Carta tcnica 6.1.

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Versin anterior Liberacin 6.0.2 (diciembre 2013) 03 de enero de 2014 Sin costo de actualizacin si se tiene la versin 6.0.x

Con costo de actualizacin si se tiene la versin 5.1.3 o anterior.

Recuerda Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Autorizacin de la nmina
A partir de la versin 6.0.2, en cada autorizacin del periodo, CONTPAQ i NOMINAS va generando en sus registros la informacin necesaria que debe llevar el CFDI del recibo electrnico. Con base en lo anterior, si procesaste y autorizaste tus nominas con la versin 6.0.2 o posteriores, tus nminas ya estarn preparadas para ser emitidas mediante el proceso Emisin de recibos; en caso contrario, prximamente se estar publicado una utilera para generar dichos registros, la cual debers correr antes de ejecutar el proceso de emisin masiva.

Instalacin de mquinas virtuales

Si vas a utilizar CONTPAQ i NMINAS en mquinas virtuales, es recomendable instalar la versin 6.0.0 o posterior. Apyate en el documento Instalacin de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento.

Contenido
CARTA TCNICA 6.1.0 ......................................................................................................................................................1 NOVEDADES 6.1.0 ..........................................................................................................................................................2
Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos ......................................................................................................... 2 Administrador del Almacn Digital (ADD) ........................................................................................................................... 11 Licenciamiento Anual .......................................................................................................................................................... 14

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Novedades 6.1.0 Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos

C128 / C129 / C130 Beneficio Ahora ya podrs generar el recibo de nmina electrnico y emitirlo para cumplir con los requisitos especificados en el artculo 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin y el artculo 99, fraccin IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR).

Modificaciones al Uno de los cambios de la Reforma Fiscal 2014 abarca la forma de trabajar con la nmina. sistema de nmina Los cambios que contiene esta reforma son:

Obligacin de emitir comprobantes en caso de retenciones

Artculo 29 CFF, Primer Prrafo Cuando las leyes fiscales establezcan la obligacin de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efecten, los contribuyentes debern emitirlos mediante CFDI travs de la pgina de Internet del SAT (PAC). Artculo 99 LISR. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo, (de salarios), tendrn las siguientes obligaciones: III. Expedir y entregar CFDI a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo, en la fecha en que se realice la erogacin correspondiente, los cuales podrn utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislacin laboral a que se refieren los artculos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer prrafo, fracciones ll y IV, de la Ley Federal de Trabajo. Esta obligacin indica que el recibo de nmina ser un CFDI y tendr la misma estructura que la factura electrnica, solo se le agregar un complemento que tendr la informacin perteneciente al recibo de nmina. Importante: Antes de que emitas los sobre-recibos, verifica que tengas capturados todos los datos requeridos para la creacin del XML, si no tienes alguno de estos campos, la emisin no se realizar. Estos campos* son: Catlogo Empresas Pestaa Adicional Registros Generales IMSS-Infonavit Campo obligatorio Localidad Rgimen Fiscal RFC de la empresa Tipo de rgimen Nm. Seguridad Social (Si el empleado no tiene NSS, asignar el nmero 00000000000). RFC del empleado CURP del empleado Registro Patronal del IMSS Banco para pago electrnico Sucursal para pago electrnico Nmero de cuenta para pago electrnico Clave interbancaria Clase de riesgo de trabajo Fraccin de riesgo de trabajo Clave Agrupadora SAT (Todos los conceptos de percepciones y deducciones que forman parte de la nmina debern tener este dato).

Empleados

Pagos de Nmina y Extras

Registros patronales Conceptos

General Principal

(*) Algunos de estos campos son nuevos y se explican en pginas posteriores

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin
Aclaracin: En caso de que hayas capturado el valor 00000000000 en el campo Num. Seguridad Social en CONTPAQ i NMINAS, este dato se mostrar en el XML; al ser este un atributo opcional en el complemento del XML, no afectar la validez del mismo.

Configuracin

CONTPAQ i NMINAS est preparado para los requisitos que especifica la Reforma 2014. Es importante que se realice la configuracin de los siguientes catlogos: Empresas Registro patronal Empleados Conceptos

Conversin de datos
Cuando ingreses por primera vez a la empresa, despus de haber instalado CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0, automticamente se desplegar la ventana: Antes de convertir la empresa, se realizar un respaldo de la misma; este respaldo tendr el prefijo AntesNOMINAS2014+nombre de la empresa. Cuando termine la conversin, desplegar la siguiente ventana:

Catlogo de empresas
En este catlogo se agreg la pestaa Recibo Electrnico donde debers activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente para que puedas generar el recibo de nmina electrnico.

Importante:
Debes tener capturado el RFC completo de la empresa para que puedas activar esta casilla. Una vez que emitas el primer recibo electrnico ya no ser posible modificar el RFC. Solo se podr activar la casilla cuando la empresa tenga, al menos, un periodo en el ejercicio 2014. Al activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente se desactivar la casilla Modificar periodos anteriores y no podr editarse.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin

Una vez que marques la casilla, se desplegar la siguiente ventana:

Adicionalmente, en la pestaa Registros, se agreg el campo Rgimen Fiscal, el cual debers especificar ya que es un dato obligatorio para el XML.

Importante: El Catlogo de empresas ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.

Catlogo de Registros Patronales

Despus, en el Catlogo de registros patronales, dentro de la pestaa Generales, debers especificar la Clase de riesgo de trabajo y la Fraccin de riesgo de trabajo ya que estos datos son obligatorios en la estructura del XML. Observa el grfico de la siguiente pgina. Importante: El Catlogo de registros patronales ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin
Dependiendo de la Clase de riesgo de trabajo que indiques, sern las opciones que se desplieguen en la Fraccin de riesgo de trabajo.

Se cre la pestaa Certificado Sello Digital donde debers especificar el Certificado de Sello Digital (CSD) (cuya extensin es *.cer.), la llave privada del CSD (cuya extensin es *.key), la contrasea del CSD y su confirmacin. Nota: Debers realizar la asignacin del CSD por cada Registro patronal que tengas en la empresa.

Una vez que guardes los datos, solo podrs quitar el certificado, no podrs realizar modificacin alguna.

Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vez del CSD, debido a que el SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicas NO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI, sino que podrn hacerlo a travs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD. Aclaracin: Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o podrs utilizar uno por cada registro, depender de cmo quieras organizarte. Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin Catlogo de conceptos
En el Catlogo de conceptos, dentro de la pestaa Principal, debes especificar la Clave agrupadora SAT a cada concepto de Percepciones y Deducciones que se utilice para el sobre-recibo. Mediante esta clave tendrs clasificados tus conceptos de percepciones y deducciones. Importante: No omitas este dato en ningn concepto que integre el Neto o concepto en especie vlido fiscalmente. Consideraciones: Al Neto no puede asignrsele una clave y tampoco a los conceptos de Obligaciones. En el Catlogo de Agrupadores de Percepciones del SAT para Sobre Recibos se encuentra el Subsidio al empleo, por lo tanto, se le deber indicar un agrupador de tipo Percepcin.

En los conceptos de percepciones solo se desplegarn las claves agrupadoras de percepciones. Esto mismo aplica para los conceptos de deducciones.

Catlogo de Empleados
En la pestaa Generales, especifica el Tipo de rgimen que tiene el empleado.

Importante: El tipo de rgimen 1.- Asimilados a salarios, se agrega para efectos informativos del CFDI de recibos electrnico. Si necesitas implementar una nmina con este tipo de clculo, puedes descargar el caso prctico que se encuentra en la siguiente liga: http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf El botn Baja del Catlogo de empleados dejar de tener funcionalidad y solo podr darse de baja un empleado a travs del proceso Finiquito.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin
En la pestaa Pagos de Nmina y Extras debers especificar el Banco y la Clabe interbancaria del empleado para realizarle el traspaso a su cuenta bancaria, as como la Sucursal y el nmero de cuenta.

Cabe mencionar que los campos extra que se encontraban en la pestaa Generales, ahora estn en la pestaa Pagos de Nmina y Extras junto con los campos numricos. Importante: El Catlogo de empresas ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.

Sobre recibo
En el sobre recibo vers el Sello UUID (folio fiscal) y el Estado del sobre-recibo. Los estados del sobre recibo son: Sin sellar El sobre-recibo an no se ha emitido ni sellado. Sello Pendiente El sobre-recibo se emiti pero an no se ha sellado. Sellado El sobre-recibo fue sellado.

Cul es la diferencia entre emitir y sellar en CONTPAQ i NMINAS?

La emisin es la generacin del XML con base a la estructura requerida en el XSD proporcionada por el SAT. El sellado es cuando el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) acepta el XML como un CFDI vlido y le asigna el UUID (Universally Unique Identifier), mejor conocido como folio digital.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin
El sobre-recibo del finiquito tambin puede emitirse. Una vez que calculas el finiquito, al hacer clic en el botn Realizar Baja, se desplegar la ventana Emitir sobre recibo electrnico del finiquito. En el campo Emitir recibo electrnico puedes seleccionar la opcin Realizar baja o bien, Realizar baja y emitir, si seleccionas la segunda opcin, te solicitar la contrasea del certificado (CSD) para poder emitir el sobre-recibo del finiquito. Adems, podrs indicar la fecha en que se pagar dicho finiquito.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin Mdulo Emisin de sobre-recibos electrnicos
Una vez que has autorizado la nmina, mediante el mdulo Emisin de sobre-recibos podrs emitir todos los recibos electrnicos al mismo tiempo. Al hacer la emisin, podrs indicar cul ser la Fecha de pago de la nmina (recuerda que este dato ir en el complemento del CFDI). Este proceso contiene una bitcora que se desplegar en cuanto se termine su ejecucin.

Importante: Este mdulo emitir los sobre-recibos de periodos ya autorizados y con fechas posteriores a la fecha de pago o del periodo vigente. NO se podrn emitir sobre-recibos del periodo vigente. El mdulo es un proceso exclusivo.

Aclaracin: En caso de que, por alguna situacin (desconexin de internet, baja elctrica, etc.), el proceso se bloquee, al volver a realizar la emisin de los sobre-recibos, CONTPAQ i NMINAS automticamente verificar cul fue el ltimo sobre-recibo timbrado e iniciar el proceso utilizando el inmediato posterior, de esta forma, se evitar la duplicidad de informacin. Para acceder a esta opcin, haz clic en el botn que se encuentra en la ventana principal de CONTPAQ i NMINAS, o bien, ve al men Procesos y selecciona la opcin Emisin de recibos.

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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,

Continuacin Formato digital para sobre-recibo
Se cre el formato digital Plantilla_Nomina_CFDI.rdl para que puedas visualizar el sobre-recibo con los datos que contiene el XML. Este formato digital, por el momento no es editable. La representacin impresa del sobre-recibo podrs verla a travs del Administrador de Documentos Digitales.

Creacin de tablas y actualizacin de tablas existentes

Se crearon las tablas NOM10043 y NOM10044, las cuales contienen los Documentos digitales y los Movimientos PDO por bajas de finiquito respectivamente. Adems, se actualizaron las siguientes tablas: NOM10000 Empresas NOM10001 Empleados NOM10004 Conceptos NOM10034 Empleados por periodo NOM10035 Registros patronales Si deseas conocer el contenido de las nuevas tablas y los nuevos campos, consulta la Estructura de la Base de Datos CONTPAQ i NMINAS.

Bloqueo para modificacin de datos

Los importes de movimientos ya no podrn ser modificados despus de haberse timbrado. Debido a lo anterior ya no se podr: Crear ni modificar las tarjetas (Movimientos permanentes, Infonavit, FONACOT, Incapacidades, Vacaciones) de periodos anteriores. Dar de baja al empleado, desde el botn Baja del Catlogo de empleados, sino que tendr que darse de baja utilizando el proceso Finiquito. Importar o exportar movimientos, a travs de CFGs, que ya fueron timbrados. Exportar movimientos de periodos anteriores, desde la Hoja electrnica. Realizar el clculo de la empresa desde un periodo de historia de la empresa. Modificar importes de movimientos desde la Prenmina y el sobre-recibo de periodos autorizados. Ejecutar las utileras que modifican importes de movimientos. Estas utileras son: o Borrado de movimientos. o Eliminacin de historia. o Eliminacin de empleados dados de baja. o Restauracin de baja y reingreso en el periodo. o Reconstruccin del historial del empleado.

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Administrador del Almacn Digital (ADD)

C135 / C137 / C139 Beneficio Ahora CONTPAQ i NMINAS est preparado para trabajar con el nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD).

Configuracin

Para que puedas visualizar el sobre-recibo electrnico es necesario que utilices una aplicacin donde puedas almacenar los XML y visualizarlos desde dicha aplicacin.

Qu es?
El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es un mdulo que te permite almacenar, buscar y administrar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) que emitas y recibas en tu empresa. El ADD se crea automticamente al instalar los sistemas CONTPAQ i NMINAS.

Requisitos
Para trabajar con el ADD desde CONTPAQ i NMINAS asegrate de trabajar con Internet Explorer 10 o superior.

Qu necesito para configurar?

Para utilizar el nuevo ADD debes ingresar al Catlogo de empresas y en la pestaa Recibo Electrnico ve al apartado Administrador de Documentos Digitales (ADD) y marca alguna de las dos opciones.

Marca la opcin Que usa la empresa de CONTPAQ i Contabilidad cuando desees maneja el mismo ADD para ambos sistemas. Aclaracin: Esta opcin funcionar siempre y cuando CONTPAQ i CONTABILIDAD utilice el ADD como su administrador digital.

Marca la opcin Propio cuando desees crear el ADD desde CONTPAQ i NMINAS sin trabajar o tener asociacin con el sistema contable o de tesorera (CONTPAQ i CONTABILIDAD BANCOS).

Qu pasa si
Si tu empresa trabaja con un ADD propio y lo cambiaste por el almacn de una empresa contable; o bien, tenas configurado el ADD de una empresa contable y lo cambiaste por otra, al guardar la informacin de la ventana Catlogo de empresas se ejecuta el proceso Combinacin de almacenes. Este proceso se ejecuta de forma interna y si el resultado es exitoso se guarda la nueva configuracin y podrs trabajar con el nuevo almacn sin perder lo que tenas en el anterior. Si existe algn contratiempo con la combinacin de almacenes, la nueva configuracin no tendr efecto y se conservar la configuracin previa.

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Administrador del Almacn Digital (ADD), Continuacin

Qu pasa si ((contina)
Para que la combinacin de almacenes se efecte verifica que: Tienes permisos sobre la carpeta ndex que se localiza en <: C:\Compac\Index> Los ADD a combinar no estn en uso. Ambos tengan el mismo RFC

Consideraciones
Toma en cuenta las siguientes consideraciones: Un Administrador de documentos digitales puede ser creado por una empresa pero usado por varias empresas. Al borrar la empresa, no se borra el almacn a menos que sea el propietario del mismo y solo quede un nico propietario. El almacn se identifica por su GUIDDSL pero adems guarda el RFC y el nombre de la empresa que lo cre.

Eliminar una empresa

Si al eliminar una empresa tanto de CONTPAQ i NMINAS como de CONTPAQ i CONTABILIDADBANCOS, si esta tiene asociado un almacn y esa empresa es la nica que usa dicho ADD, entonces se elimina el ADD.

Cmo ingresar al ADD

Ve al men Empresa y selecciona la opcin Administrador del Almacn Digital. Resultado: Se abre automticamente el ADD mostrando las dos secciones principales del Administrador.

Tambin podrs ingresar al ADD desde el grupo de programas CONTPAQ i opcin CONTPAQ i - Administrador de Documentos Digitales (local) o bien, utilizando el acceso directo que se instala en el escritorio de tu computadora. En estos casos ingresa con el nombre Supervisor, quien es el usuario registrado por omisin. Deja el campo de la contrasea en blanco y haz clic en el botn Entrar.

Partes del ADD

El ADD se divide en dos grandes secciones: ADD: Desde esta seccin podrs realizar diversas acciones como cargar los documentos, visualizarlos, cargar certificados, actualizar listas y folios del SAT y configurar las validaciones para la recepcin de documentos. Administracin: Desde donde podrs realizar la configuracin tcnica del administrador, especificar rutas, valores para que el ADD funcione de forma correcta. Importante: Esta seccin es exclusiva para usuarios tcnicos.

Contina en la siguiente pgina

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Administrador del Almacn Digital (ADD), Continuacin

Partes del ADD ((contina)
Seccin Opciones Ingresa a esta opcin para cargar los documentos al ADD y poder administrarlos. Asegrate de seleccionar una empresa antes de efectuar este proceso. Cargar documentos Adems de cargar los XML tambin podrs seleccionar archivos con extensin: .PDF, .XLS, .DOC. Consulta los documentos que se han cargado al ADD y realizar diferentes tipos de bsquedas, capturar informacin adicional a los documentos, asociarlos con otros y tener una vista previa de los PDF. Visor de documentos Administrador de Documentos Digitales Certificados y folios del SAT Ejecuta desde este mdulo una serie de utileras para darle mantenimiento a cada uno de los ndices del administrador de documentos digitales. ndices Un ndice corresponde a un administrador de documentos digitales.

En este mdulo podrs realizar la carga de los certificados pblicos y actualizar las listas del SAT.

Configura las validaciones que el administrador va a considerar al momento de recibir los documentos. Configuracin Marca las casillas deseadas. Desde esta opcin puedes configurar qu tanta restriccin deseas que tenga la empresa para recibir los CFDI. Aqu podrs realizar la configuracin del Servidor y otros componentes para que el ADD funcione de forma correcta. Administracin Configuracin En esta configuracin estn contenidas todas las opciones de facturacin electrnica como rutas, contraseas, tipos de archivos, envos de CFDI y dems informacin tcnica que requiere el ADD.

Para obtener mayor informacin sobre el nuevo ADD consulta la Gua del usuario del Administrador de Documentos Digitales que se encuentra en el grupo de programas CONTPAQ i en la opcin CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales en la carpeta Ayuda.

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Licenciamiento Anual
C138 Beneficio A partir de esta versin, tendrs opcin de seguir teniendo tu licencia tradicional, o bien, puedes optar por el Licenciamiento Anual.

Configuracin

El Licenciamiento Anual te permite tener el software empresarial CONTPAQ i a un precio ms accesible y obtienes el derecho de utilizarlo por espacio de un ao, a partir de su activacin. Si acabas de adquirir el sistema (paquete nuevo), solo podrs utilizar el Licenciamiento Anual. Si ya cuentas con CONTPAQ i NMINAS, ya sea versin 6.0.2 o anterior, al adquirir la versin 6.1.0, tienes la opcin de seguir utilizando el licenciamiento tradicional o bien, puedes cambiarte al licenciamiento anual.

Acerca de
Esta ventana indicar, entre otras cosas, la vigencia del licenciamiento, los nmeros de das que van hasta el momento y los que faltan para el vencimiento.

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Licenciamiento Anual, Continuacin

Para mayor informacin con respecto a este tipo de licenciamiento, consulta el documento Licenciamiento Anual (que se encuentra en el Buscador de Conocimiento). Si deseas cambiarte al Licenciamiento Anual, consulta a tu distribuidor.

A partir de esta versin (6.1.0) se validar el tipo de licenciamiento que tienes (Tradicional o Anual); para realizar esto es necesario que en la mquina donde tienes instalado CONTPAQ i NMINAS tengas conexin a Internet.

[I.C. Cristina Ivette Fuentes Preciado LDER DE PRODUCTO CONTPAQ I NMINAS

L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 03 enero 2014 Si deseas evaluar el documento, haz clic aqu. Ingresa con el usuario EVALUADOR

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