Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Instituto Universitario de Tecnologa para la Informtica IUTEPI Guanare Estado Portuguesa
Guanare, Mayo de 2014 Integrante: Villegas Zorelvys Administracin Semestre V 2
INDICE
Introduccin Costo estndar Caractersticas Identificacin de la determinacin de estndares (De materiales, mano de obra y para los costos indirectos aplicados) Significado del sistema de costos estndar y el plan de produccin Fijacin del costo unitario estndar Calculo y anlisis de las variacin en cuanto al precio y cantidad Comparacin desviacin entre los costos estndares y los costos reales Descripcin de los procedimientos para el registro y control de los mtodos para registrar los estndares Registro de costo estndar bajo El mtodo uniforme Cierre de las cuentas de costos indirectos de fabricacin reales y aplicados Conclusin Bibliografa 3 4 4
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INTRODUCCIN El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos. Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva. El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
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COSTO ESTNDAR Son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una prctica comn con respecto a los estndares de distribucin de costos. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
CARACTERSTICAS La caracterstica de los costos estndar en sntesis es proporcionar una direccin de metas y objetivos hacia los resultados de los costos reales en un perodo, es como delimitar un rango de costos los cuales se deben establecer con criterios de presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta que el presupuesto y el costeo estndar se diferencian en cuanto a su medicin, pues los ltimos estn enfocados hacia los resultados de los costos por unidad.
IDENTIFICACIN DE LA DETERMINACIN DE ESTNDARES (DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y PARA LOS COSTOS INDIRECTOS APLICADOS) Como ms adelante se demuestra, para establecer cunto debera costar la produccin de un artculo, es necesario definir estndares: dos por cada elemento de costo.
Materiales: Con este estndar se pretende determinar cunto deberan costar los materiales para el producto que se elabora. Esto implica estandarizar precios y cantidades. Estndares de precios: Como anteriormente se indic ste es un estndar que solo se puede definir para el corto plazo. Es tratar de 5
proyectar por parte de la compaa cunto debera pagar por sus materiales en un futuro. Estndares de cantidades: Este estndar pretende' indicar las cantidades necesarias para que se pueda elaborar el producto requerido por el consumidor.
Mano de Obra: Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad. Estndar de precio. Este estndar indica el precio que deber cargarse al producto por utilizarse la mano de obra. Estndares de tiempo y cantidad. Para determinar qu cantidad de tiempo se debera utilizar en la produccin de un artculo, la- Ingeniera Industrial ha desarrollado los estudios de tiempo y movimientos. Por consiguiente son responsables de determinar el tiempo estndar los departamentos de Ingeniera Industrial. El tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por usar mayor o menor cantidad de tiempo en la produccin recae en el departamento de produccin.
Costos Indirectos Aplicados: Como todo costo estndar, este elemento de costo requiere tambin que se defina un estndar,, por precio y otro por cantidad. Estndar de precio o tasa estndar. Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuestos: Lo primero que debe proyectar es el nivel de actuacin que se espera alcanzar, es decir, qu nivel de operacin es el ms recomendable para la empresa. El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de fabricacin. Para el nivel de actuacin es necesario definir qu capacidad deber utilizar la empresa y qu base debe ser usada. 6
SIGNIFICADO DEL SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR Y EL PLAN DE PRODUCCIN
Sistema de Costos Estndar Es una tcnica que se ubica en las etapas de planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor conjunto de detalles que se pueden idear en un momento determinado, tomando en consideracin todos los factores restrictivos. Es decir, el estndar constituye la medida baja la cual un producto o la operacin de un proceso debe realizarse con el mayor grado de eficiencia. El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
El plan de produccin Sirve para detallar como se van a fabricar los productos que se han previsto vender. Se trata de conocer los recursos humanos y materiales que habr que movilizar para llevar adelante a la empresa. El plan de produccin, es una herramienta para las Organizaciones de Productores, elaborado participativamente en base a informacin de mercados, al conocimiento de los productores y a disponibilidad de recursos fsicos, humanos, tcnicos y financieros de la organizacin.
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FIJACIN DEL COSTO UNITARIO ESTNDAR Para la realizacin de sta tarea, suele prepararse una tarjeta de costo estndar por cada producto o servicio que se comercialice. En dicho documento se discriminan tanto las materias primas que deben incorporarse a las distintas etapas que comprende la secuencia productiva, as como el costo de conversin necesario.
CLCULO Y ANLISIS DE LAS VARIACIN EN CUANTO AL PRECIO Y CANTIDAD Segn Neuner, las variaciones en materiales son de dos clases: precio y cantidad.
Variacin Precio La variacin en el precio se calcula de la siguiente manera: (Pr - Pe) x QrA Donde: Pr: Precio real. Pe: Precio estndar. QrA: Cantidad real aplicada o consumida. QrC: Cantidad real comprada. Sin embargo la caracterstica que tiene la variacin precio de materia prima es que permite computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando el nmero de unidades compradas, independientemente de que haya o no sido aplicadas al proceso productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias primas se valen a precios estndar. O sea: Variacin Precio = (Pr - Pe) x QrC
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Otra manera de hacer el mismo clculo consiste en restar del costo total de los materiales a precio real, el costo total de los materiales a precio estndar: Variacin Precio = Costo Real Total - Costo Estndar Total
Variacin Cantidad La variacin en la cantidad de los materiales, puede calcularse as: Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe Otra manera de hacer el mismo clculo, consiste en restar de las cantidades reales consumidas a precios estndar, el costo estndar que debiera haberse consumido: Variacin Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estndar a Pe. Hasta aqu hemos visto la postura de Neuner en cuanto al tratamiento de las variaciones. Si tenemos en cuenta la postura de Vzquez, que como hemos dicho ampla el campo de anlisis de las causas de las variaciones, por lo cual stas pueden desglosarse an ms. De los cuatro motivos que segn Vzquez pueden provocar desviaciones, los tres primeros afectan a ste elemento del costo (diferencias entre los precios reales y los estndar; diferencias entre las cantidades reales y las estndar; utilizacin de las Materias Primas y Mano de Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla). El anlisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con algunas variantes. La primera diferencia es que Vzquez considera que hay ms de una alternativa para justificar las diferencias de precios y cantidades, y por otro lado como hemos visto introduce un tercer factor de variacin que es la mezcla estndar, lo cual provocar que la variacin cantidad quede desglosada.
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COMPARACIN DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDARES Y LOS COSTOS REALES Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades ocurridas en un ente econmico. Una de esas formas es la de asignar a la produccin elaborada unos valores calculados con anticipacin y acumulados a travs de los registros contables. Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados. A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultnea en la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la produccin. El propsito es que al finalizar el periodo en cuestin, se tengan datos para compararlos valores histricos con los valores predeterminados y conocer sus diferencias. Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para: Calcular los nuevos valores si se repite la actividad. Conocer cunto estamos desfasados con respecto a la realidad. Determinar las causas que originaron las diferencias. En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: Una son los registros predeterminados Estimados La otra son los costos predeterminados Estndar. La alternativa segunda, establece un alto grado de anlisis, pues efecta a travs de los registros, las comparaciones de lo real y lo estndar empleando mtodos tcnicos para establecer cul fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MTODOS PARA REGISTRAR LOS ESTNDARES En muchos casos se utilizan como estndares los promedios de la experiencia anterior pero este mtodo no es conveniente ya que puede dar 10
como resultado el efecto de perpetuar las ineficiencias. Lo que ocurri en el pasado no indica lo que debi haber ocurrido. Es mejor emplear el enfoque de lo fundamental en el que los estndares se fijan sobre la base de cada aspecto del proceso de produccin. El proceso para determinar los estndares es uno de los aspectos ms importantes de la contabilidad de costos estndar porque los beneficios que se obtendrn variarn en proporcin directa con el cuidado con que se hayan establecido los estndares.
Estndares de cantidad de material directo: Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores: La cantidad del material que se utilizar. El precio o costo de este material. Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estndar se pueden utilizar registros de experiencias anteriores. Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias es la provisin estndar para las mermas, el encogimiento y los desperdicios. Al determinar los estndares de la cantidad de materiales es necesario analizar los registros de los aos anteriores y se puede seleccionar como estndar la cantidad promedio Utilizada. El promedio puede ser calculado de varias formas: Empleando el promedio de todas las rdenes de trabajo similares durante un perodo determinado. Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el perodo anterior a la fijacin de los estndares. Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material empleado. Si el producto que se fabrica es nuevo, el departamento de Ingeniera puede fijar estndares de cantidades despus de haber realizado el debido 11
estudio del tamao ms econmico, la forma y la calidad de los artculos y de los resultados que se pueden esperar del uso de diversas clases y grados de materiales. Estos estndares se pueden establecer mediante Producciones de prueba o anlisis matemticos y tecnolgicos. En algunas industrias los materiales enviados desde el almacn a las distintas operaciones de fabricacin se encuentran bastante bien estandarizados, en particular en las empresas que ensamblan un producto terminado. La mayor parte de los buenos sistemas de contabilidad de costos estndar emplea una lista estndar de materiales (para ahorrar tiempo en la entrega de materiales, reducir el trabajo de oficina al manejar una sola forma de solicitud y tener mejor control sobre la cantidad de los materiales utilizados). Para las fundiciones, panaderas y otros tipos similares de industrias hay hojas de mezclas estndar que muestran la cantidad de material necesario para elaborar los diversos productos.
REGISTRO DE COSTO ESTNDAR BAJO El trmino costo estndar se refiere al costo que la administracin considera que se debe incurrir para producir un bien o servicio bajo las condiciones previstas. Una empresa que fabrica herramientas puede fijar un costo estndar para la produccin de un martillo, mientras que un banco puede fijarlo para el procesamiento de un cheque. En los siguientes ejemplos nos concentraremos en el costeo estndar en un entorno de fabricacin, pero mucho de lo que aqu se explique ser aplicable a las compaas de servicios, como los bancos, que tambin usan los costos estndar
EL MTODO UNIFORME Consiste en que los cargos y los abonos relacionados con los productos en proceso se registran al valor estndar. 12
CIERRE DE LAS CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES Y APLICADOS Los cargos por costos indirectos de fabricacin provienen de muchas fuentes, tales como las siguientes: Facturas. Cuentas recibidas de proveedores o de organizaciones de servicios. Comprobantes. Facturas pagadas Acumulados. Ajustes pro cuentas como servicios acumulados por pagar Asientos de ajustes de final de perodo contable. Ajustes por cuentas como depreciacin y gastos de amortizacin Las compaas manufactureras comnmente utilizan una hoja de costos departamental para el anlisis de sus costos indirectos de fabricacin. Cada departamento mantiene una hoja de costos indirectos de fabricacin, la cual constituye un libro auxiliar de la cuenta Control de costos indirectos de fabricacin. Estas hojas son registros detallados de valor total de costos indirectos de fabricacin realmente incurridos por cada departamento. La reconciliacin de los libros de control y auxiliares debera efectuarse a intervalos regulares.
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CONCLUSIN Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin. En sntesis, para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
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BIBLIOGRAFA http://www.gerencie.com/el-costo-estandar.html LVAREZ, JOS, AMAT JOAN Y ORIOL, BALADA TOMAS, BLANCOFELIPE, CASTELLO EMMA, LIZCANO JESS, Y RIPOLL VICENTE. 1996. Contabilidad DE Gestin Avanzada: Planificacin, Control y Experiencias Prcticas. McGrawHill. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costosestand ar. http://contabilidaddecostosiep301.blogspot.com/ http://www.aulafacil.com/emprendedores-guia-facil/curso/Lecc-21.htm http://webpc.ciat.cgiar.org/metodologias_ca/desarrollo/planes1.html ORTEGA PEREZ DE LEON, Armando: Contabilidad de Costos. Ed. UTEHA. DOMINGUEZ, Lus Martn: Costos por Procesos y Estndares. http://www.monografias.com/trabajos36/variaciones-costos/variaciones Contabilidad de costos. (Oscar Gmez Bravo) http://www.mailxmail.com/curso-acumulacion-costos/conferencia