EJERCITO NACIONAL JEFATURA DE EDUCACIN Y DOCTRINA ESCUELA DE SUBOFICIALES TECNOLOGA MDULO NIVEL MODALIDAD DE FORMACIN DURACIN INSTRUCTOR GUA

No. : LOGSTICA MILITAR : GESTIN LOGSTICA INTEGRAL : SEGUNDO : PRESENCIAL : 06 HORAS : ST. (RA) HUGO FABIN MENGUAL CARVAJAL : 03 OBJETIVO Identificar los bienes y su clasificacin dentro del entorno organizacional, al mismo tiempo que se analiza y aplican los diferentes conceptos que afectan el detrimento del valor de un bien. CONCEPTOS BSICOS 1. BIENES 1.1 CONCEPTO Son todas las cosas u objetos tangibles e intangibles que posee el Ministerio de Defensa Nacional para el desarrollo de su cometido estatal. Se manejarn y controlarn de acuerdo con su naturaleza y en concordancia con las respectivas cuentas establecidas en el Rgimen de Contabilidad Pblica. 1.2 CLASIFICACIN DE LOS BIENES De acuerdo con su naturaleza y uso, y teniendo en cuenta el catlogo general de cuentas, se clasifican en: 1.2.1 Bienes Tangibles: Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus especificaciones fsicas y tcnicas. Muebles: Cualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio. Inventarios: Comprende los bienes tangibles, muebles, intangibles, adquiridos o producidos por la entidad contable pblica, con la intencin de que sean comercializados, transformados o consumidos en actividades de produccin de bienes o prestacin de servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la comunidad, en desarrollo de funciones de cometido estatal. Materias primas: Elementos adquiridos o producidos (semielaborados) que deben ser sometidos a un proceso de transformacin para convertirlos en bienes finales o intermedios. Productos en proceso: Bienes adquiridos o semielaborados que se suministran del almacn a la planta de produccin y que mediante un proceso de transformacin se convierten en productos terminados.

Fig. 1. CLASIFICACIN DE LOS BIENES

Bienes producidos o producto terminado: Bienes que han sido obtenidos por el Ministerio, mediante procesos de transformacin y se encuentran disponibles para la venta o consumo. Mercancas en existencia: Bienes adquiridos a cualquier ttulo por el Ministerio, con el objeto de ser vendidos o cedidos, y que no requieren ser sometidos a ningn proceso de transformacin. Semovientes; Comprende los animales de propiedad del Ministerio de Defensa, adquiridos a cualquier ttulo y destinados al uso, desarrollo de investigaciones cientficas, explotaciones pecuarias, exposiciones y otros. En trnsito: Comprende la propiedad, planta y equipo que se encuentra en trmite de transporte, legalizacin, importacin o entrega, por parte de los proveedores o terceros responsables. Bienes devolutivos: Se clasifican en este grupo aquellos bienes que no se consumen con el primer uso que se hace de ellos, aunque se deterioren y perezcan con el tiempo por razn de su naturaleza, y que su vida probable es superior a un ao. Tambin, porque deben ser devueltos por los funcionarios o contratistas, a quienes la administracin se los entreg para su uso y cumplimiento de las funciones asignadas.

Bienes muebles en bodega: Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier titulo, que tienen las caractersticas de permanencia, consumo y explotacin, para ser utilizados en el futuro por parte de las Unidades Operativas del Ministerio de Defensa, en desarrollo de su funcin administrativa o en cumplimiento de la misin. Es el conjunto de bienes nuevos tanto devolutivos como de consumo, en los almacenes de la Unidad. Bienes muebles en mantenimiento: Representa el valor de los bienes muebles, que requieren mantenimiento preventivo o correctivo, con el fin de recuperar y conservar la capacidad normal de produccin y utilizacin del bien. Bienes muebles no explotados: Representa el valor de los bienes muebles, que por caractersticas o circunstancias especiales diferentes al mantenimiento no estn siendo utilizados por la Unidad. Es el conjunto de bienes usados que han sido devueltos a los almacenes de la Unidad. Bienes de consumo: Son todos aquellos bienes no retornables que se necesitan para el normal funcionamiento del Ministerio. Se caracterizan porque se consumen con el primer uso que se hace de ellos, o porque al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen, como unidad o materia independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de los nuevos. No son objeto de depreciacin, provisiones y amortizacin. Bienes con control administrativo: Son aquellos bienes catalogados como de consumo que no se extinguen con el primer uso que se hace de ellos, deben ser devueltos por los funcionarios o contratistas a quienes la administracin se los entreg para su uso y cumplimiento de sus funciones, que por sus caractersticas no se consideran como propiedades, planta y equipo, no obstante deben ser controlados administrativamente y estarn definidos por la entidad. Bienes totalmente depreciados, agotados o amortizados: Es la propiedad, planta y equipo a la cual se le reconoci contablemente, el 100% de su capacidad operativa, puede o no encontrarse en servicio. Reparables: Son todos los componentes de equipos terrestres, areos y martimos, que han cumplido su tiempo de operacin o que se daan por el uso, y para el cual la orden tcnica acepta reparacin. Serviciable: Es un elemento o componente reparable o no reparable, que es desmontado de un equipo pero se encuentra tcnicamente en condiciones de uso. Reparado: Componente reparable que despus de haber sufrido una reparacin, queda en condicin servible y se encuentra en el almacn de reparables. Componentes de las propiedades, planta y equipo: Son todos aquellos bienes que entran a formar parte integrante o constitutiva de otros.

Construcciones en curso: Corresponde a todos los costos y dems cargos incurridos en el proceso de edificacin o ampliacin de bienes inmuebles, hasta cuando estn en condiciones de ser utilizados en las labores productivas, operativas o administrativas del ente pblico. Bienes inmuebles: Pertenecen a este grupo todos aquellos bienes que no pueden transportarse de un lugar a otro sin que se destruyan o deterioren. Se contabilizarn los bienes inmuebles de propiedad de la Unidad, de acuerdo con la informacin bsica extractada de la escritura pblica registrada.

1.2.2 Bienes intangibles: Son todos aquellos bienes que no tienen ninguna forma fsica, pero que tienen un valor a causa de los derechos o privilegios que confieren al Ministerio de Defensa. Los intangibles deben registrarse por el costo histrico, entendindose como tal, el costo de adquisicin o el valor de las erogaciones atribuibles a su formacin o desarrollo, como son: Las licencias, software, patentes, marcas y derechos, entre otros. 1.3 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Comprenden los bienes tangibles de propiedad de la entidad contable pblica que se utilizan para la produccin y comercializacin de bienes y la prestacin de servicios, la administracin de la entidad contable pblica, as como los destinados a generar ingresos producto de su arrendamiento, y por tanto no estn disponibles para la venta en desarrollo de actividades productivas o comerciales, siempre que su vida til probable en condiciones normales de utilizacin, exceda de un ao. Incluye los bienes para el uso permanente recibidos sin contraprestacin de otras entidades del gobierno general.

Bienes de uso permanente sin contraprestacin: Comprende los bienes recibidos por las Unidades del Ministerio de Defensa de Entidades del Gobierno General, para ser utilizados de manera permanente en desarrollo de sus funciones de cometido estatal, con independencia del plazo pactado para la restitucin, sin que medie, el traslado de la propiedad, ni el reconocimiento de contraprestacin alguna.

BIBLIOGRAFA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Manual de procedimientos Administrativos y contables para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional. 2012.