PLAN DE EMERGENCIA

Definicin de polticas, organizacin y mtodos que indican la manera de enfrentar una situacin
de emergencia o desastre en lo general y en lo particular en sus distintas fases.
OBJETIVOS

1. Identificar y valorar los riesgos que puedan generar emergencias (magnitud, posibilidad).
2. Organizar los medios humanos y materiales que permitan hacer frente a las emergencias.
3. Aplicar los procedimientos operativos y administrativos preestablecidos para reestablecer las
condiciones normales de operacin.
4. Reducir las perdidas humanas y econmicas.

COMPONENTES DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Sistema administrativo:
1. Plantacin de recursos.
2. Direccin de las actividades necesarias.
Sistema operativo:
1. Es la brigada de emergencia.
2. Realiza las acciones para enfrentar la emergencia.

CARACTERISTICAS PLAN DE EMERGENCIAS

1. Deben formularse por escrito.
2. Deben tener aprobacin de la mxima autoridad de la empresa.
3. Debe ser difundido ampliamente para su conocimiento general.
4. Debe ser enseado y verificado su aprendizaje.
5. Debe ser practicado regularmente a travs de simulacros.

CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO DE EMERGENCIA

1. Flexible.
2. Participativo.
3. Actual.
4. Real.
5. Objetivo.

ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA ELABORAR UN PLAN DE EMERGENCIAS

1. Datos generales.
2. Planos de emergencia.
3. Evacuacin y anlisis de riesgos.
4. Croquis sealando rutas de evacuacin, salidas de emergencias y puntos de reunin.
5. Croquis sealando la distribucin de equipos contra incendio y sus inspecciones.
6. Numero de telfonos para emergencias.
7. Manual de primeros auxilios.
8. brigadas existentes en la empresa.
9. Programas de capacitacin a todo el personal.
10. Programas de simulacros.
11. Programa y bitcora de mantenimiento a maquinaria. (Bitcora: Es un sitio WEB
peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente te3xtos o artculos de uno o varios
autores.)
12. Ubicacin de equipos de primeros auxilios.
13. Manuales y procedimientos de actuacin por tipo de riesgo.
14. Sistemas de alarmas (audible y visible, lmparas de emergencia, detectores de incendio)
15. Manuales y seguimientos para evacuacin y reestablecimiento

Planes de contingencia

Primero debemos entender en que consiste un plan de contingencia, el mismo que se refiere a
todos los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa o unidad operativa,
cuyo principal fin es lograr o permitir el normal funcionamiento de esta, incluso cuando
cualquiera de sus funciones rutinarias se viese afectada o daada por un accidente de ndole
interno o externo. Se centra bsicamente una alternativa correctiva ante imprevistos de la
unidad operativa.

No se debe confundir el hecho que cuando una organizacin implementa sus planes de
contingencia, no significa que reconozca de manera abierta su ineficacia, sino mas bien por el
contrario implica un avance o medida de precaucin a la hora de superar cualquier
eventualidad, la misma que puedan involucrar perdidas no solo materiales sino tambin
personales.
Bsicamente los Planes de Contingencia se deben implementar con el fin de afrontar o
responder a futuros acontecimientos no deseados, para los que de manifestarse hace falta
estar preparado, donde la funcin principal de un Plan de Contingencia es garantizar la
continuidad de las operaciones de una empresa en caso de cualquier tipo de imprevisto. La
elaboracin de este tipo de medidas se divide bsicamente en cuatro etapas que son:
1. La Evaluacin.
2. La Planificacin.
3. Las Pruebas de viabilidad.
4. La Ejecucin del plan
Aqu las tres primeras etapas se refieren al componente preventivo y la ltima a la ejecucin
del plan una vez ocurrido el hecho imprevisto. Por otro lado se debe saber que la planificacin
incrementa considerablemente la capacidad de organizacin en caso de producirse un
siniestro inesperado lo que se emplea como punto de partida para las respuestas inmediatas
en caso de emergencia.

Se sabe que es mucho mejor planificar cuando todava no es necesario, donde los
responsables de esta planificacin, deben evaluar de manera constante y de manera efectiva
los planes creados, tratando de identificar potenciales peligros que tengan cierta probabilidad
de producirse.

Los planes son actualizados constantemente, de manera que se de un mbito dinmico, ya
que un plan de contingencia esttico se queda rpidamente obsoleto e inservible y alimenta
una falsa sensacin de seguridad, por lo tanto solo mediante la revisin y actualizacin
realizadas de manera peridica podran seguir siendo apropiadas y pertinentes.

No se debe olvidar que toda plan de contingencia debe establecer objetivos estratgicos as
como tambin debe involucrar de manera dinmica un plan de accin para alcanzar dichos
objetivos de manera efectiva. Existen ciertas diferencias fundamentales entre una
Planificacin de la Contingencia y la planificacin de los objetivos como por ejemplo:

La planificacin de la contingencia involucra trabajar con una hiptesis y desarrollar los
probables escenarios sobre los que se va a basar la etapa de planificacin, mientras que en la
planificacin de objetivos ya se conoce previamente el punto de partida y se basar
bsicamente en la evaluacin de las necesidades y recursos disponibles.
Un Plan de Contingencia debe ser realizado de manera exhaustiva sin demasiados detalles, y
ademas como caracterstica principal debe ser de fcil lectura y actualizado, considerando
siempre que un Plan de Contingencia, bsicamente debe ser de carcter Operativo, donde
ademas debe indicar claramente todo lo que hay que hacer en caso de manifestarse el
imprevisto.
Toda Planificacin debe ademas considerar al personal que participa directamente en ella
desde el personal que lo planifica hasta aquellos que operativamente participaran durante el
suceso de un imprevisto

El Plan de Emergencia

Una Planificacin de Contingencias debe ser tambin un Plan de Emergencia que contenga
los siguientes elementos:
Identificacin del escenario del suceso
Objetivos operativos a lograrse
Medidas que se deberan adoptarse
Investigacin de los hechos suscitados
Conclusiones del incidente
Los Objetivos Generales
Minimizar las perdidas producidas por el impervisto
Gestin y coordinacin global, asignacin de responsabilidades
Activacin efectiva del Plan de Emergencia
Minimizar las perdidas suscitadas por la emergencia
El Contenido del Plan de Contingencia
La naturaleza de la probable contingencia
Las repercusiones operativas reales de la contingencia
Las respuestas mas viables a tomarse
Las implicaciones financieras de las respuestas efectuadas

Para establecer los posibles escenarios es necesario formular una serie de distintas hiptesis,
aunque estas se basen en todos los conocimientos disponibles, por lo que nunca se debe
eliminar el elemento de imprevisibilidad, es decir se debe dejar espacio para lo impredecible,
evitando descartar cualquier tipo de posibilidad.

Un plan de contingencia debera tener como caracterstica principal la de ser un documento
dinmico, que se actualice continuamente y se corrija y mejore constantemente. Es decir se
debe evitar considerarlo como un documento que deba ser revisado en fechas fijas de manera
peridica, sino de un documento que se encuentre permanentemente en estado de cambio, a
fin de gestionar de manera efectiva su mejora continua, debiendo rn todo momento tratar de
ser realistas y eficaces.