25-04-2013

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ADMINISTRACION
GENERAL
Miguel Contreras
Ingeniero Ejec. Elctrico
Magister en Administracin Empresa
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
Toda empresa pasa por un proceso administrativo, no
tan solo al inicio sino que continuamente.
Este proceso es para lograr:
Determinados objetivos
Utilizacin del RRHH
Utilizacin de Materiales ,Infraestructura, etc
EMPRESA
(Funciones)
Planificacin
Organizacin
Integracin
Direccin
Control
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ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
PLANIFICACION
Consisten en un proceso racional que
se debe dar por medio de acciones de
forma de alcanzar las metas
Definicin de Objetivos
Verificacin situacin actual
Desarrollo de condiciones futuras
Anlisis de alternativas de accin
Eleccin de un curso de accin
Orientacin
Estabilidad
Garantizar la continuidad
Mejoramiento por cambios
Contingencias
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
PLANIFICACION
1.-PLANIFICACION CONSERVADORA:
Orientada a la estabilidad
Decisiones se basan en mantener la
empresa
Solo se preocupa por subsanar problemas
internos
No explora Medioambiente
2.-PLANIFICACION OPTIMISTA:
Adaptabilidad de la organizacin
Innovacin en la organizacin
DecisionesMejor resultado
Base Mejores practicas
Es incremental por su mejora continua
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ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
PLANIFICACION
1.-PLANIFICACION ADAPTABLE:
Orientada a Contingencia y futuro
organizacin
Decisiones armoniza diversos intereses
Se ajusta a demandas y se prepara para
contingencias
Es la toma anticipada de decisiones
Se provee posibles eventos por decisiones
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
ORGANIZACION
Determinar tareas que se llevan a cabo
(que hacer, quien lo hace, de quien
dependen, quien decide)
Divisin del trabajo
Definicin de autoridad formal
Definicin de puestos
Seleccin para los puestos
Distribuir tareas
Todo de funcionar en conjunto
La organizacin se debe adaptar
fcilmente a los cambios
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ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
ORGANIZACION
TIPOS
FORMAL:
Estructura intencional de funciones.
Se genera para cumplir objetivos
INFORMAL:
Red de relaciones no establecidas,
surgen de manera espontanea.
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
INTEGRACION
Integracin del personal a la Empresa
es primordial en la administracin
Principios
El hombre adecuado para el puesto
Organizacin
Integracin
Direccin
Control
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ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
INTEGRACION
Integracin rene varias reas que
unidas llevan al logros de las metas y
objetivos
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
FINANCIEROS
Personas Materiales $
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
INTEGRACION
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ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
DIRECCION
Accin o influencia interpersonal de
formar de lograr que los empleados
obtengan los objetivos fijados
Etapa en la que se logra lo planeado
Lo mas importante es la
comunicacin
En esta etapa es importante el rol del lder
El lder debe cumplir diversos papeles, pero
debe ayudar, guiar, estimular y cooperar con
sus subordinados
LIDER
Autcrata:
Adopta posicin de fuerza y control
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
DIRECCION
Participativo:
Consulta opinin, recibe aportes
El marca la ruta a seguir
Liberal:
Delega autoridad, pero el vela por
seguir la ruta propuesta
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I
PLANIFICACION
II
ORGANIZACION
IV
CONTROL
III
DIRECCION
Qu se quiere hacer?
Qu se va hacer?
Cmo se va hacer?
Cmo se ha realizado?
Ver que se haga
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
ETAPAS DEL PROCESO
INTEGRACION
ADMINISTRACION GENERAL
UNIDAD 3: Proceso Administrativo
RESUMEN
PLANIFICACION
Decisiones sobre los objetivos
Definiciones de planes para alcanzarlos
Programacin de Actividades
ORGANIZACION
Recursos y Actividades para alcanzar los
objetivos
rganos y Cargos
Atribucin de autoridad y responsabilidad
DIRECCION
Designacin de cargos
Comunicacin, liderazgo y motivacin de
Personal
Direccin para los objetivos
CONTROLAR
Definicin de estndares para medir el
desempeo
Corregir desviaciones y garantizar que se
realice la planeacin
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FIN
UNIDAD