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Grabacin de asientos
con plantilla

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Manual de usuario: Grabacin de asientos con
plantilla
Documentacin de usuario final y referencia de la aplicacin, apartado referido a la grabacin
de facturas con plantilla.
Acceso a grabacin de asientos con plantilla
En el men Asientos pulsamos la opcin Crear asiento.
Formulario de grabacin de asientos
En el formulario de grabacin de asientos no se inicializan el nmero de asiento ni el nmero de
archivo del diario hasta que no se da de alta un apunte. emos de completar la fecha
documento y fecha contable. !a fecha documento "o fecha factura# se usa para la generacin de
los vencimientos a cobrar o pagar. !a fecha contable se corresponde con la fecha de registro de
$%A y, si la de&amos en blanco, se completar' con la fecha documento.
Adem's, hemos de escoger la plantilla. (odemos escribir el nombre directamente hasta
autocompletarse o buscarla usando el localizador. De esta manera hacemos que en el asiento
se asuman el diario y la serie de $%A que se va a usar.
)eleccionamos en este caso *Factura recibida+.
,enerar apuntes
(ulsando el botn ,enerar comenzamos la grabacin de apuntes. -os asigna entonces el
nmero de asiento "nico para todos los e&ercicios, no se repite en ningn e&ercicio# y el nmero
de archivo del diario "que se inicializa en cada e&ercicio#.
!a cuenta au.iliar est' definida autom'ticamente por la plantilla, por lo que no es necesario
volver a seleccionarla. As/ mismo, el concepto por defecto tambi0n es tomado de la plantilla.
Este puede ser un te.to est'tico como N/Factura n o S/Factura n, o un contenido din'mico
como %NOMBRE% que permite asumir el nombre del proveedor o acreedor cuando los
seleccionemos.
1omo hemos hecho antes, rellenaremos el nmero de documento, que puede ser el nmero de
la factura para referenciarla o la fecha del apunte.
A continuacin cumplimentaremos el debe o el haber, en funcin de la plantilla seleccionada,
siendo asignado autom'ticamente el r0gimen de $%A que hayamos definido previamente en la
plantilla. En este caso cumplimentamos el debe puesto que se trata de una factura recibida.
Al aceptar, si hemos configurado la aplicacin para la gestin de costes o anal/tica, se abrir' el
formulario de grabacin correspondiente. (odemos especificar los gastos haciendo doble clic
sobre un espacio en blanco de la re&illa "o doble clic sobre un registro ya dado de alta para
modificarlo#.
(odemos asignar diferentes gastos o ingresos a distintos centros. Adem's, si de&amos a cero
ese valor en alguno de los centros de coste, usando la opcin Repartir del botn Opciones,
podremos asignar equitativamente el montante que resta y que no hemos asignado a ninguno
de los distintos centros.
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2na vez hemos aceptado, nos aparece el apunte del proveedor donde podremos especificar la
cuenta au.iliar de&ando o modificando la que nos propone la plantilla y escogiendo el proveedor.
El concepto ya est' seleccionado en la plantilla, tomando el nmero del campo N documento.
El resto de campos, ser'n asignados en funcin de los datos que hemos ido introduciendo
anteriormente.
Aceptando el apunte anterior, nos aparecer' la forma de pago por defecto del proveedor y los
vencimientos a pagar generados. (odremos modificar tanto la forma de pago como los
vencimientos, generando estos ltimos en funcin de la forma de pago con el botn Generar
pagos, o haciendo doble clic en la re&illa3 sobre uno de ellos para modificarlo, en una l/nea en
blanco para crear uno nuevo.
Al aceptar el formulario de pagos nos genera el registro de $%A. En caso de disparidad en las
fechas y el orden de los registros "que e.istan registros de $%A anteriores con fecha posterior a
la factura que estamos introduciendo#, nos avisar' para que realicemos las modificaciones
oportunas en el registro de $%A, pero permiti0ndonos guardar el asiento.
En el caso de tratarse de una factura recibida, como es este caso, debemos cumplimentar la
contrapartida referida al $%A soportado. Al igual que en el apunte anterior, debemos
cumplimentar el concepto, el nmero de documento y el debe o haber "debe en este caso y que
es calculado de forma autom'tica segn est' definido en la plantilla#.
Finalmente vemos en el asiento cada uno de los apuntes generados "Apuntes#, los vencimientos
a pagar "Pagos#, el registro de $%A correspondiente "IA soportado#, y el reparto de costes
"Costes#.
)i aceptamos, pulsando intro estaremos en un nuevo formulario de grabacin de asientos.