CRECE CON INTERNET

Cmo identificar un archivo

Cmo identificar un archivo

1. Tipos de archivos 2. Encont Encontrar un archivo en el ordenador

Como ya sabemos, la informacin que tenemos en el ordenador lo organizamos en diferentes carpetas que se encuentran en las unidades de disco. En estas carpetas almacenamos todos nuestros archivos, ya sean documentos de te tos, fotograf!as, v!deos, m"sica, etc. #ara distinguir el contenido de estos documentos digitales del ordenador dispone de varias herramientas. $a m%s importante es la descripcin completa de un archivo. &n archivo se describe mediante un nombre seguido de un punto ya continuacin una e tensin. tensin El nombre puede ser arbitrario y elegido por el usuario' sirve para distinguir un archivo del otro. $a e tensin describe las caracter!sticas, propiedades y funciones del archivo y se asocia al (Tipo de archivo(. )ormalmente tiene tres letras, aunque a veces se pueden encontrar e tensiones de cuatro letras como en los archivos de imagen *mpg. $as e tensiones sirven para que el sistema operativo reconozca el archivo y lo pueda abrir con un programa determinado, ya que las e tensiones siempre est%n directamente vinculadas a uno o m%s programas. $a e tensin es como (un apellido( del archivo, que proviene del programa que lo cre. El punto es simplemente un separador entre el nombre y la e tensin, sin +l se confundir!an el uno con el otro y ser!a imposible distinguir de qu+ tipo de archivo se trata. #or e*emplo, document.doc es un archivo, cuyo nombre es (documento( y la e tensin es (doc(, la cual indica que es un archivo de te to creado con el programa ,icrosoft -ord, por lo que seguramente habr% algo escrito dentro. .tro e*emplo' document. ls es un archivo cuyo nombre es (documento( y la e tensin es ( ls(, la cual indica que es un archivo de ho*a de c%lculo creado con el programa ,icrosoft E cel seguramente contendr% n"meros y operaciones matem%ticas.

Como vemos en el e*emplo podemos tener dos o m%s archivos diferentes con el mismo nombre pero con e tensiones /y, por tanto con contenidos0 diferentes.

1. Tipos de archivos
$os archivos se pueden distinguir en dos grandes grupos' los e*ecutables y los no e*ecutables o archivos de datos. datos $os archivos e*ecutables son aquellos que funcionan por s! solos. 1e trata de archivos que contienen un cdigo que se e*ecuta autom%ticamente cuando se hace un clic encima de ellos, por esto no nos hace falta un programa por abrirlos. )ormalmente la e tensin de los archivos e*ecutables es E2E. $os archivos no e*ecutables, e*ecutables en cambio, son aquellos que almacenan informacin que, para poder ser visualizada, requiere un programa espec!fico. Estos archivos no e*ecutables se pueden dividir en varios tipos seg"n la informacin que guarden. $os tipos no e*ecutables m%s comunes son'
Te to 4o*as de c%lculo 5m%genes 6udio 7ases de datos 3!deo -eb Comprimidos 1istema

6rchivos de te to
8entro del grupo de archivos de te to se pueden distinguir dos tipos' los de te to plano y los de te to enriquecido. $os de te to plano se componen solamente de caracteres9 es decir, sin formato. $os de te to enriquecido permiten asignar formato a los caracteres' color, tama:o, fuente de letra, tabulaciones, etc. $os programas que se usan para l;escritura, lectura y modificacin de archivos de te to se denominan editores o procesadores de te to. to 6 continuacin se presenta una mesa con diferentes e tensiones de te to y sus programas relacionados.

E2TE)15< .T2T

#=.>=6,E1 -ord#ad?7loc notes

5C.)6 de

.8.C

,icrosoft .ffice -ord

.#8@

6dobe -riter

.$.>

-ord#ad?7loc notas

de

.=T@

-ord#ad?7loc de notas te to enriquecido .pen.ffice -rite /programario libre0

..8T

6rchivos de 4o*as de c%lculo y bases de datos

$os ho*as de c%lculo son archivos que permiten manipular datos num+ricos, alfanum+ricas /combinaciones de letras y n"meros0 y crear gr%ficos. $os datos se disponen en forma de mesas /en filas y columnas0 y se pueden usar funciones matem%ticas por realizar operaciones. E2TE)15< .2$1 ..81 .2,$ ..81 #lataforma ,ac5ntosh #=.>=6,E1 ,irosoft .ffice E cel Calc de .pen .ffice /programari lliure0 >numeric /programario libre0 Aspread /programario libre0 )umbers 5-orB de 6pple 5C.)6

.C13 CommaC1eparated 3alue /3ariable0 .2$12

@ormato usado para transferir de bases de datos a ho*as de c%lculo. Combinacin de 2,$ y compresim D5# para reduir grandEria.

6rchivos de im%genes
E isten muchos tipos de archivos de imagen aunque todos representan el mismo, la imagen. $a diferencia entre ellos es la calidad y el m+todo de representacin' seg"n el formato de compresin, la imagen tendr% m%s o menos p+rdida de calidad. $as e tensiones representan los diferentes formatos. >eneralmente, los archivos de imagen son formatos est%ndar que se pueden abrir con todos los programas reproductores gr%ficos. 1in embargo, algunos programas de edicin utilizan sus propios formatos y, por lo tanto, sus propias e tensiones. )ormalmente cuando se hace doble clic sobre una imagen le ordenador la abre con el programa reproductor que viene instalado por defecto con el sistema operativo. 6"n as! siempre se puede escoger otro de una lista si se tienen instalados diferentes programas de tratamiento de im%genes. $a imagen del icono depender% del programa que tengamos hagamos instalado en nuestro ordenador. E2TE)15< .T5@@ .>5@ .#)> .F#E> .7,# .F#> .#C2 #=.>=6,E1 1in perder calidad. 1in perder calidad. 1in perder calidad. #ierde calidad #ierde calidad Comprimido #aintbrush 5C.)6 1e observa la imagen y al pasar el ratn por encima podemos ver el tipo de e tensin.

6rchivos de audio
$os archivos de audio son aquellos que contienen sonido. 1e distinguen los unos de los otros por el grado de compresin del sonido, que determina su calidad. 5gual que en los archivos de imagen, algunos formados de archivos son est%ndares y pueden abrirse con el programa reproductor instalado por defecto en el ordenador, pero otros requieren instalar un programa espec!fico diferente. E2TE)15<) .,#G #=.>=6,E1 ,#E> /Motion Pictures Experts Groups) ..>> format de m"sica de codi obert /Open Source0 .-63 -63E?=5@@ /Rich Interchange Fi e Format0 .-,3 -indoHs ,edia Eudio i v!deo .-,6 -indoHs ,edia Eudio .61@ o .-,@ -indoHs ,edia Codificaci ,#E>CI. .65@@ !udio interchange fi e format plataformes ,6C .=6 o .=6, o Rea P a"er .=, .6& Sun Micros"stems per &ni .,.3 y .JT #uic$ %ime p a"er .=,@ Rich Music Format .C86 C8 originals. 5C.)6 1e observa la imagen del reproductor de sonido habilitado en el sistema operativo, por e*emplo'

6rchivos de 3ideo
$os archivos de video son archivos que contienen imagen y sonido. 1e distinguen seg"n las mismas caracter!sticas que los archivos de sonido' calidad, compresiKon y est%ndar.

#=.>=6,E1 5C.)6 ,#E> /Motion Pictures Experts 6l e*ecutar un archivo de video Groups) se observa la imagen del programa reproductor de video .-,3 -indoHs ,edia audio y video habilitado en el sistema .61@ o .-,@ -indoHs ,edia operativo, por e*emplo' Codificacin ,#E>CI. ,#E>C1 Est%ndar para la compressin de video y audio ,#E>C2 Compresin para la transmisin de televisin digital ,#E>CI E pande el video?audio y e*ecuta videos en G8, es para reproductores de alta definicin. .635 &udio '(deo Inter eave .,.3 #uic$ %ime p a"er E isten otros formatos como 631 L 7inB L 8irac L8i3i L 5ndeo L ,F#E> L =eal3ideo L Theora L 3CC1 L 3#M L 3#N L -,3, que pertenece a programas de tecnologia Streaming) es deicr, que permiten recibir se:al de v!deo directo desde 5nternet.

E2TE)15< .,#G

6rchivos -eb
1i el archivo perteneze a una p%gina Heb que est% a 5nternet y la hemos guardado directamente del navegador /,icrosoft E plorer, ,ozilla @irefo 0 se visualizar% el icono del navegador. 1i el archivo ha sido creado por nosotros, es decir, si hemos guardado un documento por colgarlo posteriormente en una p%gina Heb, se ver% el icono del programa que hemos utilizado para hacerlo. E2TE)15< .4T, .4T,$ .2,$ Extensi* e Mar$up +anguage .#4# #=.>=6,E1 E plorer @irefo 6rchivo de datos usado para definir ob*etos y sus atributos basado en te to. #%ginas din%micas. 1e utiliza para refle*ar el lengua*e usado para crear el cdigo. 5C.)6

.F1#

#agines dinEmiques. 9avaServer

6rchivos y carpetas comprimidas

Estos son archivos y carpetas a las cuales se les a Oreducido el tama:oP con un compresor' E2TE)15<) .D5# #=.>=6,6 -inzip, filzip, easyzip. @ormato de compresin utilizado. -in=ar 5C.). m%s

.=6=

.15T .Nz

@ormato de compresin en ordenadores 6pple ,acintosh @ormato de archivo de cdigo abierto.

,ota- Es importante reconocer os archivos comprimidos .ue se reci*en por correo e ectrnico o a hacer a descarga de un programa de Internet/ Muchas veces os programas vienen comprimidos para hacer a descarga m0s r0pida/ En este caso) genera mente) adem0s de archivo comprimido con e programa) se descarga tam*i1n un archivo e2ecuta* e 3/exe) .ue rea i4a a insta acin/ 'er C0psu as 56horra Espacio- Comprimir " 7escomprimir archivos8 " 57escargate Programas " 6rchivos de Internet8/

,uchas veces se puede encontrar un icono como esta'

$a flecha que hay

*unto al icono indica que es un acceso directo, una especie de ata*o a un contenido determinado /a una carpeta o a un archivo0 al cual es importante acceder con facilidad. 6lgunos accesos directas vienen creados por defecto en el sistema operativo, otros los puede crear el usuario para encontrar r%pidamente un contenido.
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.tros archivos
E2TE)15< .787, .87 .86T .#TT .##1 .8$$ #=.>=6,E1 7ases de datos Po:er Point Po:er Point Sho: 6rchivo de soporte utilizado por uno o m%s programas. )o se tiene que abrir. 5C.)6

.E2E

E tensin de fichero e*ecutable /un programa0. #ueden venir en una carpeta con su instalador /set up) o con el icono del programa.

6rchivos del 1istema

1on archivos necesarios para el funcionamiento de cualquier sistema operativo y espec!ficos para cada uno de ellos. 1on archivos que normalmente el usuario no toca' no es recomendable editarlos ni moverlos a otra carpeta. #or seguridad est%n ocultos al usuario, si se quieren ver se debe dar una orden espec!fica al ordenador.

2. Encontrar un archivo en el ordenador

4ay varias maneras de buscar una carpeta o archivo' ya sea desde MiPC, desde el ,en" 5nicio o desde el E plorador de -indoHs' -indoHs en cualquier caso, al abrir una unidad de almacenamiento aparecer% una ventana. 6 MiPC, se abre una ventana haciendo doble clic en ,i#C la carpeta ,is 8ocumentos. 8ocumentos unidad de

almacena*e, almacena*e, y desde 5nicio al hacer clic en 6brir un 8ocumento de .ffice o desde

#or otra parte, cuando se mane*an muchos archivos y hay muchas carpetas en el #C una manera f%cil de localizar un contenido es hacer una e ploracin. #ara abrir el E plorador de -indoHs la ruta es Inicio 6ccesorios Exp orador de ;indo:s. El e plorador es como un esquema de las carpetas y subcarpetas que hay en el ordenador' es muy "til para orientarse en el contenido. En la ventana del e plorador hay generalmente dos columnas9 la de la izquierda muestra las diversas carpetas y subcarpetes del ordenador y la de la derecha el contenido de cualquiera de las carpetas de la columna izquierda en las cuales se haya clicado. $a herramienta permite ver en una fila todo el contenido y abrir o cerrar carpetas haciendo un clic en los s!mbolos Q y C para desplegar o plegar las carpetas y poder ver el que ha guardado.

En la columna derecha se visualizan carpetas y archivos as! como el lugar dnde estEn, y los detalles de cada uno. $as carpetas tienen diferencias visuales de acuerdo al tipo de archivos que contienen, as!'

Carpetas en general Carpetas comprimidas contienen0 Carpetas creadas por el sistema operativo' tienen un icono seg"n tipo de archivos que puede haber, por e*emplo' En estas carpetas quedan guardados archivos con caracter!sticas especiales como fotograf!as, v!deos, lugares Heb, m"sica o, en el caso de disponer de un programa de mensa*er!a instant%nea /con el peso de los archivos que

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como ,essenger, puede haberse creado una carpeta dnde se guardan los archivos que se intercambian con +l.

Cuando estamos navegando por 5nternet podemos decidir guardar una p%gina Heb a nuestro ordenador para verla posteriormente aunque no estemos conectados a la =ed en aquel momento. Traba*ar con este tipo de archivo se denomina traba*ar en local. documentos Osin cone inP. #or otro lado, en ventana del E plorador se pueden ver otros lugares del sistema, ver detalles y realizar otras tareas como son' Tareas del del sistema ,ostrar u ocultar contenidos de una carpeta 5nsertar o eliminar programas 7uscar archivos o carpetas Este tipo de archivos se denominan

Tareas de 6rchivos y Carpetas Cambiar el nombre de una carpeta ,over carpetas Copiar carpetas Compartir carpetas Enviar por correo electrnico archivos de la carpeta 1uprimir carpetas

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Como visualizar carpetas y archivos al e plorar En el men" 3er de la ventana de e ploracin se pueden escoger las opciones para visualizar las carpetas y archivos. $as 3istas en miniatura muestran los iconos de las carpetas con vistas del que hay dentro.

En ,osaico se ven las carpetas y archivos con el nombre en I columnas. En 5conos se ven todas las carpetas y archivos tal y como se ha e plicado en la parte de im%genes de este documento. En $ista $ista aparecen en columnas y en 8etalles se ven las carpetas y archivos con el tipo d;archivo y la fecha de creacin. Cuando a la carpeta tenemos im%genes se puede pedir al sistema que muestre una tira de im%genes.

$os 5conos de identificacin de archivos se puedan tambi+n organizar por nombre, tama:o, tipo y modificacin /cambios hechos y fecha en qu+ se hicieron0.

Cmo visualizar una e tensin

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Cuando -indoHs reconoce un archivo le asigna un icono est%ndar para cada tipo de archivo, como los que se han e puesto previamente. 1i no lo reconoce aparece un icono denominado desconocido. 6 continuacin se muestran varios iconos que representan los archivos mencionados como e*emplos.

Archivo de texto

Arxivo Hoja de Clculo

Archivo Desconocido

En una misma carpeta se pueden encontrar varios tipos de archivo de los cuales slo se visualiza el nombre y la e tensin' otros detalles quedan ocultos. #ara seleccionar los detalles que se quieren ver de un archivo concreto se debe hacer clic en 3er 1eleccionar detalle. detalle 6parece una ventana como la siguiente'

6qu! se puede seleccionar lo que se quiere ver del archivo. $os atributos m%s importantes son el nombre, tama:o y tipo de archivo. &na vez seleccionados se hace clic en aceptar. #ara poderlos ver se debe hacer clic de nuevo a 3er 8etalles.

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1e mostrar% de la siguiente manera'

Tambi+n se pueden establecer detalles cmo' L 3er las dimensiones de las im%genes. L Conocer la fecha de creacin, "ltimo acceso, atributos y estado de un archivo. L En el caso de documentos documentos escritos ver el propietario, autor, t!tulo, categor!a, cantidad de p%ginas o con observaciones y derechos de autor!a. L En los archivos de sonido o m"sica se puede ver el t!tulo del %lbum, n"mero de pista, g+nero, duracin, velocidad de transmisin, medida y velocidad de muestra del sonido y proteccin. L En los archivos de v!deo, v!deo se puede ver el modelo de la c%mara utilizada, episodio, descripcin del programa, canales, versiones. L 3er par%metros adelantados como cdigos de teclado. $a administracin de la informacin y contenidos en los ordenadores empieza por tener una comprensin de las diferencias de los archivos de acuerdo a sus e tensiones, y cmo se identifican en iconos. #ara tener los contenidos del #C

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ordenados, un buen comienzo es conocer las diferentes aplicaciones9 no obstante es fundamental practicar constantemente y organizar la informacin de acuerdo a la visin o el criterio propio de cada usuario. El ordenador es un apoyo para muchas tareas' dependiente del uso que se le da se van utilizando unas u otras aplicaciones. #or esto hay aplicaciones y servicios que slo se utilizan cuando se mane*a tanta informacin que es necesario conocer caracter!sticas especiales de los archivos y carpetas. El sistema ofrece diferentes opciones para poder encontrar la informacin de una manera m%s r%pida. Como ya hemos visto el E plorador es un sistema pero hay otros.

7uscar archivos o carpetas

#uede suceder que ya tengamos tantos archivos y carpetas que no sea f%cil encontrar un de concreto9 en este caso se puede utilizar la aplicacin 7uscar 5nicio 7uscar

Esta aplicacin abre una ventana de 7"squeda dnde tenemos que escoger la opcin todos los archivos o carpetas. carpetas 1e nos abrir% una ventana en la que escogeremos si es en qu+ parte del unos como por de ordenador queremos buscar el archivo y posible de en el escribiremos b"squeda documento, la lista par%metros encuentran segundos

palabras o frases que sabemos que se e*emplo, el t!tulo. 8espu+s de unos aparecer% resultados que se han encontrado.

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RRR #ar #ara seguir practicando... practicando...

6hora ya conoces qu+ tipo de archivos e isten y qu+ programas se utili an para poderlos abrir. Esto es imprescindible para poder utilizar el ordenador de una manera natural y sencilla. Te invitamos pues a practicar con el ordenador y a continuar tu aprendiza*e con la siguiente c%psula formativa' 6horra espacio/
Tambi+n te invitamos a consultar el volumen I de Manua s Ci*ern!rium d<a fa*etit4aci digita ) titulado OEls ar ius digitalsP /en catal%n0/ $os manuales se encuentran en'

$as GM bibliotecas p"blicas de la O2ar a de 7iblioteques de 7arcelonaP. $os S1 Centros C!vicos de 7arcelona $a red catalana de telecentros #untT5C . los puedes descargar de' http'??HHH.cibernarium.cat?manuals.

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