin de recursos del gobierno local para la creacin de la ATM (recursos humanos, financieros, logsticos). Condiciones para asignacin de personal para la ATM Subprod. 1.3 Propuesta de funciones a incorporar en instrumentos normativos y propuesta de directivas municipales (resoluciones, ordenanzas) Producto 2 Apoyar la formulacin de un Plan Operativo de la ATM. Para fortalecer la gestin distrital de los servicios de agua y saneamiento Producto 3 Elaboracin de un plan de seguimiento y monitoreo a gobiernos locales desde la DRVCS San Martin, en base a sus planes operativos de las ATMs de cada G.L., considerando: Subprod. 3.1 Fortalecimiento de la gestin municipal desde la ATM (Institucionalizacin: Instrumentos de gestin POA, ROF, MOF, CAP, asignacin presupuestal). Subprod. 3.2 Fortalecimiento de la gestin comunal del SABA (creacin y fortalecimiento de las OCSAS J ASS, diseo e implementacin de estrategias para garantizar la cuota familiar; promocin de la asociatividad de las J ASS AJ ASS) Subprod. 3.3 Preparacin de informacin para mejoramiento de las coberturas de agua y saneamiento en base al sistema de informacin en agua y saneamiento- SIAS a cargo de la ATM Subprod. 3.4 Coordinacin con sector salud para el seguimiento al control y vigilancia de la calidad del agua. Subprod. 3.5 Identificar mecanismos de articulacin con actores sociales del saneamiento (salud, educacin, ONGs, OSBs) Subprod. 3.6 Facilitar la implementacin de una sala situacional a cargo de la ATM, que cuente con mapas de cobertura, operacin y mantenimiento, informacin demogrfica, EDAs, paneles fotogrficos del trabajo de la ATM y proyectos de AyS Subprod. 3.7 Identificacin de Perfiles o proyectos de saneamiento bsico, priorizados en el presupuesto institucional Subprod. 3.8 Establecer con salud y ATM mecanismo de Registro del control de calidad de agua para las localidades con organizaciones comunales. Producto 4 Desarrollo de las actividades previstas en el plan de seguimiento y monitoreo a gobiernos locales desde la DRVCS San Martn, segn el cronograma establecido en el mencionado documento Producto 5 Caracterizacin e implementacin de dos ATM como modelo de gestin local sostenible Producto 6 Apoyo en otras actividades asignadas desde la Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento, el Responsable de la consultora y el Equipo SABA en el marco de la implementacin del Proyecto Producto 7 Emisin de directivas y normas municipales que evidencien la institucionalizando la ATM (Resoluciones, ordenanzas, otras)
4. VALOR REFERENCIAL DE LA CONSULTORIA.
El valor referencial del costo de la consultora es de S/. 38,000.00
5. AMBITO DE LA ASISTENCIA TCNICA
El mbito geogrfico de atencin de servicios de consultora comprende las municipalidades de:
El proceso de intervencin para la consultora, estar determinada por un adelanto y 4 informes tcnicos, las mismas que formarn parte de los productos a ser entregados por parte del o los consultores segn el siguiente detalle Inicio de consultora 12 de junio de 2013. Primer Adelanto de consultora 10% Segundo: Informe de avance escrito y digital, sobre las actividades cumplidas, adjuntado las fuentes de verificacin respectiva, de las actividades del Producto 1 (Subproductos 1.1 al 1.4). Fecha de presentacin informe: 15 de julio 2013 (20% de costo)
Tercer: Informe de avance escrito y digital, sobre el avance y logro de las actividades cumplidas adjuntando las fuentes de verificacin respectiva, asimismo se considerar los aspectos cuantitativos y cualitativos, logros, limitaciones y alternativas de solucin de las actividades del Producto 2, 3, (Subproductos 3.1), Productos 4 y 6 Fecha de presentacin informe: 26 de agosto 2013 (20% de costo)
Cuarto: Informe de avance escrito y digital, sobre el avance y logro de las actividades cumplidas adjuntando las fuentes de verificacin respectiva, asimismo se considerar los aspectos cuantitativos y cualitativos, logros, limitaciones y alternativas de solucin de las actividades del Producto 2, 3, (Subproductos 3.1 al 3.8), productos 4, 5, 6 y7, Considerar la actualizacin de las actividades del Producto 1 (Subproductos 1.1 al 1.4). Fecha de presentacin informe: 21 de octubre de 2013 (25% de costo)
Quinto: Informe Final escrito y digital, sobre el logro de las actividades adjuntando las fuentes de verificacin respectiva, asimismo se considerar los aspectos cuantitativos y cualitativos, logros, limitaciones y alternativas de solucin de las actividades de los Productos 2, 3, (Subproductos 3.1 al 3.8); Productos 4, 5, 6 y 7, Considerar la actualizacin de las actividades de los Productos 1 (subproductos 1.1 al 1.4). Fecha de presentacin informe: 09 de diciembre de 2013 (25% de costo)
Los siete (7) productos sern entregados segn el cronograma establecido en los presentes TDR, en un tiempo estimado de 6 meses.
7. CRONOGRAMA DE LA CONSULTORIA
Productos Cronograma jun jul ago set Oct nov dic Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto 5 Producto 6 Producto 7
8. CONDICIONES DE LA CONSULTORIA
El mbito de trabajo ser en 12 municipalidades distritales o provinciales de la regin San Martn con el apoyo de 01 02 consultores El Consultor o consultores desarrollara sus actividades desde la DRVCS - San Martn y contarn con el apoyo y acompaamiento de personal de la DRVCS y equipo SABA Plus, a fin de contar con un soporte tcnico necesario El Proyecto SABA desde la Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento proporcionar el material logstico necesario para el seguimiento encargado. El Facilitador o consultor asumir los gastos de transporte y dems necesarios para cumplir con el trabajo encomendado en su mbito de trabajo. El consultor/a deber entregar su cronograma de salidas semanalmente. Previo a la suscripcin del contrato, el/la consultor/a, deber contar con el seguro contra accidentes de trnsito. 9. TIPO DE CONTRATO.
El contrato ser suscrito entre CARE Per y el Consultor, por ser CARE la entidad encargada de la administracin de fondos del Proyecto SABA Plus, indicando que la supervisin y monitoreo estar a cargo del Equipo del SABA Plus y la Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento del Gob. Regional de San Martn. El tipo de Contrato ser por Cuarta Categora.
10. PERFIL DEL CONSULTOR.
ESPECIALIDAD PROFESIONAL Profesional de Ciencias de la Salud, Sociales o Ingeniera con estudios de post grado (diplomado o maestra), relacionados a la salud pblica o gestin del saneamiento bsico. EXPERIENCIA ESPECFICA (Relacionado a la Consultora) Experiencia en acompaamiento y asesoramiento a Gobiernos locales con nfasis en el fortalecimiento de Areas tcnicas oficinas municipales de saneamiento.
11. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
DESCRIPCIN PERIODO Convocatoria del 29 de mayo al 05 de junio Preparacin de propuestas del 29 mayo al 07 de junio Presentacin de Propuestas Hasta el 07 de junio a las 12:00 Horas a correos de contacto (Item 12) o en fsico a las oficinas de la DRVCS en Moyobamba Evaluacin de propuestas 10 de junio a las 15:00 horas Anuncio de resultados 10 de junio Reunin Tcnica con postor Ganador 11 de junio
12. CONTACTO DE DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO DEL GOB. REG. DE SAN MARTIN Y COSUDE/CARE PERU
Para cualquier consulta sobre esta solicitud de propuesta, srvase comunicar con la persona que se indica a continuacin:
Arq. Jenny del Milagro Meneses Villacorta Directora Regional de la DRVCS San Martn