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Leccin 4: Empresa OBJETIVOS Identificar y comprender los diferentes tipos de organizaciones empresariales.

. Conocer los aspectos formales para la constitucin de la empresa. Identificar y desarrollar la organizacin de su empresa. INTRODUCCIN Cuando un emprendedor o una emprendedora genera y selecciona una idea de negocio, est pensando cmo va a ser la unidad empresarial a realizar, si se va a formalizar o no se formalizar; considera cmo se desarrollaron los primeros emprendimientos, qu es ser empresario, qu es empresa.

La tarea es identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales, cules son los aspectos bsicos para formalizar su empresa. Las ventajas y desventajas de la formalizacin de la empresa, y luego, identificar cul sera el tipo de empresa a desarrollar para su idea de negocio.

En este captulo se vern los sectores informal y formal de las empresas, las caractersticas de los empresarios, cmo es la organizacin empresarial, la constitucin y los tipos de empresas. Se decide la modalidad de insercin en el mercado y luego el modelo de organizacin empresarial a desarrollar.

Algunas preguntas iniciales: Qu es empresa? Tienes las caractersticas de un empresario? Es ventajoso o desventajoso tener una empresa no formalizada? Cules son los aspectos formales para constituir tu empresa? Qu tipo de persona jurdica se ajusta mejor a mi negocio?

LA EMPRESA En efecto, la empresa es una unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos. Estas actividades entraan dificultad o riesgo y su ejecucin requiere decisin y esfuerzo. Al hablar de organizacin, nos estamos refiriendo a: Un conjunto de procedimientos y tareas organizadas en procesos y sistemas. Los puestos de trabajo que concentran estas funciones.

Las personas (recursos humanos) encargadas de desarrollar cada uno de ellos. Esta organizacin debe funcionar de forma articulada para cumplir con los resultados planeados y generar beneficio econmico para sus accionistas o socios. Todo este conjunto organizado de procesos, tareas y recursos, facilita el logro de los objetivos, conlleva a metas secuenciales y a un xito continuo.

CARACTERSTCAS DE LOS TIPOS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL ORGANIZACIN TRADICIONAL ORGANIZACIN HORIZONTAL El trabajo se reparte en funciones, departamentos y tareas predefinidas. El trabajo se organiza en torno a varios procesos de negocios o flujos de trabajo. El objetivo es unir las actividades de los colaboradores internos (empleados) con las necesidades de los clientes y colaboradores externos (proveedores). El directivo asigna, mide, evala, controla las actividades y premia los resultados. Los equipos asumen la responsabilidad de gestin. El directivo orienta a la mejora continua de los resultados. Ventaja: la excelencia funcional y estabilidad. Ventaja: la informacin y formacin del personal se proporcionan para generar resultados. Perfil del profesional: capaz de desarrollar mltiples tareas, trabajar en equipos y generar mejoras continuas. Se premia el desarrollo de capacidades individuales y los resultados de equipos. Defecto: la necesidad de coordinacin permanente entre departamentos, tareas y funciones. Existencia de autoridad jerrquica Como hemos observado hay, por lo menos, dos personas que intervienen en la organizacin empresarial: El directivo (empresario) y los colaboradores (empleados). En estos ltimos tenemos tanto a los jefes como al personal en cada dependencia. En la mayora de empresas pequeas el directivo es el empresario.

En general, se distinguen dos tipos de organizacin empresarial: la tradicional y la horizontal. La organizacin tradicional se divide por funciones, departamentos y tareas predeterminados por lo que existen varios niveles o jerarquas.

La organizacin horizontal es ms simple, cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su rea. Se caracteriza por poseer una comunicacin efectiva entre jefes y trabajadores (a quienes se les llama colaboradores) y donde los problemas y situaciones difciles se resuelven en forma conjunta. Es una organizacin ms gil y difundida en el sector empresarial.

ORGANIGRAMA Es una herramienta grfica que permite visualizar las relaciones de supervisin y dependencia que existe dentro del negocio, as como las lneas de mando y autoridad de la empresa. Hay criterios diversos para elaborar un organigrama. Veamos un tipo de organigrama segn las funciones de cada puesto de trabajo. El organigrama funcional agrupa las funciones y responsabilidades que requieren conocimientos y habilidades afines. Cada uno de estos grupos se denomina REA FUNCIONAL.

En toda organizacin empresarial o negocio, sin importar el tamao, existen cuatro funciones bsicas: administrar (dirigir y coordinar), producir, comercializar y gestionar las finanzas.

Administrar: definir y controlar todos los recursos materiales y humanos para la consecucin de los objetivos planteados. Se definen puestos y funciones y la documentacin para el manejo de los insumos.

Producir: se establecen los procesos y la cadena de produccin y los estndares de calidad para lograr el producto final.

Comercializar: define el mejor diseo del producto, las estrategias de venta, los mejores canales de distribucin, las comisiones y los porcentajes de ventas.

Gestionar las finanzas: se definen las necesidades econmicas para el funcionamiento del negocio, los presupuestos y el control de los ingresos y egresos del negocio.

Es a partir de estas grandes funciones que se elaboran los distintos puestos del organigrama. Sin embargo, es importante sealar que algunas funciones pueden integrarse, como en el caso del grfico anterior, en el que se observa la integracin de Administracin con Finanzas.

Henry Mintzberg propone diferentes organigramas, clasificados:

Por su finalidad: informativo, analtico, formal e informal.

Por su naturaleza: microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.

Por su mbito: generales y especficos.

Por su contenido: integrales, funcionales, y de puestos, plazas y unidades. Por su presentacin grfica: verticales, horizontales, mixtos, de bloque y circulares.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU TAMAO

Las empresas pueden ser de diferentes tipos segn su tamao, medido en el nmero de trabajadores y el volumen de ventas anual.

Esta clasificacin atiende a criterios legales, segn los cuales se pueden obtener beneficios tributarios y ciertas simplificaciones administrativas.

As, el Decreto Supremo N 007-2008-TR Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formulacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y acceso al empleo define:

Microempresa es la empresa que tiene de 01 hasta 10 trabajadores y ventas anuales hasta 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Es, adems, una unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial, que tiene por objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. El propietario o propietarios laboran en la empresa.

Pequea empresa es la unidad empresarial que tiene entre 01 hasta 100 trabajadores y ventas anuales mximo hasta 1700 UIT. El propietario generalmente trabaja en la empresa.

Mediana empresa es la empresa que tiene entre 20 hasta 100 trabajadores.

Gran empresa tiene ms de 100 trabajadores.

CARACTERSTICAS DEL EMPRESARIO

Las empresas u organizaciones exitosas estn dirigidas por personas lderes con ciertas caractersticas personales. Este empresario es la clave del xito o fracaso de las metas de las empresas. Un empresario emprendedor, capacitado y planificador, garantiza el xito de la empresa.

Adems, en la empresa existen otros actores o participantes, entre los que estn los colaboradores internos y externos. Como se ha visto, el emprendedor desarrollar diversas tareas dentro de la organizacin y, por ello, es muy importante que desarrolle capacidades diversas. Empresario emprendedor es una persona que posee habilidades y capacidades para hacer negocio, generar riqueza y bienestar. Existen factores que inciden en el xito tales como: antecedentes familiares, religin, educacin formal y su experiencia laboral. Algunas encuestas realizadas a diversos empresarios exitosos del mundo, muestran el siguiente resultado:

LIDER Confianza en s mismo Persuasivo EMPRESARIO PLANIFICADOR Y MONITOR Investigador Planificador sistemtico Se fija metas y las concreta CAPACIDAD DE LOGRAR METAS Persistente Busca oportunidades Asume riesgos Exige eficiencia y calidad Cumple sus compromisos

Veamos cada una de las capacidades y caractersticas del empresario: I. Liderazgo Habilidad de utilizar el poder eficientemente y de manera responsable, proceso de influir en las personas (colaboradores internos y externos), para que se dediquen con buena disposicin y entusiasmo al logro de metas grupales. Esta capacidad involucra las siguientes caractersticas: Confianza en s mismo: autoconfianza es creer en si mismo y en sus potencialidades. Responde las siguientes preguntas: Te sientes valioso como persona?, Conoces y ests cumpliendo tu propsito de vida? Ests realizando lo que sabes hacer mejor? La autoconfianza est relacionada con la autoestima que define cmo te calificas a ti mismo. En pocas palabras, es la valorizacin que tienes de ti mismo (es sentirse capacitado y valorado por los dems).

Para desarrollar la autoestima se necesita:

Desarrollar sus intereses, objetivos, metas y fortalezas. Reconocer los esfuerzos realizados para lograr sus metas u objetivos. Ser positivo ante s y los dems.

Desarrollar su buen sentido del humor. Ser comunicativo con todos. Ser disciplinado en sus acciones. Respetar a los dems. Reconocer sus errores. Buscar siempre el xito.

Ser persuasivo y crear redes de apoyo, desarrollar la capacidad de influir en las personas, indica ser emptico, comunicativo y trabajar en equipo. Obviamente, sabemos que interactuamos con otras personas, por lo cual siempre debemos buscar informacin e intercambiarla con nuestras redes de contactos, las que nos apoyarn en la consecucin de nuestros objetivos y metas.

Nuestras redes de apoyo pueden ser familiares cercanos, amigos, profesionales y diferentes personas que comparten nuestros intereses y buscan nuestro xito.

II. Planificacin y monitoreo

Es el proceso de fijar objetivos, analizar la informacin importante y elegir el medio ms adecuado para emprender la accin. En pocas palabras, decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin lo hace y cmo lo hace.

En el plan de trabajo debes establecer qu actividades hay que desarrollar, los recursos necesarios, fechas de inicio y fin de esa actividad y sealar responsables para el cumplimiento de los objetivos. Dichas actividades deben ser supervisadas (monitoreadas) para verificar si se estn logrando los resultados planificados.

Esta capacidad incluye:

La bsqueda de informacin ser investigador de los diferentes aspectos del negocio y la organizacin, recabar informacin necesaria para la toma de decisiones en la empresa. Adems, es importante clasificar la informacin, analizarla y usarla en la planificacin.

Planificar sistemticamente es efectuar planes de trabajo para lograr los objetivos, definir actividades por realizar en cada una de las reas, cronogramas, presupuesto, recursos. Se definen los criterios y al responsable

del monitoreo.

Fijar metas fijar los logros o hitos claros y especficos, realistas y que se puedan cuantificar en relacin a los plazos para su ejecucin.

III. Logro Capacidad y orientacin para alcanzar los propsitos, metas y aspiraciones fijados. Esto incluye las siguientes caractersticas:

Persistencia; es probable que, para aprender, primero te equivoques muchas veces y tengas que volver a empezar. Aqu radica el xito, nunca dejarse vencer por las adversidades, permanecer optimista siempre y estar dispuesto a volver a empezar.

Bsqueda de oportunidades; observar atentamente los cambios en el entorno que generan oportunidades.

Admitir riesgos identificados y cuantificados; en el mundo existen riesgos o posibles dificultades, lo importante es identificarlos, contar con la informacin oportuna para reducir la incertidumbre y decidir sobre nuestra iniciativa de negocio.

Exigencia de calidad y eficiencia; comparando un producto o servicio con otro de similar caracterstica; ser eficiente es sinnimo de tener resultados en menor tiempo y/o menores recursos, por ello tambin es una expresin de calidad.

Cumplimiento de tus compromisos; tienes que ser responsable y cumplir con tus compromisos en el plazo pactado para desarrollar confianza y construir y afianzar redes de apoyo.

En el Per, una investigacin sobre competencias necesarias para la creacin y gestin exitosa de micro y pequeas empresas, que se realiz con 9 grupos focales, 1076 encuestas y 87 entrevistas a profundidad, concluy definiendo 7 competencias generales necesarias para tener xito en micro y pequeas empresas:

SIETE COMPETENCIAS PARA EL XITO EN LA CREACIN Y GESTIN DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS

1. Tener capacidad de comunicacin. 2. Poseer iniciativa y capacidad para tomar decisiones. 3. Resolver problemas, buscar soluciones permanentemente. 4. Actuar en funcin de valores. 5. Obtener, interpretar y establecer prioridades en la informacin. 6. Desarrollar mtodos de trabajo sistemticos. 7. Orientar sus esfuerzos hacia la generacin de riqueza. TIPOS DE PERSONAS JURDICAS

De acuerdo a la legislacin vigente, existen diferentes tipos de personalidad jurdica empresarial a constituir.

En los siguientes cuadros podrs identificar los principales tipos.

El emprendedor debe elegir una de ellas, en base a su idea de negocio y perspectivas en el futuro. D. LEY 21621(14.09.76) LEY GENERAL DE SOCIEDADES 26887 (09.12.97) MODALIDAD EMPRESARIAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.

CARACTERSTICAS Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por unidad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones de sta. Es una forma societaria cuyo origen y algunas de sus caractersticas son propias de las sociedades personalistas, la responsabilidad de los socios est limitada a su

aporte.

DENOMINACIN La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizarla, seguida de la indicacin Empresa Individual de Responsabilidad Limitada acompaado de sus siglas EIRL; pudindose utilizar un nombre abreviado (siglas). Ejemplo: BODEGA DOS ASES E.I.R.L. Podr tener una denominacin objetiva a la que deber aadirse la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada acompaado de sus siglas SRL, pudindose utilizar un nombre abreviado (siglas). Ejemplo: TV CABLE OLCARIN SRL. RGANOS DE LA EMPRESA Titular: rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la decisin de los bienes y actividades. Gerencia: rgano que tiene a su cargo la administracin y representacin de la empresa, es designado por el titular. El titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso tendr las facultades deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele Titular gerente. Junta general de socios: representa a todos los socios de la empresa. Gerente: es el encargado de la direccin y administracin de la sociedad, goza de las facultades generales y especiales de representante procesal. Sub-gerente: reemplaza al gerente en caso de ausencia.

CAPITAL SOCIAL Los aportes estn conformados por bienes no dinerarios (muebles, equipos, enseres, y maquinarias), bienes dinerarios (efectivo) y/o bienes mixtos, que sean susceptibles de ser valorados econmicamente y transferidos a la sociedad y que constituyen el patrimonio social de la empresa.

OBJETIVO SOCIAL Se establece como determinante para aquellos negocios u operaciones lcitas cuya descripcin detallada constituye su objetivo social, incluidos los actos relacionados que coadyuven a la realizacin de sus fines. El objeto puede ser mltiple, teniendo en cuenta la actividad de la empresa. D. LEY 21621(14.09.76) LEY GENERAL DE SOCIEDADES 26887 (09.12.97) MODALIDAD EMPRESARIAL SOCIEDAD ANNIMA S.A. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA S.A.C.

CARACTERSTICAS Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra representado por ttulos negociables y que posee un mecanismo jurdico propio y dinmico, orientado a separar la propiedad de la administracin de la sociedad. Es una persona jurdica con derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto

social. No puede tener ms de veinte accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro Pblico del mercado de Valores. Es una sociedad de responsabilidad limitada.

DENOMINACIN Podr tener una denominacin objetiva a la que deber aadirse la indicacin Sociedad Annima acompaado de sus siglas SA; pudindose utilizar un nombre abreviado (siglas). Podr tener una denominacin objetiva a la que deber aadirse la indicacin Sociedad Annima Cerrada acompaado de sus siglas SAC; pudindose utilizar un nombre abreviado (siglas). RGANOS DE LA EMPRESA Junta General de Accionistas: es el rgano supremo de la sociedad, est integrado por el total de socios. Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningn caso el nmero de directores es menor de tres (3). Gerente: es nombrado por el directorio. Es el representante legal y administrador de la empresa. Subgerente: reemplaza al gerente en caso de ausencia. Junta General de Accionistas: es el rgano supremo de la sociedad, est integrado por el total de socios que conforman la empresa. El Directorio es facultativo (segn la Ley General de Sociedades). Gerente: es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin de la sociedad, es quien convoca a la Junta de Accionistas. Subgerente: reemplaza al gerente en caso de ausencia.

CAPITAL SOCIAL Los aportes estn conformados por bienes no dinerarios (muebles, equipos, enseres, y maquinarias), bienes dinerarios (efectivo) y/o bienes mixtos, que sean susceptibles de ser valorados econmicamente y transferidos a la sociedad y que constituyen el patrimonio social de la empresa.

OBJETIVO SOCIAL Se establece como determinante para aquellos negocios u operaciones lcitas cuya descripcin detallada constituye su objetivo social, incluidos los actos relacionados que coadyuven a la realizacin de sus fines. El objeto puede ser mltiple, teniendo en cuenta la actividad de la empresa. El Per y Colombia son los pases con mayor nmero de microempresas en el bloque de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), con 6.5 millones de unidades productivas, inform su secretario general Adalid Contreras. Detall que el primer puesto es de Colombia con 3.5 millones de microempresas, que abarca al 45% de la poblacin ocupada, seguido del Per con tres millones de unidades (53%). EMPRESAS EN EL SECTOR PRIVADO POR NMERO DE TRABAJADORES

INSERCIN EN EL MERCADO

En el Per, hay dos formas de insertarse en el mercado que dan origen a los sectores:

Formal e Informal

Las empresas formales son todas las que se han constituido adecuadamente y estn dentro de la normatividad legislativa y administrativa. No obstante, tambin existe un sector importante de empresas (principalmente las microempresas) que estn no constituidas o no tienen todas las formalidades, por lo que se las denomina informales.

El desarrollo econmico mundial y nacional conduce a que todos sus agentes econmicos estn instituidos formalmente, obteniendo las ventajas y beneficios en el mercado.

Existen, pues, ventajas y desventajas que caracterizan a estos sectores (formal e informal) segn donde se circunscriben en su constitucin y funcionamiento.

Cuando se tiene formalmente constituida la empresa se cuenta con grandes ventajas. Se est reconocido jurdicamente como una entidad econmica. Puede realizar contratos, hacer gestiones administrativas ante entes pblicos y privados. Cuenta con mayores facilidades financieras en el sistema financiero. Puede participar en licitaciones pblicas y privadas. Pueden ingresar a otros mercados ms competitivos y ventajosos. De hecho, las ventajas de las empresas formales son bastante tiles.

Entre las desventajas del sector informal se pueden mencionar, entre otras: La inestabilidad de los puestos de trabajo. La inseguridad de los trabajadores. La precariedad de los ingresos de los trabajadores. El reducido y bajo control de calidad. El costoso acceso a financiamiento formal.

Actualmente existe una alta informalidad en nuestro pas debido, segn un estudio de Hernando de Soto, a: que ofrece una comparacin con los resultados de otros pases. El costo de acceso a la legalidad. La falta de polticas pblicas que generan incentivos para la formalizacin. La crisis laboral por baja demanda de personal. Los tributos informales: arbitrariedades y coimas principalmente

Formalizacin

El estado peruano incentiva la formalizacin de las Mypes a travs de la simplificacin de los diversos procedimientos de registro, supervisin, inspeccin y verificacin posterior.

La constitucin de una MYPE como persona jurdica, se realiza mediante una escritura pblica sin exigencia de la minuta. El Consejo de Desarrollo de la MYPE (CODEMYPE), promueve la reduccin de los costos registrales y notariales ante la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP).

Qu se necesita para constituir formalmente una empresa?

Existen varios requisitos, entre los principales figuran

Minuta de constitucin de la empresa.

Este documento, que es como la partida de nacimiento de la empresa, deber ser redactado en una notara. Se solicita los documentos de identidad vigentes de los accionistas y el pago correspondiente por la minuta. Aqu se establece los fines, facultades y mbito de funcionamiento.

Capital social. Es el aporte no dinerario y dinerario de cada uno de los socios, definir su porcentaje de participacin en la empresa. El capital social dinerario deber ser depositado en una cuenta bancaria.

Documentos de identidad de los aportantes, accionistas o socios, que debern ser mayores de edad, estar en situacin de ciudadanos hbiles y portar su DNI vigente.

Licencia de funcionamiento Luego se deber solicitar la licencia de funcionamiento que se gestiona en el Municipio respectivo, para ello se pagan los derechos y se debe pasar la inspeccin de Defensa Civil (INDECI). De ser necesario, por el tipo de actividad a desarrollar, se tramitan otros permisos emitidos por las autoridades competentes. Por ejemplo, si voy a desarrollar actividades con alimentos, debo sacar carnet de sanidad para los trabajadores.

Por disposicin legal, existe la licencia provisional que tramita la municipalidad en 7 das hbiles previa conformidad de zonificacin y compatibilidad de uso

respectivo. Si en ese plazo la municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se dar por otorgada la licencia provisional, que tiene validez por 12 meses desde la fecha de la solicitud. Vencido ese plazo, si no hubiere observacin por levantar, se otorgar la licencia definitiva y deber renovarse de acuerdo al plazo establecido.

Registro nico de Contribuyente. Adicionalmente, hay que acercarse a la SUNAT y gestionar el RUC (registro nico de Contribuyente) para darle identidad a la empresa que voy a constituir. Se debe indicar que la SUNAT brinda medidas especficas para las MYPES.

Parece complicado, sin embargo no es as. El gobierno nacional as como los gobiernos regionales y locales (lase municipios) tienen polticas y mecanismos de apoyo a la formalizacin de las micro y pequeas empresas (MYPES). Existe en cada municipio un rea especfica (Desarrollo Econmico Local) para gestionar estos documentos; incluso, en algunas municipalidades est la SUNAT, MTPE (que apoya en la constitucin de empresas con un convenio con el colegio de Notarios), reduciendo los costos y tiempos en la constitucin de las MYPES. Adems, actualmente se han desarrollado plataformas de servicios (SEC y PAC) para la formalizacin que agilizan los trmites. EL CASO DE ALEX Y VERNICA En el captulo anterior vimos que Alex y Vernica han decidido poner juntos un restaurante. Ambos tienen familiares que estn dispuestos a apoyarlos en sus posibles negocios. Ellos dos desean asumir el riesgo y el manejo de la actividad a desarrollar.

Cul ser la estructura de su organizacin empresarial y la personera jurdica a constituir que mejor responda a su negocio? Ellos desean hacer un pequeo snack, con dulces y comidas criollas (aprovechando la experiencia de cocina y dulces de Vernica). Alex ya tiene alguna idea de cmo administrar la empresa; adems, sabe cmo atender clientes y cobrar. Piensan que contratarn a amigos o familiares cuando el negocio lo requiera. Pero tambin han visto la experiencia desagradable de que el Municipio o SUNAT ha clausurado negocios por falta de formalidades, y han visto cmo impacta esto en los clientes. Desean tener un negocio estable y con todas las formalidades del caso. Por eso, Alex ha ido a averiguar en el municipio cules son los requisitos para sacar licencia, cmo se van a formalizar como una actividad econmica y pagar los tributos. Escuela Virtual Backus [Solamente los administradores pueden ver este vnculo] Pg. 16

Continuando con el caso de acuerdo a la informacin recibida, Alex y Vernica, deben realizar tres trmites: Constitucin de la empresa Obtener Licencia de funcionamiento Registrarse en la SUNAT 1ro. Para la constitucin de la empresa necesita constancia de alquiler, para solicitar la zonificacin del local.

El problema es que Alex y Vernica son menores de edad y estn averiguando como hacer estos papeles. Para ello, han logrado que una ta de Alex les ceda por dos aos el local ubicado en la zona cntrica del rea comercial, con la condicin de que lo mantengan y paguen los tributos; y luego, en el 3 ao (cuando Alex sea mayor de edad), hacer un contrato de alquiler por 4 aos, con una merced conductiva de S/.150,00 al mes; actualmente, en esa zona un local parecido se alquila por S/. 580.00. 2do. Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo.

En la municipalidad le han pedido a Alex la solicitud de licencia, pago de los derechos de licencia, la inspeccin de defensa civil, constancia de zonificacin, y uso. Requiere la definicin de la ubicacin del local (propio o alquilado).

Toda la informacin debe completarla en el formato que le da el municipio. La licencia sale a nombre de la personera jurdica de la empresa. Entonces, previamente Alex y Vernica deben constituir su empresa. Adems, les han informado que como ser un snack o restaurante, cada uno de los trabajadores debe sacar el certificado de sanidad respectivo.

3ro. Cumplir las indicaciones de la SUNAT, para ello Alex y Vernica han visitado el portal [Solamente los administradores pueden ver este vnculo] donde se indica que, para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, se exigen los siguientes requisitos:

Solicitud de Licencia de funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya nmero de RUC y DNI del representante legal. Vigencia de poder del representante legal, o carta poder con firma legalizada para personas naturales.

Declaracin jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad en Defensa Civil, de detalle o multidisciplinaria, segn corresponda. Adicionalmente, existen otros requisitos dependiendo del rubro del negocio y de cada municipalidad. Verificados los requisitos sealados, se debe pagar la tasa respectiva fijada por cada municipalidad.

Tambin hay que considerar las exigencias de INDECI para otorgar el certificado de seguridad.

Para registrarse en la SUNAT, antes de obtener el RUC, es necesario saber qu tipo de persona jurdica se ha constituido y luego elegir el tipo de rgimen que corresponde. Ms adelante retomaremos este tema.

RECUERDA: Se debe tener claro qu tipo de organizacin empresarial se va a elegir, y debe estar en funcin del negocio y de las perspectivas futuras que el emprendedor tiene del negocio. Cul de las formas de organizacin empresarial te conviene:

tradicional o de tipo horizontal? Cul de los tipos de organizacin empresarial que existen en nuestro medio es el que se adapta a tu idea de negocio? Reflexionemos Cules son las ventajas de formalizar una empresa? Es prctica la organizacin empresarial de estructura horizontal? A dnde se puede dirigir para solicitar la licencia de funcionamiento? El estado peruano y especficamente, los gobiernos locales son entes promotores de la formalizacin de las microempresas?

GLOSARIO Capital social: es el aporte en dinero y en recursos de cada uno de los socios; este aporte define su porcentaje de participacin en el negocio o empresa. Se transforma en el patrimonio de una empresa y crece en valor a medida que sta acrecienta sus utilidades. Demanda: la cantidad de productos y/o servicios que los consumidores desean y estn dispuestos a adquirir para satisfacer sus necesidades. Eficacia: capacidad de alcanzar las metas establecidas; es decir, cumplir los objetivos planteados. Eficiencia: capacidad para lograr los objetivos optimizando y/o aprovechando adecuadamente los recursos disponibles. Formalizacin: es el proceso para ingresar a la situacin de legalidad de las empresas ante Registros Pblicos, Municipio y SUNAT, que permite obtener los derechos y deberes correspondientes. Informalidad: es la situacin de las unidades empresariales que no han iniciado o concluido su proceso de formalizacin. Instituciones financieras: son instituciones cuya actividad principal consiste en la captacin de depsitos y en la concesin de crditos. Son las instituciones formales que estn sujetas a las leyes y regulaciones generales y a una regulacin y supervisin bancaria. . Organigrama: representacin grfica que muestra la organizacin de una empresa, de acuerdo a sus funciones o niveles jerrquicos o de dependencia.

Persona jurdica: identidad que se adquiere al constituir una empresa; se asume as las obligaciones ante la ley. Pyme: se refiere a las pequeas y medianas empresas. Razn social: nombre legal de una sociedad con el que se inscribi en registros pblicos y con el cual contrae sus obligaciones. AUTOEVALUACIN

I. MARCA CON UN ASPA LA RESPUESTA QUE CONSIDERAS CORRECTA. 1. La formalizacin de empresas trae como consecuencia:

( ( ( (

) ) ) )

a. La inestabilidad de los puestos de trabajo. b. La inseguridad de los trabajadores. c. Participar en licitaciones. d. La precariedad de los ingresos de los trabajadores.

2. Cul de las siguientes caractersticas corresponde a una organizacin empresarial horizontal?

( ) a. El directivo asigna, mide, evala, controla las actividades y premia los resultados. ( ) b. Los equipos asumen la responsabilidad de gestin y el directivo orienta a la mejora continua de los resultados. ( ) c. Una de sus ventajas es la excelencia funcional y estabilidad. ( ) d. Uno de sus defectos es la necesidad de coordinacin permanente entre departamentos, tareas y funciones

3. Qu tipo de empresa necesitas formar si cuentas con 8 trabajadores?

( ( ( (

) ) ) )

a. Microempresa b. Pequea empresa c. Mediana empresa d. Gran empresa

4. Existen cuatro funciones bsicas en una empresa:

( ) a. Administrar, cobrar, comercializar y controlar. ( ) b. Producir, comercializar, cobrar y supervisar. ( ) c. Administrar, producir, comercializar y financiar.

( ) d. Comercializar, administrar, cobrar, producir.

II.- CUL DE LAS SIGUIENTES COMBINACIONES DE PALABRAS COMPLETA ACERTADAMENTE LAS CUATRO AFIRMACIONES SIGUIENTES?

( ) a. Capital social - Licencia de funcionamiento Minuta de constitucin de la empresa - Registro nico del contribuyente () b. Licencia de funcionamiento - Minuta de constitucin de la empresa - Capital social - Registro nico del contribuyente () c. Registro nico del contribuyente - Minuta de constitucin de la empresa Capital social - Licencia de funcionamiento () d. Minuta de constitucin de la empresa - Capital social - Licencia de funcionamiento Registro nico del contribuyente

1. es como la partida de nacimiento de la empresa. 2. es el aporte dinerario y no dinerario de cada socio 3. es el permiso emitido por las autoridades competentes. 4. sirve para darle identidad a la empresa.

II.- DADAS LAS SIGUIENTES PROPOSICIONES, MARCA UN ASPA EN LA COLUMNA DE LA LETRA F SI CREES QUE ES FALSA O EN LA DE LA

V SI ES VERDADERA.

1. Las empresas EIRL pueden ser constituidas por ms de 4 personas 2. La junta general de socios representa a todos los socios de SRL 3. Las SAC pueden tener como mximo 10 accionistas 4. El gerente es el mximo rgano en las SAC

5. El estado apoya en la formalizacin de las pequeas actividades econmicas, coadyuvando a la generacin de empleo