2.

0
Sistema de Factura Electrnica y CBB

Aspel-

2.0

ndice:

Beneficios
Requerimientos Tcnicos
Caractersticas
Instalacin
Configuracin
Funcionamiento

Aspel-

2.0

Aspeles un sistema dirigido a personas fsicas y morales que no

poseen una solucin de facturacin. Ofrece los siguientes beneficios:
Ya sea con Cdigo de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal
Digital por Internet, Aspel2.0 es la solucin para generar tus
comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley.
Fcil instalacin y personalizacin del sistema, para que facturar sea
cuestin de minutos. Aspel2.0 es una aplicacin de escritorio,
por lo que ofrece una rpida y eficiente captura de comprobantes.

Aspel-

2.0

Enviar por correo electrnico los comprobantes a tus clientes.

Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el
RFC, as como los datos de los productos: unidad de medida, precio y
nombre del mismo, para una eficiente, segura y rpida captura.
Facturador por excelencia, pues permite importar informacin de
archivos de hojas de clculo para generar los comprobantes impresos
o digitales automticamente.

Aspel-

2.0

Podrs emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de

arrendamiento y notas de crdito cumpliendo con todas las
disposiciones fiscales vigentes.
En cuestin de segundos obtendrs el XML relacionado al CFDI y la
representacin impresa de los comprobantes.
Solucin que integra tanto Comprobantes impresos con Cdigo de
Barras Bidimensional como Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI)

Aspel-

2.0

Fcil instalacin del sistema.

La aplicacin y los comprobantes son almacenados en tu

computadora para una agilidad de captura, as como para una mayor
seguridad en la informacin.
Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrs generar tus CFDIs
con la aplicacin ms segura del mercado, porque la llave privada y
contrasea del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca
es conocida, esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa.
Nadie puede generar facturas a tu nombre!

Aspel-

2.0

Requerimientos Tcnicos
Requerimientos mnimos de hardware y software:
Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 Ghz o ms*
512 MB de RAM*
100 MB de espacio libre en disco duro
Monitor Sper VGA (800x600) o superior
Microsoft Windows XP, Vista 7
Conexin a Internet **
Servicio Aspel Sellado CFDI**
* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
** nicamente cuando sus comprobante ser CFDI. No aplica para CBB

Aspel-

2.0

Caractersticas:
Activacin. El nmero de serie tiene una estructura como:

Sin Pliza

Paquete
nuevo

FASNBE000392
Sistema

Aleatorio
Versin 2.0

Electrnico

Aspel-

2.0

Caractersticas:
"

Maneja hasta 99 RFCs.

Para CFDIs se requiere un paquete distinto de timbres por cada
RFC.
Por cada RFC debe existir un escritorio de servicios.
Previamente se debe configurar cada RFC con los datos fiscales
correctos para facturar.

"

Utiliza Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC).

"
Realiza la cancelacin fiscal de los CFDI,
directamente a los servidores del SAT.

Aspel-

2.0

Caractersticas:
"

Cuenta con la opcin de importar los datos de

Aspel1.0.

"

Incluye los nuevos datos de la Reforma Fiscal 2012.

Rgimen fiscal del contribuyente.
Mtodo de pago del comprobante.
Nmero de cuenta en la que se realiza el depsito.
Lugar de expedicin del comprobante.
Unidad de medida de lo que se vende.

Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Aceptar trminos y condiciones

Aspel-

2.0: Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Presionar Instalar para

comenzar el proceso.

Aspel-

2.0: Instalacin

Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Revisar que los datos indicados

en el Asistente estn correctos
antes de realizar la ac@vacin
del sistema.

Aspel-

2.0: Activacin

Ha nalizado el proceso de
ac@vacin de forma exitosa.

Configuracin:
CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por Internet)

Aspel-

2.0: Requisitos CFDI

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada (FIEL) vigente.

2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital.
3. Contratar un servicio de Aspel Sellado CFDI. (Timbres)
4. Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a
facturar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Se debe realizar al menos el

registro de un RFC al iniciar el
programa. Esta ventana se
mostrar cada vez que se
inicie el sistema para que el
cliente determine por cual
RFC facturar o emi@r sus
comprobantes al presionar la
tecla Aceptar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Al agregar el RFC que vamos a
u@lizar, Aspel- 2.0
permite importar datos de
ese RFC de la versin 1.0.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Una vez agregado el RFC,
procedemos a su conguracin
comenzando por datos de la
empresa.

En esta pantalla conguramos:

Nombre
RFC
Logo de la Empresa
Usuario de 6mbrado (RFC)
Contrasea de tu escritorio
de servicios.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Si no se realiza el registro
correcto de usuario (RFC) y
contrasea, el sistema hace
una validacin en lnea y no
p e r m i t e a v a n z a r e n l a
conguracin.

T a m b i n s e h a c e u n a
validacin del RFC que en caso
de no ser correcto aparece esta
ventana de aviso.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

En la siguiente pestaa de la
Conguracin de Datos de la
empresa, debemos registrar
c o r r e c t a m e n t e l o s d a t o s
scales del RFC que estamos
congurando, ya que stos
sern los que aparecern en la
representacin Vsica del XML.

Existe un campo obligatorio en
la Reforma Fiscal vigente que
s e r e e r e a l l u g a r d e
expedicin, el cual debemos
registrar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

IMPORTANTE: En la pgina de
Razn Social y Logo debemos
rmar electrnicamente el
contrato de servicios de Aspel
Sellado CFDI, ya que sin dicha
rma, este RFC no podr
facturar correctamente.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

I M P O R T A N T E : E x i s t e l a
posibilidad de probar la
conexin con el sistema de
@mbrado a n de conrmar
q u e f u e e x i t o s a l a
conguracin de usuario y
contrasea.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

P o d e m o s h a c e r l a
conguracin de impuestos
segn sea el comprobante que
estaremos emi@endo y stos
son:
Facturas.
Recibos de Honorarios.
Recibos de Arrendamiento.
Notas de Crdito.

Tambin se pueden incluir
i m p u e s t o s l o c a l e s y / o
adicionales especcos.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Al ser un sistema donde nadie

conoce, ni usa la llave privada y
contrasea del CSD (Cer@cado de
Sello Digital) del contribuyente,
estos datos deben registrarse en
los parmetros del sistema en el
apartado de Sello Digital.
Nuevamente se coloca el RFC de
l a e m p r e s a y e l R F C q u e
conocemos como Mostrador.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

En el campo correo electrnico
registramos los datos de nuestro
proveedor de correo.
Existen una serie de proveedores
pre-programados como: Hotmail,
Gmail, Prodigy, etc., que ya @enen
los datos de conguracin o si no
el usuario puede hacer su
conguracin personalizada.
Es importante esta conguracin
para enviar los comprobantes por
correo a los clientes.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel - 2.0 al contar

con el DAC (Directorio de
Archivos Comunes) provoca
que los formatos qr2 estn
u b i c a d o s e n u n a n i c a
direccin.

Configuracin:
CBB
(Cdigo de Barras Bidimensional)

Aspel-

2.0: Requisitos CBB

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada vigente FIEL.

2. Solicitar la asignacin de folios y cdigo de barras para la
expedicin de comprobantes fiscales impresos. (Una vez
aprobada la asignacin de folios, el SAT proporcionar al
contribuyente emisor un cdigo de barras como
dispositivo de seguridad) SICOFI.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Solicitar a la autoridad la
aprobacin de folios a u@lizar
en el sistema SICOFI.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Debe descargarse el Cdigo

de Barras Bidimensional,
archivo con extensin .png.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se deben congurar los datos

bsicos de la empresa como:

Logo@po.
RFC.
Domicilio scal. (Segunda Pestaa)

En esta pestaa denimos si
queremos CFDI o CBB

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

En la seccin Documentos se
realiza la conguracin de:

1. Tasas de impuesto.
2. Rgimen.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

En la seccin Documentos >

Series y Folios se realiza la
conguracin de los folios
previamente aprobados por el
SAT y tambin se carga el
archivo .png que con@ene el
Cdigo de Barras Bidimensional

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se capturan los datos para la

factura como:

Datos scales del cliente
Productos

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se selecciona la forma de pago

y se indican los datos del
nmero de cuenta en caso de
que fuera necesario.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Esta sera la impresin de

una factura modelo con
C d i g o d e B a r r a s
Bidimensional cumpliendo
con todas la disposiciones
de Ley.

Funcionamiento

Aspel-

2.0: Funcionamiento
En la ventana donde se genera
el comprobante que deseamos
emi@r, al presionar el botn
sealado se despliega la
pantalla Seleccin del @po de
documento.

Debemos entonces seleccionar
s e g n s e a e l @ p o d e
documento o comprobante
que queremos emi@r:

Factura.
Recibo de Honorarios.
Recibo de Arrendamiento.
Nota de Crdito.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Una vez desplegada la pantalla

del documento, llenamos los
campos solicitados como:

-Datos Fiscales del Receptor
-Fecha
-Can@dad
-Producto
-Piezas
-Costo Unitario

Aspel-

2.0: Funcionamiento
Al realizar el registro de los
datos, stos se van guardando
para que a futuro, la captura
sea ms rpida y segura. Tanto
para los datos scales como
para los productos.

Aspel-

2.0: Funcionamiento
Una vez que est completa la
informacin del comprobante
debemos presionar el botn
superior izquierdo, el cual
desplegar una pantalla donde
debemos seleccionar el mtodo
de pago.
S i e l m t o d o d e p a g o
seleccionado representa una
cuenta debemos anotar en la
parte inferior los datos de sta.
Seleccionando y registrando los
d a t o s ( s i e m p r e q u e s e a
necesario) y presionando la tecla
Aceptar.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Al presionar la tecla Aceptar se

despliega autom@camente el
envo por correo tanto del
archivo XML como del formato
PDF, que es la representacin
grca de la factura con los
d a t o s y r e q u e r i m i e n t o s
establecidos en la Reforma
Fiscal vigente.

Aspel-

2.0: Emisin Documentos

En el mdulo de Reportes,
e n c o n t r a m o s l a o p c i n :
Emisin de documentos con
la cual podemos visualizar e
imprimir la representacin
grca del comprobante que
acabamos de emi@r.
Estos comprobantes pueden
ser ltrados por nmero
correla@vo de factura, fecha o
por @po.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Una vez que

logramos visualizar
el documento,
podemos
imprimirlo
presionando un
cono

Aspel-

2.0: Funcionamiento CFDI

Reforma Fiscal 2012:
Lugar de Expedicin

Reforma Fiscal 2012:

Mtodo de Pago y Cuenta

Rgimen Fiscal Emisor

Aspel-

2.0: Funcionamiento CBB

Reforma Fiscal 2012:
Lugar de Expedicin

Reforma Fiscal 2012:

Mtodo de Pago y Cuenta

Rgimen Fiscal Emisor

Cdigo de Barras
Bidimensional

Aspel-

2.0: Cancelar Comprobante

Para la cancelacin de los CFDI
ya emi@dos y sellados, slo
d e b e m o s s e l e c c i o n a r e l
comprobante que deseamos
cancelar en la pantalla principal,
presionar el botn sealado en
esta imagen y listo!!

Tan simple y sencillo como un clic!

Aspel-

2.0: Funcionamiento

En los recuadros
sealados podemos
ver sobre el archivo
XML, las Reformas
scales obligatorias

Aspel-

2.0: Funcionamiento

En el recuadro
sealado podemos
ver sobre el archivo
XML, las Reformas
scales obligatorias

Adicionales

Aspel

2.0

Para generar comprobantes fiscales con Aspel -

2.0 debes

realizar los siguientes pasos:

1. Tramita y obtn el Certificado de Sello Digital de la empresa (si el
comprobante es un CFDI) o solicita tu Cdigo de Barras Bidimensional
(CBB) con el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
2. Si tu forma de facturar es CFDI, crea tu escritorio de servicios, que no es
ms que el sitio que se genera al registrarte en nuestra pgina web, donde
se te otorga un usuario y contrasea. El usuario que debes registrar ser el
RFC de la empresa que emitir los comprobantes y la clave que registraste
en tu escritorio de servicios.

Aspel-

2.0

3. Para comprobantes CFDI, contrata el servicio de Aspel Sellado

CFDI desde la pgina web www.aspel.com.mx o con tu
distribuidor Aspel de confianza.
Paquete de
timbres*

Precio

50

$250.00

200

$437.50

500

$750.00

1000

$1,000.00

2000

$1,875.00

5000

$4,375.00

10000

$8,100.00

* Con vigencia de un ao a partir del primer timbrado.

Nota: Precios ms IVA.

Una solucin sencilla, rpida y segura.