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SEMINARIO: ALTERNATIVAS PARA CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON LAS OBLIGACIONES FISCALES ASOCIACIN EN PARTICIPACIN UNA OPCIN DE NEGOCIOS
TRABAJO FINAL PARA OBTENER EL TITULO DE: CONTADOR PBLICO PRESENTAN: RAQUEL ADRIANA CHVEZ ZRATE FABIOLA MARTNEZ FONSECA JOS FERNANDO MONTOYA GARCA NORMA CHRISTIAN TREJO GONZLEZ JUAN CARLOS VEGA LARA
CONDUCTOR: C.P. JOS LUIS CASTRO PERALTA MXICO, D.F. AGOSTO 2010
NDICE
INTRODUCCIN
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Introduccin.
Actualmente la Asociacin en Participacin (en lo sucesivo ser denominada A en P) es una figura donde una o varias personas aportan a otra bienes y/o servicios para participar en una negociacin mercantil.
Al da de hoy es sumamente escasa la bibliografa existente e incluso no se logran encontrar ensayos o trabajos que traten el tema a fondo.
El objetivo que se busca al elaborar este trabajo es hacer una aportacin, mediante el anlisis del aspecto Legal, Fiscal y Contable de la A en P.
Consideramos que la A en P es una figura jurdica con ventajas fiscales y econmicas que nos serviran de mucho para reubicar y aprovechar las prdidas con las que cuenten ya sea una persona fsica o una moral con solo convenirlo as.
En est tesis se presenta una descripcin general de la A en P, sus aspectos histricos, as como la definicin que la Ley General de Sociedades Mercantiles le proporciona, aludimos a las diferencias entre un convenio y un contrato y del porque de la falta de personalidad jurdica.
Se hace referencia sobre todo al marco legal y a su formalidad en los trminos, derechos y obligaciones, condiciones, porcentajes de inters, bienes aportados, la forma de distribucin de utilidades entre otros.
As como tambin se indican las normas especiales aplicables en forma supletoria; a falta de estipulaciones previstas en la Ley General de Sociedades Mercantiles, que no contravengan a la ley mencionada, en caso de disolucin, liquidacin y funcionamiento de la A en P.
Finalmente se hace mencin al esquema fiscal de la A en P en la actualidad, considerando las leyes vigentes como son la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), Ley de Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU), Ley al Valor Agregado (LIVA) y la Ley del Impuesto Sobre los Depsitos en Efectivo (LIDE), as como un breve recorrido histrico.
La caracterstica principal del comercio en la Edad Media (del siglo V al XV de nuestra era) fue su alcance internacional, debido a esta situacin las relaciones entre los centros comerciales fueron de suma importancia. Su prctica continua origin que naciera un derecho especial en Europa Occidental para regularlas. El comerciantes. Jus mercatorum o derecho de los
El derecho mencionado sirvi de inspiracin para crear el Derecho Mercantil de varios pases de Europa, como Francia, Italia y Espaa. En esta poca, tres fenmenos histricos influyeron en el desarrollo del comercio y por lo tanto en el Derecho Mercantil; estos eventos fueron: Las Cruzadas, Las Ferias de Occidente y la Participacin de la Iglesia.
Las Cruzadas cuya finalidad fue un movimiento de fe para liberar el sepulcro de Jesucristo, suscitaron constantes relaciones entre el Occidente y el Oriente Mediterrneo; era necesario asegurar a los ejrcitos que mandaban hacia el Oriente los medios de subsistencia, personal y militares; por lo que se estableci una corriente comercial entre los
Para financiar las Cruzadas y para establecer el comercio se crearon bancos, los que desarrollaron grandes operaciones financieras, las que, como es natural, tuvieron que ser reglamentadas, surgiendo de esa manera diversas reglas mercantiles.
El impulso que se dio al comercio por las Cruzadas y la inseguridad en el transporte, origin el nacimiento de las Ferias. stas consistan en la reunin de comerciantes de diversos lugares en una ciudad determinada y en fechas fijadas con anticipacin para realizar sus operaciones de comercio.
La Iglesia influy de forma importante en el desarrollo del Derecho Mercantil a travs de la prohibicin del prstamo con inters. Esta prohibicin tuvo influencia, bsicamente porque origin el desenvolvimiento de algunas instituciones. Se descarta a la Iglesia del ejercicio de la banca y permite que sta se desarrolle.
Como la Iglesia tuvo que sealar el lmite de la prohibicin, indic al mismo tiempo sus excepciones, en virtud de que se reconoci que el mercado requera crdito. Se consider que los capitales eran susceptibles de producir derechos legtimos si se reunan determinadas condiciones.
Cuando los capitales estn sujetos a un riesgo, el Derecho Cannico admite una remuneracin correspondiente a los riesgos corridos. Por eso, la Iglesia foment la commenda, o sea la sociedad por virtud de la cual el capitalista reciba el beneficio por el riesgo derivado de las operaciones que su deudor y/o asociado realizara. La commenda es el origen del contrato de A en P.
En nuestro pas se regula a nivel nacional, cuando adquiere el carcter federal, al promulgarse el Cdigo de Comercio del 4 de junio de 1887, expedido por el entonces presidente Porfirio Daz y publicado en el Diario Oficial de la Federacin del 7 al 13 de octubre de 1889. Dicho cdigo de 1887 trataba muy superficialmente a la A en P en el captulo X, del artculos 268 al 271, que decan lo siguiente:
Artculo 268.
Artculo 269. La asociacin momentnea es la que tiene, por objeto tratar sin razn social una o varias operaciones determinadas de comercio. Los socios estn obligados solidariamente para con los terceros con quienes contratan.
Artculo 270.
se
interesan dos o ms personas en operaciones que se tratan en su propio nombre, siempre que stas constituyan una sola entidad jurdica. No hay entre los terceros y los asociados que no contratan, ninguna accin directa.
Artculo 271. Las asociaciones momentneas y en participacin tienen lugar entre los asociados para los objetos, en las formas, con las proporciones de inters y condiciones que ellos estimen convenientes.
Se han dado grandes avances legislativos sobre este tema en nuestro pas, puesto que el 4 de agosto de 1934 se public y entr en vigor la Ley General de Sociedades Mercantiles dejando sin efecto lo relacionado con el Cdigo de Comercio. Dicha ley, agrup en un solo concepto lo que se consideraba como asociacin momentnea y en participacin.
Por lo que en la actualidad toda la regulacin de la A en P qued asentada en dicha Ley General de Sociedades Mercantiles, del artculo 252 al 259.
Se entiende por asociacin; en su sentido genrico, al conjunto de personas reunidas con objeto de lograr un fin comn.
A su vez participar es; dar parte, notificar, comunicar, recibir parte de algo; y participacin es la accin de participar y su resultado.
Respecto del concepto de asociacin, tambin es cuando varios individuos convinieren reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido por la Ley.
Ahora bien, de lo anterior, se concluye que A en P es el conjunto de personas reunidas para llevar a cabo una actividad en comn, participando en el resultado de dicha actividad, la cual debe de considerarse como mercantil.
De acuerdo al artculo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, La A en P es un contrato por el cual una persona, concede a otras, que le aportan bienes o servicios, una participacin en las utilidades y en las prdidas de una negociacin mercantil, o de una o varias operaciones de comercio
La A en P es un contrato por medio del cual, una persona denominada asociado, otorga dinero, bienes o servicios, a otra denominada asociante, para la realizacin de un negocio mercantil; a cambio de que el asociante le participe en las utilidades o prdidas del negocio.
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De esta definicin podemos resaltar la existencia de un asociante; que a diferencia de lo que ocurre en los contratos asociativos; en donde todos los que intervienen son asociados entre s, y no existe esta figura.
En este tipo de contrato, el ASOCIANTE es el dueo del negocio que otorga participacin al asociado, mediante una aportacin que ste efecta, pero sin que por esto se llegue a constituir una relacin jurdica en la que puedan intervenir directamente las partes.
La A en P es una forma de realizar actividades empresariales en donde la mayor responsabilidad recae en el asociante; donde su capacidad de ejecucin, conocimiento de mercado, experiencia, relaciones de negocios, entre otras; es un factor determinante en el xito del negocio.
El objeto que se persigue con la celebracin de este contrato, es la realizacin de un negocio mercantil, de cuyo resultado participar el asociado.
Al contrato de A en P, tambin se le conoce con los nombres de Contrato de Participacin y Contrato de Cuentas en Participacin.
Es necesario distinguir la diferencia entre un convenio y un contrato, para de esta forma entender de manera adecuada por qu la Ley General de Sociedades Mercantiles define a la A en P como un contrato.
Un convenio supone el acuerdo de voluntades entre dos o ms personas sobre cualquier punto en discusin o cuestin pendiente de resolver. De lo anterior podernos concluir que un convenio es un acuerdo de voluntades.
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Por su parte un contrato tambin es un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes contratantes; sin embargo por lo general, tiene una connotacin patrimonial y es parte de la categora ms amplia de los negocios jurdicos.
Es importante no perder de vista que el contrato es todo acuerdo de voluntades cuyo objeto es susceptible a ser apreciado pecuniariamente y en l debe destacarse la creacin de obligaciones, aunque estas puedan ser modificadas, transferirse y en su caso extinguirse.
Es un acto jurdico voluntario lcito que tiene como fin inmediato establecer relaciones jurdicas entre las personas, es bilateral ya que requiere la aprobacin y aceptacin de las obligaciones y derechos de las partes que intervienen en la celebracin del mismo y, tambin se considera patrimonial ya que regula la distribucin de utilidades o prdidas.
En consecuencia, la A en P debe ser un contrato ya que en l se establece la participacin del asociado en las utilidades o prdidas del negocio; adems que en el artculo 252 de la Ley General de Sociedades Mercantiles establece: La A en P es un contrato
De acuerdo al artculo 254 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, el contrato de A en P debe constar por escrito y no estar sujeto a registro y en l se fijarn los trminos, proporciones de inters y condiciones en que deban realizarse.
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Es necesario entender claramente a qu nos referimos cuando hablamos de personalidad jurdica, es por ello que a continuacin definiremos este trmino.
Personalidad jurdica es aquella por la que se reconoce a una persona, entidad, asociacin o empresa con capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurdica, frente a s mismos y frente a terceros.
De lo anterior podemos concluir que el contrato de A en P en s mismo constituye un acto de comercio por su naturaleza y finalidad y por lo tanto carece de personalidad jurdica, ya que no es ms que el resultado del actuar de otras personalidades; es una fuente que genera derechos y obligaciones para sus partes.
Uno de los atributos de la personalidad es contar con un signo distintivo que sirva para diferenciar a cada persona de las dems. En el caso de las personas fsicas es el nombre; en el caso de las personas morales, concretamente de las sociedades mercantiles, existen dos formas: la razn social y la denominacin social de acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles.
La denominacin social (Corporate Name) es el nombre adoptado por una sociedad mercantil, bajo el que realiza sus operaciones. No tiene por qu incluir el nombre de ningn socio, sino que puede hacer referencia a una o varias actividades econmicas del objeto social o bien tratarse de un nombre inventado.
La razn social (Corporate Name, Firm Name) se define como el nombre legal de una sociedad que utiliza para distinguirse de otras bajo el cual contrae sus obligaciones. 13
Se le denomina razn social porque obligatoriamente ha de figurar el nombre de todos o alguno de los socios.
De conformidad con los artculos 253 y 256 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la A en P no tiene personalidad jurdica ni razn social o denominacin, y el asociante obra en nombre propio y no existe relacin jurdica entre los terceros y los asociados.
Los intereses de ella son representados por el asociante, sin que los asociados tengan relacin alguna con terceros; lo que confirma el artculo 257 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, en el sentido de que "respecto a terceros, los bienes aportados pertenecen al asociante"; de manera que para los terceros, el asociante aparece como nico dueo de los bienes de la A en P, sin que los asociados puedan representar o defender esos bienes, pues la copropiedad slo existe entre el asociante y los asociados.
a) En la A en P no hay actividades comunes, el asociante obra en nombre propio y nunca en representacin de los asociados y
b) No hay relacin jurdica entre los terceros y los asociados, toda vez que de conformidad con lo establecido en el artculo 254 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la A en P carece de personalidad jurdica y de razn social o denominacin.
En la prctica legal el contrato de A en P tiene carcter mercantil y por lo tanto, los actos o actividades que realicen tienen igualmente ese carcter (mercantil); no tiene personalidad jurdica propia sino que adopta la que le corresponda al asociante y deber de repartir las utilidades o prdidas de acuerdo a lo acordado en el contrato.
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Respecto a la formalidad de la A en P, el artculo 254 de la Ley General de Sociedades Mercantiles menciona que: El contrato de Asociacin en Participacin debe constar por escrito y no estar sujeto a registro.
En Mxico existe el principio de que los contratos obligan a las partes involucradas por el simple consentimiento de las mismas, siempre que alguna disposicin no prevea otra cosa; a excepcin que de hecho, tiene casi tanta importancia como la regla misma.
Sin embargo, hablando en especfico de la A en P no aplica tal precepto, ya que como se ha mencionado el artculo 254 exige que el contrato de A en P conste por escrito.
La obligacin de responder ante terceros recae el en asociante y esta responsabilidad se encuentra prevista en el artculo 256 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, por lo que no es necesaria la inscripcin de estos contratos en el Registro Pblico de Comercio; situacin que encuentra su justificacin en el hecho de que es el asociante quien se desempea como administrador de las actividades contratadas; a no ser que por la naturaleza de la aportacin se requiera otra formalidad o que se estipule lo contrario.
A continuacin presentamos un ejemplo del contrato de A en P celebrado en el Distrito Federal, en el cual se muestra a grandes rasgos la estructura del mismo.
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1. _________________, a quien en lo sucesivo se le denominar Asociante. 2. _________________, a quien en lo sucesivo se denominar Asociado.
DECLARACIONES
I. Declaraciones del Asociante, El Asociante declara:
a) Que es una persona fsica, originaria del Distrito Federal, nacida el 02 de febrero de 1958, con registro ante Hacienda y Crdito Pblico PETG580202IWA en el Registro General de Ley, con actividad preponderantemente La compra venta de artculos de importacin.
b) Que cuenta con capacidad legal y facultades suficientes para celebrar el presente contrato en su nombre y representacin.
c) Que es su inters celebrar el presente contrato de Asociacin en Participacin para que en su carcter de Asociante desarrolle la explotacin de un local comercial ubicado en al ciudad de Cancn, Quintana Roo.
d) Que tiene establecido su domicilio en Alcatraces No. 85, int. 105, Mz. 10, Sm 22, en Cancn, Quintana Roo.
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II.
a) Que es propietario de un predio ubicado en la Av. Coba No. 20, loc. 5, Mz. 6, Sm 22, en Cancn, Quintana Roo, el cual tiene una superficie de 8 m de frente por 10 m de fondo, que colinda en su parte izquierda con el local comercial nmero 3, el predio de referencia cuenta con instalaciones suficientes para el funcionamiento y explotacin del mismo, para la instalacin de una tienda de importaciones. En lo sucesivo dicho local y sus instalaciones se denominar conjuntamente Local Comercial.
b) Que es su inters celebrar el presente contrato de Asociacin en Participacin para que en su carcter de Asociado permita el uso del Local Comercial, para el desarrollo de un negocio de compra de artculos de importacin.
CLAUSULAS
PRIMERA.- OBJETIVO DEL CONTRATO: Las partes que intervienen celebran este contrato cuyo objetivo es la explotacin comercial que haga El Asociante del Local Comercial, para el desarrollo de un negocio de compra-venta de artculos de importacin.
SEGUNDA.- APORTACIONES:
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B. APORTACIONES DEL ASOCIADO: La aportacin del Asociado consiste en permitir el uso del Local Comercial para que el Asociante lleva a cabo el desarrollo de un negocio de compra-venta de artculos de importacin. El Local Comercial se integra por todas las edificaciones e instalaciones existentes a la fecha de la firma del presente contrato y las que en un futuro construya o adquiera El Asociado.
TERCERA.- USO DEL LOCAL: El Asociante se obligar a destinar el uso del Local Comercial, al desarrollo de un negocio de compra-venta de artculos de importacin al participar El Asociado en las utilidades o prdidas derivadas de las operaciones comerciales de dicho negocio en los trminos y porcentajes que se indican en la clusula sexta de este contrato.
CUARTA.- ADMINISTRACIN Y OPERACIN: El Asociante se compromete a que la administracin y operacin del negocio quede a cargo en la persona del C.P. Guillermo Pea del Toro, y que capacite al personal en todas las reas del negocio, en especial en administracin, operacin, promocin y vigencia.
Para su participacin directa y diaria en el negocio, percibiendo un sueldo de acuerdo con el cargo desempeado.
La falta de cumplimiento de esta clusula dar derecho a El Asociado para dar por terminado el contrato.
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A. Autorizacin: Durante la vigencia del presente contrato El Asociante se obliga a obtener los registros, autorizaciones, permisos requeridos o que pudieran requerirse por la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, y de cualquier otra Dependencia Federal, Estatal o Municipal, que pudiera tener intervencin en el negocio de compra-venta de artculos de importacin.
B. Laborales: Durante la vigencia del presente contrato El Asociante se obliga contratar a los empleados y trabajadores que se requerirn para llevar a cabo la explotacin comercial.
El Asociante habr de liberar a El Asociado de cualquier responsabilidad que relacione con lo anterior y con el incumplimiento de cualquier otra disposicin legal comercial.
El Asociante deber de dar por concluida sus relaciones laborables y los contratos de trabajo de todo tipo, que hubiere celebrado ante las Autoridades Laborables competentes, a ms tardar en la fecha de terminacin del presente contrato, de manera que no se pretenda fincar responsabilidades alguna a El Asociado y que ste quede libre de las demandas, peticiones o reclamaciones de los trabajadores de El Asociante.
Las partes que intervienen en este contrato, reconocen que a la fecha de su firma no tienen conocimiento de la existencia de reclamacin laboral alguna contra El Asociado o contra El Asociante.
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a) Dar
cumplimiento
todas
las
disposiciones
legales
administrativas que se relacionen con el negocio y con su exploracin. b) A llevar la contabilidad del negocio en forma correcta, clara y separada a otros negocios del propio Asociante.
d) A pagar puntualmente los compromisos contrados por El Asociante, en particular por lo que toca a obligaciones de tipo laboral y fiscal, incluyendo las cuotas al IMSS, aportaciones para el Fondo de la Vivienda, el 2% al Sistema de Ahorro para el Retiro, Impuestos Sobre Nmina, etc.
El Asociante tendr facultad en cualquier tiempo para designar personas, a fin de que en su nombre, revisen los libros de contabilidad y la documentacin auxiliar de El Asociante. El Asociado tendr derecho tambin a que se le proporcionen copias de dicha documentacin y de las entradas en libros, as como ordenar que se practiquen auditoras.
SEXTA.- PARTICIPACIONES DE LAS UTILIDADES O PRDIDAS: Ambas partes convienen en los siguientes trminos para determinar de las utilidades o prdidas que se deriven en beneficio de El Asociado.
A. Informacin Financiera: Mensualmente El Asociante presentar a El Asociado un estado de situacin financiera que refleje fielmente las operaciones realizadas al amparo del presente contrato. Dentro de los 30 das siguientes a la fecha de recepcin de la informacin financiera. El Asociado podr objetar las partidas que considere improcedentes, ya sea por su naturaleza o por su monto.
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B. Distribucin de Utilidades o Prdidas: La distribucin de las utilidades o prdidas se efectuarn con base en los resultados que muestren los estados financieros de la Asociacin en Participacin de acuerdo con los porcentajes siguientes:
Asociante Asociado
50% 50%
Para tal efecto, dentro de los tres primeros meses de cada ao, El Asociante presentar a El Asociado, las cuentas respecto a los resultados del ao precedente. Las partes acuerdan en distribuir entonces la utilidad neta, que ser el resultado de deducir a los resultados de operacin de la Asociacin en Participacin, la participacin de utilidades que corresponda a los trabajadores conforme a la Ley, as como los impuestos que graven la utilidad.
Para determinar los resultados de operacin de la Asociacin en Participacin, El Asociante deducir de los ingresos, todos los gastos normales de la operacin, incluyendo en forma enunciativa, pero no limitativa: compras de artculos de importacin, gastos de mantenimiento y de reparacin de inmuebles, salarios y dems prestaciones laborables, gastos de tipo administrativo y contable, as como todos aquellos que se requieran para el funcionamiento y cumplimiento de la explotacin comercial.
C. Comprobantes de Operaciones: Ser obligacin de El Asociante que los gastos estn en todo caso documentados de manera tal que se d cumplimiento a las disposiciones fiscales, a excepcin de aquellos que por su naturaleza no renan los requisitos fiscales y que sean necesarios para la realizacin del objeto.
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SEPTIMA.- VIGENCIA: El presente contrato tendr vigencia de 5 aos contados a partir de la fecha del presente sea firmado. Esta podr ser prorrogada anualmente por las partes a su vencimiento. El asociante deber programar el negocio en forma tal que no existan compromisos con los clientes, con posteridad a la fecha de terminacin del presente contrato, para lo cual se deber dar aviso con un ao de anticipacin, en el caso de que no se renueve el presente contrato. Al trmino del cuarto ao se har una revisin en la cual se determinar la renovacin o no del contrato a trmino del quinto ao, tal como est estipulado.
A la terminacin del contrato, El Asociante entregar a El Asociado el uso del local de inmediato, sin mayor deterioro que el que corresponda a un uso normal, ordenado y cuidadoso. De no ser as, El Asociado tendr derecho para exigir la reposicin y reparacin de los bienes a cargo de El Asociante. Para tal efecto, El Asociante presentar a El Asociando la cuenta final de liquidacin y le har entrega de cualquier cantidad a favor.
OCTAVA.- NOTIFICACIONES: Las partes convienen para efectos de cualquier notificacin, los domicilios siguientes:
El Asociante, calle Chuncanob No. 30, Sm. 55, Mz. 48, Unidad Morelos, C.P. 77500, Cancn, Quintana Roo.
El Asociado, calle Reg 95, Mz. 19, Lt. 5, calle Lerma, Cancn, Quintana Roo.
NOVENA.- LEYES APLICABLES: El presente contrato est registrado de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
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DECIMA.- JURISDICCIN: Para todo lo relativo a la interpretacin y cumplimiento de las obligaciones y derechos derivados del presente contrato, las partes se someten a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales competentes ubicados en la cuidad de Cancn, renunciando a cualquier otro fuero que tuvieren derecho por razn de su domicilio o por cualquier otra causa.
En virtud de los cuales, las partes debidamente facultadas para ello, firmen el presente contrato en la fecha mencionada en el prembulo del mismo.
El Asociante
El Asociado
Como ya habamos mencionado en prrafos anteriores la Ley General de Sociedades Mercantiles exige que los contratos se encuentren por escrito, el ejemplo que mostramos es considerado bastante completo ya que; en l se fijaron las ideas fundamentales, as como los trminos y condiciones de los asociados y del asociante. Considerando la legislacin mercantil como referencia para apoyar el contrato de A en P.
Primera Parte: En ella se encuentra quin; en lo sucesivo, va a ser el (los) asociado (s) y el asociante, as como la fecha del contrato. 24
Segunda Parte: Son las declaraciones del asociante y del (los) asociado (s); como por ejemplo: el domicilio, RFC, fecha de nacimiento, capacidad legal, entre otras.
algunos tenemos: el objetivo del contrato, las aportaciones de cada parte, as como dems especificaciones que requieran las partes concernidas.
El artculo 255 de la Ley General de Sociedades Mercantiles cita que en los contratos de A en P se fijarn los trminos. Esto es, que se puede elaborar un contrato de A en P que tenga un plazo establecido de un ao, dos aos, tres meses, o una duracin indefinida; regularmente estos contratos se elaboran entre empresarios que pretenden probar si funciona algn tipo de negocio para posteriormente, si cumpli tal objetivo, poder constituirse como una sociedad mercantil con todas las formalidades establecidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles.
La administracin de la A en P de no especificarse nada por escrito en el contrato, se entiende que le corresponder llevarla sin participacin del (los) asociado (s) al
asociante. Al respecto, cabe mencionar que la administracin que se designe no tendr facultades de representacin ante terceros, en razn de que actuar slo internamente, en beneficio tanto del (los) asociado (s) como del asociante.
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En el caso de que alguna de las partes ya sea el asociante o los asociados quisiera ceder sus derechos, se entender que el asociante requerir la aprobacin de los asociados. En un contrato de A en P, si no previeron las modificaciones para una novedad, se requerir el consentimiento unnime del asociante y de los asociados.
En los contratos de A en P se podra designar una instancia de vigilancia, siendo recomendable cuando se haya integrado una administracin expresa de la A en P; en caso contrario, cuando corresponda la administracin y operacin al asociante, sera suficiente proponer un informe financiero que respalde el reparto de utilidades y/o prdidas que se registren en un perodo determinado.
Es recomendable establecer las modalidades de liquidacin en aquellos contratos de A en P en los que por su naturaleza se hayan adquirido o aportado bienes; que por las caractersticas especficas del contrato, sean de la propiedad de ambas partes y, por ende, se requiera determinar a quines correspondern al finalizar el contrato.
Por Quiebra de la A en P
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De conformidad con las caractersticas descritas en el contrato de A en P, se distingue de otros contratos mercantiles ya que en l se insertan las voluntades de los interesados, otorga la posibilidad de crear unidades econmicas de produccin, distribucin de bienes o de servicios, sin responsabilidad jurdica propia las cuales se integran con los bienes y servicios que aportan los asociados y el asociante.
En este tipo de contratos se puede acordar que los bienes o servicios que se aportan o se adquieran, sean considerados en propiedad de ambas partes (es decir, de la unidad econmica que se constituye), para efectos de llevar a buen trmino los propsitos que se hayan fijado, previendo su destino al finalizar el contrato en los trminos en los cuales se haya suscrito.
Proporciones de Inters
En el artculo 255 de la Ley General de Sociedades Mercantiles cita que se fijarn las proporciones de inters. Expresado de otra forma, se puede sealar en dicho contrato los porcentajes que les corresponden a cada una de las partes firmadas; o para ser precisos, del asociante y de los asociados, en las prdidas o las ganancias de la unidad econmica creada.
En el artculo 255 de Ley General de Sociedades Mercantiles menciona En los contratos de Asociacin en Participacin se fijarn los trminos, proporciones de inters y dems condiciones en que debern realizarse, esto nos da la pauta para especificar otras condiciones, trminos y dems condiciones a que se refiere el citado artculo.
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1. Objetivo del Contrato. 2. Plazo y vigencia. 3. Aportaciones que hacen. Mencin de algunos trminos a considerar en el contrato de la A en P 4. Calidad de las Aportaciones (con o sin transmisin de propiedad). 5. Forma de determinacin y pago de utilidades. 6. Periodos en que deben aportar los bienes y/o servicios por parte del asociado. 7. Tiempos de rendir informes (para evaluacin de utilidades y/o prdidas).
Lo anterior resulta sumamente conveniente, sobre todo para los asociados, ya que tendr elementos que le permitan evaluar a la unidad econmica para llegar a formar una empresa o en el peor de los casos decidir si se opta por la conclusin de lo convenido.
Se recomienda que se estipule en el contrato la distribucin de utilidades y/o prdidas para evitar que las prdidas de los asociados sean mayores a sus aportaciones; como lo dice en su ltima parte el artculo 258 de la Ley General de Sociedades Mercantiles Las prdidas que correspondan a los asociados no podrn ser superiores a sus aportaciones.
Es conveniente que para la celebracin del contrato de A en P; cuando el asociante sea una sociedad mercantil, se apruebe una asamblea general ordinaria con el objeto de dar ms formalidad al contrato y que se encuentren enterados los accionistas de las empresas.1
Juan Carlos Prez Gngora, Rogelio Vera Valdez, Anlisis Fiscal Contable de la A en P, Editorial PAC, SA. de CV, PG. 28
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La primera ley que menciona los derechos de asociacin es en la Carta Magna en su artculo 9, que estipula que no se podr coartar el derecho de asociarse o reunirse pacficamente con cualquier objeto lcito; pero solamente los ciudadanos de la Repblica podrn hacerlo para tomar parte en los asuntos polticos del pas.
Como ya hemos mencionado anteriormente el asociante y los asociados al firmar el contrato de la A en P adquieren la capacidad para hacer o dejar de hacer algo.
En cuanto a las obligaciones que se tiene por la firma del contrato de la A en P se crean vnculos jurdicos, quedando el asociante y los asociados ligados, obligndose recprocamente.
2.4.1. Asociante.
En el siguiente esquema se muestran los derechos y las obligaciones que ante las Ley General de Sociedades Mercantiles como en el Cdigo Fiscal de la Federacin sealan para el asociante:
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En cuanto a las obligaciones a las que est sujeto de acuerdo al artculo 256 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, l asociante ser obligado solidario de acuerdo al artculo 26 del Cdigo Fiscal de la Federacin, por las fracciones I, II, III, as como tambin ser responsable y asumir las sanciones que se apliquen de acuerdo a la Ley por no solicitar el Registro Federal de Contribuyentes de la A en P, desocupar el local donde tenga domicilio,
cambiar su domicilio sin presentar aviso previo; as como tambin; de acuerdo al Cdigo Fiscal de la Federacin, por las contribuciones no pagadas en relacin con la actividad de la A en P.
Ya que los asociados son las personas que aportan el dinero, bienes o servicios al asociante, a cambio de participar en las utilidades y/o prdidas del negocio mercantil objeto de la A en P tambin son merecedores a derechos y obligaciones tales como: Derechos 1. Participar en las utilidades y/o prdidas que se obtengan.
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4.Participar negocio.
en
los
riesgos
del
Las obligaciones del asociante no solo son las cuatro mencionadas, si no que fiscalmente tambin tiene obligacin y sern responsables solidario ante las autoridades fiscales de acuerdo al artculo 26 fraccin XVII del Cdigo Fiscal de la Federacin, por los compromisos fiscales que se le confieran por la A en P y que sean omitidos.
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La responsabilidad a la que hacemos mencin no debe exceder de la aportacin hecha a la A en P como lo menciona el artculo 258 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, cabe mencionar que la responsabilidad solidaria comprender los accesorios, con excepcin de las multas.
Las aportaciones son los medios para cumplir con el fin del contrato, que trae como consecuencia la reparticin de utilidades o prdidas.
Al momento de celebrar el contrato de A en P, debe plasmarse de manera clara y precisa la calidad y valor de las aportaciones, pudiendo utilizarse para ello, el valor de mercado, el que convengan a las partes, o bien valuar las aportaciones mediante perito. Lo anterior ser de gran relevancia, al momento de finiquitar el contrato, o bien en el caso de que estos sufran algn dao.
Se puede aportar capital, maquinaria, servicios, la propia experiencia, etc. El asociante puede realizar
aportaciones o simplemente poner su industria al servicio de la asociacin, es decir tiene la naturaleza semejante a un socio capitalista o industrial, segn se trate.
As mismo, a los asociados tambin se les podr dar el tratamiento similar a los socios capitalistas o industriales, ya que se permite la aportacin tanto de servicios como de bienes.
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Asociante y/o Asociado Capitalista: El que aporta dinero u otros I N T E G R A N T E S bienes a la asociacin. Asociante y /o Asociado Industrial: Aporta su industria, su esfuerzo y en palabras ms concretas, sus servicios. Los servicios pueden prestarse siempre y cuando no tengan las caractersticas un contrato de trabajo. Se presume que los bienes entregados en propiedad del asociante le pertenecen a est, a menos que por la misma naturaleza de los bienes, se d alguna formalidad especial que indique lo contrario.
En la mayor parte de los pases desarrollados, el Registro de la Propiedad cumple la funcin de asignar, delimitar y ordenar frente a todos, los derechos reales inmobiliarios al tiempo que expide la informacin sobre estos puntos.
Con ello se consigue dar transparencia al mercado y su objetivo es dar certeza y seguridad jurdica a los actos relacionados con la propiedad inmobiliaria, que por disposicin de ley deben inscribirse para producir efectos contra terceros y cuya actividad es indispensable para fortalecer el rgimen de derecho.
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Actualmente los Registros Pblicos de la Propiedad del pas presentan diversos problemas en su conceptualizacin, marco jurdico, procesos de trabajo, sistematizacin, profesionalizacin y desempeo; lo que ha ocasionado ineficiencia en las polticas orientadas a otorgar mayor certeza jurdica sobre las fincas, as como limitaciones en las operaciones del mercado inmobiliario, afectando la seguridad de los particulares sobre la situacin legal de los predios, la contratacin de crditos hipotecarios y la confianza del sector financiero respecto al retorno de sus inversiones.
El artculo 257 de la Ley General de Sociedades Mercantiles menciona en su Captulo XIII de la A en P lo siguiente:
Respecto a terceros, los bienes aportados pertenecen en propiedad al asociante, a no ser que por la naturaleza de la aportacin fuere necesaria alguna otra formalidad, o que se estipule lo contrario y se inscriba la clusula relativa en el Registro Pblico de Comercio del lugar donde el asociante ejerce el comercio. Aun cuando la estipulacin no haya sido registrada, surtir sus efectos si se prueba que el tercero tenia o deba tener conocimiento de ella.
Aun y cuando anteriormente se indicaba que no es obligatorio inscribir el contrato en el Registro Pblico del Comercio, cuando se aportan bienes es conveniente incluir una clusula, donde se especifique que dicho bien es propiedad de algn asociado, y no del asociante. Esto, con la finalidad de evitar contingencias relacionadas con la propiedad de los bienes.
Encontramos que la A en P puede ser singular, o de un solo negocio, y plural, cuando se trata de varios negocios. La A en P plural podr ser parcial, cuando se d alguno de los negocios de la empresa al asociante, o total cuando los comprenda todos; es decir, cuando el asociante comparta con los asociados la empresa en su totalidad.
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Patrimonio (propio): El patrimonio de una sociedad es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de los que es titular una sociedad mercantil y se clasifica en los siguientes grupos:
Patrimonio Activo: Se refiere a los bienes y derechos de una sociedad y que pueden ser aportado al momento de la constitucin de la misma, en un aumento de capital, en un
PATRIMONIO
aumento del haber social o con las ganancias obtenidas por la sociedad.
Patrimonio Pasivo: Est constituido por sus obligaciones ests se pueden adquirir desde el momento de la creacin de la sociedad mercantil y consisten en deudas y obligaciones de dar o de hacer.
El artculo 255 de la Ley General de Sociedades Mercantiles establece la obligacin de manifestar en el cuerpo del contrato de A en P los elementos necesarios para su ejecucin, tales como los trminos a los que est sujeto el contrato, entre los cuales se ha de sealar la duracin, as como las condiciones y motivos de terminacin anticipada; se deben determinar asimismo, las porciones de intereses; la participacin a que tendrn derecho tanto asociados como asociante y las bases sobre las cuales se determinarn dichas participaciones; adems, se debe determinar y establecer, en caso de existir, la situacin jurdica de los bienes aportados. Lo anterior permitir identificar y valorar precisamente la aportacin y participacin de cada asociado.
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Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, (al terreno), tales como las parcelas urbanizadas o no, casas, naves industriales. En definitiva, son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l.
Si quien tiene la calidad de asociados o asociante, aporta en uso o goce a la A en P; reservndose la propiedad o derechos de la aportacin; sta debe registrarse ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio correspondiente, con la finalidad de que surta los efectos legales
Slo existe la obligacin de inscribir la clusula relativa a sta aportacin, pero podemos registrar el contrato completo si es que sta es la voluntad de las partes. Los bienes inmuebles se pueden clasificar en:
Bienes inmuebles por destino: Cuando se les unen cosas muebles, que favorecen o benefician al inmueble al que acceden o sirven.
Bienes
inmuebles
por
analoga:
Tales
como
las
concesiones
hipotecarias.
Bienes inmuebles por accesin: Por ejemplo las puertas, ventanas, etc. que en una fbrica, almacn o comercio son bienes muebles pero instalados son inmuebles. 36
Bienes inmuebles por representacin: Como la escritura que otorga la titularidad registral al propietario.
El artculo 256 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, impone a la persona que funja como asociante, la obligacin de obrar en nombre propio, sealando al mismo tiempo que no habr responsabilidad de los asociados con los terceros. Lo anterior, viene a reforzar los motivos por los cuales no es necesaria la inscripcin de estos contratos, en el Registro Pblico de Comercio; situacin que encuentra su justificacin, en el hecho de que es el asociante quien se desempea como administrador de las actividades contratadas, supuesto que an cuando los asociados aporten servicios, es el asociante quien responde ante terceros.
Se entiende que los asociados no figuran, ni tiene relacin o responsabilidad alguna frente a terceros que contratan con el asociante. Si los terceros llegaran a conocer la existencia de la A en P, su naturaleza y el carcter de negocio oculto prevaleceran.
En el artculo 257 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se regula lo mencionado con la aportacin de los bienes, sean muebles o inmuebles; sealando el precepto aludido, que: respecto a terceros, los bienes aportados pertenecen en propiedad al asociante, a no ser que por la naturaleza de la aportacin fuere necesaria alguna otra formalidad, o que se estipule lo contrario y se inscriba la clusula relativa en el Registro Pblico de Comercio del lugar donde el asociante ejerce el comercio.
Aun cuando la estipulacin no haya sido registrada, surtir sus efectos si se prueba que el tercero tenia o deba tener conocimiento de ella. Es as como se puede observar, que aun y cuando no es obligatorio inscribir el contrato en el Registro Pblico del Comercio, cuando se aporten bienes es conveniente incluir una clusula donde se especifique que dicho bien es propiedad de los asociados, y no del asociante, para evitar contingencias relacionadas con las propiedades de los bienes. 37
As mismo repercute de igual manera para efectos de conocer la parte proporcional de las utilidades que se distribuirn entre los asociados, en caso de haberse pactado un rendimiento con relacin al monto aportado. Puede pactarse, en caso de que el asociado aporte servicios, la forma en que se cubrir su rendimiento, bien sea de manera peridica o al finalizar el contrato.
Ficcin.
La palabra ficcin proviene del latn fictio y se refiere a la accin y efecto de fingir, en pocas palabras dar existencia a algo que no lo tiene en el mundo real, una invencin.
Es por eso el manejo de este concepto aplica a la A en P por su falta de personalidad jurdica y dems caractersticas propias de las personas morales
establecidas en las leyes y reglamentos fiscales, civiles y legales que no son aplicables a este contrato.
De acuerdo a lo anterior es importante sealar que el artculo 257 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, no menciona ni podra mencionar ficciones, ya que en ninguna parte de la ley expresa que el principio de los bienes aportados pertenezca en propiedad del asociante, en un criterio absoluto sin excepciones ni salvedades.
Para terceros, este precepto es en su beneficio; as es como la ficcin, no en contra del los conceptos precisos y definitivos que contiene la ley ni con la justificacin de adaptacin a las necesidades de la vida prctica, aparece como un mecanismo de aplicacin de suma importancia.
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As es como la ley muestra la intencin de que no surjan, en virtud de ese contrato, reclamaciones de terceros en contra de los asociados y ni
posibles relaciones jurdicas entre ellos y tales terceros; de ah que sus caractersticas principales sean las siguientes: