EL LIBRO DE CAJA

El libro de caja o de cuentas es uno de los tres libros de movimiento econmicos de ingresos y gastos que ha realizado la entidad pblica o privada.

Y Tiene como finalidad de registrar todas las operaciones que determinen movimiento de dinero como es los ingresos (Debe) y los gastos (Haber). Es conveniente que se lleve el libro de caja al da, si no pasando directamente todos los movimientos econmicos, s llevando la contabilidad en otro ejemplar, de esta forma evitaremos equivocarnos y realizar tachaduras o borrones en el libro, lo cual est taxativamente prohibido, pasando los datos al libro oficial una vez que tengamos dicha contabilidad absolutamente clara y que se corresponda con los gastos contrados y los ingresos recibidos. Si se produce alguna tachadura no deseada, ser necesario que el Tesorero realice una diligencia en el mismo libro manifestando las causas de la tachadura, el nmero de apunte y la pgina del libro donde se ha producido. Muestra:
FECHA 10-08-2012 10-08-2012 DESCRIPCCION Venta de Compra de REFERENCIA B/V N 015 Fac. N 005 DEBE 5,000.00 HABER 3,500.00

Total Debe Total Haber Total Saldo en caja

5,000.00 3,500.00 1,500.00

LIBRO MAYOR Y BALANCES Es el resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los Estados Financieros de propsito general. La informacin se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una sntesis de los movimientos dbitos y crditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dgitos. El Mayor y Balances contienen todas las cuentas mayores que utiliza el ente econmico. La informacin analtica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares. Muestra:
DEBE FECHA CONCEPTO TTULO (N) CANTIDAD FECHA CONCEPTO HABER CANTIDAD

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de 2 estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Donde el debito (debe = Ingresos) y Crdito ( haber = Gastos)

Muestra:

Estados Financieros Personales