Qu es Lean Construction o Construccin sin Prdidas?

La industria de la construccin y sus desafos La construccin tradicionalmente se sita como una de las industrias con peores desempeos en trminos del uso de recursos, confiabilidad en los plazos, contaminacin, control de calidad y seguridad laboral. Diversas razones pueden esgrimirse para explicar esto, como por ejemplo el trabajo en sitio, la unicidad de los proyectos y del lugar de emplazamiento, la poca especializacin de la mano de obra y la gran cantidad de actores y disciplinas involucradas, que constituyen equipos de trabajo de naturaleza temporal. Estos factores tornan la gestin de la construccin en un verdadero arte cuyas principales responsabilidades son la planificacin, el seguimiento y control de los proyectos. El desarrollo de nuevas herramientas de apoyo a la gestin y eficiencia de los procesos constituye por tanto, una actividad fundamental para el desarrollo de la industria de la construccin. Las herramientas de gestin convencionales abordan principalmente las prdidas productivas de la construccin y se enfocan en problemas como la calidad del trabajo, confiabilidad en los plazos y aprovechamiento de recursos, pero presentan una perspectiva anticuada de produccin, que falla en entenderla como un flujo de procesos. Este flujo recibe materias primas y a travs de una serie de procesos de transformacin, produce productos que deben satisfacer las necesidades y requerimientos de sus clientes, lo que se conoce como cadena de valor. Lean Production El anlisis del sistema de produccin con el foco puesto en el flujo de produccin en lugar de la optimizacin parcial de slo algunos aspectos de ste, tiene su raz al alero de la industria automotriz japonesa. El ingeniero de Toyota, Taiichi Ohno es considerado el padre del Sistema de Produccin Toyota, que sera conocido en el mundo entero como sistema de Produccin sin Prdidas (Lean Production o Lean Manufacturing) a fines de los aos 80. Esta verdadera filosofa de produccin busca eliminar las prdidas productivas (grasa), es decir, todo aquello que no agrega valor al producto, pero que consume recursos y tiempo. Ejemplos de esto son las esperas, los defectos, el almacenamiento de inventarios, o el movimiento innecesario de materiales y trabajadores por la fbrica (o el sitio de construccin). La atencin se enfoca al sistema de produccin en su totalidad, dejando a un lado el foco estrecho de produccin por especialidad enfocndose en la productividad del trabajador, o en la produccin masiva (realizada por mquinas). Lean Construction Lean Construction (Construccin sin Prdidas) acepta los criterios de diseo de Ohno de los sistemas de produccin y persigue ese standard de perfeccin. El manejo de un proyecto de construccin bajo la filosofa Lean significa: (i) tener un set de objetivos claros para el desarrollo del proyecto, entendiendo los requerimientos del cliente/mandante; (ii) enfocarse en maximizar el desempeo para el cliente a nivel de proyecto; (iii) disear en forma simultnea tanto el producto como el proceso; (iv) aplicar controles de produccin a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Pero de inmediato surge la duda: qu tipo de produccin es la construccin? La construccin es esencialmente el diseo y ensamblaje o montaje de objetos fijos en su lugar, y en consecuencia posee las caractersticas de la produccin en sitio, de productos nicos (edificios o proyectos de construccin) y equipos de trabajo temporales y multidisciplinarios. En trminos prcticos la forma de transformar la construccin en un proceso lean significa en primer lugar, incorporar en la construccin el aprendizaje de dcadas adquirido en la industria manufacturera moderna y minimizar las peculiaridades propias de la construccin para sacar provecho de las tcnicas lean desarrolladas en la industria manufacturera. En segundo lugar, implica desarrollar tcnicas lean adecuadas al dinamismo de la construccin (ad-hoc), para aquellas peculiaridades que no pudieron abordarse o estandarizarse. Adems en

ambos casos se debe coordinar a los instaladores especializados, quienes estn en el frente de trabajo, y a travs de los cuales la ingeniera y la fabricacin se aplican mejor. El Value Stream Mapping (VSM o Mapa de Cadena de Valor) es un ejemplo de la primera estrategia sugerida. Es decir, adoptar una tcnica lean y aplicarla a la construccin, para en este caso mapear el proceso de produccin y proponer, implementar y monitorear el progreso de las mejoras sugeridas. El Sistema de Planificacin Last Planner (ltimo Planificador) en cambio, constituye un ejemplo de la segunda estrategia sugerida, pues implica el desarrollo de un sistema de planificacin y control de proyectos que lidia con la variabilidad e incertidumbre inherentes a los procesos constructivos y apunta a reducirlas y lograr compromisos de planificacin confiables. Mapa de navegacin Con esta primera entrega doy inicio a una serie de artculos relacionados que busca instalar en los lectores la inquietud por mirar a nuestros proyectos de construccin y ltimamente a nuestra industria de una manera diferente. Busco despertar la curiosidad analtica de todos los participantes de un proyecto de construccin (stakeholders) para entender mejor tanto el producto (edificio), como el proceso (plan o estrategia de materializacin del producto) de construccin. Bajo la filosofa Lean, producto y proceso deben desarrollarse integradamente y no de forma secuencial como ocurre hoy, y todos los stakeholders estn llamados a contribuir a esta transformacin lean. En las siguientes entregas abordar algunas de las herramientas especficas que caracterizan el kit de herramientas lean, como el Value Stream Mapping, y el Sistema de Planificacin Last Planner, para finalmente ilustrar el impacto de estas herramientas en proyectos de construccin y asomarnos al futuro de nuestra industria de la construccin.

CONSTRUCTABILIDAD

1. Es una prctica muy eficiente para lograr mejoramientos en la gestin de proyectos de construccin, prctica que captura los conocimientos operacionales no slo para aplicarlos en la etapa de la construccin, sino sobre todo para aprovecharlas en etapas ms tempranas y de niveles estratgicos como en las etapas de planificacin y de diseo. 2. En 1,986 el C.I.I (Construction Industry Institute), defini la Constructabilidad como: El uso ptimo del conocimiento y experiencia de construccin en la planificacin, en el diseo, en las adquisiciones y en el manejo de las operaciones de construccin. 3. Los esfuerzos de la constructabilidad temprana resultan en un significativo retorno de dinero al proyecto. De acuerdo a investigaciones del CII se ha encontrado reduccin de costos de entre el 6% al 23% y reducciones de las demoras en los cronogramas. Esto incluye cronogramas ms precisos, mejora de la productividad del contratista, mejora de las secuencias de construccin, realce de la calidad, trabajos ms seguros, entre otros. Al aplicar constructabilidad desde etapas tempranas, se minimizan los cambios en el alcance reduciendo las rdenes de cambio relacionadas al diseo, lo cual tambin reduce los conflictos y mejora la imagen pblica. 4. Identificar lo 5 puntos siguientes: Errores de diseo Ambigedad de especificaciones Diseos costosos de construir Diseos dificiles de construir Diseos dificiles de interpretar y cotizar la construccin Objetivos de la constructabilidad 5. Reducir costos Acortar programas Mejorar la calidad Lograr seguridad en obra Mejor control de riesgos Menos ordenes de cambio Menos reclamos Beneficios de constructabilidad 6. Constructabilidad durante la etapa de planificacin conceptual: Los programas de constructabilidad forman parte de los planes de ejecucin del proyecto, ayudan a establecer las metas y objetivos del proyecto, aportan una manera lgica y sistemtica de integrar diseo y construccin, proveen un mecanismo para obtener experiencia en construccin a medida que se necesita y mejoran la comprensin del diseo por parte del personal de construccin 7. Se debe incorporar el juicio experto del constructor para planificar el proyecto, desde la fase conceptual de forma realista, es decir considerando factores tales como la disponibilidad de materiales, reclutamiento y capacitacin de mano de obra, costo de recursos, condiciones de transporte, rendimientos, tiempos de movilizacin, entre otros. Tambin se debe considerar la planificacin geomtrica: espacios para almacenamiento, campamentos provisionales, talleres de trabajo, caminos de acceso y evacuaciones de emergencia entre otros. 8. Constructabilidad durante la etapa de diseo y procura Los diseos deben ser configurados de manera tal que sean simples, flexibles, que permitan una construccin eficiente, secuenciales (los componentes deben obedecer a criterios prcticos) y consistentes con la disponibilidad de mano de obra calificada. 9. Incorporar elementos estandarizados permite lograr mejorar las curvas de aprendizaje, hacer acuerdos comerciales para la procura de bienes, reducir tiempos de diseo y aprovechamiento del material en stock en los proyectos. Se debe considerar el juicio experto en las especificaciones tcnicas, ya que a travs de estas los diseadores comunican los detalles a los constructores y fabricantes. Se puede incorporar en el diseo los elementos prefabricados o pre ensamblados para optimizar el tiempo del proyecto. 10. Constructabilidad en la etapa de construccin La constructabilidad en esta etapa se mejora cuando: Se usan mtodos innovadores de construccin Se analizan diversas posibilidades de secuencias constructivas y se mejora la secuencia de ejecucin de tareas Innovando en conceptos de produccin. Innovando en el uso de materiales, herramientas y tcnicas. Analizando alternativas de prefabricados. 11. En diseo-concurso-construccin podra realizarse una revisin de constructabilidad antes del concurso. Esto tendra que ser realizado por un consultor o expertos de construccin de la empresa de diseo o del propietario. Constructabilidad en diseo-concurso- construccin 12. En diseo-construccin la constructabilidad se puede aplicar en todas las etapas del proyecto. La implementacin de revisiones de constructabilidad no puede ser concebida sin experiencia previa de campo. Constructabilidad en diseo- construccin 13. Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores son un medio para que los errores cometidos en proyectos previos no se repitan en proyectos futuros. Si la constructabilidad es un factor clave para el xito del

proyecto entonces diseo- construccin sera el esquema justificable para llevar a cabo el proyecto. Constructabilidad en diseo- construccin

14. En diseo-construccin es posible tener el input del constructor desde etapas tempranas del diseo. Constructabilidad en diseo- construccin 15. Un proyecto con poco espacio para ser ejecutada la construccin el alcance de la gra sera clave para decidir si se puede usar una estructura de acero pre ingenierada, elementos prefabricados de concreto o estructuras de acero o concreto tradicionales. En una estructura pre ingenierada puede ser de menos costo y tenerse en menor tiempo pero tpicamente es de dimensiones estndar pudiendo alterar la solucin del diseo. Tambin pudiese requerirse una gra torre de suficiente capacidad para mover los elementos. Ejemplo 16. En una estructura de acero convencional tiene gran flexibilidad para aplicarse a los requerimientos del edificio. Probablemente sea ms pesada para ajustarse a los claros del edificio y se requerir gra torre en lugar de gra mvil. Elementos prefabricados de concreto tendra las mismas caractersticas que la anterior con elementos muy pesados. Ejemplo 17. Hacer una estructura de concreto en el sitio lograra reducir las cargas de elementos en obra pudiendo usarse gruas mviles pero alargara la duracin de la obra y requerira un mayor control de calidad. Bajo diseo-construccin el dueo quedara libre de esta decisin y permitira a los participantes crear sus propias alternativas de diseo. El diseador-constructor planteara su solucin sobre la marcha del diseo. Ejemplo: 18. Usualmente el constructor de mayores conocimientos o experiencia es capaz de presentar la cotizacin ms competitiva. Un constructor con mucha experiencia puede percibir los riesgos de menor impacto que sus competidores. Factores nicos 19. Un ejemplo de esto es la asociacin de empresas extranjeras y locales para propuestas diseo construccin. Cuando una empresa busca presentar una propuesta en el extranjero una estrategia es aliarse con una empresa local que tenga la experiencia del sitio y poder minimizar los riesgos y hacer un diseo adaptado al lugar. Factores nicos 20. Los constructores deben estar al corriente de los costos de las nuevas tecnologas para ser competitivos. Los propietarios y diseadores si bien conocen las tecnologas no son los ms conocedores de los costos. Por consiguiente en un proyecto diseo- construccin, el constructor es quien trae esos conocimientos a beneficio del proyecto. Optimizando tecnologa con costos 21. Esto se puede realizar de varias maneras: Hacer un contrato design-to-cost donde se especifica un precio fijo, y las cantidades y calidad del alcance del proyecto son evaluados competitivamente para identificar la mejor oferta. Alentar soluciones innovadoras definiendo los elementos fundamentales del diseo definidos por criterios de desempeo ms que por especificaciones prescriptivas. Optimizando tecnologa con costos 22. Permitir que en la propuesta se presenten alternativas de diseo para partes especficas del proyecto. Asignar el contrato con mnimo de detalles de diseo para permitir al diseador-constructor hacer cambios posteriores en materiales y equipo. Optimizando tecnologa con costos 23. Publicar una fecha deseada de terminacin del proyecto ms que una fecha requerida para terminar, esto permitira al diseador-constructor para darle oportunidad de incorporar nuevas tecnologas sin restricciones de tiempo. Las alternativas anteriores y otras permitiran capitalizar la experiencia y conocimientos del constructor en la incorporacin de nuevas tecnologas. Optimizando tecnologa con costos 24. Copiar un diseo previo en un sitio nuevo. El diseador-constructor adaptara el diseo a las condiciones del sitio nuevo. El propietario no asumira el riesgo de que alguna caracterstica del nuevo sitio afectar el diseo original. En este caso el dueo debiese indicar claramente que partes del diseo original no pueden ser modificadas. Adaptacin del proyecto a diseos previos 25. Siguiendo este procedimiento el diseador- constructor re-dibujara y certificara el diseo anterior, haciendo los cambios necesarios para adaptarlo conservando en lo ms posible el diseo original. En proyectos de construccin horizontal (puentes y carreteras) es poco apropiado, pudiendo se aplicado para algunos elementos como reas de descanso, pequeos puentes, estaciones, etc Adaptacin del proyecto a diseos previos 26. El anlisis de riesgos tradicional busca transferir el mayor riesgo posible al constructor. Haciendo eso en ocasiones genera propuestas de precio ms alto. En un proyecto diseo-construccin un dueo con alto

involucramiento en el diseo transfiere riesgo por lo cambios en el diseo de detalle a medida que se desarrolla ste. El dueo pagar por este privilegio. Compartir riegos para reducir costos

27. Un ejemplo tpico sera cotizar la cimentacin de un edificio antes de completar los estudios geotcnicos. Diseador constructor cotiza bajo peor escenario. El dueo podra pedir se cotizarn dos precios separados: cimentacin profunda o cimentacin superficial. Compartir riegos para reducir costos 28. El diseo debe ser completado para tener un precio muy preciso. El diseo debe ser terminado para solicitar algn permiso o la intervencin de un tercero. El dueo desea intervenir de una manera muy significante en el diseo El proyecto es muy pequeo para atraer suficientes participantes. Razones para no seleccionar Diseo- Construccin 29. Antes de decidir usar diseo-construccin deberan contestarse las siguientes preguntas: 1. Puede significar importantes ahorros de tiempo el hacer de manera concurrente el diseo y la construccin? 2. Las restricciones o limitaciones de recursos administrativos (staff) del dueo impactarn el programa del proyecto? 3. El trabajo debe empezar y terminar en una determinada fecha? Seleccionar el esquema diseo- construccin 30. Respecto a la complejidad tcnica: 1. Presenta el sitio condiciones nicas o inusuales? 2. Hay los especialistas de diseo y construccin necesarios? 3. Hay especialistas disponibles en el rea donde se va a realizar el proyecto? Seleccionar el esquema diseo- construccin 31. Beneficios potenciales: 1. Se obtendr un producto de alta calidad al empatar el diseo con la construccin? 2. Se tendr un menor impacto en el pblico el tener un proceso de construccin ms expedito? 3. Es el tamao del proyecto algo relevante para fondear el diseo y la construccin? Seleccionar el esquema diseo- construccin 32. Una vez que se ha decidido usar diseo- construccin el dueo deber debe de tratar de definir el alcance lo ms pronto dentro del ciclo de vida del proyecto. Definir el alcance implica identificar las caractersticas del trabajo y factores de administracin que influirn en el diseador- constructor para entregar un producto que satisfaga al cliente. Lo ideal sera en el alcance tratar de optimizar tiempo, costo y calidad. Influencia sobre el desarrollo del alcance 33. En la prctica no es posible. Siempre habr algn factor predominante. En esta etapa el dueo debe de analizar las cosas desde un punto de vista general, identificando solamente requerimientos funcionales esenciales, sin entrar a detalles especficos. Influencia sobre el desarrollo del alcance 34. Alcance Factores de desempeo Criterios de desempeo Requisicin de propuesta (RFP) especificaciones de desempeo Diseo del proyecto Etapas del proceso Diseo- construccin 35. Funciones fundamentales: Cubierta de un edificio para cumplir con el requerimiento o funcin esencial de aislamiento de la humedad. Funciones preferentes: Apariencia arquitectnica de la cubierta. Funciones bsicas de Diseo- Construccin 36. Herramientas de control en construccinGeneralidades. Este captulo tiene por objeto anticipar una visin de conjunto de las diversas funciones que conforman una faena, su forma de coordinarlas y las condiciones que deben tenerse presente al seleccionar un equipo o un mtodo de construccin. La planificacin y control de una faena es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la ms eficiente y econmica utilizacin de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faena para saber si se esta cumpliendo o si debe ser sometido a una revisin o modificacin a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado. Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se esta realizando y poder compararlo con el proceso que se haba programado o planeado; que adems, permita controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales con relacin al programa. El programa debidamente controlado permitir: 1) Conocer que actividad no se est desarrollando de acuerdo al programa. 2) Poder tomar una decisin en el momento adecuado. 3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo. 4) Proporcionar un medio de comunicacin tanto vertical como horizontal. 37. 3.1- Secciones de la Obra. 3.2- Obras Similares. 3.3- Estudio de Modelos. 3.4- Seleccin del Equipo. 3.5Equipos Especiales. 3.6- Instalacin de Faenas y Obras Anexas. 3.7- Plano de Distribucin. 3.8- Programa de Trabajo. 3.9- Programas de Equipos, Personal y Financiero. a) Programa del Equipo. b) Programa de trabajadores. c) Programa Financiero. 3.10 Presupuesto 3.12- Organizacin de la Faena. .

38. 3.11.-- Controles Principales. a) Control de avance. Si en una faena es indispensable tener un programa de trabajo para saber cuando, con que y como se ejecutaran las obras, es tambin importante, durante la construccin, saber si l se esta realizando de acuerdo a lo programado. Para ello es necesario establecer un sistema de control que mantenga informado al ingeniero jefe, peridicamente, del avance efectuado en cada una de las faenas a fin de que cualquier atraso o deficiencia en alguna de ellas pueda ser corregido a tiempo, ya sea aumentando el nmero de trabajadores, cambiando el equipo o corrigiendo en esa parte el programa de trabajo, si se constata que hubo un error de planeacin y se pueda, por lo tanto, mantener en sus lneas generales el programa primitivo y cumplir con los plazos de entrega. Si estas correcciones no se hacen a tiempo es muy probable que no pueda continuarse con el programa de trabajo primitivo y deba estudiarse uno nuevo, cuya aplicacin significar ciertamente trastornos y mayor costo de las obras. 39. b) Control de rendimiento. Si en una faena se pagara a los operarios las semanas completas sin llevar ningn control de los das faltados o de las horas no trabajadas, se dira que la faena esta totalmente sin control. Las mquinas o equipos que trabajan en una faena tienen costo de operacin del orden de 30 a 60 veces el costo de un operario, por lo tanto, con mucha mayor razn debera decirse que una faena esta sin control si ni se lleva un control de los rendimientos obtenidos y las horas trabajadas para cada una de las mquinas que operan en la faena. Cada equipo deber tener una hoja de vida para llevar el control de costos y diariamente se llevar en un grfico la produccin obtenida y los totales por mes. En algunos equipos, como ser en una planta de concreto, resulta muy sencillo controlar su operacin por medio de equipos inscriptores. El grfico obtenido indica la produccin de concreto, el consumo de cemento, el tiempo de revoltura, el peso de cada agregado, la humedad de la arena, tiempo perdido, fallas, etc., Los gastos que estos controles originaran son siempre una fraccin del valor de las economas que se obtienen en la operacin de equipo y en los otros trabajos relacionados con el. Por ltimo, toda esta informacin tienen un gran valor para el estudio de los presupuestos de nuevas obras. 40. c) Control de Costos. La industria de la construccin tiene, en lo referente a la determinacin de los costos, una diferencia fundamental con respecto a la industria manufacturera. Consiste en que la primera debe calcular sus costos y fijar su precio de venta antes de la ejecucin de la obra, basado en supuestos no siempre bien conocidos y dichos precios permanecen invariables durante toda la obra aunque ellos resulten inferiores a los costos reales, es decir, produzcan perdidas, en cambio la segunda establece sus costos y, por tanto, el precio de venta de los productos que elabora despus de experimentar un proceso de elaboracin que, generalmente, es repetitivo y puede , en cualquier momento, en que se haya producido una variacin de los costos, aumentar sus precios de venta hasta que ellos remunerativos. Un sistema de contabilidad de costos permitir determinar, en cada momento de la construccin, que tems del presupuesto han sido mal calculados, es decir, sus costos reales son superiores a los previstos y de su anlisis deducir las correcciones o modificaciones que hay que introducir en los mtodos de trabajo, en los equipos, supervisin, sistemas de pago, etc., a fin de reducir las perdidas a un mnimo. 41. La importancia o la extensin que se quiera dar a la contabilidad de costos quedar fijada al establecerse el sistema de cuentas, en otras palabras, al enumerar los tems del presupuesto con sus divisiones y subdivisiones que se quieren establecer como cuentas para controlar cada uno de ellos, as como las cuentas que se abran o establezcan para controlar los costos de operacin de los equipos y plantas de construccin, ya sea por grupos de equipos similares o individualmente para cada uno de ellos. El sistema de cuentas debe estar ntimamente relacionado con el presupuesto de la obra con el objeto de permitir, en cada tem, una fcil comparacin de los costos reales con las estimaciones originales del presupuesto 42. Durante la construccin es probable que se estime conveniente crear nuevas divisiones o subdivisiones de los tems establecidos as como eliminar o refundir algunos por no dar informacin de mayor inters. En una contabilidad de costos bien planeada estas modificaciones son muy simples de realizar. Al establecer una contabilidad de costos debe tenerse presente que ella es un medio para obtener cierta informacin til para el control de la faena y para poder deducir de ella, en el momento oportuno, las correcciones o modificaciones de los mtodos de trabajo que se estn empleando y que en ningn caso es un fin. En consecuencia, debe ser realista, simple y fcil de comprender por el personal que va a usar la informacin que ella proporcione y ser entregada puntualmente en las fechas establecidas. El atraso en su entrega puede significar un atraso igual en la toma de decisiones con perjuicio para la faena.