MS Excel 2007

Elementos de Excel
Qu es una hoja de clculo?
Las hojas de clculo son herra ien!as in"or !icas dise#adas $ara hacer o$e% raciones nu ricas& 'on ellas se $ueden reali(ar clculos !icos) !cnicos o "inancieros& Es una de las herra ien!as !ica) so+re !odo en ad inis!raci,n&
Las hojas de clculos se agru$an en libros& 'ada li+ro $uede !ener desde una hoja a iles& 'uando guarda os un archi-o de Excel es!a os guardando un li+ro) aun.ue sola en!e con!enga una hoja& La unidad +sica de una hoja de clculo es la celda) .ue es a.uel es$acio .ue resul!a de la in!ersecci,n de una columna /di-isi,n -er!ical0 1 una fila /di-isi,n hori(on!al0& Las celdas le dan a la hoja de clculo su a$ariencia carac!er*s!ica en "or a de cuadr*cula rec!angular&

a!e !icos) es!ad*s% s u!ili(adas en o"i%

Pgina 1 de 13

MS Excel 2007

'ada hoja de clculo de Excel $osee 223 colu nas /ro!uladas al"a+!ica en!e0 1 32&233 "ilas /nu eradas0& Es!a ex!ensi,n es !ienen .ue hacer la s .ue su"icien!e $ara los clculos .ue

a1or*a de usuarios de Excel& Las celdas !a +in !ienen su $ro$io

sis!e a de no inaci,n) .ue resul!a de la co +inaci,n de del no +re de la colu na con el n4 ero de la "ila& 5e es!a "or a) la $ri era celda de la hoja de clculo /arri+a a la i(.uierda0 se lla a 61 /6 $or la colu na 1 1 $or la "ila0& 5e es!a "or a es u1 "cil

iden!i"icar las celdas en la hoja& 'o o -ere os des$us) en las celdas se $ueden in% !roducir da!os en "or a de n4 eros) en "or a de le!ras 1 en "or a de ",r ulas& 7s!as 4l!i as son el as$ec!o gue la s in!eresan!e de una hoja de clculo) $ues con ellas se consi%

xi a "uncionalidad 1 $roduc!i-idad& 8na ",r ula consis!e en de"inir un !i$o a!e !ica /su a) res!a) ul!i$licaci,n)&&&0 res$ec!o de unas celdas de la

de o$eraci,n

hoja) de "or a .ue nos d el resul!ado de dicha o$eraci,n&

9o-edades de Excel 2007

:sica en!e) el "unciona ien!o del $rogra a Excel 2007 es igual al de sus -ersiones an!eriores& Lo de s no-edoso de es!a -ersi,n es la es!ruc!ura del en4 1a .ue la +arra

en4 ha sido sus!i!uida $or una :anda en la .ue se e $la(an en "or a de $es!a%

#as !odas las o$ciones&

Aspectos mejorados 6l igual .ue los de s $rogra as con!enidos en el $a.ue!e

;""ice) el $rogra a Excel 2007 ha ejorado en algunos as$ec!os& Por eje $lo) ha au% en!ado sus $osi+ilidades $ara .ue los archi-os $uedan ser co $ar!idos en una <n!ra% ne! o ex$or!ados hacia <n!erne!& En la 61uda) si el asis!en!e no $uede con!es!ar a la $regun!a "or ulada) nos conec!ar direc!a en!e con la $gina de Microso"! en <n!er% ne!& =a +in se ha ejorado la +arra de herra ien!as /"igura 10) hacindola s a%

neja+les& Por o!ra $ar!e) los de los

en4s son ahora >in!eligen!es>) 1a .ue algunas o$ciones

en4s su$eriores) se ex$anden o con!raen de$endiendo del uso .ue se haga de

ellos $ara as* a $liar el es$acio -isual de la $an!alla&

Pgina 2 de 13

MS Excel 2007

Novedades El euro !a +in ha llegado al $rogra a) .ue inclu1e en la +arra de

herra ien!as 94 ero de la +anda <nicio) un +o!,n $ara con-er!ir a es!a oneda& 6de s se han in!roducido nue-os 1 4!iles "or a!os de celda& La ca!egor*a ?Es$ecial? de <nicio Men4 @or a!o A @or a!o de 'eldas inclu1e "or a!os co o ',digo Pos!al) =el"ono) 9B de la Seguridad Social) e!c&

Pgina 3 de 13

MS Excel 2007

=a +in es des!aca+le la in!egraci,n con el correo elec!r,nico& 6hora) desde un +o!,n de la +arra de herra ien!as Es!ndar se $uede en-iar el "ichero de hoja de clculo direc!a en!e a !ra-s del correo elec!r,nico& ;!ra no-edad es el au!ollenado de "or a% !o& 6l a#adir da!os en la $ar!e in"erior de una lis!a) Excel 2007 ex!iende au!o !ica% en!e el is o "or a!o .ue las celdas $receden!es) es decir .ue si $or eje $lo in!ro% is a colu na)

du(co "echas en una colu na al seguir in!roduciendo -alores en esa

Excel au!o !ica en!e en!iende .ue son "echas 1 a$lica el "or a!o de las an!erior% en!e in!roducidas& Es!a acci,n de+*a reali(arse anual en!e en -ersiones an!eriores&

=a +in son no-edosos los nue-os cursores .ue ado$!an "or as en "unci,n de las acciones .ue -a1a os a reali(ar& Por eje $lo) al crear una ",r ula) el cursor ado$!a la "or a de una celda gris $ara indicarnos .ue de+e os seleccionar una celda de la hoja de clculo&

<niciar 1 cerrar Excel

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
5esde el +o!,n <nicio si!uado) nor al en!e) en la es.uina in"erior i(.uierda de la $an!alla& 'oloca el cursor 1 ha( clic so+re el +o!,n <nicio se des$liega un en4D al co%

locar el cursor so+re =odos los $rogra as) a$arece o!ra lis!a con los $rogra as .ue ha1 ins!alados en !u ordenadorD coloca el $un!ero del ra!,n so+re la car$e!a con el no +re Microso"! ;""ice 1 ha( clic so+re Microso"! Excel) 1 se iniciar el $rogra a&

Pgina C de 13

MS Excel 2007

5esde el icono de Excel del escri!orio&

Para cerrar Excel 2007 puedes utili!ar cual"uiera de las si#uientes operaciones$
Eacer clic en el +o!,n cerrar derecha de la -en!ana de Excel& =a +in $uedes $ulsar la co +inaci,n de !eclas 6L=F@C) con es!a co +inaci,n de !eclas cerrars la -en!ana .ue !engas ac!i-a en ese o en!o& ) es!e +o!,n se encuen!ra si!uado en la $ar!e su$erior

Eacer clic so+re el

en4 :o!,n ;""ice

1 elegir la o$ci,n Salir de Excel&

La $an!alla <nicial
Pgina 2 de 13

MS Excel 2007

6l iniciar Excel a$arece una -en!ana inicial co o la de la .ue -e os a con!inuaci,n) en ella de"inire os los ele en!os de Excel& Es i $or!an!e se#alar .ue $uede ser .ue las herra ien!as .ue !engas de"inidas en !u e.ui$o no sean las is as .ue las .ue a.u*

a$arecen) 1a .ue) co o an!es indica os) la +arra de herra ien!as es Gin!eligen!eH 1 ues!ra las .ue se han usado recien!e en!e o las .ue s se usan&

%as &arras
La +arra de !*!ulo

'on!iene el no +re del docu en!o so+re el .ue se es! !ra+ajando en ese

o en!o&

'uando crea os un li+ro nue-o se le asigna el no +re $ro-isional Li+ro1) has!a .ue lo guarde os 1 le de os el no +re .ue .uera os& En el ex!re o de la derecha es!n los +o!ones $ara ini i(ar ) res!aurar 1 cerrar &

Pgina 3 de 13

MS Excel 2007

La +arra de acceso r$ido

La +arra de acceso r$ido con!iene las o$eraciones Iuardar ) 5eshacer o Jehacer &

s ha+i!uales de Excel co o

Es!a +arra $uede $ersonali(arse $ara a#adir !odos los +o!ones .ue .uieras& Para ello ha( clic en la "lecha des$lega+le de la derecha 1 selecciona Personali(ar :arra de herra ien!as de acceso r$ido&

5esde a.u* $ode os $ersonali(ar nues!ra +arra de acceso r$ido 1 si le da os a la o$ci,n acceder s co andos) a#adire os los +o!ones .ue desee os $ara) de es!a "or a) s r$ida en!e a los .ue s use osK

Pgina 7 de 13

MS Excel 2007

La :anda de ;$ciones La :anda de o$ciones con!iene !odas las o$ciones del $rogra a agru$adas en $es!a% #as& 6l hacer clic en <nser!ar) $or eje $lo) -ere os las o$eraciones relacionadas con

Pgina L de 13

MS Excel 2007

la inserci,n de los di"eren!es ele en!os .ue se $ueden crear en Excel&

=odas las o$eraciones se $ueden hacer a $ar!ir de es!os En algunos

en4s&

o en!os algunas o$ciones no es!arn dis$oni+les) las reconocers $or%

.ue !ienen un color a!enuado& Las $es!a#as .ue "or an la +anda $ueden ir ca +iando seg4n el encuen!res cuando !ra+ajes con Excel& Es! dise#ada $ara o$ciones .ue !e sern 4!iles& Pulsando la !ecla 6L= en!rare os en el odo de acceso $or !eclado& o en!o en .ue !e

os!rar sola en!e a.uellas

Pgina M de 13

MS Excel 2007

5e es!a "or a) $ulsando la !ecla 6L= 1 las le!ras .ue a$arecen $odre os acceder a las dis!in!as o$ciones del Para salir del en4 sin necesidad de usar el ra!,n&

odo de acceso $or !eclado -uel-e a $ulsar la !ecla 6L=& ini i(ar $ara ocu%

Si haces do+le clic so+re cual.uiera de las $es!a#as) la +arra se $ar enos es$acio& 5e es!a "or a s,lo

ues!ra el no +re de las $es!a#as 1 las o$cio% os!rarse en el o en!o en el .ue

nes .uedarn ocul!as& Las o$ciones -ol-ern a -uel-as a hacer clic en cual.uier $es!a#a& El :o!,n ;""ice

Eaciendo clic en el +o!,n de ;""ice .ue se encuen!ra en la $ar!e su$erior i(.uierda de la $an!alla $odrs des$legar un en4 desde donde $odrs -er las acciones .ue $uedes

reali(ar so+re el docu en!oK Iuardar) < $ri ir) crear uno 9ue-oN&

Pgina 10 de 13

MS Excel 2007

6 es!e

en4 !a +in $uedes acceder desde el

odo de acceso $or !eclado !al 1 co o

-i os $ara la :anda de o$ciones con la co +inaci,n de !eclas 6L=F6& Es!e en4 con!iene dos !i$os de ele en!osK

'o andos in edia!os& Se ejecu!an de "or a in edia!a al hacer clic so+re ellos& Se reconocen $or.ue a la derecha del no +re del co ando no a$arece nada& Por eje $lo) la o$ci,n Iuardar $ara guardar el docu en!o ac!ual& ; !a +in) al hacer clic en la o$ci,n $uede a$arecer un cuadro de dilogo donde nos $edir la acci,n a reali(ar co o la o$ci,n 6+rir& s in"or aci,n so+re

;$ci,n con o!ro

en4 des$lega+le& Se reconocen $or.ue !ienen un !ringulo a la

derecha& 'olocando el ra!,n en ese !ringulo $uedes acceder a o!ro lis!ado de o$ciones& Por eje $lo) la o$ci,n En-iar $ara acceder a las o$ciones de en-iar correo elec!r,nico&

Pgina 11 de 13

MS Excel 2007

La +arra de ",r ulas

9os

ues!ra el con!enido de la celda ac!i-a) es decir) la casilla donde es!a os si!uados& odi"icar el con!enido de la celda) dicha +arra -ariar ligera en!e) s adelan!e&

'uando -a1a os a

$ero es!o lo es!udiare os La +arra de e!i.ue!as

Per i!e

o-ernos $or las dis!in!as hojas del li+ro de !ra+ajo&

Las +arras de des$la(a ien!o

Pgina 12 de 13

MS Excel 2007

Per i!en

o-ernos a lo largo 1 ancho de la hoja de "or a r$ida 1 sencilla) si $le%

en!e ha1 .ue des$la(ar la +arra arras!rndola con el ra!,n) o hacer clic en los !rin% gulos& La 61uda =ene os -arios 8n !odos $ara o+!ener 61uda con Excel&

!odo consis!e en u!ili(ar la :anda de o$ciones) haciendo clic en el in!errogan!eK

;!ro

!odo consis!e en u!ili(ar la !ecla @1 del !eclado& 6$arecer la -en!ana de

a1uda desde la cual !endre os .ue +uscar la a1uda necesaria&

Pgina 13 de 13