LA SOLICITUD

Documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad (autoridades de la

Administracin Pblica), pidiendo o gestionando algo sujeto a disposiciones legales o
administrativas por las Leyes.

La utilizan la mayor parte de los organismos pblicos, donde se disponen de impresos destinados a
este fin. Donde se puede tener mediante formatos su existencia y, si no los hay, se puede hacer la
instancia por uno mismo

CARTA DE PSAME
Escrito por el cual se expresa el psame de una persona o familia hacia otra persona que ha perdido
a un ser querido.

La utilizacin es para dar el psame a los familiares ms cercanos del fallecido, muy en particular al
cnyuge, hermanos, padres e hijos, el mismo que se da en fechas posteriores al fallecimiento si bien
tambin se puede expresar ms adelante siempre que no se haya podido hacer antes

CARTA PODER
Documento de orden privado, que es presentado a una empresa o institucin con la finalidad de
avalar al portador o a un tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan, ya
sea por un trmite, acto, funcin, pago, etc. Este documento tiene un valor inferior al poder que se
suscribe con un notario y es de valor meramente representativo.

Generalmente suele utilizarse en el fuero laboral, para habilitar al abogado que inicie los trmites
necesarios, para iniciar la accin judicial correspondiente, por despido, o enfermedad accidente, o
diferencia salarial. Tambin se utiliza en mbito previsional, para que el profesional y/o Persona te
diligencie la las acciones a realizar.

EL INFORME
Documento extenso y detallado en la cual se da a conocer a un Jefe superior los temas sugeridos,
sus soluciones o salidas, las condiciones y las recomendaciones a las que hubiera lugar.

Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

CERTIFICADO
Documento que se expide a solicitud del interesado o por mandato de una autoridad, dejando
constancia de algn hecho. As mismo son documentos acreditadores de la verdad que testimonia
sobre hechos ya concluidos, e incluso sobre sus resultados.

Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

CONSTANCIA.
Documento que se expide a solicitud del interesado o por mandato de una autoridad, dejando
constancia de algn hecho. As mismo son documentos acreditadores de la verdad el cual prueba
actividades en plena realizacin, an no terminadas.

Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

CARTA NOTARIAL.
Es la que permite Comunicar o Exigir algo, en forma oficial certificada, a una persona o empresa, la
notificacin la realiza el Notario Pblico competente, quien emite un comprobante oficial con fecha
y hora de la entrega.
Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

CREDENCIAL.
Documento que se entrega a un funcionario en que se notifica y acredita que ha sido nombrado para
un cargo determinado y que puede tomar posesin de l.

Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

CITACIN
Es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un
acto dispuesto por la autoridad. Se emplea, especialmente, para convocar a sesin de rganos de
gobierno que tienen pocos miembros. Y, en general, se utiliza para convocar a toda clase de reunin
que, por diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.

Por ser un documento de carcter interno, se usa tanto en la administracin pblica como privada.
Muchas entidades o dependencias, teniendo en cuenta la frecuencia de su utilizacin, hacen
imprimir formulacin de citaciones en cantidad considerable, para ir emplendolos poco a poco,
cada vez que necesiten de ellos.

OFICIO.
Documentacin escrita que dirige una institucin o entidad a otra entidad o a personas individuales.
Que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.

Utilizado en los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios profesionales y los
sindicatos son algunas de las instituciones que apelan a los oficios para emitir ciertos comunicados.

OFICIO CIRCULAR
Documento oficial emitido por una institucin o entidad con las mismas caractersticas de un oficio,
con la diferencia de que un mismo oficio circular est dirigido a varias organizaciones, al mismo
tiempo

Utilizado en los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios profesionales y los
sindicatos son algunas de las instituciones que apelan a los oficios para emitir ciertos comunicados.

MEMORNDUM
Documento administrativo publico comercial de formato pequeo y texto breve muy til para
comunicarse dentro de una institucin para lograr transmitirse de manera breve los asuntos
importantes que conciernen a dicha institucin. Se considera una manera eficaz y rpida de pedir o
suministrar la informacin, por lo que en muchos sectores como en los servicios pblicos, ha
logrado sustituir otros documentos como las notas.

Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.

MEMORNDUM MLTIPLE
Documento administrativo publico comercial de formato pequeo y texto breve muy til para
comunicarse dentro de una institucin para lograr transmitirse de manera breve los asuntos
importantes que conciernen a dicha institucin. Se considera una manera eficaz y rpida de pedir o
suministrar la informacin, con las mismas caractersticas de un Memorndum, con la diferencia de
que un mismo memorndum mltiple est dirigido a varias dependencias al mismo tiempo
Utilizado frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas.
ACTA
Documento que se redacta en las asambleas ordinarias y extraordinarias con la finalidad de
testimoniar los acuerdos tomados, las sugerencias y los temas tratados. En General, las actas suelen
ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un
perodo de tiempo determinado, de manera cronolgica, y el orden est dado por una enumeracin
de sus pginas.

Son utilizados en variados organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones
en las cuales se elaborar un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociacin de
vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

RESOLUCIN RECTORAL
Documento jurdico universitario consistente en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio
pblico que tiene carcter general, obligatorio y permanente, y se refiere al mbito de competencia
del servicio, la misma que se dicta para cumplir las funciones que la ley encomienda.

Se utiliza frecuentemente en las universidades pblicas y privadas.

MEMORIAL
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya peticin es de inters colectivo o
pblico. Solo se dirige a los organismos estales o privados; jams a las personas naturales.
Por lo tanto, el memorial se puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los miembros
de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad

Se utilizacin es frecuentemente en las instituciones Pblicas como Municipios y Gobiernos
Regionales

COMUNICADO
Escrito consignado y firmado por una persona o entidad que se enva a uno o varios medios de
comunicacin para difundir cierta informacin para llegar a la mayor cantidad de gente posible para
que las personas tomen conocimiento de aquello que se quiere transmitir.

Se utiliza por una persona, una empresa, una organizacin o un gobierno y suele ser difundido a
travs de los medios de comunicacin masiva.
DECLARACIN JURADA
Se denomina declaracin jurada a la manifestacin personal, verbal o escrita, donde se asegura la
veracidad de esa misma declaracin bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales.
Como consecuencia se presume como cierto lo sealado por el declarante hasta que se pueda
acreditar lo contrario, para la administracin Publica una declaracin juramentada se realiza por
mandato legal y constitucional, en la que un funcionario pblico informa sobre todos los ingresos,
bienes y rentas que posee o percibe.

Se utiliza frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas tanto ante autoridades judiciales
como administrativas, generando una responsabilidad legal.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Es un contrato por el cual una de las partes, llamada arrendador, se obliga a transferir
temporalmente el uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario,
quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado.

Se utiliza frecuentemente en las organizaciones pblicas y privadas donde El arrendador es quien, a
travs de un contrato de arrendamiento, se obliga a transferir el uso y el goce temporal de una cosa
(inmueble o mueble) al arrendatario

ACTA ORDINARIA
Es un documento en el que se registra en forma sucinta el desarrollo y de los acuerdos tomados en
una sesin o asamblea, ya sea dentro de una institucin o en cualquier organismo pblico o privado.
Es un documento de gran importancia y valor, las cuales se realizan en intervalos regulares, en
fechas acordadas por los integrantes de la entidad y casi siempre establecidos por los respectivos
estatutos.
Las sesiones extraordinarias: cuando se lleva en casos urgentes o especiales, y son convocadas en
cualquier da por iniciativa del presidente, director, secretario general, o a peticin de los
integrantes de la institucin que conforman.

Se utiliza en varios organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las
cuales se elaborar un acta de carcter ordinario: desde asambleas en los parlamentos hasta una
asociacin de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.