T04 Almacena Tu Información en La Nube PDF

Almacena tu informacin
en la nube
Almacena tu informacin en la nube
Contenidos
Qu es la nube?
Dropbox vs Google Drive, comparativa.
Google Drive:
Registro de usuario.
Carga de archivos.
Organizacin en carpetas.
Elementos favoritos.
Opciones para compartir.
Aplicacin de escritorio y aplicacin mvil.
Dropbox:
Registro de usuario.
Carga de archivos.
Organizacin en carpetas.
Opciones para compartir.
Aplicacin de escritorio y aplicacin mvil.
Qu es la nube?
Tabletas Tabletas Tabletas Tabletas
Smartphones Smartphones Smartphones Smartphones
Movilidad Movilidad Movilidad Movilidad
SaaS SaaS SaaS SaaS
Freemium Freemium Freemium Freemium
Colaborar Colaborar Colaborar Colaborar
Compartir Compartir Compartir Compartir
Independencia de sistema operativo Independencia de sistema operativo Independencia de sistema operativo Independencia de sistema operativo
La LOPD afecta a los datos que se
almacenan en la nube. Usa servidores
Safe Harbor si almacenas datos
personales.
Seguridad en la nube
Aunque mucha gente tiene an dudas, tus
datos en la nube estn ms seguros que
en un lpiz USB que puedes extraviar (y
que muchos no llevan encriptado)
Si vas a subir informacin importante,
cifra siempre los archivos.
Plataformas de almacenamiento en la nube
Nombre Espacio gratuito Espacio de pago Sistemas Operativos Lmite de
subida
Dropbox 2GB (hasta
18GB)
sobre 1/GB/ao, hasta
500GB.
Windows, MacOS, Linux, iOS,
BB, Android y Kindle Fire.
No
SkyDrive 7GB (hasta 25GB
para usuarios
antiguos)
sobre 0,5/GB/ao,
hasta 100GB.
Windows, MacOS, Windows
Phone, iOS.
2 GB
Google Drive 15GB
(compartidos con
resto de servicios
Google)
sobre 0,6/GB/ao,
hasta 200GB.
Windows, Mac OS, Android,
iOS
10 GB
SugarSync Ya no hay.
Periodo de
prueba de un
mes.
sobre 0,8/GB/ao,
hasta 500GB.
Windows, Mac OS, Android,
iOS, BB, Symbian, Windows
Mobile
No
Ubuntu One 5GB (hasta 32
GB)
sobre 1,5/GB/ao,
hasta 20GB.
Windows, Mac OS, Ubuntu,
Android, iOS
No
Copy 15GB (5GB ms
por cada
"amigo", sin
lmite aparente)
sobre 0,3/GB/ao,
hasta 500GB.
Windows, MacOS, Linux, iOS,
Android.
No

Dropbox vs Google Drive
Si vas a sincronizar desde un PC.
Si vas a usarlo para compartir.
Si no necesitas editar/visualizar va
web.
Si usas aplicaciones que ofrecen
integracin directa con Dropbox.
Si vas a compartir en redes
sociales el contenido.
Si necesitas seguir los cambios de
la cuenta (o una carpeta) por RSS.
Si tienes cuenta en Gmail.
Si vas a usarlo va web.
Si vas a editar/visualizar online los
archivos.
Si vas a necesitar buscar entre los
archivos subidos.
Si usas Google Docs, G+ o Gmail.
Si vas a trabajar de forma
colaborativa.
Google Drive
Registro de nuevo usuario
Accedemos a http://drive.google.com
Si ya tienes cuenta de Gmail, simplemente indica tus datos de acceso.
Indica un email activo y que puedas
consultar en este momento.
Si no deseas crear perfil en G+, desmarca
la ltima casilla.
En el siguiente paso nos dejar aadir, si
queremos, una foto de perfil que se
usar en todos los servicios de Google.
Una vez creada la cuenta Google, accedemos a Drive pinchando en la barra
de men negra que da acceso a todas las aplicaciones.
Configuracin de la cuenta de Drive
En la parte superior derecha de la
ventana nos aparecen distintas opciones
de personalizacin y configuracin:
Tipo de ordenacin de los archivos.
Vista en lista/cuadrcula.
Opciones de configuracin (rueda
dentada)
La primera de las opciones del men de
configuracin es el tipo de vista que
deseamos usar para el listado de
archivos.
Elige la que te resulte ms cmoda en
funcin del nmero de archivos que
tengas (bsicamente reduce o ampla el
espacio entre los elementos)
Desde aqu modificamos el idioma, la
zona horaria, consultamos el espacio
disponible y modificamos alguna opcin
de edicin para otros pases.
Seleccionamos el formato que tendrn los
ficheros una vez subidos (se recomienda dejarlo
en la opcin de confirmar siempre antes de subir)
La opcin de administrar aplicaciones permite seleccionar qu tipos de documentos pueden usarse
en Drive.
Pueden conectarse muchas herramientas y tipos de archivo distintos.
El hecho de tener aplicaciones conectadas facilita la visualizacin y edicin online de los archivos. No
afecta para almacenarlos, ya que se puede almacenar cualquier tipo de archivo.
Si marcas utilizar como opcin predeterminada, todos los archivos compatibles podrn visualizarse
y editarse online usando esa aplicacin (p.ej. Los documentos de office)
Drive dispone de combinaciones de teclado para trabajar de forma gil sin necesidad de usar el ratn
para realizar ciertas operaciones.
Subir ficheros
Podemos subir un solo archivo o una carpeta completa del
ordenador.
Hay que tener en cuenta que no podremos subir ficheros cuyo
tamao sea superior a 2GB.
El archivo se aade a la raz o a la carpeta en la que estemos
ubicados.
Organizar en carpetas
Si tienes pocos ficheros puedes almacenar todos en la carpeta Mi
unidad, pero a medida que el nmero aumenta es aconsejable
organizarlos en carpetas que nos permitan localizarlos con facilidad.
Da a las carpetas nombres que te permitan
identificar la informacin que almacenan.
Organizar en carpetas
Para aadir ficheros a una carpeta, podemos hacerlo de varias
formas:
Subirlos directamente a ella seleccionndola antes de dar al
botn de subir archivo
Mover el archivo seleccionndolo y pulsando el botn
Arrastrar desde el listado de archivos de una carpeta a otra.
Crear un archivo
Podemos crear archivos directamente en Drive,
almacenarlos, compartirlos, incluso trabajar en equipo
con ellos y posteriormente descargarlo a nuestro PC.
El fichero se crear en la carpeta que tengamos
seleccionada en ese momento.
Gestin de archivos
Al seleccionar un fichero, se activa la barra de mens superior con distintas
opciones de operacin sobre el fichero.
Gestin de archivos
Gestin de archivos
Entre estas opciones avanzadas
destacamos:
Ver detalles.
Cambiar nombre
Administrar revisiones (elimina o
sustituye versiones antiguas)
Crear una copia en la misma
unidad.
Evitar descarga.
Descargar.
Gestionar aplicaciones
autorizadas para abrirlo.
Ocultarlo de la lista de actividad.
Compartir en Google Drive
Al pulsar la opcin de compartir un
fichero (o una carpeta), nos sale la
pantalla en la que indicamos el tipo de
acceso que tiene el fichero.
Dando a cambiar lo modificamos.
Aunque una persona tenga el enlace, si
los permisos del fichero no se lo
permiten, no podr acceder a l.
No es necesario tener cuenta de Gmail
para acceder a un fichero compartido.
Compartir en Google Drive
Si un fichero es Pblico, cualquier
persona puede buscarlo y encontrarlo,
y no es necesario que tengan cuenta
de Gmail para verlo.
Si un fichero es para usuarios que
reciban el enlace, podrn acceder
quienes lo tengan, sin necesidad de
iniciar sesin.
Si es privado, nicamente las personas
indicadas pueden acceder a l.
Adems podemos indicar qu tipo de permisos tienen: slo ver, ver y comentar o ver y
editar.
Otras funcionalidades de Drive
Mi unidad, muestra todos los ficheros disponibles en el espacio de
Google Drive.
Compartidos conmigo, muestra ficheros que otras personas nos
han dado acceso de lectura y/o escritura.
Destacados, son aquellos ficheros a los que se les ha incorporado la
marca de destacados, marcando la estrella que hay delante de
cada fichero.
Actividad, muestra un listado de las acciones realizadas en los
archivos.
Todos los elementos, muestra tanto los elementos que hay en mi
unidad como los compartidos.
Papelera, muestra los elementos que han sido borrados. Hay que
vaciarla para que no ocupe espacio.
Propietario, tipo, ms muestran distintas opciones para filtrar y
organizar los elementos que se muestran en el listado.
Aplicacin de escritorio de Google Drive
La aplicacin de escritorio nos permite sincronizar en una carpeta
del PC todo lo que tengamos almacenado en una cuenta de Drive.
Al editar en local, se actualizarn los documentos online, sin tener
que preocuparnos de subirlos de nuevo.
Hay que tener mucho cuidado, ya que cualquier accin (incluso el
borrado) se propaga automticamente a todos los dispositivos
conectados a Google Drive con esa misma cuenta.
Google Drive en el mvil
Adems de en el PC (con el navegador o la aplicacin de
sincronizacin), podemos instalar Google Drive en la tableta o el
mvil y acceder a toda la informacin desde cualquier lugar o subir
fotos y archivos a cualquiera de las carpetas de Drive.
La aplicacin mvil tambin se sincroniza en tiempo real, por lo que
hay que tener cuidado al aadir, modificar o eliminar.
Se pueden configurar los archivos para estar disponibles sin
conexin, y una copia actualizada se almacena en el dispositivo para
estar accesible cuando no haya conexin a internet.
Dropbox
Registro de usuario
Accedemos a http://www.dropbox.com
Registro de usuario
Una vez registrados, comienza de forma automtica la descarga de la
aplicacin de escritorio.
Aplicacin de escritorio
Una vez descargada, durante la instalacin hay que indicar la cuenta
Dropbox con la que acabamos de registrarnos y un nombre que nos
permita identificar el ordenador en el que estamos instalando.
Seleccionamos el almacenamiento gratuito e instalacin Avanzada,
para poder seleccionar las carpetas que queremos sincronizar.
Con el botn cambiar elegimos la carpeta que queremos sincronizar.
Elige una carpeta que contenga SLO los archivos que quieres tener almacenados en la
nube.
Podemos sincronizar en cada ordenador slo ciertas carpetas de la nube, esto puede
modificarse en cualquier momento (ahora el almacenamiento online est vaco)
Una vez instalado, aparece el icono de Dropbox en la barra de tareas.
Tendr un tic verde cuando est sincronizado y un crculo azul cuando est en proceso.
Haciendo clic sobre l puede accederse a todas las opciones de configuracin.
Accediendo a la carpeta que se ha seleccionado, se puede ver que el contenido es el
mismo que el que hay almacenado online.
Cada archivo lleva un smbolo que indica su estado de sincronizacin.
Sincronizado
En sincronizacin
No sincronizable
Error
Gestin de archivos desde navegador Web
Desde la aplicacin web de Dropbox puede gestionarse todo el espacio de
almacenamiento, y cualquier cambio que se haga se propagar automticamente a todos
los PC/dispositivos conectados.
Desde la barra de mens podemos crear y renombrar carpetas, almacenar y renombrar
archivos, mover archivos entre carpetas, etc.
Del mismo modo que en el explorador de archivos (y en Google Drive), los ficheros
almacenados pueden (y deben) almacenarse en carpetas, para mantener la informacin
estructurada y facilitar la posibilidad de sincronizar cosas distintas en cada equipo
Con cada una de las carpetas creadas pueden realizarse distintas acciones, accesibles a
travs del men contextual (el men que aparece al hacer clic con el botn derecho sobre
la carpeta:
Para subir un archivo a una carpeta concreta, nos situamos sobre ella y pulsamos el icono
de subir archivo
Del mismo modo que con las carpetas, al hacer clic con el botn derecho sobre un archivo
nos aparece un men contextual con las distintas acciones que pueden realizarse.
Cada vez que se sube un archivo con el mismo nombre o se modifica en local desde uno
de los equipos sincronizados, se crea una versin.
El control de versiones permite ver los cambios realizados en un archivo, y restaurar una
versin anterior en caso necesario.
Si has borrado algn archivo o carpeta por error, durante los siguientes 30 das an podrs
recuperarlo. Para recuperar archivos eliminados, ve al icono mostrar archivos
eliminados, y vers en gris todos los archivos borrados de esa carpeta durante los ltimos
30 das.
Compartir informacin
Dropbox ofrece, tanto desde la web como desde la aplicacin de escritorio, la posibilidad
de compartir la informacin con otros usuarios, sin necesidad de que stos tengan cuenta
en Dropbox.
Compartir enlace genera un enlace para que cualquiera pueda acceder a la informacin
sin necesidad de tener cuenta (acceso slo para lectura y descarga, no modificar)
Compartir carpeta permite a otros usuarios de Dropbox almacenar archivos en ella y
acceder a los que ya existen.
Desde la web, las opciones son las mismas pero con otro nombre: Invitar a carpeta o
compartir vnculo.
Puedes utilizar la herramienta para
enviar este vnculo automticamente
por e-mail, o compartirlo en
Facebook o en Twitter. Pero si lo
prefieres, tambin puedes
simplemente hacer clic en Obtener
vnculo para que se copie el enlace
al portapapeles.
Cuando se comparte un elemento mediante enlace desde la web, ste estar activo hasta
que nosotros deseemos: en el apartado vnculos aparecen todos los enlaces que se han
hecho pblicos, y pueden eliminarse dando a la x cuando se desee.
Aplicacin en el mvil
Adems de en el PC, Dropbox puede instalarse en dispositivos mviles y tablets, para
acceder a los contenidos desde cualquier lugar.
Una vez descargada desde el market correspondiente, podemos subir archivos y crear
carpetas que se sincronizarn de forma automtica.
Una de las opciones ms interesantes de la app mvil es la posibilidad de sincronizar
automticamente las fotos que se toman con el dispositivo.
Podemos configurar los archivos a los
que queramos acceder sin conexin,
que se almacenarn en el dispositivo
para poder consultarlos en cualquier
momento.
Hay que tener en cuenta que estos
archivos consumirn memoria local, por
lo que deben usarse de forma
comedida.
Los archivos pueden tambin
compartirse, eliminarse, renombrarse,
moverse o exportarse a otras
plataformas.
Muchos formatos (pdf, office) pueden
adems visualizarse desde los
dispositivos mviles, aunque, como en
la plataforma web, no se pueden
modificar online.
Espacio extra
Haciendo clic en el logo de Dropbox de la esquina superior derecha,
accedemos a la lista de tareas para obtener 250 MB adicionales.
Despus, por cada amigo que acepte tu invitacin, obtendrs 500 MB
ms.
Ms informacin
http://reaccionacoastic.deputacionlugo.org

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