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NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS........................................................................................................... 1 ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA ......................................... 3 Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud.......................................................................................... 3 Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema................................................................... 4 Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS ...................................................................... 5 ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL ............................................................. 6 Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual ........................................................ 7 Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual...... 8 Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ......................................... 8 Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual................................................. 9 ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA..................................................10 Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin..........................................10 Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos .................................................................................11 Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos .................................................................................12 ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.................................................12 Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin.............................................................13 Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin..........................................................14 ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS ..........................................................15 Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin........................................................................................16 Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos........................................................................................16 Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas ................................................................................17 ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN.......................................................................18 Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin .........................................................................18 Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin ...........................................................19 Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin...................................................................................20 PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS........................................................21 TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ........................22
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que sirva de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si procede, la situacin actual. A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin. Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas, indicando los requisitos que cubre. Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin. Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta en todo el proceso. Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades anteriores.
EVS 1
EVS 2
EVS 4
EVS 5
EVS 6
- Requisitos del PSI -Requisitos del PSI - Arquitectura de -Arquitectura de Informacin: Informacin: Modelo de Informacin Modelo de Informacin Modelo de Sistemas de Modelo de Sistemas de Informacin Informacin Arquitectura Tecnolgica Arquitectura Tecnolgica - Plan de Accin: -Plan de Accin: Plan de Proyectos Plan de Proyectos Plan de Mantenimiento Plan de Mantenimiento
EVS 3
-Situacin Actual - Situacin Actual -Catlogo de Requisitos y - Catlogo de Requisitos y Objetivos Objetivos -Alternativas de Solucin: - Alternativas de Solucin: Contexto del Sistema Contexto del Sistema Impacto y Impacto y Coste/Beneficio Coste/Beneficio Valoracin de Valoracin de Riesgos Riesgos Plan de Trabajo Plan de Trabajo -Solucin Propuesta - Solucin Propuesta
- Solicitud Formal del EVS - Solicitud Formal del EVS - Informacin Existente del - Informacin Existente del Sistema Actual Sistema Actual - Directrices Tcnicas y de - Directrices Tcnicas y de Gestin Gestin - Informacin de Productos - Informacin de Productos Software del Mercado Software del Mercado
EVS 1.1
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 1.2
Descripcin General del Sistema Catlogo Objetivos EVS Catlogo de Requisitos Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos Catlogo de Usuarios Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Usuarios Plan de Trabajo
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
EVS 1.3
Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional Catalogacin Sesiones de trabajo Catalogacin Sesiones de trabajo
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Solicitud (externo) De salida Descripcin General del Sistema Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Productos
De entrada Plan de Proyectos (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Descripcin General del Sistema (EVS 1.1) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Catlogo de Requisitos (EVS 1.1) De salida Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos:
Ministerio de Administraciones Pblicas
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional
Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Productos
De entrada Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.2) De salida Catlogo de Objetivos del EVS: o Objetivos del Estudio de la Situacin Actual Catlogo de Usuarios Plan de Trabajo
Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
EVS 2.1
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales Catlogo Usuarios
EVS 2.2
EVS 2.3
Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes
Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz Localizacin Mdulos y Datos
Modelo Entidad /Relacin Extendido Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo
EVS 2.4
Si existen los modelos lgicos, y son fiables, se utilizan en la tarea Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes (EVS 2.3) Si no existen dichos modelos, o no son fiables, se considera el tiempo de vida estimado para el sistema de informacin en funcin de la antigedad, la obsolescencia de la tecnologa o la falta de adecuacin funcional para determinar s se obtienen los modelos lgicos y fsicos del sistema actual o por el contrario no se elabora ningn modelo.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que se decida analizar, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los Directores de Usuarios y el apoyo de los profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (STIC) que se considere necesario.
Productos
De entrada Informacin Existente del Sistema Actual (externo) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS1.3) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos
Prcticas
Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Directores de Usuarios
Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual
En funcin del nivel de detalle establecido para el estudio de la situacin actual, se identifican los usuarios participantes de cada una de las unidades organizativas afectadas por dicho estudio. Se informa a los usuarios identificados como implicados en el Estudio de la Situacin Actual, se solicita su aceptacin y se espera su confirmacin.
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) De salida Catlogo de Usuarios
Prcticas
Catalogacin Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto Directores de Usuarios
Otra opcin es describir el modelo fsico de forma ms detallada, para lo que es necesaria la utilizacin de herramientas de tipo scanner. Es conveniente indicar la localizacin geogrfica y fsica actual de los mdulos y datos de los sistemas de informacin afectados, evaluando al mismo tiempo la redundancia en las distintas unidades organizativas.
Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz de Localizacin Geogrfica y Fsica de Mdulos y Datos, incluidas las redundancias
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial
Prcticas
Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo
Participantes
Analistas Usuarios Expertos Equipo de Soporte Tcnico
10
Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.3) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.3) Valoracin de la Situacin actual (PSI 5.3) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Diagnstico de Situacin Actual
Participantes
Analistas Responsable de Mantenimiento
EVS 3.1
EVS 3.2
Tarea Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin Identificacin de Requisitos Catalogacin de Requisitos
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Catlogo de Normas
Catalogacin
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Identificacin de Requisitos
Sesiones de Trabajo
EVS 3.3
Catlogo de Requisitos
Catalogacin
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Polticas tcnicas: Gestin de Proyectos (seguimiento, revisin y aprobacin final). Desarrollo de Sistemas (existencia de normativas, metodologas y tcnicas de programacin). Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida). Poltica de Seguridad (control de accesos, integridad de datos, disponibilidad de aplicaciones). Directrices de Planificacin. Directrices de Gestin de Cambios. Directrices de Gestin de Calidad.
Productos
De entrada Catlogo de Normas del PSI (PSI 3.2) Recopilacin de Directrices Tcnicas y de Gestin (externo) De salida Catlogo de Normas
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) Equipo de Trabajo del EVS (EVS 1.3) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4)
Ministerio de Administraciones Pblicas
12
Prcticas
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Productos
De entrada Identificacin de Requisitos (EVS 3.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) De salida Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
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En la descripcin de las distintas alternativas de solucin propuestas, se debe especificar si alguna de ellas est basada, total o parcialmente, en un producto existente en el mercado. Si la alternativa incluye un desarrollo a medida, se debe incorporar en la descripcin de la misma un modelo abstracto de datos y un modelo de procesos, y en orientacin a objetos, un modelo de negocio y un modelo de dominio.
EVS 4.1
Productos
Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar Catlogo de Requisitos Alternativas de solucin a estudiar: o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema Si la alternativa requiere desarrollo: o Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos (En caso de Estructurado) o Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (En caso de Orientacin a Objetos ) Si la alternativa incluye producto software estndar: o Descripcin del Producto o Previsin de Evolucin del Producto o Costes Ocasionados por Producto o Estndares del Producto o Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)
Tcnicas y Prcticas
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Tcnicos de sistemas Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de sistemas Responsables de Seguridad Especialistas en Comunicaciones
EVS 4.2
Matricial Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Flujo de Datos Casos de Uso Diagrama de Clases Catalogacin Diagrama de Representacin
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posibles alternativas sobre las que se va a centrar el estudio de la solucin, combinando las opciones que se consideren ms adecuadas.
Productos
De entrada Informacin de Productos Software del Mercado (externo) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) De salida Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar
Prcticas
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Tcnicos de Sistemas
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (EVS 4.1) (opcional)
Ministerio de Administraciones Pblicas
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Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.1) De salida Catlogo de Requisitos (actualizado) Alternativas de Solucin a Estudiar: o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema o Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo:
o o
Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (en caso de Orientacin a Objetos) Descripcin del Producto Evolucin del Producto Costes Ocasionados por Producto Estndares del Producto Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)
Tcnicas
Matricial Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Casos de Uso
Prcticas
Catalogacin Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de Sistemas Responsable de Seguridad Especialistas en Comunicaciones
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operacin, y los posibles beneficios que se esperan contrastados con los costes asociados. Se realiza tambin un anlisis de los riesgos, decidiendo cmo enfocar el plan de accin para minimizar los mismos y cuantificando los recursos y plazos precisos para planificar cada alternativa.
EVS 5.1
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Valoracin de Alternativas: o Impacto en la Organizacin de Alternativas o Coste / Beneficio de Alternativas Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa
Productos
De entrada Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) De salida Valoracin de Alternativas: o Impacto en la Organizacin de Alternativas o Coste / beneficio de Alternativas
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas
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Productos
De entrada Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.1) De salida Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos
Prcticas
Impacto en la Organizacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas
Se determina el enfoque ms adecuado para llevar a buen fin la solucin propuesta en cada alternativa. Se realiza una planificacin, teniendo en cuenta los puntos de sincronismo con otros proyectos en desarrollo o que est previsto desarrollar, segn se ha recogido en el catlogo de requisitos.
De esta manera se garantiza el cumplimiento del plan de trabajo en los restantes procesos del ciclo de vida.
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) De salida Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa
Tcnicas
Planificacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas
18
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 6.3
Aprobacin de la Solucin
Plan de Presentacin de Alternativas Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin o Contexto del Sistema (con la definicin de las interfaces) o Impacto en Organizacin de la Solucin o Coste / Beneficio de la Solucin o Valoracin de Riesgos de la Solucin o Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin o Planificacin de la Solucin Aprobacin de la Solucin
Productos
De entrada Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) De salida Plan de Presentacin de Alternativas
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Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (Contexto del Sistema) (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) Plan de Presentacin de Alternativas (EVS 6.1) De salida Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos (Actualizado en Funcin de la Cobertura de la Solucin) Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin Modelo de Descomposicin en Subsistemas Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica Matriz Datos / Localizacin Geogrfica Entorno Tecnolgico y Comunicaciones Estrategia de Implantacin Global del Sistema Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo: Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos Modelo de Negocio / Modelo de Dominio
Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado: Descripcin del Producto Evolucin del Producto Costes Ocasionados por Producto Estndares del Producto Descripcin de Adaptacin (si es necesaria) Contexto del Sistema (con la Definicin de las Interfaces en Funcin de la Solucin) Impacto en la Organizacin de la Solucin Coste / Beneficio de la Solucin Valoracin de Riesgos de la Solucin Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin
Metodologa MTRICA Versin 3
o o o o o
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Planificacin de la Solucin
Prcticas
Presentacin Sesiones de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 6.2) Solucin Propuesta (EVS 6.2) De salida Aprobacin de la Solucin
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto
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ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA Analistas Comit de Direccin Directores Usuarios Equipo de Soporte Tcnico Especialistas en Comunicaciones Jefe de Proyecto Responsable de Mantenimiento Responsables de Seguridad Tcnicos de sistemas Usuarios expertos
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
x x
x x
x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del sistema EVS 4 Estudio de alternativas de solucin EVS 5 Valoracin de las alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin
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x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del sistema EVS 4 Estudio de alternativas de solucin EVS 5 Valoracin de las alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin