REGLAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DECRETO DE FACILIDADES ADMINISTRATIVAS EN MATERIA DEL DICTAMEN ANTE EL IMSS

L.C.P. Lourdes Abada Velasco C.P.C. Carlos M de la Fuente Aguirre

Integrantes de la CROSS del IMCP DIRECTORIO C.P.C. Francisco Macas Valadez Trevio
PRESIDENTE

C.P C. Jos Luis Doez Lucio

VICEPRESIDENTE GENERAL

C.P.C. Luis Gonzlez Ortega

VICEPRESIDENTE DE RELACIONES Y DIFUSIN

C.P.C. Carlos Crdenas Guzmn

VICEPRESIDENTE FISCAL

Lic. Willebaldo Roura Pech

DIRECTOR EJECUTIVO

Comisin Representativa ante Organismos de Seguridad Social (CROSS)

RESPONSABLE DE ESTE BOLETN

VICEPRESIDENCIA FISCAL C.P.C. Ricardo Arellano Godnez C.P.C. Ubaldo Daz Ibarra
PRESIDENTE DE LA COMISIN FISCAL

C.P.C. No Hernndez Ortiz

PRESIDENTE DE LA COMISIN REPRESENTATIVA DE SNDICOS ANTE EL SAT

PRESIDENTE DE LA COMISIN REPRESENTATIVA DEL IMCP ANTE ORGANISMOS DE SEGURIDAD SOCIAL (CROSS)

Lic. Christian Natera Nio de Rivera

PRESIDENTE DE LA COMISIN DE COMERCIO INTERNACIONAL

C.P.C. Jos Luis Doez Lucio

PRESIDENTE DE LA COMISIN REPRESENTATIVA DEL IMCP ANTE LAS ADMINISTRACIONES GENERALES DE FISCALIZACIN DEL SAT

C.P. Mauricio Hurtado de Mendoza

COMISIN DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA

C.P.C. Patricia Gonzlez Tirado

COMISIN DE ENLACE NORMATIVO

REGLAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DECRETO DE FACILIDADES ADMINISTRATIVAS EN MATERIA DEL DICTAMEN ANTE EL IMSS
L.C.P. Lourdes Abada Velasco C.P.C. Carlos M de la Fuente Aguirre
Integrantes de la CROSS del IMCP

l pasado 3 de diciembre, por medio del Diario Oficial de la Federacin (DOF) se dieron a conocer las reglas emitidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), para ejercer los beneficios previstos en el Decreto por el que se otorgan facilidades

administrativas en materia de simplificacin tributaria publicada el 30 de junio de 2010.

Estas facilidades consisten en que los patrones o sujetos obligados a dictaminar por un Contador Pblico Autorizado (C.P.A.), el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS por el ejercicio fiscal 2010 y posteriores, de conformidad con la Ley del Seguro Social (LSS) en su artculo 16, podrn optar por no presentar dicho dictamen, a cambio de manifestar, mediante escrito libre, su adhesin a las reglas de referencia, y entregar a esa autoridad a ms tardar en el mes de abril del ao siguiente al ltimo ejercicio por el que ejerzan la opcin una serie documentos y archivos electrnicos.

A los patrones que opten por adherirse a dicho decreto se les llamara, en trminos de las reglas publicadas, Beneficiarios.

La documentacin que se deber presentar al IMSS en la subdelegacin que corresponda al domicilio fiscal del beneficiario del decreto, en forma electrnica, ser por medio de dispositivo

ptico lser (CD o DVD) o en memoria USB, la que, de acuerdo con las citadas reglas, se deba entregar en papel, se har por copia simple o certificada y exhibir el original para cotejo, invariablemente en espaol. La informacin y o documentacin solicitada consiste en:

a) Escrito libre firmado por el patrn o su representante legal, en el que se manifieste la solicitud para optar por las facilidades a que hace referencia el artculo tercero del Decreto (duplicado).

b) En su caso, copia certificada del acta constitutiva de la sociedad o asociacin, y modificaciones a la misma, debidamente inscritas en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio que corresponda (original para cotejo).

c) Copia certificada del poder notarial para actos de administracin o para pleitos y cobranzas del representante legal (original para cotejo).

d) Copia de la identificacin oficial del solicitante, cualquiera de las siguientes: credencial para votar del Instituto Federal Electoral, pasaporte vigente, cartilla del Servicio Militar Nacional o cdula profesional (original para cotejo).

e) Balanza de comprobacin analtica anual y una muestra de dos bimestres consecutivos.

f) Archivo electrnico de los auxiliares contables mensuales.

g) Archivo electrnico de nminas, as como un bimestre de la documentacin comprobatoria de pagos, pudiendo ser: recibos, nminas y/o transferencias bancarias.

h) Archivo electrnico de finiquitos que incluya la fecha del ltimo da laborado, as como el diez por ciento (10%) de la documentacin comprobatoria de dichos finiquitos.

i) Archivo electrnico con la relacin de trabajadores de salarios topados.

j) Copia de la declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta con su acuse de recepcin.

k) Copia de la declaracin Informativa Mltiple (DIM), Anexo 1 y 2 con su acuse de recepcin.

l) Copia de cuando menos, el diez por ciento (10%) de los contratos de prestacin de servicios profesionales, de comisin, de maquila, entre otros (original para cotejo).

m) Cuadro de prestaciones que otorga el patrn por grupo y categora de trabajadores, incluyendo la previsin social y, en su caso, el contrato colectivo de trabajo.

Adems de la informacin listada anteriormente, los patrones de la construccin que opten por estas facilidades, estarn obligados a presentar por cada una de las obras ejecutadas en el ejercicio inmediato anterior, lo siguiente:

a) Descripcin de la ubicacin de la obra u obras ejecutadas en el ejercicio inmediato anterior.

b) Relacin del total de pagos por remuneraciones a trabajadores por cada una de las obras iniciadas, en proceso, suspendidas, canceladas o terminadas en el ejercicio inmediato anterior.

c) Relacin de subcontratistas personas fsicas y morales, sealando el Registro Patronal por cada una de las obras del ejercicio inmediato anterior.

Es importante comentar que, de acuerdo con el nmero 9 de las citadas reglas, los Beneficiarios del Decreto no gozarn de los beneficios que establecen los artculos 16 de la Ley y 173 del

Reglamento, los cuales, en resumen, mencionan que los patrones que dictaminen el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS:

a)

No sern sujetos de visitas domiciliarias por el o los ejercicios dictaminados.

b)

En los casos en que se hubieran emitido cdulas de liquidacin por diferencias en el pago de cuotas, el patrn deber aclararlas o liquidar el saldo a su cargo, y estas se considerarn como parte de los resultados del dictamen.

c)

No se emitirn a su cargo cdulas de liquidacin por diferencias derivadas del procedimiento de verificacin de pagos, referidas al ejercicio dictaminado.

Cabe resaltar que existen otros beneficios para quienes se dictaminan, que aunque no se mencionan en las reglas antes referidas tambin sern aplicables nicamente para aquellos patrones que presentan dictamen de C.P.A., por ejemplo, en caso de errores u omisiones relativos a la Clasificacin de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

En conclusin, el plazo establecido por las autoridades para presentar la informacin, es corto, considerando el volumen y tipo de informacin que deber entregar. Ms an, sin duda amerita, reflexionar y revisar si la informacin que se proporcionar a las autoridades no conlleva errores y estar preparados en caso de que con esta informacin la autoridad determine crditos fiscales a su cargo, de igual manera verificar que las cuentas contables concuerdan perfectamente, o que dentro de los auxiliares que se entregarn al IMSS, se identifican claramente, las cancelaciones, ajustes, provisiones, etc., que estn afectando la conciliacin de cuentas, especial mencin merece el inters de la autoridad en que se entregue al menos 10% de los pagos realizados por la prestacin de servicios profesionales, de comisin, de maquila, etc. Cabe aclarar, adems, que en ningn momento la autoridad menciona que la informacin listada es opcional, es decir, se deber entregar completa sin excepcin alguna.