Introduccin

El Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a tra !s de la industria" #a primera ersin de PM$%& fue pu'licada en 19()" Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los (*+s por el PMI" En paralelo fue desarrollado un cdigo de !tica" , pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de indi iduos" #a segunda ersin fue pu'licada (1996 y -***), 'asado en los comentarios reci'idos de parte de los miem'ros" PM$%& fue reconocido como estndar por el American .acional /tandards Institute (A./I) en 199(, y ms adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos El!ctricos y (IEEE)" #a tercera ersin fue pu'licada en -**0, con me1oras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, t!rminos y dominios del programa y de portafolios" 2n proyecto es un esfuer3o temporal encargado de crear un producto o ser icio espec4fico" 5emporal significa 6ue cada proyecto tiene un principio y un fin esta'lecidos" 7nico significa 6ue el producto o ser icio es diferente de alguna manera de otros productos o ser icios similares" #os proyectos son una forma de organi3ar acti idades 6ue no pueden ser tratadas dentro de los l4mites operati os normales de la organi3acin" Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estrat!gico de la organi3acin, ya sea 6ue est! empleado el e6uipo del proyecto por la organi3acin o sea un pro eedor de ser icios contratado" A continuacin se citan algunos e1emplos de proyectos8 9 Efectuar un cam'io en la estructura o en el estilo de una organi3acin" 9 :esarrollar, ad6uirir un sistema de informacin" 9 Implementar un nue o procedimiento o proceso de negocios"
Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI) es considerado la asociacin profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, con ms de -6*"*** miem'ros en 1)1 pa4ses" /u oficina central est u'icada en la localidad de .e;to;n /6uare, a las afueras de la ciudad de <iladelfia en Pennsyl ania, Estados 2nidos" Entre sus principales o'1eti os son formular estndares profesionales, generar conocimiento a tra !s de la in estigacin, y promo er la =estin de Proyectos como profesin a tra !s de sus programas de certificacin"

El PMI fue fundado en 1969 por cinco oluntarios" Ese mismo a>o se cele'r en Atlanta, Estados 2nidos su primer seminario y simposium, al cual asistieron (? personas" :urante los a>os 19)* se fund el primer cap4tulo, y se lle a ca'o el primer seminario fuera de los Estados 2nidos@ para fines de la d!cada el total de miem'ros 'ordea'a los -,***" :urante los a>os 19(* se efectu la primera e aluacin para la certificacin como Profesional en gestin de Proyectos (PMP por sus siglas en ingl!s), y se esta'leci un cdigo de !tica para la profesin" Iniciados los a>os 199* fue pu'licada la primera edicin de la =u4a del PM$%&, teAto 'ase para la ense>an3a de gestin de Proyectos" Para el a>o -*** el PMI ya conta'a con ms de B*,*** miem'ros, 1*,*** PMP certificados y ms de -)*,*** copias del PM$%& esta'an en circulacin" 1.1. Antecedentes PMI Internacional fu! fundado en 1969 con socios oluntarios" :urante los a>os setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingenier4a, mientras tanto el mundo de los negocios desarrolla'a sus proyectos a tra !s de especialistas de la misma empresa y forma'an grupos de tra'a1o llamados C5asD <orceE" Para los a>os ocFenta, el mundo de los negocios comen3 gradualmente a dirigir sus esfuer3os por proyectos" :urante este tiempo el PMI, a tra !s del comit! de estndares y cola'oradores (entre ellos empresas, uni ersidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) reali3 el estudio, e aluacin y re isin de los estndares generalmente aceptados a ni el internacional, dando como resultado los estndares 6ue representan el cuerpo de conocimientos de la :ireccin de Proyectos, cuyo t4tulo original es CPro1ect Management $ody of &no;ledgeE (PM$%&)" En 19() se pu'lic su primera edicin" 1.2. Estndares :esde 19(), el PMI se Fa encargado de in estigar, recopilar y pu'licar las 'uenas prcticas generalmente aceptadas para la mayor4a de los proyectos, la mayor parte del tiempo" :esde entonces, Fa pu'licado 10 li'ros de estndares" 2no de ellos el PM$%&, tiene en circulacin ms de -, ***,*** de e1emplares" /e tiene acceso a estos estndares como socio del PMI" 1.3. Visin #a isin de PMI es o'tener reconocimiento mundial por el desarrollo de la eAcelencia profesional en :ireccin de Proyectos" 1.4. Misin #a misin de PMI es ser ir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y lle ar a la prctica la :ireccin de Proyectos, como disciplina profesional" 1.5. Objetivos #os principales o'1eti os de PMI son8
Promo er la direccin de proyectos" Gompartir la eAperiencia internacional a tra !s del desarrollo de profesionales" :esarrollar calidad en los recursos Fumanos para la direccin de proyectos" Gompartir los conocimientos generalmente aceptados 6ue dan reconocimiento a la profesin" Gonsolidar estndares internacionales Gertificacin de profesionales en proyectos reconocidos a ni el mundial"

#os o'1eti os del PMI son similares alrededor del mundo" Esto se lle a a ca'o a tra !s de cap4tulos" 2

1.6. Comunidades #as comunidades del PMI permiten a los profesionales en direccin de proyectos, Facerse cargo de su desarrollo profesional a tra !s de oportunidades de networking y educacin" 5odos los miem'ros del PMI son 'ien enidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses" #as comunidades eAistentes dentro del PMI son8 Gap4tulos =rupos espec4ficos de inter!s (/I=s por sus siglas en ingl!s) Golegios

1. . Ca!"tu#os :espu!s de Facerse socio del PMI, usted se puede incular con un cap4tulo local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de eAperiencia profesional" 5am'i!n reci'ir soporte y oportunidades para encontrarse con colegas de arias industrias a tra !s de e entos y reuniones peridicas as4 como programas educati os alrededor de la disciplina" Actualmente eAisten ms de -B* cap4tulos en ms de 6* pa4ses alrededor del mundo8 Asia Pacific Europe, Middle East and Africa (EMEA) #atin America .ortF America 1.$. %&'s #os /I=s ayudan a los miem'ros con intereses en comHn as4 como en industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones ms all de las fronteras geogrficas" A tra !s del net;orDing, desarrollo de documentos t!cnicos e in estigaciones, teleconferencias y tra'a1o cola'orati o en distintos proyectos, los miem'ros tienen una oportunidad Hnica de aprender y desarrollarse" #os /I=s cele'ran, por lo menos, una reunin anual, a menudo en con1unto con alguno de los Gongresos =lo'ales del PMI" 1.(. Co#e)ios /i usted es miem'ro del PMI con pasin por una de las reas de conocimiento de proyectos, o si tiene eAperiencia espec4fica, usted puede acomodarse perfectamente en uno de los colegios del PMI" As4 como un /I=, un Golegio del PMI no tiene distinciones por la locacin geogrfica" En lugar de ello, reHne a indi iduos 6ue Fan desarrollado una aproAimacin formal Facia alguna de las reas de la =u4a de :ireccin de Proyectos (PM$%& por sus siglas en ingl!s)" Estos indi iduos estn comprometidos en desarrollar el conocimiento alrededor de cada una de las reas de conocimiento y ponerlo a disposicin de la comunidad" 1.1*. Con)resos '#oba#es #os congresos glo'ales son los e entos de eleccin principal para el desarrollo profesional y educacin, networking, compartir informacin y reconocimiento para los profesionales en e1ercicio de la disciplina de direccin de proyectos alrededor del mundo" A tra !s de estos e entos se Fa'ilita a los profesionales de, prcticamente, todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras o'tienen 2nidades de :esarrollo Profesional (P:2s)" #os congresos glo'ales se lle an a ca'o anualmente en cada regin del mundo8 Asia Pac4fico 3

 Europa, Medio %riente y Ifrica (EMEA por sus siglas en ingl!s) .orte Am!rica #atino Am!rica /e presentan reas de enfo6ue 6ue cu'ren tanto aspectos glo'ales como regionales de la disciplina de administracin de proyectos, as4 como los retos y desaf4os 6ue an emergiendo en la medida en 6ue el mundo se transforma, eAponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes y eAperimentados, de cual6uier carrera" 2. +,u- es .M/O01 El Pro1ect Management $ody of &no;ledge (PM$%&) es un t!rmino 6ue descri'e la suma de los conocimientos in olucrados en la profesin de la administracin de proyectos" El conocimiento y las prcticas descritas en el PM$%& son aplica'les a la mayor4a de los proyectos" /in em'argo, el e6uipo administrador del proyecto es siempre el responsa'le de determinar lo 6ue es apropiado para cada proyecto" PM$%& pro ee la terminolog4a comHn de la administracin de proyectos" 2.1. 2e3iniciones de .M/O0 1" /e define como la =u4a de los <undamentos de la :ireccin de Proyectos (PM$%& =uide por sus siglas en ingl!s CProject Management Body of Knowledge E) pu'licado por el PMI (Pro1ect Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos" Goncentra tanto prcticas profesionales compro'adas y ampliamente aceptadas, como prcticas inno adoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, Fa'ilidades, t!cnicas y Ferramientas para satisfacer los re6uisitos del mismo" -" PM$%& descri'e los m!todos y prcticas 6ue de'en tenerse en consideracin desde 6ue se inicia un proyecto Fasta su finali3acin" #a aplicacin de !stas prcticas permitir lle ar una 'uena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Pro1ect Manager y a su e6uipo reali3ar proyectos de manera efica3 y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as4 como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la ida del proyecto"
Finalidad de PMBOK

#a finalidad principal del PM$%& es identificar, concentrar y pu'licar las me1ores prcticas generalmente aceptadas en la :ireccin de Proyectos" Generalmente aceptadas se refiere a 6ue los conocimientos y las prcticas descritos son aplica'les a la mayor4a de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y 6ue eAiste un amplio consenso so're su alor y utilidad" Mejores prcticas se refiere a 6ue eAiste un acuerdo general en 6ue la correcta aplicacin de estas Fa'ilidades, Ferramientas y t!cnicas puede aumentar las posi'ilidades de !Aito de una amplia ariedad de proyectos diferentes" 2.2. +Cmo trabajar .M/O01 PM$%& tra'a1a con dos conceptos fundamentales8 =rupos de Procesos8 modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cual6uier proyecto, con dependencias entre ellos, y 6ue se lle an a ca'o en la misma secuencia siempre" Ireas de Gonocimiento8 categor4a 6ue agrupa elementos en comHn 2.3. +A 4ui-n est diri)ido e# .M/O01 #os conocimientos contenidos en el PM$%& proporcionan una referencia internacional para cual6uiera 6ue est! interesado en la profesin de la :ireccin de Proyectos" Entre ellos se pueden mencionar8 J Altos e1ecuti os 4

J =erentes de programa y gerentes de directores de proyectos J :irectores del proyecto y otros miem'ros del e6uipo del proyecto J Miem'ros de una oficina de gestin de proyectos J Glientes y otros interesados J =erentes funcionales con empleados asignados a e6uipos del proyecto J Instructores de :ireccin de Proyectos y materias relacionadas J Gonsultores y otros especialistas en :ireccin de Proyectos y reas afines J <ormadores 6ue desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la :ireccin de Proyectos J In estigadores 6ue anali3an la :ireccin de Proyectos, a fin de desarrollar nue as prcticas ms eficientes y efecti as J Empresas de cual6uier tama>o interesadas en me1orar la administracin de sus proyectos J Empresas 6ue 6uieran dise>ar su metodolog4a de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresi o a me1ores prcticas 'asadas en soluciones sencillas 6ue producen resultados rpidamente J Empresas 6ue ya dispongan de una metodolog4a de Administracin de Proyectos, y 6ue deseen ro'ustecerla con 'ase en las me1ores prcticas

Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA #a =u4a del PM$%& est di idida en tres secciones8 Seccin I. Marco Conceptual e la !ireccin e Pro"ectos# proporciona una estructura 'sica para entender la :ireccin de Proyectos" El Captulo 1. Introduccin8 define los t!rminos cla e y proporciona una descripcin general del resto de la =u4a del PM$%&" El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: descri'e el entorno en el cual operan los proyectos" Seccin II. $orma para la !ireccin e Pro"ectos aplica%le a un pro"ecto# especifica todos los procesos de :ireccin de Proyectos 6ue usa el e6uipo del proyecto para gestionar el mismo" El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto : descri'e los cinco =rupos de Procesos de :ireccin de Proyectos aplica'les a cual6uier proyecto y los procesos de :ireccin de Proyectos 6ue componen tales grupos" 2n grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cual6uier proyecto, con dependencias entre ellos, y 6ue se lle an a ca'o en la misma secuencia siempre" #os cuales son8 Procesos de inicio8 procesos mediante los cuales se lle a a ca'o la autori3acin formal para comen3ar un proyecto" Procesos de Planificacin8 procesos 6ue de'ern refinar los o'1eti os planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin re6uerido para lograr los o'1eti os y el alcance pretendido del proyecto" Procesos de E1ecucin8 procesos 6ue se despliegan para completar el tra'a1o definido en el grupo de procesos de Planificacin con o'1eto de cumplir los re6uisitos del proyecto" Procesos de Gontrol8 procesos reali3ados para medir y super isar regularmente el a ance del proyecto, de manera 6ue se puedan identificar las ariaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correcti as, pre enti as y de control de cam'ios para cumplir con los o'1eti os del proyecto" Procesos de Gierre8 procesos re6ueridos para cerrar formalmente un proyecto y 6ue aseguran 6ue las eAperiencias ad6uiridas durante el proyecto 6ueden registradas y a disposicin de futuros usos"

Seccin III# &reas e Conocimiento e la !ireccin e Pro"ectos# organi3a los 00 procesos de :ireccin de Proyectos de los =rupos de Procesos de :ireccin de Proyectos del Gap4tulo ? en nue e Ireas de Gonocimiento, segHn se muestra en el diagrama ad1unto y se descri'e a continuacin" #a introduccin de la /eccin III descri'e la leyenda de los diagramas de flu1o de procesos 6ue se usan en cada cap4tulo de Irea de Gonocimiento y en la introduccin de todas las Ireas de conocimiento" 2n rea de conocimiento es una categor4a 6ue agrupa elementos en comHn"

 El Captulo . !estin de la Integracin del Proyecto: descri'e los procesos y acti idades 6ue forman parte de los di ersos elementos de la :ireccin de Proyectos, 6ue se identifican, definen, com'inan, unen y coordinan dentro de los =rupos de Procesos de :ireccin de Proyectos" /e compone de los procesos8 :esarrollar el Acta de Gonstitucin del Proyecto, :esarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, :esarrollar el Plan de =estin del Proyecto, :irigir y =estionar la E1ecucin del Proyecto, /uper isar y Gontrolar el 5ra'a1o del Proyecto, Gontrol Integrado de Gam'ios y Gerrar Proyecto" El Captulo ". !estin del #lcance del Proyecto: descri'e los procesos necesarios para asegurarse 6ue el proyecto incluya todo el tra'a1o re6uerido para completarse satisfactoriamente" /e compone de los procesos8 Planificacin del Alcance, :efinicin del Alcance, Grear E:5, Kerificacin del Alcance y Gontrol del Alcance" El Captulo $. !estin del %ie&po del Proyecto: descri'e los procesos relati os a la puntualidad en la conclusin del proyecto" /e compone de los procesos8 :efinicin de las Acti idades, Esta'lecimiento de la /ecuencia de las Acti idades, Estimacin de Lecursos de las Acti idades, Estimacin de la :uracin de las Acti idades, :esarrollo del Gronograma y Gontrol del Gronograma" El Captulo '. !estin de los Costes del Proyecto: descri'e los procesos in olucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma 6ue el proyecto se complete dentro del presupuesto apro'ado" /e compone de los procesos8 Estimacin de Gostes, Preparacin del Presupuesto de Gostes y Gontrol de Gostes" El Captulo (. !estin de la Calidad del Proyecto: descri'e los procesos necesarios para asegurarse de 6ue el proyecto cumpla con los o'1eti os para los 7

cuales Fa sido emprendido" /e compone de los procesos8 Planificacin de Galidad, Leali3ar Aseguramiento de Galidad y Leali3ar Gontrol de Galidad" El Captulo ). !estin de los *ecursos +u&anos del Proyecto: descri'e los procesos para organi3ar y dirigir los Lecursos Mumanos del proyecto" /e compone de los procesos8 Planificacin de los Lecursos Mumanos, Ad6uirir el E6uipo del Proyecto, :esarrollar el E6uipo del Proyecto y =estionar el E6uipo del Proyecto" El Captulo 1,. !estin de las Co&unicaciones del Proyecto: descri'e los procesos relacionados con la generacin, distri'ucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma" /e compone de los procesos8 Planificacin de las Gomunicaciones, :istri'ucin de la Informacin, Informar el Lendimiento y =estionar a los Interesados" El Captulo 11. !estin de los *iesgos del Proyecto: descri'e los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto" /e compone de los procesos8 Planificacin de la =estin de Liesgos, Identificacin de Liesgos, Anlisis Gualitati o de Liesgos, Anlisis Guantitati o de Liesgos, Planificacin de la Lespuesta a los Liesgos, y /eguimiento y Gontrol de Liesgos" El Captulo 12. !estin de las #d-uisiciones del Proyecto: descri'e los procesos para comprar o ad6uirir productos, ser icios o resultados, as4 como para contratar procesos de direccin" /e compone de los procesos8 Planificar las Gompras y Ad6uisiciones, Planificar la Gontratacin, /olicitar Lespuestas de Kendedores, /eleccin de Kendedores, Administracin del Gontrato y Gierre del Gontrato"

2n e6uipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nHmero de procesos 'sicos segHn el resumen 6ue presentamos a continuacin8 1" Integracin" :esarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan" :iri1a, mane1e, super ise y controle el proyecto de Inno acin" -" Alcance" Planeamiento, definicin, creacin, erificacin y control de la estructura de di isin de responsa'ilidades del tra'a1o (N$/)" ?" Tiempo" :efinicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma" 0" Costo" Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control" B" Cali a " Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad" 6" Recurso 'umano" Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del Lecurso Mumano" )" Comunicaciones" Planificacin de comunicaciones, distri'ucin informacin, difusin del desempe>o, =estin de stakeholders de la

(" Riesgos" Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos (cualitati a y cuantitati a), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y super isin y control del riesgo" 8

9" Consecucin" Plan de contrataciones y ad6uisiciones, seleccin e incenti os de los endedores, administracin y cierre de contratos" 2.4. 5reas de e6!eriencia MucFos de los conocimientos, y de las Ferramientas y t!cnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del tra'a1o, el anlisis de ruta cr4tica y la gestin del alor ganado, son eAclusi os del rea de la :ireccin de Proyectos" /in em'argo, comprender y aplicar los conocimientos, Fa'ilidades, Ferramientas y t!cnicas generalmente reconocidas como me1ores prcticas en PM$%& no es suficiente por s4 solo para una :ireccin de Proyectos efecti a" 2na :ireccin de Proyectos efecti a re6uiere 6ue el e6uipo de direccin del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las Fa'ilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de eAperiencia8 J <undamentos de la direccin de proyectos J Gonocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin J Gomprensin del entorno del proyecto J Gonocimientos y Fa'ilidades de direccin general J Ma'ilidades interpersonales" El siguiente es6uema muestra la relacin 6ue eAiste entre estas cinco reas de eAperiencia" /i 'ien aparentan ser elementos independientes, por lo general, se superponen ya 6ue ninguno de ellos puede eAistir sin los dems" #os e6uipos de proyectos efecti os integran estos elementos en todos los aspectos de su proyecto" .o es necesario 6ue cada miem'ro del e6uipo del proyecto sea eAperto en las cinco reas" En realidad, es poco pro'a'le 6ue una sola persona cuente con todos los conocimientos y Fa'ilidades necesarios para el proyecto" /in em'argo, es importante 6ue el e6uipo de direccin del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos definidos en el PM$%& y est! familiari3ado con las cuatro reas de direccin para gestionar un proyecto de forma efecti a"

3. /ene3icios de .M/O0 Para el negocio Esta'lece mecanismos para responder con eficiencia a las nue as demandas del negocio en materia de 5I" Aumenta la satisfaccin del cliente, ya 6ue las reas pro eedoras de 5I sa'en y entregan lo 6ue el cliente necesita" Me1ora los flu1os de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de 5I" Gonduce a la eficiencia en la utili3acin de los recursos de 5I de la empresa" Adapta e integra las especificaciones, planes y enfo6ue metodolgico de los di ersos interesados en el proyecto de 5I" =enera aForros sustanti os al desarrollar los proyectos de 5I con 'ase en las me1ores prcticas para la administracin de proyectos" Permite tomar me1ores decisiones en materia de in ersin en 5I" Incrementa el retorno de in ersin para la empresa"
Para el departamento de TI

4. 7orta#e8as de .M/O0

Permite identificar de forma precisa los re6uisitos 6ue de'en satisfacer el producto o ser icio de 5I" Ayuda a los cola'oradores de 5I, a esta'lecer o'1eti os claros" E6uili'ra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la reali3acin de los proyectos de 5I" Administra y garanti3a la calidad de los productos o ser icios de 5I generados durante el proyecto" Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para 'rindar una certe3a ra3ona'le de 6ue se alcan3arn los o'1eti os de los proyectos de 5I" <acilita la planificacin de las acti idades del responsa'ilidades e identificando entrega'les tangi'les" /ir e como gu4a para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de 5I" /ir e como gu4a para identificar e in ertir recursos slo a proyectos ia'les Leduce el tiempo de reali3acin de los productos y ser icios de 5I" Permite reali3ar estimulaciones reales de los tiempos re6ueridos para desarrollar las soluciones de 5I" Permite dar seguimiento a las acti idades de los proyectos de 5I, garanti3ando 6ue se desempe>an en conformidad con lo definido durante la planeacin" Ayuda al departamento de 5I a finali3ar los proyectos en los tiempos esta'lecidos

La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Esta orientada a procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto programa y porta!olio a trav"s de sus procesos. #e!ine para cada proceso sus insumos $erramientas t"cnicas y reportes necesarios. #e!ine un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prcticas espec!icas para su rea de aplicaci%n 5. 9imitaciones de .M/O0 &omplejo para los peque'os proyectos (iene que ser adaptado a la industria del rea de aplicaci%n tama'o y alcance del proyecto el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

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6. +,u- necesidades satis3ace .M/O01 A ministracin.( Por lo 6ue trata a 5I, PM$%& aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administracin de proyectos de 5I" #os proyectos son una forma de organi3ar las acti idades 6ue no pueden ser tratadas dentro de los l4mites operati os de la organi3acin" As4 mismo, los proyectos se utili3an para lograr los o'1eti os definidos en el plan estrat!gico de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la propia organi3acin, o si corresponde a un pro eedor de ser icios eAterno" Por lo anterior, las me1ores prcticas integradas en PM$%& ayudan al departamento de 5I a lograr los resultados esperados de los proyectos informticos de forma ms efecti a, garanti3ando 6ue !stos sir en como inductores para la consecucin de los o'1eti os definidos en el plan estrat!gico" Regulacin.( Gomprender y aplicar los conocimientos, Fa'ilidades, Ferramientas y t!cnicas generalmente reconocidas como me1ores prcticas no es suficiente por s4 solo para garanti3ar el !Aito de un proyecto" /egHn lo plantea el PM$%&, una :ireccin de Proyectos efecti a re6uiere 6ue el e6uipo de administracin del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al cumplimiento de las normas y regulaciones del rea de aplicacin" Aun6ue la regulacin a la 6ue est su1eta la empresa es independiente de la administracin de los proyectos de 5I@ las me1ores prcticas definidas en el PM$%& pueden ser tomados como referencia para la planeacin, organi3acin y control de las acti idades de los proyectos destinados a garanti3ar el cumplimiento de los re6uerimientos regulatorios" #os e6uipos de proyectos efecti os integran las me1ores prcticas para la administracin de proyectos con la normati idad y regulacin a las 6ue estn su1etas las operaciones de la empresa" Control.( PM$%& contempla un cap4tulo especialmente integrado para facilitar los procesos in olucrados en el desarrollo y gestin de los riesgos asociados a un proyecto" El cap4tulo se compone de los procesos8 Planificar Gompras y Ad6uisiciones, Planificar la Gontratacin, /olicitar Lespuestas de Kendedores, /eleccin de Kendedores, Administracin del Gontrato y Gierre de Gontrato" Aunado a lo anterior, dentro de los dems cap4tulos del PM$%& son considerados los controles necesarios para la administracin de los principales riesgos de cada fase del proyecto" Seguri a .( #as me1ores prcticas compiladas en el PM$%& ayudan a la empresa a administrar los proyectos 6ue tienen por o'1eti o garanti3ar la disponi'ilidad, confidencialidad e integridad de la informacin, ya 6ue proporciona prcticas pro'adas para me1orar los procesos de administracin de los proyectos de seguridad"
Con qu tendencias se relaciona PMBOK?

)SC ()alance Scorecar ) Gontempla un sistema de administracin del desempe>o 6ue permite a las empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con criterios de medicin de desempe>o orientados a8 CGlientesE, CProcesos InternosE y CAprendi3a1e y GrecimientoE" #as me1ores prcticas definidas en PM$%& sir en como referencia para la administracin de los proyectos 6ue sustentan la consecucin de la estrategia de la empresa, la cual puede ser definida e implementada mediante $alanced /corecard" C*)IT (Control *%jecti+es ,or In,ormation an Relate Tec'nolog") Es un compendio de o'1eti os de control para la 5ecnolog4a de Informacin 6ue incluye Ferramientas de soporte 6ue permiten a la administracin cu'rir la 'recFa entre los re6uerimientos de control, los aspectos tecnolgicos y los riesgos de negocio" 11

#as me1ores prcticas definidas en PM$%& estn relacionadas con los o'1eti os de control CAdministrar las In ersiones de 5IE, CAdministrar la GalidadE, CE aluar y Administrar los Liesgos de 5IE, CAdministrar los Proyectos de 5IE y CApro isionamiento de los Lecursos de 5IE definidos en G%$I5" IT -o+ernance Es un con1unto de mecanismos utili3ados por la administracin de una organi3acin para dirigir y controlar su desarrollo tecnolgico, asegurando 6ue las metas del negocio sean alcan3adas de forma efecti a mediante la deteccin y control de los riesgos asociados" I5 =o ernance puede tomar como referencia las reas de conocimiento definidas en PM$%& para determinar las Fa'ilidades y conocimientos necesarios para la administracin efecti a de los proyectos dentro de un am'iente de 5I" CMMI (Capa%ilit" Maturit" Mo el Integration) Es un modelo de me1ora de procesos de construccin de soft;are 6ue puede tomar como referencia PM$%& para administrar los proyectos orientados a me1orar la capacidad y madure3 de los procesos in olucrados en la construccin de soft;are" ITI. (In,ormation Tecnolog" In,rastructure .i%rar") Es el marco de referencia para la =estin de /er icios de 5I ms aceptado y utili3ado en el mundo" Proporciona un con1unto de me1ores prcticas en materia de administracin de 5I eAtra4das de organismos del sector pH'lico y pri ado 6ue estn a la anguardia tecnolgica a ni el internacional" IS* /000(1000 Es el estndar para esta'lecer sistemas de gestin de calidad ms reconocido y adoptado en el mundo, de'ido a los 'eneficios 6ue 'rinda el apego a sus normas definidas para esta'lecer, documentar, controlar, medir y me1orar los procesos y productos dentro de la organi3acin" . :esumen ) PM)*2 es el estndar ms reconocido para mane1ar y administrar proyectos" ) PM)*2 Leconoce B procesos 'sicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos" ) #as tendencias con las 6ue se relaciona PM)*2 son8 G%$I5, I5I#, I5 =EKEL.A.GE, GMMI, I/% 9***O-***" ) /us 'eneficios son8 esta orientado a procesos, indica el conocimiento para mane1ar el ciclo ital de cual6uier proyecto as4 como 6ue define cada proceso en todos sus detalles" ) /us des enta1as8 es comple1o para proyectos pe6ue>os, tiene 6ue ser adaptado a la industrial del rea de la aplicacin" $. Conc#usiones El generar conocimiento por cada eAperiencia 6ue se tiene de nuestras acti idades la'orales contri'uye a una me1or preparacin por6ue la prctica decisiones, entre otras" En consecuencia, cuando se forma parte de un e6uipo de desarrollo para uno o arios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y conocimiento para 6ue est! a cargo de dicFo proyecto" a conformando Fa'ilidades y cualidades para cu'rir mucFos aspectos como el orden, el control, las

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As4, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para ser un :irector de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los o'1eti os de dicFo instrumento permitir un me1or desarrollo y preparacin dependiendo del rea en la cual forme parte el grupo de tra'a1o"

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