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Xerox WorkCentre 6605 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur
Xerox WorkCentre 6605

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Betjeningsvejledning
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Contenido
1 Seguridad 13
Seguridad elctrica .......................................................................................................................................................... 14 Directrices generales ............................................................................................................................................... 14 Cable de alimentacin............................................................................................................................................ 14 Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 15 Cable de lnea telefnica ....................................................................................................................................... 15 Seguridad del lser ................................................................................................................................................... 16 Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 17 Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 17 Emisin de ozono ...................................................................................................................................................... 17 Ubicacin de la impresora .................................................................................................................................... 17 Suministros para impresora ................................................................................................................................. 18 Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 19 Smbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20 Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................ 21
Funciones
23
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24 Vista frontal ................................................................................................................................................................ 24 Vista posterior ............................................................................................................................................................ 25 Componentes internos ........................................................................................................................................... 26 Panel de control......................................................................................................................................................... 26 Modo Ahorro de energa................................................................................................................................................ 28 Salida del modo de ahorro de energa ............................................................................................................ 28 Pginas de informacin ................................................................................................................................................. 29 Informe de configuracin ..................................................................................................................................... 29 Impresin del informe de configuracin ........................................................................................................ 29 Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 30 Servicios de Internet de CentreWare ............................................................................................................... 30 Bsqueda de la direccin IP de la impresora ................................................................................................ 30 Acceso a la impresora ............................................................................................................................................. 31 Lecturas de contador .............................................................................................................................................. 32 Informacin de facturacin y uso ..................................................................................................................... 32 Ms informacin ............................................................................................................................................................... 33
Instalacin y configuracin
35
Generalidades sobre la instalacin y configuracin .......................................................................................... 36 Eleccin de una ubicacin para la impresora ....................................................................................................... 37 Conexin de la impresora.............................................................................................................................................. 38 Eleccin de un mtodo de conexin ................................................................................................................. 38
Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 Gua del usuario 3
Contenido
Conexin a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 38 Conexin a una red cableada.............................................................................................................................. 39 Conexin a una red inalmbrica ........................................................................................................................ 39 Conexin a una lnea de telfono ..................................................................................................................... 49 Configuracin de las opciones de red ...................................................................................................................... 50 Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 50 Asignacin de la direccin IP de la impresora ...................................................................................................... 51 Asignacin automtica de la direccin IP ..................................................................................................... 51 Bsqueda de la direccin IP de la impresora ................................................................................................ 52 Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare .................................... 52 Asignacin manual de la direccin IP .............................................................................................................. 53 Configuracin de la libreta de direcciones de red .............................................................................................. 55 Configuracin de configuracin general mediante Servicios de Internet de CentreWare ............... 56 Apertura de las opciones de configuracin general .................................................................................. 56 Visualizacin de la informacin de la impresora ........................................................................................ 56 Clonacin de la configuracin de la impresora ........................................................................................... 57 Configuracin de alertas de e-mail ................................................................................................................... 57 Configuracin de las opciones del sistema ................................................................................................... 58 Configuracin del reloj ........................................................................................................................................... 58 Configuracin de las opciones de bandeja ................................................................................................... 58 Configuracin del servidor proxy ....................................................................................................................... 59 Restablecimiento de los valores prefijados de servicio ............................................................................ 59 Configuracin de configuracin general mediante el panel de control.................................................... 61 Acceso a la informacin de la impresora desde el panel de control ................................................... 61 Uso del Asistente de encendido ......................................................................................................................... 61 Configuracin de las opciones generales ....................................................................................................... 63 Configuracin de los temporizadores .............................................................................................................. 66 Configuracin de las opciones de salida ........................................................................................................ 66 Configuracin de las opciones de bandeja ................................................................................................... 68 Configuracin de AirPrint .............................................................................................................................................. 69 Configuracin de los valores prefijados de fax y las opciones ...................................................................... 71 Configuracin de los valores prefijados de fax desde Servicios de Internet de CentreWare ............................................................................................................... 71 Configuracin de opciones de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare .................... 72 Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control ....................................................... 73 Configuracin de los valores prefijados de fax desde el panel de control ....................................... 73 Configuracin del escaneado ...................................................................................................................................... 78 Generalidades sobre la configuracin del escaneado .............................................................................. 78 Configuracin del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ........................................... 79 Configuracin del escaneado a un servidor FTP ......................................................................................... 81 Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail ......................................................................... 82 Configuracin del escaneado con USB ........................................................................................................... 83 Configuracin de opciones de seguridad mediante Servicios de Internet de CentreWare .............. 84 Apertura del men Seguridad ............................................................................................................................. 84 Configuracin de opciones de seguridad administrativas ...................................................................... 85 Configuracin de las opciones de configuracin segura ......................................................................... 86 Configuracin de un sistema de autenticacin LDAP............................................................................... 87
4 Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 Gua del usuario
Contenido
Configuracin del sistema de autenticacin Kerberos ............................................................................. 88 Configuracin de la autenticacin LDAP........................................................................................................ 88 Configuracin de la lista de acceso host ........................................................................................................ 89 Configuracin de las opciones de IPsec .......................................................................................................... 90 Configuracin de las opciones de 802.1x ...................................................................................................... 91 Configuracin de las opciones de SSL ............................................................................................................. 92 Configuracin del filtrado de dominios SMTP ............................................................................................. 92 Configuracin de las opciones de configuracin segura mediante el panel de control ..................... 93 Acceso al men Configuracin segura ............................................................................................................ 93 Ajuste del bloqueo del panel ............................................................................................................................... 93 Configuracin del bloqueo de servicios ........................................................................................................... 93 Configuracin de las opciones de configuracin segura ......................................................................... 94 Configuracin de las opciones de cifrado de datos ................................................................................... 95 Configuracin del men Configuracin de USB .......................................................................................... 95 Administracin de certificados ................................................................................................................................... 96 Acerca de los certificados de seguridad .......................................................................................................... 96 Descripcin general de la configuracin de certificados digitales ...................................................... 97 Antes de comenzar................................................................................................................................................... 97 Preparacin para administrar certificados .................................................................................................... 97 Importacin de un certificado digital .............................................................................................................. 98 Configuracin de la finalidad del certificado digital ................................................................................. 99 Verificacin de la finalidad del certificado digital.................................................................................... 100 Eliminacin de un certificado raz ................................................................................................................... 100 Exportacin de un certificado digital ............................................................................................................. 101 Configuracin de Smart eSolutions ........................................................................................................................ 102 Uso de Smart eSolutions ..................................................................................................................................... 102 Descripcin general de la configuracin de Smart eSolutions ............................................................ 102 Activacin del servidor proxy ............................................................................................................................. 103 Comprobar las opciones de DNS y activar SSL .......................................................................................... 103 Registro en el servidor de comunicaciones de Xerox ............................................................................... 104 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de lectura de contador de facturacin .......................................................................................................................................................... 104 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de datos de suministros enviados .... 105 Activacin de la funcin de escaneado de la impresora................................................................................ 106 Instalacin del software .............................................................................................................................................. 107 Requisitos del sistema operativo ..................................................................................................................... 107 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows .............. 107 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows .................. 109 Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.5 y posterior ........................ 109 Instalacin de controladores de impresin para Macintosh ............................................................... 110 Instalacin de controladores de fax de LAN para Macintosh ............................................................. 111 Adicin de una impresora con fax de LAN en Macintosh ..................................................................... 111 Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................................................ 113
Papel y materiales de impresin
115
Papel admitido................................................................................................................................................................. 116 Materiales de impresin recomendados ...................................................................................................... 116

Contenido
Pedido de papel ....................................................................................................................................................... 116 Directrices generales para la colocacin del papel .................................................................................. 116 Papel que puede daar la impresora ............................................................................................................. 117 Directrices de almacenamiento del papel.................................................................................................... 117 Tipos y pesos de papel admitidos.................................................................................................................... 118 Tamaos de papel estndar admitidos ........................................................................................................ 118 Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras ................................. 119 Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras ...................... 119 Tamaos de papel personalizados admitidos ............................................................................................ 119 Colocacin del papel ..................................................................................................................................................... 120 Colocacin de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 120 Configuracin de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel........................................................ 122 Colocacin del papel en las bandejas 1 y 2................................................................................................. 123 Impresin en papel especial ...................................................................................................................................... 126 Sobres .......................................................................................................................................................................... 126 Etiquetas..................................................................................................................................................................... 130 Cartulina brillante ................................................................................................................................................... 131
Impresin
133
Generalidades de impresin ...................................................................................................................................... 134 Seleccin de opciones de impresin ....................................................................................................................... 135 Ayuda del controlador de impresin .............................................................................................................. 135 Opciones de impresin en Windows ............................................................................................................... 136 Opciones de impresin en Macintosh ............................................................................................................ 137 Funciones de impresin ............................................................................................................................................... 138 Impresin en ambas caras del papel ............................................................................................................. 138 Orientacin ................................................................................................................................................................ 140 Seleccin de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 140 Impresin de varias pginas en una hoja .................................................................................................... 140 Impresin de folletos ............................................................................................................................................ 141 Calidad de impresin ............................................................................................................................................ 141 Opciones de imagen .............................................................................................................................................. 142 Impresin de marcas de agua .......................................................................................................................... 142 Escala ........................................................................................................................................................................... 143 Impresin de imgenes espejo ......................................................................................................................... 143 Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows ........................................... 143 Impresin de tipos especiales de trabajos................................................................................................... 144 Impresin desde una unidad USB ................................................................................................................... 145 Uso de los tamaos de papel personalizados .................................................................................................... 146 Definicin de tamaos de papel personalizados ...................................................................................... 146 Impresin en papel de tamao personalizado .......................................................................................... 147
Copia
149
Realizacin de copias .................................................................................................................................................... 150 Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras.............................................. 151 Directrices para el cristal de exposicin ........................................................................................................ 151
Contenido
Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 151 Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 153 Opciones bsicas ..................................................................................................................................................... 154 Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 156 Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 157 Cambio de las opciones de copia predeterminadas ........................................................................................ 160 Modificacin del color de salida ....................................................................................................................... 160 Modificacin de la bandeja de papel ............................................................................................................ 161 Modificacin de la Clasificacin....................................................................................................................... 161 Modificacin de Reducir/Ampliar .................................................................................................................... 161 Modificacin del tamao original ................................................................................................................... 161 Modificacin del tipo de documento original ............................................................................................ 161 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro ........................................................................................................ 162 Modificacin de la nitidez predeterminada ................................................................................................ 162 Modificacin de la saturacin ........................................................................................................................... 162 Modificacin de la Supresin automtica del fondo .............................................................................. 162 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ................................................................. 162 Modificacin del balance de color prefijado .............................................................................................. 162 Modificacin de la Copia a 2 caras ................................................................................................................. 163 Modificacin de la impresin de varias pginas por cara ..................................................................... 163 Modificacin del Borrado de bordes. ............................................................................................................. 163 Limitacin del acceso al servicio de copia ............................................................................................................ 164
Escanendose
165
Colocacin de los documentos para el escaneado .......................................................................................... 166 Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras.............................................. 166 Directrices para el cristal de exposicin ........................................................................................................ 167 Escaneado con envo a una unidad USB .............................................................................................................. 168 Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ...................................................................... 169 Escaneado a PD desde la impresora....................................................................................................................... 170 Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 171 Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 171 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior .............. 172 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare ............................................................................................................. 172 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ............................................................................................................................................ 173 Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 173 Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico ............................................................................ 175 Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 176 Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB ..................................... 177 Escaneado de una imagen en una aplicacin ............................................................................................ 177 Escaneado de una imagen mediante Windows XP.................................................................................. 177 Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................. 178 Ajuste de las opciones de escaneado..................................................................................................................... 179 Configuracin del color de salida .................................................................................................................... 179
Contenido
Configuracin de la resolucin de escaneado............................................................................................ 179 Seleccin del Escaneado a 2 caras .................................................................................................................. 180 Configuracin del formato de archivo........................................................................................................... 180 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura ................................................................... 180 Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 180 Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 181 Especificacin del tamao original ................................................................................................................. 181 Borrado de bordes .................................................................................................................................................. 181 Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada ............................................................ 182 Modificacin del formato de archivo prefijado ......................................................................................... 182 Modificacin del color de salida ....................................................................................................................... 182 Modificacin de la resolucin de escaneado predeterminada ........................................................... 183 Modificacin del tamao original ................................................................................................................... 183 Modificacin de la opcin prefijada de escaneado a 2 caras ............................................................. 183 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro ........................................................................................................ 183 Modificacin de la nitidez predeterminada ................................................................................................ 183 Modificacin del contraste predeterminado .............................................................................................. 183 Modificacin de la Supresin automtica del fondo .............................................................................. 183 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ................................................................. 184 Modificacin del Borrado de bordes. ............................................................................................................. 184 Modificacin del formato de archivo TIFF prefijado .............................................................................. 184 Modificacin de la opcin prefijada de calidad o tamao de archivo ............................................ 184 Modificacin del tamao de e-mail mximo prefijado ......................................................................... 184 Limitacin del acceso al servicio de escaneado................................................................................................. 185
Fax
187
Configuracin de la funcin de fax de la impresora ....................................................................................... 188 Carga de documentos para fax ................................................................................................................................ 189 Envo de un fax desde la impresora ........................................................................................................................ 190 Envo de un fax diferido ............................................................................................................................................... 191 Envo de una portada con el fax .............................................................................................................................. 192 Envo de un fax desde el equipo ............................................................................................................................... 193 Envo de un fax con una aplicacin de Windows ...................................................................................... 193 Envo de un fax con una aplicacin Macintosh ......................................................................................... 194 Impresin de faxes protegidos ................................................................................................................................. 195 Sondeo de una mquina de fax remoto ............................................................................................................... 196 Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado ........................................................................... 197 Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado................................................................... 197 Edicin de la libreta de direcciones de fax ........................................................................................................... 198 Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare ....................................................................................................... 198 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare ....................................................................................................... 198 Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ....... 199 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ............. 199 Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones .............................................................................. 199
Contenido
Mantenimiento
201
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 202 Precauciones generales ........................................................................................................................................ 202 Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 203 Limpieza del escner ............................................................................................................................................. 203 Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 207 Procedimientos de ajuste y mantenimiento ....................................................................................................... 217 Registro de colores ................................................................................................................................................. 217 Ajuste del tipo de papel ....................................................................................................................................... 219 Ajuste de la unidad de la correa de transferencia .................................................................................... 220 Ajuste del fusor ........................................................................................................................................................ 220 Ajuste del rodillo de transferencia................................................................................................................... 221 Inicializacin de NVM ........................................................................................................................................... 221 Inicializacin del contador de impresin ...................................................................................................... 222 Restablecimiento de la unidad de transferencia ...................................................................................... 222 Borrado del almacenamiento............................................................................................................................ 223 Formateo del disco duro ...................................................................................................................................... 223 Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 224 Borrado del historial de trabajos ...................................................................................................................... 224 Ajuste de la pantalla tctil.................................................................................................................................. 225 Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 226 Suministros ................................................................................................................................................................ 226 Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 226 Cundo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 227 Cartuchos de tner................................................................................................................................................. 228 Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 229 Administracin de la impresora ................................................................................................................................ 230 Comprobacin de los recuentos de pginas ............................................................................................... 230 Modificacin de la clave mediante el panel de control.......................................................................... 230 Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 231
10
Solucin de problemas
233
Solucin de problemas generales ............................................................................................................................ 234 La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 234 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 235 La impresora no imprime .................................................................................................................................... 235 La impresin tarda demasiado ......................................................................................................................... 236 Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 237 Problemas de impresin automtica a dos caras ..................................................................................... 237 La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 237 No se cierra la bandeja de papel ..................................................................................................................... 237 Se ha formado condensacin en el interior de la impresora ............................................................... 238 Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 239 Localizacin de atascos de papel..................................................................................................................... 239 Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 241 Solucin de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 252
Contenido
Problemas de calidad de impresin ................................................................................................................ 254 Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 261 Problemas de fax .................................................................................................................................................... 262 Obtencin de ayuda ...................................................................................................................................................... 264 Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 264 Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas ......................................................... 265 Asistente de Ayuda en lnea............................................................................................................................... 266 Pginas de informacin ....................................................................................................................................... 266 Ms informacin ..................................................................................................................................................... 266
Especificaciones
267
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 268 Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 268 Funciones estndar ................................................................................................................................................ 268 Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 269 Especificaciones fsicas................................................................................................................................................. 270 Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 270 Configuracin estndar ....................................................................................................................................... 270 Configuracin con alimentador opcional de 550 hojas ......................................................................... 271 Requisitos de espacio totales ............................................................................................................................ 271 Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 272 Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 273 Especificaciones medioambientales....................................................................................................................... 274 Temperatura ............................................................................................................................................................. 274 Humedad relativa ................................................................................................................................................... 274 Altitud .......................................................................................................................................................................... 274 Especificaciones elctricas .......................................................................................................................................... 275 Voltaje de la fuente de alimentacin y frecuencia .................................................................................. 275 Consumo de energa ............................................................................................................................................. 275 Producto con la calificacin ENERGY STAR ................................................................................................. 275 Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 276 Velocidad de impresin........................................................................................................................................ 276 Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 277 Procesador ................................................................................................................................................................. 277 Memoria ..................................................................................................................................................................... 277 Interfaces ................................................................................................................................................................... 277
Informacin sobre normativas
279
Normativa bsica............................................................................................................................................................ 280 Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 280 Canad ........................................................................................................................................................................ 280 Unin Europea ......................................................................................................................................................... 281 Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de imgenes de la Unin Europea .............................................................................................................................................. 281 Alemania .................................................................................................................................................................... 283 Directiva RoHS de Turqua .................................................................................................................................. 283
Contenido
Informacin sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 283 Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 284 Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 284 Canad ........................................................................................................................................................................ 285 Otros pases ............................................................................................................................................................... 286 Normativa de envo de fax ......................................................................................................................................... 287 Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 287 Canad ........................................................................................................................................................................ 288 Unin Europea ......................................................................................................................................................... 289 Sudfrica .................................................................................................................................................................... 289 Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 290 Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 291
Reciclaje y eliminacin de productos
293
Todos los pases ............................................................................................................................................................... 294 Norteamrica.................................................................................................................................................................... 295 Unin Europea ................................................................................................................................................................. 296 mbito domstico o privado ............................................................................................................................. 296 mbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 296 Recogida y eliminacin de equipos y bateras ........................................................................................... 297 Nota sobre el smbolo de batera..................................................................................................................... 297 Extraccin de las bateras ................................................................................................................................... 297 Otros pases ....................................................................................................................................................................... 298
Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 Gua del usuario
11
Seguridad
Este captulo incluye:
Seguridad elctrica .............................................................................................................................................................. 14 Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 17 Seguridad durante el mantenimiento......................................................................................................................... 19 Smbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 20 Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................... 21
La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
13
Seguridad
Seguridad elctrica
Esta seccin incluye: Directrices generales........................................................................................................................................................... 14 Cable de alimentacin ....................................................................................................................................................... 14 Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 15 Cable de lnea telefnica .................................................................................................................................................. 15 Seguridad del lser .............................................................................................................................................................. 16
Directrices generales
ATENCIN: No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algn punto con carga elctrica o si cortocircuita algn componente, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que estn sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algn equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentacin cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Sale humo de la impresora o la superficie est muy caliente. La impresora emite olores o ruidos raros. En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. 3. Llame a un tcnico de servicio autorizado.
Cable de alimentacin
Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora.
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Seguridad
Enchufe el cable directamente a una toma elctrica correctamente conectada a tierra. Asegrese de que ambos extremos del cable estn conectados correctamente. Si no sabe si la toma est conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe. No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no tenga un terminal de conexin a tierra. ATENCIN: Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica, asegrese de que la impresora est conectada a tierra correctamente. Los productos elctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.
Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseado para soportar la corriente elctrica de la impresora. Compruebe que la impresora est enchufada a una toma elctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones elctricas de la impresora con un electricista si es necesario. No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin. Sustituya el cable de alimentacin si est daado o rado. No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentacin cuando la impresora est encendida. Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica y de daos en el cable, utilice el enchufe al desconectar el cable de alimentacin. La toma elctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentacin est conectado a la impresora como un dispositivo de conexin en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. Pngase en contacto con un tcnico de servicio Xerox para corregir el problema, si: El equipo emite olores o ruidos no habituales. El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Cualquier pieza de la impresora est daada.
Cable de lnea telefnica

ATENCIN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de lnea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) n 26 o mayor.
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Seguridad
Seguridad del lser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos lser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificacin de producto lser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizacin por el cliente. ATENCIN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposicin peligrosa a la radiacin.
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Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobacin por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Si presta atencin a las siguientes normas de seguridad, contribuir a que su impresora funcione continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
No quite las bandejas de papel mientras la impresora est imprimiendo. No abra las puertas mientras la impresora est imprimiendo. No mueva la impresora mientras est imprimiendo. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentacin y de salida. Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las reas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisin de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es ms pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilacin. Para obtener ms informacin en Estados Unidos y Canad, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, pngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe.
Ubicacin de la impresora
Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones fsicas en la pgina 270. No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como funcin ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, fro o hmedo. No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar daar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No coloque la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fro de un aparato de aire acondicionado.
Seguridad
No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones. Para un ptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la pgina 274.
Suministros para impresora

Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentacin entregada con ellos. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. No arroje nunca al fuego tner, cartuchos de impresin/cilindro o recipientes de tner. Al manipular cartuchos de tner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos. PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) no cubren los daos, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox o de suministros Xerox que no son especficos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en los Estados Unidos y en Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox para obtener ms informacin.
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento

No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est especficamente descrito en la documentacin que acompaa a la impresora. No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un pao que no suelte pelusa. No queme ningn consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener informacin sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
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Seguridad
Smbolos en la impresora
Smbolo Descripcin
Aviso: Indica una situacin de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso letales. Precaucin: Indica la necesidad de intervenir para evitar daos materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. No queme el artculo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de 10 minutos.
No exponga la unidad de generacin de imgenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o rea de la impresora.
Aviso: Espere a que se enfre la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea ms informacin, consulte Reciclaje y eliminacin de productos en la pgina 293.
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Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto

Si desea obtener ms informacin sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relacin a este producto y los suministros Xerox, pngase en contacto con las siguientes lneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos: Canad: Europa: 1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434
Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a www.xerox.com/environment. Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe.
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Funciones
Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 24 Modo Ahorro de energa ................................................................................................................................................... 28 Pginas de informacin .................................................................................................................................................... 29 Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 30 Ms informacin .................................................................................................................................................................. 33
23
Funciones
Piezas de la impresora
Esta seccin incluye: Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 24 Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 25 Componentes internos ...................................................................................................................................................... 26 Panel de control .................................................................................................................................................................... 26
Vista frontal
1. 2. 3. 4. 5.
Bandeja 1 Bandeja especial Puerta frontal Puerto de memoria USB Panel de control
6.
Alimentador automtico de documentos a dos caras 7. Bandeja de salida 8. Puerta lateral derecha 9. Interruptor de alimentacin 10. Bandeja 2, alimentador opcional de 550 hojas
24
Funciones
Vista posterior
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Unidad de impresin a dos caras Rodillo de transferencia Fusor Conector elctrico Puerta posterior Placa de control Puerta lateral izquierda
8. 9. 10. 11. 12. 13.
Conexin Ethernet Puerto USB Puerto del adaptador de red inalmbrica Conector de telfono Conector de la lnea de fax Cubierta de la lnea telefnica
25
Funciones
Componentes internos
1. 2. 3. 4.
Puerta frontal Cartuchos de tner Cristal de exposicin Cubierta de documentos
5. 6. 7. 8.
Alimentador automtico de documentos a dos caras Bloqueo del cartucho de residuos Unidades de imagen Cartucho de residuos
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla tctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control: muestra el estado de la operacin actual de la impresora; proporciona acceso a las funciones de la impresora; proporciona acceso a los materiales de referencia; proporciona acceso a los mens Herramientas y Configuracin; proporciona acceso a los mens de Solucin de problemas y a los vdeos;
26
Funciones
indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos; muestra los errores y avisos;
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. 11. 12. 13.
El botn Pgina principal de Servicios abre el men correspondiente para acceder a las funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax. La pantalla tctil muestra informacin y proporciona acceso a las funciones de la impresora. El teclado alfanumrico permite introducir informacin alfanumrica. Borrar todo borra las opciones anteriores y modificadas de la seleccin actual. Ahorro de energa activa y desactiva el modo de bajo consumo. Detener: cancela el trabajo actual. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresin, fax, o Imprimir desde, como Imprimir desde USB. Indicador de error Se pone rojo para indicar un error o una advertencia que requiere la intervencin del usuario. Parpadea en rojo cuando se produce un error que requiere asistencia tcnica. Indicador de mquina lista Se pone verde cuando la impresora est lista para recibir datos. Parpadea en verde cuando la impresora est ocupada recibiendo datos. Borrar borra un campo de nmeros o el ltimo nmero de una entrada numrica. Remarcacin/Pausa vuelve a marcar el ltimo nmero de fax marcado o inserta pausas en los nmeros de fax. El botn Estado de la mquina cambia la pantalla de los mens Sistema. Estado del trabajo muestra los trabajos activos, los trabajos de impresin protegida y los trabajos de fax protegido disponibles en Estado del trabajo en la pantalla tctil.
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Funciones
Modo Ahorro de energa

Puede programar el tiempo que la impresora est inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energa.
Salida del modo de ahorro de energa

La impresora sale automticamente del modo de ahorro de energa cuando recibe datos de un PC conectado. Para salir del modo de ahorro de energa manualmente, pulse el botn Ahorro de energa en el panel de control.
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Funciones
Pginas de informacin
La impresora incluye un conjunto de pginas de informacin que se pueden imprimir. Las pginas de informacin incluyen la informacin de configuracin y de fuentes, las pginas de demostracin, etc.
Informe de configuracin
El informe de configuracin incluye informacin como las opciones prefijadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la direccin IP y las opciones de fuentes. Utilice la informacin de esta pgina para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de pginas y las opciones del sistema.
Impresin del informe de configuracin

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Pginas de informacin. Toque Configuracin y despus toque Imprimir.
29
Funciones
Funciones administrativas
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web. Servicios de Internet de CentreWare requiere: Una conexin TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux. los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora; un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro.
Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Puede ver la direccin IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuracin.
Bsqueda de la direccin IP en el panel de control

Si Mostrar la configuracin de red se configura como Mostrar direccin IPv4, la direccin aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla tctil. Para mostrar la Direccin IPv4 en el panel de control, realice uno de los siguientes procedimientos: Para configurar Mostrar opciones de red mediante Servicios de Internet de CentreWare: Haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuracin segura > Mostrar opciones de red > Mostrar direccin IPv4 > Guardar cambios. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. Para configurar Mostrar opciones de red en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Para cambiar la pgina a 2 de 2, en la parte derecha, toque la flecha Abajo. 4. Toque Configuracin segura. Para cambiar la pgina a 2 de 3, en la parte derecha, toque la flecha Abajo. 5. Toque Mostrar opciones de red > Mostrar direccin IPv4. 6. Para guardar la configuracin, seleccione Aceptar.
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Funciones
Para ver la direccin IP en el panel de control cuando Mostrar opciones de red no est activado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin > Red > Ethernet > TCP/IP. 3. Tome nota de la direccin IP que aparece en la pantalla. 4. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Bsqueda de la direccin IP en el Informe de configuracin

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Pginas de informacin. Toque Configuracin y despus toque Imprimir. La informacin de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la seccin Configuracin de red del Informe de configuracin, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
Acceso a la impresora
Para asegurarse de que los usuarios no autorizados no puedan acceder a la impresora, el administrador puede configurar la autenticacin y la autorizacin. Si el administrador configura la autenticacin y la autorizacin, es posible que el usuario deba conectarse para tener acceso a algunas o todas las funciones de la impresora. Si el administrador configura la contabilidad, el usuario debe escribir el cdigo de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.
Conexin
La conexin es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticacin. Cuando se ha configurado la autenticacin, debe conectarse para acceder a las funciones de la impresora.
Conexin en el panel de control

1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Escriba la clave mediante el teclado. Pulse Aceptar. Nota: Repita los pasos 3 y 4 del procedimiento para acceder a los servicios protegidos con clave.
Conexin a Servicios de Internet de CentreWare

Cuando est activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia estn bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.
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Funciones
Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare como administrador: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades o Asistencia. Introduzca el nombre de usuario del administrador. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
Lecturas de contador
El men Lecturas de contador muestra el nmero de trabajos de impresin procesados. El contador est dividido conforme a los modos de color. No es posible restaurar las lecturas de contador, porque comprueban el nmero total de pginas impresas en la vida de la impresora. Para ver el contador de facturacin en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Meter Readings (Lecturas de contador). 3. Una vez visualizadas las lecturas, toque X para cerrar la ventana o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver al men de Pgina principal de Servicios.
Informacin de facturacin y uso

La informacin de facturacin y uso de la impresora aparece en Informe de Volumen de Impresin. Los recuentos de impresin mostrados se utilizan para la facturacin. El informe incluye una lista de informacin de uso por nombres de usuario, despus divide el uso en tamao de pgina y hojas por usuario. El Total de pginas aparece impreso en el Informe de facturacin y en el panel de control aparece en Lecturas de contador.
Impresin del informe de volumen de impresin

1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Pginas de informacin. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Contador impr. Seleccione Imprimir.
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Funciones
Ms informacin
Puede obtener ms informacin sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso
Gua de instalacin Otra documentacin para la impresora Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
Ubicacin
Se entrega con la impresora. www.xerox.com/office/WC6605docs Estados Unidos: www.xerox.com/paper Unin Europea: www.xerox.com/europaper
Informacin de asistencia tcnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC6605support incluye asistencia tcnica en lnea, Asistente de Ayuda en lnea y descargas de controladores. Informacin sobre los mens o mensajes de error Pginas de informacin Pulse el botn Ayuda (?) del panel de control. Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Pginas de informacin. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda. www.xerox.com/office/WC6605supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Documentacin de Servicios de Internet de CentreWare Pedido de suministros para la impresora Recurso de herramientas e informacin, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresin, consejos tiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. Centro local de ventas y asistencia tcnica Registro de la impresora Tienda en lnea Xerox Direct
www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/
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Este captulo incluye: Generalidades sobre la instalacin y configuracin ............................................................................................. 36 Eleccin de una ubicacin para la impresora .......................................................................................................... 37 Conexin de la impresora ................................................................................................................................................. 38 Configuracin de las opciones de red ......................................................................................................................... 50 Asignacin de la direccin IP de la impresora ......................................................................................................... 51 Configuracin de la libreta de direcciones de red .................................................................................................. 55 Configuracin de configuracin general mediante Servicios de Internet de CentreWare .................. 56 Configuracin de configuracin general mediante el panel de control ....................................................... 61 Configuracin de AirPrint ................................................................................................................................................. 69 Configuracin de los valores prefijados de fax y las opciones ......................................................................... 71 Configuracin del escaneado ......................................................................................................................................... 78 Configuracin de opciones de seguridad mediante Servicios de Internet de CentreWare ................. 84 Configuracin de las opciones de configuracin segura mediante el panel de control ........................ 93 Administracin de certificados....................................................................................................................................... 96 Configuracin de Smart eSolutions ........................................................................................................................... 102 Activacin de la funcin de escaneado de la impresora ................................................................................... 106 Instalacin del software ................................................................................................................................................. 107 Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................................................... 113
Consulte tambin: Gua de instalacin suministrada con la impresora. Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6605support
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Generalidades sobre la instalacin y configuracin

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estn enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades en el equipo. Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a travs de la red empleando un cable Ethernet o una conexin inalmbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varan en funcin del mtodo de conexin que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, mdems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexin Ethernet, ya que es fsicamente ms rpida que una conexin USB y proporciona acceso a Servicios de Internet de CentreWare. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede descargar el controlador ms reciente en www.xerox.com/office/WC6605drivers.
Consulte tambin: Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 37 Eleccin de un mtodo de conexin en la pgina 38 Conexin de la impresora en la pgina 38 Configuracin de las opciones de red en la pgina 50 Instalacin del software en la pgina 107
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Eleccin de una ubicacin para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10C y 32C (de 50F a 90F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%. Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresin. Si una habitacin fra se calienta rpidamente se puede producir condensacin dentro de la impresora, lo que interferira directamente con la transferencia de imagen. 2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, con suficiente resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones fsicas en la pgina 270.
Despus de colocar la impresora, est listo para conectarla a la fuente de alimentacin y al equipo o red.
Consulte tambin: Requisitos de espacio total en la pgina 271 Requisitos de espacio en la pgina 272
37
Conexin de la impresora
Esta seccin incluye: Eleccin de un mtodo de conexin ............................................................................................................................ 38 Conexin a un equipo mediante USB ......................................................................................................................... 38 Conexin a una red cableada ......................................................................................................................................... 39 Conexin a una red inalmbrica ................................................................................................................................... 39 Conexin a una lnea de telfono ................................................................................................................................. 49
Eleccin de un mtodo de conexin

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El mtodo que se elija depender de si el equipo est conectado a una red. Una conexin USB es una conexin directa; y es la ms fcil de configurar. La conexin Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexin de red, es importante saber cmo se conecta a la red su equipo. Si desea ms informacin, consulte Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la pgina 50. Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varan en funcin del mtodo de conexin que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, mdems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Red: si su equipo est conectado a una red de oficina o domstica, utilice un cable Ethernet para conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe conectarse a travs de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o ms equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultnea. La conexin Ethernet suele ser ms rpida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. Red inalmbrica: si su equipo tiene un enrutador inalmbrico o un punto de acceso inalmbrico, puede conectar la impresora a la red con una conexin inalmbrica. Una conexin de red inalmbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexin con cable. La conexin inalmbrica suele ser ms rpida que la conexin USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexin USB. Una conexin USB proporciona una velocidad de datos rpida, pero no suele ser tan rpida como una conexin Ethernet. Adems, con una conexin USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare. Telfono: la impresora multifuncin debe conectarse a una lnea telefnica dedicada para enviar y recibir faxes.
Conexin a un equipo mediante USB

Para utilizar una conexin USB, debe tener Windows XP SP1 y posterior, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh OS X versin 10.5 y posterior. Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Asegrese de que la impresora est apagada. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estndar al puerto USB en la parte posterior de la impresora. Conecte el cable de alimentacin y luego conecte la impresora y encindala. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, canclelo. Ahora puede instalar los controladores de impresin. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 107.
Conexin a una red cableada

1. 2. Asegrese de que la impresora est apagada. Conecte un cable Ethernet de categora 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o ms cables Ethernet. Conecte el equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y despus conecte la impresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conctese a cualquier puerto del concentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisin ascendente de datos. Conecte el cable de alimentacin, luego enchufe la impresora y encindala. Especifique o detecte automticamente la direccin IP de la impresora.
3. 4.
Si desea ms informacin, consulte Asignacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 51.
Conexin a una red inalmbrica

En una red de rea local (LAN) inalmbrica se pueden conectar dos o ms dispositivos sin una conexin fsica. La impresora puede conectarse a una LAN inalmbrica que tenga un enrutador inalmbrico o un punto de acceso inalmbrico. Antes de conectar la impresora a una red inalmbrica, el enrutador inalmbrico debe configurarse con un identificador de red SSID, una frase de contrasea y protocolos de seguridad. Nota: La red inalmbrica slo est disponible en impresoras que tienen instalado el adaptador de red inalmbrica.
Instalacin del adaptador de red inalmbrica

El adaptador de red inalmbrica se conecta en la parte posterior de la placa de control. Una vez instalado el adaptador y, configurada y activada la red inalmbrica, el adaptador se puede conectar a una red inalmbrica.
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Para instalar el adaptador de red inalmbrica: 1. Apague la impresora.
2. 3.
Quite el embalaje del adaptador de red inalmbrica. Siga las instrucciones de la hoja de instalacin e instale el adaptador en la impresora.
Nota: Una vez que haya instalado el adaptador de red inalmbrica, qutelo slo cuando sea necesario y despus de leer las instrucciones para quitar el adaptador de red inalmbrica. 4. 5. Para activar el adaptador de red inalmbrica, desconecte el cable Ethernet de la impresora. Encienda la impresora.
40
6.
En Men Admin., configure las Opciones Wi-Fi.
Consulte tambin: Conexin a una red con configuracin WPS en la pgina 43 Conexin a una red inalmbrica desde el panel de control en la pgina 45 Conexin a una red inalmbrica de forma manual en la pgina 45 Conexin a una red inalmbrica mediante Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 46
Retirada del adaptador de red inalmbrica

1. Apague la impresora.
2.
Suelte el tornillo mariposa de la parte posterior de la puerta izquierda y abra la puerta izquierda.
41
3. 4.
Localice el pestillo de liberacin de plstico del adaptador de red inalmbrica que sobresale de la parte posterior del chasis. Empuje el chasis hacia dentro y, despus de nuevo en el pestillo de liberacin para retirar el adaptador de red inalmbrica.
PRECAUCIN: No tire con fuerza del adaptador de red inalmbrica. Si el pestillo se ha soltado correctamente, el adaptador sale con facilidad. Si se fuerza el adaptador, puede daarse. 5. 6. 7. Cierre la puerta izquierda y enrosque el tornillo mariposa en la parte posterior de la puerta. Mediante un cable Ethernet, conecte la impresora con el PC utilizando un cable USB o a travs de la red. Encienda la impresora.
Restablecimiento de la configuracin inalmbrica

Si la impresora se instal anteriormente en un entorno de red inalmbrico, es posible que haya retenido la informacin de instalacin y configuracin. Para evitar que la impresora intente conectarse con la red anterior, realice los pasos siguientes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque la ficha Herramientas. 3. Toque Men Administracin > Red > Wi-Fi. 4. Toque la flecha Abajo para desplazarse a la pantalla siguiente. 5. Toque Reiniciar Wi-Fi > Reiniciar > Yes, Reset (S, reiniciar).
Conexin a una red con configuracin WPS

WPS (Configuracin de acceso protegido Wi-Fi) es un protocolo de red estndar para configurar una red inalmbrica. Los protocolos WPS permiten que el usuario configure dispositivos en una red inalmbrica segura sin necesidad de tener experiencia en redes inalmbricas. Con un enrutador con certificado WPS, puede utilizar las herramientas del enrutador y la impresora para conectar la impresora a la red. Para utilizar las herramientas, el enrutador inalmbrico debe configurarse correctamente y debe ser compatible con WPS. PBC (Conexin al pulsar un botn) es la forma ms fcil de conectar la impresora a una red inalmbrica. Se conecta automticamente al pulsar un botn en el enrutador y en la impresora. Despus de que el enrutador y la impresora intercambian informacin, la impresora acepta la informacin de seguridad y la configuracin del enrutador y se conecta a la red. PBC es una forma medianamente segura de conectar la impresora a la red. No debe introducir ninguna informacin para la conexin de red. PIN (Nmero de identificacin personal ) conecta automticamente la impresora al enrutador inalmbrico mediante el uso de un PIN comn. La impresora genera e imprime un PIN para utilizarse en la configuracin. Al introducir el PIN en el enrutador, el enrutador transmite informacin de red mediante el PIN. Cuando ambos dispositivos reconocen el PIN, el enrutador proporciona la informacin de seguridad y configuracin a la impresora, que la utiliza para conectarse a la red. Para conectarse a una red inalmbrica WPS mediante el mtodo PBC: Nota: El enrutador inalmbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de instalar la impresora. 1. En el enrutador inalmbrico, pulse el botn PBC. El enrutador transmite informacin de configuracin durante 120 segundos. Nota: Si el enrutador inalmbrico no tiene un botn PBC fsico, utilice su PC para seleccionar el botn virtual en el panel de control del enrutador. Si desea ms informacin, consulte la documentacin del enrutador. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque la ficha Herramientas. Toque Men Administracin > Red > Wi-Fi. Toque Config. WPS > Control botn Comando > Iniciar config. Una vez reiniciada la impresora, espere 20 segundos, imprima un informe de configuracin para obtener informacin de la red, incluida la direccin IP.
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Para conectarse a una red inalmbrica WPS mediante el mtodo PIN: Nota: Conecte y configure el enrutador inalmbrico para la red antes de instalar la impresora. 1. 2. En el PC, abra el panel de control del enrutador y seleccione Agregar cliente WPS. Nota: Si desea ms informacin, consulte la documentacin del enrutador. Seleccione Mtodo PIN. En el panel de control del enrutador se abre un cuadro de dilogo listo para introducir un PIN. Nota: Los pasos siguientes pueden variar en funcin del fabricante del enrutador. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque la ficha Herramientas. Toque Men Administracin > Red > Wi-Fi. Toque Cdigo PIN, toque Impresin de Cdigo PIN o tome nota del PIN de la pantalla. Toque Iniciar config. La impresora comienza a anunciarse utilizando el cdigo PIN que se imprimi. Nota: La impresora sigue anuncindose durante 120 segundos. Si no encuentra el enrutador inalmbrico en 120 segundos, se interrumpe el intento de conexin y la impresora genera otro PIN. 8. En el PC, introduzca el cdigo PIN en el campo Client PIN Code (Cdigo PIN cliente) en el panel de control del enrutador y haga clic en Siguiente. La impresora se comunica con el enrutador para resolver la informacin de instalacin y configuracin. Cuando la impresora tiene la informacin correcta, se conecta al enrutador y se reinicia con la informacin de instalacin y configuracin correcta.Si no se conecta con la impresora en 120 segundos, se detiene la conexin. Una vez reiniciada la impresora, espere 20 segundos, imprima un informe de configuracin para obtener informacin de la red, incluida la direccin IP. Nota: Si la impresora no se conecta con el enrutador inalmbrico, genera un cdigo PIN nuevo para el intento siguiente. No intente utilizar un cdigo PIN antiguo para la vez siguiente.
9.
Recopilacin de informacin de red inalmbrica para conectarse a una red inalmbrica de forma manual.
Cuando se conecte a una red inalmbrica que no cuenta con un enrutador compatible con WPS, instale y configure la impresora manualmente. Antes de comenzar, debe obtener la informacin de instalacin y configuracin del enrutador, por ejemplo el nombre y la frase de clave. Despus de obtener la informacin de la red, puede configurar la impresora desde el panel de control o desde Servicios de Internet de CentreWare. Para una conexin manual ms fcil, utilice Servicios de Internet de CentreWare.
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Para registrar la informacin de red del enrutador inalmbrico o punto de acceso: 1. En el equipo, utilice el navegador web para abril el panel de control del enrutador inalmbrico. 2. Haga clic en Configuracin inalmbrica. 3. Tome nota de la informacin siguiente. En el nombre de la red y la frase de clave se distingue entre maysculas y minsculas. Asegrese de que toma nota de esa informacin tal como aparece en el panel de control del enrutador inalmbrico. Nombre (SSID) Configuracin de seguridad (Tipo de cifrado) Frase de clave Nota: El enrutador inalmbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de instalar la impresora. Si desea ms informacin, consulte la documentacin del enrutador.
Conexin a una red inalmbrica utilizando el asistente de configuracin Wi-Fi del panel de control
Antes de comenzar, asegrese de que posee un SSID de red inalmbrica, tipo de cifrado y una frase de clave. Para ms informacin, consulte Recopilacin de informacin de red inalmbrica para conectarse a una red inalmbrica de forma manual en la pgina 44. Para conectarse a una red inalmbrica utilizando el asistente de configuracin Wi-Fi: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque la ficha Herramientas. 3. Toque Men Administracin > Red > Wi-Fi. 4. Toque Wi-Fi Setup Wizard (Asistente de configuracin Wi-Fi). 5. Seleccione la red deseada. Nota: Si la red inalmbrica no aparece en la lista, consulte Conexin manual a una red inalmbrica en la pgina 45. 6. 7. 8. Toque Siguiente. Introduzca la clave de acceso de la red seleccionada y, a continuacin, toque Aceptar. Para ver la nueva direccin IP y asegurarse de que la conexin es correcta, imprima un informe de configuracin.
Conexin manual a una red inalmbrica

Antes de comenzar, asegrese de que posee un SSID de red inalmbrica, tipo de cifrado y una frase de clave. Para ms informacin, consulte Recopilacin de informacin de red inalmbrica para conectarse a una red inalmbrica de forma manual en la pgina 44.
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Para conectarse manualmente a una red inalmbrica: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque la ficha Herramientas. 3. Toque Men Administracin > Red > Wi-Fi. 4. Toque Wi-Fi Setup Wizard (Asistente de configuracin Wi-Fi). 5. Seleccione Manual SSID Setup (Configuracin manual de SSID) y toque Siguiente. 6. Introduzca el SSID de red y toque Siguiente. 7. Seleccione el tipo de infraestructura y toque Siguiente. 8. Introduzca la clave de acceso de la red seleccionada y, a continuacin, toque Aceptar. 9. Para salir del men, toque Aceptar. 10. Reinicie la impresora y espere dos minutos para que se conecte la impresora. 11. Para ver la nueva direccin IP y asegurarse de que la conexin es correcta, imprima un informe de configuracin.
Conexin a una red inalmbrica mediante Servicios de Internet de CentreWare

Antes de comenzar, asegrese de que posee un SSID de red inalmbrica, tipo de cifrado y una frase de clave. Para ms informacin, consulte Recopilacin de informacin de red inalmbrica para conectarse a una red inalmbrica de forma manual en la pgina 44. Nota: Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar la impresora en una red inalmbrica, conecte la impresora al PC a travs de un cable de red Ethernet. Para conectarse manualmente a una red inalmbrica mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, en la parte izquierda de la ventana, en Conexin fsica, haga clic en Wi-Fi. En el campo SSID, introduzca el SSID. Para seleccionar el Tipo de red, utilice el men desplegable para seleccionar Infraestructura o Ad-Hoc. Nota: Infraestructura proporciona la mayor seleccin de opciones de seguridad. Ad-Hoc proporciona solamente cifrado WEP en la mayora de las redes. Para seleccionar Cifrado, en Opciones de seguridad, seleccione la opcin de seguridad adecuada para su enrutador. 7. Para eliminar los puntos en el campo Frase clave, seleccinelos y, a continuacin, pulse Retroceso. 8. En el campo Frase clave, introduzca la frase de clave de red. Para eliminar los puntos en el campo Volver a introducir frase clave, seleccinelos y, a continuacin, pulse Retroceso. 9. En el campo Volver a introducir frase clave, introduzca la frase de clave de red. 10. Haga clic en Guardar cambios. 6.
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11. Desconecte el cable Ethernet de la impresora. 12. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Cuando se reinicia la impresora, utiliza la informacin de Servicios de Internet de CentreWare para conectarse con el enrutador inalmbrico. Espere unos dos minutos y, a continuacin, imprima un informe de configuracin para comprobar la conexin. Si la impresora no se conecta correctamente a la red inalmbrica, compruebe la informacin de la red e intntelo otra vez.
Conexin a una red inalmbrica mediante la utilidad Configuracin de impresora

Antes de comenzar, asegrese de que posee un SSID de red inalmbrica, tipo de cifrado y una frase de clave. Para ms informacin, consulte Recopilacin de informacin de red inalmbrica para conectarse a una red inalmbrica de forma manual en la pgina 44. Nota: Para utilizar la utilidad Configuracin de impresora en una red inalmbrica, conecte la impresora al PC a travs de un cable de red Ethernet. Tambin se puede utilizar la utilidad Configuracin de impresora para configurar la impresora con un cable USB. 1. 2. 3. Abra la utilidad Configuracin de impresora. En la pantalla Seleccionar configuracin, seleccione Configuracin Wi-Fi y haga clic en Siguiente. En la pantalla Seleccionar conex. actual a impresora, seleccione el tipo de conexin que est utilizando la impresora. 4. Haga clic en Siguiente. 5. En la lista Punto de acceso, seleccione el SSID para la red a la que desea conectarse. 6. Si la red deseada no aparece en la lista, seleccione Introducir SSID directamente y, a continuacin, introduzca el nombre de la red en el campo SSID. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En el campo Clave, introduzca la clave para la red seleccionada. 9. Haga clic en Siguiente. 10. En la pantalla Configuracin de direcciones IP, seleccione el Modo IP que se utilizar para la conexin: Doble pila permite al enrutador asignar las direcciones IPv4 e IPv6, segn sea necesario. IPv4 indica al enrutador que asigne slo la direccin IPv4 adecuada. IPv6 indica al enrutador que asigne slo la direccin IPv6 adecuada.
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11. Seleccione el tipo de mtodo para asignar la direccin IP: DHCP permite que el servidor DHCP le asigne una direccin IP a la impresora. Esta opcin permite el Registro de DNS dinmico. IP automtica permite a la impresora asignar una direccin IP a s misma, cuando no hay un enrutador con DHCP o punto de acceso. IP esttica permite que el administrador del sistema asigne una direccin IP a la impresora. a. Si seleccione una IP esttica, introduzca una direccin IP que se encuentre entre las direcciones IP del punto de acceso o enrutador. b. Introduzca la Mscara de red y la Direccin de pasarela. c. Si necesita una direccin IPv6 especfica, en Configuraciones de IPv6, seleccione Usar direccin manual e introduzca la direccin IP y la direccin de pasarela. Nota: Si la red y el enrutador inalmbrico son compatibles con IPv6, el enrutador asigna una direccin IPv6 segn corresponda. No use la direccin manual a menos que tenga experiencia en la asignacin y uso de direcciones IPv6. 12. Haga clic en Siguiente. 13. En Confirma la configuracin, seleccione Idioma del Panel y haga clic en Aplicar. Si alguna de las opciones es incorrecta, haga clic en el botn Atrs para volver a la pantalla anterior. 14. Para imprimir un registro de las opciones IP, haga clic en Imprimir config. impresora. 15. Haga clic en Finalizar. Cuando se reinicia la impresora, utiliza la informacin de la utilidad Configuracin de impresora para conectarse con el enrutador inalmbrico. 16. Si est conectado el cable Ethernet a la impresora, desconctelo. 17. Espere unos dos minutos y, a continuacin, imprima un informe de configuracin para comprobar la conexin. Si la impresora no se conecta correctamente a la red inalmbrica, compruebe la informacin de la red e intntelo otra vez.
Configuracin de la impresora para WPA-Enterprise de LAN inalmbrica

El cifrado de WPA-Enterprise slo puede utilizarse cuando se selecciona Infraestructura en Tipo de Red en la seccin de opciones de Wi-Fi. Nota: Para administrar los certificados digitales, active el cifrado de datos HDD y la comunicacin HTTPS. 1. Importe el certificado que se va a utilizar con la LAN inalmbrica. Para ms informacin, consulte Importacin de un certificado digital en la pgina 98. Nota: Utilice Internet Explorer para importar el certificado de Windows. Utilice Safari para importar certificados de Macintosh. 2. 3. 4. Configure el objetivo del certificado digital en una LAN inalmbrica (certificado raz o de servidor). Para ms informacin, consulte Configuracin del objetivo del certificado digital en la pgina 99. Compruebe las autoridades de certificados en Categora. Para ms informacin, consulte Verificacin del objetivo del certificado digital en la pgina 100. Configure WPA-Enterprise para PEAPVO-MS-CHAPV2, EAP-TLS, EAP-TTLS PAP o EAP-TTLS CHAP.
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a. b. c. d. e. f.
g. h.
i.
En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, desplcese a Conexin fsica y seleccione Wi-Fi. Configure SSID. En Tipo de Red, seleccione Infraestructura. En la seccin Configuraciones de Seguridad, seleccione una de las opciones siguientes: WPA-Enterprise-AES/WPA2-Enterprise-AES WPA-Enterprise-TKIP En la seccin WPA-Enterprise, configure Identidad EAP, Nombre de acceso y Contrasea. En la lista Mtodo de autenticacin, seleccione una de las opciones siguientes: PEAPVO-MS-CHAPV2 EAP-TLS EAP-TTLS PAP EAP-TTLS CHAP Haga clic en Guardar cambios.
Conexin a una lnea de telfono

1. 2. 3. 4. Asegrese de que la impresora est apagada. Conecte un cable RJ11 estndar, Nmero 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la lnea en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una lnea de telfono en funcionamiento. Configuracin y activacin de las funciones del fax.
Para ms informacin, consulte Configuracin de los ajustes de fax desde el panel de control en la pgina 73.
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Configuracin de las opciones de red

Esta seccin incluye: Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ......................................................................................................................... 50
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a travs de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP. Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una direccin IP exclusiva. Muchas redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinmico de configuracin de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una direccin IP automticamente a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP. Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentacin del enrutador para obtener informacin sobre las direcciones IP.
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Asignacin de la direccin IP de la impresora

Esta seccin incluye: Asignacin automtica de la direccin IP ................................................................................................................. 51 Bsqueda de la direccin IP de la impresora ........................................................................................................... 52 Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare................................................ 52 Asignacin manual de la direccin IP ......................................................................................................................... 53
De manera predeterminada, la impresora est configurada para obtener la direccin IP del servidor de red a travs de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales. Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva direccin IP a la impresora. Si el controlador de impresin se ha configurado con una direccin IP que cambia peridicamente, el usuario podra experimentar problemas de conexin. Para evitar problemas, o si el administrador de la red requiere una direccin IP esttica para la impresora, el usuario puede asignar la direccin IP a la impresora. Nota: Puede ver la direccin IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuracin. Si desea ms informacin, consulte Impresin del informe de configuracin en la pgina 29.
Consulte tambin: Asignacin manual de la direccin IP en la pgina 51 Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 30
Asignacin automtica de la direccin IP

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque la ficha Herramientas. Toque Men Administracin > Red. Toque Ethernet > TCP/IP > Obtener Direccin IP. Para que la impresora obtenga una direccin IP automticamente del servidor o ajuste su propia direccin IP, seleccione una opcin: DHCP permite que el servidor DHCP le asigne una direccin IP a la impresora. Esta opcin permite el Registro de DNS dinmico. IP automtica permite a la impresora asignar una direccin IP a s misma, cuando no hay un enrutador con DHCP o punto de acceso. BOOTP permite a la impresora obtener una direccin IP desde un servidor BOOTP que no responde a solicitudes DHCP. RARP permite a la impresora obtener una direccin IPv4 del servidor host con funciones administrativas. Nota: Select DHCP/AutoIP para obtener los mejores resultados en la mayora de las redes.
6. 7.
Pulse Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.
Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Para instalar los controladores de impresin para una impresora conectada a la red, necesita la direccin IP de la impresora. Tambin necesita la direccin IP para acceder a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. Puede ver la direccin IP de la impresora en el informe de configuracin o en el panel de control de la impresora. Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuracin La direccin TCP/IP aparece en la seccin Red de la pgina. Si la direccin IP que aparece en la pgina es 0.0.0.0, la impresora necesita ms tiempo para obtener una direccin IP del servidor DHCP. Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuracin. Para imprimir un informe de configuracin: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Pginas de informacin. 3. Toque Configuracin y despus toque Imprimir. Para ver la direccin IP de la impresora en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin > Red > Ethernet > TCP/IP. 3. Tome nota de la direccin IP que aparece en la pantalla. 4. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare

Para cambiar la direccin IP de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. Haga clic en el enlace Propiedades. Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplcese al enlace Protocolos y expndalo. Haga clic en TCP/IP. En la seccin IPv4 de la pgina realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en que la impresora adquiere la direccin IP, en el campo Obtener dir IP, seleccione uno de los mtodos en la lista desplegable. Despus de cambiar la informacin de direccin, desplcese hasta la parte inferior de la pgina y haga clic en Guardar cambios.
3. 4.
5.
52
Asignacin manual de la direccin IP

Es posible asignar una direccin IP esttica a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una vez haya asignado una direccin IP, puede cambiarla desde Servicios de Internet de CentreWare. Para asignar una direccin IP esttica a la impresora, necesita la siguiente informacin: Una direccin IP configurada correctamente para su red La direccin de Mscara de red La direccin de enrutador/puerta de enlace predeterminada Si est en una red administrada por un administrador de la red, pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin de la red. En el caso de las redes domsticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignacin de direcciones de red. En la documentacin del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un rango de nmeros de direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras impresoras o PC que haya en la red. nicamente el ltimo dgito debe ser diferente. Por ejemplo, su impresora podra tener la direccin IPv4 192.168.1.2 y su PC la direccin IP 192.168.1.3. Otro dispositivo podra tener la direccin IP 192.168.1.4. El enrutador podra asignar la direccin IP esttica de la impresora a otro PC que obtenga su direccin IP de forma dinmica. Para evitar que la direccin IP sea reasignada, asigne a la impresora una direccin que se encuentre entre los nmeros ms elevados del rango admitido por el enrutador o el dispositivo. Por ejemplo, si su PC tiene la direccin IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el nmero 192.168.1.25, seleccione una direccin IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25. En configuraciones de red IPv6, la direccin IPv6 se asigna automticamente. Para asignar una direccin IP esttica a la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque la ficha Herramientas. 3. Toque Men Administracin > Red. 4. Toque Ethernet > TCP/IP > Obtener Direccin IP. 5. Toque Panel > Aceptar. 6. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 7. Toque Direccin IP. 8. Con el teclado numrico, introduzca la direccin con el formato X.X.X.X, donde X es un numero comprendido entre 0 y 255: Para borrar un nmero existente de una celda, pulse Borrar. Para introducir un nmero de uno o dos dgitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la flecha Derecha. Cuando se introduce el tercer dgito de un nmero de tres dgitos, el cursor automticamente avanza a la celda siguiente. Cuando haya introducido el nmero en la ltima celda, toque Aceptar.
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9. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 10. Toque Mscara Subred. 11. Con el teclado numrico, introduzca la direccin con el formato X.X.X.X, donde X es un numero comprendido entre 0 y 255: Para borrar un nmero existente de una celda, pulse Borrar. Para introducir un nmero de uno o dos dgitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la flecha Derecha. Cuando se introduce el tercer dgito de un nmero de tres dgitos, el cursor automticamente avanza a la celda siguiente. Cuando haya introducido el nmero en la ltima celda, toque Aceptar. 12. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 13. Toque Direccin de pasarela. 14. Con el teclado numrico, introduzca la direccin con el formato X.X.X.X, donde X es un numero comprendido entre 0 y 255: Para borrar un nmero existente de una celda, pulse Borrar. Para introducir un nmero de uno o dos dgitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la flecha Derecha. Cuando se introduce el tercer dgito de un nmero de tres dgitos, el cursor automticamente avanza a la celda siguiente. Cuando haya introducido el nmero en la ltima celda, toque Aceptar. 15. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 16. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Consulte tambin: Asistente de Ayuda en lnea en: www.xerox.com/office/WC6605support
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Configuracin de la libreta de direcciones de red

Para poder utilizar la libreta de direcciones de red, es necesario configurar la impresora para que se comunique con el servidor LDAP. Para configurar la libreta de direcciones de red: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades. 3. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Protocolos y seleccione Servidor LDAP. 4. Junto a Direccin IP/nombre de host y puerto, introduzca la direccin IP o en nombre de DNS del servidor LDAP e introduzca el nmero de puerto de LDAP. Nota: Si el disco duro opcional est instalado y el cifrado de datos HDD est activado, aparecen las opciones de LDAP-SSL/TLS. Asegrese de que guarda todos los cambios realizados en la pgina Servidor LDAP antes de hacer clic en el enlace SSL para activar LDAP-SSL/TLS. 5. 6. 7. Introduzca la Raz de directorio de bsqueda. Introduzca un nombre de conexin y clave vlidos. Realice una o varias de estas acciones: Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio Escanear a e-mail, seleccione Servidor Libreta Dir. Correo Elec. Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio fax, seleccione Servidor Libreta Dir. Correo Elec. Haga clic en Guardar cambios. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, haga clic en Reiniciar impresora.
8. 9.
55
Configuracin de configuracin general mediante Servicios de Internet de CentreWare

Esta seccin incluye: Apertura de las opciones de configuracin general .............................................................................................. 56 Visualizacin de la informacin de la impresora .................................................................................................... 56 Clonacin de la configuracin de la impresora ....................................................................................................... 57 Configuracin de alertas de e-mail .............................................................................................................................. 57 Configuracin de las opciones del sistema ............................................................................................................... 58 Configuracin del reloj ...................................................................................................................................................... 58 Configuracin de las opciones de bandeja ............................................................................................................... 58 Configuracin del servidor proxy................................................................................................................................... 59 Restablecimiento de los valores prefijados de servicio ........................................................................................ 59
En Servicios de Internet de CentreWare, Configuracin general permite configurar las opciones de la impresora en pantalla utilizando un navegador web.
Apertura de las opciones de configuracin general

1. 2. 3. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. Para ampliar el men, en el panel Propiedades, junto a la carpeta Configuracin general, haga clic en el smbolo ms (+).
Visualizacin de la informacin de la impresora

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. Para ampliar el men, en el panel Propiedades, junto a la carpeta Configuracin general, haga clic en el smbolo ms (+). En Informacin de la versin se encuentra el nmero del modelo de impresora, el nmero de serie y el nmero de la versin de firmware del sistema operativo. En Lenguajes de descripcin de pgina se encuentran los nmeros de versin de cada lenguaje de descripcin de pgina instalado en la impresora. En la seccin Memoria se encuentra el tamao y la cantidad de memoria RAM del disco duro.
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Clonacin de la configuracin de la impresora

La funcin de clonacin permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonacin para copiar las opciones de la impresora en otra impresora. Si utiliza un archivo de clonacin para copiar las opciones de la impresora en otra impresora, ambas impresoras debern ser del mismo modelo. Ambas impresoras tambin debern tener instalada la misma versin de software. Para clonar la configuracin de la impresora: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Clonacin. 2. Seleccione los parmetros que desea clonar en esta impresora: a. Para clonar las opciones de esta impresora, seleccione Configuraciones de la Impresora. b. Para clonar la informacin de contacto de la libreta de direcciones, seleccione Libreta de direcciones. 3. Para utilizar la clave en la impresora de destino, en Introducir direccin IP de la impresora de destino, seleccione Use the printer's password (Usar clave de la impresora). 4. En el campo Direccin IP, introduzca la direccin IP de la impresora de destino. 5. Si ha seleccionado utilizar la clave de la impresora, en el campo Contrasea, introduzca la clave de la impresora de destino. 6. Haga clic en Clone Selected Settings (Clonar opciones seleccionadas).
Configuracin de alertas de e-mail

Puede definir grupos para recibir notificaciones por correo electrnico cuando se produzcan en la impresora las alertas de estado seleccionadas. Para configurar alertas de correo: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Alerta de EMail. 2. Para que la impresora enve alertas de e-mail, seleccione Activar Alerta de EMail. 3. Para enviar alertas de e-mail al administrador del sistema, junto a la direccin de e-mail del administrador del sistema, introduzca una direccin vlida del administrador del sistema. 4. Para enviar alertas de e-mail a un tcnico de servicio, junto a la direccin de e-mail del tcnico de servicio, introduzca una direccin vlida. 5. En Notification Items (Elementos de notificacin), seleccione cada uno de los elementos para generar una notificacin de e-mail al administrador del sistema o al tcnico de servicio. 6. Haga clic en Guardar cambios. 7. Junto a Configuracin de conexin, haga clic en Opciones del e-mail. a. Introduzca la direccin de e-mail De: para la impresora. b. Junto a Servidor SMTP, introduzca la direccin IP o el Nombre de DNS del servidor SMTP al que est conectada la impresora. Si no conoce la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP, haga clic en Autodetectar Servidor SMTP Nota: Antes de hacer clic en Autodetectar Servidor SMTP, para guardar las entradas, haga clic en Guardar cambios.
c. d. e.
En Puerto SMTP, introduzca el nmero de puerto del servidor SMTP. Si el servidor SMTP requiere autenticacin, seleccione el tipo de autenticacin, introduzca el nombre de conexin de SMTP y la clave en los campos correspondientes. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de las opciones del sistema

Utilice este men para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energa, las opciones de alarma, etc. Para configurar las opciones del sistema: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Configuracin del Sistema. 2. En General, introduzca los valores para los modos de ahorro de energa y el brillo de la pantalla, a continuacin, seleccione los valores de cada una de las opciones de cada lista. 3. En Temporizadores, seleccione en la lista el tiempo del espera para el panel de control, a continuacin, introduzca el tiempo en segundos para Tiempo de espera de fallo y Tiempo de espera del trabajo. 4. En Opciones de salida, seleccione un valor en la lista de cada uno de los elementos. 5. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin del reloj

Utilice este men para configurar las opciones de fecha y del reloj de la impresora. Para configurar las opciones del reloj: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Configuracin del reloj. 2. Seleccione las opciones correspondientes en la lista para Formato de fecha, Formato de hora y Zona horaria. 3. Utilice el formato seleccionado para especificar la fecha junto a Ajustar fecha. 4. Utilice el formato seleccionado para especificar la hora junto a Ajustar hora. 5. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de las opciones de bandeja

Utilice este men para configurar las bandejas para el tipo y tamao de papel, establecer los tamaos personalizados y activar y desactivar los indicadores de la pantalla.
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Para configurar las opciones de bandeja: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Configuracin de bandeja. 2. Para utilizar las opciones del panel o del controlador de impresin para seleccionar el modo de bandeja especial, en Configuracin de bandeja, seleccione Modo bandeja especial. 3. En Configuracin de bandeja, junto a las opciones de cada una de las bandejas, seleccione el tamao y tipo de papel en las listas. 4. En Configuracin de bandeja, introduzca la anchura (X) y la longitud (Y) para los tamaos de papel personalizados. 5. Para que aparezca un mensaje en pantalla que solicita que se establezcan las opciones de papel cada vez que haya papel en la bandeja, seleccione Habilitar junto a la bandeja correspondiente. 6. En Prioridad de bandejas, seleccione la prioridad de la bandeja en cuanto a uso de papel. 7. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin del servidor proxy

Esta funcin permite configurar y activar servicios proxy en la impresora. Puede establecer la conexin con autenticacin en el panel de control de la impresora y acceder a un conjunto de funciones y opciones especficas para las necesidades del negocio. Puede escanear y capturar documentos en papel, visualizar miniaturas y agregarlas a ubicaciones de almacenamiento de documentos que se utilizan con frecuencia. Para configurar un servidor proxy: 1. En el men Protocolos, haga clic Servidor proxy. 2. Para activar un servidor proxy, junto a Usar servidor proxy, seleccione Habilitado. 3. Junto a Nombre de servidor, introduzca el nombre del servidor proxy. 4. Junto a Nmero de puerto, introduzca el nmero de puerto del servidor proxy. 5. Si el servidor proxy requiere una conexin con autenticacin, junto a Autenticacin, seleccione Activada. 6. Si est activada la autenticacin, introduzca el nombre de conexin y la clave del servidor. 7. Haga clic en Guardar cambios.
Restablecimiento de los valores prefijados de servicio

Las opciones de este men permiten reiniciar la impresora o restablecer los valores prefijados de fax, escaneado, impresin y opciones de red mediante Servicios de Internet de CentreWare.
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Para restaurar la impresora o los valores prefijados del sistema o servicio: 1. En el men Configuracin general, haga clic en Prefijados. 2. Para restablecer los valores prefijados de servicio, junto a Reset Fax Defaults (Restablecer valores prefijados de fax) o Reset Scan Defaults (Restablecer valores prefijados de escaneado), haga clic en Reiniciar la impresora. 3. Para restablecer los valores prefijados del sistema, junto a Reset System Defaults (Restablecer valores prefijados del sistema) o Reset Network Defaults (Restablecer valores prefijados de red), haga clic en Reiniciar la impresora. 4. Para reiniciar la impresora sin restablecer los valores prefijados, junto a Reiniciar la impresora, haga clic en Reiniciar la impresora. 5. Haga clic en Guardar cambios.
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Configuracin de configuracin general mediante el panel de control

Esta seccin incluye: Acceso a la informacin de la impresora desde el panel de control .............................................................. 61 Uso del Asistente de encendido..................................................................................................................................... 61 Configuracin de las opciones generales .................................................................................................................. 63 Configuracin de los temporizadores.......................................................................................................................... 66 Configuracin de las opciones de salida .................................................................................................................... 66 Configuracin de las opciones de bandeja ............................................................................................................... 68
Acceso a la informacin de la impresora desde el panel de control

1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Pginas de informacin. Para desplazarse por la lista de pginas de informacin, utilice las flechas Arriba o Abajo de pantalla tctil. Para imprimir una determinada pgina de informacin, toque la pgina y despus toque Imprimir.
Uso del Asistente de encendido

El Asistente de encendido ayuda a configurar varias opciones preliminares de la impresora, como el pas, la fecha, la hora y la zona horaria. Para utilizar el Asistente de encendido para configurar la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Toque Configuracin del Sistema y toque General. 4. Para desplazarse hasta el asistente de encendido, utilice las flechas Arriba o Abajo y seleccione Power On Wizard (Asistente de encendido). 5. En el indicativo, toque Comenzar. 6. Cuando aparece el mensaje de que es necesario reiniciar el sistema, toque Yes, Restart (S, reiniciar). 7. Para seleccionar un idioma, utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque el idioma para seleccionarlo y toque Siguiente. 8. Para seleccionar la zona horaria: a. Toque Zona horaria. b. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, seleccione la regin geogrfica y la zona horaria y, a continuacin, toque Aceptar.
61
9.
10.
11. 12. 13.
14. 15. 16.
17.
18.
Para configurar la fecha: a. Toque Fecha. b. Toque Formato y, a continuacin, toque el formato de fecha que desee utilizar y toque X. c. Toque Mes y utilice el teclado numrico para introducir el mes. d. Toque Da y utilice el teclado numrico para introducir la fecha. e. Toque Ao y utilice el teclado numrico para introducir el ao. f. Pulse Aceptar. Para configurar la hora: a. Toque Hora. b. Para seleccionar el formato, toque 12 horas o 24 horas. c. Toque Hora y utilice el teclado numrico para introducir la hora. d. Toque Minuto y utilice el teclado numrico para introducir los minutos. e. Pulse Aceptar. Toque Siguiente. Cuando aparezca el mensaje de si desea configurar el fax, seleccione una opcin. Para configurar el fax: a. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de fax. b. Toque Pas. c. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque el nombre del pas. d. Toque Siguiente. Cuando aparezca el mensaje de si desea configurar el e-mail, seleccione una opcin. Para seleccionar cmo desea buscar un servidor de correo saliente, seleccione Find It For Me (Buscarlo para mi) o I Know My SMTP (Conozco mi SMTP). Si selecciona la opcin Find It For Me (Buscarlo para mi): a. Toque Siguiente. b. Seleccione un servidor de la lista. c. Toque Siguiente. La impresora ejecuta una prueba en el servidor de correo SMTP. Si seleccione I Know My SMTP (Conozco mi SMTP): a. Toque Siguiente. b. Utilice el teclado para introducir el nombre del servidor SMTP. c. Toque Siguiente. d. Introduzca el nmero de puerto en el servidor SMTP. e. Toque Siguiente. La impresora ejecuta una prueba en el servidor de correo SMTP. Seleccione Hecho.
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Configuracin de las opciones generales

Esta seccin incluye: Acceso al men Opciones generales ............................................................................................................................ 63 Configuracin de los temporizadores de ahorro de energa ............................................................................. 63 Ajuste de la fecha y hora .................................................................................................................................................. 64 Ajuste de las unidades de medida ................................................................................................................................ 64 Ajuste del brillo de la pantalla ........................................................................................................................................ 64 Configuracin de los tonos de audio ........................................................................................................................... 65 Ajuste de la pgina de inicio ........................................................................................................................................... 65 Configuracin del mensaje de alerta de tner bajo ............................................................................................. 65 Configuracin de la activacin al descolgar............................................................................................................. 65 Ajuste de la impresin de registro automtica ....................................................................................................... 66
Utilice este men para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energa, las opciones de alarma, etc.
Acceso al men Opciones generales

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General.
Configuracin de los temporizadores de ahorro de energa

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Pulse Ahorro de energa. Para establecer el tiempo que transcurrir antes de que la impresora entre en el modo Bajo consumo, utilice el teclado numrico para introducir el tiempo y toque Aceptar. El lmite est entre 1 y 60 minutos. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrs.
6.
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Ajuste de la fecha y hora

1. 2. 3. Utilice este men para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energa, las opciones de alarma, etc. Toque Fecha y hora. Para seleccionar la zona horaria: a. Toque Zona horaria. b. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, seleccione la regin geogrfica y la zona horaria y, a continuacin, toque Aceptar. Para configurar la fecha: a. Toque Fecha. b. Toque Formato y, a continuacin, toque el formato de fecha que desee utilizar y toque X para cerrar la lista. c. Toque Mes y utilice el teclado para introducir el mes. d. Toque Da y utilice el teclado para introducir la fecha. e. Toque Ao y utilice el teclado para introducir el ao. f. Pulse Aceptar. Para configurar la hora: a. Toque Hora. b. Para seleccionar el formato, toque 12 horas o 24 horas. c. Toque Hora y utilice el teclado numrico para introducir la hora. d. Toque Minuto y utilice el teclado numrico para introducir los minutos. Pulse Aceptar. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrs.
4.
5.
6. 7.
Ajuste de las unidades de medida

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Unidades de medida. Para seleccionar una opcin para las unidades, toque milmetros (mm) o pulgadas ("). Pulse Aceptar.
Ajuste del brillo de la pantalla

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Brillo de pantalla. Toque - o + en la pantalla o utilice el teclado numrico para introducir un nmero entre 1 y 10. Pulse Aceptar.
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Configuracin de los tonos de audio

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Audio. Seleccione el tono que desea cambiar y seleccione una opcin. Repita el paso 2 para cada uno de los tonos que desea ajustar. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrs.
Ajuste de la pgina de inicio

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Pgina de inicio. Para imprimir una Pgina de inicio cuando se enciende la impresora, toque S. Pulse Aceptar.
Configuracin del mensaje de alerta de tner bajo

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Mensaje de Alerta de Tner Bajo. Para que aparezca un mensaje de alerta cuando queda poco tner, toque S. Pulse Aceptar.
Configuracin de la activacin al descolgar

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Activacin al descolgar. Para que la impresora salga del modo de ahorro de energa al descolgar el auricular del telfono externo, toque S. Pulse Aceptar.
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Ajuste de la impresin de registro automtica

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin del Sistema y toque General. Toque Impresin de Registro Automtica. Para imprimir automticamente un informe del historial de trabajos despus de cada 20 trabajos de impresin, toque Impresin de Registro Automtica. Pulse Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.
Configuracin de los temporizadores

Utilice el men Temporizadores para configurar el tiempo de espera para la pantalla del panel de control, los fallos y los trabajos que se envan a la impresora. Para configurar los temporizadores: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Toque Configuracin del Sistema > Temporizadores 4. Para establecer el tiempo que transcurrir antes de que el panel de control agote el tiempo de espera, toque Panel de control, toque el tiempo que desea que espere y toque Aceptar. 5. Para configurar el tiempo que esperar la impresora antes de cancelar un trabajo de impresin que se detiene de forma imprevista: a. Toque Tiempo de espera de fallo > Habilitar. b. Utilice el teclado numrico para introducir el tiempo que esperar. El lmite est entre 3 y 300 segundos. c. Pulse Aceptar. 6. Para establecer el tiempo que esperar la impresora a que lleguen los datos del PC: a. Toque Tiempo de espera del trabajo > Habilitar. b. Utilice el teclado para introducir el tiempo que esperar. El lmite est entre 5 y 300 segundos. c. Pulse Aceptar. 7. Para volver a la pantalla Configuracin del Sistema, toque la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Configuracin de las opciones de salida

Utilice este men para configurar las opciones de salida de la impresora.
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Para configurar las opciones de salida de la impresora: 1. Para configurar el tamao de papel prefijado, toque Tamao de papel prefijado, toque una opcin y, a continuacin, toque Aceptar. Nota: El valor prefijado de Tamao de papel prefijado vara de un pas a otro. 2. 3. 4. Para imprimir la ID de usuario en la pgina de salida, toque ID de Impresin, toque la posicin donde se imprimir la ID y toque Aceptar. Para que los datos PDL de salida de la impresora figuren como texto, toque Imprimir Texto > Habilitar > Aceptar. La impresora no admite la impresin PDL. Para especificar si se imprimir una portada: a. Toque Portada. b. Seleccione una opcin: Deshabilitar indica a la impresora que no imprima una hoja de confirmacin. Frontal indica a la impresora que inserte una portada antes de la primera pgina de cada copia. Posterior indica a la impresora que inserte una portada despus de la ltima pgina de cada copia. Frontal y Posterior indica a la impresora que inserte una portada antes de la primera pgina y despus de la ltima pgina de cada copia. c. Pulse Aceptar. d. Para seleccionar la bandeja desde la que se imprimir la portada, toque Espec bandeja y toque una opcin. e. Pulse Aceptar. f. Para volver a la pantalla Opciones salida, toque la flecha Atrs. Para seleccionar qu har la impresora cuando se produce una discrepancia de tamao de papel: a. Toque Discrepancia de tamao y, a continuacin, seleccione una opcin: Deshabilitar indica a la impresora que imprima, sin ninguna otra accin. Crop to Size (Recortar a tamao) indica a la impresora que recorte la impresin para que encaje en el rea de impresin de la pgina. Scale to Size (Ajustar a escala al tamao) indica a la impresora que ample o reduzca la imagen de impresin para que encaje en el rea de impresin de la pgina. Use Size in Bypass Tray (Utilizar tamao de la bandeja especial) indica a la impresora que utilice el tamao de papel de la bandeja especial. b. Pulse Aceptar. Para que el papel con membrete se imprima por ambas caras, toque Con membrete a 2 caras > Activar > Aceptar. Para que las pginas de informacin se imprima por ambas caras, toque Informe impres. a 2 caras > A dos caras > Aceptar. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
5.
6. 7. 8.
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Configuracin de las opciones de bandeja

Utilice este men para configurar las bandejas para el tipo y tamao de papel, establecer los tamaos personalizados y activar y desactivar los indicadores de la pantalla. Para configurar las opciones de bandeja: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Administracin de bandejas > Configuraciones de Bandeja. 3. Para configurar las opciones de la bandeja especial: a. Toque Eludir. b. Para que la impresora solicite que se establezca el tipo y tamao de papel cuando est colocado el papel, seleccione Mostrar el mensaje de la bandeja, MPF. c. Para utilizar el tamao y tipo de papel del controlador de impresin, seleccione Utilizar la configuracin del controlador para el trabajo de impresin, MPF. d. Para dedicar la bandeja especial a un tamao y tipo de papel, quite la marca de seleccin de Mostrar el mensaje de la bandeja, MPF y Utilizar la configuracin del controlador para el trabajo de impresin, MPF. Para seleccionar un tamao de papel o sobre, toque Tamao, toque las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque un tamao y vuelva a tocar Tamao. Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo, toque las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque un tipo de papel y vuelva a tocar Tipo. e. Pulse Aceptar. 4. Para configurar una bandeja de papel: a. Toque Bandeja 1 o Bandeja 2. b. Para que la impresora solicite que se establezca el tipo y tamao de papel cuando est colocado el papel, seleccione Mostrar el mensaje de la bandeja, MPF. Para seleccionar un tamao de papel o sobre, toque Tamao, toque las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque un tamao y vuelva a tocar Tamao. Para seleccionar un tipo de papel en la lista, toque Tipo, toque las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque un tipo de papel y vuelva a tocar Tipo. c. Pulse Aceptar. 5. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
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Configuracin de AirPrint
Utilice AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo inalmbrico o cableado mediante el controlador de impresin. AirPrint es una funcin de software que permite imprimir sin controlador de impresin desde dispositivos basados en Mac OS y en mviles basados en Apple iOS. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir directamente desde un Mac, y desde un iPhone, iPad o iPod touch.
Notas: No todas las aplicaciones admiten AirPrint. Los dispositivos inalmbricos deben conectarse a la misma red inalmbrica que la impresora. Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour (mDNS). El dispositivo que enva el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para posibilitar el trfico de DNS multidifusin entre subredes. El dispositivo de Mac OS debe contar con una versin Mac OS 10.7 Las impresoras que han activado AirPrint funcionan con iPad (todos los modelos), iPhone (3GS o posterior) y iPod touch (de tercera generacin o posterior), que ejecuten las versiones ms recientes de iOS. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Propiedades. Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplcese al enlace Protocolos y expndalo. En Protocolos, haga clic en AirPrint. Para activar AirPrint, junto a Activar AirPrint, haga clic en Activar AirPrint. Nota: AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour (mDNS). Cuando AirPrint se ha activado, Activar AirPrint no est disponible. Para desactivar AirPrint, desactive el protocolo IPP o Bonjour (mDNS). Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre nuevo. Para especificar una ubicacin para la impresora, en el campo Ubicacin, especifique la ubicacin de la impresora. Para especificar una ubicacin o direccin fsica para la impresora, en el campo Geoubicacin, especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal. Por ejemplo, utilice las coordenadas 45.325026, -122.766831 para una ubicacin.
1.
6. 7. 8.
Haga clic en Guardar cambios. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar o en Atrs para cancelar. Si hace clic en Reiniciar, la impresora tarda varios minutos en reiniciarse y aplicar las opciones nuevas.
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Configuracin de los valores prefijados de fax y las opciones

Esta seccin incluye: Configuracin de los valores prefijados de fax desde Servicios de Internet de CentreWare.............. 71 Configuracin de opciones de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare ............................... 72 Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control .................................................................. 73 Configuracin de los valores prefijados de fax desde el panel de control .................................................. 73
Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la informacin adecuada en el Encabezado para el envo de fax. La siguiente informacin debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen superior o inferior de cada una de las hojas enviadas: Identidad de la empresa o individuo que est enviando el fax El nmero de telfono de la mquina remitente Fecha y hora de la transmisin Para configurar correctamente el fax es necesario ajustar los valores prefijados de fax y configurar las opciones de fax. Los valores prefijados y las opciones se pueden configurar desde el panel de control de la impresora y desde Servicios de Internet de CentreWare.
Configuracin de los valores prefijados de fax desde Servicios de Internet de CentreWare

1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, en Fax, haga clic en Predets fax. Junto a Resolucin, seleccione la resolucin para las transmisiones de fax. Junto a Escaneado a 2 caras, seleccione 1 cara o 2 caras. Junto a Girar la cara 2, seleccione S para que la cara dos de las pginas transmitidas gire en el borde largo. Seleccione una opcin junto a Claro/Oscuro para aclarar u oscurecer la copia transmitida. Junto a Inicio diferido, introduzca la hora a la que desea enviar los faxes transmitidos. Haga clic en Guardar cambios.
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Configuracin de opciones de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare

Si la impresora est conectada a un PC a travs de un cable o una conexin inalmbrica, utilice Servicios de Internet de CentreWare para configurar las opciones de fax. Para configurar las opciones de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. 5. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, en Fax, haga clic en Configuracin de fax. Nota: Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. En Opciones lnea fax, introduzca el numero de fax y el nombre de la empresa y seleccione las otras opciones de la lnea de fax en cada una de las listas. En la seccin Prefij. fax entrantes: a. Seleccione las opciones de Modo recepcin, Vol tono llamada y Descart tam en las listas. b. Ajuste la respuesta automtica en segundos, en cada uno de los modos. c. Especifique el valor de Tono recep remota segn sea preciso. El lmite est entre 00 y 99. En la seccin Opciones de reenvo, junto a Opciones de reenvo, seleccione una opcin: No: desactiva el reenvo de faxes. Reenviar: enva los faxes entrantes al nmero de reenvo. Imprim./retransm.: imprime los faxes entrantes y los reenva al nmero de reenvo. Impr e e-mail: imprime los faxes entrantes y los reenva a una direccin de e-mail. Nota: Para que funcione la opcin Impr e e-mail, configure las Opciones de e-mail con un servidor SMTP vlido. Reenviar a servidor: reenva los faxes entrantes a un servidor. Impr y Reenv a servidor: imprime los faxes entrantes y los reenva a un servidor. Para especificar un nmero de reenvo de fax, en Reenviar a fax, especifique un nmero en el campo Nmero de reenvo. Para especificar hasta cinco direcciones de e-mail, en Reenviar a e-mail, especifique una direccin de e-mail vlida en cada uno de los campos de Direccin de e-mail de reenvo. Para especificar la informacin del servidor, en Reenv a servidor: Junto a Tipo de servidor, seleccione el tipo de servidor en la lista. Junto a Direccin del host (Direccin IP o Nombre DNS), especifique una direccin IP vlida o un nombre DNS vlido para el servidor. Junto a Nmero de puerto, introduzca un nmero de puerto vlido para el tipo de servidor seleccionado. Junto a Nombre de Inicio de Sesin, introduzca el nombre de usuario para conectarse a la red.
6.
7. 8. 9.
72
Junto a Contrasea de inicio de sesin y Contrasea otra vez, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor. Junto a Nombre de directorio compartido, escriba el nombre del directorio para almacenar los faxes. Junto a Ruta de subdirectorio, especifique el nombre de la ruta para almacenar los archivos en el directorio compartido, segn sea preciso. 10. En Prefijados de transmisin, seleccione los modos de Marc prefij y Portada de fax y, a continuacin, introduzca el N de marcado de prefijo y la informacin de marcacin. 11. En la seccin Informes fax, en cada lista, seleccione la condicin para que la impresora imprima un informe de fax. 12. Haga clic en Guardar cambios.
Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control

Nota: Si la impresora est conectada a un PC a travs de un cable o una conexin inalmbrica, utilice Servicios de Internet de CentreWare para configurar las opciones de fax. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas y, a continuacin, toque Prefijados de servicio. Toque Predets fax. Toque Resolucin, seleccione la resolucin prefijada para las transmisiones de fax y toque Aceptar. Toque Escaneado a 2 caras, seleccione 1 cara o 2 caras y toque Aceptar. Toque Ms claro/Ms oscuro, utilice la escala para que el fax sea ms claro o ms oscuro y toque Aceptar. Para seleccionar una hora de transmisin diferida, toque Envo diferido. a. Toque el campo de hora y utilice el teclado numrico para introducir la hora. b. Toque el campo de minutos y utilice el teclado numrico para introducir los minutos. c. Toque AM o PM. d. Para guardar la configuracin, seleccione Aceptar. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
8.
Configuracin de los valores prefijados de fax desde el panel de control

Nota: Si la impresora est conectada a un PC a travs de un cable o una conexin inalmbrica, utilice Servicios de Internet de CentreWare para configurar las opciones de fax. Existen cuatro reas que se deben configurar en Configuracin de fax: Opciones de lnea de fax Prefijados de fax entrantes Prefijados de transmisin Informes de fax Para que el fax funcione correctamente, configure todas las opciones antes utilizar el fax. En el futuro, podr cambiar las opciones desde el panel de control o Servicios de Internet de CentreWare.
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Configuracin de las opciones de la lnea de fax desde el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin de fax. Toque Opciones lnea fax. Toque Nmero de fax, introduzca el nmero de la lnea de fax y toque Aceptar. Toque Pas, utilice las teclas de flechas para desplazarse por la lista, seleccione el pas y toque Aceptar. Cuando aparece el mensaje de que es necesario reiniciar el sistema, para guardar las opciones y reiniciar la impresora, haga clic en Yes, Save (S, guardar). Nota: Si es la primera vez que configura el fax, reinicie la impresora para que aparezcan las opciones de men restantes. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 9. Toque Herramientas > Men Administracin. 10. Toque Nombre de la empresa, introduzca el nombre de la empresa con el teclado tctil y, despus, toque Aceptar. 11. Toque Tipo de lnea, seleccione PSTN o PBX y toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 12. Para seleccionar la pantalla siguiente, toque las flechas Arriba y Abajo en la pantalla. 13. Toque Monitor lnea, toque para seleccionar el nivel y, a continuacin, toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 14. Toque Patrn DRPD, toque para seleccionar un patrn y, a continuacin, toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 15. Toque Umbral enganche telfono externo, toque para seleccionar el nivel y, a continuacin, toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. 16. Toque la flecha Atrs para volver al men de configuracin del fax o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Configuracin de los valores prefijados de faxes entrantes desde el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin de fax. Toque Prefij. fax entrantes. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse por las listas. Toque Modo recepcin, toque el modo para seleccionarlo y, a continuacin, toque Aceptar. Toque Vol tono llamada, seleccione el volumen y, a continuacin, toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Toque Config. contestador automtico. a. Seleccione la configuracin que desee para el fax: Fax cont auto para una lnea de fax sin telfono o contestador automtico.
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TEL/FAX cont auto para una lnea de fax que est conectado a un telfono. Con/FAX cont auto para una lnea de fax que est conectado a un contestador automtico. b. Junto a la opcin seleccionada, utilice el teclado numrico para introducir el tiempo que transcurrir antes de que responda la impresora. c. Para volver a los valores prefijados de entrada, pulse el botn de flecha Atrs. 9. Para rechazar los faxes no deseados: a. Toque Filtro rechz. fax y, a continuacin, toque Habilitado o Deshabilitado. b. Pulse Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. d. Para volver a los valores prefijados de entrada, pulse el botn de flecha Atrs. 10. Para configurar la recepcin segura: Nota: Para utilizar la recepcin segura, configure primero el bloqueo del panel. a. Pulse Recepcin protegida. b. Toque Aj. recep segura, seleccione Habilitar e introduzca un PIN de cuatro dgitos. c. Toque la flecha Atrs para volver a Pref. fax entrantes. Para configurar cmo se reenviarn los faxes: a. Toque Opciones de reenvo. b. Para reenviar un fax sin imprimirlo, toque Retransmitir, introduzca el nmero al que se reenviar y toque Aceptar. c. Para imprimir el fax y reenviarlo a otro nmero, toque Imprim./retransm., introduzca el nmero correspondiente y toque Aceptar. d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para imprimir los faxes en ambas caras de las hojas: a. Toque Impresin a 2 caras, seleccione Habilitar y toque Aceptar. b. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para recibir un fax cuando se escucha el tono de fax mientras se utiliza el telfono: a. Toque Recep. remota y, toque Habilitar. b. Introduzca un cdigo de tono de dos dgitos y toque Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para indicar a la impresora qu debe hacer cuando recibe un documento ms largo que el papel colocado en la impresora: a. Toque Descart tam. b. Para que la impresora imprima faxes de tamao grande en dos hojas, seleccione Deshabilitar. c. Para que la impresora reduzca el tamao de faxes entrantes para que quepan en el papel seleccionado, seleccione Reduccin auto. d. Para que la impresora rechace los datos o imgenes que quedan fuera de los mrgenes del papel seleccionado, seleccione Habilitar.
11.
12.
13.
14.
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e. f. g.
Pulse Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Configuracin de los valores prefijados de transmisin de fax desde el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin de fax. Pulse Prefijados de transmisin. Para configurar la impresora para la remarcacin automtica cuando no responde un nmero o lnea ocupada: a. Toque Config. remarcacin automtica. b. Para cambiar el nmero de intentos de remarcacin, toque N de rellamada, introduzca un nmero entre 0 y 9 y, a continuacin, toque Aceptar. c. Pulse Aceptar. d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para cambiar el intervalo entre los intentos de remarcacin: a. Toque Interv. rellamada y, a continuacin, introduzca un nmero entre 1 y 15 para el intervalo en minutos. b. Pulse Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para cambiar el intervalo entre los intentos de reenvo: a. Toque Temp intervalo y, a continuacin, introduzca un nmero entre 3 y 255 para el retardo en segundos. b. Pulse Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. d. Toque la flecha Atrs para volver a Prefijados transmisin. Para seleccionar el tipo de marcacin de los faxes salientes: a. Toque Tipo marcacin. b. Seleccione una opcin: PB utiliza la marcacin por tonos. DP (10 PPS) establece la marcacin de 10 pulsos por segundo. DP (20 PPS) establece la marcacin de 20 pulsos por segundo.
6.
7.
8.
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9.
10. 11.
12. 13.
14.
c. Pulse Aceptar. d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para introducir un nmero de prefijo: a. Toque Marc prefij y seleccione Habilitar. b. Introduzca el nmero del prefijo y toque Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para que la impresora genere una cubierta para cada transmisin de fax, toque Portada de fax, toque Habilitar y toque Aceptar. Para activar o desactivar el modo de correccin de errores: a. Toque ECM y, a continuacin, toque Habilitar o Deshabilitar. b. Pulse Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para seleccionar la velocidad del mdem, toque Velocidad del mdem, seleccione la velocidad de transmisin y toque Aceptar. Para que el nmero del destinatario aparezca en la pantalla de envo de fax cuando se enva el fax de forma manual: a. Toque Mostrar destinatario fax manual y toque Habilitar. b. Pulse Aceptar. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Configuracin de los informes de fax desde el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin de fax. Toque Informes fax. Para imprimir un informe de actividad de fax despus de cada 50 comunicaciones de fax, toque Actividad de fax, toque Impr auto y, a continuacin, toque Aceptar. Para imprimir un informe del resultado de la transmisin despus de enviar el fax, toque Trasnmis fax, seleccione una opcin y toque Aceptar. Para imprimir un informe del resultado de la transmisin despus de enviar el fax a varios destinatarios, toque Difusin fax, seleccione una opcin y toque Aceptar. Para imprimir un informe del protocolo de fax para solucionar problemas de fax, toque Protocolo de Fax, seleccione una opcin y, a continuacin, toque Aceptar. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
77
Configuracin del escaneado

Esta seccin incluye: Generalidades sobre la configuracin del escaneado .......................................................................................... 78 Configuracin del escaneado a una carpeta compartida de su equipo....................................................... 79 Configuracin del escaneado a un servidor FTP..................................................................................................... 81 Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail .................................................................................... 82 Configuracin del escaneado con USB ....................................................................................................................... 83
Consulte tambin: Escaneado en la pgina 165
Generalidades sobre la configuracin del escaneado

Si la impresora est conectada a una red, estar habilitada para el escaneado. Antes de escanear, deber hacer lo siguiente: Para escanear a una carpeta compartida de su equipo, comparta la carpeta, configure los permisos correctos y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para escanear a servidor FTP, agregue el servidor FTP y configure los permisos correctos como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para escanear a una direccin de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora est conectada a travs de un cable USB, no puede escanear a una direccin de e-mail o a una ubicacin de red. Podr escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicacin despus de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 107.
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Configuracin del escaneado a una carpeta compartida de su equipo

Esta seccin incluye: Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................... 79 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior ........................... 80 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare .................................................................................................................................................... 80 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ........................................................................................................................................................................ 81
Antes de escanear a una carpeta compartida, debe compartir la carpeta y, a continuacin, agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 30.
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el Explorador de Windows. Haga clic con el botn secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado. Seleccione Compartir esta carpeta. Haga clic en Permisos. Seleccione el grupo Todos y verifique que estn activados todos los permisos. Haga clic en Aceptar. Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior. Haga clic en Aceptar otra vez. Haga clic en Cerrar.
79
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior

En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema. En el men Ver, seleccione Compartir. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos. Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una lista de carpetas. 5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuacin, haga clic en Aadir. 6. En la lista Usuarios, haga clic en Todos. 7. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los privilegios de usuario Lectura y escritura. 8. Haga clic en el botn Opciones. 9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir esta carpeta con otros equipos Windows. 10. Seleccione la casilla de verificacin S en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio. La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red. 11. Cierre la ventana Preferencias del sistema. 1. 2. 3. 4. Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la carpeta y las subcarpetas.
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. Haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informacin: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de servidor: seleccione PC (SMB). Direccin del host: escriba la direccin IP del equipo. Nmero del puerto: escriba el nmero de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Nombre de inicio de sesin: escriba el nombre de usuario de su equipo. Contrasea de inicio de sesin: escriba la contrasea de inicio de sesin de su equipo. Contrasea otra vez: escriba de nuevo la contrasea de inicio de sesin.
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5.
Nombre del directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios.
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones
1. 2. En el PC, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing > WorkCentre. 6605. En el panel de navegacin de la izquierda, en Libreta de direcciones de la impresora, haga clic en Servidor. 3. En Nombre, introduzca el nombre del archivo compartido en el PC. 4. En Tipo de servidor, seleccione Equipo (SMB). 5. Haga clic en Asistente para configuracin del equipo y haga clic en Examinar. 6. Vaya hasta la carpeta compartida en el PC. 7. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. 8. Para que la impresora tenga acceso a la carpeta compartida, introduzca un nombre de inicio de sesin y una clave. 9. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar. 10. Haga clic en Aceptar. La entrada nueva aparece en el panel Servidor. 11. Haga clic en Guardar todo.
Configuracin del escaneado a un servidor FTP

Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, debe instalarse y configurarse el software correcto con las carpetas compartidas de cada usuario. 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a un campo vaca e introduzca la siguiente informacin: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione Servidor (FTP). Direccin del host: introduzca la direccin IP o el nombre DNS del servidor FTP. Nmero del puerto: escriba el nmero de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso vlido para el servidor FTP.
5.
Contrasea: escriba una contrasea vlida para el servidor FTP. Contrasea otra vez: escriba de nuevo la contrasea. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.
Ahora puede escanear al servidor FTP.
Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail

Antes de escanear con destino a una direccin de correo electrnico, deber configurar la impresora para que comunique con el servidor de correo electrnico SMTP. Para establecer la configuracin del servidor SMTP: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. Haga clic en Propiedades. Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Opciones de e-mail. Escriba la informacin siguiente: Junto a Direccin de e-mail de devolucin, introduzca una direccin de e-mail con el formato correcto, que aparecer en el campo De: de los e-mail enviados desde la impresora. Para Servidor SMTP (Direccin IP o Nombre DNS): introduzca la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP. Si no conoce la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP, haga clic en Autodetectar Servidor SMTP Para Puerto SMTP, escriba el nmero de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un nmero del rango proporcionado.
82
5. 6. 7. 8. 9.
Seleccione un Tipo de autenticacin. Nota: Asegrese de que el tipo de autenticacin sea compatible con el servidor SMTP. Si se requiere autenticacin, escriba un nombre de acceso vlido de SMTP para el servidor SMTP. Si se requiere autenticacin, una clave vlida de SMTP para el servidor. Vuelva a introducir la contrasea. Desplcese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios. Nota: Pngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador del sistema para obtener el nombre o la direccin IP del servidor SMTP. Algunos proveedores de Internet exigen autenticacin. Asegrese de que confirma el tipo de autenticacin, la informacin de acceso y la contrasea.
Ahora puede escanear con destino a una direccin de e-mail. Si desea ms informacin, consulte Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail en la pgina 82.
Configuracin del escaneado con USB

Si la impresora est conectada a travs de un cable USB, no puede escanear a una direccin de e-mail o a una ubicacin de red. Podr escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicacin despus de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 107.
Configuracin del escaneado a una carpeta de su equipo con USB

1. Inicie Administrador de escaneado Express. Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en Examinar para ir a otra carpeta. Pulse Aceptar.
2. 3.
Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea ms informacin, consulte Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB en la pgina 169.
83
Configuracin de opciones de seguridad mediante Servicios de Internet de CentreWare

Esta seccin incluye: Apertura del men Seguridad ........................................................................................................................................ 84 Configuracin de opciones de seguridad administrativas ................................................................................. 85 Configuracin de las opciones de configuracin segura .................................................................................... 86 Configuracin de un sistema de autenticacin LDAP .......................................................................................... 87 Configuracin del sistema de autenticacin Kerberos ........................................................................................ 88 Configuracin de la autenticacin LDAP ................................................................................................................... 88 Configuracin de la lista de acceso host.................................................................................................................... 89 Configuracin de las opciones de IPsec ..................................................................................................................... 90 Configuracin de las opciones de 802.1x .................................................................................................................. 91 Configuracin de las opciones de SSL ......................................................................................................................... 92 Configuracin del filtrado de dominios SMTP ......................................................................................................... 92
Utilice las opciones de seguridad para configurar las opciones de administracin, la autenticacin, el acceso y los privilegios de usuario y el acceso al servicio. Nota: Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Apertura del men Seguridad

1. 2. 3. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad.
84
Configuracin de opciones de seguridad administrativas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic en Configuracin de seguridad del administrador. Para activar los privilegios de administrador, seleccione Activar el modo de administrador. Introduzca el nombre de usuario y la clave y vuelva a introducir la clave. Junto a Denegacin de acceso por error de autenticacin del administrador, introduzca el nmero de intentos de inicio de sesin que se permitirn antes de que se bloquee al usuario. Haga clic en Guardar cambios.
85
Configuracin de las opciones de configuracin segura

1. 2. 3. 4. 5. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic en Configuracin segura. Para limitar el acceso a los mens del panel de control: a. Junto a Ajuste bloqueo panel, seleccione Habilitar. b. Introduzca una clave de cuatro dgitos y vuelva a introducir la clave. Nota: Cuando est activado el bloqueo del panel, aparecen nuevas opciones en el men Configuracin de seguridad. Los elementos de men nuevos slo estn disponibles cuando est activado el bloqueo del panel. Para configurar el acceso de un usuario no autorizado a un servicio o para seleccionar cmo se muestra un servicio: a. Junto al nombre del servicio, en las listas, seleccione un nivel de acceso para los usuarios no autorizados. b. Para permitir el envo de faxes desde el controlador de fax, junto a Enviar por controlador de fax, seleccione Habilitar. c. Para copiar ambas caras de las tarjetas de ID en la impresora, junto a Copia tarjeta ID, seleccione Habilitar. d. Para que aparezca el men emergente del USB cuando se introduce una unidad USB, junto a Servicios USB: Mostrar men emergente USB, seleccione Habilitar. e. Para seleccionar cundo va a aparecer la memoria USB, junto a Servicios USB: Mostrar servicios de memoria USB, seleccione una opcin. f. Junto a Clave nueva, introduzca una clave de cuatro dgitos y junto a Volver a introducir contrasea, vuelva a introducir la clave. 7. Para evitar que usuarios no autorizados vean los faxes entrantes: a. Junto a Configuracin de recepcin segura, seleccione Habilitar. b. Junto a Clave nueva, introduzca una clave de cuatro dgitos y junto a Volver a introducir contrasea, vuelva a introducir la clave. 8. Para permitir que los usuarios editen el campo De de los e-mails enviados desde la impresora, junto a Editar los campos "De" del e-mail, seleccione Habilitar. 9. Para permitir a los usuarios seleccionar destinatarios solo en el directorio telefnico o en la libreta de direcciones, seleccione Confirmar destinatarios en la lista. 10. Para permitir la descarga de actualizaciones de firmware, junto a Descarga de software, seleccione Habilitar. 11. Para que la direccin IP o el nombre de host aparezca en el panel de control, junto a Mostrar informacin de red, seleccione una opcin. 12. Para cifrar los datos del disco duro: a. Haga clic en el enlace Cifrado de datos del HDD. b. Junto a Cifrado, seleccione Habilitar.
6.
c.
Introduzca una clave de cifrado para la impresora y vuelva a introducir la clave.
Nota: Despus de cambiar la configuracin de cifrado de datos, se borran todos los datos almacenados. d. Haga clic en Guardar cambios. 13. Para borrar los datos del disco duro sobrescribindolos con datos aleatorios, junto a Sobrescritura del HDD, seleccione el nmero de sobrescrituras que se van a realizar. 14. Para limitar el nmero de intentos permitidos al iniciar sesin como administrador, junto a Intentos de Inicio de Sesin, seleccione una opcin de la lista. 15. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de un sistema de autenticacin LDAP

Antes de utilizar los servidores LDAP para la autenticacin, configure las opciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para utilizar un servidor LDAP, consulte Propiedades > Protocolos en Servicios de Internet de CentreWare. Nota: El sistema de autenticacin es una opcin de autenticacin adicional que se utiliza para realizar bsquedas en la libreta de direcciones de la red desde el panel de control de la impresora. Primero, la impresora autentica utilizando el sistema de autenticacin especificado. Si es correcta, la impresora comienza la bsqueda en la libreta de direcciones de red.
Configuracin del sistema de autenticacin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic en Sistema de Autenticacin. Para seleccionar el tipo de autenticacin, junto a Configuracin del Sistema de Autenticacin, seleccione LDAP o Kerberos. En Informacin opcional, introduzca el tiempo de espera en segundos para Tiempo de Espera de Respuesta del Servidor y Tiempo de espera de bsqueda. Haga clic en Guardar cambios.
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Configuracin del sistema de autenticacin Kerberos

Antes de utilizar los servidores Kerberos para la autenticacin, configure las opciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para utilizar un servidor Kerberos, consulte Propiedades > Seguridad > Servidor Kerberos. Nota: El sistema de autenticacin Kerberos es una opcin de autenticacin adicional que solo lo utiliza el sistema de autenticacin cuando realiza bsquedas en la libreta de direcciones de la red desde el panel de control de la impresora. Primero, la impresora autentica utilizando el sistema de autenticacin especificado. Si es correcta, la impresora comienza la bsqueda en la libreta de direcciones de red. Nota: Para que la autenticacin Kerberos sea correcta, configure la impresora con la fecha y hora actuales. Consulte Ajuste de la fecha y hora en la pgina 64. Para utilizar un servidor de hora de red, consulte Propiedades > Protocolos > SNTP en Servicios de Internet de CentreWare.
Configuracin de las opciones del servidor Kerberos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic en Servidor Kerberos. Junto a Direccin IP/nombre de host y puerto, introduzca la direccin IP o el nombre de host de red para el servidor Kerberos e introduzca el nmero de puerto. Junto a Nombre de Dominio, introduzca el nombre de dominio del servidor de autenticacin. Junto a Nombre de Inicio de Sesin, introduzca el nombre de usuario para conectarse a la red. Junto a Contrasea, introduzca y vuelva a introducir la clave del servidor. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de la autenticacin LDAP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic en Autenticacin LDAP. Para utilizar una cadena de texto para agregar al nombre de usuario, junto a Utilizar Cadena de Texto Aadido, seleccione Activar. Junto a Cadena de Texto Aadido al Nombre de Usuario, introduzca la cadena de texto que se agregar al nombre de usuario para la autenticacin. Haga clic en Guardar cambios.
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Configuracin de la lista de acceso host

La lista de acceso al host controla el acceso a la impresora mediante LPR o Port 9100. Puede especificar hasta cinco combinaciones de direcciones IP o de mscara y, a continuacin, seleccionar si rechaza, acepta o desactiva el filtro de cada direccin IP. Puede especificar direcciones IP o de mscara especficas, o puede especificar un intervalo de direcciones IP o de mscara. Si no se especifica una direccin IP o de mscara en la lista de acceso al host, no hay lmites para acceder a la impresora. Puede permitir la impresin solamente desde una direccin IP especfica. La lista de acceso se vera como en la tabla siguiente: Lista de acceso Direccin IP
1 192.168.200.10
Direccin de mscara
255.255.255.255
Operacin
Aceptar
Puede rechazar la impresin desde una direccin IP especfica, pero permitir la impresin desde cualquier otra direccin. La lista de acceso se vera como en la tabla siguiente: Lista de acceso Direccin IP
1 2 192.168.200.10 0.0.0.0
Direccin de mscara
255.255.255.255 0.0.0.0
Operacin
Rechazar Aceptar
La primera fila de la lista de acceso es la que tiene ms prioridad. Si configura una lista con varias filas, especifique el intervalo ms pequeo primero. Haga que la primera fila sea la ms especfica y la ltima, la ms general. Por ejemplo, puede configurar la lista de acceso al host para que realice lo siguiente: Aceptar la impresin de una red especfica. Rechazar la impresin de una mscara de red particular dentro de esa red. Aceptar la impresin de una direccin IP particular dentro de esa mscara de red. En este ejemplo, la lista de acceso se vera como en la tabla siguiente: Lista de acceso Direccin IP
1 2 3 192.168.200.10 192.168.200.0 192.168.0.0
Direccin de mscara
255.255.255.255 255.255.255.0 255.255.0.0
Operacin
Aceptar Rechazar Aceptar
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Para configurar la lista de acceso host: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. 3. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. 4. Haga clic en Lista acc. host. 5. En el campo Direccin IP, introduzca la direccin IP del host como X.X. X.X, donde la X representa un nmero entre 0 y 255. Por ejemplo, 192.168.200.10. 6. En el campo Mscara Direccin, introduzca la mscara de red del host como X.X. X.X, donde la X representa un nmero entre 0 y 255. Por ejemplo, 255.255.255.255. 7. En Operacin, para la accin que realizar el host con la direccin IP: Deshabilitar indica que esta fila de la lista de acceso est inactiva. Este ajuste permite introducir una direccin IP especfica o rango de direcciones antes de implementar la operacin de Aceptar o Rechazar. Aceptar permite acceder a la impresora a la direccin IP o rango de direcciones especificadas. Rechazar deniega el acceso a la impresora a la direccin IP o rango de direcciones especificadas. 8. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de las opciones de IPsec

Utilice esta pgina para activar IPsec en la impresora. IPsec es una suite de protocolos que se utiliza para asegurar las comunicaciones del protocolo de Internet (IP). Para ello cifra o autentica cada paquete IP del flujo de datos. IPsec tambin incluye protocolos para establecer claves criptogrficas. IPsec se puede implementar como parte de una poltica de seguridad global de la empresa. Para configurar la Ayuda de IPsec: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. 3. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. 4. Haga clic en IPsec. 5. Para utilizar el protocolo IPsec, junto a Protocolo, seleccione Activado. 6. Junto a Clave compartida, introduzca el valor de la clave compartida, de 255 caracteres como mximo. 7. Junto a Verificar clave compartida, vuelva a introducir el valor de la clave compartida. 8. Para especificar el periodo de validez de la asociacin de seguridad, junto a Vida de IKE SA, introduzca un nmero. El lmite est entre 5 y 28800 minutos. 9. Para establecer el tiempo mximo que estar una asociacin de seguridad vinculada sin actividad, junto a Vida de IPsec SA, introduzca un nmero. El lmite est entre 5 y 2880 minutos. 10. Para establecer el nivel de cifrado, junto a Grupo DH, seleccione G1 para bajo y G2 para alto.
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11. Para activar PFS, junto a PFS, seleccione Activado. 12. En Especificar direccin IPv4 destino, introduzca la direccin IP y el nmero de puerto como X.X. X.X/P. X debe ser un nmero entre 0 y 255. 13. En Especificar direccin IPv6 destino, introduzca la direccin IP y el puerto exactamente como aparece para el servidor de destino. 14. Para especificar cmo trata la impresora los datos de dispositivos sin IPsec, junto a Comunicar con dispositivo no IPsec, seleccione una opcin: Eludir indica a la impresora que evite el protocolo de seguridad IPsec y utilice los datos. Descartar indica a la impresora que descarte los datos sin utilizarlos. 15. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de las opciones de 802.1x

En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. 3. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. 4. Haga clic en 802.1X. 5. Si la impresora est conectada a un servidor RADIUS, junto a Activar IEEE 802.1x, seleccione Activado. 6. Junto a Mtodo de autenticacin, seleccione el mtodo de autenticacin. 7. Junto a Nombre de acceso, introduzca el nombre de acceso para la impresora. 8. Escriba una clave para el usuario y luego vuelva a escribirla para verificarla. 9. Para que la impresora valide certificados, junto a Validacin del certificado, seleccione Activado. 10. Haga clic en Guardar cambios. 1.
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Configuracin de las opciones de SSL

1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. 3. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. 4. Haga clic en SSL. 5. Junto a Activar SSL, seleccione Activado. 6. Junto a Nmero de puerto, introduzca el nmero de puerto de HTTPS. 7. Para que la impresora cree un certificado con firma digital, haga clic en Crear certificado nuevo. 8. Para seleccionar el tipo de firma DKIM, junto a Mtodo de clave pblica, seleccione RSA/SHA-256 o RSA/SHA-1. 9. Para seleccionar el tamao de clave, junto a Tamao de Clave Pblica, seleccione el nmero de bits en la lista. 10. Para establecer el periodo de validez del certificado, junto a Validez, introduzca el nmero de das que ser vlido el certificado. 11. Cambie los parmetros del certificado digital nuevo que desee y, a continuacin, haga clic en Generar Certificado con Firma. 12. Para reiniciar la impresora y que los cambios surtan efecto, haga clic en Reiniciar impresora. Notas: Si el Cifrado de datos del HDD est activado en Configuracin de seguridad, el men SSL tendr otras opciones. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. Una vez generado un certificado con firma, aparece un elemento de men nuevo, Administracin de certificados, en el men Seguridad despus de SSL.
Configuracin del filtrado de dominios SMTP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel Propiedades, para expandir el men, haga clic en el smbolo ms (+) junto a la carpeta Seguridad. Haga clic Filtro de dominio SMTP. Para activar el filtrado de dominios, junto a Filtro de dominio, seleccione Permitir dominios. En el rea Permitir lista de dominios, en Dominio de destinacin, introduzca los nombres de los dominios que se permitirn. Haga clic en Guardar cambios.
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Configuracin de las opciones de configuracin segura mediante el panel de control

Esta seccin incluye: Acceso al men Configuracin segura........................................................................................................................ 93 Ajuste del bloqueo del panel ........................................................................................................................................... 93 Configuracin del bloqueo de servicios ...................................................................................................................... 93 Configuracin de las opciones de configuracin segura .................................................................................... 94 Configuracin de las opciones de cifrado de datos .............................................................................................. 95 Configuracin del men Configuracin de USB ..................................................................................................... 95
Utilice este men para controlar el acceso a las caractersticas de la impresora.
Acceso al men Configuracin segura

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Configuracin segura.
Ajuste del bloqueo del panel

1. 2. 3. 4. En la pantalla Configuracin segura, toque Llave del panel > Habilitar > Aceptar. En el indicativo, introduzca una clave de cuatro dgitos y, a continuacin, toque Aceptar. En el indicativo, vuelva a introducir la clave. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Configuracin del bloqueo de servicios

En este men aparece una lista de servicios instalados y permite configurar el modo en el que aparecen en el panel de control para los usuarios no autorizados. A cada servicio se le puede establecer distintos niveles de acceso. Habilitado permite que los usuarios no autorizados accedan al servicio. Bloqueado contr. permite el acceso al servicio a usuarios autorizados despus de introducir una clave. Contrasea de color bloqueada permite el acceso a usuarios autorizados al servicio de color, como copia, despus de introducir una clave. Deshabilitado bloquea el acceso al servicio a usuarios no autorizados. Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.
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Para configurar el bloqueo de servicios: 1. En el men Configuracin segura, utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse al men que contiene el servicio. 2. Toque un nombre de servicio. 3. Toque una opcin de acceso y, a continuacin, toque Aceptar. Nota: Una vez establecido un bloqueo de servicio para el acceso a fax, en el indicador Reiniciar, toque Cerrar.
Configuracin de las opciones de configuracin segura

1. Para permitir que los usuarios editen el campo De de los e-mails enviados desde la impresora, toque Editar campos De de correo > Habilitar > Aceptar. 2. Para permitir a los usuarios seleccionar destinatarios solo en el directorio telefnico o en la libreta de direcciones, toque Confirmar destinatarios > Confirmar destinatarios > Aceptar. 3. Para restringir los mensajes de e-mail solo a los dominios seleccionados, toque Filtrado de dominios > Habilitar > Aceptar. 4. Para activar la descarga de actualizaciones de firmware, toque Descarga de software > Habilitar > Aceptar. 5. Para que la direccin IP o el nombre de host aparezca en el panel de control, toque Pantalla de informacin de red, toque una opcin y, a continuacin, toque Aceptar. 6. Para activar el cifrado de datos del disco duro: a. Toque Cifrado de datos del HDD y, a continuacin, toque Habilitar. b. Si se le solicita, introduzca la frase clave y, a continuacin, toque Aceptar. c. Para borrar los documentos guardados en la unidad y reiniciar la impresora, en el indicativo, toque Yes, Delete (S eliminar). 7. Para cambiar la clave de cifrado del cifrado de HDD, toque Clave de cifrado, introduzca la frase clave y en el indicado, toque Yes, Delete (S, eliminar). 8. Para borrar el disco duro sobrescribindolo con datos aleatorios, toque Sobrescritura del HDD y, a continuacin, seleccione el nmero de veces que se sobrescribirn los datos. 9. Para limitar el nmero de intentos permitidos al iniciar sesin como administrador, toque Intentos de Inicio de Sesin, introduzca un nmero de veces entre 1 y 10 y, a continuacin, toque Aceptar. 10. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
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Configuracin de las opciones de cifrado de datos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Configuracin segura. Toque Cifrado de datos del HDD y, a continuacin, toque Habilitar. Si se le solicita, introduzca la frase clave y, a continuacin, toque Aceptar. Para borrar los documentos guardados en la unidad y reiniciar la impresora, en el indicativo, toque Yes, Delete (S eliminar). Para cambiar la clave de cifrado del cifrado de HDD, toque Clave de cifrado, introduzca la frase clave y en el indicado, toque Yes, Delete (S, eliminar). Para borrar el disco duro sobrescribindolo con datos aleatorios, toque Sobrescritura del HDD y, a continuacin, seleccione el nmero de veces que se sobrescribirn los datos. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Configuracin del men Configuracin de USB

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Toque Configuracin de USB. Para que aparezca el estado del puerto USB en la pantalla, toque Estado del puerto > Habilitar > Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para seleccionar el protocolo Adobe, toque Protocolo Adobe, seleccione una opcin en la lista y, a continuacin, toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar. Para reiniciar el sistema, apague el interruptor de encendido/apagado y vuelva a encenderlo.
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Administracin de certificados
Esta seccin incluye: Acerca de los certificados de seguridad ..................................................................................................................... 96 Descripcin general de la configuracin de certificados digitales.................................................................. 97 Antes de comenzar .............................................................................................................................................................. 97 Preparacin para administrar certificados................................................................................................................ 97 Importacin de un certificado digital ......................................................................................................................... 98 Configuracin de la finalidad del certificado digital ............................................................................................ 99 Verificacin de la finalidad del certificado digital ............................................................................................... 100 Eliminacin de un certificado raz ............................................................................................................................... 100 Exportacin de un certificado digital ........................................................................................................................ 101
Acerca de los certificados de seguridad

Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o servidor en una transaccin de red. Un certificado tambin contiene una clave pblica utilizada para crear y verificar las firmas digitales. Un dispositivo prueba su identidad a otro presentando un certificado confiable para el otro dispositivo. O bien, el dispositivo puede presentar un certificado firmado por otro fabricante de confianza y una firma digital probando la propiedad del certificado. Un certificado digital incluye los siguientes datos: Informacin sobre el propietario del certificado El nmero de serie del certificado y la fecha de caducidad El nombre y la firma digital de la autoridad de certificacin (AC) que emite el certificado Una clave pblica Un propsito que define cmo se pueden utilizar el certificado y la clave pblica Existen tres tipos de certificados: Certificado de dispositivo: un certificado para el que la impresora tiene una clave privada, y el propsito especificado en el certificado permite que se utilice para probar la identidad. Certificado de AC: un certificado con la autoridad de firmar otros certificados. Certificado fiable: un certificado autofirmado de otro dispositivo en el que desea confiar. Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a travs de una conexin confiable, ambos dispositivos deben tener ciertos certificados instalados.
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Para protocolos como HTTPS, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al navegador web cliente. Para protocolos como 802.1X, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al servidor de autenticacin, por lo general, un servidor RADIUS. Instale un certificado de dispositivo en la impresora. Nota: Para activar HTTPS, cree un certificado autofirmado en la pgina SSL de Servicios de Internet de CentreWare. Instale una copia del certificado AC que se utiliz para firmar el certificado del dispositivo de la impresora en el otro dispositivo.
Los protocolos como LDAP e IPsec requieren que ambos dispositivos se prueben sus identidades entre s.
Descripcin general de la configuracin de certificados digitales

Esta es una descripcin general de los pasos necesarios para configurar y utilizar certificados digitales: 1. Preparacin de la impresora para la gestin de certificados digitales. a. Modificacin de las opciones de cifrado del disco duro. b. Activacin de las comunicaciones HTTPS. 2. Importacin y configuracin de certificados digitales. a. Importacin de certificados digitales. b. Configuracin de la finalidad del certificado digital. c. Verificacin de la finalidad del certificado digital. 3. Configuracin de las funciones de seguridad deseadas para utilizar los certificados digitales importados. Utilice los temas siguientes para configurar los certificados digitales para la impresora.
Antes de comenzar
Para poder gestionar los certificados, primero debe hacer lo siguiente: Instalar el kit de productividad opcional (HD). Activar el cifrado del HDD. Para ms informacin, consulte Configuracin de las opciones de cifrado de datos en la pgina 95. Configure SSL. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de las opciones de SSL en la pgina 92.
Preparacin para administrar certificados

Algunas opciones slo estn disponibles cuando el ajuste de cifrado del disco duro opcional est activado. Para utilizar estas opciones, active el cifrado de datos y configure una clave de cifrado. Nota: Despus de cambiar la configuracin de cifrado de datos, se borran todos los datos almacenados.
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Para activar el cifrado de datos del disco duro: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Introduzca la clave de bloqueo del panel y, a continuacin, toque Aceptar. 4. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Configuracin segura. 5. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Cifrado de datos del HDD. 6. Toque Habilitado y pulse Aceptar. 7. Con el teclado numrico, introduzca la clave de cifrado y toque Aceptar. Nota: Utilice los caracteres 0 a 9, a a z, A a Z y los valores "null" para la clave de cifrado. ATENCIN: Despus de cambiar la configuracin de cifrado de datos, se borran todos los datos almacenados. 8. En el mensaje, para confirmar el ajuste, toque Yes, Delete (S, eliminar). La impresora se reinicia automticamente.
Para activar la comunicacin HTTPS: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades. 3. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Seguridad y seleccione SSL. 4. Haga clic en Crear certificado nuevo. 5. En Mtodo de clave pblica, seleccione una opcin. 6. En Mtodo de clave pblica, seleccione una opcin. 7. Confirme el emisor del certificado autofirmado SSL. 8. En Validez, especifique el periodo de validez del certificado. 9. Haga clic en Generar Certificado con Firma. La impresora crea un certificado digital y lo sita en la lista de certificados. 10. Una vez cambiadas las opciones, reinicie la impresora y haga clic en Reinic. impresora. 11. Introduzca la direccin IP de la impresora en la barra de direcciones y pulse la tecla Intro. 12. Para ver la pgina SSL, repita los pasos 2, 3 y 4. 13. Asegrese de que se ha seleccionado Activar SSL.
Importacin de un certificado digital

Antes de importar un certificado, realice una copia de seguridad del archivo del certificado. Nota: Utilice Internet Explorer para importar el certificado de Windows. Utilice Safari para importar certificados de Macintosh.
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Para importar un certificado digital: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades. 3. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Seguridad y seleccione SSL. 4. Haga clic en Cargar el Certificado Firmado. Nota: La opcin Cargar el Certificado Firmado slo aparece si est instalado el disco duro opcional y se ha activado Cifrado de datos del HDD. 5. Introduzca la clave del archivo del certificado que se desea importar. Nota: La clave slo se requiere para los certificados PKCS#12. Deje el campo de la clave de PKCS#7 y otro certificados en blanco. 6. 7. 8. Para confirmar, vuelva a introducir la clave. Haga clic en el botn Examinar y vaya hasta el archivo del certificado y seleccinelo. Para importar el archivo, haga clic en Importar.
Configuracin de la finalidad del certificado digital

1. 2. 3. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Seguridad y seleccione Administracin de certificados. Nota: La opcin Administracin de certificados slo aparece en el men Seguridad si est instalado el disco duro opcional y se ha activado Cifrado de datos del HDD. 4. Junto a Categora, seleccione una opcin: Cuando se configura un certificado para un servidor SSL, un cliente SSL, IPsec o un cliente de una LAN inalmbrica, seleccione Dispositivo Local. Cuando configure un certificado para un servidor de LAN inalmbrica, seleccione Autoridad de certificados fiable. Junto a Objetivo del certificado, seleccione una opcin. Junto a Orden de Certificados, seleccione el orden en el que aparecern los certificados. Para mostrar la pgina de Lista de Certificados, haga clic en Mostrar la Lista. Nota: Si la lista incluye ms de 20 certificados, haga clic en Siguiente para ver la pgina siguiente. 8. Seleccione el certificado para asociarlo con el objetivo del certificado seleccionado en el paso 5. 9. Para mostrar la pgina de detalles del certificado, haga clic en Detalles del Certificado. 10. Tras confirmar los detalles del certificado, en la parte superior de la ventana de detalles, haga clic en el botn Utilizar Este Certificado.
5. 6. 7.
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Verificacin de la finalidad del certificado digital

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Seguridad y seleccione Administracin de certificados. Compruebe la informacin seleccionada junto a Categora, Objetivo del certificado y Orden de Certificados. Si la opcin seleccionada no es correcta, seleccione otra opcin. Para mostrar la pgina de Lista de Certificados, haga clic en Mostrar la Lista. Nota: Si la lista incluye ms de 20 certificados, haga clic en Siguiente para ver la pgina siguiente. Asegrese de que el certificado que aparece con un asterisco es vlido y que es el certificado asociado al objetivo del certificado.
Eliminacin de un certificado raz

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Seguridad y seleccione Administracin de certificados. Seleccione Categora para el certificado que desea eliminar. Seleccione Objetivo del certificado para el certificado que desea eliminar. Para mostrar la pgina de Lista de Certificados, haga clic en Mostrar la Lista. Nota: Si la lista incluye ms de 20 certificados, haga clic en Siguiente para ver la pgina siguiente. Seleccione el certificado que desea eliminar. Haga clic en Detalles del certificado. Para eliminar el certificado, en la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar. Haga clic en Eliminar para confirmar. Nota: Cuando se elimina un certificado, se desactivan las funciones asociadas a la misma. Para eliminar un certificado que se est utilizando, desactive la funcin previamente o cambie la asociacin a otro certificado. Para un servidor SSL, seleccione otro certificado, como Dispositivo Local. Para un cliente SSL, desactive las funciones LDAP-SSL/TLS y IEEE802.1x Para IPsec, cambie la configuracin de IKE a Clave previa compartida o desactive la funcin. Para LAN inalmbrica, cambie la opcin de seguridad inalmbrica antes de eliminar un certificado, a una que no sea WPA-Enterprise.
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Exportacin de un certificado digital

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel de navegacin de la izquierda, vaya a Seguridad y seleccione Administracin de certificados. Seleccione la Categora del certificado que desea exportar. Seleccione la Categora del certificado que desea exportar. Para ver la pgina de la lista de certificados, haga clic en Mostrar la Lista. Nota: Si la lista incluye ms de 20 certificados, para ver la pgina siguiente, haga clic en Siguiente. Seleccione el certificado que desea exportar. Haga clic en Detalles del Certificado. Para exportar el certificado, en la parte inferior de la lista de detalles, haga clic en Exportar Este Certificado. Nota: Los certificados importados con formato PKCS#12, slo se pueden exportar como certificados PKCS#7, porque no se pueden exportar las claves de los certificados PKCS#12. 10. En el cuadro de dilogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar. 11. Seleccione la ubicacin donde guardar el archivo y haga clic en Guardar.
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Configuracin de Smart eSolutions

Esta seccin incluye: Uso de Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 102 Descripcin general de la configuracin de Smart eSolutions ....................................................................... 102 Activacin del servidor proxy ........................................................................................................................................ 103 Comprobar las opciones de DNS y activar SSL...................................................................................................... 103 Registro en el servidor de comunicaciones de Xerox .......................................................................................... 104 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de lectura de contador de facturacin ...... 104 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de datos de suministros enviados ............... 105
Uso de Smart eSolutions

Smart eSolutions es un grupo de funciones que simplifica las operaciones de administracin y mantenimiento de la impresora. Ofrece servicios gratuitos para activar la administracin de la contabilidad con contador y planes de reposicin de suministros de las impresoras de una red. Si desea ms informacin, consulte www.xerox.com/smartesolutions. MeterAssistant realiza un recuento automtico de las impresiones realizadas en impresoras de red con contador y lo enva a Xerox. Con ello se hace innecesario recoger y enviar manualmente los datos de lectura de los contadores. SuppliesAssistant supervisa la cantidad de tner o tinta restante, y el estado de otros consumibles de la impresora. Cuando Smart eSolutions est configurado para comunicarse con Xerox, SuppliesAssistant tambin supervisa el uso de los consumibles. La informacin transmitida a Xerox se utiliza para reponer los suministros.
Descripcin general de la configuracin de Smart eSolutions

Esta es una descripcin general de los pasos necesarios para configurar la funcin Smart eSolutions: 1. Activacin del servidor proxy. 2. Validacin de las opciones de DNS y activacin de SSL. 3. Registro de la impresora en el servidor de comunicacin de Xerox. 4. Configuracin de notificaciones de e-mail para MeterAssistant. 5. Configuracin de notificaciones de e-mail para SuppliesAssistant. Utilice los temas siguientes para configurar Smart eSolutions.
102
Activacin del servidor proxy

1. 2. 3. 4. 5. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Smart eSolutions y seleccione Registro. En la ventana Registro, en configuracin, haga clic en Activar servidor proxy. Si la red no utiliza un servidor proxy, junto a Usar servidor proxy, quite la marca de seccin de la casilla Activado y, a continuacin, haga clic en Guardar cambios. Vaya a Registrarse en Servidor de comunicaciones Xerox. Si su servidor utiliza un servidor proxy, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado. Junto a Nombre del servidor, introduzca el nombre del servidor proxy. Junto a Nmero de puerto, introduzca el nmero de puerto del servidor proxy. Si el servidor proxy requiere autenticacin, junto a Autenticacin, seleccione Activada. Si est activada la autenticacin, junto a Nombre de conexin, introduzca un nombre de conexin para el servidor proxy. Junto a Clave, introduzca la clave para el servidor proxy. Junto a Escriba la clave otra vez, vuelva a introducir la clave. Haga clic en Guardar cambios.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Comprobar las opciones de DNS y activar SSL

1. 2. 3. 4. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a TCP/IP. Vaya a DNS y asegrese de que el botn Obtener la direccin del servidor DNS automticamente est activado. Nota: Si la impresora no encuentra el servidor DNS automticamente, configure manualmente las opciones del servidor DNS. 5. Si el campo no est activado, en el campo Direccin de servidor DNS introduzca la direccin IP de DNS. 6. Haga clic en Guardar cambios. 7. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a SSL. 8. Junto a LDAP: Comunicacin SSL/TLS, seleccione Activado. 9. Haga clic en Guardar cambios. 10. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, haga clic en Reiniciar impresora. 11. Una vez reiniciada la impresora, espere 20 segundos y actualice la pgina de Servicios de Internet de CentreWare en el navegador. Si la configuracin se ha llevado a cabo correctamente, la URL de Servicios de Internet de CentreWare debera comenzar por https. 12. Cuando lo solicite el navegador, acepte el certificado.
Registro en el servidor de comunicaciones de Xerox

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Haga clic en Propiedades. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Smart eSolutions y seleccione Registro. En la ventana Registro, en configuracin, haga clic en Registrarse en Servidor de comunicaciones Xerox. En la ventana Servidor de comunicaciones de Xerox, en Configuracin de comunicaciones, junto a Comunicacin con servidor, seleccione Activado. Junto a Hora de transmisin, introduzca la hora a la que se comunicar la impresora con el Servidor de comunicaciones de Xerox. Nota: Introduzca la hora GMT para la hora de transmisin. No utilice la hora local para la transmisin. 7. 8. Haga clic en Comprobar comunicacin ahora. Si el mensaje muestra "Problema de descarga. Se ha detectado un problema durante el proceso de descarga. Vuelva a intentarlo", compruebe las opciones y vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC6605support para obtener asistencia en lnea. Si el mensaje muestra "Comunicacin satisfactoria. Informacin de diagnsticos del equipo correctamente enviada a Xerox", haga clic en Atrs y, a continuacin, haga clic en Guardar cambios. Ha finalizado la configuracin. No es necesario hacer nada.
9.
Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de lectura de contador de facturacin

Utilice esta opcin para ver la informacin del total de impresiones e imprimir los informes de Contadores de facturacin y Uso de suministros. El recuento de impresiones en color, blanco y negro, y la combinacin de ambos aparece en la pantalla Contadores de facturacin. Los datos de los contadores de facturacin se pueden enviar a un mximo de cinco direcciones de e-mail para administradores facturacin y operadores principales. Utilice esta pgina para gestionar direcciones de e-mail y determinar cundo enviar la impresora notificaciones de e-mail. Nota: Antes de utilizar notificaciones de e-mail, configure el servidor SMTP para alertas de e-mail. Consulte Configuracin de alertas de e-mail en la pgina 57.
104
Para configurar notificaciones de e-mail para las lecturas del contador de facturacin: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades. 3. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Smart eSolutions y seleccione Registro. 4. En la ventana de registro, bajo Configuracin, haga clic en Configurar notificacin de e-mail (avisos de lectura del contador de facturacin). 5. En Direcciones del grupo destinatario, junto a Direccin electrnica del Administrador de facturacin, introduzca las direcciones de e-mail de los administradores a los que la impresora enviar notificaciones. 6. Junto a Enviar alerta, seleccione cundo va enviar avisos por e-mail la impresora. 7. Haga clic en Guardar cambios.
Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de datos de suministros enviados

SuppliesAssistant supervisa la cantidad de tner o tinta restante, y el estado de otros consumibles de la impresora. Cuando Smart eSolutions est configurado para comunicarse con Xerox, SuppliesAssistant tambin supervisa el uso de los consumibles. La informacin transmitida a Xerox se utiliza para reponer los suministros. La impresora tambin puede enviar alertas de e-mail a un mximo de cinco direcciones para administradores de suministros y operadores principales. Utilice esta pgina para gestionar direcciones de e-mail y determinar cundo enviar la impresora notificaciones de e-mail. Nota: Antes de utilizar notificaciones de e-mail, configure el servidor SMTP para alertas de e-mail. Consulte Configuracin de alertas de e-mail en la pgina 57. Para configurar notificaciones de e-mail para datos de suministros: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades. 3. En el panel izquierdo de navegacin, vaya a Smart eSolutions y seleccione Registro. 4. En la ventana de registro, bajo Configuracin, haga clic en Configurar notificacin de e-mail (aviso de envo de informacin de consumibles). 5. En Direcciones del grupo destinatario, junto a Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, introduzca las direcciones de e-mail de los administradores a los que la impresora enviar notificaciones. 6. Para enviar un aviso por e-mail en el caso de que se cancele el registro en el servidor de comunicacin de Xerox, seleccione Enviar alerta. 7. Haga clic en Guardar cambios.
105
Activacin de la funcin de escaneado de la impresora

Si la impresora est conectada a la red, es posible escanear a una direccin FTP, direccin de e-mail o carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 30. Si la impresora est conectada mediante un cable USB, puede escanear a una carpeta del equipo, o bien escanear a una aplicacin. Debe primero instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Nota: Si la impresora est conectada mediante el cable USB, no podr escanear a una direccin de e-mail ni a una ubicacin de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo. Si desea ms informacin, consulte Generalidades sobre la configuracin del escaneado en la pgina 78.
106
Instalacin del software

Esta seccin incluye: Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................. 107 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows ......................... 107 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows .............................. 109 Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.5 y posterior.................................... 109 Instalacin de controladores de impresin para Macintosh ........................................................................... 110 Instalacin de controladores de fax de LAN para Macintosh ........................................................................ 111 Adicin de una impresora con fax de LAN en Macintosh ................................................................................. 111
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora est enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una direccin IP vlida. La direccin IP aparece normalmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la direccin IP, consulte Bsqueda de la direccin IP de la impresora en la pgina 30. Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede descargar el controlador ms reciente en www.xerox.com/office/WC6605drivers.
Requisitos del sistema operativo

Windows XP SP1 y posterior, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 y Windows Server 2008 R2. Macintosh OS X versin 10.5 y posterior UNIX y Linux: la impresora admite la conexin a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red. Si desea ms informacin, consulte www.xerox.com/office/WC6605drivers.
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
107
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
En la parte inferior de la ventana de instalacin del controlador, haga clic en Language (Idioma). Seleccione su idioma y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Instalar controladores de impresin y escaneado. Para aceptar el acuerdo, haga clic en Acepto. En la lista Impresoras detectadas, seleccione la impresora y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, para buscar en una red ms amplia, haga clic en Bsqueda ampliada. Si la impresora an no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la direccin IP: a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana. b. Escriba la direccin IP o el nombre DNS de la impresora. c. Haga clic en Buscar. d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. Si la impresora an no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la direccin IP: a. Haga clic en Bsqueda avanzada. b. Si sabe la direccin de la puerta de enlace y la mscara de subred, haga clic en el botn superior y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Mscara de subred. c. Si conoce la direccin IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botn de la mitad y escriba la direccin en el campo Direccin IP. d. Haga clic en Buscar. e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30.
10. Haga clic en Siguiente para iniciar la instalacin. 11. En Seleccin de controlador de impresora, seleccione PostScript (recomendado), PCL6 o ambos. 12. En Opciones adicionales, para obtener los archivos del controlador ms reciente, seleccione Descargar archivos de Internet. 13. Haga clic en Instalar. 14. Cuando se haya completado la instalacin, en la pantalla Instalacin completa, seleccione lo siguiente: Establecer impresora como prefijada (opcional) Imprimir pgina de prueba (opcional) Compartir impresora asegura que el escner funcione correctamente con el PC. 15. Haga clic en Finalizar. 16. En la pantalla Registro del producto, seleccione su pas de la lista, y a continuacin haga clic en Siguiente. Rellene el formulario de registro y envelo.
108
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. En la parte inferior de la ventana de instalacin del controlador, haga clic en Language (Idioma). Seleccione su idioma y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Instalar controladores de impresin y escaneado. Haga clic en Acepto los trminos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a continuacin, haga clic en Siguiente. En la pantalla Registro del producto, seleccione su pas de la lista, y a continuacin haga clic en Siguiente. Rellene el formulario de registro y envelo. Notas: Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresin: Administrador de escaneado Express Editor de la libreta de direcciones
2. 3. 4. 5. 6.
Consulte tambin: Asistente de Ayuda en lnea en: www.xerox.com/office/WC6605support
Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.5 y posterior

Instale el controlador de impresin de Xerox para acceder a todas las funciones de la impresora. Para instalar el software del controlador de impresin: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en el equipo. 2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente a la impresora. 3. Abra el archivo .dmg y vaya al archivo de instalador correspondiente a su sistema operativo. 4. Abra el archivo de instalador. 5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introduccin. 6. Haga clic en Continuar y haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia. 7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicacin de instalacin actual, o seleccione otra ubicacin para los archivos de instalacin y, a continuacin, seleccione Instalar. 8. Introduzca la clave y haga clic en OK. 9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
109
10. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en el icono Impresora de red. b. Escriba la direccin IP de la impresora y haga clic en Continuar. c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar. 11. Para aceptar el mensaje de cola de impresin, haga clic en Aceptar. 12. Seleccione o anule la seleccin de las casillas de verificacin Establecer impresora como prefijada e Imprimir pgina de prueba. 13. Haga clic en Continuar y despus haga clic en Cerrar. Nota: La impresora se agrega automticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X versin 10.4 y superior. Para comprobar que el controlador de impresin reconoce las opciones instaladas: 1. En el men Apple, haga clic en Preferencias del Sistema > Imprimir. 2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros. 3. Haga clic en Driver y, a continuacin, confirme que se ha seleccionado la impresora. 4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora. 5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del sistema.
Instalacin de controladores de impresin para Macintosh

Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en el equipo. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente a la impresora. 3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema operativo. 4. Abra el archivo del paquete Scan Installer. 5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introduccin. 6. Haga clic en Continuar y haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia. 7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicacin de instalacin actual, o seleccione otra ubicacin para los archivos de instalacin y, a continuacin, seleccione Instalar. 8. Introduzca la clave y haga clic en OK. 9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar. 10. Haga clic en Continuar la instalacin. 11. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesin. 1. 2.
110
Instalacin de controladores de fax de LAN para Macintosh

Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en el equipo. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente a la impresora. 3. Abra el archivo LAN Fax Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema operativo. 4. Abra el archivo del paquete LAN Fax Installer. 5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introduccin. 6. Haga clic en Continuar y haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia. 7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicacin de instalacin actual, o seleccione otra ubicacin para los archivos de instalacin y, a continuacin, seleccione Instalar. 8. Introduzca la clave y haga clic en OK. 9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar. 10. Haga clic en Continuar la instalacin. 11. Para terminar, haga clic en Cerrar. 12. Para registrar la impresora y el software, rellene el formulario de registro. 1. 2.
Adicin de una impresora con fax de LAN en Macintosh

Una vez instalado el controlador de fax de LAN en un Macintosh, utilice Bonjour para configurar la impresora. Tambin se puede agregar la impresora utilizando la direccin IP de la impresora para una conexin LDP/LPR. Para una impresora que no est conectada en red, cree una conexin USB de escritorio. Aadir la impresora utilizando Bonjour: 1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. 3. Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo la lista de impresoras. 4. Haga clic en el icono Por omisin en la parte superior de la ventana. 5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Aadir. Nota: Si no se detecta la impresora, compruebe que la impresora est encendida y que el cable est conectado correctamente. 6. 7. 8. En el men desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora. Seleccione el modelo correspondiente del controlador de fax LAN de la Xerox 6605 en la lista y, a continuacin, haga clic en OK. Haga clic en Agregar.
Para aadir la impresora especificando la direccin IP: 1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo la lista de impresoras. Haga clic en IP. En el men desplegable Protocolo, seleccione el protocolo. En el campo Direccin, introduzca la direccin IP de la impresora. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora. En el men desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora. Seleccione el modelo correspondiente del controlador de fax LAN de la Xerox 6605 en la lista y, a continuacin, haga clic en OK. 10. Haga clic en Agregar.
112
Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos

WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus servicios asociados a travs de una red. WSD admite la deteccin, control y uso de dispositivos. Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo: 1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras. 2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo. 3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente. Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botn Cancelar. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para agregar un dispositivo. 4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras: 1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras. 2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora. 3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth. 4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente. 5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco no est en la lista. 6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una direccin TCP/IP o un nombre de host y haga clic en Siguiente. 7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web. 8. Introduzca la direccin IP en el campo Nombre de host o direccin IP y haga clic en Siguiente. 9. Haga clic en Cerrar.
113
Este captulo incluye: Papel admitido .................................................................................................................................................................... 116 Colocacin del papel......................................................................................................................................................... 120 Impresin en papel especial.......................................................................................................................................... 126
115
Papel admitido
Esta seccin incluye: Materiales de impresin recomendados .................................................................................................................. 116 Pedido de papel .................................................................................................................................................................. 116 Directrices generales para la colocacin del papel .............................................................................................. 116 Papel que puede daar la impresora ......................................................................................................................... 117 Directrices de almacenamiento del papel ............................................................................................................... 117 Tipos y pesos de papel admitidos ............................................................................................................................... 118 Tamaos de papel estndar admitidos ................................................................................................................... 118 Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras ............................................. 119 Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras ................................. 119 Tamaos de papel personalizados admitidos ....................................................................................................... 119
La impresora est diseada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresin. Siga las directrices de esta seccin para conseguir la mejor calidad de impresin y evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresin de Xerox recomendados para su impresora.
Materiales de impresin recomendados

Una lista de papel y material de impresin recomendado para su impresora est disponible en: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresin, pngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC6605supplies.
Directrices generales para la colocacin del papel

116
No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la lnea de llenado. Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao del papel. Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel. Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresin compatible de un paquete nuevo. No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja. Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel que puede daar la impresora

El papel y otros materiales de impresin pueden provocar una mala calidad de impresin, un aumento de los atascos de papel, e incluso daos en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresin: Papel rugoso o poroso Papel de inyeccin de tinta Papel estucado o brillante que no sea para impresin lser Papel que se ha fotocopiado Papel que se ha doblado o arrugado Papel recortado o perforado Papel grapado Sobres con ventanas, cierres metlicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan Sobres con relleno Materiales de impresin de plstico PRECAUCIN: La garanta, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresin especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el representante local para obtener ms informacin.
Directrices de almacenamiento del papel

Almacene el papel y otros materiales de impresin adecuadamente para obtener una calidad de impresin ptima. Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayora de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, irradiada por el sol y las lmparas fluorescentes, es particularmente daina para el papel. Reduzca la exposicin del papel a luces fuertes durante perodos prolongados. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o stanos. La humedad suele acumularse en estos lugares. Almacene el papel en posicin horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro de archivadores. Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
117
No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de humedad. Algunos materiales de impresin especiales vienen embalados en bolsas de plstico que se pueden volver a cerrar hermticamente. Almacene el material de impresin en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Guarde el material de impresin que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos

Bandejas
Todas las bandejas
Tipos de papel
Perforado Color Comn Con membrete Cartulina fina Cartulina fina brillante Cartulina gruesa Cartulina gruesa brillante
Peso
(6090 g/m) (75105 g/m) (106163 g/m) (164216 g/m)
Bandeja especial
Etiquetas Sobres
Tamaos de papel estndar admitidos

Bandeja
Todas las bandejas
Tamaos estndar europeos

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.) A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
Tamaos estndar de Amrica del Norte

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Bandeja especial
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.) Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm, Sobre n 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.) 4.33 x 8.66 pulg.)
118
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras

Tipos de papel
Perforado Color Comn Con membrete Cartulina fina Cartulina fina brillante
Peso
(6090 g/m) (75105 g/m) (106163 g/m)
Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras

Tamaos estndar europeos
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.) A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
Tamaos estndar de Amrica del Norte

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Tamaos de papel personalizados admitidos

Bandeja especial Anchura: 76.2215.9 mm (38.5 pulg.) Longitud: 127355.6 mm (514 pulg.) Bandejas 1 y 2 Anchura: 148215.9 mm (5.88.5 pulg.) Longitud: 210355.6 mm (8.314 pulg.)
119
Colocacin del papel

Esta seccin incluye: Colocacin de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 120 Configuracin de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ................................................................... 122 Colocacin del papel en las bandejas 1 y 2 ............................................................................................................ 123
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Siga uno de estos pasos: Si la bandeja especial ya tiene papel, quite el papel que sea de tipo y tamao diferentes. Si la bandeja especial est cerrada, brala.
2.
Extraiga la bandeja de extensin para tamaos ms grandes.
120
3.
Mueva las guas de anchura hasta los bordes de la bandeja.
4.
Doble las hojas hacia atrs y hacia delante y airelas. A continuacin, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo. 5. Coloque el papel en la bandeja. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.
Para la impresin a 1 cara, coloque el papel con membrete o preimpreso cara arriba, con el borde superior hacia la impresora.
121
Para la impresin a 2 caras, coloque el papel con membrete o preimpreso cara abajo, con el borde superior hacia la impresora.
Nota: No coloque papel por encima de la lnea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos. 6. 7. Ajuste las guas de anchura hasta que rocen los bordes del papel. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao en la pantalla. Para realizar cambios: a. Toque Tam y despus toque una opcin para el tamao de papel estndar. b. Toque Tipo y toque una opcin para el tipo de papel. c. Pulse Aceptar.
Configuracin de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel

Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1 y 2 para que se ajusten a los tamaos de papel A4/Carta y Legal. En las opciones de longitud de Legal, las bandejas sobresalen en la parte frontal de la impresora. Para cambiar los alimentadores de 550 hojas de las bandejas 1 y 2 para que coincidan con la longitud del papel: 1. Retire todo el papel de la bandeja. 2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte delantera de la bandeja ligeramente y despus extrigala.
3.
Para ampliar la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberacin situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos hasta que se enganchen.
122
4.
5.
Para adaptar la bandeja a un tamao de papel ms corto, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberacin situado en la parte frontal de la bandeja y empuje los extremos hasta que se enganchen. Coloque el papel en la bandeja antes de introducirla de nuevo en la impresora. Para ms informacin, consulte Colocacin de papel en las bandejas 1 y 2 en la pgina 123.
Colocacin del papel en las bandejas 1 y 2

1. 2. Tire de la bandeja hasta que se detenga. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte delantera de la bandeja ligeramente y despus extrigala.
3. 4.
En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje. Ajuste las guas de longitud y anchura del papel como se muestra.
5.
Doble las hojas hacia atrs y hacia delante y airelas. A continuacin, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.
6.
Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia arriba. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.
Para la impresin a 1 cara, coloque el papel con membrete cara arriba con la parte superior del papel hacia la parte posterior de la bandeja. Para la impresin a 2 caras, coloque el papel con membrete cara abajo con la parte superior del papel hacia la parte posterior de la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la lnea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos.
7.
Ajuste las guas de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.
8.
Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
124
9.
Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope. Notas:
Si la bandeja no entra completamente, asegrese de que el elevador del papel situado en la parte posterior de la bandeja est bloqueado abajo. Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal (8.5 x 14 pulg.), la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. 10. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao en la pantalla. Para realizar cambios: a. Toque Tam y despus toque una opcin para el tamao de papel estndar. b. Toque Tipo y toque una opcin para el tipo de papel. c. Pulse Aceptar.
125
Impresin en papel especial

Esta seccin incluye: Sobres...................................................................................................................................................................................... 126 Etiquetas ................................................................................................................................................................................ 130 Cartulina brillante .............................................................................................................................................................. 131
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresin, pngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC6605supplies.
Consulte tambin: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Los sobres slo se pueden imprimir desde la bandeja especial.
Directrices para la impresin de sobres

La calidad de impresin depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresin y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes. Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado encima de ellos. En el software del controlador de impresin, seleccione Sobres como tipo de papel. No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie. No utilice sobres con pegamento activado por calor. No utilice sobres con solapa de sellado a presin. Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanas o cierres metlicos.
126
Colocacin de sobres en la bandeja especial

1. Abra la bandeja especial.
2.
Mueva las guas de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Nota: Si no carga los sobres en la bandeja especial directamente despus de sacarlos del paquete, pueden ganar holgura. Aplnelos para evitar atascos.
127
3.
Seleccione una opcin para colocar los sobres: Coloque los sobres 10 de manera que el borde corto entre primero en la impresora, las solapas hacia abajo y hacia la derecha.
Con los sobres Monarch o DL, siga uno de estos procedimientos. Si el sobre se arruga, intntelo con otra opcin. Con el borde corto entrando primero en la impresora, con las solapas hacia abajo y hacia la derecha.
Con la cara de impresin hacia arriba, las solapas abiertas y hacia abajo, con alimentacin por el borde inferior.
128
Con la cara de impresin hacia arriba, las solapas cerradas y hacia abajo, de manera que la parte de las solapas entre primero en la impresora.
Para los sobres C5, realice una de las acciones siguientes. Si el sobre se arruga, intntelo con otra opcin. Con la cara de impresin hacia arriba, las solapas abiertas y hacia abajo, con alimentacin por el borde inferior.
129
Con la cara de impresin hacia arriba, las solapas cerradas y hacia abajo, de manera que la parte de las solapas entre primero en la impresora.
Nota: Cuando los sobres se colocan con las solapas abiertas, en el controlador de impresin, seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada, segn sea necesario para que se impriman correctamente. En el controlador de impresin, utilice Girar imagen 180 grados, para que la imagen se gire segn sea necesario. 4. 5. 6. En el panel de control, toque Tipo y, a continuacin, toque Sobre. En el panel de control, toque Tamao y seleccione el tamao de sobre. Pulse Aceptar.
Etiquetas
Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.
Directrices para la impresin de etiquetas

Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras lser. No utilice etiquetas de vinilo. No coloque hojas de etiquetas en la impresora ms de una vez. No use etiquetas encoladas. Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice nicamente hojas de etiquetas que estn completas. Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posicin horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y cirrelo. No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, fro o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresin o atascos en la impresora. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos perodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
130
En el software del controlador de impresin, seleccione Etiqueta como tipo de papel. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas. PRECAUCIN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas. Podran daar la impresora.
Colocacin de etiquetas en la bandeja especial

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Retire todo el papel de la bandeja. Coloque las etiquetas cara arriba con alimentacin por el borde superior. Ajuste las guas de anchura hasta que rocen los bordes del papel. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas. En el panel de control, seleccione el tamao. Pulse Aceptar. En las Preferencias de impresin del controlador de impresin, en la ficha Papel/Salida, cambie la configuracin de Tipo de papel.
Cartulina brillante
La Cartulina ligera brillante y la Cartulina gruesa brillante de hasta 216 g/m se puede imprimir desde cualquier bandeja.
Directrices para imprimir en cartulina brillante

No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envo hasta que vaya a utilizarla. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante. Coloque nicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio original y sllelo. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora. En el software del controlador de impresin, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la bandeja con el papel deseado.
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Impresin
Generalidades de impresin .......................................................................................................................................... 134 Seleccin de opciones de impresin .......................................................................................................................... 135 Funciones de impresin ................................................................................................................................................... 138 Uso de los tamaos de papel personalizados ........................................................................................................ 146
133
Impresin
Generalidades de impresin
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estn enchufados, encendidos y conectados. Asegrese de haber instalado el software del controlador de impresin correcto en el equipo. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 107. 1. Seleccione el papel adecuado. 2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamao, color y tipo. 3. Acceda a las opciones de impresin en la aplicacin de software. En la mayora de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh. 4. Seleccione la impresora en la lista. 5. Para acceder a las opciones del controlador de impresin, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botn puede variar dependiendo de la aplicacin. 6. Modifique las opciones del controlador de impresin segn sea preciso y, a continuacin, haga clic en Aceptar u OK. 7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
134
Impresin
Seleccin de opciones de impresin

Esta seccin incluye: Ayuda del controlador de impresin.......................................................................................................................... 135 Opciones de impresin en Windows .......................................................................................................................... 136 Opciones de impresin en Macintosh ....................................................................................................................... 137
Las opciones de impresin, tambin denominadas opciones del controlador de impresin, se encuentran en Preferencias de impresin en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresin se incluyen la impresin a dos caras, el formato de pgina y la calidad de impresin. Las opciones de impresin que se configuran en Preferencias de impresin se convierten en las opciones prefijadas. Las opciones de impresin que se configuran en la aplicacin de software son temporales. La aplicacin y el equipo no guardan las opciones despus de cerrar la aplicacin.
Ayuda del controlador de impresin

La informacin de la Ayuda del software del controlador de impresin de Xerox est disponible en la ventana Preferencias de impresin. Haga clic en el botn Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la ventana Preferencias de impresin para ver la Ayuda.
La informacin sobre las preferencias de impresin aparece en la ventana de Ayuda. A partir de aqu, puede seleccionar un tpico o utilizar el campo de bsqueda para introducir el tema o funcin sobre el que desea obtener informacin.
135
Impresin
Opciones de impresin en Windows

Configuracin de las opciones de impresin prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicacin de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresin. Usted puede especificar las opciones de impresin que utilice con ms frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima. Por ejemplo, si desea imprimir la mayora de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la impresin a dos caras en las preferencias de impresin. Para seleccionar las opciones de impresin: 1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. 2. En la lista, haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y, a continuacin, haga clic en Preferencias de impresin. 3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresin, seleccione las opciones que desee y, por ltimo, haga clic en Aceptar para guardar. Nota: Si desea obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresin de Windows, haga clic en el botn Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresin.
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresin especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresin en la aplicacin antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de calidad de impresin Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opcin en las preferencias de impresin antes de imprimir el trabajo. 1. Con el documento abierto en la aplicacin de software, vaya a las opciones de impresin. En la mayora de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P para Windows. 2. Seleccione la impresora y haga clic en el botn Propiedades o Preferencias para abrir la ventana Preferencias de impresin. El nombre del botn puede variar dependiendo de la aplicacin. 3. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresin y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas. 4. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresin. 5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
136
Impresin
Cmo guardar un grupo de opciones de impresin utilizadas habitualmente en Windows

Puede definir un grupo de opciones de impresin y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresin en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresin: 1. Con el documento abierto en la aplicacin, haga clic en Archivo > Imprimir. 2. Seleccione la impresora y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas en la ventana Propiedades de impresin y seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresin y, a continuacin, en Guardar como. 4. Escriba un nombre para las opciones de impresin y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas. 5. Seleccione el nombre de la lista para imprimir utilizando estas opciones.
Opciones de impresin en Macintosh

Seleccin de las opciones de impresin para Macintosh
Para utilizar opciones de impresin especficas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora. 1. Con el documento abierto en la aplicacin, haga clic en Archivo > Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista. 3. Seleccione Funciones Xerox en el men Copias y pginas. 4. Seleccione las opciones de impresin deseadas en las listas desplegables. 5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Cmo guardar un grupo de opciones de impresin utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresin y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresin en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresin: 1. Con el documento abierto en la aplicacin, haga clic en Archivo > Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras. 3. Seleccione las opciones de impresin deseadas en el cuadro de dilogo Imprimir. 4. Haga clic en Preajustes > Guardar como. 5. Escriba un nombre para las opciones de impresin y, a continuacin, haga clic en OK para guardar las opciones en la lista Preajustes. 6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
137
Impresin
Funciones de impresin
Esta seccin incluye: Impresin en ambas caras del papel ......................................................................................................................... 138 Orientacin ........................................................................................................................................................................... 139 Seleccin de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 140 Impresin de varias pginas en una hoja ............................................................................................................... 140 Impresin de folletos........................................................................................................................................................ 141 Calidad de impresin ........................................................................................................................................................ 141 Opciones de imagen ......................................................................................................................................................... 142 Impresin de marcas de agua ...................................................................................................................................... 142 Escala ...................................................................................................................................................................................... 143 Impresin de imgenes espejo .................................................................................................................................... 143 Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows ...................................................... 143 Impresin de tipos especiales de trabajos .............................................................................................................. 144 Impresin desde una unidad USB .............................................................................................................................. 144
Impresin en ambas caras del papel

Impresin de un documento a dos caras
Si la impresora admite la impresin a 2 caras automtica, las opciones se especifican en el controlador de impresin. El controlador de impresin utiliza las opciones de orientacin vertical u horizontal seleccionadas en la aplicacin para imprimir el documento. Nota: Asegrese de que se admiten el tamao y peso del papel. Si desea ms informacin, consulte Tamaos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras en la pgina 119.
Configuracin de la impresin a 1 cara

Para configurar la impresin a 1 cara como opcin prefijada: 1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC. 2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione una impresora, haga clic con el botn derecho del ratn en la impresora y seleccione Preferencias de impresin. 3. En la ficha Opciones de impresin, haga clic en la flecha a la derecha de Impresin a 2 caras y seleccione Impresin a 1 cara. 4. Para cerrar el cuadro de dilogo Preferencias de impresin, haga clic en Aceptar.
138
Impresin
Opciones de diseo de pgina para la impresin a dos caras

Puede especificar el diseo de pgina para la impresin a dos caras, lo cual determina cmo se pasarn las pginas. Estas opciones anulan las opciones de orientacin de pgina de la aplicacin. Para seleccionar la impresin a 2 caras, en la ficha Formato de pgina, utilice el botn de flecha situado en la esquina inferior izquierda del panel de vista preliminar. Formato de pgina se encuentra en la ficha Opciones de documento.
Impresin a 1 cara imprime en una cara del material de impresin. Utilice esta opcin cuando imprima en transparencias, sobres, etiquetas u otros materiales de impresin no aptos para impresin por ambas caras. Impresin a 2 caras imprime el trabajo por ambas caras del papel para permitir la encuadernacin por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
Impresin a 2 caras, giro por borde corto imprime en ambas caras del papel. Las imgenes se imprimen para permitir la encuadernacin por el borde corto del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
Nota: La impresin a 2 caras forma parte de las opciones ecolgicas. Para cambiar las opciones prefijadas del controlador de impresin, consulte Configuracin de las opciones de impresin prefijadas en Windows en la pgina 136.
139
Impresin
Orientacin
Para seleccionar la orientacin prefijada: 1. En la ficha Avanzadas, haga clic en Configuracin avanzada. 2. Haga clic en Orientacin. Seleccione una opcin: Vertical orienta la pgina de manera que el texto y las imgenes se impriman de lado a lado de la dimensin ms corta del papel.
Horizontal orienta el papel de manera que el texto y las imgenes se impriman de lado a lado de la dimensin ms larga del papel.
Horizontal girada orienta el papel de manera que el contenido queda girado 180 grados, con la parte inferior larga hacia arriba.
3.
Haga clic en Aceptar.
Seleccin de las opciones de papel para imprimir

Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresin. Puede dejar que la impresora seleccione qu papel utilizar con base en el tamao del documento, en el tipo de papel y en el color de papel que especifica. Tambin puede seleccionar una bandeja especfica con el papel deseado.
Impresin de varias pginas en una hoja

Al imprimir un documento de varias pginas, puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pginas en cada cara seleccionando la opcin Pginas por hoja en la ficha Formato de pgina. Formato de pgina se encuentra en la ficha Opciones de documento.
140
Impresin
Impresin de folletos
Con la impresin a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeo. Cree folletos para cualquier tamao de papel que admita la impresin a dos caras. El controlador reduce de forma automtica la imagen de cada pgina e imprime cuatro imgenes de pgina por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las pginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto. Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el desplazamiento y margen interior. Margen interior especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imgenes de la pgina. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas). Desplazamiento especifica en qu medida las imgenes de la pgina se desplazan hacia fuera (en dcimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imgenes de la pgina se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto. Margen interior Desplazamiento
Calidad de impresin
Modos de calidad de impresin: Modo de calidad de impresin estndar: 600 x 600 ppp Modo de calidad de impresin mejorada: 600 x 600 x 5 ppp (1200 x 1200, calidad de imagen mejorada) Modo de calidad de impresin fotogrfica: 600 x 600 x 5 ppp (1200 x 1200, calidad de imagen mejorada) Nota: La resolucin de impresin slo se indica para los controladores de impresin PostScript. El nico modo de calidad de impresin en PCL es Mejorada.
141
Impresin
Opciones de imagen
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento. Los controladores PostScript de Windows y Macintosh proporcionan la gama ms amplia de ajustes y correcciones de color en la ficha Opciones de imagen. Para convertir todos los colores del documento a blanco y negro o tonos de gris, seleccione Conversin a blanco y negro de Xerox. La impresora incluye las opciones de correccin de color siguientes: Color automtico aplica la mejor correccin del color a textos, grficos e imgenes. Xerox recomienda esta opcin. Color intenso: produce colores ms vivos y saturados.
Impresin de marcas de agua

Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias pginas. Por ejemplo, puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en un documento antes de distribuirlo. Para imprimir una marca de agua: 1. Haga clic en la ficha Opciones de documento del controlador de impresin. 2. Seleccione la marca de agua en el men Marca de agua. Puede elegir marcas de agua predefinidas o crear una personalizada. Tambin se pueden gestionar marcas de agua desde este men. 3. En Texto, seleccione una opcin: Para Texto, introduzca el texto en el campo y especifique la fuente y el color. Para Fecha/Hora, especifique las opciones de fecha y hora y, a continuacin, especifique la fuente y el color. Para Imagen, haga clic en el icono Examinar para localizar la imagen. Especifique la opcin de ajuste a escala que especifica el tamao de la imagen en relacin con la imagen original. 4. Especifique el ngulo y la posicin de la marca de agua. 5. En En capas, seleccione cmo imprimir la marca de agua: Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrs del texto y los grficos del documento. Combinar combina la marca de agua con el texto y los grficos del documento. Una marca de agua combinada es translcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el contenido del documento. Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los grficos del documento. 6. Haga clic en Pginas y seleccione las pginas en las que desea imprimir la marca de agua: Todas las pginas imprime la marca de agua en todas las pginas del documento. Imprimir slo en primera pgina imprime la marca de agua solamente en la primera pgina del documento. 7. Si ha seleccionado un imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen. 8. Haga clic en Aceptar.
Impresin
Escala
Ajuste a escala reduce o ampla el documento original para que coincida con el tamao del papel de salida seleccionado. En Windows, las opciones de escala estn en el controlador de impresin en la ficha Opciones de impresin en el campo Papel. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y seleccione Otros tamaos. Sin ajuste a escala no modifica el tamao de la imagen de pgina que se imprime en el papel de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamao del original es mayor que el tamao de salida, la imagen quedar recortada. Si el tamao del original es menor que el tamao de salida, se crea en la pgina un espacio adicional alrededor de la imagen. Ajustar a escala automticamente ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamao del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de muestra. Ajustar a escala manualmente ajusta a escala el documento segn la cantidad especificada en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.
Impresin de imgenes espejo

Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir pginas como una imagen espejo. Las imgenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows

Puede optar por recibir una notificacin cuando termine la impresin del trabajo. En el equipo aparecer un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimi. Nota: Esta funcin est disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una impresora de red. Para seleccionar la notificacin de finalizacin del trabajo en la ficha Avanzadas: 1. Haga clic en Notificacin. 2. Haga clic en Notificar los trabajos terminados. Seleccione una opcin: Activado activa las notificaciones. Desactivado desactiva la funcin de notificacin. 3. Haga clic en Aceptar.
143
Impresin
Impresin de tipos especiales de trabajos

Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresin desde el equipo para imprimirlo despus desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresin, en la ficha Opciones de impresin, en Tipo de trabajo. Nota: Los tipos de trabajo especiales se almacenan en la memoria de la impresora y se eliminan cuando se apaga la impresora. Para almacenar trabajos especiales de forma permanente, es necesario instalar en la impresora uno de los kits de productividad.
Trabajo guardado
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en esta para su uso posterior. Los trabajos guardados aparecen en el men Imprimir desde en la Pgina principal de Servicios. Para imprimir un trabajo guardado: 1. Si el panel de control est oscuro, pulse el botn Ahorro de energa. 2. Pulse el servicio Imprimir desde y, a continuacin, Trabajos guardados. 3. Pulse el nombre de usuario o el nombre de la carpeta que contiene el trabajo guardado. 4. Toque el nombre del trabajo guardado, toque Cantidad, seleccione el nmero de copias que se van a imprimir y toque Aceptar. 5. Seleccione Imprimir. 6. Para eliminar el documento despus de imprimirlo, seleccione Eliminar despus de imprimir. 7. Pulse Aceptar.
Impresin protegida
Impresin protegida permite asociar una clave de 1 a 12 dgitos con un trabajo de impresin al enviar el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la misma clave en el panel de control. Para liberar un trabajo de Impresin protegida de manera que se imprima: 1. Si el panel de control est oscuro, pulse el botn Ahorro de energa. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de trabajos. 3. Toque Trab. protegidos y despus toque el nombre de usuario o de carpeta para el trabajo protegido. 4. Utilice el teclado para introducir la clave que asign al trabajo de impresin. 5. Pulse Aceptar. 6. Pulse Cantidad para introducir el nmero de copias y, a continuacin, pulse Aceptar. 7. Seleccione Imprimir. 8. Para eliminar el documento despus de imprimirlo, seleccione Eliminar despus de imprimir. 9. Pulse Aceptar.
144
Impresin
Impresin desde una unidad USB

Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB est en la parte delantera de la impresora. Para imprimir desde una unidad USB: 1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora. 2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir archivo. 3. Vaya al archivo y toque el icono o el nombre del archivo. 4. Pulse Aceptar. 5. En Color de salida, Impresin a 2 caras, Suministro de papel y Caras por pg., seleccione una opcin. 6. Para introducir el nmero de pginas que se van a imprimir, utilice el teclado numrico. 7. Pulse el botn verde Comenzar. 8. Para imprimir otro archivo de la unidad de memoria flash USB, seleccione un archivo y repita los pasos 4 a 7. 9. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB. Para imprimir desde una unidad de memoria flash USB que ya est insertada en la impresora: 1. Si la unidad de memoria flash USB ya est en el puerto USB, pulse el botn Imprimir desde > Memoria USB. 2. Vaya al archivo y toque el icono o el nombre del archivo. 3. Pulse Aceptar. 4. En Color de salida, Impresin a 2 caras, Suministro de papel y Caras por pg., seleccione una opcin. 5. Para introducir el nmero de pginas que se van a imprimir, utilice el teclado numrico. 6. Pulse el botn verde Comenzar.
145
Impresin
Uso de los tamaos de papel personalizados

Esta seccin incluye: Definicin de tamaos de papel personalizados ................................................................................................. 146 Impresin en papel de tamao personalizado ..................................................................................................... 147 La Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 imprime en papeles de tamao personalizado dentro del rango de tamao mnimo y mximo aceptado por la impresora.
Definicin de tamaos de papel personalizados

Para imprimir en tamaos de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software del controlador de impresin y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamao del papel, asegrese de especificar el mismo tamao del papel que est en la bandeja. Si se configura un tamao incorrecto, podra producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresin tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de impresin instalado en el equipo.
Definicin de un tamao de papel personalizado para Windows

Puede guardar hasta 20 tamaos de papel personalizados en el controlador de impresin de Windows. Guarde cada tamao personalizado con un nombre nico para que las dimensiones se guarden hasta que las modifique. 1. Haga clic en la ficha Opciones de impresin del controlador de impresin. 2. Haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y seleccione Otros tamaos > Tamao del papel de salida > Nuevo. 3. En la ventana Nuevo tamao personalizado, especifique la altura y anchura del tamao nuevo y seleccione las unidades. 4. Escriba el nombre del tamao nuevo en el campo Nombre y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardarlo.
146
Impresin
Definicin de un tamao de papel personalizado para Macintosh

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En la aplicacin desde la que est imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar pgina. En la lista desplegable Formato para, seleccione la impresora. En la lista desplegable Tamao del papel, seleccione Administrar tamaos personalizados. En la ventana Tamaos de papel personalizados, haga clic en el signo ms (+) para aadir un tamao personalizado nuevo. Especifique la altura y la anchura del tamao personalizado nuevo. En la lista desplegable rea no disponible, seleccione la impresora. Haga doble clic en Sin ttulo y escriba un nombre para el tamao personalizado nuevo. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar pgina. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar pgina. El nuevo tamao personalizado aparece en la lista desplegable de tamaos de papel en la ventana Propiedades del controlador de impresin y en Configurar pgina. Nota: Para utilizar el tamao de papel personalizado, seleccione Configuracin de pgina, y seleccione el tamao personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamao de papel.
Impresin en papel de tamao personalizado

Nota: Antes de imprimir en un tamao de papel personalizado, utilice la funcin Tamaos de papel personalizados en las propiedades de la impresora para definir el tamao personalizado. Si desea ms informacin, consulte Definicin de tamaos de papel personalizados en la pgina 146.
Impresin en papel de tamao personalizado mediante Windows

1. 2. 3. 4. Coloque el tamao de papel personalizado en la bandeja. Si desea ms informacin, consulte Colocacin del papel en la pgina 120. En la aplicacin, haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione la impresora. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Propiedades. En la ficha Opciones de impresin, para seleccionar el tamao personalizado que desea, utilice la lista desplegable Papel. Nota: Si imprime en un tamao de papel personalizado, defina el tamao personalizado en las propiedades de la impresora antes de imprimir. 5. 6. 7. En la lista desplegable Otro tipo, seleccione el tipo de papel. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.
147
Impresin
Impresin en papel de tamao personalizado mediante Macintosh

1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque el papel de tamao personalizado. Si desea ms informacin, consulte Colocacin del papel en la pgina 120. En la aplicacin, haga clic en Ajustar pgina. En la lista desplegable Tamao del papel, seleccione el tamao de papel personalizado. Haga clic en Aceptar. En la aplicacin, haga clic en Imprimir. Haga clic en Aceptar.
148
Copia
Realizacin de copias ....................................................................................................................................................... 150 Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................... 153 Cambio de las opciones de copia predeterminadas ........................................................................................... 160 Limitacin del acceso al servicio de copia ............................................................................................................... 164
149
Copia
Realizacin de copias
1. 2. Para borrar las opciones de copia anteriores del panel de control, pulse el botn Borrar todo. Coloque los documentos originales: Utilice el cristal de exposicin para pginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador automtico de documentos a dos caras. Levante el alimentador automtico de documentos a dos caras y coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
Utilice el alimentador automtico de documentos a dos caras para varias hojas o para hojas individuales. Retire cualquier grapa o clip de las hojas y a continuacin colquelas cara arriba en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la pgina se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guas de papel de forma que se ajusten al tamao de los originales.
3. 4.
5. 6.
En el panel de control, pulse Copia. Especifique el nmero de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El nmero de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para restaurar a 1 el nmero de copias, pulse el botn Borrar todo. Para seleccionar la opcin de copia que desee modificar, pulse los botones de flecha. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de copia en la pgina 153. Pulse el botn Comenzar. Se imprime el primer juego del trabajo. Si coloca originales en el alimentador automtico de documentos a dos caras, continuarn realizndose copias hasta que el alimentador se vace.
150
Copia
Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras

El alimentador automtico de documentos a dos caras admite originales de los siguientes tamaos: Anchura: 139.7215.9 mm (5.58.5 pulg.) Longitud: 139.7355.6 mm (5.514 pulg.) Peso: Documentos a 1 cara: 50125 g/m Documentos a 2 caras: 60125 g/m Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automtico de documentos a dos caras: Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador. Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Ajuste las guas del papel para que se adapten al tamao de los originales. Inserte papel en el alimentador automtico de documentos a dos caras solamente cuando la tinta del papel est seca. No coloque los originales por encima de la lnea de llenado MAX.
Directrices para el cristal de exposicin

El cristal de exposicin admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de exposicin en lugar del alimentador automtico de documentos a dos caras para copiar o escanear los siguientes tipos de originales: Papel que lleve clips o grapas Papel que est arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado Papel satinado o autocopiativo o artculos que no sean de papel, como tela o metal Sobres Libros
Copia de una tarjeta de ID

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeo en una cara del papel. Cada cara se copia usando la misma ubicacin en el cristal de exposicin. La impresora almacena ambas caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.
151
Copia
Para copiar una tarjeta de ID: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia de tarjeta de ID. 3. Para la cara 1, en la ficha Copia de tarjeta de ID, compruebe las opciones de Color de salida, Suministro de papel, Ms claro/Ms oscuro y Supresin automtica del fondo. Cambie las opciones que sean necesarias. 4. Pulse la ficha Calidad de imagen. 5. Compruebe las opciones de nitidez y saturacin. Cambie las opciones que sean necesarias. 6. Levante la cubierta de documentos. 7. Coloque la tarjeta de ID, o un documento ms pequeo que la mitad del tamao del papel seleccionado, a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina superior izquierda del cristal de exposicin. 8. Pulse el botn verde Comenzar. 9. Levante la cubierta de documentos. 10. Para la cara 2, dele la vuelta al documento y colquelo a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina superior izquierda del cristal de exposicin. 11. Pulse el botn verde Comenzar. 12. Cuando se le indique, pulse Hecho. 13. Retire la tarjeta de ID del escner.
152
Copia
Ajuste de las opciones de copia

Esta seccin incluye: Opciones bsicas ................................................................................................................................................................ 154 Opciones de calidad de imagen................................................................................................................................... 156 Ajustes de salida ................................................................................................................................................................. 157
Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir caractersticas especficas de los documentos originales y personalizar la salida. Si desea ms informacin, consulte Copia bsica en la pgina 150. Tambin es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea ms informacin, consulte Seleccin de las opciones de copia predeterminadas en la pgina 160.
153
Copia
Opciones bsicas
Esta seccin incluye: Seleccin de una bandeja de papel ........................................................................................................................... 154 Seleccin de copias en color o en blanco y negro ................................................................................................ 154 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura............................................................................... 154 Configuracin de la opcin de copia a 2 caras ..................................................................................................... 155
Seleccin de una bandeja de papel

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. En la ficha Copia, pulse Suministro de papel. Seleccione una bandeja de papel. Pulse Aceptar.
Seleccin de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original es en color, puede crear copias a todo color o en blanco y negro. Los indicadores del modo de color se encienden para mostrar la opcin actual. Nota: Esta opcin vuelve a la opcin prefijada una vez finalizado el trabajo de copia. Para modificar el valor predeterminado, consulte Cambio de las opciones de copia predeterminadas en la pgina 160. Para seleccionar la impresin en color o en blanco y negro: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. En la ficha Copia, pulse Color de salida. 4. Seleccione una opcin: Cuatricroma Blanco y negro 5. Pulse Aceptar.
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. En la ficha Copia, pulse Ms claro/Ms oscuro. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar.
154
Copia
Configuracin de la opcin de copia a 2 caras

1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. En la ficha Copia, pulse Copia a 2 caras. Elija una de las siguientes opciones: 1 - 1 cara 1 - 2 caras 2 - 1 cara 2 - 2 caras Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2. Pulse Aceptar.
5. 6.
155
Copia
Opciones de calidad de imagen

Esta seccin incluye: Especificacin del tipo de documento original ..................................................................................................... 156 Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 156 Modificacin de la saturacin ...................................................................................................................................... 156 Supresin automtica del fondo ................................................................................................................................. 156
Especificacin del tipo de documento original

Para especificar el tipo del documento original: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. Pulse la ficha Calidad. 4. Pulse Tipo de original. 5. Elija una de las siguientes opciones: Foto y texto para texto y fotografas, como revistas o peridicos. Este es el valor prefijado. Texto para texto en blanco y negro o en color. Foto para la impresin de fotografas. 6. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. Pulse la ficha Calidad. Pulse Nitidez y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin de la saturacin
1. 2. Pulse Saturacin y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Supresin automtica del fondo

Si copia originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imgenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opcin Supresin automtica del fondo para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
156
Copia
Para ajustar la supresin automtica del fondo: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. Pulse la ficha Calidad. 4. Pulse Supresin automtica del fondo y, a continuacin, seleccione una opcin. 5. Pulse Aceptar.
Ajustes de salida
Intercalacin de copias
Es posible clasificar automticamente los trabajos de copia de varias pginas. Por ejemplo, si realiza tres copias a una cara de un documento de seis pginas, las copias se imprimirn en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Las copias sin clasificar se imprimirn en el siguiente orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Para seleccionar una opcin de intercalacin: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. Pulse la ficha Salida. 4. Pulse Clasificacin. 5. Elija una de las siguientes opciones: Auto activa la clasificacin solamente para los originales que se colocan en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Los originales colocados en el cristal de exposicin no se clasifican. Este es el valor prefijado. Clasificadas activa la clasificacin solamente para los originales que se colocan en el cristal de exposicin. Sin clasificar desactiva la clasificacin. 6. Pulse Aceptar.
Reduccin o ampliacin de la imagen

Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamao original o aumentarla hasta un mximo de 400%.
157
Copia
Para reducir o ampliar la imagen copiada: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. Pulse la ficha Salida. 4. Pulse Reducir/Ampliar. 5. Elija una de las siguientes opciones: Para seleccionar un tamao de imagen predeterminado, pulse un botn. Para definir el tamao de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o utilice el teclado para definir el porcentaje. El valor de configuracin predeterminado es 100%. 6. Pulse Aceptar.
Especificacin del tamao original

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. Pulse la ficha Salida. Seleccione Tamao del original. Seleccione el tamao del documento. Pulse Aceptar.
Impresin de varias pginas por cara

Es posible copiar una pgina e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La impresora reduce las pginas proporcionalmente para que quepan todas. Para imprimir varias pginas por cara: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Copia. 3. Pulse la ficha Salida. 4. Pulse Pginas por cara. 5. Elija una de las siguientes opciones: Desactivado la imagen original se copia en la cara de una pgina. Este es el valor prefijado. Auto copia dos pginas originales, reduce las imgenes, y las imprime en una cara de una pgina. Manual reduce las dos imgenes del original segn se especifique en Reducir/Aumentar y las imprime en una cara de una hoja de papel. 6. Pulse Aceptar.
158
Copia
Ajuste de Borrado de bordes

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Copia. Pulse la ficha Salida. Seleccione Borrado de bordes. Para seleccionar el borrado de bordes, pulse los botones + o -. Pulse Aceptar.
159
Copia
Cambio de las opciones de copia predeterminadas

Esta seccin incluye: Modificacin del color de salida .................................................................................................................................. 160 Modificacin de la bandeja de papel ........................................................................................................................ 161 Modificacin de la Clasificacin .................................................................................................................................. 161 Modificacin de Reducir/Ampliar................................................................................................................................ 161 Modificacin del tamao original............................................................................................................................... 161 Modificacin del tipo de documento original ........................................................................................................ 161 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro .................................................................................................................... 162 Modificacin de la nitidez predeterminada ........................................................................................................... 162 Modificacin de la saturacin ...................................................................................................................................... 162 Modificacin de la Supresin automtica del fondo ......................................................................................... 162 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ............................................................................. 162 Modificacin del balance de color prefijado .......................................................................................................... 162 Modificacin de la Copia a 2 caras ............................................................................................................................ 163 Modificacin de la impresin de varias pginas por cara ................................................................................ 163 Modificacin del Borrado de bordes. ......................................................................................................................... 163
La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuracin de copia prefijada. Para cambiar la configuracin predeterminada de copia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Pulse la ficha Herramientas. 3. Pulse Prefijados de servicios. 4. Pulse Prefijados de copia y luego pulse la opcin que desea cambiar.
Modificacin del color de salida

1. 2. 3. Pulse Color de salida. Seleccione el modo de color. Pulse Aceptar.
160
Copia
Modificacin de la bandeja de papel

1. 2. 3. Seleccione Suministro de papel. Seleccione una bandeja de papel. Pulse Aceptar.
Modificacin de la Clasificacin
1. 2. Pulse Clasificacin. Elija una de las siguientes opciones: Auto activa la clasificacin solamente para los originales que se colocan en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Los originales colocados en el cristal de exposicin no se clasifican. Este es el valor prefijado. Clasificadas activa la clasificacin solamente para los originales que se colocan en el cristal de exposicin. Sin clasificar desactiva la clasificacin. Pulse Aceptar.
3.
Modificacin de Reducir/Ampliar
1. 2. Pulse Reducir/Ampliar. Elija una de las siguientes opciones: Para seleccionar un tamao de imagen predeterminado como valor prefijado, pulse un botn. Para definir el tamao de la copia prefijada en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o utilice el teclado para definir el porcentaje. Pulse Aceptar.
3.
Modificacin del tamao original

1. 2. 3. Seleccione Tamao del original. Seleccione el tamao del documento. Pulse Aceptar.
Modificacin del tipo de documento original

1. 2. Pulse Tipo de original. Elija una de las siguientes opciones: Foto y texto para texto y fotografas, como revistas o peridicos. Texto para texto en blanco y negro o en color. Foto para la impresin de fotografas. Pulse Aceptar.
3.
161
Copia
Modificacin de Ms claro/Ms oscuro

1. 2. 3. Pulse Ms claro/Ms oscuro. Para modificar el valor prefijado para aclarar u oscurecer, pulse los botones para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar.
Modificacin de la nitidez predeterminada

1. 2. Pulse Nitidez y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin de la saturacin
1. 2. Pulse Saturacin y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin de la Supresin automtica del fondo

1. 2. Pulse Supresin automtica del fondo y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo

1. 2. Pulse Nivel de supresin automtica del fondo y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin del balance de color prefijado

El control Balance color permite ajustar el color de impresin de su estacin de trabajo. Los cuatro colores rojo, verde, azul y gris tienen cinco valores de densidad. Los valores de densidad ajustan la salida basada en el nivel de saturacin de color. Cuando se ajusta la opcin de forma negativa disminuye la densidad y aclara la salida. Al ajustarse de forma positiva aumenta la densidad y oscurece la salida. Entre los ejemplos de reas de baja densidad son las caras y el cielo. Para ajustar el balance de color prefijado: 1. Pulse Equilibrio de color. 2. Seleccione el color que desea ajustar. 3. Para ajustar la densidad prefijada en un valor entre -3 y +3, pulse + o . 4. Pulse Aceptar.
162
Copia
Modificacin de la Copia a 2 caras

1. 2. Pulse Copia a 2 caras. Elija una de las siguientes opciones: 1 - 1 cara 1 - 2 caras 2 - 1 cara 2 - 2 caras Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2. Pulse Aceptar.
3. 4.
Modificacin de la impresin de varias pginas por cara

1. 2. Pulse Pginas por cara. Elija una de las siguientes opciones: Desactivado la imagen original se copia en la cara de una pgina. Auto copia dos pginas originales, reduce las imgenes, y las imprime en una cara de una pgina. Manual reduce las dos imgenes del original segn se especifique en Reducir/Aumentar y las imprime en una cara de una hoja de papel. Pulse Aceptar.
3.
Modificacin del Borrado de bordes.

1. 2. 3. Seleccione Borrado de bordes. Para configurar el borrado de bordes prefijado, pulse los botones + o -. Pulse Aceptar.
163
Copia
Limitacin del acceso al servicio de copia

Las opciones de bloqueo de copia restringen el acceso a la funcin de copia al solicitar una contrasea para utilizar la funcin Copia o para realizar copias a color. Tambin puede desactivar la funcin de copia. Para configurar el bloqueo de copia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Pulse la ficha Herramientas. 3. Pulse Configuracin de admin. 4. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse Aceptar. 5. Pulse Configuracin segura. 6. Pulse Bloqueo de servicio. Nota: Active el bloqueo del panel antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de las opciones protegidas en la pgina 86. 7. 8. Pulse la opcin de copia, e-mail, fax o escaneado. Seleccione una opcin: Activada desactiva el bloqueo de servicio. Cont. bloq. requiere una contrasea para utilizar la funcin de copia. Introduzca una contrasea nueva y, a continuacin, pulse OK. Desactivada activa el bloqueo de servicio y desactiva la funcin de copia. 9. Si se le solicita, especifique el PIN de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse OK. 10. Pulse Aceptar.
164
Escanendose
Colocacin de los documentos para el escaneado .............................................................................................. 166 Escaneado con envo a una unidad USB ................................................................................................................. 168 Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ......................................................................... 169 Escaneado a PD desde la impresora .......................................................................................................................... 170 Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red....................................................................... 171 Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico................................................................................ 175 Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) .......................................................................................... 176 Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB ......................................... 177 Ajuste de las opciones de escaneado ........................................................................................................................ 179 Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada ............................................................... 182 Limitacin del acceso al servicio de escaneado .................................................................................................... 185
Consulte tambin: Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 36
165
Escanendose
Colocacin de los documentos para el escaneado

Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposicin Levante el alimentador automtico de documentos a dos caras y coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
Alimentador automtico de documentos a dos caras Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la pgina se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guas de papel de forma que se ajusten al tamao de los originales.
Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras

El alimentador automtico de documentos a dos caras admite originales de los siguientes tamaos: Anchura: 139.7215.9 mm (5.58.5 pulg.) Longitud: 139.7355.6 mm (5.514 pulg.) Peso: Documentos a 1 cara: 50125 g/m Documentos a 2 caras: 60125 g/m Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automtico de documentos a dos caras: Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador. Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Ajuste las guas del papel para que se adapten al tamao de los originales.
166
Escanendose
Inserte papel en el alimentador automtico de documentos a dos caras solamente cuando la tinta del papel est seca. No coloque los originales por encima de la lnea de llenado MAX.
Directrices para el cristal de exposicin

El cristal de exposicin admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de exposicin en lugar del alimentador automtico de documentos a dos caras para copiar o escanear los siguientes tipos de originales: Papel que lleve clips o grapas Papel que est arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado Papel satinado o autocopiativo o artculos que no sean de papel, como tela o metal Sobres Libros
167
Escanendose
Escaneado con envo a una unidad USB

Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad de memoria flash USB. La funcin Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf y .tiff. Nota: Antes de pulsar el botn Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botn Ahorro de energa y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energa. Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora. La pantalla tctil muestra la ficha Escanear a memoria USB. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta especfica de la memoria USB, pulse Cambiar carpeta. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la pgina 179. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones. Para crear una carpeta para el archivo escaneado, pulse Crear carpeta > S > Aceptar. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo. Para que la impresora asigne el nombre al archivo automticamente, pulse Auto. Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Para agregar un sufijo al nombre del archivo, pulse Sufijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.La impresora escanea las imgenes en la carpeta especificada. Si escanea desde el cristal de exposicin, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o Comenzar para escanear otra pgina. ATENCIN: NO retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el archivo no podr usarse y es posible que otros archivos tambin se daen.
8. 9.
168
Escanendose
Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB

1. Inicie Administrador de escaneado Express. Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Para aceptar la carpeta predeterminada de Ruta de destino, haga clic en Aceptar, o para ir a otra carpeta, haga clic en Examinar. Haga clic en Aceptar. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a. Pulse PC. Cambie las opciones de escaneado que sean necesarias. Para comenzar a escanear, pulse el botn Comenzar. Se abre el cuadro de dilogo del Administrador de escaneado Express en el PC para indicar el progreso. La impresora escanea los documentos y enva el archivo al destino de salida especificado en el Administrador de escaneado Express.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
169
Escanendose
Escaneado a PD desde la impresora

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a. Pulse Red. Pulse Aceptar. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la pgina 179. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo. Para que la impresora asigne el nombre al archivo automticamente, pulse Auto. Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Para agregar un sufijo al nombre del archivo, pulse Sufijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. La impresora escanea la imagen en la carpeta especificada. Si escanea desde el cristal de exposicin, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o Comenzar para escanear otra pgina.
8. 9.
170
Escanendose
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red

Esta seccin incluye: Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................. 171 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior ......................... 172 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare......................................................................................................................... 172 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ...................................................................................................................................................................... 173 Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ................................................................................................ 173
Antes de utilizar la impresora como escner en una red debe: 1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo. 2. Crear una direccin mediante Servicios de Internet de CentreWare o mediante el Editor de la libreta de direcciones que dirija el escner al equipo. Nota: Si desea ms informacin, consulte Conexin de la impresora en la pgina 38.
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el Explorador de Windows. Haga clic con el botn secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado. Seleccione Compartir esta carpeta. Haga clic en Permisos. Seleccione el grupo Todos y verifique que estn activados todos los permisos. Haga clic en Aceptar. Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior. Haga clic en Aceptar otra vez. Haga clic en Cerrar.
171
Escanendose
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior

1. 2. 3. 4. En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema. En el men Ver, seleccione Compartir. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos. Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una lista de carpetas. 5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuacin, haga clic en Aadir. 6. En la lista Usuarios, haga clic en Todos. 7. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los privilegios de usuario Lectura y escritura. 8. Haga clic en el botn Opciones. 9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir esta carpeta con otros equipos Windows. 10. Seleccione la casilla de verificacin S en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio. La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red. 11. Cierre la ventana Preferencias del sistema. Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la carpeta y las subcarpetas.
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30. 2. 3. 4. Haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informacin: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de servidor: seleccione PC (SMB). Direccin del host: escriba la direccin IP del equipo. Nmero del puerto: escriba el nmero de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Nombre de inicio de sesin: escriba el nombre de usuario de su equipo. Contrasea de inicio de sesin: escriba la contrasea de inicio de sesin de su equipo. Contrasea otra vez: escriba de nuevo la contrasea de inicio de sesin.
172
Escanendose
5.
Nombre del directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios.
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones
1. 2. En el PC, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing > WorkCentre. 6605. En el panel de navegacin de la izquierda, en Libreta de direcciones de la impresora, haga clic en Servidor. 3. En Nombre, introduzca el nombre del archivo compartido en el PC. 4. En Tipo de servidor, seleccione Equipo (SMB). 5. Haga clic en Asistente para configuracin del equipo y haga clic en Examinar. 6. Vaya hasta la carpeta compartida en el PC. 7. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. 8. Para que la impresora tenga acceso a la carpeta compartida, introduzca un nombre de inicio de sesin y una clave. 9. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar. 10. Haga clic en Aceptar. La entrada nueva aparece en el panel Servidor. 11. Haga clic en Guardar todo.
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a. Pulse Red. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones. Pulse Aceptar. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la pgina 179. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones. Para crear una carpeta para el archivo escaneado, pulse Crear carpeta > S > Aceptar. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo. Para que la impresora asigne el nombre al archivo automticamente, pulse Auto.
173
Escanendose
Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Para agregar un sufijo al nombre del archivo, pulse Sufijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. 10. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. La impresora escanea la imagen en la carpeta especificada. 11. Si escanea desde el cristal de exposicin, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o Comenzar para escanear otra pgina.
174
Escanendose
Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico

Antes de escanear a una direccin de e-mail, debe configurar la impresora con la informacin del servidor de e-mail. Si desea ms informacin, consulte Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail en la pgina 82. Para escanear una imagen y enviarla a una direccin electrnica: 1. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. 2. En el panel de control, pulse Impresora. 3. Especifique el mtodo para seleccionar los destinatarios: Nuevo destinatario permite introducir una direccin de e-mail manualmente. Utilice el teclado para introducir la direccin. Libreta de direcciones permite seleccionar una direccin de e-mail o una lista de distribucin de la Libreta de direcciones. 4. Pulse Aceptar. 5. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la pgina 179. 6. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones. 7. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo. Para que la impresora asigne el nombre al archivo automticamente, pulse Auto. Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. Para agregar un sufijo al nombre del archivo, pulse Sufijo, pulse Introducir texto, escriba el prefijo y, a continuacin, pulse Aceptar. 8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. Si escanea desde el cristal de exposicin, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o Comenzar para escanear otra pgina.
175
Escanendose
Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos)

WSD (Servicios web para dispositivos) conecta el equipo a la impresora. Utilice WSD para acceder a las imgenes escaneadas en el equipo. Nota: Consulte Instalacin de la impresora como servicio web para dispositivos en la pgina 111. Para escanear a WSD: 1. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de documentos a dos caras. 2. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a. 3. Pulse WSD. 4. Para seleccionar un destino, pulse la direccin del equipo. 5. Para seleccionar un tipo de escaneado, pulse el campo Evento y, a continuacin, el tipo de escaneado. 6. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. 7. En el mensaje de dispositivo de escaneado de WSD, seleccione un programa para completar el escaneado.
176
Escanendose
Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB

Esta seccin incluye: Escaneado de una imagen en una aplicacin ....................................................................................................... 177 Escaneado de una imagen mediante Windows XP ............................................................................................. 177 Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ............................................................ 178
Se pueden importar imgenes directamente desde el escner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imgenes directamente a una aplicacin.
Escaneado de una imagen en una aplicacin

Nota: Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta funcin. 1. 2. 3. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. Seleccione la opcin de men de la aplicacin que permite obtener la imagen. Desde el men Origen del papel en Windows, o desde el men Escanear desde en un Macintosh, seleccione una de las opciones siguientes: Cristal de exposicin Alimentador automtico de documentos a dos caras Especifique los dems parmetros del controlador del escner segn haga falta. Nota: Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda (?) y acceda a la ayuda en lnea. 5. Para comenzar a escanear, pulse el botn Comenzar. La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicacin.
4.
Escaneado de una imagen mediante Windows XP

1. 2. 3. 4. En el equipo, seleccione Inicio > Panel de control. Haga doble clic en Escneres y cmaras. Haga doble clic en Xerox WC6605. Seleccione una opcin: Imagen a color Imagen en escala de grises Imagen o texto en blanco y negro Personalizado Seleccione el origen del papel: Cristal de exposicin Alimentador automtico de documentos a dos caras
5.
177
Escanendose
6.
7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15.
Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione Vista preliminar. La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar. Para escanear una parte del documento, utilice las esquinas para modificar el tamao del cuadro. Haga clic en Siguiente. Escriba un nombre para este grupo de imgenes. Seleccione un formato de archivo: BMP TIF JPG PNG Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicacin de las imgenes escaneadas. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada. Haga clic en Siguiente. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana. Haga clic en Finalizar. La imagen se almacena en la carpeta y est lista para que las aplicaciones la utilicen.
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7

1. 2. 3. 4. 5. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Fax y Escner de Windows. Haga clic en Escaneado nuevo. Si se le solicita, seleccione Xerox WC6605 y, a continuacin, pulse el botn Aceptar. Seleccione las opciones de escaneado. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione Vista preliminar. La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar. Para seleccionar una parte del documento, despeje la casilla de verificacin Vista previa o digitalizacin de imgenes como archivos separados y utilice las esquinas para modificar el tamao del cuadro. Haga clic en Escanear. La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que haya seleccionado.
6.
7.
178
Escanendose
Ajuste de las opciones de escaneado

Esta seccin incluye: Configuracin del color de salida ................................................................................................................................ 179 Configuracin de la resolucin de escaneado ....................................................................................................... 179 Seleccin del Escaneado a 2 caras ............................................................................................................................. 180 Configuracin del formato de archivo ...................................................................................................................... 180 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura............................................................................... 180 Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 180 Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 181 Especificacin del tamao original ............................................................................................................................ 181 Borrado de bordes ............................................................................................................................................................. 181
Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el modo de escaneado. Tambin es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea ms informacin, consulte Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada en la pgina 182.
Configuracin del color de salida

Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona blanco y negro, el tamao de archivo de las imgenes escaneadas disminuye considerablemente. Para configurar el color de salida: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. 3. En la ficha Escanear a PC, pulse Color de salida. 4. Seleccione el modo de color. 5. Pulse Aceptar.
Configuracin de la resolucin de escaneado

La resolucin de escaneado depende de cmo pretenda utilizar las imgenes escaneadas. La resolucin de escaneado afecta al tamao y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad de impresin y se generan archivos de gran tamao.
179
Escanendose
Para seleccionar la resolucin de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. 3. En la ficha Escanear a PC, pulse Resolucin. 4. Seleccione una opcin. 5. Pulse Aceptar.
Seleccin del Escaneado a 2 caras

Escaneado a 2 caras escanea ambas caras de la imagen original. Para configurar el Escaneado a 2 caras: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. 3. En la ficha Escanear a PC, pulse Escaneado a 2 caras. 4. Pulse A 2 caras. 5. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2. 6. Pulse Aceptar.
Configuracin del formato de archivo

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. En la ficha Escanear a PC, pulse Formato de archivo. Seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse la ficha Calidad. Pulse Ms claro/Ms oscuro. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
1. 2. 3. 4. 5.
180
En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse la ficha Calidad. Pulse Nitidez y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Escanendose
Ajuste del contraste

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse la ficha Calidad. Pulse Contraste y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Especificacin del tamao original

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse la ficha Opciones. Pulse Tamao del original y, a continuacin, seleccione el tamao del documento. Pulse Aceptar.
Borrado de bordes
Para borrar el contenido de los bordes de los escaneados, especifique la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior. Para usar Borrado de bordes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin. 3. Pulse la ficha Opciones. 4. Pulse Borrado de bordes y, a continuacin los botones + o -. 5. Pulse Aceptar.
181
Escanendose
Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada

Esta seccin incluye: Modificacin del formato de archivo prefijado .................................................................................................... 182 Modificacin del color de salida .................................................................................................................................. 182 Modificacin de la resolucin de escaneado predeterminada ...................................................................... 183 Modificacin del tamao original............................................................................................................................... 183 Modificacin de la opcin prefijada de escaneado a 2 caras ........................................................................ 183 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro .................................................................................................................... 183 Modificacin de la nitidez predeterminada ........................................................................................................... 183 Modificacin del contraste predeterminado.......................................................................................................... 183 Modificacin de la Supresin automtica del fondo ......................................................................................... 183 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ............................................................................. 184 Modificacin del Borrado de bordes. ......................................................................................................................... 184 Modificacin del formato de archivo TIFF prefijado ......................................................................................... 184 Modificacin de la opcin prefijada de calidad o tamao de archivo ....................................................... 184 Modificacin del tamao de e-mail mximo prefijado ..................................................................................... 184
La impresora utiliza las opciones de escaneado predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuracin de escaneado prefijada. Para cambiar la configuracin predeterminada de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Pulse Herramientas. 3. Pulse Prefijados de servicios. 4. Pulse Prefijados de escaneado. 5. Navegue a la opcin que desea modificar.
Modificacin del formato de archivo prefijado

1. 2. 3. Seleccione Formato de archivo. Seleccione una opcin prefijada. Pulse Aceptar.
Modificacin del color de salida

1. 2. Pulse Color de salida y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
182
Escanendose
Modificacin de la resolucin de escaneado predeterminada

La resolucin de escaneado depende de cmo pretenda utilizar las imgenes escaneadas. La resolucin de escaneado afecta al tamao y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad de impresin y se generan archivos de gran tamao. Para seleccionar la resolucin de escaneado prefijada: 1. Seleccione Resolucin. 2. Pulse una resolucin de escaneado prefijada. 3. Pulse Aceptar.
Modificacin del tamao original

1. 2. 3. Seleccione Tamao del original. Seleccione el tamao del documento. Pulse Aceptar.
Modificacin de la opcin prefijada de escaneado a 2 caras

1. 2. 3. 4. Pulse Escaneado a 2 caras. Seleccione si desea imprimir copias a 1 o a 2 caras de forma prefijada. Si selecciona A 2 caras, para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2. Pulse Aceptar.
Modificacin de Ms claro/Ms oscuro

1. 2. 3. Pulse Ms claro/Ms oscuro. Para modificar el valor prefijado para aclarar u oscurecer, pulse los botones para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar.
Modificacin de la nitidez predeterminada

1. 2. Pulse Nitidez y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin del contraste predeterminado

1. 2. Pulse Contraste y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin de la Supresin automtica del fondo

1. 2. Pulse Supresin automtica del fondo y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Escanendose
Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo

1. 2. Pulse Nivel de supresin automtica del fondo y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin del Borrado de bordes.

1. 2. 3. Seleccione Borrado de bordes. Para configurar el borrado de bordes prefijado, pulse los botones + o -. Pulse Aceptar.
Modificacin del formato de archivo TIFF prefijado

Nota: Es posible que los archivos TIFF creados por esta impresora no se abran correctamente en algunas aplicaciones. 1. 2. Pulse Formato de archivo TIFF y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin de la opcin prefijada de calidad o tamao de archivo

1. 2. Pulse Calidad/Tamao de archivo y, a continuacin, seleccione una opcin. Pulse Aceptar.
Modificacin del tamao de e-mail mximo prefijado

1. 2. 3. Pulse Tamao de e-mail mximo. Para configurar un tamao entre 50 y 16384 KB, pulse los botones de flecha o utilice el teclado alfanumrico. Pulse Aceptar.
184
Escanendose
Limitacin del acceso al servicio de escaneado

Las opciones de bloqueo de escaneado restringen el acceso a la funcin de escaneado al solicitar una contrasea para utilizar la funcin Escanear. Tambin puede desactivar la funcin de escaneado. Para configurar el bloqueo de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Pulse la ficha Herramientas. 3. Pulse Configuracin de admin. 4. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse Aceptar. 5. Pulse Configuracin segura. Nota: Active el bloqueo del panel antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la contrasea del bloqueo de panel en la pgina 230. 6. 7. Pulse Bloqueo de servicio. Seleccione una opcin: E-mail limita el acceso a un servicio de e-mail. Escanear a red limita el acceso a la opcin Red. Escanear a red limita el acceso a las opciones PS y WSD Escanear a PC limita el acceso a los escaneados TWAIN o WIA. Escanear a USB limita el acceso a la opcin Memoria USB. Seleccione una opcin: Activado activa el escaneado y desactiva el bloqueo de servicio. Contrasea bloqueada requiere una contrasea para utilizar la funcin de escaneado. Introduzca una contrasea nueva y, a continuacin, pulse OK. Desactivado desactiva el escaneado. Tambin quita el botn Escanear a del panel de control de la impresora. Pulse Aceptar.
8.
9.
185
Fax
Configuracin de la funcin de fax de la impresora ........................................................................................... 188 Carga de documentos para fax ................................................................................................................................... 189 Envo de un fax desde la impresora ........................................................................................................................... 190 Envo de un fax diferido .................................................................................................................................................. 191 Envo de una portada con el fax .................................................................................................................................. 192 Envo de un fax desde el equipo .................................................................................................................................. 193 Impresin de faxes protegidos .................................................................................................................................... 195 Sondeo de una mquina de fax remoto .................................................................................................................. 196 Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado .............................................................................. 197 Edicin de la libreta de direcciones de fax .............................................................................................................. 198
187
Fax
Configuracin de la funcin de fax de la impresora

Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexin y normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la impresora para el servicio de fax. Si desea ms informacin sobre la configuracin del fax o sobre la configuracin prefijada del fax, consulte Configuracin del fax y de las opciones prefijadas del fax en la pgina 71.
188
Fax
Carga de documentos para fax

Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposicin Levante el alimentador automtico de documentos a dos caras y coloque el original cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
Alimentador automtico de documentos a dos caras Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la pgina se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guas de papel de forma que se ajusten al tamao de los originales.
Nota: Si desea ms informacin, consulte Directrices del alimentador automtico de documentos a 2 caras en la pgina 151.
189
Fax
Envo de un fax desde la impresora

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Fax. Ajuste las opciones del fax segn sea preciso. Para ajustar la nitidez, pulse Ms claro/Ms oscuro y, a continuacin, realice los ajustes deseados. Oscurezca originales claros como imgenes a lpiz y aclares imgenes oscuras como las imgenes en medios tonos de los peridicos o revistas. Para seleccionar la resolucin de escaneado, pulse Resolucin y seleccione una opcin. Para escanear ambas caras del documento original, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuacin, pulse A 2 caras. Especifique el nmero de fax del destinatario manualmente o seleccione un individuo o grupo en la libreta de direcciones de fax. Introduzca un nmero de fax manualmente con el teclado. Si es preciso, pulse el botn Remarcacin/Pausa para introducir una pausa, representada por un guin. Si pulsa el botn Remarcacin/Pausa varias veces, se aadirn pausas adicionales. Para agregar un nmero de la libreta de direcciones de fax, pulse el icono de la libreta de direcciones y pulse Libreta de direcciones del dispositivo > Personas o Libreta de direcciones del dispositivo > Grupos. Seleccione la persona o grupo en la lista y pulse OK. Para agregar nmeros mediante la Marcacin rpida, pulse el icono del telfono naranja. Especifique el nmero de marcacin rpida asociado con el contacto en la libreta de direcciones y, a continuacin, pulse OK. Nota: Solamente puede agregar un nmero de fax manualmente. Para enviar un fax a varios nmeros, agregue los nmeros de marcacin rpida o las personas o grupos desde la libreta de direcciones de fax. 5. Pulse el botn verde Comenzar. Nota: Puede configurar la impresora para imprimir un informe de confirmacin despus de transmitir un fax. Si desea ms informacin, consulte Configuracin del fax y de las opciones prefijadas del fax en la pgina 71.
4.
190
Fax
Envo de un fax diferido

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Fax. Agregue los destinatarios del fax y seleccione las opciones de fax que sean precisas. Pulse Opciones. Seleccione Envo diferido. Toque Activado. Pulse Horas o Minutos y, a continuacin, utilice el teclado para especificar el nmero de horas o minutos que debe esperar la impresora hasta enviar el fax. Pulse Aceptar. Pulse el botn verde Comenzar. El fax se escanear y guardar para enviarse a la hora especificada.
191
Fax
Envo de una portada con el fax

Para enviar una portada con el fax. En la portada, aparece la informacin del destinatario que est en la libreta de direcciones de fax y la informacin del remitente que est en la opcin de la lnea de fax del nombre de la empresa. Si desea ms informacin, consulte Configuracin del fax y de las opciones prefijadas del fax en la pgina 71. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Fax. Agregue los destinatarios del fax y seleccione las opciones de fax que sean precisas. 3. Pulse Opciones. 4. Pulse Portada. 5. Toque Activado. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse el botn verde Comenzar.
192
Fax
Envo de un fax desde el equipo

Esta seccin incluye: Envo de un fax con una aplicacin de Windows ................................................................................................. 193 Envo de un fax con una aplicacin Macintosh ..................................................................................................... 194
Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicacin de su estacin de trabajo.
Envo de un fax con una aplicacin de Windows

Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Windows mediante el controlador PCL 6. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y configurar opciones. Puede configurar la hoja de confirmacin, la velocidad de envo, la resolucin, la hora de envo y las opciones de marcacin. 1. Con el documento o grfico abierto en la aplicacin, vaya al cuadro de dilogo Imprimir. En la mayora de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P. 2. Seleccione su impresora y, a continuacin, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de dilogo del controlador de impresin. 3. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax. 4. Haga clic en Destinatarios. 5. Realice una o varias de estas acciones: Haga clic en el botn Directorio telefnico, seleccione un directorio telefnico de la lista, seleccione un nombre de la lista superior y, a continuacin, agrguelo a los Destinatarios de fax. Repita este procedimiento para agregar ms nombres. Haga clic en Aceptar. Haga clic en el botn Agregar destinatarios, escriba el nombre y el nmero de fax del destinatario, agregue otra informacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si es preciso, agregue otros destinatarios. 6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione Imprimir una portada. 7. En el campo Notas de portada, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada. 8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para el fax. 9. Haga clic en Aceptar. 10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar. 11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.
193
Fax
Envo de un fax con una aplicacin Macintosh

Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Macintosh mediante el controlador de fax. Para instalar el controlador de fax, consulte Instalacin del software en la pgina 107. 1. Acceda a las opciones de impresin en la aplicacin de software. Para la mayora de aplicaciones de software, pulse CMD+P. 2. Seleccione la impresora de la fax de LAN en la lista. 3. Para acceder a las opciones del controlador de fax, seleccione Configuracin del fax. El nombre del botn puede variar dependiendo de la aplicacin. 4. Modifique las opciones del fax segn sea preciso. Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda (?). 5. Haga clic en Impresin. 6. Realice una o varias de estas acciones: Especifique el nombre y el nmero de fax del destinatario y, a continuacin, haga clic en Agregar. Haga clic en Buscar en la libreta de direcciones, seleccione los destinatarios de la libreta de direcciones local o haga clic en Buscar en la libreta de direcciones del dispositivo y seleccione los destinatarios y, a continuacin, haga clic en Agregar. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Para diferir el envo de fax, seleccione Envo diferido y, a continuacin, especifique la hora a la que desea enviar el fax. 9. Haga clic en Iniciar envo.
194
Fax
Impresin de faxes protegidos

Cuando la opcin de recepcin segura est activada, debe introducir una contrasea antes de que los faxes se puedan imprimir. Nota: Antes de poder recibir un fax protegido, debe activar las funciones Bloqueo de panel y Fax protegido. Si desea ms informacin, consulte Configuracin del fax y de las opciones prefijadas del fax en la pgina 71. 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de trabajos. Pulse Recepcin de faxes protegidos. Introduzca la clave. Pulse Aceptar.
195
Fax
Sondeo de una mquina de fax remoto

Sondeo de faxes permite que la impresora recupere un fax almacenado en otra mquina de fax que admita el sondeo de faxes. Para recuperar un fax desde otra mquina de fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. 2. Pulse Fax. Especifique el nmero de fax de la mquina de fax que desea sondear. 3. Pulse Opciones. 4. Pulse Recepcin de sondeo. 5. Toque Activado. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse el botn verde Comenzar.
196
Fax
Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado

Colgado permite, de forma temporal, enviar, recibir o sondear faxes manualmente. Colgado tambin activa el altavoz del mdem de fax temporalmente para que pueda or el sonido de la transmisin de fax. Esta funcin es til al hacer llamadas internacionales, o al utilizar sistemas telefnicos en los que se debe esperar un tono de audio especfico.
Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios. Pulse Fax. Pulse Colgado. Toque Modo. Pulse Envo manual, Recepcin manual o Sondeo manual. Especifique el nmero de fax del destinatario manualmente, especifique un nmero de marcacin rpida o seleccione un individuo o grupo en la libreta de direcciones de fax. Introduzca un nmero de fax manualmente con el teclado. Si es preciso, pulse el botn Remarcacin/Pausa para introducir una pausa, representada por un guin. Si pulsa el botn Remarcacin/Pausa varias veces, se aadirn pausas adicionales. Para agregar un nmero de la libreta de direcciones de fax, pulse el icono de la libreta de direcciones y pulse Libreta de direcciones del dispositivo > Personas o Libreta de direcciones del dispositivo > Grupos. Seleccione la persona o grupo en la lista y pulse OK. Para agregar nmeros mediante la Marcacin rpida, pulse el icono del telfono naranja. Especifique el nmero de marcacin rpida asociado con el contacto en la libreta de direcciones y, a continuacin, pulse OK. Nota: Solamente puede agregar un nmero de fax manualmente. Para enviar un fax a varios nmeros, agregue los nmeros de marcacin rpida o las personas o grupos desde la libreta de direcciones de fax. 7. Pulse el botn verde Comenzar.
197
Fax
Edicin de la libreta de direcciones de fax

Esta seccin incluye: Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare .......................................................................................................................................................................... 198 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare .......................................................................................................................................................................... 198 Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control................... 199 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ......................... 199 Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones ......................................................................................... 199
Es posible crear y guardar informacin de fax para individuos o grupos. A cada contacto se le asocia un nmero de marcacin rpida. Puede administrar los contactos de la libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare, en el panel de control o con la utilidad Editor de la libreta de direcciones.
Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En Fax, haga clic en Libreta de direcciones de fax. Para agregar o editar un contacto, junto al contacto, haga clic en Agregar o Editar. Escriba un nombre y un nmero de fax para el contacto. Utilice un carcter - para indicar una pausa de marcacin. Haga clic en Guardar cambios.
Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en Servicios de Internet de CentreWare

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el equipo, abra el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En Fax, haga clic en Grupos de fax. Para agregar o editar un grupo, junto al grupo, haga clic en Agregar o Editar. Escriba un nombre para el grupo y, a continuacin, seleccione los contactos que desea agregar al grupo. Haga clic en Guardar cambios.
198
Fax
Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Pulse Herramientas > Configuracin de admin > Libreta de direcciones de fax > Personas. Pulse un contacto sin usar en la lista, o bien seleccione un contacto y pulse Editar. Pulse Nombre, escriba un nombre y, a continuacin, pulse OK. Pulse Nmero de fax, utilice el teclado para escribir el nmero de fax y, a continuacin, pulse OK. Utilice un carcter - para indicar una pausa de marcacin. Pulse Aceptar.
Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Pulse Herramientas > Configuracin de admin > Libreta de direcciones de fax > Grupos. Pulse un grupo sin usar en la lista, o bien seleccione un grupo y pulse Editar. Pulse Escribir el nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo y, a continuacin, pulse OK. Para agregar contactos al grupo, pulse Agregar de la libreta de direcciones. Seleccione los contactos que desea agregar al grupo y, a continuacin, pulse OK. Pulse Aceptar.
Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones

La utilidad Editor de la libreta de direcciones permite administrar los contactos de la libreta de direcciones en el equipo. Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 6605 > Editor de la libreta de direcciones. En equipos Macintosh, vaya a Aplicaciones > Xerox > WorkCentre 6605 y, a continuacin, abra Editor de la libreta de direcciones.
199
Mantenimiento
Limpieza de la impresora ................................................................................................................................................ 202 Procedimientos de ajuste y mantenimiento .......................................................................................................... 217 Pedido de suministros ...................................................................................................................................................... 226 Administracin de la impresora ................................................................................................................................... 230 Traslado de la impresora ................................................................................................................................................ 231
201
Mantenimiento
Limpieza de la impresora
Esta seccin incluye: Precauciones generales ................................................................................................................................................... 202 Limpieza del exterior ........................................................................................................................................................ 203 Limpieza del escner ........................................................................................................................................................ 203 Limpieza del interior ......................................................................................................................................................... 207
Precauciones generales
PRECAUCIN: No utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos ni productos de limpieza en aerosol para limpiar la impresora. No vierta lquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicacin a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. ATENCIN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios. ATENCIN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos elctricos. El uso de tales productos de limpieza aumenta el riesgo de explosin e incendio. ATENCIN: No retire cubiertas ni protectores que estn atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est descrito en la documentacin que acompaa a la impresora. ATENCIN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas estn abiertas. No coloque nada encima de la impresora. No deje las cubiertas y puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposicin a la luz puede daar las unidades de imagen. No abra cubiertas ni puertas durante la impresin. No incline la impresora mientras est funcionando. No toque los contactos elctricos ni los engranajes. Si lo hace, podra daar la impresora y deteriorar la calidad de impresin. Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de enchufar la impresora.
202
Mantenimiento
Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora una vez al mes. Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los dems componentes con un pao suave hmedo. Despus de limpiarlos, squelos con un pao suave seco. En el caso de manchas persistentes, aplique una pequea cantidad de detergente neutro al pao y limpie la mancha con suavidad. PRECAUCIN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente lquido podra introducirse en la impresora a travs de algn hueco y provocar problemas. Utilice nicamente agua o detergente neutro como productos de limpieza.
Limpieza del escner

Limpie el escner aproximadamente una vez al mes, cuando le haya cado algo encima, o bien, cuando se hayan acumulado restos o polvo en alguna de sus superficies. Mantenga limpios los rodillos de alimentacin para obtener los mejores trabajos de escaneado y copias.
Limpieza del escner

1. 2. Humedezca con agua un pao suave sin pelusa. Para tener un mejor acceso a la bandeja de salida, accione la palanca de liberacin del panel de control y levante el panel de control.
203
Mantenimiento
3.
Retire el papel o cualquier otro material de impresin que haya en la bandeja de salida.
4. 5.
Pase un pao por el rea debajo del escner hasta que quede limpia. Abra la cubierta de documentos.
6.
Pase un pao por la superficie del cristal de exposicin hasta que est seca y limpia. Nota: Para obtener resultados ptimos, utilice el limpiador de cristales Xerox para eliminar las marcas y rayas.
204
Mantenimiento
7.
Pase un pao por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que est seca y limpia.
8. 9.
Cierre la cubierta de documentos. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a dos caras.
10. Utilice un pao seco suave y sin pelusa o una toallita de papel para limpiar el rodillo de alimentacin del alimentador automtico de documentos a dos caras hasta que quede limpio.
11. Cierre el alimentador automtico de documentos a dos caras.
205
Mantenimiento
Limpieza de los rodillos de alimentacin del alimentador automtico de documentos a dos caras
1. Abra la cubierta superior del alimentador automtico de documentos a dos caras.
2.
Limpie los rodillos con un pao seco suave y sin pelusa o con una toallita de papel hasta que queden limpios.
Nota: Si los rodillos del alimentador automtico de documentos a dos caras se mancha con tner o tiene restos de papel, esto podra manchar los documentos. Para quitar las manchas, utilice un pao suave sin pelusa humedecido con detergente natural o agua.
206
Mantenimiento
Limpieza del interior

Limpie el interior de la impresora regularmente para evitar manchas adentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresin. Limpie el interior de la impresora cuando sustituya una unidad de imagen. Despus de despejar atascos de papel o sustituir un cartucho de tner, inspeccione el interior de la impresora antes de cerrar las cubiertas de la misma. Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea ms informacin, consulte Despeje de atascos de papel en la pgina 241. Limpie el polvo o las manchas con un pao limpio y seco. ATENCIN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo. Podra quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfre el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.
Limpieza de las lentes lser

Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o ms colores, realice los pasos siguientes para limpiar las lentes de lser. ATENCIN: Si se mancha accidentalmente de tner, sacdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si queda tner en la ropa, utilice agua fra -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con tner, lvese con agua fra y jabn suave. Si le cae tner en los ojos, lveselos inmediatamente con agua fra y acuda al mdico. 1. Apague la impresora. PRECAUCIN: Si el kit de productividad opcional (HD) no est instalado, antes de apagar la impresora asegrese de que est apagado el LED de preparada. Los datos de la memoria se borran cuando se enciende la impresora. 2. Abra la puerta lateral derecha.
207
Mantenimiento
3.
Para desbloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la izquierda la palanca del cartucho de residuos.
4.
Sujete el cartucho de residuos por el asa y extrigalo. Para evitar que se derrame el tner, mantenga las aberturas hacia arriba.
Notas: Tenga cuidado de no derramar tner al manipular el cartucho de residuos. Despus de quitar el cartucho de residuos, no toque el rea que se muestra en la ilustracin.
208
Mantenimiento
5.
Coloque el cartucho de residuos de tner sobre una superficie plana.
PRECAUCIN: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tner, no coloque el cartucho de residuos sobre uno de sus lados.
6.
Extraiga la varilla de limpieza del interior de la impresora.
7.
Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro agujeros de limpieza hasta que encaje en su lugar y, a continuacin, squela. Repita este procedimiento otras dos veces. Repita este paso para los otros tres colores.
209
Mantenimiento
8. 9.
Repita el procedimiento para los agujeros de las otras tres ranuras. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posicin original.
10. Vuelve a insertar el cartucho de residuos.
Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente, asegrese de que la correa se ha introducido completamente. 11. Para bloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la derecha la palanca del cartucho de residuos.
210
Mantenimiento
12. Cierre la puerta lateral.
Limpieza de los sensores de densidad del tner de color

1. Apague la impresora. PRECAUCIN: Si el kit de productividad opcional (HD) no est instalado, antes de apagar la impresora asegrese de que est apagado el LED de preparada. Los datos de la memoria se borran cuando se enciende la impresora. 2. Presione el dispositivo de liberacin de la puerta posterior y abra la puerta.
3.
Abra la puerta lateral.
211
Mantenimiento
4.
Para desbloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la izquierda la palanca del cartucho de residuos.
5.
Sujete el cartucho de residuos por el asa y extrigalo. Para evitar que se derrame el tner, mantenga las aberturas hacia arriba.
Notas: Tenga cuidado de no derramar tner al manipular el cartucho de residuos. Despus de quitar el cartucho de residuos, no toque el rea que se muestra en la ilustracin.
212
Mantenimiento
6.
Coloque el cartucho de residuos de tner sobre una superficie plana.
PRECAUCIN: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tner, no coloque el cartucho de residuos sobre uno de sus lados.
7.
Pulse la palanca de liberacin y levante la parte delantera del panel de control.
8.
Abra la cubierta superior.
213
Mantenimiento
9.
Coloque los dedos en los aros de ambos lados de la correa de transferencia y squela.
10. Utilice un trozo de algodn seco para limpiar los sensores de densidad del tner de color.
11. Inserte otra vez la unidad de la correa en la impresora.
12. Cierre la cubierta superior.
214
Mantenimiento
13. Vuelve a insertar el cartucho de residuos.
Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente, asegrese de que la correa se ha introducido completamente. 14. Para bloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la derecha la palanca del cartucho de residuos.
15. Cierre la puerta lateral.
215
Mantenimiento
16. Cierre la puerta posterior.
216
Mantenimiento
Procedimientos de ajuste y mantenimiento

Esta seccin incluye: Registro de colores............................................................................................................................................................. 217 Ajuste del tipo de papel .................................................................................................................................................. 219 Ajuste de la unidad de la correa de transferencia ............................................................................................... 220 Ajuste del fusor ................................................................................................................................................................... 220 Ajuste del rodillo de transferencia .............................................................................................................................. 221 Inicializacin de NVM ...................................................................................................................................................... 221 Inicializacin del contador de impresin ................................................................................................................. 222 Restablecimiento de la unidad de transferencia .................................................................................................. 222 Borrado del almacenamiento ....................................................................................................................................... 223 Formateo del disco duro ................................................................................................................................................. 223 Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................................ 224 Borrado del historial de trabajos ................................................................................................................................. 224 Ajuste de la pantalla tctil ............................................................................................................................................. 225
Registro de colores
La impresora ajusta automticamente el registro de colores cuando el ajuste automtico est activado. El registro de colores se puede ajustar de forma manual en cualquier momento de inactividad de la impresora. Debe ajustar el registro de colores cada vez que traslade la impresora. Si tiene problemas de impresin, ajuste el registro.
Configuracin del ajuste automtico del registro de colores

1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. Pulse Herramientas de servicio. Pulse Registro automtico y, a continuacin, S. Pulse Aceptar. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Ejecucin de un ajuste automtico del registro de colores

Cada vez que se instale un cartucho de tner nuevo, se realiza un ajuste automtico del registro de colores. Puede realizar este ajuste en otras ocasiones si es preciso.
Mantenimiento
Para realizar un ajuste automtico del registro de colores: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Herramientas de servicio. 4. Pulse Registro de colores > Registro automtico > Comenzar. La impresora funciona mientras realiza la rutina de Registro automtico.
Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores

Registro de colores ajusta la impresora para que realice correcciones en impresiones borrosas o sin definicin o con colores difuminados. Para realizar un ajuste del registro de colores: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Herramientas de servicio. 4. Pulse Registro de colores > Imprimir tabla de registro > Imprimir. 5. Comenzando con el lado izquierdo de las lneas de calibracin, encierre en un crculo la lnea de cada grupo donde la barra de color se alinea con las barras de negro que estn al lado.
218
Mantenimiento
6. 7.
Repita el proceso con las lneas de calibracin de la parte derecha RY, RM y RC. Alinee un borde derecho por la mitad de la zona blanca en todas las tablas PY, PM y PC. Encierre en un crculo el nmero al final de cada tabla que represente la mitad de la zona blanca.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Pulse Especificar valor de registro. Para introducir los valores de los campos LY, LM y LC, utilice - y + para ajustar el valor al valor que encerr en un crculo en el paso 5. Toque Siguiente. Para introducir los valores de los campos RY, RM y RC, utilice - y + para ajustar el valor al valor que encerr en un crculo en el paso 6. Toque Siguiente. Para introducir los valores de los campos PY, PM y PC, utilice - y + para ajustar el valor al valor que encerr en un crculo en el paso 7. Pulse Aceptar. Imprima otra tabla de registro y repita el procedimiento hasta termine de realizar las correcciones del registro de colores. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
Ajuste del tipo de papel

Use Ajustar el tipo de papel para compensar el grosor del papel en un tipo de papel. Si la imagen impresa es demasiado clara, utilice una opcin mayor para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca la opcin para el papel utilizado.
219
Mantenimiento
Para ajustar el tipo de papel: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Tipo de papel. 6. Para seleccionar un tipo de papel, pulse Comn o Etiquetas. 7. Para seleccionar el rango del peso del papel, pulse Ligero o Cartulina. 8. Pulse Aceptar. 9. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Ajuste de la unidad de la correa de transferencia

Ajustar la unidad de la correa de transferencia permite mejorar la calidad de impresin para los tipos de papel seleccionados. Si la imagen impresa es demasiado clara, aumente el valor de compensacin para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca el valor de compensacin para el papel utilizado. Para ajustar la unidad de la correa de transferencia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Ajustar la unidad de la correa de transferencia. 6. Para ajustar el nivel de negro, pulse Desplazamiento K. 7. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a continuacin, pulse Aceptar. 8. Para ajustar el nivel de color, pulse Desplazamiento YMC. 9. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a continuacin, pulse Aceptar. 10. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Ajuste del fusor

Utilice Ajustar fusor para obtener una calidad de impresin ptima en una gran variedad de tipos de papel. Si hay manchas de tner en la pgina impresa o si el tner se corre en el papel, aumente el valor de compensacin para el papel utilizado. Si el tner forma burbujas o motas, reduzca el valor de compensacin para el papel utilizado.
220
Mantenimiento
Para ajustar el fusor: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Ajustar fusor. 6. Para seleccionar el tipo de papel, pulse el nombre del tipo de papel en la lista. 7. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a continuacin, pulse Aceptar. 8. Para ajustar el fusor para otro tipo de papel, seleccinelo de la lista y, a continuacin, repita los pasos 6 y 7. 9. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs.
Ajuste del rodillo de transferencia

Utilice Ajustar el rodillo de transferencia para especificar la tensin del rodillo de transferencia de polarizacin para imprimir en el tipo de papel seleccionado. Si la imagen impresa es demasiado clara, aumente el valor de compensacin para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca el valor de compensacin para el papel utilizado. Para ajustar el rodillo de transferencia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Ajustar el rodillo de transferencia. 6. Para seleccionar el tipo de papel, pulse el nombre del tipo de papel en la lista. 7. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a continuacin, pulse Aceptar. 8. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Inicializacin de NVM
Esta funcin inicializa la configuracin guardada en la memoria no voltil (NVM), excepto la configuracin de red. La NVM guarda la configuracin de la impresora incluso despus de apagarla. Despus de ejecutar esta funcin y reiniciar la impresora, se restablecen todas las opciones del men a sus valores predeterminados.
221
Mantenimiento
Para inicializar la memoria no voltil: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Inicializar NVM. 6. Para restaurar la memoria no voltil, pulse Opciones de fax, Opciones de escaneado o Configuracin del sistema. 7. Pulse Inicializar > S, inicializar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 8. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Inicializacin del contador de impresin

El contador de impresin registra el nmero total de pginas impresas por usuario, por tamao de papel y por total de impresiones. Para cada usuario, tambin registra las hojas impresas en color, en blanco y negro y el total. Para ver el total de pginas desde la ltima restauracin del contador de impresin, imprima el informe de volumen de impresin disponible en las pginas de informacin. Al final de cada ciclo de contabilidad, puede inicializar el contador de impresin para tener una cuenta exacta del volumen de impresin de cada usuario. Para inicializar el contador de impresin: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Inicializar contador de impresin. 6. Pulse Inicializar > S, inicializar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 7. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Restablecimiento de la unidad de transferencia

El contador de impresin tiene el total de pginas procesadas por la unidad de transferencia. Cuando el total de ptinas se acerque al final de la vida til de la unidad de transferencia, aparecer un aviso indicando que deber sustituirla pronto. Despus de sustituir la unidad de transferencia, restaure la unidad de transferencia para que la impresora tenga un total de pginas exacto para la unidad nueva.
222
Mantenimiento
Para restaurar la unidad de transferencia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado, segn sea preciso. 4. Pulse Herramientas de servicio. 5. Pulse Restaurar unidad de transferencia. 6. Pulse Restaurar > S, restaurar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 7. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Borrado del almacenamiento

A medida que los usuarios envan ms trabajos protegidos y guardados, se llena el medio de almacenamiento y la lista se vuelve larga y engorrosa. Para borrar de la lista los archivos que no se necesitan, utilice el procedimiento de borrado del almacenamiento. Para borrar el almacenamiento: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Borrar el almacenamiento. Para borrar trabajos protegidos y guardados, pulse Todos y, a continuacin, Borrar. Para borrar trabajos protegidos solamente, pulse Protegido y, a continuacin, Borrar. Para borrar trabajos guardados solamente, pulse Guardado y, a continuacin, Borrar. 4. Para borrar el almacenamiento, pulse S, borrar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 5. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Formateo del disco duro

Al instalar un disco duro nuevo (HDD) o al intentar restaurar una impresora que no funciona, puede formatear el disco duro. Al formatear el disco duro, se sobrescriben las tablas de asignacin del disco que indican dnde se almacena la informacin en la unidad. Despus de formatear el disco duro, la impresora no puede acceder a los archivos y a las opciones que estaban almacenadas en l. Utilice Formatear HDD para restringir el acceso a informacin confidencial al trasladar la impresora de su grupo. Nota: Formatear el disco duro no elimina archivos protegidos o confidenciales del disco duro de la impresora, solo sobrescribe la tabla de asignacin. Un disco duro formateado todava contiene la informacin del archivo y de las opciones que puede recuperarse. Para eliminar toda la informacin confidencial del disco duro, borre y sobrescriba todo el disco.
223
Mantenimiento
Para formatear el disco duro: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Formatear HDD. 4. Para formatear la unidad, pulse S, comenzar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 5. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios. ATENCIN: Al formatear el disco duro, la impresora no podr acceder a los archivos anteriores, a los archivos pendientes y a las opciones.
Ajuste de la altitud
Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicacin donde est instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de impresin. Para ajustar la altitud: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Ajustar altitud. 4. Para seleccionar una altitud de la lista, plsela. 5. Pulse Aceptar. 6. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Borrado del historial de trabajos

La impresora retiene informacin sobre trabajos de impresin anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo, nombre del documento, color de salida, tamao de papel, nmero de pginas, nmero de pginas y resultados. En el informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un mximo de 20 trabajos. Utilice Borrar historial de trabajos para borrar todos los trabajos de la lista. Para borrar el historial de trabajos: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. 3. Pulse Borrar historial de trabajos. 4. Para borrar el historial de trabajos, pulse S, comenzar. Para cancelar, pulse el botn X o seleccione No, cancelar. 5. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
224
Mantenimiento
Ajuste de la pantalla tctil

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas y, a continuacin, Men Administracin. Pulse Ajustar pantalla tctil. Lea las instrucciones y, a continuacin, pulse Aceptar. Pulse las X como se indica. Nota: Para mejorar la exactitud del ajuste, utilice un estilete para pulsar el centro de cada X. Pulse Aceptar. Para volver al men Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrs. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
225
Mantenimiento
Pedido de suministros
Esta seccin incluye: Suministros ........................................................................................................................................................................... 226 Repuestos para el mantenimiento de rutina ......................................................................................................... 226 Cundo realizar un pedido de suministros .............................................................................................................. 227 Cartuchos de tner ............................................................................................................................................................ 228 Reciclaje de suministros .................................................................................................................................................. 229
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros consumibles para esta impresora son cartuchos de tner originales de Xerox cian, amarillo, magenta y negro. Notas: Cada consumible incluye sus instrucciones de instalacin. Instale nicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tner usado, la indicacin de tner restante que se muestre podra ser inexacta. Para garantizar la calidad de impresin, el cartucho de tner se ha diseado de manera que deja de funcionar en un momento predeterminado.
PRECAUCIN: Utilizar tner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresin y a la fiabilidad de la impresora. El tner de Xerox es el nico tner diseado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su uso especfico con esta impresora.
Repuestos para el mantenimiento de rutina

Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren una sustitucin peridica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente. Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalacin de los elementos. Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
226
Kit de la unidad de imagen Cartucho de residuos Fusor Kit de la unidad de transferencia

Mantenimiento
Cundo realizar un pedido de suministros

Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresin. Aparece un mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros. Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6605supplies. PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) no cubren los daos, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox o de suministros Xerox que no son especficos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en los Estados Unidos y en Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox para obtener ms informacin.
227
Mantenimiento
Cartuchos de tner
Esta seccin incluye: Precauciones generales ................................................................................................................................................... 228 Sustitucin de un cartucho de tner .......................................................................................................................... 228
Precauciones generales
ATENCIN: Al sustituir un cartucho de tner, tenga cuidad de no derramar el tner. Si se derrama tner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tner. Mantenga los cartuchos de tner fuera del alcance de los nios. Si un nio ingiere tner accidentalmente, haga que lo escupa y enjuguele la boca con agua. Consulte a un mdico de inmediato.
ATENCIN: Utilice un pao hmedo para limpiar el tner derramado. No utilice nunca una aspiradora para quitar las manchas. Las chispas elctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosin. Si derrama una gran cantidad de tner, pngase en contacto con el personal local de Xerox. ATENCIN: No arroje nunca al fuego un cartucho de tner. El tner que queda en el cartucho puede incendiarse y provocar quemaduras o una explosin.
Sustitucin de un cartucho de tner

Cuando el cartucho de tner llega al final de su vida til, el panel de control muestra un mensaje. Control de trabajos muestra el estado del tner en la ventana Estado de la impresora. Cuando un cartucho de tner est vaco, la impresora se detiene y muestra los mensajes en el panel de control y en la ventana de estado de la impresora de Control de trabajos. Instale nicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tner usado, la indicacin de tner restante que se muestre podra ser inexacta. Nota: Cada cartucho de tner incluye sus instrucciones de instalacin. Mensaje de estado de la impresora
El cartucho de tner se acerca al final de su vida til. Sustituya el cartucho de tner o compruebe que el cartucho de tner est bien colocado.
Causa y solucin
Queda poco cartucho de tner. Pida un cartucho de tner nuevo. El cartucho de tner est vaco. Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo.
228
Mantenimiento
Reciclaje de suministros
Para ms informacin sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a: www.xerox.com/gwa.
229
Mantenimiento
Administracin de la impresora
Esta seccin incluye: Comprobacin de los recuentos de pginas .......................................................................................................... 230 Modificacin de la clave mediante el panel de control ..................................................................................... 230
Comprobacin de los recuentos de pginas

El men Lecturas de contador muestra el nmero de trabajos de impresin procesados. El contador est dividido conforme a los modos de color. No es posible restaurar las lecturas de contador, porque comprueban el nmero total de pginas impresas en la vida de la impresora. Puede comprobar el nmero total de pginas impresas en el informe de configuracin. Muestra el volumen de impresin y el total de pginas impresas en cada tamao de papel.
Impresin del informe de configuracin

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Pulse Pginas de informacin y, a continuacin, Informe de configuracin. Seleccione Imprimir.
Visualizacin de las lecturas de contrador

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Meter Readings (Lecturas de contador). Una vez visualizadas las lecturas, toque X para cerrar la ventana o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver al men de Pgina principal de Servicios.
Modificacin de la clave mediante el panel de control

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Men Administracin. Si se le solicita, especifique la clave de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse OK. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, pulse Configuracin segura. Pulse Bloqueo del panel y, a continuacin, Cambiar clave. Si se le solicita, especifique la clave de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse OK. Si se le solicita, especifique la nueva clave y, a continuacin, pulse OK. Si se le solicita, vuelva a especificar la nueva clave y, a continuacin, pulse OK. Toque la flecha Atrs para volver al men al nivel de men anterior o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver a la pgina principal de servicios.
230
Mantenimiento
Traslado de la impresora
ATENCIN: Son necesarias dos personas como mnimo para levantar la impresora. Para evitar lesiones o que se caiga la impresora, levante la impresora firmemente por las hendiduras en ambos lados de la impresora. No levante la impresora por otras reas. Si se ha instalado el alimentador de 550 hojas opcional, desinstlelo antes de trasladar la impresora. Si el alimentador de 550 hojas opcional no se ha acoplado de forma segura a la impresora, podra caerse al suelo y causar lesiones.
Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora: 1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y los dems cables de la parte posterior de la impresora. PRECAUCIN: Si el kit de productividad opcional (HD) no est instalado, antes de apagar la impresora asegrese de que est apagado el LED de preparada. Los datos de la memoria se borran cuando se enciende la impresora. ATENCIN: Para evitar riesgos de descargas elctricas, no toque nunca el enchufe con las manos mojadas. Al retirar el cable de alimentacin, asegrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del cable puede daarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga elctrica. 2. Retire el papel o cualquier otro material de impresin que haya en la bandeja de salida. Si se ha abierto la extensin de la bandeja de salida, cirrela.
231
Mantenimiento
3.
Retire el papel de la bandeja de papel. Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.
4.
Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustracin.
Notas: Cuando traslade la impresora, no la incline ms de 10 grados hacia delante, hacia atrs, hacia la derecha o hacia la izquierda. Si la inclina ms de 10 grados, el tner podra derramarse. Cuando sea necesario transportar la impresora una larga distancia, retire las unidades de imagen y los cartuchos de tner para evitar que se derrame el tner. Embale la impresora dentro de una caja. Para obtener el kit e instrucciones para volver a embalar, vaya a www.xerox.com/office/WC6605support.
PRECAUCIN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar daos que no estn cubiertos por la garanta, el acuerdo de servicio o la Garanta de Satisfaccin Total de Xerox. La garanta, el acuerdo de servicio o la Garanta de Satisfaccin Total de Xerox no cubren los daos causados a la impresora por un traslado incorrecto. Despus de trasladar la impresora: 1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado. 2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentacin. 3. Enchufe la impresora y encindala.
232
10
Solucin de problemas generales ............................................................................................................................... 234 Atascos de papel ................................................................................................................................................................ 239 Obtencin de ayuda ......................................................................................................................................................... 264
233
Solucin de problemas generales

Esta seccin incluye: La impresora no se enciende......................................................................................................................................... 234 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia............................................................................................ 235 La impresora no imprime ................................................................................................................................................ 235 La impresin tarda demasiado .................................................................................................................................... 236 Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ............................................................................. 237 Problemas de impresin automtica a dos caras ................................................................................................ 237 La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................................ 237 No se cierra la bandeja de papel ................................................................................................................................. 237 Se ha formado condensacin en el interior de la impresora ........................................................................... 238
En esta seccin se incluyen procedimientos que le ayudarn a localizar y resolver problemas. Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
La impresora no se enciende
Causas probables
El interruptor de alimentacin no est encendido. El cable de alimentacin no est bien enchufado en la toma de corriente.
Soluciones
Encienda el interruptor. Apague la impresora y enchufe el cable de alimentacin firmemente a la toma elctrica.
Hay algn problema en la toma de corriente a Enchufe otro aparato elctrico en la toma de corriente y observe la que est conectada la impresora. si funciona correctamente. Pruebe en otra toma de corriente. La impresora est conectada a una toma de corriente con un voltaje o frecuencia que no se corresponde con las especificaciones de la impresora. Utilice una fuente de alimentacin que cumpla las especificaciones que figuran en Especificaciones elctricas en la pgina 275.
PRECAUCIN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra) directamente a una toma de CA conectada a tierra.
234
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

Causas probables
El cable de alimentacin no est bien enchufado en el enchufe. Se ha producido un error en el sistema.
Soluciones
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentacin est bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el Historial de errores desde Pginas de informacin de la Utilidad de configuracin de impresora. Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora est conectada a una fuente de Apague la impresora y conecte el cable de alimentacin a un alimentacin ininterrumpida. enchufe adecuado. La impresora est conectada a una tira de enchufes compartida con otros dispositivos de alta potencia. Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de enchufes que no est compartida con otros dispositivos de alta potencia.
La impresora no imprime
Causas probables
La impresora est en modo de ahorro de energa. Se ha producido un error en la impresora.
Soluciones
Pulse el botn del panel de control. Siga las instrucciones del panel de control para despejar el error. Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox. Coloque papel en la banbeja. Cambie el cartucho de tner vaco. Si el indicador Lista est apagado, la impresora ha dejado de funcionar. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. El cartucho de tner est vaco. El indicador Error parpadea.
Los dos indicadores del panel de control estn Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentacin est apagados. bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora. Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox.
235
Causas probables
La impresora est ocupada.
Soluciones
Si el indicador Lista parpadea, es normal. El problema podra deberse a un trabajo de impresin anterior. Utilice las propiedades de la impresora para eliminar todos los trabajos de impresin de la cola de impresin. Coloque el papel en la bandeja. Si el indicador Lista no parpadea despus de enviar un trabajo de impresin, compruebe la conexin USB entre la impresora y la estacin de trabajo. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el indicador Lista no parpadea despus de enviar un trabajo de impresin, compruebe la conexin USB entre la impresora y la estacin de trabajo. Si el indicador Lista no parpadea despus de enviar un trabajo de impresin, compruebe la conexin Ethernet entre la impresora y el PC.
El cable de la impresora est desconectado.
La impresin tarda demasiado

Causas probables Soluciones
La impresora est configurada en un modo de Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere ms tiempo. impresin ms lento, por ejemplo, para Asegrese de que se ha configurado el tipo de papel adecuado en el cartulinas o transparencias. controlador y en el panel de control de la impresora. Para ms informacin, consulte Velocidad de impresin en la pgina 276. La impresora est en modo de ahorro de energa. La forma en que se instal la impresora en la red puede ser un problema. Espere. Al salir del modo de ahorro de energa, el inicio de la impresin tarda un tiempo. Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora est almacenando en bfer todos los trabajos de impresin y luego los coloca en la cola de impresin en la impresora. Las colas pueden reducir la velocidad de impresin. Para probar la velocidad de la impresora, imprima algunas pginas de informacin, por ejemplo la pgina de demostracin. Si la pgina no se imprime a la velocidad nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalacin de la red o de la impresora. Espere. No es necesario hacer nada.
El trabajo es complejo.
El modo de calidad de impresin en el En el controlador, cambie el modo de calidad de impresin a controlador est establecido como Mejorada. Estndar. La calidad de impresin est establecida Para aumentar el tamao de memoria a 1 GB de RAM, instale el kit como Fotografa y la impresora se utiliza para de productividad (memoria). trabajos complejos de impresin a 2 caras.
236
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta

Causas probables
Se seleccionaron bandejas distintas en la aplicacin y en el controlador de impresin.
Soluciones
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de impresin. 2. Vaya a las opciones de configuracin de pgina o impresora de la aplicacin desde la que est imprimiendo. 3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja seleccionada en el controlador de impresin o configure el origen del papel como Seleccionar automticamente. Nota: Para que el controlador de impresin seleccione la bandeja, establezca la bandeja de origen del papel con Autoseleccin activada.
Problemas de impresin automtica a dos caras

Causas probables
Papel no admitido o incorrecto.
Soluciones
Asegrese de que utiliza un tamao y peso de papel admitidos para la impresin a 2 caras. Los sobres y las etiquetas no pueden utilizarse para la impresin a 2 caras.- Para ms informacin, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras en la pgina 118 y Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras en la pgina 119. En Propiedades en el controlador de impresin, seleccione Impresin a 2-caras en la ficha Papel/Salida.
Opcin incorrecta.
La impresora emite ruidos no habituales

Causas probables
Hay una obstruccin o restos de suciedad dentro de la impresora.
Soluciones
Apague la impresora y despeje la obstruccin o los restos de suciedad. Si no puede despejarlos, pngase en contacto con el personal de Xerox.
No se cierra la bandeja de papel

Causas probables
La bandeja de papel no se cierra completamente.
Soluciones
La placa elevadora del papel no est bloqueada abajo. Presione la pila de papel en la parte posterior de la bandeja hasta que se bloquee. Un objeto o restos de papel estn bloqueando la bandeja. La bandeja cuelga sobre la mesa o el estante sobre el que est situado. Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 Gua del usuario 237
Se ha formado condensacin en el interior de la impresora

Se puede formar condensacin en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una impresora que est fra se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensacin en el interior de la impresora si est colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta rpidamente. Causas probables
La impresora se encuentra en un lugar que est a baja temperatura. La humedad relativa del lugar donde se encuentra la impresora es demasiado alta.
Soluciones
Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a temperatura ambiente. Reduzca la humedad del lugar. Traslade la impresora a una ubicacin donde la temperatura y la humedad relativa cumplan las especificaciones de funcionamiento.
238
Atascos de papel
Esta seccin incluye: Localizacin de atascos de papel ................................................................................................................................ 239 Despeje de atascos de papel......................................................................................................................................... 241 Solucin de problemas de atasco de papel ............................................................................................................ 252 Problemas de calidad de impresin ........................................................................................................................... 254 Problemas de copia y escaneado ................................................................................................................................ 261 Problemas de fax................................................................................................................................................................ 262
Localizacin de atascos de papel

ATENCIN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo. Podra quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfre el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox. PRECAUCIN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podran daar la impresora de forma irreversible. En la siguiente ilustracin se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse atascos de papel:
239
1. 2. 3. 4. 5.
Bandeja 2 Alimentador automtico de documentos a dos caras Fusor Bandeja especial Bandeja 1
240
Despeje de atascos de papel

Esta seccin incluye: Despeje de atascos en el alimentador automtico de documentos a dos caras ................................... 241 Eliminacin de atascos de papel de la bandeja de salida ................................................................................ 243 Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 1 .......................................................................... 245 Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 2 .......................................................................... 247 Eliminacin de atascos de papel en el rea del fusor......................................................................................... 249
Despeje de atascos en el alimentador automtico de documentos a dos caras

1. 2. Quite el papel del alimentador automtico de documentos a dos caras. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a dos caras.
3.
Levante la palanca de liberacin 90 grados y retire el papel atascado tirando suavemente en la direccin que se muestra en la ilustracin.
241
4.
Si es difcil retirar el documento, quite la unidad del rodillo de alimentacin y retire el papel: a. Levante la palanca a la posicin de 90 grados y luego levante la parte delantera de la unidad para quitar el gancho. b. Mueva la parte delantera de la unidad un poco hacia la izquierda y levntela unos 13 mm (0.5 pulg.). c. Para liberar la unidad del gancho posterior, tire de l hacia la parte delantera de la impresora y levntelo. d. Retire el papel en la direccin que se muestra.
5. 6.
Para sustituir la unidad del rodillo de alimentacin, invierta el procedimiento. Si el papel est atascado en la salida del alimentador automtico de documentos a dos caras, retrelo como se muestra.
7.
Vuelva a colocar el documento en el alimentador automtico de documentos a dos caras y ajuste las guas contra los bordes del papel.
242
Eliminacin de atascos de papel de la bandeja de salida

Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. Retire el papel de la bandeja especial.
2.
Sujete ambos lados de la bandeja especial y extrigala de la impresora.
3.
Extraiga la bandeja 1 hasta que se detenga.
243
4.
Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extrigala de la impresora.
5.
Retire el papel atascado.
6. 7.
En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje. Inserte la bandeja 1 en la impresora y empjela completamente hacia dentro.
Notas: Si la bandeja no entra completamente, asegrese de que el elevador del papel situado en la parte posterior de la bandeja est bloqueado abajo. Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta.
244
8.
Inserte la bandeja especial en la impresora.
9. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope. 10. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao en la pantalla. Para realizar cambios: a. Toque Tam y despus toque una opcin para el tamao de papel estndar. b. Toque Tipo y toque una opcin para el tipo de papel. c. Pulse Aceptar.
Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 1

Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. Retire el papel de la bandeja especial.
2.
Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuacin, squela de la impresora.
245
3.
Tire de la bandeja 1 hasta que se detenga.
4.
5.
Retire el papel atascado.
246
6. 7.
En la parte posterior de la bandeja de papel, empuje la palanca de la bandeja hasta que encaje en su lugar. Inserte la bandeja 1 en la impresora y, a continuacin, empjela completamente.
Notas: Si la bandeja no se cierra completamente, asegrese de que la palanca de papel en la parte posterior de la bandeja haya encajado en su lugar. Si la bandeja se extiende para tamao de papel Extra oficio, la bandeja queda un poco afuera al insertarla en la bandeja. Inserte la bandeja especial en la impresora.
8.
9. Empuje la bandeja completamente. 10. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao en la pantalla. Para realizar cambios: a. Toque Tam y despus toque una opcin para el tamao de papel estndar. b. Toque Tipo y toque una opcin para el tipo de papel. c. Pulse Aceptar.
247
Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 2

Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.
2.
3.
Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora.
248
4.
En la parte posterior de la impresora, abra la puerta de la bandeja 2 y quite el papel atascado en la parte posterior de la impresora.
5.
Vuelva a introducir la bandeja otra vez en la impresora.
6.
Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope. Notas: Si la bandeja no entra completamente, asegrese de que el elevador del papel situado en la parte posterior de la bandeja est bloqueado abajo. Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao en la pantalla. Para realizar cambios: a. Toque Tam y despus toque una opcin para el tamao de papel estndar. b. Toque Tipo y toque una opcin para el tipo de papel. c. Pulse Aceptar.
7.
249
Eliminacin de atascos de papel en el rea del fusor

Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. Presione el dispositivo de liberacin de la puerta posterior y abra la puerta.
2.
Levante las palancas como se muestra.
3.
Para levantar la gua del papel en la parte superior del fusor, utilice las pestaas para levantarla y sacarla.
250
4.
Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
5.
Cierre la cubierta de la gua del papel en el fusor.
6.
Baje las palancas hasta su posicin original.
7.
Cierre la puerta posterior.
251
Solucin de problemas de atasco de papel

Esta seccin incluye: Varias hojas se alimentan a la vez ............................................................................................................................. 252 Problemas de alimentacin del papel ....................................................................................................................... 252 Problemas de alimentacin de etiquetas y sobres .............................................................................................. 253 El mensaje de atasco de papel no desaparece ..................................................................................................... 253 Atascos durante la impresin automtica a 2 caras .......................................................................................... 253
Varias hojas se alimentan a la vez

Causas probables
La bandeja de papel est demasiado llena. Los bordes del papel no estn alineados. El papel est hmedo. Hay demasiada electricidad esttica. Uso de papel no admitido. La humedad es demasiado elevada para el papel estucado.
Solucionest
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la lnea de llenado. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que est seco. Intente con un paquete de papel nuevo. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. Procese las hojas de papel de una en una.
Problemas de alimentacin del papel

Causas probables Soluciones
El papel no est bien colocado en la bandeja. Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja. Ajuste las guas del papel de la bandeja al tamao del papel. La bandeja de papel est demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la lnea de llenado.
Las guas del papel no estn bien ajustadas al Ajuste las guas del papel de la bandeja al tamao del papel. tamao del papel. La bandeja contiene papel arrugado o combado. El papel est hmedo. Se utiliza papel de tamao, grosor o tipo incorrectos. Retire el papel, aplnelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel. Retire el papel hmedo y coloque papel nuevo que est seco. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116.
252
Problemas de alimentacin de etiquetas y sobres

Causas probables
La hoja de etiquetas tiene una orientacin incorrecta en la bandeja. Los sobres estn colocados de forma incorrecta.
Soluciones
Coloque las hojas de etiquetas segn las instrucciones del fabricante. Coloque las etiquetas slo en la bandeja especial, cara arriba, con alimentacin por el borde superior. Coloque los sobres 10, DL y Monarch en las bandejas con la cara donde se va a imprimir hacia arriba, las solapas cerradas, hacia abajo y hacia la derecha. Coloque los sobres con alimentacin por el borde corto. Coloque los sobres C5 con la cara de impresin hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera. para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch y DL deben colocarse con la cara de impresin hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera. Nota: cuando coloque sobres con alimentacin por el borde largo, asegrese de especificar la orientacin horizontal en el controlador de impresin.
Los sobres 10, DL y Monarch se arrugan.
El mensaje de atasco de papel no desaparece

Causas probables
Parte del papel sigue atascado en la impresora. Una de las puertas de la impresora est abierta.
Soluciones
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegrese de haber retirado todo el papel atascado. Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresin automtica a 2 caras

Causas probables
Se utiliza papel de tamao, grosor o tipo incorrectos. Se coloc el papel en la bandeja equivocada. Se coloc papel de varios tamaos en la bandeja.
Soluciones
Utilice papel de tamao, grosor o tipo adecuado. Si desea ms informacin, consulte Tamaos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras en la pgina 119. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. Coloque un solo tipo y tamao de papel en la bandeja.
253
Problemas de calidad de impresin

Esta seccin incluye: Control de la calidad de impresin ............................................................................................................................. 254 Resolucin de problemas de calidad de impresin.............................................................................................. 255
La impresora est diseada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa problemas de calidad de impresin, utilice la informacin en esta seccin para solucionar el problema. Para obtener ms informacin, vaya a www.xerox.com/office/WC6605support. PRECAUCIN: La garanta, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresin especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el representante local para obtener ms informacin. Notas: Con el fin de asegurar la calidad de impresin uniforme, los cartuchos de tner y las unidades de imagen de muchos de los modelos se han diseado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado. Las imgenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el contador de pginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor prefijado en la mayora de las impresoras.
Control de la calidad de impresin

Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresin uniforme y ptima, utilice papel diseado para su impresora y configure correctamente el modo de calidad de impresin y los ajustes de color. Siga las directrices de esta seccin para obtener siempre una calidad de impresin ptima con la impresora. La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresin. Los lmites para una calidad de impresin ptima son: 1528C (5982F) y 2070% de humedad relativa.

La impresora est diseada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresin. Siga las directrices de esta seccin para conseguir la mejor calidad de impresin y evitar atascos. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. Utilice solamente papel seco y en buen estado.
254
PRECAUCIN: El papel y otros materiales de impresin pueden provocar una mala calidad de impresin, un aumento de los atascos de papel, e incluso daos en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresin:
Papel rugoso o poroso Papel de inyeccin de tinta Papel estucado o brillante que no sea para impresin lser Papel que se ha fotocopiado Papel que se ha doblado o arrugado Papel recortado o perforado Papel grapado Sobres con ventanas, cierres metlicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan Sobres con relleno Materiales de impresin de plstico
Asegrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresin concuerda con el tipo de papel en el que se va a imprimir. Si se ha colocado el mismo tamao de papel en ms de una bandeja, asegrese de seleccionar la bandeja correcta en el controlador de impresin. Almacene el papel y otros materiales de impresin adecuadamente para obtener una calidad de impresin ptima. Si desea ms informacin, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la pgina 117.
Resolucin de problemas de calidad de impresin

Si la calidad de impresin es deficiente, seleccione el sntoma ms parecido de los indicados en la siguiente tabla y consulte la solucin correspondiente para rectificar el problema. Tambin puede imprimir una pgina de demostracin para determinar con ms exactitud el problema de calidad de impresin. Si desea obtener ms informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 29. Si la calidad de impresin no mejora tras tomar las medidas indicadas, pngase en contacto con el personal de Xerox. Notas: Con el fin de mejorar la calidad de impresin, los cartuchos de tner de numerosos modelos estn diseados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado. Las imgenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el contador de pginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor prefijado en la mayora de las impresoras.
255
Sntoma
Impresiones borrosas con varios colores descoloridos.
Causas probables
Los cartuchos de tner no son Xerox.
Soluciones
Asegrese de que los cartuchos de tner cumplen las especificaciones y sustityalos si es necesario.
El papel utilizado no cumple las Sustituya el papel por otro que sea del especificaciones recomendadas. tamao y el tipo recomendados y confirme que las opciones del panel de control y del controlador de impresin sean correctas. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. El tipo de papel es ms pesado o Asegrese de que se ha colocado el papel es ms grueso que el tipo de adecuado en la bandeja. papel seleccionado. Seleccione un tipo de papel ms pesado en el panel de control y en el controlador de impresin. Utilice un tipo papel ms ligero o distinto. El voltaje del rodillo de transferencia de polarizacin no est ajustado correctamente para el tipo de papel. Las opciones de la aplicacin o controlador de impresin son incorrectas. Asegrese de que el tipo de papel colocado en la bandeja coincide con el tipo de papel seleccionado en el panel de control y en el controlador de impresin. Imprima la pgina de demostracin desde el men Pginas de informacin. Si la pgina de demostracin parece correcta, la impresora est imprimiendo correctamente. La aplicacin o las opciones incorrectas que se han seleccionado en el controlador de impresin estn produciendo problemas de calidad. Cambie el papel.
El papel est hmedo.
La alimentacin de alta tensin es defectuosa.
Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support.
256
Sntoma
Solo un color aparece descolorido.
Causas probables
Soluciones
El cartucho de tner est vaco o Compruebe el estado del cartucho de tner y daado. sustityalo si es necesario.
Los colores de las copias son incorrectos.
El equilibrio de color no est ajustado correctamente.
Ajuste del equilibrio de color: 1. Pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas > Predets copia. 3. Vaya a Balance color y seleccione la opcin. 4. Seleccione un color y ajuste la claridad, la oscuridad y los tonos medios de cada color. Nota: nmeros negativos (-) para reducir el color y positivos (+) para aumentar el color. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
Zonas blancas (reas omitidas) o El papel no corresponde a la puntos negros dispersos. gama de especificacin recomendada.
Sustituya el papel por otro que sea del tamao y el tipo recomendados y confirme que las opciones del panel de control y del controlador de impresin sean correctas. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. Limpie los rodillos de alimentacin con un pao hmedo para quitar los restos de suciedad. Nota: No toque el rodillo de transferencia o el extremo expuesto de la correa de transferencia.
Hay restos de suciedad en los rodillos.
Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 226.
257
Sntoma
Rayas verticales negras o de color o rayas o lneas de varios colores. Rayas de un solo color.
Causas probables
Soluciones
Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 226.
Los restos de suciedad dentro de Quite los restos de suciedad o trozos de papel la impresora se pegan al tner del recorrido del papel debajo de la cubierta antes de la impresin. posterior. Hay un problema con el cartucho Compruebe si el cartucho de tner est de tner de ese color. daado y sustityalo si es necesario. Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support.
El color alrededor del borde de impresin es incorrecto.
El registro de colores es incorrecto.
Ajuste el registro de colores. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 217.
258
Sntoma
Hojas parcialmente en blanco, papel arrugado o impresin con borrones.
Causas probables
El papel est hmedo. El papel no corresponde a la gama de especificacin recomendada. La impresora est desgastada o daada.
Soluciones
Cambie el papel. Sustituya el papel por papel del tamao y tipo recomendado. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 116. Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 226.
El papel tiene algn obstculo en Quite el papel o los restos de suciedad del el recorrido del papel. recorrido del papel. Asegrese de que las bandejas estn bien insertadas. Asegrese de que la cubierta posterior est cerrada y bloqueada. La condensacin en el interior de la impresora provoca que las hojas salgan parcialmente en blanco o que se arrugue el papel. Encienda la impresora y djela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensacin. Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support. Limpie las lentes en la parte interna de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Limpieza de las lentes lser en la pgina 207.
Aparecen lneas verticales en blanco.
Las lentes estn siendo bloqueadas.
La impresora est desgastada o daada. Los cartuchos de tner no son Xerox.
Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. 259
Sntoma
Causas probables
Soluciones
Limpie las lentes de dicho color.
Lneas o rayas blancas verticales Algo est bloqueando las lentes en un solo color. del color afectado.
Una o varias lneas blancas en todos los colores.
Papel o restos de suciedad se Quite el papel o los restos de suciedad de adhieren a la parte inferior de la la impresora. correa de transferencia. Para obtener ayuda, vaya al sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6605support.
Impresin oblicua.
Las guas del papel de las bandejas no estn bien colocadas.
Vuelva a colocar las guas de la bandeja de papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin del papel en la pgina 120.
Los colores estn borrosos o hay La alineacin de colores no es un rea blanca alrededor de los correcta. objetos. Imgenes moteadas o borrosas. El papel es demasiado ligero o fino. El papel est hmedo.
Realice un ajuste automtico del registro de color. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 217. Seleccione un tipo de papel distinto en el panel de control, en la aplicacin y en el controlador de impresin. Cambie el papel.
Hay demasiada humedad.
Reduzca la humedad del lugar o mueva la impresora a otra ubicacin.
260
Sntoma
Los puntos y las lneas aparecen a intervalos regulares en las impresiones.
Causas probables
Soluciones
Uno o varios de los componentes Para determinar la causa, mida la distancia del recorrido del papel est entre los defectos de impresin. marcndolo. 75.3 mm (3 pulg.): unidad de imagen 28.3 mm (1.1 pulg.): unidad de imagen 31.1 mm (1.2 pulg.): unidad de imagen 32.3 mm (1.3 pulg.): unidad de imagen 25.1 mm (1 pulg.): correa de transferencia 56.5 mm (2.2 pulg.): rodillo de transferencia 82.3 mm (3.2 pulg.): fusor Si los defectos que se repitan coincide con alguna de estas distancias, sustituya la pieza correspondiente.
Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente. Sntomas
Aparecen lneas o rayas solamente en las copias realizadas desde el alimentador de documentos. Aparecen puntos en las copias realizadas desde el cristal de exposicin. El reverso del original se ve en el documento de copia o escaneado. La imagen es demasiado clara u oscura.
Soluciones
El cristal de exposicin tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los restos y crea lneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal con un pao que no suelte pelusa. El cristal de exposicin tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las superficies de cristal con un pao que no suelte pelusa. Active la opcin Supresin del fondo. Copia: use las opciones de Calidad de imagen para aclarar u oscurecer las copias, o bien para ajustar el contraste. Escaneado: use la ficha Opciones avanzadas para aclarar u oscurecer las imgenes, o bien para ajustar el contraste. Copia: use las opciones de Calidad de imagen para ajustar el equilibrio de color. Escaneado: compruebe que se haya seleccionado la opcin correcta para Tipo de original.
Los colores son incorrectos.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC6605support para obtener asistencia en lnea.
261
Problemas de fax
Esta seccin incluye: Problemas al enviar faxes............................................................................................................................................... 262 Problemas al recibir faxes ............................................................................................................................................... 263 Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegrese de que est conectado a una lnea telefnica analgica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si est conectado a una lnea telefnica digital. Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.
Problemas al enviar faxes

Sntomas Causas Soluciones
Utilice el cristal de exposicin para enviar el fax.
El documento no se puede El documento es demasiado escanear al utilizar el grueso, fino o pequeo. alimentador de documentos. El documento se escanea en sentido oblicuo. Las guas del alimentador de documentos no estn ajustadas a la anchura del documento.
Ajuste las guas conforme a la anchura del documento.
El fax que ha recibido el El documento est mal colocado. Coloque el documento correctamente. destinatario est borroso. El cristal de exposicin est Limpie el cristal de exposicin. sucio. El texto del documento es demasiado claro. Hay un problema con la conexin telefnica. Hay un problema con la mquina de fax del remitente. Ajuste la resolucin. Ajuste el contraste. Compruebe que la lnea telefnica est funcionando y vuelva a enviar el fax. Realice una copia para comprobar que la impresora est funcionando correctamente. Si se imprimi la copia correctamente, pdale al destinatario que compruebe el estado de su mquina de fax.
El fax que ha recibido el destinatario est en blanco. El fax no se ha transmitido.
El documento est mal colocado. Alimentador de documentos: coloque el documento original cara arriba. Cristal de exposicin: coloque el documento original cara abajo. El nmero de fax es incorrecto. La lnea telefnica est mal conectada. Compruebe el nmero de fax. Compruebe la conexin de la lnea telefnica. Si est desconectada, conctela.
Hay un problema con la Pngase en contacto con el destinatario. mquina de fax del destinatario. No se ha instalado o no se ha activado el fax. El fax de servidor est activado. 262 Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 Gua del usuario Compruebe que se ha instalado y activado el fax. Asegrese de que el fax de servidor est desactivado.
Problemas al recibir faxes

Sntomas
El fax recibido est en blanco.
Causas
Soluciones
Hay un problema con la conexin Compruebe si la impresora realiza telefnica o con la mquina de fax del copias limpias. En caso afirmativo, pida remitente. al remitente que vuelva a enviar el fax. El remitente coloc las pginas de forma incorrecta. Pngase en contacto con el remitente. Si el trabajo contiene varios elementos grficos, es posible que la impresora no tenga suficiente memoria. La impresora no contesta cuando tiene poca memoria. Elimine los documentos y trabajos almacenados y espere a que termine el trabajo en curso. Esto aumentar la memoria disponible. Confirme el tamao original de los documentos. Es posible que los documentos se hayan reducido en funcin del papel disponible en la impresora. Configure la impresora para la recepcin automtica. Coloque papel, si se ha terminado, e imprima los faxes almacenados en memoria.
La impresora responde a la llamada, pero no admite datos entrantes.
No hay memoria suficiente.
Se reduce el tamao del fax recibido.
El suministro de papel de la impresora no concuerda con el tamao del documento enviado.
No se pueden recibir faxes automticamente.
La impresora est configurada para recibir faxes manualmente. La memoria est llena.
La lnea telefnica est mal conectada. Compruebe la conexin de la lnea telefnica. Si est desconectada, conctela. Hay un problema con la mquina de fax del remitente. Realice una copia para comprobar que la impresora est funcionando correctamente. Si se imprimi la copia correctamente, pdale al remitente que compruebe que su mquina de fax funcione correctamente.
263
Obtencin de ayuda
Esta seccin incluye: Mensajes del panel de control ...................................................................................................................................... 264 Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas .................................................................... 265 Asistente de Ayuda en lnea .......................................................................................................................................... 266 Pginas de informacin .................................................................................................................................................. 266 Ms informacin ................................................................................................................................................................ 266
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresin.
Mensajes del panel de control

El panel de control de la impresora proporciona informacin y ayuda para la solucin de problemas. Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. La informacin del panel de control proporciona informacin adicional para muchos mensajes de estado y de aviso.
Ayuda del panel de control

Si se produce un error que detiene la impresin, por ejemplo un atasco de papel, aparecer un mensaje en la pantalla. Tambin aparece una ilustracin grfica que indica la ubicacin del error, junto con un breve explicacin de las medidas que se deben tomar para resolver el problema. La ilustracin cambia para indicar las distintas ubicaciones y las acciones que se deben tomar.
Visualizacin de mensajes de aviso en el panel de control

Cuando se produce una condicin de aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. Los mensajes de aviso advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta est abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Si se produce ms de una condicin de aviso, slo se muestra una en el panel de control.
Visualizacin de los errores actuales en el panel de control

Cuando se produce una condicin de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce ms de un error, slo se muestra uno en el panel de control.
264
Visualizacin del estado de los trabajos en el panel de control

Para ver los trabajos guardados o actuales en el panel de control: 1. En el panel de control, pulse el botn Estado de trabajos. En la parte superior de la pantalla, aparece una lista de trabajos actuales. 2. Para ver una lista de trabajos de impresin protegida, toque Trab. protegidos. 3. Para ver una lista de faxes protegidos recibidos, toque Recepcin protegida de fax. Para imprimir una lista detallada de los 20 ltimos trabajos de impresin, copia, fax o escaneado que se han procesado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Pginas de informacin. 3. Utilice las flechas para desplazarse por las pantallas y, a continuacin, toque Historial de trabajos. 4. Toque Imprimir.
Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas

La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Dos de dichos informes, Pgina de demostracin e Historial de errores, pueden ayudar a resolver algunos problemas. La Pgina de demostracin imprime una imagen utilizando muchos colores para demostrar que la impresora puede imprimir. El informe Historial de errores imprime informacin sobre los errores ms recientes de la impresora.
Impresin de informes
1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Pginas de informacin. Utilice las flechas para desplazarse y seleccione un informe. Toque Imprimir.
Especificacin de la bandeja de origen para la impresin de informes

1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Herramientas > Administracin de bandejas > Prioridad de la bandeja. Para especificar una bandeja de origen prefijada, seleccione 1 Primera y seleccione la bandeja desde la que se imprimirn los informes. Haga clic en Aceptar.
Visualizacin de las lecturas de contrador

1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. Toque Meter Readings (Lecturas de contador). Una vez visualizadas las lecturas, toque X para cerrar la ventana o pulse el botn Pgina principal de Servicios para volver al men de Pgina principal de Servicios.
265
Asistente de Ayuda en lnea

Asistente de Ayuda en lnea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la solucin de problemas de la impresora. Encontrar soluciones para problemas de calidad de impresin, atascos de papel, instalacin de software y mucho ms. Para acceder a Asistente de Ayuda en lnea, vaya a www.xerox.com/office/WC6605support.
Pginas de informacin
La impresora incluye un conjunto de pginas de informacin que se pueden imprimir. Las pginas de informacin incluyen la informacin de configuracin y de fuentes, las pginas de demostracin, etc.
Ms informacin
Puede obtener ms informacin sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso
Gua de instalacin Otra documentacin para la impresora Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
Ubicacin
Se entrega con la impresora. www.xerox.com/office/WC6605docs Estados Unidos: www.xerox.com/paper Unin Europea: www.xerox.com/europaper
Informacin de asistencia tcnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC6605support incluye asistencia tcnica en lnea, Asistente de Ayuda en lnea y descargas de controladores. Informacin sobre los mens o mensajes de error Pginas de informacin Pulse el botn Ayuda (?) del panel de control. Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Pginas de informacin. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda. www.xerox.com/office/WC6605supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Documentacin de Servicios de Internet de CentreWare Pedido de suministros para la impresora Recurso de herramientas e informacin, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresin, consejos tiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. Centro local de ventas y asistencia tcnica Registro de la impresora Tienda en lnea Xerox Direct
www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/
266
Especificaciones
Este apndice incluye:
Configuraciones y opciones de la impresora ......................................................................................................... 268 Especificaciones fsicas .................................................................................................................................................... 270 Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................... 274 Especificaciones elctricas ............................................................................................................................................. 275 Especificaciones de rendimiento ................................................................................................................................. 276 Especificaciones del controlador ................................................................................................................................. 277
267
Especificaciones
Configuraciones y opciones de la impresora

Configuraciones disponibles
La Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 est disponible en dos configuraciones: WorkCentre 6605N Impresora multifuncin en color: Impresora de red con funciones de copia, impresin, escaneado y fax, y conectividad USB o de red. WorkCentre 6605DN Impresora multifuncin en color: Impresora de red con funciones de copia, impresin automtica a 2 caras, escaneado y fax, y conectividad USB o de red.
Funciones estndar
La Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 proporciona las funciones siguientes: Funcin
Velocidad de impresin Velocidad de impresin a 2 caras Resolucin de impresin Capacidad de papel Bandeja especial Bandeja 1 Alimentador opcional de 550 hojas Tamao mximo de impresin Impresin a 2 caras Velocidad de copia Copia a 1 cara Copia a 2 caras Resolucin de copia Tamao de copia mximo Alimentador de documentos Capacidad del alimentador de documentos Resolucin de escaneado ptico TWAIN WIA 268
Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605

Modos Estndar y Mejorada hasta 36 ppm Modo Foto hasta 17 ppm Modo Estndar hasta 24 imgenes por minuto Modo Mejorada hasta 24 imgenes por minuto Hasta 600 x 600 x 5 ppp (1200 x 1200, calidad de imagen mejorada) 100 hojas 550 hojas 550 hojas Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Hasta 163 g/m desde cualquier bandeja (solo en el modelo WorkCentre 6605DN) 13 copias por minuto en color, 22 en blanco y negro 4 copias por minuto en color, 7 en blanco y negro 600 x 600 ppp Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Alimentador automtico de documentos a dos caras 50 hojas
1200 x 1200 ppp Hasta 9600 ppp interpolados Hasta 600 ppp
Especificaciones
Funcin
Tamao mximo de escaneado Cristal de exposicin Alimentador automtico de documentos a dos caras Formatos de archivo
215.9 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.) 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.) JPEG TIFF PDF Scan to PC Desktop (SMB) Escanear a FTP Escanear a e-mail Escanear a USB Escanear a PC (USB) Escaneado WSD
Escaneado admitido
Libreta de direcciones de e-mail
Hasta 100 direcciones de e-mail Hasta 10 grupos de e-mail Hasta 10 direcciones por grupo de e-mail Navegacin por teclado numrico y pantalla tctil LCD de 4.3 pulgadas. Puerto serie universal (USB 2.0) Unidad de memoria flash USB Ethernet 10/100 Base-T Conexin de red inalmbrica: Opcional AirPrint
Panel de control Conectividad
Acceso remoto
Servicios de Internet de CentreWare
Opciones y actualizaciones
Adaptador de red inalmbrica Alimentador de 550 hojas 160 GB+ Disco duro: kit de productividad (HD) Actualizacin de memoria de 512 MB: kit de productividad (memoria)
269
Especificaciones
Especificaciones fsicas
Pesos y dimensiones
WorkCentre 6605DN Impresora multifuncin en color
Anchura Profundidad Altura Peso 430 mm (16.9 pulg.) 528 mm (20.8 pulg.) 560 mm (22.0 pulg.) 32.5 kg (71.7 lb.)
WorkCentre 6605DN Impresora multifuncin en color con alimentador opcional de 550 hojas
430 mm (16.9 pulg.) 530 mm (20.8 pulg.) 653 mm (25.7 pulg.) 35.1 kg (77.3 lb.)
Configuracin estndar
270
Especificaciones
Configuracin con alimentador opcional de 550 hojas
Requisitos de espacio totales

WorkCentre 6605DN Impresora multifuncin en color
Anchura Profundidad Altura 930 mm (36.6 pulg.) 1528 mm (60.2 pulg.) 855 mm (33.7 pulg.)
WorkCentre 6605DN Impresora multifuncin en colorcon alimentador opcional de 550 hojas

930 mm (36.6 pulg.) 1528 mm (60.2 pulg.) 948 mm (37.3 pulg.)
271
Especificaciones
Requisitos de espacio
272
Especificaciones
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas

273
Especificaciones
Especificaciones medioambientales
Temperatura
Temperatura de funcionamiento: 1032C (5090F) Temperatura ptima: 1528C (5982F)
Humedad relativa
Humedad mnima-mxima: 1085% Lmites ptimos de humedad relativa: 2070% de humedad relativa a 28C (82F) Nota: En condiciones extremas, como a 10C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse defectos a causa de la condensacin.
Altitud
Para obtener un rendimiento ptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).
274
Especificaciones
Especificaciones elctricas
Voltaje de la fuente de alimentacin y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentacin
110127 VCA +/-10%, (99140 VCA) 220240 VCA +/-10%, (198264 VCA)
Frecuencia de la fuente de alimentacin

50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energa
Modo de ahorro de energa (reposo): 6 W Preparada: 72 W Impresin continua: 560 W
Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentacin est desconectado, aunque est conectada a un enchufe de CA.
Producto con la calificacin ENERGY STAR

Impresora multifuncin en color WorkCentre 6605 tiene la certificacin ENERGY STAR conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generacin de imagen. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los gobiernos de Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y el sector industrial de equipos de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifuncin, PC personales y pantallas energticamente eficaces. Reducir el consumo energtico del producto contribuye a la lucha contra la contaminacin urbana, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad. El equipo Xerox ENERGY STAR viene configurado de fbrica para pasar a los modos de ahorro de energa 5 minutos despus de imprimir o copiar el ltimo trabajo.
275
Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
Funcin Especificaciones
Tiempo de calentamiento de la impresora Encendido: en tan solo 27 segundos. Recuperacin del modo de reposo: en tan solo 9 segundos. Nota: Para el tiempo de calentamiento se asume una temperatura ambiente de 20C (68F) con humedad relativa del 60%.
Velocidad de impresin
La velocidad de impresin para la impresin continua es de hasta 36 ppm. La velocidad de impresin es la misma para la impresin en color o en blanco y negro. En la velocidad de impresin influyen varios factores: Modo de impresin. Los modos de impresin ms rpidos son Estndar y Mejorada. En el modo Foto se imprime a mitad de velocidad. En el modo Foto se imprimen pginas a 1 cara en papel Comn, Carta/A4 a una velocidad de 17 ppm. Tamao del papel. Carta (8.5 x 11 pulg.) se imprime un poco ms rpido que A4 (210 x 297 mm). Con tamaos ms grandes se reduce la velocidad de impresin. Pesos y tipos de papel. Para imprimir ms rpido utilice papel de 105 g/m o menos. La velocidad mxima de impresin a 1 cara es 36 ppm en tamao Carta y 35 ppm en A4. La velocidad mxima de impresin a 2 caras es 24 ppm en Carta y A4. En el modo Foto se imprimen pginas a 1 cara en papel Comn, Carta/A4 a una velocidad de 17 ppm.
276
Especificaciones
Especificaciones del controlador

Procesador
Procesador de 533 MHz ARM11
Memoria
Memoria
Memoria estndar Memoria opcional Kit de productividad (memoria) Memoria Flash EEPROM Memoria del fax SRAM

512 MB RAM 512 MB RAM (1 GB total) 64 MB ROM 64 KB EPROM 4 MB RAM 128 KB
Interfaces
Puerto serie universal (USB 2.0) Conexin Ethernet 10/100/1000Base-TX Adaptador de red inalmbrica que cumple con el estndar IEEE802.11
277
Este apndice incluye: Normativa bsica ............................................................................................................................................................... 280 Normativa de copia .......................................................................................................................................................... 284 Normativa de envo de fax ............................................................................................................................................ 287 Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................... 291
279
Normativa bsica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple los lmites de los aparatos digitales de Clase B, de acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos lmites se han establecido para proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no habr interferencias en una determinada instalacin. Si este equipo causa interferencias a equipos de recepcin de radio o televisin, lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas: Cambie la orientacin o la ubicacin de la antena receptora. Aumente la separacin entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito elctrico sea diferente al del receptor. Consulte al distribuidor o a un tcnico experimentado de radio/televisin. Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podra perder la autorizacin para usar este equipo. Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Seccin 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.
Canad
Este aparato digital de Clase B cumple con la normativa ICES-003 de Canad. Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
280
Unin Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre lmites de tensin 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad electromagntica 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin 1999/5/CE Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el consumidor ni para el entorno. Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados. Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de esta impresora, pngase en contacto con Xerox.
Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de imgenes de la Unin Europea
Informacin medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce costes
Introduccin
La informacin siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relacin a la Directiva de productos elctricos de la Unin Europea, especficamente el Estudio 4 sobre equipos de impresin de imgenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos y apoyar el plan de accin de la Unin Europea sobre ahorro de energa. Los productos son equipos de mbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes. Productos de formato monocromo estndar con una velocidad mxima inferior a 66 imgenes A4 por minuto Productos de formato a color estndar con una velocidad mxima inferior a 51 imgenes A4 por minuto
281
Beneficios medioambientales de la impresin a dos caras

La mayora de productos Xerox cuentan con la funcin de impresin a dos caras. Esto permite imprimir ambas caras del papel automticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresin de imgenes, los modelos con velocidad de impresin igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automticamente la funcin de impresin a 2 caras durante la configuracin y la instalacin del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresin inferior tambin tengan las opciones de impresin a 2 caras de forma prefijada en la instalacin. Si sigue utilizando la funcin de impresin a 2 caras, se reducir el impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresin a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresin en el controlador de impresin.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema de gestin medioambiental, que cumpla con el estndar de calidad EN12281 o uno similar. El papel ms ligero (60 g/m), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresin, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus necesidades de impresin.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisicin de modelos energticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La informacin sobre el programa de ENERGY STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en la pgina web siguiente: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consumo de energa y tiempo de activacin

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el dispositivo. Este producto se dise y configur para reducir los costes de electricidad. Despus de realizar la ltima impresin, la impresora pasa al modo de preparada. En este modo, puede imprimir de inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto perodo de tiempo, pasa al modo de Ahorro de energa. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir la reduccin del consumo de energa. Al salir del modo de Ahorro de energa, la primera impresin tardar un poco ms en realizarse que en el modo de preparada. Esta demora es el resultado de la activacin del sistema desde el modo de Ahorro de energa y es comn en la mayora de productos de impresin de imgenes en el mercado. Si desea configurar un tiempo de activacin ms largo o si desea desactivar completamente el modo de Ahorro de energa, tenga en cuenta que este dispositivo no pasar al nivel de menos consumo de energa o lo har despus de un perodo de tiempo ms largo Si desea ms informacin sobre la participacin de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra pgina web: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
282
Alemania
Blendschutz
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lrmemission
Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder weniger gem EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH Hellersbergstrae 2-4 41460 Neuss Deutschland
Directiva RoHS de Turqua

De conformidad con el artculo 7 (d), por la presente certificamos que cumple con la normativa EEE. EEE ynetmeliine uygundur.
Informacin sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz

Este producto contiene un mdulo transmisor de radio LAN inalmbrico de 2.4 GHz que cumple con los requisitos especificados en la seccin 15 de las normas FCC, el estndar RSS-210 de Industry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC. El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado. Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especfico de Xerox Corporation el usuario podra perder la autorizacin para usar este equipo.
283
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como: Certificados de deuda. Moneda de bancos nacionales. Cupones de bonos. Billetes bancarios de la Reserva Federal. Certificados de depsito de plata. Certificados de depsito de oro. Bonos de Estados Unidos. Pagars del tesoro. Billetes de la Reserva Federal. Billetes fraccionarios. Certificados de depsito. Papel moneda. Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en relacin con la campaa para su venta. Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales. Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al 75% o superior al 150% del original. Giros postales. Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
284
2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
9.
Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los derechos de autor, o la realizacin de copias est dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor respecto a la reproduccin para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener ms informacin sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros pueden fotocopiarse. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. Papeles de inmigracin. Tarjetas de registro de reclutamiento. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro. Ingresos o ganancias. Documento judicial. Condicin fsica o mental. Estado de dependencia. Servicio militar anterior. Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse. Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografa haya sido encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproduccin de los siguientes documentos tambin es ilegal en algunos estados: Permisos de automvil. Permisos de conducir. Certificados de titularidad de automviles. La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Puede obtener ms informacin sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Canad
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer tales reproducciones. Billetes bancarios o papel moneda Bonos o valores de un gobierno o banco Letras o vales del Tesoro El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad o un tribunal
285
Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una provincia) Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de otro estado Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones. Moneda de curso legal Billetes bancarios y cheques Bonos o valores de bancos o gobiernos Pasaportes y documentos de identidad Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
286
Normativa de envo de fax

Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envo de fax
La Ley de proteccin al consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico (incluida una mquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina, la fecha y hora de envo, la identificacin de la empresa, entidad o particular que enva el mensaje, as como el nmero de telfono de la mquina de envo de dicha empresa, entidad o particular. El nmero de telfono proporcionado no puede ser un nmero 900 ni ningn otro nmero cuya tarifa exceda la de transmisin local o de larga distancia.
Informacin del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, adems de otra informacin, incluye un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este nmero a la compaa telefnica. La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefnica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto, se suministra un cable telefnico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un conector modular que tambin es compatible. Consulte las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin. Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de lnea telefnica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalacin. Consulte las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin. El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que se pueden conectar a la lnea telefnica. Si hay demasiados REN en una lnea telefnica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea, segn el nmero total de nmeros REN, pngase en contacto con la compaa telefnica local. Para los productos homologados despus del 23 de julio de 2001, el nmero REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados mediante ## equivalen al nmero REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicara un REN de 0.3). Para productos anteriores, el nmero REN se muestra por separado en la etiqueta.
287
Para solicitar el servicio adecuado a la compaa telefnica local, es posible que tenga que facilitar los cdigos que se indican a continuacin: Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2 Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y PRECAUCIN: Pregunte a la compaa telefnica local acerca del tipo de conector modular instalado en su lnea. La conexin de esta mquina a un conector no autorizado podra daar el equipo de la compaa telefnica. Usted, y no Xerox, asumir cualquier responsabilidad que se derive de los daos provocados por la conexin de esta mquina a un conector no autorizado. Si este equipo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra interrumpir temporalmente el servicio de la lnea telefnica a la que est conectado. Si el preaviso no es factible, la compaa telefnica le informar de la desconexin lo antes posible. Si la compaa telefnica interrumpe el servicio, le podrn informar sobre su derecho a presentar una reclamacin a la FCC si lo considera oportuno. La compaa telefnica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si la compaa telefnica realiza cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deber notificarle para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones. Si tiene problemas con este equipo Xerox, pngase en contacto con el centro de asistencia correspondiente para obtener informacin sobre la reparacin o la garanta. La informacin de contacto est en el men Estado de la mquina en la impresora y en la parte posterior de la seccin Solucin de problemas de la Gua del usuario. Si el equipo provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado. Solo un tcnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox estn autorizados para reparar la impresora. Esto es aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del perodo de garanta. Este equipo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida est sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o la comisin de corporaciones. Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la lnea telefnica. Asegrese de que la instalacin de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma. Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la compaa telefnica o a un instalador autorizado.
Canad
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de Industry Canada. Las reparaciones de equipos certificados sern coordinadas por el representante designado por el proveedor. Cualquier reparacin o modificacin que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegrese de que la impresora est correctamente conectada a tierra. Las conexiones elctricas a tierra de las tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los sistemas internos de distribucin de agua por tubera metlica, si los hubiera, deben estar conectadas. Esta precaucin puede ser vital en zonas rurales. ATENCIN: No intente hacer las conexiones por s mismo. Pngase en contacto con el organismo adecuado para inspecciones elctricas o con un electricista para realizar la conexin a tierra. El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos. La nica limitacin al nmero de dispositivos es el requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unin Europea
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin
El facsmil ha sido homologado de conformidad con la Decisin 1999/5/CE del Consejo para la conexin paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pases, la homologacin no constituye por s sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminacin de la red de una RTPC. En caso de surgir algn problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo. Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefona pblica conmutada analgica en el rea Econmica Europea. Este producto incluye una configuracin del cdigo de pas ajustable por el usuario. El cdigo de pas debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentacin del cliente para conocer este procedimiento para configurar el cdigo de pas. Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF para un establecimiento de llamada fiable y ms rpido. La modificacin de este producto o la conexin a un software o un aparato de control externo sin autorizacin de Xerox anular el certificado.
Sudfrica
Este mdem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de proteccin contra sobrecargas de tensin.
289
Nueva Zelanda
1. La concesin de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mnimas para la conexin a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningn tipo de garanta, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artculo funcione correctamente en todo sentido con otro artculo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo. Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de datos ms altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no aceptar responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daos fsicos y disponga su reparacin o eliminacin. Este mdem no se utilizar de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom. Este dispositivo est equipado con marcacin por pulso, mientras que el estndar de Telecom es la marcacin por tonos DTMF. No existe garanta alguna de que las lneas de Telecom admitan la marcacin por pulso en el futuro. El uso de la marcacin por pulso, al conectar este equipo a la misma lnea que otro equipo, puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear tambin una condicin de contestacin falsa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults Service. El mtodo de marcacin preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es ms rpido que la marcacin por pulsos y est disponible en la gran mayora de las centralitas de Nueva Zelanda. ATENCIN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este dispositivo durante un apagn. 7. 8. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma lnea. Algunos parmetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo informtico asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes lmites de concordancia con las especificaciones de Telecom: Para llamadas reiteradas al mismo nmero: No se realizarn ms de 10 intentos de llamada al mismo nmero dentro un perodo de 30 minutos para una iniciacin de llamada manual individual, y El equipo permanecer colgado durante un perodo de 30 segundos como mnimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento. Para realizar llamadas automticas a distintos nmeros: Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automticas a distintos nmeros queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola lnea a la vez no debe ser superior a 5.
2. 3. 4.
5.
6.
9.
290
Fichas de datos de seguridad

Para ver la informacin sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a: Amrica del Norte: www.xerox.com/msds Unin Europea: www.xerox.com/environment_europe Los nmeros de telfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts.
291
Este apndice incluye: Todos los pases .................................................................................................................................................................. 294 Norteamrica ....................................................................................................................................................................... 295 Unin Europea .................................................................................................................................................................... 296 Otros pases .......................................................................................................................................................................... 298
293
Todos los pases

Si usted es el responsable de la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminacin podra estar sujeta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumpla ntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las bateras. Puede que sea necesario manipularlo mediante algn procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
294
Norteamrica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizacin o reciclaje de equipos. Pngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para ms informacin sobre los programas ecolgicos de Xerox, visite www.xerox.com/environment o pngase en contacto con las autoridades locales para obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin de equipos.
295
Unin Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito domstico o privado como en el mbito profesional o comercial.
mbito domstico o privado

Si el equipo tiene este smbolo, indica que no debe deshacerse de l utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domsticos.
En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos domsticos. En el mbito domstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos elctricos y electrnicos sin cargo. Para obtener informacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligacin de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Pngase en contacto con su distribuidor para obtener informacin.
mbito profesional o comercial

Si el equipo tiene este smbolo, indica que debe deshacerse de l segn los procedimientos aplicables en su pas.
En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que se vayan a desechar deben gestionarse segn los procedimientos establecidos. Antes de desechar el equipo, pngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener informacin sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida til.
296
Recogida y eliminacin de equipos y bateras

La exhibicin de estos smbolos en los productos o en la documentacin que los acompaa significa que los productos elctricos o electrnicos y las bateras que hayan llegado al final de su vida til no deben mezclarse con otros desechos domsticos. Con el fin de que los productos antiguos y las bateras gastadas sigan el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje, depostelos en los puntos de recogida establecidos para este fin segn la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE. Al eliminar estos productos y bateras siguiendo el procedimiento apropiado, est contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulacin incorrecta podra tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente. Para obtener ms informacin sobre la recogida y reciclaje de productos antiguos y bateras, pngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquiri los artculos. La incorrecta eliminacin de estos productos podra dar lugar a la aplicacin de multas de acuerdo con la legislacin nacional.
Empresas de la Unin Europea

Si desea desechar equipos elctricos o electrnicos, pngase en contacto con su distribuidor para obtener ms informacin.
Eliminacin fuera de la Unin Europea

Estos smbolos solo son vlidos en la Unin Europea. Si desea eliminar estos componentes, pngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cul es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el smbolo de batera

El smbolo del contenedor tachado puede ir acompaado de un smbolo qumico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.
Hg
Extraccin de las bateras

Las bateras solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
297
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales de gestin de desechos para que lo asesoren sobre la eliminacin.
298

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No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de 10 minutos.

No exponga la unidad de generacin de imgenes a la luz directa del sol.

No toque la pieza o rea de la impresora.

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Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto

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Puerta frontal Cartuchos de tner Cristal de exposicin Cubierta de documentos

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10. 11. 12. 13.

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Modo Ahorro de energa

Salida del modo de ahorro de energa

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Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Bsqueda de la direccin IP en el panel de control

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Bsqueda de la direccin IP en el Informe de configuracin

Conexin en el panel de control

Conexin a Servicios de Internet de CentreWare

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Generalidades sobre la instalacin y configuracin

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Eleccin de una ubicacin para la impresora

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Eleccin de un mtodo de conexin

Conexin a un equipo mediante USB

Conexin a una red cableada

Si desea ms informacin, consulte Asignacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 51.

Conexin a una red inalmbrica

Instalacin del adaptador de red inalmbrica

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