Sistema de Titulacin de Bachilleres

Rector

05 / 08 / 2013

Introduccin
La Constitucin de la Repblica, en el inciso segundo del Art. 344 seala que: El Estado ejercer la rectora del sistema a travs de la autoridad educativa nacional, que formular la poltica nacional de educacin; asimismo regular y controlar las actividades relacionadas con la educacin, as como el funcionamiento de las entidades del sistema. El Art. 25 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), publicada en el segundo Suplemento del Registro Oficial 417 de 31 de marzo de 2011, determina que: La Autoridad Educativa Nacional ejerce la rectora del Sistema Nacional de Educacin a nivel nacional y le corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento cabal de las garantas y derechos constitucionales en materia educativa, ejecutando acciones directas y conducentes a la vigencia plena, permanente de la Constitucin de la Repblica El artculo 129 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), dice: La Autoridad Educativa Nacional autorizar, regular y controlar el funcionamiento de todas las instituciones pblicas, municipales, particulares y fiscomisionales en el mbito de su competencia, as como las polticas emitidas y los recursos asignados de conformidad con la presente Ley y el Reglamento. El Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Educacin expedido mediante Acuerdo Ministerial No. 020-12 de 25 de enero de 2012, faculta a la Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin, el regular la gestin educativa en los mbitos administrativos y pedaggicos a fin de garantizar el cumplimiento de las normativas en los niveles desconcentrados. Dentro del Nuevo Modelo de Gestin la Direccin Nacional de Regulacin conjuntamente con la Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones han desarrollado el Sistema de Titulacin de Bachilleres, sistema informtico encaminado a modernizar los servicios que sern parte de la Ventanilla de Atencin Ciudadana- Rgimen Escolar y que beneficiarn a los y las estudiantes y ciudadana en general. Los rectores/as y secretarios/as titulares de las instituciones educativas tipificadas en el Art. 53 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), ingresarn la informacin de sus estudiantes al Sistema de Titulacin de Bachilleres en los plazos fijados por el Ministerio de Educacin y sern responsables administrativa, civil y penalmente por cualquier falta, por accin u omisin en el ejercicio de sus funciones. Los rectores/as y secretarios/as titulares de las instituciones educativas de Rgimen Sierra, que ofertan bachillerato para el ao lectivo 2012-2013 ingresarn la informacin de sus estudiantes, bajo los plazos, perfiles y accesos asignados a cada uno.

Objetivo Especfico
Agilitar los procesos para la obtencin de Actas de Grado y Ttulos de Bachiller, que permitan a los/as estudiantes contar con los referidos documentos de manera oportuna para acceder a estudios de nivel superior dentro y fuera del pas, becas, insercin en el sistema laboral entre otros, lo que repercutir en una mejor atencin a los usuarios y mejor administracin y regulacin de la gestin educativa.

Cronograma
VALIDADOR/A (RGULACIN-Rgimen Escolar) Del 07 al 31 de agosto de 2013
Tendr acceso a visualizar, validar y/o rechazar la informacin de los y las estudiantes aprobada por el Rector/a.

SECRETARIA/O Del 29 de julio al 09 de agosto de 2013

Tendr acceso a ingresar, visualizar y guardar la informacin de los y las estudiantes.

RECTOR/A Del 07 al 20 de agosto de 2013

Tendr acceso a visualizar, aprobar y/o rechazar la informacin de los y las estudiantes ingresada por la Secretaria/o.

Procedimiento para el proceso de validacin

Los parmetros para la obtencin del ttulo de bachiller se realizarn en base a lo determinado en el memorando MINEDUC-SCED-2013-0299-M, de 08 de abril de 2013: El promedio obtenido en el subnivel Bsica Superior de EGB, ser el equivalente al 40% de la nota final. El promedio obtenido entre los tres aos de Bachillerato, ser el equivalente al 40% de la nota final. El promedio obtenido de los exmenes de grado, que equivale al 10% de la nota final. La nota obtenida por el proyecto de grado o la monografa de grado, que equivale al 10% de la nota final ser reemplazada por la calificacin de las 120 horas de participacin estudiantil en aquellas instituciones educativas que no desarrollaron el proyecto o monografa de grado. El perfil Secretaria/o, en el promedio de 8, 9 y 10, as como en el promedio obtenido en los tres aos de Bachillerato, no podr ingresar un promedio inferior a 2,8 y el mximo ser 4 En el promedio de Exmenes de Grado y en la nota de Participacin Estudiantil, no podr ingresar un promedio inferior a 0.7 y el mximo ser 1

Ejemplo:
Promedio de Bsica Superior

8 9 10

7 8 7,5 22,5

(22,5/3*0.40)

3,00

El promedio que subir ser

3,00

Promedio tres aos Bachillerato

1 2 3

9 8 7 24

(24/3*0.40)

3,20

El promedio que subir ser

3,20

Promedio de exmenes de grado

19= 9,5

9,5

(9,5*0,1)

0,95

El promedio que subir ser

0,95

Nota Participacin Estudiantil (120 horas)

12, 13, 14= 7 NOTA FINAL

(7*0,1)

0,70

El promedio que subir ser

0,70 7,85

Requisitos para el proceso de validacin

2 ejemplares del Cuadro final de calificaciones: quimestrales y finales 2 ejemplares del Cuadro de Exmenes Escritos de Grado. 2 ejemplares del listado de Participacin Estudiantil (2 Bachillerato-120 horas)

Aclaraciones
El perfil Administrador (Planificacin), gestionar ante Tecnologas de cada Direccin Distrital de Educacin, el perfil habilitante para que proceda a cargar los datos de la institucin educativa, acuerdos y/o resoluciones ministeriales, bachilleratos, especialidades, jornadas y dems informacin solicitada por el sistema. Las Instituciones Educativas que tengan estudiantes que no lograron obtener el puntaje mnimo en el examen de grado y por ende no pueden acceder a su Ttulo de Bachiller, debern aplicar una estrategia interna para garantizar la graduacin y la obtencin del ttulo de Bachiller, tal como se seala en el memorando Nro. MINEDUC-VGE-2013-00137-MEM, de fecha 23 de junio de 2013. Las Instituciones Educativas que cometieran algn error en el registro de promedios, calificaciones y/o digitacin de nombres de los estudiantes, debern solicitar por escrito a la Direccin Distrital respectiva la apertura del Sistema para proceder a rectificar. La Direccin

Distrital a su vez previo informe justificado que contenga las acciones correctivas de ser el caso para la I.E., solicitar a su Coordinacin Zonal la habilitacin del sistema para que la I.E. proceda a realizar los cambios necesarios. En el caso de los estudiantes extranjeros que no disponen de cdula, la Secretaria/o debe acercarse a la Direccin Distrital respectiva, para que el perfil Validador/a (Regulacin-Rgimen Escolar) pueda registrarlo y continuar con el proceso de ingreso de informacin del estudiante. Las instituciones educativas que forman parte del Convenio con la Universidad Andina, podrn ingresar al Sistema de Titulacin, bajo los parmetros contemplados en el Sistema informtico. Las I.E. que no tengan los requerimientos para ser incluidos en este sistema, presentarn la documentacin de sus estudiantes en forma fsica en la Direccin Distrital respectiva para que la Unidad Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin Rgimen Escolar revise la misma, y el proceso se realizar como lo han venido haciendo hasta el ao anterior.

Tabla de contenido
RGIMEN ESCOLAR REFRENDACIN DE TTULOS (PERFIL RECTOR) _____________________ 1 Modo de Ingreso al Sistema _____________________________________________________ 1 Nmina Etudiantes ____________________________________________________________ 2

RGIMEN ESCOLAR REFRENDACIN DE TTULOS (PERFIL RECTOR)

Modo de Ingreso al Sistema

Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello debe hacer doble clic en el cono del navegador de internet ubicado en el escritorio.

Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de Educacin y presione Enter. www.educacion.gob.ec

Al aparecer la siguiente pgina, d clic en la opcin Titulacin.

Aparecer la ventana de ingreso al sistema, para ingresar ubquese en los campos correspondientes y digite su usuario y clave.

Despus de digitar su usuario y clave, d clic en el botn INICIAR SESIN.

Nmina Estudiantes
Una vez dentro del sistema, en la parte superior izquierda d clic en el botn Rgimen Escolar (Titulacin de Bachilleres).

Al desplegarse el submen, d clic en el botn Nmina Estudiantes.

Seguidamente se mostrarn las opciones que debe elegir para realizar la bsqueda, para hacerlo debe seleccionar rgimen, ao lectivo, jornada y especialidad.

Posteriormente d clic en el botn Buscar.

En la misma pantalla se desplegar el listado de alumnos con las notas ingresadas, para aprobar d clic en los campos correspondientes a cada alumno.

De necesitar escribir algn comentario utilice los espacios designados en cada registro, digitar las Observaciones en el campo que corresponda a cada alumno.

Finalizado el proceso de aprobacin dar clic en el botn Aprobar Nmina de Graduados.

Se mostrar un aviso de advertencia, debe estar seguro de que la nmina de graduados es correcta, una vez aprobada no podr modificar datos. Si es as d clic en el botn Aceptar.

Finalizado el proceso d clic en el botn Salir.