Modificacion No 1 Convenio 3042-2013

ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
EDUCACION
g/-11 ele la
ALCALDA MAYOR DE BOGOT, D. C.
SECRETARA DE EDUCACIN
MODIFICACIN NUNO (1)
AL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N3042 DEL 19 DE SEPTIEMBRE DE 2013
PARTES SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD
NIT: 899.999.061-9 y 800.246.953-2 RESPECTIVAMENTE
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL
899.999.061-9
OBJETO: AUNAR ESFUERZOS PARA GARANTIZAR EL ACCESO EFECTIVO A UNA ADECUADA Y
OPORTUNA ATENCIN EN SALUD EN CASO DE ACCIDENTE ESCOLAR, A TODAS Y TODOS
LOS ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTREN EN LA MATRCULA OFICIAL DEL DISTRITO
CAPITAL, DE TODOS LOS NIVELES DE LA EDUCACIN FORMAL, AMPARANDO LOS
COPAGOS, CUOTAS MODERADORAS Y CUOTAS DE RECUPERACIN QUE SE GENEREN
EN EL PROCESO DE DICHA ATENCIN
PROYECTO: 0897 NIAS Y NIOS ESTUDIANDO
Las partes convienen en modificar el Convenio Interadministrativo N3042 del 19 de Septiembre
de 2013, con fundamento en lo consagrado en la Ley 80 de 1993, y soportado en la Solicitud de
Modificacin Contractual N1-2014-14139 del 13 de Marzo de 2014, suscrita por Directora de
Bienestar Estudiantil, Gerente del Proyecto 897 y el Subsecretario de Acceso y Permanencia como
Ordenador del Gasto, en la cual solicitan modificar el convenio, teniendo en cuenta que: "La Secretaria
de Educacin del Distrito- SED suscribi con la Secretara Distrital de Salud - SDS, el Convenio lnteradministrativo No. 3042 el 19 de
septiembre de 2013, cuyo objeto es "Aunar esfuerzos para garantizar el acceso efectivo a una adecuada y oportuna atencin en salud
en caso de accidente escolar, a todas y todos los estudiantes que se encuentren en la matrcula oficial de! Distrito Capital, de todos los
niveles de la educacin formal, amparando los copagos, cuotas moderadoras y cuotas de recuperacin que se generen en el proceso
de dicha atencin''. As mismo, en su alcance se persigue la exoneracin del 100% de los pagos, cuotas moderadoras y cuotas de
recuperacin a los estudiantes del sistema educativo oficial que en caso de accidente escolar requieran el servicio mdico, junto con la
capacitacin a la comunidad educativa a fin de prevenir o atender las situaciones de accidentes escolar. Este convenio prev en su
clusula tercera, como parte de las actividades a cargo de la SED, numeral (5) "Suscribir oportunamente las modificaciones y ajustes al
convenio que sean necesarias, con el fin de garantizar el cumplimiento de su objeto y tomando como referencia la informacin
reportada por el FFDS y previa la solicitud y justificacin debidamente motivada que presente el supervisor del convenio designado por
la SED''. Una vez suscrito el convenio, se remiti copia del mismo a todos los colegios, hospitales y dems niveles de la administracin
y actores que participan en la atencin de los casos de accidente escolar. Estos niveles de atencin, al igual que la Direccin de
Aseguramiento de la Secretaria Distrital de Salud SDS, observaron que el convenio menciona algunos aspectos que pueden
interpretarse como contrarios o confusos frente al objeto del mismo convenio y el funcionamiento del SGSSS, en el siguiente articulado: 1) (
JUSTIFICACIN A LOS CAMBIO REQUERIDOS. SE MODIFICAR LA CLUSULA SEGUNDA AS: CLUSULA SEGUNDA.- ----
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Continuacin de la Modificacin N1 al Convenio Interadministrativo N3042 del 19 de Septiembre 2013, celebrado entre la
Secretara de Educacin y LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD-FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD
ALCANCE DEL OBJETO: 1) La garanta y acceso a los servicios y atencin en salud a todos los estudiantes matriculados en los
colegios oficiales del Distrito, en convenio y concesin del Distrito Capital de Bogot, independientemente de su condicin de afiliacin
ante el Sistema de Seguridad Social en Salud (SGSSS), de la cobertura del 100% del valor de los pagos compartidos (cuotas
moderadoras, copagos y/o cuotas de recuperacin) que estuvieran obligados a cancelar por la atencin de su salud en caso de
accidente escolar. y 2) Garantizar la efectiva realizacin de la capacitacin como primer respondiente, por el Centro Regulador de
Urgencias y Emergencias CRUE de la Secretara Distrital de Salud SDS, de la comunidad educativa de los colegios Oficiales del
Distrito, convenio y concesin. En el numeral 1) se suprimi la expresin "u otros", debido a que inicialmente el convenio sealaba "de la
cobertura del 100% del valor de los pagos compartidos (cuotas moderadoras, copagos, cuotas de recuperacin u otros). Esta ltima
expresin puede dar lugar a que se exijan e incluyan muchos conceptos que alteraran la naturaleza, alcances y propsitos del
convenio. Principalmente esta expresin "u otros" generara dificultades y conflictos en el momento de la atencin y facturacin. Puede
generar que se cargue al convenio aspectos propios del Plan Obligatorio de Salud POS, lo cual resulta contrario a lo previsto por el
SGSSS y normas que lo reglamentan. El numeral 2) fue modificado en el sentido de establecer como alcance del objeto el garantizar la
efectiva realizacin de la capacitacin y no el financiarla, toda vez que tales capacitaciones hacen parte de la misin de la SDS, razn
por la cual no requieren financiacin adicional con cargo al presente Convenio. El convenio No. 3042 de 2013 seala en varios de sus
apartes, que en caso de un accidente escolar que se requiera la atencin mdica, los estudiantes sern exonerados del pago de cuotas
moderadoras, copagos, cuotas de recuperacin u otros. En el objeto del convenio la expresin "u otros" no se encuentra prevista, pero
en el alcance y obligaciones de la SDS si. En este "u otros" pueden incluirse muchos conceptos que cambian la naturaleza del convenio
y particularmente en el momento de la atencin y facturacin puede generar que se cargue al convenio aspectos propios del plan
obligatorio de Salud POS; lo cual resulta contrario a los aspectos previstos por el SGSSS y normas que lo reglamentan. Por lo cual, es
necesario eliminar del convenio, en sus diferentes apartes y alcances de la exoneracin de pagos el vocablo "u otros". SE
MODIFICARN LOS NUMERALES 1, 2, 3, 5, 7 Y 10 DEL LITERAL 1. ACTIVIDADES DE LA SDS, DE LA CLUSULA TERCERA,
AS: 1. Asumir con cargo a los recursos del Convenio, las cuotas moderadoras de los copagos y cuotas de recuperacin que se
generen de la atencin en salud por accidente escolar de los estudiantes de la matricula oficial hasta su recuperacin,
independientemente de su condicin de afiliacin en salud, siempre y cuando el convenio se encuentre vigente. Se incluy la condicin
de "siempre y cuando el convenio se encuentre vigente, pues procedimental y presupuestalmente el slo puede financiarse y atender
situaciones con recursos del convenio, mientras ste est vigente. De lo contrario pueden generarse situaciones indefinidas y
reglamentar aspectos ms all del convenio. 2. Desarrollar las capacitaciones dirigidas a la comunidad educativa de los colegios que
atienden a los estudiantes de la matricula oficial, como primer respondiente. Entre las dos entidades se acord que la SED organiza
dichas capacitaciones y la SDS las desarrolla. As mismo, se suprimi el trmino 'financiar", toda vez que tales capacitaciones hacen
parte de la misin de la SDS, razn por la cual no requieren financiacin adicional con cargo al presente Convenio. 3. Realizar una
auditora muestra! a la atencin prestada a los estudiantes de la matricula oficial del Distrito, que hayan sido atendidos por los
prestadores de salud que hayan suscrito contrato con la SDS, as como una auditoria a la totalidad de las cuentas por servicios mdicos
prestados en caso de accidente escolar, que permita el uso adecuado de los recursos del presente Convenio. El convenio actual prev
una auditora a la calidad de la atencin prestada en caso de accidente escolar, lo cual se entiende que a la calidad de la totalidad de
las atenciones. La SDS no cuenta con los procedimientos ni recursos para desarrollar una auditoria a la calidad a la totalidad de la
atencin, toda vez que esta actividad no se incluy en el estudio previo. Si se prev y la SDS si tiene contratado la auditoria a la
totalidad de las cuentas presentadas por los prestadores. 5. Con cargo a los recursos del convenio, garantizar un (1) profesional y un (1)
tcnico financiero, los cuales contribuirn a la ejecucin de las actividades administrativas, financieras y operativas, as como
constituirse en contacto permanente que permita el desarrollo del mismo y su socializacin. As mismo, adelantar las actividades de
administracin y gestin oportuna del pago hacia los prestadores, como la elaboracin de los informes requeridos por el convenio y la
SED. Esta modificacin se solicita teniendo en cuenta que el estudio de mercado contempla un (1) profesional y un (1) tcnico
financiero y el convenio inicial slo incluyo uno, por lo cual se ha identificado la necesidad del profesional y del tcnico. 7. Eliminar este
numeral. Este numeral prevea que la SDS debera disponer de (4) bancos de ayudas tcnicas. La SDS - Direccin de Aseguramiento
observ que las ayudas tcnicas tales como: cabestrillo, silla de ruedas, muletas, prtesis oculares, audfonos, pilas y monturas
oculares, entre otras ayudas ortopdicas y de rehabilitacin no pueden estar a cargo del convenio, toda vez que estas ya estn
incluidas en el POS tanto de los estudiantes pertenecientes al rgimen contributivo como al subsidiado. En el caso de la poblacin
vinculada, est establecido por la Ley 715 de 2001, la Ley 1122 de 2007 y la Ley 1438 de 2011 que la atencin en salud y la asistencia
social de las poblaciones pobres y vulnerables son competencia de las entidades territoriales, para lo cual la SDS ya cuenta con un
procedimiento y recursos asignados para la entrega de ayudas tcnicas a la poblacin a su cargo. Adicional a lo anterior, la Resolucin
del MPSS No 5521 del 27 de Diciembre de 2013 "Por la cual se define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio de Salud
(POS), donde se unific el POS en el SGSSS, en el artculo 3 relativo a los principios generales del Plan Obligatorio de Salud seala:
"1. Integralidad. Toda tecnologa en salud contenida en l Plan Obligatorio de Salud para la promocin de la salud, prevencin,
diagnstico, tratamiento, rehabilitacin y paliacin de la enfermedad, incluye lo necesario para su realizacin de tal forma que se cumpla
la finalidad del servicio, segn lo prescrito por el profesional tratante.", En este mismo sentido el artculo 8y artculo 62, los cuales
es ablecen lo relativo a la cobertura de aparatos ortopdicos. As las cosas, conforme a la normatividad vigente, el suministro de ayudas
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DE DOC DTA D.O.
U-U.111a
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tcnicas estarn a cargo de la EPS Contributivo y/o Subsidiada de acuerdo a lo que determine el Comit Tcnico Cientfico, segn el
Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS al que estn adscritos los estudiantes y el presente convenio asume los
copagos y moderadoras de dichas ayudas tcnicas. Por tal motivo se considera adecuado eliminar la actividad 7 ya que no hace parte
del objeto del convenio. 10. Auditar las facturas y cancelar a las E.S.E y a la red privada las exoneraciones generadas como producto
de los servicios de salud prestados, de acuerdo con los requisitos establecidos en el convenio y en las normas vigentes. Este cambio
se realiza en atencin a que el convenio inicial No. 3042/2013 hace referencia a auditar las facturas y cancelar a las E.S.E y a la red
privada los servicios de salud prestados. Este cambio se realiza en atencin a que el convenio inicial No. 3042/2013 hace referencia a
auditar las facturas y cancelar a las E. S. E y a la red privada los servicios de salud prestados. Los servicios de salud estn garantizados
y financiados dentro del SGSSS y este no es el objeto del convenio. SE MODIFICAR EL NUMERAL 2, DEL LITERAL I.
ACTIVIDADES DEL FONDO, DE LA CLUSULA TERCERA, ASI: 2. Informar trimestralmente a la SED sobre la ejecucin de los
recursos financieros del Convenio y la tendencia de su ejecucin para proyectar los valores necesarios a adicionar y as garantizar la
continuidad de la atencin en salud de los escolares en situacin urgente. Teniendo en cuenta los ciclos de facturacin y de auditoria de
la SDS, es adecuado modificar la entrega de informes bimensuales por trimestrales. SE MODIFICAR EL NUMERAL 11 DEL
LITERAL III. ACTIVIDADES DE LA SED, DE LA CLUSULA TERCERA, AS: 11. Cada tres meses, el supervisor de la SED exigir al
supervisor de la SDS, un informe detallado que d cuenta de la ejecucin del convenio, indicando los valores y aportes que se vayan
causando, el nmero de estudiantes atendidos y dems detalles requeridos, en razn de las exoneraciones de pago en la atencin
medica que realice la red hospitalaria distrital. Acorde con la solicitud de modificaciones de las obligaciones del Fondo, en la cual se
cambia entregar un informe bimensual por trimestral, se solicita cambiar como obligacin para la SED el efectuar dicha solicitud del
informe financiero por cada tres meses. SE MODIFICAR EL TITULO Y CONTENIDO DE LA CLUSULA CUARTA, AS!: CLUSULA
CUARTA- CONSTITUCIN DEL COMIT TCNICO - OPERATIVO: Se conformar un comit tcnico operativo, el cual tendr como
finalidad realizar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de cada una de las partes, resolver las eventualidades propias el
convenio, as como velar por el adecuado desarrollo de los objetivos propuestos. Este comit estar conformado por cuatro (4)
funcionarios de las dos entidades. Por la parte de la SED el Director(a) de Bienestar Estudiantil o su delegado y el referente respectivo.
Por parte de la SDS el Director(a) de Aseguramiento o su delegado y el referente respectivo. El convenio inicial prevea la conformacin
de dos comits. Un comit tcnico y otro operativo. COMIT TCNICO: Integrado por el Subsecretario(a) de Acceso y Permanencia o
su delegado, Director(a) de Bienestar Estudiantil o su delegado de la SED y un representante de la Secretara Distrital de Salud.
COMIT OPERATIVO: Instancia tripartita integrada por Director(a) de Bienestar Estudiantil, un delegado de la SED y un representante
de la Secretara Distrital de Salud. Como se puede observar el comit tcnico est integrado por los funcionarios que suscribieron el
convenio o sus delegados. Los delegados son las reas responsables de realizar la supervisin del convenio, pues ni el Secretario de
Salud ni el Subsecretario de Acceso y Permanencia asistirn a dichos comits, pues estos ya delegaron en la Direccin de Bienestar
Estudiantil de la SED y la Direccin de Aseguramiento de la SDS, los cuales a su vez son los mismos integrantes del comit operativo.
Por tal razn se unificaron estos dos comits en uno solo - Comit Tcnico Operativo-. SE MODIFICAR LA CLUSULA QUINTA,
ASI: CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL COMIT TCNICO - OPERATIVO. 1. Formalizar la conformacin del Comit
Tcnico - Operativo, asignando los funcionarios delegados y de contacto para la implementacin y seguimiento del convenio. 2. Realizar
un seguimiento al cumplimiento de los objetivos previsto por el convenio. 3. Evaluar la ejecucin operativa y financiera del convenio a fin
de evaluar la continuidad, modificacin o adicin al mismo. 4. Elaborar y evaluar las causas y cuadros de ocurrencia de accidentalidad
escolar, para adecuar los procesos de capacitacin y de atencin a la comunidad educativa y desarrollo de las dems actividades de
prevencin y atencin de los accidentes escolares. 5. Servir como instancia general de discusin y aclaracin de las situaciones propias
de la ejecucin del convenio. 6. Elaborar y aprobar los esquemas generales para trazar las rutas de atencin en los casos de accidentes
escolares que requieran atencin mdica, as como los instrumentos de seguimiento, monitoreo y control. 7. Adelantar las dems
actividades sealadas en la clusula Tercera, numeral IV de las Actividades Comunes. 8. Realizar seguimiento a los casos ms
relevantes de los casos reportados por los colegios y/o primer respondiente, verificando que se haya prestado la atencin mdica
requerida y se realice la exoneracin del copago, cuota moderadora o cuotas de recuperacin segn el caso. Este comit se reunir
cada dos (2) meses y/o de manera extraordinaria si lo requiere. En atencin a la modificacin realizada a la clusula cuarta, se modifica
la clusula quinta, en el sentido de establecer todas las obligaciones a cargo del comit tcnico operativo. SE ELIMINAR LA
CLUSULA SEXTA. En atencin a la modificacin realizada a las clusulas cuarta y quinta, se elimina la clusula sexta. SE
MODIFICAR EL PRIMER PARRAFO DE LA CLUSULA SEPTIMA, AS!: CLUSULA SEPTIMA.-SUPERVISIN DEL CONVENIO:
La supervisin del presente convenio estar a cargo de los siguientes funcionarios. Por parte de la SED, la Directora de Bienestar
Estudiantil o a quien delegue formalmente el ordenador del gasto, por la SDS, la Directora de Aseguramiento o a quien delegue
formalmente el ordenador del gasto, quienes sern los encargados de garantizar que las actividades sean cumplidas a cabalidad. Para
lo cual, debern entregar, recibir y/o aprobar todos los informes que permitan dar cuenta de la ejecucin operativa y financiera del
convenio, as como el cumplimiento de su objetivo, alcance y dems obligaciones sealadas en el mismo. En consecuencia,
sarrollar las siguientes actividades: (...) En este artculo se incluye dentro de la supervisin a la Direccin de Aseguramiento en ,.\
alud teniendo en cuenta que los convenios interadministrativos son un tipo de contrato suscrito entre dos entidades que deciden JIS '
cooperar para cumplir un propsito comn. En los contratos habituales donde si existe un contratante y un contratista el pri ero ejerce/1 ,
rk).
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Scretarl.
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una supervisin unilateral, exigiendo el cumplimiento de las obligaciones pactadas, particularmente el suministro de un bien o un
servicios en los trminos definidos. En los convenios interadministrativas las dos entidades deben coordinar acciones para el
cumplimiento de los objetivos planteados. SE MODIFICAR LA PRIMERA PARTE DE LA CLUSULA UNDECIMA, AS: CLUSULA
UNDECIMA.- FORMA DE DESEMBOLSO: El aporte de LA SED al convenio ser desembolsado a travs del Sistema Automtico de
Pagos S.A.P., en la cuenta indicada por la Secretara Distrital de Salud y/ FONDO, as: Un primer desembolso equivalente al 50% de
los aportes a cargo de la SED una vez se haya constituido el comit Tcnico - Operativo. Un segundo desembolso equivalente al otro
50%, una vez la SDS haya presentado el segundo informe trimestral operativo y financiero, en el cual se detalle el servicio prestado y el
nmero de estudiantes atendidos, as como los recursos ejecutados, previo el visto bueno por parte de los supervisores del convenio.
Para el desembolso LA SDS EL FONDO radicarn en la Secretara de Educacin la cuenta de cobro, factura o documento
equivalente, junto con los soportes y el FURC debidamente diligenciado. PARAGRAFO PRIMERO: (...) Esta modificacin se efecta
debido a que inicialmente el convenio No. 3042/2013 sealaba que los desembolsos se realizaban de manera trimestral, previa la
presentacin que la SDS realice del informe tcnico financiero en donde se detalle el servicio prestado y el nmero de estudiantes
atendidos. Esta forma de pago presenta las siguientes dificultades: Se asemejan ms a un contrato general que a un convenio por
servicio prestado; no permita a la SDS administrar los recursos y efecte los pagos oportunos a la red prestadora; gran parte del
convenio habla de las responsabilidades que tiene la SDS para administrar dichos recursos y responder por los rendimientos financieros
y hacer una administracin de los mismos cuando en realidad la original o inicial forma de pago no permite que la SDS administre
recursos de la SED, por el contrario un proceso de pagos muy retrasado frente a las fechas de prestacin de los servicios mdicos; la
actual forma de pago generara que para que la SDS contrate los dos (2) profesionales y pagar de manera oportuna a los prestadores la
SDS tenga que inicialmente efectuarse con recursos diferentes a los del convenio; y se constituya en la SED reservas presupuestales
en el 2014 con difcil giro o ejecucin, y posiblemente pasivos en el 2015. SE MODIFICAR EL PARAGRAFO SEXTO, AS:
PARGRAFO SEXTO: En todo caso, es obligacin de la SDS FONDO informar a la SED, con un mes o antes de antelacin, acerca
del agotamiento de los recursos, de acuerdo con el promedio de los gastos que se generan mes a mes a propsito de la ejecucin del
presente Convenio. El texto restante del convenio continuar igual. CLAUSULAS MODIFICADAS. De acuerdo con lo expuesto, se
solicita la modificacin de las clusulas segunda, tercera, cuarta, quinta, sexta, sptima y undcima, las cuales quedarn as:
CLUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO: 1) La garanta y acceso a los servicios y atencin en salud a todos los estudiantes
matriculados en los colegios oficiales del Distrito, en convenio y concesin del Distrito Capital de Bogot, independientemente de su
condicin de afiliacin ante el Sistema de Seguridad Social en Salud (SGSSS), de la cobertura del 100% del valor de los pagos
compartidos (cuotas moderadoras, copagos y/o cuotas de recuperacin) que estuvieran obligados a cancelar por la atencin de su
salud en caso de accidente escolar. y 2) Garantizar la efectiva realizacin de la capacitacin como primer respondiente, por el Centro
Regulador de Urgencias y Emergencias CRUE de la Secretara Distrital de Salud SDS, de la comunidad educativa de los colegios
Oficiales del Distrito, convenio y concesin. CLAUSULA TERCERA - ACTIVIDADES DE LAS PARTES: Para efectos del presente
Convenio, la Secretara Distrital de Salud de Bogot y la Secretara de Educacin Distrital, en adelante SDS y SED, se comprometen a
lo siguiente: I. ACTIVIDADES DE LA SDS: 1. Asumir con cargo a los recursos del Convenio, las cuotas moderadoras de los copagos y
cuotas de recuperacin que se generen de la atencin en salud por accidente escolar de los estudiantes de la matricula oficial hasta su
recuperacin, independientemente de su condicin de afiliacin en salud, siempre y cuando el convenio se encuentre vigente. 2.
Desarrollar las capacitaciones dirigidas a la comunidad educativa de los colegios que atienden a los estudiantes de la matricula oficial,
como primer respondiente. 3. Realizar una auditora muestral a la atencin prestada a los estudiantes de la matricula oficial del Distrito,
que hayan sido atendidos por los prestadores de salud que hayan suscrito contrato con la SDS, as como una auditoria a la totalidad de
las cuentas por servicios mdicos prestados en caso de accidente escolar, que permita el uso adecuado de los recursos del presente
Convenio,4. Realizar la gestin para la adecuada atencin de la poblacin sujeto del convenio. 5. Con cargo a los recursos del
convenio, garantizar un (1) profesional y un (1) tcnico financiero, los cuales contribuirn a la ejecucin de las actividades
administrativas, financieras y operativas, as como constituirse en contacto permanente que permita el desarrollo del mismo y su
socializacin. As mismo, adelantar las actividades de administracin y gestin oportuna del pago hacia los prestadores, como la
elaboracin de los informes requeridos por el convenio y la SED. 6. Realizar el cruce de la informacin del registro del Sistema de
Informacin de alertas en accidentalidad escolar que se enviar de manera mensual desde la SED. 8. Realizar las dems actividades
de tipo legal, financiero, administrativo, operativo y tcnico, necesarias para la ejecucin del Convenio. En virtud de esta obligacin, la
SDS se compromete a travs del supervisor que se designe por parte de la SDS a entregar cada tres (3) meses a la SED un informe
detallado que incluya el No. de nios o jvenes atendidos, el valor que de dichas atenciones y los dems aspectos que permitan un
seguimiento y control a la ejecucin del convenio requeridos por la SED. 9. Ejecutar el valor inicial del convenio y las adiciones
posteriores que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto. 10. Auditar las facturas y cancelar a las E.S.E y a la red privada los
servicios de salud prestados de acuerdo con los requisitos establecidos en el convenio y en las normas vigentes. II. ACTIVIDADES DEL
FONDO. 1. A travs del Fondo, se priorzar la problemtica(s) identificada en la morbilidad de la accidentalidad en el mbito escolar,
ion el fin de establecer la temtica a incluir en el cronograma de capacitacin a la poblacin educativa. 2. Informar trimestralmente a la
SED sobre la ejecucin de los recursos financieros del Convenio y la tendencia de su ejecucin para proyectar los valores necesarios a
adicionar y as garantizar la continuidad de la atencin en salud de los escolares en situacin urgente. 3. Presentar el Form o nico de
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13.1.1arla
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Radicacin de Cuentas (FURC) para efectos presupuestales, a travs de la SDS. 4. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas
en el presente Convenio, las cuales solamente podrn ser modificadas previo cumplimiento del trmite dispuesto para tal fin por la
Direccin de Contratacin, segn el procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes, 5. Presentar los
respectivos informes financieros o factura o su documento equivalente cuando est obligado a ello, acorde con el rgimen tributario
aplicable, acompaada de los documentos soportes que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el
Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de Informacin Tributaria (R17) expedido por la Direccin Distrital de
Impuestos, requisitos sin los cuales no se podr tramitar el respectivo pago. EL FONDO est obligado a conocer y presupuestar todos
los gravmenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Convenio, por tanto asumir
la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la informacin fiscal que se haya entregado a
esta Secretaria. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entender que el valor de la propuesta presentada por el
FONDO incluye IVA, cuando el bien y/o servicio prestado no est excluido de tal gravamen por la ley.11l. ACTIVIDADES DE LA SED.1.
Verificar la ejecucin idnea y oportuna del objeto del convenio. 2. Girar los recursos en las condiciones establecidas en el Convenio. 3.
Evaluar anualmente la pertinencia del Convenio o cuando la SED lo considere necesario, 4. Garantizar la permanencia y disponibilidad
de la base de datos de los estudiantes matriculados en la pgina de Internet de la Secretara de Educacin. 5. Suscribir oportunamente
las modificaciones y ajustes al convenio que sean necesarias, con el fin de garantizar el cumplimiento de su objeto y tomando como
referencia la informacin reportada por el FFDS y previa la solicitud y justificacin debidamente motivada que presente el supervisor del
convenio designado por la SED, 6. Realizar seguimiento a las causas de accidentes identificados y retroalimentar de manera oportuna a
la SDS, 7. Garantizar un profesional que permita un contacto permanente para lo correspondiente al desarrollo del convenio y socialice
los alcances y las especificaciones tcnicas del mismo, 8. Designar la persona que har parte del comit de seguimiento y evaluacin
del convenio, quien har las veces del supervisor del convenio. 9. Administrar y hacer seguimiento al reporte de casos del sistema de
informacin de registro de alertas mdulo accidentalidad escolar. 10. Difundir el convenio a todos los colegios Oficiales del Distrito, en
convenio y concesin con el fin de promover la ruta de atencin adecuada en caso de accidente escolar. 11. Cada tres meses, el
supervisor de la SED exigir al supervisor de la SDS, un informe detallado que d cuenta de la ejecucin del convenio, indicando los
valores y aportes que se vayan causando, el nmero de estudiantes atendidos y dems detalles requeridos, en razn de las
exoneraciones de pago en la atencin medica que realice la red hospitalaria distrital. IV. ACTIVIDADES COMUNES A CARGO DE
LAS DOS INSTITUCIONES: 1. Socializar y evaluar semestralmente los resultados obtenidos mediante mesas de trabajo con el fin de
establecer el plan de accin a seguir, as mismo, se informaran las actividades asistenciales realizadas y los resultados del seguimiento
a estos eventos. 2. Priorizar las problemticas identificadas de acuerdo a los registros en el sistema de alertas, en la morbilidad de la
accidentalidad en el mbito escolar, con el fin de establecer la temtica a incluir en el cronograma de capacitacin a la poblacin
educativa. 3. Presentar un informe anual que d cuenta de la atencin de los accidentes en la red de hospitales pblicos y/o la red
complementaria. 4. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Convenio, las cuales solamente podrn ser
modificadas previo cumplimiento del trmite dispuesto por las partes para tal fin segn el procedimiento establecido y una vez se
alleguen los documentos y justificaciones pertinentes. 5. Realizar seguimiento y evaluacin conjunta semestralmente del alcance y
resultado de las actividades inmersas en el plan de prevencin, con el objetivo de monitorear la efectividad de las actividades
implementadas, presentando los informes de ejecucin correspondientes. 6. Con el fin de realizar seguimiento, coordinacin, ejecucin
y evaluacin al proceso de implementacin del convenio interadministrativo, se integrar un Comit Tcnico - Operativo entre las partes.
Este se reunir cada 2 meses o cuando se requiera. En cada reunin se levantarn actas en donde se dejar constancia de los asuntos
convenidos. Harn parte del Comit Operativo las personas que sean designadas como los supervisores designados por cada entidad,
7. De acuerdo al requerimiento y si las partes lo consideran necesario, se citar a Comit Tcnico Operativo, para la revisin de casos
especficos, 8. Organizar conjuntamente las capacitaciones para el primer respondiente a ser desarrolladas por el Centro Regulador de
Urgencias y Emergencias CRUE de la SDS. CLUSULA CUARTA- CONSTITUCIN DEL COMIT TCNICO - OPERATIVO: Se
conformar un comit tcnico operativo, el cual tendr como finalidad realizar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de
cada una de las partes, resolver las eventualidades propias el convenio, as como velar por el adecuado desarrollo de los objetivos
propuestos. Este comit estar conformado por cuatro (4) funcionarios de las dos entidades. Por la parte de la SED el Director(a) de
Bienestar Estudiantil o su delegado y el referente respectivo. Por parte de la SDS el Director(a) de Aseguramiento o su delegado y el
referente respectivo. CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL COMIT TCNICO - OPERATIVO. 1. Formalizar la conformacin
del Comit Tcnico - Operativo, asignando los funcionarios delegados y de contacto para la implementacin y seguimiento del convenio. .31
2. Realizar un seguimiento al cumplimiento de los objetivos previsto por el convenio. 3. Evaluar la ejecucin operativa y financiera del
convenio a fin de evaluar la continuidad, modificacin o adicin al mismo. 4. Elaborar y evaluar las causas y cuadros de ocurrencia de
accidentalidad escolar, para adecuar los procesos de capacitacin y de atencin a la comunidad educativa y desarrollo de las dems
actividades de prevencin y atencin de los accidentes escolares. 5. Servir como instancia general de discusin y aclaracin de las
situaciones propias de la ejecucin del convenio. 6. Elaborar y aprobar los esquemas generales para trazar las rutas de atencin en los
casos de accidentes escolares que requieran atencin mdica, asi como los instrumentos de seguimiento, monitoreo y control. 7.
Adelantar las dems actividades sealadas en la clusula Tercera, numeral IV de las Actividades Comunes. 8. Realizar seguimiento a
s casos ms relevantes de los casos reportados por los colegios y/o primer respondiente, verificando que se haya prestado la atencin R
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mdica requerida y se realice la exoneracin del copago, cuota moderadora o cuotas de recuperacin segn el caso. Este comit se
reunir cada dos (2) meses y/o de manera extraordinaria si lo requiere. Se elimina la CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL
COMIT OPERATIVO. CLUSULA SEPTIMA.-SUPERVISIN DEL CONVENIO: La supervisin del presente convenio estar a cargo
de los siguientes funcionarios. Por parte de la SED, la Directora de Bienestar Estudiantil o a quien delegue formalmente el ordenador
del gasto, por la SDS, la Directora de Aseguramiento o a quien delegue formalmente el ordenador del gasto, quienes sern los
encargados de garantizar que las actividades sean cumplidas a cabalidad. Para lo cual, debern entregar, recibir y/o aprobar todos los
informes que permitan dar cuenta de la ejecucin operativa y financiera del convenio, as como el cumplimiento de su objetivo, alcance
y dems obligaciones sealadas en el mismo. En consecuencia, desarrollar las siguientes actividades: 1. Hacer cumplir a cabalidad las
condiciones pactadas en el presente convenio, las cuales solamente podrn ser modificadas previo cumplimiento del trmite dispuesto
para tal fin, segn el procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes. 2. Responder por el recibo a
satisfaccin de las entregas parciales y final del objeto del presente convenio de conformidad con lo pactado en el mismo. 3. Gestionar
y autorizar los desembolsos de la SED a la SDS - EL FONDO, previo visto bueno y verificacin de los requisitos previstos por la SED. 4.
Gestionar y coordinar la suscripcin de las diferentes actuaciones contractuales a que haya lugar. 5. Gestionar el cumplimiento de las
obligaciones comunes a las dos partes, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos, alcance y previstas en el convenio. 6.
Facilitar los medios necesarios para el buen desarrollo del convenio, as como realizar un seguimiento permanente a la ejecucin del
convenio. 7. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en desarrollo del convenio, conceptuar sobre su
desarrollo general y los requerimientos para su mejoramiento, 8. Proyectar el acta de liquidacin del convenio al finalizar el mismo,
estableciendo la correcta relacin entre el monto cancelado, servicios prestados y dems costos propios del convenio. 9. Las dems
funciones inherentes a la funcin de supervisor. CLUSULA UNDECIMA.- FORMA DE DESEMBOLSO: El aporte de LA SED al
convenio ser desembolsado a travs del Sistema Automtico de Pagos S.A.P., en la cuenta indicada por la Secretara Distrital de
Salud y/ FONDO, as: Un primer desembolso equivalente al 50% de los aportes a cargo de la SED una vez se haya constituido el
comit Tcnico - Operativo. Un segundo desembolso equivalente al otro 50%, una vez la SDS haya presentado el segundo informe
trimestral operativo y financiero, en el cual se detalle el servicio prestado y el nmero de estudiantes atendidos, as como los recursos
ejecutados, previo el visto bueno por parte de los supervisores del convenio. Para el desembolso LA SDS EL FONDO radicarn en la
Secretara de Educacin la cuenta de cobro, factura o documento equivalente, junto con los soportes y el FURC debidamente
diligenciado. PARGRAFO PRIMERO: Los dineros aportados por LA SED sern destinados exclusivamente para la ejecucin del
presente convenio y es obligacin delos supervisores, verificar la destinacin especfica de los recursos entregados por LA SED.
PARGRAFO SEGUNDO: Los saldos de los recursos aportados por LA SED para el presente convenio, que en caso eventual no
hubieren sido ejecutados por LA SDS -EL FONDO, debern ser devueltos y consignados por parte de LA SDS-EL FONDO a la
Direccin Distrital de Tesorera; igualmente los rendimientos generados por los dineros desembolsados por parte de LA SED, tambin
debern ser consignados a la Direccin Distrital de Tesorera. PARGRAFO TERCERO: Queda entendido que LA SDS - EL FONDO
slo comprometer los valores requeridos para la debida ejecucin del convenio y en consecuencia, la ejecucin del presente convenio
no genera beneficio econmico alguno para LA SDS - FONDO. PARGRAFO CUARTO: En el evento que LA SDS - EL FONDO no
presente la factura o su documento equivalente para el desembolso, estando obligado a ello de conformidad con el rgimen tributario
aplicable al objeto contractual y a su naturaleza jurdica, la Secretara de Educacin en su calidad de agente retenedor, no tramitar el
desembolso hasta tanto no se cumpla con la obligacin por parte de LA SDS - ELFONDO y en consecuencia el retraso en el
desembolso que se produzca por sta circunstancia, no generar inters moratorio alguno a cargo de la SED. PARGRAFO QUINTO:
Los desembolsos estarn sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC de la Direccin Distrital de Tesorera y/o de la SED y
el Sistema General de Participaciones, sin generar intereses moratorios. PARAGRAFO SEXTO: En todo caso, es obligacin de la SDS
FONDO informar a la SED, con un mes o antes de antelacin, acerca del agotamiento de los recursos, de acuerdo con el promedio de
los gastos que se generan mes a mes a propsito de la ejecucin del presente Convenio." En consecuencia, la presente
modificacin del Convenio Interadministrativo N3042 del 19 de Septiembre de 2013 se regir por las
siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA: Modificar la CLUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL
OBJETO: el cual quedar as: 1) La garanta y acceso a los servicios y atencin en salud a todos los
estudiantes matriculados en los colegios oficiales del Distrito, en convenio y concesin del Distrito Capital de
Bogot, independientemente de su condicin de afiliacin ante el Sistema de Seguridad Social en Salud
(SGSSS) , de la cobertura del 100% del valor de los pagos compartidos (cuotas moderadoras, copagos y/o
cuotas de recuperacin) que estuvieran obligados a cancelar por la atencin de su salud en caso de
accidente escolar. y 2) Garantizar la efectiva realizacin de la capacitacin como primer respondiente, por
el Centro Regulador de Urgencias y Emergencias CRUE de la Secretara Distrital de Salud SDS, de la
comunidad educativa de los colegios Oficiales del Distrito, convenio y concesin. CLAUSULA SEGUNDA:
dificar la CLAUSULA TERCERA - ACTIVIDADES DE LAS PARTES la cual quedar as: Para efectos c-)
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EDUCA d' ION
del presente Convenio, la Secretara Distrital de Salud de Bogot y la Secretara de Educacin Distrital, en
adelante SDS y SED, se comprometen a lo siguiente: I. ACTIVIDADES DE LA SDS: 1. Asumir con cargo a
los recursos del Convenio, las cuotas moderadoras de los copagos y cuotas de recuperacin que se
generen de la atencin en salud por accidente escolar de los estudiantes de la matricula oficial hasta su
recuperacin, independientemente de su condicin de afiliacin en salud, siempre y cuando el convenio se
encuentre vigente. 2. Desarrollar las capacitaciones dirigidas a la comunidad educativa de los colegios que
atienden a los estudiantes de la matricula oficial, como primer respondiente. 3. Realizar una auditora
muestral a la atencin prestada a los estudiantes de la matricula oficial del Distrito, que hayan sido atendidos
por los prestadores de salud que hayan suscrito contrato con la SDS, as como una auditoria a la totalidad
de las cuentas por servicios mdicos prestados en caso de accidente escolar, que permita el uso adecuado
de los recursos del presente Convenio. 4. Realizar la gestin para la adecuada atencin de la poblacin
sujeto del convenio. 5. Con cargo a los recursos del convenio, garantizar un (1) profesional y un (1) tcnico
financiero, los cuales contribuirn a la ejecucin de las actividades administrativas, financieras y operativas,
as como constituirse en contacto permanente que permita el desarrollo del mismo y su socializacin. As
mismo, adelantar las actividades de administracin y gestin oportuna del pago hacia los prestadores, como
la elaboracin de los informes requeridos por el convenio y la SED. 6. Realizar el cruce de la informacin del
registro del Sistema de Informacin de alertas en accidentalidad escolar que se enviar de manera mensual
desde la SED. 7. Realizar las dems actividades de tipo legal, financiero, administrativo, operativo y tcnico,
necesarias para la ejecucin del Convenio. En virtud de esta obligacin, la SDS se compromete a travs del
supervisor que se designe por parte de la SDS a entregar cada tres (3) meses a la SED un informe detallado
que incluya el No. de nios o jvenes atendidos, el valor que de dichas atenciones y los dems aspectos que
permitan un seguimiento y control a la ejecucin del convenio requeridos por la SED. 8. Ejecutar el valor
inicial del convenio y las adiciones posteriores que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto. 9.
Auditar las facturas y cancelar a las E.S.E y a la red privada los servicios de salud prestados de acuerdo con
los requisitos establecidos en el convenio y en las normas vigentes. II. ACTIVIDADES DEL FONDO. 1. A
travs del Fondo, se priorizar la problemtica(s) identificada en la morbilidad de la accidentalidad en el
mbito escolar, con el fin de establecer la temtica a incluir en el cronograma de capacitacin a la poblacin
educativa. 2. Informar trimestralmente a la SED sobre la ejecucin de los recursos financieros del Convenio
y la tendencia de su ejecucin para proyectar los valores necesarios a adicionar y as garantizar la
continuidad de la atencin en salud de los escolares en situacin urgente. 3. Presentar el Formato nico de
Radicacin de Cuentas (FURC) para efectos presupuestales, a travs de la SDS. 4. Cumplir a cabalidad
con las condiciones pactadas en el presente Convenio, las cuales solamente podrn ser modificadas previo
cumplimiento del trmite dispuesto para tal fin por la Direccin de Contratacin, segn el procedimiento
establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes, 5. Presentar los respectivos informes
financieros o factura o su documento equivalente cuando est obligado a ello, acorde con el rgimen
tributario aplicable, acompaada de los documentos soportes que permitan establecer el cumplimiento de las
condiciones pactadas, incluido el Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de
Informacin Tributaria (RIT) expedido por la Direccin Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no se
podr tramitar el respectivo pago. EL FONDO est obligado a conocer y presupuestar todos los gravmenes
de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Convenio, por
tanto asumir la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la
informacin fiscal que se haya entregado a esta Secretaria. Para todos los efectos legales, presupuestales y
ei
scales, se entender que el valor de la propuesta presentada por el FONDO incluye IVA, cuando el bien y/o 1(5
servicio prestado no est excluido de tal gravamen por la ley.
III. ACTIVIDADES DE LA SED. 1. Verificar la tx
sl ii,
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DE BOGOTA D.C.
EDUCACION
ejecucin idnea y oportuna del objeto del convenio. 2. Girar los recursos en las condiciones establecidas
en el Convenio. 3. Evaluar anualmente la pertinencia del Convenio o cuando la SED lo considere necesario,
4. Garantizar la permanencia y disponibilidad de la base de datos de los estudiantes matriculados en la
pgina de Internet de la Secretara de Educacin. 5. Suscribir oportunamente las modificaciones y ajustes
al convenio que sean necesarias, con el fin de garantizar el cumplimiento de su objeto y tomando como
referencia la informacin reportada por el FFDS y previa la solicitud y justificacin debidamente motivada
que presente el supervisor del convenio designado por la SED. 6. Realizar seguimiento a las causas de
accidentes identificados y retroalimentar de manera oportuna a la SDS. 7. Garantizar un profesional que
permita un contacto permanente para lo correspondiente al desarrollo del convenio y socialice los alcances y
las especificaciones tcnicas del mismo. 8. Designar la persona que har parte del comit de seguimiento y
evaluacin del convenio, quien har las veces del supervisor del convenio. 9. Administrar y hacer
seguimiento al reporte de casos del sistema de informacin de registro de alertas mdulo accidentalidad
escolar. 10. Difundir el convenio a todos los colegios Oficiales del Distrito, en convenio y concesin con el
fin de promover la ruta de atencin adecuada en caso de accidente escolar. 11. Cada tres meses, el
supervisor de la SED exigir al supervisor de la SDS, un informe detallado que d cuenta de la ejecucin del
convenio, indicando los valores y aportes que se vayan causando, el nmero de estudiantes atendidos y
dems detalles requeridos, en razn de las exoneraciones de pago en la atencin medica que realice la red
hospitalaria distrital. IV. ACTIVIDADES COMUNES A CARGO DE LAS DOS INSTITUCIONES: 1.
Socializar y evaluar semestralmente los resultados obtenidos mediante mesas de trabajo con el fin de
establecer el plan de accin a seguir, as mismo, se informaran las actividades asistenciales realizadas y los
resultados del seguimiento a estos eventos. 2. Priorizar las problemticas identificadas de acuerdo a los
registros en el sistema de alertas, en la morbilidad de la accidentalidad en el mbito escolar, con el fin de
establecer la temtica a incluir en el cronograma de capacitacin a la poblacin educativa. 3. Presentar un
informe anual que d cuenta de la atencin de los accidentes en la red de hospitales pblicos y/o la red
complementaria. 4. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Convenio, las cuales
solamente podrn ser modificadas previo cumplimiento del trmite dispuesto por las partes para tal fin
segn el procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos y justificaciones pertinentes. 5.
Realizar seguimiento y evaluacin conjunta semestralmente del alcance y resultado de las actividades
inmersas en el plan de prevencin, con el objetivo de monitorear la efectividad de las actividades
implementadas, presentando los informes de ejecucin correspondientes. 6. Con el fin de realizar
seguimiento, coordinacin, ejecucin y evaluacin al proceso de implementacin del convenio
interadministrativo, se integrar un Comit Tcnico - Operativo entre las partes. Este se reunir cada 2
meses o cuando se requiera. En cada reunin se levantarn actas en donde se dejar constancia de los
asuntos convenidos. Harn parte del Comit Operativo las personas que sean designadas como los
supervisores designados por cada entidad. 7. De acuerdo al requerimiento y si las partes lo consideran
necesario, se citar a Comit Tcnico Operativo, para la revisin de casos especficos. 8. Organizar
conjuntamente las capacitaciones para el primer respondiente a ser desarrolladas por el Centro Regulador \s
de Urgencias y Emergencias CRUE de la SDS. CLAUSULA TERCERA: Modificar la CLAUSULA CUARTA
CONSTITUCIN DEL COMIT TCNICO - OPERATIVO: La cual quedar as: Se conformar un comit
tcnico operativo, el cual tendr como finalidad realizar el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones
de cada una de las partes, resolver las eventualidades propias el convenio, as como velar por el adecuado
desarrollo de los objetivos propuestos. Este comit estar conformado por cuatro (4) funcionarios de las dos
entidades. Por la parte de la SED: El Director(a) de Bienestar Estudiantil o su delegado y el referente jd
respectivo. Por parte de la SDS: El Director(a) de Aseguramiento o su delegado y el referente respectivo. y
Av. Eldorado orado No. 66 63
BOGO
x: 315 34 4 8 HUe7fI NA
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PB: 324 10 0
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DE BOODTA D.C.
EDICACION
CLAUSULA CUARTA: Modificar la CLUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL COMIT TCNICO. La
cual quedar as: 1. Formalizar la conformacin del Comit Tcnico - Operativo, asignando los funcionarios
delegados y de contacto para la implementacin y seguimiento del convenio. 2. Realizar un seguimiento al
cumplimiento de los objetivos previsto por el convenio. 3. Evaluar la ejecucin operativa y financiera del
convenio a fin de evaluar la continuidad, modificacin o adicin al mismo. 4. Elaborar y evaluar las causas
y cuadros de ocurrencia de accidentalidad escolar, para adecuar los procesos de capacitacin y de atencin
a la comunidad educativa y desarrollo de las dems actividades de prevencin y atencin de los accidentes
escolares. 5. Servir como instancia general de discusin y aclaracin de las situaciones propias de la
ejecucin del convenio. 6. Elaborar y aprobar los esquemas generales para trazar las rutas de atencin en
los casos de accidentes escolares que requieran atencin mdica, as como los instrumentos de
seguimiento, monitoreo y control. 7. Adelantar las dems actividades sealadas en la clusula Tercera,
numeral IV de las Actividades Comunes. 8. Realizar seguimiento a los casos ms relevantes de los casos
reportados por los colegios y/o primer respondiente, verificando que se haya prestado la atencin mdica
requerida y se realice la exoneracin del copago, cuota moderadora o cuotas de recuperacin segn el
caso. Este comit se reunir cada dos (2) meses y/o de manera extraordinaria si lo requiere. CLAUSULA
QUINTA: Eliminar la CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL COMIT OPERATIVO del convenio.
CLAUSULA SEXTA: Modificar la CLUSULA SPTIMA.- SUPERVISIN DEL CONVENIO la cual quedar
as: La supervisin del presente convenio estar a cargo de los siguientes funcionarios. Por parte de la
SED, la Directora de Bienestar Estudiantil o a quien delegue formalmente el ordenador del gasto, por la
SDS, la Directora de Aseguramiento o a quien delegue formalmente el ordenador del gasto, quienes sern
los encargados de garantizar que las actividades sean cumplidas a cabalidad. Para lo cual, debern
entregar, recibir y/o aprobar todos los informes que permitan dar cuenta de la ejecucin operativa y
financiera del convenio, as como el cumplimiento de su objetivo, alcance y dems obligaciones sealadas
en el mismo. En consecuencia, desarrollar las siguientes actividades: 1. Hacer cumplir a cabalidad las
condiciones pactadas en el presente convenio, las cuales solamente podrn ser modificadas previo
cumplimiento del trmite dispuesto para tal fin, segn el procedimiento establecido y una vez se alleguen los
documentos pertinentes. 2. Responder por el recibo a satisfaccin de las entregas parciales y final del
objeto del presente convenio de conformidad con lo pactado en el mismo. 3. Gestionar y autorizar los
desembolsos de la SED a la SDS - EL FONDO, previo visto bueno y verificacin de los requisitos previstos
por la SED. 4. Gestionar y coordinar la suscripcin de las diferentes actuaciones contractuales a que haya
lugar. 5.
Gestionar el cumplimiento de las obligaciones comunes a las dos partes, a fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos, alcance y previstas en el convenio. 6. Facilitar los medios necesarios para el
buen desarrollo del convenio, as como realizar un seguimiento permanente a la ejecucin del convenio.
7.
Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en desarrollo del convenio, conceptuar
sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejoramiento. 8. Proyectar el acta de liquidacin
del convenio al finalizar el mismo, estableciendo la correcta relacin entre el monto cancelado, servicios
prestados y dems costos propios del convenio. 9. Las dems funciones inherentes a la funcin de 11.

supervisor. CLAUSULA SEXTA: Modificar la CLUSULA UNDECIMA.- FORMA DE DESEMBOLSO: la
cual quedar as: El aporte de LA SED al convenio ser desembolsado a travs del Sistema Automtico de
Pagos S.A.P., en la cuenta indicada por la Secretara Distrital de Salud y/ FONDO, as: Un primer
desembolso equivalente al 50% de los aportes a cargo de la SED una vez se haya constituido el Comit
Tcnico - Operativo. Un segundo desembolso equivalente al otro 50%, una vez la SDS haya
, . nmero de estudiantes atendidos, as como los recursos ejecutados, previo el visto bueno por parte de
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' presentado el segundo informe trimestral operativo y financiero, en el cual se detalle el servicio prestado y el
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Fax: 315 34 48
JOSE ALFREDO SOTO TORRES
Subsecretario de Calidad y Permanencia
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Apro Lissette Adriana Murcia Rincn -Directora de Contratacin
Aprob: Mlida Castibi Rodrguez - Jefe Oficina de Contratos
Revis- Abogado Oficina de Contratos
Pr ar: Mara Luz Rozo Gonzlez -Profesional Oficina de Contratos
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EDUCACION
supervisores del convenio. Para el desembolso LA SDS EL FONDO radicarn en la Secretara de
Educacin la cuenta de cobro, factura o documento equivalente, junto con los soportes y el FURO
debidamente diligenciado. PARGRAFO PRIMERO: Los dineros aportados por LA SED sern destinados
exclusivamente para la ejecucin del presente convenio y es obligacin delos supervisores, verificar la
destinacin especfica de los recursos entregados por LA SED. PARGRAFO SEGUNDO: Los saldos de
los recursos aportados por LA SED para el presente convenio, que en caso eventual no hubieren sido
ejecutados por LA SDS -EL FONDO, debern ser devueltos y consignados por parte de LA SDS-EL
FONDO a la Direccin Distrital de Tesorera; igualmente los rendimientos generados por los dineros
desembolsados por parte de LA SED, tambin debern ser consignados a la Direccin Distrital de Tesorera.
PARGRAFO TERCERO: Queda entendido que LA SDS - EL FONDO slo comprometer los valores
requeridos para la debida ejecucin del convenio y en consecuencia, la ejecucin del presente convenio no
genera beneficio econmico alguno para LA SDS - FONDO. PARGRAFO CUARTO: En el evento que LA
SDS - EL FONDO no presente la factura o su documento equivalente para el desembolso, estando obligado
a ello de conformidad con el rgimen tributario aplicable al objeto contractual y a su naturaleza jurdica, la
Secretara de Educacin en su calidad de agente retenedor, no tramitar el desembolso hasta tanto no se
cumpla con la obligacin por parte de LA SDS - ELFONDO y en consecuencia el retraso en el desembolso
que se produzca por sta circunstancia, no generar inters moratorio alguno a cargo de la SED.
PARGRAFO QUINTO: Los desembolsos estarn sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC
de la Direccin Distrital de Tesorera y/o de la SED y el Sistema General de Participaciones, sin generar
intereses moratorios. PARAGRAFO SEXTO: En todo caso, es obligacin de la SDS FONDO informar a la
SED, con un mes o antes de antelacin, acerca del agotamiento de los recursos, de acuerdo con el
promedio de los gastos que se generan mes a mes a propsito de la ejecucin del presente Convenio.
CLAUSULA SEPTIMA: La presente modificacin requiere para su perfeccionamiento de la firma de las
partes. CLUSULA OCTAVA: Las dems partes del Convenio, permanecen sin modificacin. Como
constancia y en conformidad con su contenido, la suscriben en Bogot a los
(13` Ad 2114
SECRE ARIA DE EDUCACIN DISTRITAL SECRETARIA DISTRIT L DE SALUD- FONDO
FINANCI ISTR TA
i
DE SALUD
O NRI UE CADENA ROJAS
N. 12.531.817
etario Distrital de Salud- Director Ejecutivo FFDS
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedb000ta.edu.co
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