TALLER DE PRACTICA

Creacin de Empresas
Contabilidad General



Mara Marleny Gonzlez Garca. CC 43.572.546
16/08/2013

ACTIVIDAD DE PRCTICA






1) Consultar en la cmara de comercio de cada una de sus ciudades,
Cules son los requisitos para crear empresas?


1. Consultas previas virtuales:

El emprendedor/empresario debe realizar algunas consultas de manera virtual
ante la Cmara de Comercio que le facilitarn el proceso de constitucin de la
empresa.

a) Consulta de nombre (control de homonimia)

La ley ordena a las cmaras de comercio abstenerse de inscribir un comerciante o
un establecimiento de comercio cuando se compruebe que en la base de datos de
todas las cmaras de comercio del pas (RUE Registro nico Empresarial) se
encuentre otro ya inscrito con el mismo nombre del solicitante.

Para realizar esta consulta se debe de seguir los siguientes pasos:

:
1. Ingrese a www.camaramedellin.com /Servicios Empresariales/opcin CAE.
2. Hacer clic en Servicios Virtuales del men principal y elegir la opcin Consulta
de nombres, Esta opcin lo llevar a www.rue.com.co
3. Consulte el nombre deseado verificando en el link Homonimia y luego en el link
consulta de empresas.


b) Consulta de clasificacin por actividad econmica- Cdigo CIIU

El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme que tiene como
propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por categoras,
estn conformadas por seis (6) dgitos numricos, permitiendo que todos los
empresarios puedan clasificarse dentro de actividades especificas.

Para realizar la consulta del CIIU, siga estos pasos:

1. Ingrese a www.camaramedellin.com opcin CAE.
2. Haga clic en servicios Virtuales del men principal y haga clic en consultar la
actividad econmica.
3. Consulte el cdigo de su actividad econmica por descripcin de la actividad o
por cdigo de la actividad.
4. Elija el cdigo que mejor se ajuste a la descripcin de su actividad econmica.
ste debe corresponder a una actividad mercantil.


c) Consulta de uso de suelo

Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una
actividad en una direccin especfica de acuerdo con el Plan de Ordenamiento
Territorial y la reglamentacin existente.

Si su empresa se ubica en el Municipio de Medelln siga estos pasos para realizar
la consulta:

1. Ingrese a www.camaramedellin.com opcin CAE.
2. En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 4 y siga las instrucciones. Lea
cuidadosamente esa informacin, es de su inters.

O ingresar al link http//poseidon.medellin.gov.co/usosdelsuelo/mapviewer.jsf?


2. Trmites de Formalizacin:

Se refiere a los trmites de matrcula ante el CEA (Centro de Atencin
Empresarial) de la Cmara de Comercio de Medelln.

Paso 1. Trmite ante la DIAN:

Inscripcin en el Registro nico Tributario y posterior asignacin del Nmero de
Identificacin Tributaria, Nit.

De acuerdo con la normatividad tributaria de la Dian, para que una empresa
natural o jurdica pueda matricularse en el registro Mercantil de la Cmara de
Comercio de Medelln, debe de inscribirse previamente en el Registro nico
Tributario , lo cual se debe de diligenciar el formulario previo reseado con la frase
Para trmite en Cmara( www.dian.gov.co).

Paso 2. Inscripcin en el Registro Pblico Mercantil:

Consiste en Asentar los datos y documentos que los comerciantes suministran en
cumplimiento de la ley dndoles conformidad con lo dispuesto en la ley.

Paso 3. Matricula Industria y Comercio Municipal:

Es de carcter obligatorio y recaer sobre todas las actividades industriales,
comerciales, de servicios y financiera.

Paso 4. Informar a la oficina de planeacin el inicio de actividades:
Los comerciantes debern reportar a la oficina de planeacin la apertura de la
actividad econmica, indicando la ubicacin y actividad que va a desarrollar.

Paso 5. Elaborar el documento de constitucin de la sociedad:

Dependiendo del tipo societario que desee constituir tenga en cuenta lo siguiente:

Si la sociedad que se constituye cualquiera sea su tipo y que tengan una planta de
personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a
quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, podr constituirse
por documento privado (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de2006).

Si no cumple con alguno de las condiciones anteriores, deber constituirse por
escritura pblica (Art. 110 del Cdigo de Comercio).
La Ley 1258 de 2008 ofrece la posibilidad de constituir las Sociedades por
Acciones Simplificadas, estableciendo una regulacin flexible que permite a los
Asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus relaciones. Podr
elaborar en documento privado los estatutos de la sociedad.


Con estos pasos se obtiene:

-Inscripcin en el Registro Mercantil.
-Asignacin del NIT.
-Matrcula de Industria y Comercio.
-Pago del impuesto de Rentas Departamentales de Antioquia para el caso de
sociedades (matrcula de persona natural no requiere el pago de este impuesto).
.-Certificado del RUT por primera vez
-Notificacin de apertura del establecimiento a planeacin Municipal.
-Registro mercantil y/o certificado de existencia y representacin lega


3. Pagos:

Presente los documentos anteriores en cualquier sede de la Cmara de Comercio
de Medelln para Antioquia y realice el pago de los derechos de inscripcin que le
sern liquidados por la misma persona que recibe la documentacin. Verifique el
estado de su trmite luego de realizar este paso.






2) Segn el cdigo de comercio en Colombia, Qu se entiende por
empresa?


De acuerdo con el artculo 25 del Cdigo de Comercio, una empresa es toda
actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha
actividad se realiza mediante uno o ms establecimientos de comercio.
De esta definicin se deduce, entonces, que las empresas pueden ser de
transformacin, circulacin, o administracin:

Empresas de transformacin: Son aquellas que compran o reciben materia
prima y luego de varios procesos la convierten en otros productos. Ej.: industrias
de alimentos, bebidas, vestuario, muebles, entre otras.

Empresas de circulacin: Son aquellas que comercializan (compran y
venden) determinado producto o servicio, sin hacerle ninguna trasformacin a
stos. Ej.: almacenes de cadena, compraventa de mercancas, etc.

Empresas de administracin: Son las dedicadas a la organizacin, gestin o
prestacin de servicios. Ej.: establecimientos financieros, aseguradoras, empresas
inmobiliarias, entre otras.



3) Qu tipos de sociedades existen, y se pueden registrar en nuestro pas?
Ejemplo: S.A: Definicin y requisitos bsicos.


En Colombia la ley regula como sociedades comerciales las siguientes: Sociedad
colectiva, Sociedad en comandita simple (S. en C.), Sociedad en comandita por
acciones (S.C.A.), Sociedad de responsabilidad limitada (Ltda.), Sociedad
annima simplificada (S.A.S) y la sociedad annima (S.A). Adems de las
anteriores, son personas jurdicas con nimo de lucro la empresa unipersonal
(E.U) de que habla la ley 225 de 1995 y las empresas asociativas de trabajo
(E.A.T) reguladas por la ley10 de 1991

Sociedad colectiva:
Se constituye mediante escritura pblica entre 2 o ms socios quienes responden
solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.

- Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura
pblica el tiempo de duracin de la empresa.

.- Los socios podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas
extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.

- Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo,
definiendo de esta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un
mnimo ni un mximo segn ley comercial.

- La razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo
apellido de uno de los socios, seguido de la palabra y compaa, Hermanos o
e hijos. Esto quiere decir que no podr ir el nombre de un extrao en la razn
social.



Sociedad Comandita Simple(S. en C.):

- Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores, y uno
o ms socios comanditarios o capitalistas.

.- Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes.

.- Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura
pblica el tiempo de duracin de la empresa.

- Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta
administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas.

.- Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital, mientras que los
gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios.

- Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios
colectivos comanditarios o gestores, seguido de la palabra y compaa o su
abreviatura & CIA. Y seguido de la abreviacin S. en C.

Sociedad en comandita por acciones (S.C.A.):

- Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por
lo menos cinco socios capitalistas o gestores.

.- Los socios gestores responden solidaria, ilimitada, y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.

.- Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en escritura pblica
el tiempo de duracin de la empresa.

- Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta
administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas.

- El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables
aportados por los capitalistas e inclusive aportados por los socios gestores,
quienes separan su aporte de industria, el cual no hace parte del capital.
- Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios
colectivos, seguido de la palabra y compaa o & Ca., seguido en todo caso
por las palabras Sociedad en comandita por acciones o su abreviatura S.C.A


Sociedad annima simplificada(S.A.S):

- Se constituye mediante documento privado en cmara de comercio o escritura
pblica ante notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el
monto del capital que han suministrado a la sociedad.

- Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento
de identidad y domicilio de los accionistas, el domicilio principal de la sociedad y el
de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que estas debern pagarse.

.- La estructura orgnica de la sociedad su administracin y el funcionamiento de
sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar el representante legal de la
compaa.

.- Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido
de las palabras Sociedad por acciones simplificadas o de las letras S.A.S.


Sociedad de responsabilidad limitada (Ltda.):

- Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo 2 socios y mximo 25,
quienes responden con sus respectivos aportes y en algunos casos segn el
cdigo de comercio (Arts.354, 355 y 357), se puede autorizar la responsabilidad
ilimitada y solidaria para alguno de los socios.

.- Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la
empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente,
quien se guiara por las funciones establecidas en los estatutos.

- El capital se representa en cuotas de igual valor, que para sucesin se pueden
vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos.

- Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra
Limitada o su abreviatura Ltda. Que de no aclararse en los estatutos har
responsable a los socios solidaria e ilimitadamente.


Sociedad Annima (S.A):

- Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas, quienes
responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado
para la sociedad.

- Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que
lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos.

.- La administracin de esta sociedad se desarrolla con la asamblea general de
accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva.

- El gerente es nombrado por la junta directiva y es la persona que asume la
representacin legal de la sociedad.

- El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables,
todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuanto de eso es capital
suscrito y cuanto capital pagado.

- Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido
de las palabras Sociedad Annima o su abreviatura S.A.



Empresa Unipersonal:

- Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario,
mediante escritura o documento privado ante cmara de comercio o ante notario
con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

- Basta con el registro mercantil para que sea una persona jurdica quien
responder limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal descritos
en el documento constitutivo.

- Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso
en el cual el empresario inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre de la
empresa unipersonal.

.-Esta podr tener razn social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su
abreviatura E.U, so pena de que el empresario responda ilimitada con su
patrimonio.


Empresa Asociativa de trabajo (E.A.T):

- Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o
juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
- Sus miembros sern mnimo 3 y mximo 10 si es para produccin de bienes,
pues si es una empresa de servicios sus socios sern 20 mximo.

- Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en
especie o bienes y respondern de acuerdo con la norma del cdigo de comercio.

- Particularmente esta empresa constituida con su persona jurdica debe
registrarse ante el ministerio de proteccin social.

- El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta
expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual
debidamente registrada en activos y dinero. Ser un director ejecutivo el
representante legal de este tipo de empresa y har lo que le ordenen los estatutos
creados por la junta de asociados.

- La razn social debe acompaarse con la denominacin Empresa Asociativa de
Trabajo o su sigla E.A.T




Supongamos que vamos a crear una empresa, para ello segn la consulta del
primer punto usted ya debe conocer algunos parmetros, por ende estar en
capacidad de consultar y realizar los siguientes pasos:


4) Darle un nombre a su empresa y demostrar que no tiene homnimo.
Para esto debe copiar la imagen que sale en la cmara de comercio, donde
dice que la empresa no se encuentra registrada.




5) Consultar que es el CIIU, darle una actividad comercial a su empresa, y
buscar el cdigo de esa actividad y el nombre que se le otorga en el mismo
El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme que tiene como
propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por categoras,
permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades
especficas.

Actividad econmica de Globos M&M: Venta y decoracin con globos para todo
tipo de eventos. CIIU: 8230, Organizacin de convenciones y eventos comerciales.



6) Qu es y porque se tiene que realizar la consulta de suelo?
La consulta de usos de suelo, es un servicio virtual que se ofrece en la
Cmara de Comercio con el apoyo de la Alcalda de Medelln, este sistema le
permite ingresar al Sistema de Informacin Territorial del Municipio de
Medelln, con el fin de verificar si es permitida o no, la ubicacin de un
establecimiento comercial en una zona determinada de la ciudad, segn el
Plan de Ordenamiento Territorial.
Mientras opera el establecimiento debe cumplir con los requisitos para su
ubicacin definidos en la normatividad que los regula y de las entidades
competentes en material tales como la racional mezcla de usos, respeto y
manejo del espacio pblico, parqueaderos, control de impactos ambientales,
intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas.

7) Registro Mercantil: Qu es? Cada cuanto se debe de renovar? Qu
ocurre cuando la empresa obtiene el registro mercantil?

La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su
establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio
y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil.
Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin
y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y
cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros,
sucesiones, entre otros.
El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad
comercial y acreditar pblicamente su calidad de comerciante.
Adems, les permite a los empresarios tener acceso a informacin clave para que
amplen su portafolio de posibles clientes y proveedores.


La Matrcula Mercantil hace pblica la calidad de comerciante, en la medida que
hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Contiene informacin sobre los datos generales de los comerciantes y de las
sociedades.


8) Qu es el RUT?

El Registro nico Tributario -RUT- es la base de datos que lleva la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a nivel nacional de los contribuyentes,
constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de
renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables
del rgimen comn, los pertenecientes al rgimen simplificado, los agentes
retenedores, los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros; y los
dems sujetos de obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN.
Permite contar con informacin veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos
los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestin
efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias as como la
simplificacin de trmites y reduccin de costos.

9) Qu es el NIT?

El Nmero de Identificacin Tributaria - NIT es la expresin numrica
eminentemente tributaria o fiscal, constituye el nmero de identificacin de los
inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para
todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artculo 4 del
Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de
dicha naturaleza.



10) Qu es el certificado de existencia y representacin?

Es un certificado que expide la cmara de comercio que certifica las funciones
como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial,
tales como la antigedad y fecha de expiracin de la sociedad, su objeto social,
su domicilio, nmero y nombre de los socios, monto del capital, nombre del
representante legal, facultades que este tiene para comprometer y obligar a la
sociedad etc. Quien quiere tener negocios con una determinada empresa, con
seguridad querr conocer algunas cosas de esa empresa que estn en el registro
mercantil, y que es de acceso pblico.





































BIBLIOGRAFIA




www.gerencie.com Contabilidad (ag 12 11.00)

www.camaramedellin.com.co Inicio Trmites Virtuales (Creacin de Empresas)ag
12-11.30
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http://www.gerencie.com/codigos-ciiu.html (ag 14 - 8.35)
http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/micrositioCIIU.html (ag 14 - 10.00)
http://www.camaramedellin.com.co/servicios_virtuales/ciiu.html (ag 14 -9.35)
http://www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/CIIU_Rev4ac.pdf (ag 14 -9.40)
http://www.gerencie.com/registro-mercantil.html (ag 13 -11.20)
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?conID=244&catID=790